用友软件UFO报表常见问题及解决办法v1.01

UFO报表常见问题分类及解决办法

版本号：v1.0

一、报表没有数据，计算出空白

1、凭证未记账

原因分析：系统默认报表公式是不包含未记账凭证的，所以未记账凭证不会显示在报表；

如下图1：(无期初余额会计算成空白)

图1

图2

上图1中所有的行报表数据期初与期末数相同，然而图2中却显示有凭证，那么，报表

肯定是有问题的。

解决办法：

（1）凭证记账后再查阅报表；

图3

图4

图3、4完成记账后，我们重新试算报表，结果如下：

图5

报表数据平衡，如图5。

（2）重设报表公式，包含未记账凭证

如果想在凭证做好就要看是否报表正确的话，可以按照下图6的方法，给报表上的每一项进行公式重设就好了，勾选“包含未记账凭证”。

2、月份选择错误

原因分析：进行关键字录入时录入了错误的年月

如下图7，

图7

解决办法：选择正确的需要计算报表的月份即可

3、报表格式不对

原因分析：选择了错误的报表模板，行业科目不同，所以公式也不同，无法计算；

如下图8，在总账的“选项”菜单中，看到的行业性质与报表的模板是匹配的:

图8

解决办法：在总账设置“选项”菜单下仔细查看报表格式是否与所选择模板相符。

假设如图9，选错了报表模板:

图9

图10

之所以出现图10的结果，是因为科目编码，与我们当前账套有相同的，其他部分都是空白。

二、报表不平

1、期间损益未结转

原因分析：期间损益结转到“本年利润科目”，如果少了这一部分结转数据，报表一方就会不平。

图11

图12

如，图12，报表不平。

解决办法：凭证记账，进行期间损益结转，并记账这张凭证。

图13

图14

如图14，未分配利润有数了，报表也平衡了。

2、公式错误

原因分析：由于误改造成报表任何一行有有效数据的栏目公式变更，都会造成报表不平；

图15

图16

图17

解决办法：进行逐行核对余额表与报表，找出金额差异地方，切换成格式状态查看公式情况，并进行公式修正即可。

3、期末结转期间损益设置

原因分析：期间损益结转设置起初是一次性设置完毕，后续有新增的损益科目需要手工维护，如若未设置，则会出现科目漏结转；

图18

图19

图20

如果有新增损益类科目，必须要手工指定对应利润科目，不然一旦新增的科目有发生额，就会报表不平。

解决办法：有新增的损益类科目，加完科目之后，要在期末期间损益结转设置中重新添加。

4、科目设置问题

原因分析：除掉以上1、2、3问题之外，报表某一项或几项金额与余额表对比，是其的两倍，就有可能是科目的余额方向设置有问题；

解决办法：

反记账所有凭证，在期初余额中修改该科目余额方向。

三、报表格式调整

1、年月日位置调整

图21

图22 其中数字单位为0.1mm。

2、取消红字“单位名称”

图23

图24

图25 3、设置千分位符

图26 在报表格式状态下，如图26：

图27

图28

4、追加、删除表页

图29

如若想每个月单独一张表页区分数据，可通过图29实现。

5、页尾调整打印

图30

可以通过图30中的设置进行报表打印调整，如下图31：

图31

如果报表出现此种图31预览异常，那么就该检查是不是页面设置的问题了。

(企业管理套表)实验六UFO报表管理

（企业管理套表）实验六UFO报表管理

实验六财务报表编制 【实验目的】 1.理解报表编制的原理及流程。 2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。 3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 4.掌握如何利用报表模板生成壹张报表。 【实验内容】 1．自定义壹张报表 2．利用报表模板生成报表 【实验资料】 1.货币资金表 （1）报表格式 货币资金表 编制单位：明达科技年月日单位：元 项目,行次,期初数,期末数 库存现金,1,, 银行存款,2,, 合计,3,, 制表人： 说明： 表头： 标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中”。 编制单位行设置为“楷体、12号”。 年、月、日设为关键字。 表体： 表体中文字设置为“楷体、12号、加粗、居中”。

表尾： “制表人：”设置为“楷体、12号、右对齐”。 （2）报表公式 现金期初数：C4=QC(“1001”,月) 现金期末数：D4=QM(“1001”,月) 银行存款期初数：C5=QC(“1002”,月) 银行存款期末数：D5=QM(“1002”,月) 期初数合计：C6=C4+C5 期末数合计：D6=D4+D5 2.资产负债表和利润表 利用报表模板生成资产负债表和利润表 【实验准备】 引入光盘中“实验账套\实验五”下的账套数据 【实验要求】 以“11刘宁”的身份进行财务报表编制。 【操作步骤】 1.启动财务报表系统（如图6-1所示） (1)双击左侧“财务报表”菜单项，进入“UFO报表窗口”。 (2)单击“日积月累”对话框中的“关闭”按钮。 (3)单击工具栏中的“新建”按钮，建立壹张空白报表，报表名默认为“report1”。 图6-1

UFO报表 答案

UFO报表 一、UFO报表判断题 1.用友UFO报表系统是报表事务处理的工具。T 2.UFO报表可直接在格式状态下获取总账数据。F 3.在UFO报表的格式状态下可以进行删除表页的操作。F 4.在UFO的数据状态，可以调整报表的行高和列宽。T 5.在UFO中只能从总账中提取财务数据。F 6.在UFO中单元中的数据类型只有表样型、数值型和字符型三种。T 7.UFO中关键字偏移量为负数，则表示关键字的位置向左偏移的距离。T 8.在数据状态下可以修改UFO报表的审核公式。F 9.在UFO报表系统中，审核公式的正确性只能用实例验证。T 10.UFO数据状态下只需录入单位编码即可完成损益表的计算。F 11.执行UFO报表审核操作能更正数据错误。F 12.执行UFO舍位操作后，工作界面展示的报表是生成的舍位报表。T 13.在UFO中，透视功能是查询不同报表文件中的同页数据。F 14.UFO报表的所有数据单元都可以联查明细账。F 15.UFO中可以在命令行方式下使用语句。F 16.UFO报表中可在同一表页上插入多个图形。T 17.在UFO命令窗口输入命令回车后，可以马上看到运行结果。T 18.在UFO二次开发窗口下输入命令行后，可以提示语法错误。F 19.在UFO中生成一张新表时，所有的单元都被默认为是字符单元。F 20.在UFO报表中，关键字的主要作用是标识表页。T 21.在一个UFO报表文件中，选择了“月”作为关键字，还可以用自定义方式再定义“月”作为另一个关键字。F 22.在UFO报表系统中，可以自定义报表摸板。T 23.在UFO报表系统中，可以在格式状态下插入直方图。F 24.在批命令文件中，既可以使用半角字符，也可以使用全角字符。F 二、UFO报表单选题 1.以下哪项不是UFO报表的功能？(D) A.导入标准财务数据。 B.可管理多达99,999张相同格式的报表表页 C.制作10种图式的分析图表 D.联查有关凭证 2.UFO报表不能导出以下哪种文件格式？(C) A.EXCEL文件（.XLS) B.LOTUS1-2-3 C.WORD文件（.DOC） D.ACCESS 数据库文件（.MDB） 3.UFO报表的数据处理能够完成以下哪些任务？(B) A.格式排版。 B.舍位平衡。 C.修改单元公式 D.设置关键字。 4.UFO报表的正确的基本操作流程是（A）。

用友U8-UFO报表操作技巧

利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表，还可对报表进行审核和汇总，也可根据预定格式生成报表，它是报表数字处理的工具，它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。笔者通过学习用友UFO报表系统，对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序： 首先，编制对外报表的操作程序： 1、打开或新建会计报表。在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮，如系统已生成的“资产负债表”，或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮，则可生成一份空白表格，根据规定的格式输入内容即可。 2、选择会计报表模板。由于生成空的表格后输入内容比较耗时，U8软件中已经预定了行业的会计报表，称为模板，在模板报表中选出最适合的报表。在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”，出现选择框（您所在行业：新会计制度科目（假设），财务报表：利润表（假设）），则电脑提示，模板覆盖，按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。 3、修改格式。如果生成的会计模表不适合本单位，也可对这张报表进行修改，在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。可以对每一单元属性（含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框）进行修改，也可对相邻的单元合并成一个单元，称为组合单元。具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”，在常用工具栏中点击“合并单元格”等。 4、试算（输入关健字和确定账套）。表头部分的“公司名称，年，月”用于区别同一格式，不同数据来源的表页，在UFO系统中称为关健字。如何选择关健字？通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”，出现对话框，录入相关内容（含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义），输入完毕后系统会出现“是否重算？”，点击“是”，则报表的各单元格会出现数据，这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。如何确定账套？当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套，如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据，则在“数据”菜单下“计算时选择账套”，则电脑会跳出新登陆号，选择一个账套，则报表中的数据源就不一样了。 5、修改公式。当报表的格式修改完之后，下一步我们就要确认报表取数的公式定义得对不对，能不能把这套账的准确的数据取出来，我们知道UFO报表中在格式状态下表示数字的地方用“公式单元”表示，也即意此单元可用公式描述出来，这个公式实际就是取数的方式，我们叫取数函数。由取数函数来表示取数的规则最直接的办法就是检查取数函数。检查的方法有：一是激活要检查单元公式，在编辑栏中可以看到公式，如果发生的公式不准确，则要修改，可以用编辑栏中的“fx”修改，点击“fx”，出现一个定义公式框，先删除原来的公式，就需输入正确的公式，当不熟悉系统时点击“函数向导”，出现第一个选择框：左边是函数分类指与UFO系统有接口的具体业务分类如财务函数，右边是函数名指与函数分类有关的名称如发生额。点出“确定”出现业务函数的函数录入的第二个选择框：在不熟悉系统是先点出“参照”按钮，系统就会出现财务函数选择框，具有（1）账套号（默认）（2）会计年度（默认），默认表示当前打开的账套号，如果不想默认，也可在下拉单中选其他账套号。（3）会计科目：指反映的是哪一会计科目如主营业务收入。（4）期间：指这张表是按什么范围来取数的如月份。（5）方向：指会计科目属于借方还是贷方。（6）包含未记账凭证（有要求时可选择）六个要素，其中最重要的是选择会计科目，点出“确定”，退回到定义公式的窗口，公式修改完毕。改动已有的单元公式另一种方法也可在当前单元格双击鼠标，就可修改。录入新的函数时用“fx”或直接在键盘上按“＝”，但不可用当前单元在编辑格中录“＝”号，财整个报表的格式录入完成。