3档案查、借阅管理流程3.1表单样式
查阅单位档案查阅申请表
编号:
查阅日期查阅人联系电话查阅目的
查阅档案题名关于的档案1
2
3
查阅单位领导签字综合管理部主任签字3.2表单样式
是否需要复印
综合管理部调档人
借阅单位档案借阅申请表
编号:
借阅日期借阅人联系电话借阅目的
借阅档案题名
借阅单位领导签字
综合管理部主任签字
归还人
注明: 1、借阅的档案应在借出时间
综合管理部调档人
归还日期
15 日内归还。(特殊情况除外)
3.1 业务流程图
角色执行动作
档案查阅人填写档案查阅申请单
查阅单位负责
人
查阅单位负责人审批签字
综合管理部负综合管理部负责人审批签字
不同意结束责人
综合管理部
调档人综合管理部调档人负责调档查阅(需要复印的给予复印)
结束结束
3.2 业务流程图
角色执行动作
档案借阅人填写档案借阅申请单
借阅单位负责
人
综合管理部负
责人
综合管理部
调档人
档案借阅人
综合管理部收回经办人
结束
借阅单位负责人审批签字
综合管理部负责人审批签字
不同意结束综合管理部调档人负责调档交给档案借阅人
档案借阅人在借出15 日内归还档案时间到未归还提醒
审核档案并收回,填写档案收回日期,并签字
结束