物料编码文件

机械加工行业编码规则

K/3编码规范 丹东金蝶软件 二零一二年五月

文档控制更改记录

一、 部门编码原则 部门编码由二位阿拉伯数字组成。 顺序号 二、 职员编码原则 职员编码由三位阿拉伯数字组成。 具体职员

三、 客户编码原则 客户编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。第一级两位代表地区省级编码；第二级两位代表市级编码，第三级三位代表单位顺序号。 顺序号 市 省（直辖市忽略） 注：地区编码规则详见 行政区划代码 https://www.wendangku.net/doc/589579745.html,/tjbz/xzqhdm/ 四、 供应商编码原则 供应商编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。第一级两位代表地区省级编码；第二级两位代表市级编码，第三级三位代表单位顺序号。 顺序号 市 省（直辖市忽略）

注：地区编码规则详见行政区划代码https://www.wendangku.net/doc/589579745.html,/tjbz/xzqhdm/ 五、仓库编码原则 仓库编码由四位阿拉伯数字组成，共二级。按顺序号编码。 仓库小类 仓库编号 六、物料编码原则 1、原材料编码 原材料编码，分为五级由十二位阿拉伯数字组成，第一级二位代表分类【原材料】；第二级两位代表【原材料小类】，第三级二位【材质类别】；第四级三位代表【材料名】；第五级三位代表【顺序号】。 例如：01.01.01.001.001 代表【原材料】-【主料】-【钢材】-【槽钢】-【顺序号】 助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。 2、消耗品编码

【消耗品】材料分为五级由十二位阿拉伯数字组成。 第一级二位代表材料分类【原材料】；第二级二位代表【消耗品】；第三级二位代表【小类】；第四级三位代表【材料名】；第五级三位代表【顺序号】。 例如：01.03.01.001.001代表【原材料】【消耗品】【焊材】【电焊条】【顺序号】 助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。 3、焊材编码 【焊材】材料分为五级由十二位阿拉伯数字组成。 第一级二位代表材料分类【原材料】；第二级二位代表【焊材】；第三级二位代表【类别】；第四级三位代表【小类】；第五级三位代表【顺序号】。 例如：01.04.01.001.001代表【原材料】【焊材】【焊丝】【碳钢】【顺序号】 01.04.01.002.001代表【原材料】【焊材】【焊条】【电焊条】【顺序号】 助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。 4、半成品编码 半成品编码由十三位阿拉伯数字组成，按本成品的类别和所在工序编辑确定 第一级二位代表【半成品】；第二级三位代表【产品类别】；第三级三位代表【图号】 第四级三位代表【品名】；第五级二位代表【工序】 例如：03.001.001.001.01代表【半成品】-【压力罐】-【430066-0005】-【外罐】-【一序】 助记码：430066-0005-1，可简化编写。 5、产成品编码 产成品编码八位阿拉伯数字组成三级编码。 产成品第一级二位代表【产成品】；第二级三位代表【产品类别】；第三级三位代表具体产品【图号】。例如：03.001.001 代表【产成品】-【压力罐】-【430066-0005】 助记码：430066-0005 查询时，可简单输入，输入其中任意字段即可。

企业物料编码方案

第一次阅读的朋友，请点击标题下的蓝色小字关注 在物料种类少的企业，有无编码都无关紧要。当你的物料多到几十种、数百种以上时，物料编码就显得格外重要了。有人说，我的每种物料都有名称，不用费事弄什么编码，此话差矣！举个通俗易懂的例子：物料编码就象人的身份证，每个人都有个名字，为什么下面还要弄那么长个身份证号呢？那就是人多了，难免会有重名的，叫个李勇，站出来十几个，怎样知道哪个李勇是你要找的？这时身份证号至关重要了。企业的物料管理也是如此，将每种物料赋予具有唯一性的编码，避免一物多名，一名多物的混乱现象的发生，物料编码是企业的一种管理工具。 此外，做好物料编码，也为企业日后的信息化管理做足准备。 一、编码原则： ①简单易记：能表明物料必须属性的前提下，编码越简单越利于应用。物料少则将物料简单分类为几项即可；若物料种类多则要进行多级分类进行编制。 ②长度固定：固定位置上的数字代表固定的属性，更易于编码的识别。 ③容易扩展：企业不断发展，物料种类也会不断增加，所以编码时要提前做好预留位，以便日后新增物料编码的加入。 ④尽量用数字：编码可采用的方法很多，个人认为对于中小型企业，用数字法编码更加简单清晰，不建议用汉语拚音编码，因为遇到发音重复的不同物料时，同样会造成难以记忆，甚至会导致编码的失败。 二、编码样式示例：

上图中的“属性”和“位数”都不是固定的，要根据企业自身的物料特点来决定。 属性：对注塑行业，它需要“颜色”这个物料属性，“规格”属性可以不要。而在家具行业“规格”属性又是必须要写入编码的。服装行业，又要将“季节”“性别”等属性写入编码当中。将哪些物料属性写入编码，要根据企业自身的行业特点来决定。 位数：编码的位数由物料种类的多少决定，根据自己企业的规模情况，预留出足够的扩展空间即可。以注塑企业为例，物料一般分为原材料、色粉、水口料、破碎料、周转料这几种，象这种大类不超过十种的，大类用一位数字进行编制即可。对于大类种类多的行业，则看实际情况用两位甚至三位数字进行编制。 掌握住编码的基本原则，再根据企业自身的行业特点，编制出最适合你企业的物料编码（以上内容也适用于产品编码），提高企业工作效率。

物料编码规则范本

物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆

?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可 以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解； 另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例

ERP系统中物料编码的原则和方法

ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 2、编码的原则 从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码

物料编码原则

****股份有限公司物料编码原则 2009/C 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 会签：日期

1 目的 规范我司物料管理，适应ERP系统需要，促进公司物流管理水平提升，有效控制库存，提高及时交货率，更好的服务客户。 2 范围 本编码原则适用于对中捷厨卫股份有限公司的所有物料进行管理，包含但不仅限于原材料、零配件、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）。 3 编码原则 3.1 总原则 3.1.1物料编码共分原材料、零配件（含组件）、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）六大类，分别由英文字母、数字、间隔符组成。 3.1.2 物料编码原则由技术中心制定与修订，任何其它部门不得随意对其进行位数删除/增添、代码定义更换等。 物料分类原材料零配件（含组件）包装物成品低值易耗品特殊成品样品（含临时物料）物料大类码1 2 3 4 5 6 L 3.3 原材料编码说明 3.3.1 原材料代码段定义如下： 1 XX XXX 流水号 类别码 大类编码 3.3.1.1 第1位，原材料大类码：1； 3.3.1.2 第2、3位：原材料类别代码，约定如下： 01——型砂类物料；02——橡胶、塑料类；03——铸造辅料；04——为紫铜； 05——铜棒类物料；06——铜管类物料；07——铜锭类物料；08——铁类附件；09——锌锭类物料；10——铅锭类物料；11——铝锭类物料；12——铜粉； 13——炉渣；14——料头；15——化学品物料；16——铜板类。 3.3.1.3 第4、5、6位：引入顺序流水号：以000～999之间的数字从小到大排列。 3.3.2 原材料编码举例说明 3.3.2.1 Ф15铜管 新编码为：106001

机械行业物料编码方案74679

物料编码规则 方案设计部门 方案设计时间 方案版本

目录 物料编码规则 0 一、文档说明 (2) 二、企业信息编码系统的设计 (2) 三、物资编码管理办法 (3) 1、物料一级分类 (4) 2、物料二级分类 (4) 1) 外购件二级分类 (4) 2) 标准件二级分类 (7) 3) 电器类二级分类 (8) 4) 液压气动件二级分类 (8) 5) 钢材类二级 (9) 6) 工量具类 (11) 7) 油脂类二级分类 (11) 8) 非金属类二级分类 (12) 9) 包装材料二级分类 (12) 10) 刃具类二级分类 (12)

一、文档说明 主题内容及适用范围 主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。 适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。 引用标准 本规则参考引用的标准有： GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法 GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法 GB 10113 分类编码通用术语 二、企业信息编码系统的设计 1、编码系统设计的基本原则 1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。 2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。 3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。 4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。 5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。 6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。 2、编码系统设计的程序 1）明确编码系统的目的、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。

ERP系统中物料的编码原则及方法

ERP系統中物料的編碼原則及方法 制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 2、编码的原则 从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预

公司物料编码规则

一.目的: 为规范公司信息化管理，实现ERP经营管理与生产控制系统，统一本公司的物料信息编码，制定本规则. 二.适用范围: 适用于本公司所有原材料、成品、半成品及其它物料,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码. 三.职责: 工程部负责公司产品BOM表的编写与物料的编码工作;其它物料(设备\办公\辅助料)编码按编码规则由物控部货仓按ERP系统自动编写核定. 物控部负责按核定的编码表对物料进行具体出入仓数据管理. 其它部门负责物料使用过程中按公司规定的物料编号统一称呼与使用. 四.定义 编码：是指为了实现计算机管理，对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义，以便于计算机的识别和管理. 代码：是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料，都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码, 如超市货品的条形码. 半成品：又称中间产品，是指已经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库，但尚未制造完成的商品，仍须继续加工的中间产品. 五.编码规则说明: 5.1编码遵循一个物料对应一个编号的原则,也就是物料编号唯一原则,此编码原则一经通过，则不准改动. 5.2新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类，必须由专人负责，其他人员不得增删及修改. 5.3公司物料编码统一用数字表示,编码总长度为10位.一级分类(1位) 二级分类(1位) 三级分类(2位) 四级分类(2或4位), 五级分类为流水编号(4或2位)，每级分层用“.”号来区分； 5.4公司物料分四大类:第一大类为成品代码数字为8-9、第二大类为原材料代码数字为1-3、第三大为半成品代码数字为4-6；第四大类为其它类--固定资产、低值易耗品、生产辅助料用数字7表示。 5.5在ERP系统中所有物料会构成金字塔形，最高一层为成品编号、第二层为半成品编号、第三层为原材料及其它物料，物料清单的输入严格按工程技术部核定的BOM表操作. 5.6本编码规则所编物料编号同样适用于公司内部条形码（即条形码采用物料编号）、公司对外的商品条形码按商检局批准号码。 六.成品编码程序: 成品编码采用十码制，分为五阶. 6.1第一阶为第一码,按客户类型进行区分，公司出口部或国内销售成品统一代码用数字9表示、外销代理商公司成品统一代码用数字8表示； 6.2第二阶为第二码,按产品分类区分：木床类-5、铁床-6、学步车类-7、餐椅类-8、其它类-9（三轮车、推车、摇椅）； 6.3第三阶为第三至四码，按客户名称区分，用数字01-99表示； ； ； 6.4第四阶为第五至八码，按产品编号区分，用四位数字表示，不够四位的后面用0补充，超过四位的取前四位数字；

物料编码

ERP系统中物料编码的重要性 推荐阅读 首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。 从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码全部清除后再按新的规则进行编码，这对系统来讲是一个致命的打击。其实物料的属性信息可以在系统中通过属性

物料编码举例

第四节物料编码举例 例一：某企业冰箱材料分类与编码 1. 代码基本形式 × × × × × × × × × × 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分类中分类小分类 整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。 2. 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱 3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示 1板金类2金属类3塑料橡胶类 01外箱组件01铁01挤压弄（射出） 02内箱组件02铜02成型（真空与冲床成型） 03门组件03铝03吹气盛开 04蒸发器组件04锌合金04剪型 05底座组件05其它金属05模内加热加压成型屑 06凝结器组件06橡胶 07其它零件07管棒类 08其它 4电工器材5绝热材料6杂类 01电装品部分01玻璃纤维01纸类 02电线02保利龙02胶带类 03其它03玻璃类 04海绵类 05木类 4. 小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表 板金类表面处理编码。 0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件 1 表示喷漆 2 表示电镀 3 表示研磨 5．分类编码实例 3110700012 表示板装饰条用夹板 例二：某机械加工厂的物料编码原则 该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：× × × × × × 1 2 3 4 5 6 前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。 如： 00012A 十字架上托（已冲压成型） 00012B 十字架上托（已钻孔） 00012C 十字架上托（已电镀） 例三：某柴油机生产厂的物料编码原则

物料编码优化方案

××集团物料编码优化方案 一、物料编码现状 ××集团在内部编码方面处于比较落后的状态，集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。总体来讲目前××集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑，整体过于分散；集团没有专门的部门管理；缺少规范性指导；编码简单可识别性差；编码规则不统一，非常不利于企业信息化建设等问题，因此对企业物料编码进行统一规划。 物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；物料编码，是一件绝对重要且有意义的事情，但不是每家企业都做好了的事情。编码的真正使用部门除了技术部门外，使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部，所以制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。 二、物料编码方案 ××集团的物料编码必须从集团层面统一管理，统一制定编码规则，包括物料分类和编制方法，建立一套完善的编码编制流程，项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。 （一）物料编码规则 1物料编码编制原则 1)统一性原则 一个组织只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业数据交换。××集团共享。 2)唯一性原则 一种物料只能使用一个物料编码，同样一个物料编码只能对应一种物料。

3)严谨性原则 所有物料编码需要授权专人负责，以保证其正确性。 4)终身制原则 即使某物料以后不再使用，其编码不再分配给其它物料。 5)简单化原则 编码必须简单，复杂的编码容易产生过多的成本，同时不易推广。 6)清晰性原则 编码中使用的字母和数字必须清晰辨认，不易出现引起混淆的字母和数字。如字母“O”和数字“0”，字母“Q”和数字“0”。 7)扩展性原则 考虑预留足够的扩展空间，以便以后记录新增的物料编码。 2物料分类规则 要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类，便于管理和责任划分。将所有物料分大、中、小三个类别，大类为根据物料的用途划分大的物料类别，中类按物料的特征来划分，小类按物料属性来划分。首先按照物料的用途先分为生产原料、生产辅料、设备仪器及配件、办公用品、基建与生活用品。生产型物料定义为成品BOM中需要的原材料；生产辅料定义为车间或实验室日常消耗品；设备仪器及配件定义为生产车间、仓库和实验室常用设备和测量用具及其配件；办公用品定义为各办公室用品如桌子、椅子、空调、纸张和笔等；基建与生活用品定义为基建用品、劳保用品（衣服、口罩）和日常清洁用品（卫生纸、清洁工具和清洁试剂）。生产原料根据物料特征可以分为大宗材料（煤、铝锭、硅、镁等）、塑料件（装饰盖、装饰带和装饰钉）、五金件（金属制品）、印刷包装类（纸箱、不干胶、托盘、封箱胶带）。设备仪器及配件可以分为生产车间设备（加工中心等）、仓库设备（叉车、铲车）、刀具类（车刀、铣刀）、量具（等）、消防设备（灭火器等）等。办公用品、基建与生活用品如参下表2-1。 3物料编码编制规则 编码统一采用12位编码，前2位为字母，其它10位采用数字，前两位字母

中国石化物料编码解决方案

中国石化物料编码解决方案 许多信息系统失败的例子中，相当一部分是由于没有重视信息系统编码。 这主要是国内没有一套完整的科学理论指导，对分类编码标准化工作缺乏足够的认识。在一此企业内部信息名称不统一、信息分类方法不统一、对同一信息的计算方 法和计量单位不统一等等现象屡见不鲜。另外，对同一性质的信息分类编码标准的 制定，企业之间、部门之间、往往互不沟通，各自为政，不考虑标准的兼容和街接，系统一旦建立，若推翻重来，必然浪费大量的人力和物力。 在国外一此国家，信息系统的建立，非常着重于分类编码方法的优化、系 统分析和整体规划。若建立一套现代化的物资编码系统，可以确保物资设计、制造、采购、储存、运输等业务的正常运行，避免由于不必要的浪费而造成的损失，可以促进物资信息交流，提高物资利用率，加速资金周转，节约采购资金，减少 储备资金占用。可见信息分类编码标准化的经济效益和社会效益相当明显，意义重大。 一、中石化的物资编码工作现状 中国石化物资编码和产品编码从上世纪80年代开始，历经十余年，先后多次修订和发布，各自形成了管理和应用体系。物资编码分类参考了国家标准，原纺织部（39大类）、化工部（45大类）、石油部（52大类）分类标准，现在使用的是2000年修订后的分类及编码，共计56个大类，编制到16位低位码的物资 有10个大类12万条左右。产品编码参考了国家统计局分类标准，经过不断修订补充，目前在用编码约4万条左右。 这两套分类与编码总体上是科学合理的，为生产经营管理、物资供应管理、产 品与物资统计和信息化建设发挥了重要作用，为推进中国石化管理改革和ERP 系统应用奠定了重要基础。但是，随着中国石化信息化建设的不断深入，产品、采 购价格、供应商、库存储备等管理改革的深化，现行的物料编码也存在着不相适应 的问题，主要问题表现在： （1）：物料编码没有实现集中管理。目前只有10个大类的物料统一编制到低位码，仅占全部物料的极小部分，其余大类的低位码由各企业自行维护。由于对分类和模版的理解不同，在事实上形成了一个企业一套编码，这与集中式ERP 建设、电子商务采购、价格与供应商集中管理、数据统计、库存储备、采购信息 共享的要求极不适应。 （2）物料分类不统一、不合理。一是产品分类与物资分类不统一，其中既是 产品又要采购的物料，其编码不统一成为EPR、电子商务等信息系统运行的障碍。二是物资分类与工程设计材料分类不统一，不利于工程总承包单位物资采购统一管理，无法实现工程设计系统和ERP系统以及物资采购电子商条系统的数

制造业工厂ERP物料编码分析..

台湾校讯的一则物料编码

物料编码规则 根据我院产品结构和生产资料使用情况，制定以下物料编码编写规则。 1 范围 本标准规定了我院管理信息系统中物料分类及编码方法。 本标准适用于我院工厂生产及各项管理工作中的各类物料的编码。 2 编码原则 2.1 简单性 物料编码在应用文字符号或数字上力求简单明了，节省阅读、填写、抄录的时间和手续，便于物料管理。 2.2 分类展开性 物料相对简单时，只要将物料分类为几项即可；若物料相对复杂时，就要将大分类再加以细分，即多级分类。 2.3 完整性 2.3.1 在物料编码时，所有的物料都应有对应的物料编码。 2.3.2 有新物料时，即应赋予新的物料编码。 2.3.3 为保证物料编码的完整性，没有编码的物料不得采购、入库和付款。 2.4 单一性 一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码。一般地，只有物料的物理或化学性质没有变化，只有物料要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码。 2.5 一贯性 物料编码要统一且有一贯性，即物料编码规则实施后中途不得改变。 2.6 伸缩性 考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情况，物料编码要预留伸缩空间，不能仅就目前物料的现状进行物料编码，否则新物料产生时就可能无码可编。 2.7 组织性 物料编码应依据其编码的系统有机有序地组织与排列，以便随时可以从物料编码查知某项物料帐卡或资料。 2.8 适应电脑管理 电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便、快捷，因此编码应尽可能短，并尽量少使用其他符号，如'＃'、'－'、'*'等。 2.9充足性 物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。 2.10易记性 在不影响上述八项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗

机械行业物料编码方案

机械行业物料编码方案 一、文档说明 主题内容及适用范围 主题内容:本文规定了公司物料得编码结构、内容、规则与方法。 适用范围:适用于对所有公司物料得编码得管理、分类与维护。 引用标准 本规则参考引用得标准有： GB 7０26 信息分类编码标准得编码规定及信息分类编码标准得基本原则与方法 ＧB 7０27 信息分类编码得基本原则与方法 GB 1０113 分类编码通用术语 二、企业信息编码系统得设计 1、编码系统设计得基本原则 1）编码得唯一性:每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。 ２）编码得合理性：选择代码符号、编码得种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目得相适应。 3)编码得简明性:尽可能用最简单得结构、最少得码位标识编码对象。 4）编码得规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。 5）编码得可扩充性:编码系统中要留有余地,以便进行必要得扩充。 6）编码得适用性:编码必须达到编码目得,而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。

2、编码系统设计得程序 1）明确编码系统得目得、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务,所以编码得目得要求与计算机应用系统得目得有关。在设计计算机应用系统时,通过调查分析，按事、物在系统中得处理要求提出编码系统得目标,只有明确了解系统对编码得要求，才能开展设计工作。 2)确定编码系统要标识得内容与范围。在编码系统得目得要求决定后,就要达到这一目得所要描述得信息得性质、内容与范围，只有明确了描述得对象,才能进一步决定编码系统得形式。 ３)选择编码系统得结构。以上两条就是为了使编码系统满足应用系统得要求,这一条就是选择某种结构来描述必需得内容,使所用得码位最少,又便于人与计算机进行处理。 ４）根据选好得结构及所需描述得内容、进行编码系统得具体设计,决定码位与码值得内容，并对决定得内容进行明确得定义。 5)根据初步设计得系统进行试编、试用。 6)根据试编、试用得结果进行修改、补充。 7）进一步修改、定型。 三、物资编码管理办法 总则 第1条为加强物资编码管理,特制定本方法。 第2条本公司所有物料编码,均适用本方法。 第3条本公司所有物料得编码均按《物料编码规则(暂行)》文件之要求进行编制。

关于物料编码,不得不知的10大知识!

关于物料编码，不得不知的10大知识！ 在PDM系统中，管理的对象是产品的设计数据，而产品在生产的必须要有唯一的编码。所以设计一套符合企业需求的编码系统是上一套PDM系统的前提。本文介绍了关于编码的10大要点，供读者参考！ 1. PDM为什么需要编码 在PDM系统中，管理的对象是产品的设计数据，而产品在生产的必须要有唯一的编码。所以设计一套符合企业需求的编码系统是上一套PDM系统的前提。 当然，如果企业上的是图文档管理系统，类似Solid Edge Insight或者SolidWorks Enterprise PDM这样的系统，由于管理的是文件而不是产品。那么有没有编码管理关系不大。 实际上，基于编码的管理，也正是PDM和图文档管理系统的最大区别。 2. 编码如何产生

不管有没有PDM系统，实际上，生产企业都必须有一个编码来代表一个产品或一个零件。传统的方法是由企业的标准化部门来手工分配编码。 如果企业已经上了ERP系统，那么编码有可能由ERP系统来分配。 但如果企业上了一套PDM，设计文件的编码再由ERP系统分配，就有点舍近求远了。因为CAD/PDM是设计数据的源头。设计数据的编码由PDM系统自动分配是最合理的。 3. PDM的编码与ERP的编码有什么不同 PDM的编码和ERP的编码都是用来物料的，都需要有唯一性，这一点是相同的。而且PDM的编码最好和ERP的编码保持一致，这样的话，在设计部门和生产部门之间就可以无缝地传递信息。但PDM的编码与ERP的编码有两点不同。 第一，PDM的编码只负责设计数据，不负责生产数据。例如原材料、毛坯件、加工设备、办公用品，这类物料仓库需要管理，生产也需要，但和PDM关系不大。这类数据的编码应该在ERP系统中分配。

【仓库码货示例图】仓库物料编码示例

【仓库码货示例图】仓库物料编码示例仓库码货示例图 A区存放洗衣粉、卫生纸和毛巾如图: (图1-1) (图1-2) B (图2-1) 图(2-3 ) 原因:1、这几样均属于食品类，且都属于快速消耗食品，属性一致;2、同一货架存放同一种产品利于存货、取货、盘点等;3、矿泉水、汽水重量大，搬运耗人力大，所以宜存放在靠近散区的货区。 原因:1、大米和酱油均属于食物类;2、两种货物之间不会反应;3、大米和酱油均有包装，可以直接存放在没有货区的C区;4、两种物品存放的条件一样;避免光线直射，干燥。 1 【仓库码货示例图】仓库物料编码示例 2 1 目的与用途 1.1 规范物料描述与物料编码规则。 1.2 适用于本公司 ERP 系统用户。 2 物料描述 2.1 物料描述内容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。 2.2 物料描述内容应力求简洁明了。 2.3 物料描述的具体要求 2.4.1 成品——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。

例如:YA500(2) 220V900W 磨砂 YD500(2) 220V900W 磨砂 2.4.2 原材料——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。 例如:不锈钢板 0.33*879.5*193/SUS430 PP-338/热变形温度 130?/黑色(308 色板) 2.4.3 标准件——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。 例如:螺钉 ST3x10 十字槽盘头锥尾/镀镍 3 物料编码规则 3 3.1 物料类型代码类型代码类型属性 1 成品 2 原材料 3 包装材料 4 半成品 5 低值易耗品 注: 1) 成品:包装好后的产品。 2)材料:指采购回来后还需在公司内再组织加工的零部件。 3)包装:指采购回来后还需在公司内再包装零件 4)组件:指由几个零部件装配在一起的组合体。公司内根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。 3.2 成品物料编码规则(11 位) 1 2 1 X 3 4 XXXX XX 6 X 环保代号品牌代号表面处理(颜色) 型号规格描述小类代号物料类型代号 成品各层表示方法见下表 1 物料类型代号 2 小类代号 3 型号特征描述 12XX- YD258 简包 24XX-YD400 四件套礼包 1-YD 电压力锅 2-YA 电压力锅成品代号 35XX-YD500 六件套礼包 46XX-YD600 小礼包 58XX- YD800 七件套礼包 64XXX-YD400 快乐购 74XX-YD400 特置礼包 3-消毒柜 4-电磁炉 5-电水壶 6-热水

ERP案例分享——机械制造行业

江苏XX项目 普实声明：该案例仅提供相关同仁交流和学习。资料所涉及到的相关客户数据都经过隐私处理，普实不为软件产品展示中出现的数据真实性做进一步阐述说明。 企业简介 江苏XX有限公司是集热交换及压力容器、冷冻设备、工业低温螺杆机中央空调等制冷系列产品的研究开发、生产制造、销售、安装为一体的高新技术企业。 产品 冷凝器、蒸发器、组件产品等。

工艺 压力容器示意图

工艺流程框图

实施过程 上线过程 该ERP项目，自2011年6月1日，首先由技术部经理领衔各部门开始实施。在ERP项目开展的六个月中，共开展了6次大课培训、6次下部门针对培训、4次协调会、1次总结会。各部门，能按预定的实施方案，将ERP操作融入至日常工作中。 项目在实施过程中可分为6个阶段:实施准备阶段、基础资料整理阶段、培训阶段、试运行阶段、正式运行阶段、总结调整阶段。 ●5/15至5/16，收集该企业信息，了解困能点，特殊性，从而为实施前期准备，提供研究数据，为后续实施做论证准备； 并确认了软硬件设施，提进网络环境改善；确定了物料编码规则； ●6/1，建立ERP推进组，各功能分配到岗位，有各主管负责担当；提供了基础资料模板，分配到各部门整理； ●6/2至8/1，基础资料准备阶段跨度较大，由于主观原因和些客观原因，导致了这一现象：a.主观上客户无法接受ERP所 带来的工作量；b.作为职员ERP能给自己带来什么；c.对物料信息的整理自身要求太高，感情上不愿意接受我们的意见，一直按部就班；d.真正参与到ERP中的人员过少；e.BOM层级较多、整理起来比较复杂；至今数据库中已有物料30000多。 尽管时间跨度比较大，但阶段目的已达到，资料完整，BOM整理能结合自身原有模式进行优化； ●8/10，模拟流程展示，物流部们针对性培训，安排作业：补录以往业务单据，至今同步； ●8/29至8/30，在全体人员的配合下，进行了第一次盘点工作； ●9/1至9/27，进行了ERP项目的试运行，出现断点，都能立马给予解决：a.由于制造的产品涉及到很多特种元件，而这种 物料采购周期都比较长必须在BOM出来之前提前采购；b.车间在和生产部对接中，查看物料，由于期初类型码比较粗，进行了细化；c.比较注重文档管理，进行归纳，设置权限；d.请购部门较多，需求设置按金额大小的工作流的多级层次；e. 非标版本管理；f.确认相关打印样式； ●9/28至9/29，进行了第二次停产盘点； ●10/1，财务总账期初完成（科目准备、期初录入） ●10/2至12/20，进入ERP操作稳定期，相关职能岗位都制作《作业指导书》。其中给其整体上变更过单位，以达到企业内 部个性化需求。针对于钢材原材料类，采购kg、生产mm2、库存m2; 并进行了成本的相关培训；至此本项目成果上线； ●至今已完成标准工时管理、工艺管理，产销存成本一体化。 提升过程 ●生产计划是关于企业生产系统总体方面的计划，是企业在计划期应达到的产品品种、质量、产量和产值等生产任务的计划 和对产品生产进度的安排。它反映的并非某几个生产岗位或某一条生产线的生产活动，也并非产品生产的细节问题以及一些具体的机器设备、人力和其他生产资源的使用安排问题，而是指导企业计划期生产活动的纲领性方案。通过ERP实施后，合理将原有计划模式应用在本系统上，成功对其生产计划进行管控。操作如下：

鞋业公司物料编码方案

鞋业公司物料编码方案文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

鞋业公司物料编码方案 1.货品编码规则： 编码构成：生产厂家码 + 出厂编号 + 商品颜色码 + 商品尺码 编码含意： （1）生产厂家码（两位字母，详见“生产厂家码表”）例如：BJ表示“富立达鞋厂”。 （2）货品出厂编号采用厂家自编的唯一货品序号。 （3）商品颜色码（两位数，详见“商品颜色码表”）例如:54表示“咖啡色”。 （4）商品尺码（一位数）具体数字表示： 4：表34码 5：表35码 6：表36码 7：表37码 8：表38码 9：表39码 0：表40码 1：表41码2：表42码 2.公司产品编码

编码构成：季节码+面料码+鞋楦码 +底型码+底材码+价格码+商品型号编码 编码含义： （1）季节码（一位字母）具体字母表示 A：春秋季 B：夏季 C：冬季 （2）面料码（三位数）具体见“面料代码表”。例如：110表仿油皮PU；600表纤维料；507表绒布等。 （3）鞋楦码（一位字母）具体字母表示： A：尖头 B：大头 C：圆头D：扁头 E：方头 F：普通头 G：超长尖头 H：超长扁头 （4）底型码（一位数）具体数字表示 1：平跟（含寸以下） 2：中跟（寸以上～含3寸） 3.高跟（3寸以上～含4寸） 4.特高跟（4寸以上） 5.包面料泡沫底 6.抛光泡沫底 7.定型底 （5）底材码（一位字母）具体字母表示 A：白色硬胶包面料 B：白色硬胶喷漆 C：黑色杂料包面料 D：包真皮 E：包橡胶片 F：高密度EVA G：低密度EVA H：PU I：TPR J：PVC