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小学初中学籍管理工作流程图

小学初中学籍管理工作流程图
小学初中学籍管理工作流程图

学籍管理工作流程图1----5

学籍管理工作流程

电大学籍管理工作流程 为了充分发挥教务管理工作在促进乐亭电大教育事业科学发展中的重要作用,加强系统建设,对标国家开放大学及河北省广播电视大学教务管理的要求和规定,不断提高我校教务管理水平,加强过程管理,进一步持续提升开放教育办学质量,对教务管理过程中的课程注册、学籍异动、学信网退学、毕业证、学位证、毕业证明书办理、错证换证、学信网信息更正等环节工作流程及要求进行了认真梳理,现就有关规定及注意事项加以说明: 一、由于网考数据不同步不能通过毕业审核的解决办法 我们在办理毕业证书的过程中发现有些学生虽然网考或免网考已通过,但是由于数据没有与教育部学信网同步,因此毕业审核不能通过。若出现这种情况,按下列要求办理: 1、此情况应填写《河北电大免考信息表》; 2、学习中心代码,必须是8位,不足8位的用0补足; 3、免考科目代码,大学英语B为71,计算机应用基础为69; 4、免考原因,参照表后备注填写; 5、填表结束,最后一行填写“/记录行结束/”。 二、学籍异动的办理 学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,主要包括休学、复学、转专业、转学(转入及转出)。应注意以下事项: 1、除申请人签名和年月日需由学生本人亲自手签以外,其它均需打印;

2、所转专业,必须是教学点内同一年级同一学期有的专业; 3、转学是指学生从某一学校转往另一学校相同专业学习。转学时,不同类型的学生不能互相转学。比如,开放教育、一村一、助力计划、课程开放之间。 三、学信网退学的办理 学信网退学,指的是因为要报考别的院校而退出现有学籍的学生。申请学信网退学,要求如下: 学信网对学籍异动中的退学功能进行了调整,取消了批量上传功能,目前学信网退学只能做单条退学处理,同时还要上传退学材料图片。结合学信网的功能调整,现对申请学信网退学的要求特做如下说明: (一)应提交电子材料 1、申请学信网退学的汇总名单(EXCEL表格)和汇总名单对应的每个学生一人一张图片的退学申请表(JPG /PNG格式)。 2、申请学信网退学的汇总名单(EXCEL表格)。 (1)文件格式:EXCEL。 (2)名单按学号升序排列。 3、每个学生一人一张图片的退学申请表(JPG /PNG格式)。 (1)退学申请表每个学生一份。退学申请表上有学生签字、教学点盖章。 (2)文件格式:JPG /PNG。 (3)文件命名要求:学号全码+姓名,“+”不用打在文件名中,例:1711001201115刘洋(特别注意:学号与姓名中间无“+”、无空

学校权利运行流程图.doc

太和中学权力运行流程图 目录 1、“三重一大”事项决策流程图 2、学校干部选拔作用工作流程图 3、干部年度考核流程图 4、教职工年度考核流程图 5、教职工职称评审工作流程图 6、教职工岗位职务聘任流程图 7、教职工评先评优工作流程图 8、学籍管理工作流程图 9、教职工自动离职管理流程图 10、基建工作流程图 11、政府采购工作(办公用品采购)流程图 12、财务工作流程图 13、学校财务支配流程图

太和中学权力运行流程图 1、“三重一大”事项决策流程图 学校提出“三重一大”事项内容 调查研究 拟订方案 公示征求意见 组织论证 报局领导及相关科室审批后 公布执行 重大事项形成会议纪要 学校领导班子集体决策 学校监督小组全程跟踪监督

2、学校干部选拔任用工作流程图 组织或个人推荐、民主推荐 学校校务会审查确定提名 征求有关领导意见 班子会议讨论决定 上报市组宣科 组织考察 任职前公示 领导谈话 履行任命手续、材料归档

3、干部年度考核流程图 根据主管部门有关通知、制定年度考核学校研究决定、印发考核方案 实施考核 个人年度总结、组织民主测评 汇总考核材料、审定考核结果 公示考核结果 反馈被考核干部本人 考核结果存档

4、教职工年度考核流程图 考核前动员:学校召开年度考核工作会议, 教师自我总结:本人对照责任目标和考核内容要求总结全年工作,并填写考核登记 考核小组考核:学校考核工作小组对每位学校审核领导组评议、审定考核等次;考 教职工本人签名 考核等级汇总上报教育局人事科 考核结果存入本人档案

5、教职工职称评审工作流程图成立教师职称评审推荐工作小组、领导小公布评审条件标准及申报数额 参评教师填写基本情况表,提交相关材料 评审推荐工作小组进行资格审查 评审推荐工作小组对参评教师进行量化量化排序按推荐名额报领导小组审核,确推荐对象填写表格上报审核学校监督小

学校管理工作流程图

***学校管理工作流程图 向管理要质量,只有管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于各级各部门领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。 根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校各项管理工作处理流程图。 一、行政管理结构图 二、学校常规管理工作处理流程图 ㈠校长工作 1、制定学校规划(计划) 2、学校工作总结 党支部 校 长 行政会 校务 办公室 德育 部门 教学 部门 总务 部门 工 会 幼儿园 德育工作 政教处 大队部 教务处 教研室 财会 后勤 门 卫 制定规划 行政会 讨论 校务会议 全体教职工 总结报告 行政会议 讨论 校务会议 全体教职工

3、学校工作重大决策 4、党政会议及校务会议 5、来访 来访 6、教职工工作情况资料汇总 ㈢人事工作 1、工作调动 ①调出 党政会议、 校务会议的决议 由分管校长 直接贯彻 由校办传达 有关处室 反馈贯彻执行情况 有关处室 贯彻执行 决 策 行政会 讨论 校务会议 全体教职工 门卫室填写 来访单 门卫通知 被访人接待 寻访结束, 被访人签字 校长会议、行政会议 提出资料汇总要求 校办按要求 编制项目表 各处室汇总部门 教职工工作资料情况 校办后期 整理资料存档 校长会议、行政会议 归纳整理听取意见 校办汇总后 递校长 人事干部 审 核 本人申请或 由组织联系 校长签署 意 见 上级教育行政机关 人事部门审核

(完整版)办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理; 2、执行秘书事务管理; 3、执行档案的归档管理; 4、执行后勤服务保障; 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理; 7、执行各种费用的控制交纳; 8、执行公司对外关系建立维护; 9、执行突发事件处理; 10、执行计算机网络管理; 11、执行合同管理; 12、执行人力资源管理; 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。

陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明.

附件1 陕西省中小学生学籍信息管理系统 关键业务操作说明 为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法,根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点,对有关业务操作进行说明。 一、入学、升学 学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序,各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单,并保证学生按时上学就读后,再按照学籍系统操作流程进行业务处理。 (一小学新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统,首先维护新学年学期,新建新年级及班级。 2.小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息,导入系统提交上级教育局,审核通过后即建立学籍。 3.小学新生通过审核后,按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印,家长签字扫描后上传。 (二初中新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。

2.学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学 校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核,审核通过后即建立电子学籍。 (三高中新生入学。 1.各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期,新建新的年级及班级。 2.学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级(学 校可在新生招生模块处下载招生模板从毕业库抽取新生,抽取后提交上级教育主管部门审核。非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核,通过后提交市级教育局审核,市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。 3.当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时,只有通过审核的学生才正式入库,同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过 审核,那么B学校的抽取将无效。 中小学招生操作由招生部门与学籍管理部门配合完成。招生处理以招生部门提供的招生结果名单为依据。 (四跨省升学。 学生毕业后,需要跨省进入下一阶段学校就读的,按毕业后跨省就学进行操作。在进入学籍系统操作前,需在系统外先确定接收学校并办理相关手续。系统操作时,依次由接收学校、接收学校主管教育部门(小学初中为区县教育主管部门,高中为地市教育主管部门、毕业学校主管教育部门三方核办,核办完成后接收学校调取学生档案。 学生能否跨省升学,由接收学校和当地教育行政主管部门确定。

办公室管理制度与工作流程图

一、会议管理制度及工作流程 1、会议分为:行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会:每周一上午8:30 会议地点:办公楼会议室 会议主持:办公室主任 参会人员:各部门负责人 记录:文员 会议容:①通报上周安排工作的进展情况 ②研究部署下周工作 ③解决工作中出现的具体问题 ④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜 (2)总结会:每月月底最后一天下午3:00 会议地点:办公楼会议室 会议主持:办公室主任 参会人员:总公司各部门员工 记录:文员

会议容:①各部门领导总结本月工作情况,部署下月工安排 ②解决工作中出现的具体问题 ③各部门工作的衔接 (3)全体员工大会:1-3个月一次,时间另行确定 会议地点:办公楼会议室 会议主持:办公室主任 参会人员:公司全体员工 记录:文员 会议容:①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排 ②检查各部门之间的工作衔接 ③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解,一周后交于行政 2、临时会议:不定期组织 3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则

第三章会前准备 第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室,应由办公室统筹安排。 第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。 第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、 工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和 与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议 程》交会议召集人审核。 第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与 会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点 尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为 表达。 第五条会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主 持。

学籍管理员工作计划(共16篇)

学籍管理员工作计划(共16篇) 学籍管理员工作计划(共16篇) 第1篇: 学籍管理员计划学年度 第二学期学籍管理工作计划年2月日14学年度第二学期学籍管理工作计划学籍管理制度是一项基本的管理制度,是学校和行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好"两基"工作的基础性工作。 学籍管理是学校规范化管理的重要内容,是稳定学校教学秩序,实现学生有序流动,有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。 一、具体工作1.提高认识,进一步把学籍管理摆到重要地位,搞好学籍管理是决策科学化的要求。 2.做好新生建籍工作,新学期开始了,又有一批新学生进入学校,进校后要重新建学籍,时间紧,任务重,在规定的时间内要保质保量的完成任务。要对学籍进行清查,按班级分开,查出缺落的,汇总,分类。严格按照学籍管理办法,把工作落到实处。 3.清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照。

4.开学初将人数统计表发到每位班主任手中,认真统计每班在校人数,异动人数,整理好学籍管理档案。对未到校的学生,要求班主任及时家访并了解情况,如确实退学,由班主任统计好,填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。 5.转学学生异动严格执行学籍异动管理制度,开学前几天,做好家长及学生的接待工作,认真审核相关证件;证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学学生信息,完成异动上报,更新学籍系统,做好常规工作的规范化管理。 6.严格学籍管理:学生档案装订成册,摆放整齐,设立专柜,统一管理。学生转入、转出、休学、复学和借读手续齐全,符合规定。学生入学后,学校应及时办理学生的注册手续,及时建立学籍,按照规定编写学籍号,规范填写。 7.按规定及时整理、保存学籍表册和毕业证存根。 二、执行计划的有力措施1.学校领导高度重视,统一认识,全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。 2.各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作纳入到教师工作态度中。 3.认真核实各班人数学生各项信息,特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。校内都不得随意调换班级。 第2篇: 学籍管理员学籍管理员:监控室使用 IP10.51.11.199255.255.255.010.51.11.110.31.0.151202.102.2

职权目录及工作流程图

职权目录 序号职权 名称 内容办理主体实施依据 1 教育及教 学管理 贯彻党的教育方针、政 策,规范办学行为,考 试组织等; 《教育法》《教师法》《国家中 长期教育改革和发展规划纲要 (2010—2020年)》等法律法 规文件。 2 学籍管理1.新生入学,整理学 籍; 2.转学,办理转入转 出手续; 3.毕业生的档案管理 根据学籍管理有关规定 3 工程建设 及贫困生 补助 1.严格按照工程建设 项目规划、报批、质量 监督与验收等; 2.贫困生救助申报工 作等 相关教育民生工程管理的有关 规定及“两免一补”有关规定。 4 教师职称 评聘 教师职称评聘岗位测 算、申报、聘用、续聘 等; 《教师资格条例》、《登封市教 师积分办法》及教师职称评聘 有关规定;

5 教育人事 管理 1.学校领导班子的管 理; 2.教师的考核、考勤 管理等。 1.根据干部管理权限、考核成 绩与实际工作需要; 2.《教师法》及上级有关教师 管理有关规定。 3.《教工考勤及工作规定》。 6 公用经费 管理 预算、拨付票据管理及 报帐等。 教育经费保障机制改革有关规 定及财务管理相关制度。 7 教师教学 成绩的认 定 1.评选校级优质课、 优秀论文,并推荐到 市、省参评; 2.推荐优秀教师候选 人; 3.绩效工资等级的评 定。 根据市教体局文件有关规定。 8 教育经费 预算 1.学校国有资产日常 管理的监督、报批等; 2.学校固定资产维修 等。 依据国有资产管理、政府采购 等有关规定执行 9 教学仪器 采购 教学仪器采购根据上级有关规定

序号职权 名称 内容办理主体实施依据 10 学生评先表 优 校级、市级、省级等 相关等级优秀评选 学生评先表优的相关规定。 11 教师评先表 优 1.年级推荐 2.领导组研究决定 3.全校公示 《登封市教师积分办法》教师 职称评聘有关规定; 12 教职工奖励 工作(含绩 效工资发 放) 1、制定教职工奖励方 案学校量化考核 2教代会讨论、通过 3、在单位内部公示 4、学校领导班子集体 审核 《登封市教师积分办法》 13 教育重大事 项决策 1、提出议题、调查研 究; 2、拟订方案,征求意 见 3、组织论证,集体决 策 重大事项民主决策规定

人事管理工作流程图

浙江博尼股份有限公司 人 事 管 理 流 程 图

人事作业流程图目录 一、员工招聘流程图 二、员工入职流程图 三、员工转正/定级/晋升流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理请(病、事)假手续流程图 六、员工出差申请流程 七、财务报销流程图 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、工资表制作流程图 十一、新员工培训流程图

一、员工招聘流程图 主任、经理级以上人员由人事经理面试 行政部负责后勤工作 用人部门 用人部门经理/主管书 面申请人员增补计划 总经理 审查批准 用人部门主管筛选 合适人选 是 人力资源部 收集应聘履历资料 否 (副)总经理 面试 人力资源部 招聘渠道 人力资源部 通知初试 人力资源部 安排新员工试岗 决定最合适人选 甄选合适人选 核定薪资福利 人力资源部 通知复试 人力资源部 通知、迎接新员工报到 用人部门主管 面试 是否审批 结束 拟订岗位说明

新员工入职办理 基础人事文员 收集人事资料 ● 简历/应聘登记表 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证书原件及复印件 ● 职称或其它证明原件及复印件 结束 基础人事文员 讲解应知应会 及相关福利 ● 前台办理暂住证、工伤 ● 后勤专员更新通讯录 ● 后勤办理工资卡 ● 基础人事文员更新格讯 ● 外联(经理)岗位制作名片 ● 根据需要配置电脑等 ● 领取办公用品 ● 工作满7天后到行政部领取工作服 人力资源部整理员工档案、完 成花名册更新 ● 签订应知应会协议 ● 签订劳动合同 ● 办理厂牌 基础人事文员 安排新员工到 部门工作 ● 计时岗位工资申报 基础人事文员把新员工资料发送相关部门

学籍管理注意事项(定)

学籍管理工作注意事项 为严格学籍管理,保证一生一籍,生籍对应,杜绝有生无籍、有籍无生,学生信息不准、缺项等现象,保证学籍管理工作有序进行。特明确以下注意事项: 一、新生招生。 严格招生制度,杜绝辖区外招生,特别是中学,严禁相对就近分配以外招生。建议招收新生时学校在审核证件后收取复印件(主要是户口本首页和学生页),以防办理完学籍后修改信息备用;与家长签订承诺书,以防办理学籍时出现问题:如已在外校注册过学籍,又来按新生报名,造成注册不了学籍;提供假户口、假身份证、假出生日期等虚假信息等等。造成学籍注册不上。 学生信息录入完成后,认真核对每一项信息(包括学生照片),确保信息完善、准确,以防学籍注册成功又要修改学生学籍信息。 民办学校应在规定时间统一规范招生,不得根据学校意愿不定时随时、随意招生。若产生后果,由学校自行承担。 二、转学(郑州市学籍系统)。 学生在毕业学年原则上不允许转学;实行平级转学,不允许错级(留级、跳级)转学,不按规定办理,谁接收谁负责处理。 转学时告知家长在规定的时限内完成全部流程(一般不得超过15个工作日)。要明确告知家长转学的工作流程和注意事项。 定时办理转学手续:每年9-10月,每周二、四、五办理转学手续(告

知家长到时办理)。其他时间不予办理转学手续。寒假不接收转学生。 (一)转学需申报材料: 1、市区范围内跨行政区全家搬迁者;需提供全家户口薄、房产证及转出学校开具的转出证明,转入学校开具的转入证明。 2、因父母调郑工作,需在郑就读者,需提供父母调令、全家户口本、房产证,原就读学校开具的转出证明,转入学校开具的转入证明。 3、需到市区以外学校就读者,需提供原就读学校开具的转出证明,转入学校开具的转入证明。户口本原件及复印件。 4、因其它原因需在郑就读者,需提供全家户口本、房产证(房屋租赁合同),原就读学校开具的转出证明,转入学校开具的转入证明。 注:涉及初中转学者,原学校开具的转学证明上需显示该学生的学籍号,市外转入的还需提供该生的小学毕业证。 (二)市内转学流程: 1、学生所在(转出)学校网上提交转学申请并审核打印转学证明,同时在打印出的转学证明上加盖学校公章; 2、转入学校网上审核该学生转学申请,同时在转出学校打印的转学证明上加盖学校公章;(未在网上审核确认的,不得加盖学校公章) 3、转入学校主管部门网上审核该学生转学申请,同时在转学证明上加盖学籍管理公章; 4、转出学校主管部门网上审核该学生转学申请,同时在转学证明上加盖学籍管理公章。 (三)转出市外流程:

中小学学籍办理转入转出流程

一、转入流程: 第一步:学生家长通过原学校找到该生学籍号;第二步:家长持本人身份证、学生户籍、房照(本地区学区界定依据)到需要转入地教育局、学校提出申请;第三步:到接收学校为其提供的《中小学生转学申请表》,经校长签字加盖公章;第四步:到转入教育行政部门签字加盖公章;第五步:家长持此转学申请表到转出学校、转出教育行政部门分别加盖公章。(四章加盖齐全后,纸质转学手续办理完毕。并由家长负责将四份纸质转学手续分别留存转出学校、转出教育局、转入学校、转入教育局各一份。接收学校依据四章齐全的纸质手续,同步完成转入学生电子学籍的转接工作。每个环节在10个工作日内完成。) 备注:转入本地区学生条件: 1、返籍转学:具有本旗户籍的学生(包括农村和音镇),需要回到本旗户籍所在地就读,以学生本人户籍为准,是音镇户籍的(指光明和东升辖区)按学区界定标准安排在音镇学校就读;农村户籍的,安排在农村对应户籍所在地学校就读。 2、进城务工人员随迁子女转学:是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区),随父母到输入地(同住)的子女,可根据学区界定要求,安排在本地就读,如果不符合学区界定要求,根据学校学生均衡情况安排就读。 3、旗直学校之间学生转学:符合学区界定标准的方可办理转学,初中一年级入学之后再发生转学变更的,不亨受本地乌一中招生定校择

优待遇。 二、转出流程: 第一步:学生发生转出变更的,家长到接收学校和接收学校教育行政主管部门开取加盖公章的转学联系表,并由接收学校在全国学籍网上发起接收申请;第二步:到转出学校、转出教育行政主管部门加盖公章;第三步:转出校、转出教育行政部门完成国网学籍转出核办;第四步:家长负责将四章齐全的纸质转学手续分别留给转出校、转出主管教育局、转入校、转入主管教育局各一份留存。手续办理完毕。 三、休、复学流程: 1、休学流程:第一步:经学校核查学生确实因病或其它特殊情况需要休学的,由学生家长向学校提交休学申请书及相关证明材料(如:二级以上医疗单位出具证明及相关材料等);第二步:学校根据实际情况为学生确定休学时限(原则为一年),并填写《中小学生休学、复学申请表》加盖学校公章;第三步:学校学籍管理员带所有纸质休学申请材料与学生家长(需要持本人身份证)一同到教育行政主管部门进行申请核查,符合条件加盖教育局公章;第四步:学校通过国网学籍系统完成学生的休学异动。(学籍系统申请休学时需上传《中小学生休学、复学申请表》)休学手续办理完毕。 2、复学流程:第一步:学生休学期满后学校负责带该生休学时填写的《中小学生休学、复学申请表》到教育行政主管部门办理复学手续,加盖教育局公章;第二步:在国网学籍系统完成该生复学异动,上传《中小学生休学、复学申请表》。(学校有责任和义务在学生休学期

学籍变更所需证明材料及办理流程

学籍变更所需证明材料及办理流程 (一)义务教育阶段学籍变更 1.转学 (1)所需材料: 初中、小学学生学区内不准转学。 跨学区转学需准备家长工作调动证明(单位介绍信、工商营业执照、劳动务工合同)、近半年工资发放花名册、户口本(暂住证)、房产证(房屋租赁合同)。 (2)办理流程: 第一步:家长持上述证明材料,到转出学校教导处,提出转学申请,由学籍管理员打印“山东省普通中小学转学证和转学证回执”(共两张纸)并提交转出电子申请,不盖章。 第二步:家长持上述证明材料及转出学校打印的转学证和转学证回执到转入学校教导处,由学籍管理员提交转入电子申请,然后到校长办公室盖学校公章。 第三步:家长持上述所有材料到转入学校所在地教育局基教科进行审批、盖章,并同时审批转入电子申请。 第四步:家长持已盖章的转学证回执及转学证再次返回转出学校教导处,学籍管理员认真核对已提交的转出电子申请与转入学校公章是否相符,若没问题,家长拿转学证到校长办公室盖章,转学证回执由转出学校留档,家长领出学生学籍卡片、义务教育学生发展报告、学生证等相关学生档案材料(转入学校公章、教育局学籍管理公章需盖全后方可允许领学籍档案材料)再到转出学校所在地教育局基教科审批、盖章并办理电子学籍转出异动手续。 第五步:家长拿学籍卡片及转学证到转入学校所在地教育局基教科,办理电子学籍转入异动手续。 第六步:学籍卡片、转学证明交转入学校,转入学校学籍管理员根据学籍管理平台上的学生信息,在卡片上标注新学籍号码,其它材料家长带回。 此转学程序,由转出、转入学校负责向家长解释清楚,避免家长多跑冤枉路。 2.休学、复学 (1)所需材料:

小学学生需提供乡镇级以上医院诊断证明(含乡镇级医院)、病历、药费单据,中学学生需提供县以上医院诊断证明(含县区级医院)、病历、药费单据、学校出具电脑打印的休、复学审批表并盖学校公章。 (2)办理流程: 第一步:家长持医院相关证明至学生所在学校。 第二步:经学校审查同意,由各学校学籍管理员打印休复学审批表,盖学校公章并在网上提交休、复学电子申请。 第三步:由学校持上述证明材料及学籍卡片统一到安丘市教育局基础教育科审批并办理电子学籍休学、复学手续(其中,复学手续须休学满一年后方可办理)。 3.更名 (1)所需材料: 户口本、学籍卡、更名申请表 (2)办理流程: 第一步:家长持户口本到学生所在学校取得学生学籍卡片和学校打印、盖章的更名申请表。 第二步:家长持上述材料到安丘市教育局基础教育科审批、盖章,并更改学生学籍卡姓名、电子学籍姓名。 4.学籍办理地址 安丘市教育局:市北区学府街1号,青云学府前。电子学籍办理在401室。正常工作日每天早8点、下午1点30在安丘市教育局老院门口有免费通往市北区教育局的班车。 办公时间:周一至周五(上午8:00-11:30,下午14:00-17:00)。 联系电话:4395287。(电话由转入、转出学校负责告诉家长,来之前最好联系一下,避免因出差等而让家长白跑一趟) (二)高中学籍变更 学籍变更每学期一次,根据潍坊市教育局的通知时间,由各高中学籍管理员统一到基教科办理。若有特殊情况,需由家长携带相关证明材料到潍坊市教育局办理。 学籍办理地址

最新办理转学流程

最新办理转学流程 (2014年3月4日)本办法按省厅要求从即日起执行 第一步:.原就读学校打印《黑龙江省义务教育学生转学申请表》一式四份,告知家长填写基本信息、学校盖章。(附件8,以下简称《转学申请表》,转入学校不用填写)第二步:家长持填写好的《转学申请表》,携带户口原件、房证原件或务工子女证件(打工单位证明、暂住证、外地市户口)到转出学校主管区教育局进行材料审核、盖章。 第三步:家长将加盖原就读学校和主管区教育局公章的《转学申请表》提交至转入学校主管区教育局,转入学校主管教育局按照相对就近入学原则,根据学校规模、班额等实际情况,统筹安排接收学校,向接收学校出具《转学申请受理联系卡》,并在《转学申请表》上加盖公章。 第四步:家长持加盖转入、转出教育局和转出学校公章的《转学申请表》和《转学申请受理联系卡》到转入学校。 转入学校在《转学申请表》上加盖公章并留存一份,给家长开据《转学申请办理情况通知单》,告知家长持本单到

转出学校调转学籍档案。 第五步:家长持《转学申请办理情况通知单》到转出学校调转学生学籍档案。转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案,转出学校应保留电子档案备份,同时保留必要的纸质档案复印件。 第六步:转入学校在学籍网上提交相关转学材料(户籍迁移证明、工作调动证明、房产证明、进城务工人员务工证明等),启动学籍转学手续,转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。跨省转入、转出的,还须符合其他相关省份的学籍管理规定。 说明: 1、《转学申请表》在转学手续办理完成后,转入、转出学校和双方教育局各留存一份备案。 2、转出学校负责打印《转学申请表》一式四份,指导家长填写。留存申请办理情况通知单、原始电子学籍采集信息单和转出学生相关纸质档案复印件备查。 3、转入学校负责打印《转学申请办理情况通知单》;将申请表、佐证材料保存并拍照上传至电子学籍系统。 附表:

学籍管理制度

学籍管理制度 xx学校 为全面贯彻党的教育方针,实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》,进一步规范中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序,根据《晋州市中小学学籍管理规定》的有关规定,结合我校实际,特制订本制度。 一、管理权限与职责 第一条学校的学籍管理工作由教导处兼管,建立学籍的学期会审制度,并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作,及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题,及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效,每学期向区教育局基教科报送会审结果和学生电子学籍档案。 第二条各班的学籍管理工作由班主任负责,班主任是本班学籍管理的第一责任人,负责完成(或协调班教组完成)本班学生的学籍录入、核对、变动情况的跟进等上级要求的工作,并且按照指定的时间完成。 第三条学生或监护人不按本规定办理有关手续,由班主任负责联系、提醒、纠正,引起的后果由学生或监护人负责。 第四条严格控制班额。符合条件中途要求插班的,由校长审批,教导处负责安排到相应的班级就读,班主任应及时办理接收学生的相关事宜(不得拒收)。小学每班不超过45人,初中不超过50人。 二、管理要求

(一)、新生入学 第五条学校管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案,编制统一格式的学籍号。 1、班主任负责学籍的录入:一年级新生在市系统中需一个个录入(若年龄不够的学生需家长到校填写承诺书);七年级新生录入,班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料。 2、学籍核对:每个学期开学后进行,检查本班实际人数与市系统人数是否一致,如不一致,须及时向主管领导汇报并做好相关工作。 (二)、转学 第六条转学操作办法 1、中途转入的学生,如属市内转入,班主任直接在市系统进行接收操作,接收成功后需核对学生资料;如属市外转入,则要在市系统“异动管理”中提出申请,并录入该生的学籍信息,同时需要家长提供一式四份转学表(需盖有转出学校、转出学校所在的教育局、接收学校、接收学校所在的教育局的四个章),并提供全国学籍号(L 开头),由班主任交给学校学籍管理员。 2、中途转出的学生,如属市内转出,班主任直接在市系统进行接收操作;如转出市外,则要在市系统“异动管理”中提出申请,同时需要家长提供一式四份转学表(需盖齐上述的四个章),由班主任交两份给学校学籍管理员。班主任还需跟踪全国学籍系统,联系家长,要求对方学校提出接收申请,以确保全国学籍异动的操作。

学籍管理员日常工作

学籍管理员的日常工作内容、流程和注意事项 1、考生报到、注册 时间:开学第二周前完成 工作内容和注意事项: 1)让班主任提交一份欠学费和未按时报到的学生名单,一定要注明8位学号。 2)找学生干部将正常注册的学生在教务系统内进行注册。 2、上学期期末考试试卷,成绩单归档考试工作量上报 时间:新学期开学一周内完成上报工作。 报教务处资料包括: 1)各班成绩总表和单科成绩单。 2)上学期考试工作量。 3、上学期不及格课程补考 时间:一般在开学第二周末进行。 准备工作内容与步骤包括 1)从教务系统导出上学期不及格学生名单并统计出考试课程和考试人数。 2)找出补考需要的B卷并注明需要印刷的数量最好用铅笔标明。3)编制补考方案和补考安排表,同时加盖分院公章上报教务处一份。4)填写试卷缴印清单并由教务科长签字后,连同试卷原稿一并交文印室印刷。 5)将补考安排表下发到各班级

6)分装试卷 7)组织监考、巡考教师进行补考。 8)补考试卷最好能找一教室集中批改并及时上报成绩和工作量(补考完一周内上报教务处) 9)在教务系统录入模块关闭前公布成绩以便有问题及进修改与更正。10)才查课的补考一方面给相关教研室提供补考名单,另一方面通过班主任及时通知学生补考,并及时回收、录入考查课补考成绩。 4、学籍预警与学籍处理 按照教务处规定每学期补考后都进行学籍预警,具体按《学籍预警实施办法》执行。学籍处理一般在新学年第一学期开学一个月内完成,分院主要向教务处提供累计4门及4门以不及格学生名单,具体有教务处通知最终处理意见。 注意:保留相关证据资料。 5、新生信息采集、核对、注册 具体见《教务处通知》,这里要注意保留学生核对修改的原始纸质资料。 6、新生图像采集 具体见《教务处通知》,遵照执行即可,注意照像的学生必须全部参加不得缺席。 7、中职资助学生数据上报 时间和要求按《教务处通知》执行即可。 8、毕业生网上信息核对和图像采集

办公室行政事务流程图全套

XXXXXX公司行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容:执行行政日常事务处理;执行秘书事务管理;执行档案的归档管理;执行后勤服务保障;执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行计算机网络管理;执行合同管理;执行人力资源管理;执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。 安全工作是公司的一项重要工作,综合部是安全工作的主要执行部门;日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程,要充分明确重点安全项目,不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

综合办公室管理工作流程图

办公室发文管理工作流程
流程名称 行为实施环节 各部门 办公室文件管理工作流程 综合办公室 主管经理 总经理
拟稿
起草文件
汇总文件
No yes
No yes 审核 审核
审核
审查编号
打印
文件打印 yes
下发
文件执行 文件下发
执行
文件落实 文件存储
归档
整理归档
结束
结束

办公室收文管理工作流程
流程名称 行为实施环节 各部门 文件资料管理工作流程 办公室 主管经理
流程起始
收文信息整理
收到文件
整理收文 no

文件处理 审核
文件分发
yes

收集资料

整理分类
no
文件移交
审核

文件查阅 yes 整理归档
流程结束

办公用品、设备管理工作流程
流程名称 行为实施环节 各部门 办公用品、设备管理工作流程 办公室 主管经理 采购委员会
流程起始 no
填制申请购 买表
编 制 购 买 计划
审 批
Yes 物 品 市 场 分析对比

选购物品 No

价格洽谈

Yes 提货
审 批

验收
入库 发放
流程结束

餐厅管理工作流程
流程名称 行为实施环节 食堂管理员 流程起始 No Yes 制定餐厅管 理制度 审核 审批 No 餐厅管理工作流程 办公室 主管经理
执行餐厅管 理制度
Yes

售饭前检查

发现问题并解 决问题

执行服务标准

执行餐厅卫生 管理标准
执行餐厅物品 管理标准
接受考核
流程结束

行政及人事的工作流程图

流程开始 流程名称办公设备购买管理工作流程 编码执行者 监控者行为实施环节 各部门行政部 行政部经理 管理 行为 流程结束 审核 审批 办公设备购买管理工作流程 总经理 办公设备购置 清单 汇总申请 购买 否 否 验收 登记入库 发放 使用

开始 提出设备维修申请 审批 协调修理 确定费用 签字验收 结束 流程名称办公设备管理工作流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门行政部 行政部经理 办公设备管理工作流程图 管理 行为 填制设备维修申请单 审查 记录存档 否 否

开始 填写办公用品领用单 审核审批 发放办公用品 记录相关信息 签字领用办公用品 结束 否 是 否 是 流程名称办公用品领用管理流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政经理 管理行为

开始 流程名称办公用品申请管理工作流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 管理行为 填制办公用品需求单 统计 编制办公用品购买单 审批 采购 流程结束 否 是

流程开始流程名称 员工出差审批管理工作流程 编码执行者 监控者行为实施环节 部门经理 财务部 行政部 员工出差审批管理工作流程 管理行为 出差预算申请 审核 流程结束 行政部经理 审核 否 否部门员工审批 否费用核算 确定费用款项 分析调查 确定费用 执行 分析汇总记录 审批 否

流程开始 填写出差申请单 审核 办理手续 存档 流程结束 否 流程名称 员工出差管理工作流程图 编码执行者监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 员工出差管理工作流程图 管理行为 经理签字确认填写出差回执单 审批 整理各种票据 否 办理相关手续购买车票、机票等出差 审核

综合办公室管理工作流程图

办公室发文管理工作流程 流程名称 办公室文件管理工作流程 行为实施环节 各部门 综合办公室 主管经理 总经理 拟稿 No yes yes No yes 审核 打印 下发 执行 归档 结束 办公室收文管理工作流程 流程名称 文件资料管理工作流程 行为实施环节 各部门 办公室 主管经理 起草文件 汇总文件 审查编号 文件打印 文件下发 文件执行 文件存储 文件落实 整理归档 结束 审核 审核

管 理 行 为 no yes no yes 办公用品、设备管理工作流程 流程名称 办公用品、设备管理工作流程 行为实施环节 各部门 办公室 主管经理 采购委员会 流程起始 收文信息整理 收到文件 整理收文 文件处理 文件分发 收集资料 整理分类 文件移交 文件查阅 整理归档 流程结束 审核 审核

管 理 行 为 no Yes No Yes 餐厅管理工作流程 流程名称 餐厅管理工作流程 行为实施环节 食堂管理员 办公室 主管经理 流程起始 填制申请购 买表 审批 物品市场 分析对比 选购物品 价格洽谈 提货 验收 入库 流程结束 编制购买 计划 审批 发放

管 理 行 为 No Yes Yes No 档案管理工作流程 流程名称 档案管理工作流程 行为实施环节 办公室 主管经理 总经理 流程起始 制定餐厅管理制度 执行餐厅管理制度 售饭前检查 发现问题并解决问题 执行服务标准 执行餐厅卫生管理标准 执行餐厅物品管理标准 接受考核 流程结束 审核 审批

管 理 行 为 No Yes No No Yes No Yes Yes 档案归档和维护管理工作流程 流程名称 档案归档和维护管理工作流程 行为实施环节 办公室 主管经理 流程起始 收集档案 装订档案 整理分类 维护保管 档案借用 档案更新 档案销毁 审核 审核 审核 审核 流程结束

学校管理工作流程图(内容清晰)

学校管理工作流程图 向管理要质量,只有管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于各级各部门领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。 根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校各项管理工作处理流程图。 一、行政管理结构图 二、学校常规管理工作处理流程图 ㈠校长工作 1、制定学校规划(计划) 党支部 校 长 教代会 校务 办公室 政教处 教导处 总务处 工 会 人 事 食管办 德育工作 班主任工作 团 队 青保工作 教学工作 教务工作 财会事务 基建修缮 食 堂 门 卫

2、学校工作总结 3、学校工作重大决策 ㈡校务办公室 1、校办用印 2、上级领导机关来文 3、党政会议及校务会议 以学校名义发 出的报告、文件 须用专用文稿纸 校办 复审 校长 签发 打印 及原稿 校办 登记 以学校名义签订 的合同、申请书 合同经校长召开有关会议后,由校长签发 申请书由校长签发 校办 用印 需学校证明的函件 相关教职工申请 校办复审 校长签发 联系工作介绍信 相关部门申请 校办复审 校长签发 制定规划 党政会 讨论 校务会议 教代会审定 全体教职工 总结报告 党政会议 讨论 校务会议 教代会审定 全体教职工 决 策 党政会 讨论 校务会议 教代会审定 全体教职工 校长签 收拆封 校办主任 登记、批转 学校领 导批示 有关部 门办理 文件归 还校办 报告办 理结果 转 档案室

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