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excel使用技巧大全

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格，选取数据区域- 选择粘性粘贴- 除

2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口- 冻结窗格

3、快速把公式转换为值

选取公式区域- 按右键向右拖一下再拖回来- 选取只保留数值。

4、显示指定区域所有公式

查找= 替换为“ =”(空格+=号) ，即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域- 数据- 删除重复值

7、显示重复值

选取数据区域- 开始- 条件格式- 显示规则- 重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域- 设置单元格格式- 数字- 自定义- 输入三个分号;;;

10、给excel文件添加密码

文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密

11、给单元格区域添加密码

审阅- 允许用户编辑区域- 添加区域和设置密码

12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域- 打开剪贴板- 选取某个单元格- 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图- 新建窗口- 全部重排

14、输入分数

先后输入0 ，再输入空格，再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列- Ctrl+g打开定位窗口- 定位条件：空值- 整行删除

17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。

18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

19、快速筛选

右键菜单中- 筛选- 按所选单元格值进行筛选

20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表- 在PPT界面中- 选择性粘贴- 粘贴链接

21、隐藏公式

选取公式所在区域- 设置单元格格式- 保护：选取隐藏- 保护工作表

22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮，行高单位即可厘米

23、复制时保护行高列宽不变

整行选取复制，粘贴后选取“保持列宽。

24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

25、全部显示超过11的长数字

选数区域- 设置单元格格式- 自定义- 输入0

26、快速调整列宽

选取多列，双击边线即可自动调整适合的列宽

27、图表快速添加新系列

复制- 粘贴，即可给图表添加新的系列

28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要输入数字即可。

29、设置标题行打印

页面设置- 工作表- 顶端标题行

30、不打印错误值

页面设置- 工作表- 错误值打印为：空

31、隐藏0值

文件- 选项- 高级- 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

32、设置新建文件的字体和字号

文件- 选项- 常规- 新建工作簿时....

33、快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称，即可打开该函数的帮助页面。

34、加快excel文件打开速度

如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。

35、按行排序

在排序界面，点击选项，选中按行排序

36、设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

37、求平均值：用Excel打开文件，在需要求平均值的那一单元格输入：=AVERAGE(A:8)，其中A:B代表需要求平均值的区域范围。本例中为：=AVERAGE(D3:I3)，再按一下“ENTER”键。就会显示出平均值。

若要其他数据也直接显示出平均值，只需要将鼠标点击已经求出平均值的单元格右下角，待鼠标符号变成“小十”图形，再往下拉。

?3如此就快速得到其他数的平均值。

?4为数据添加柱状图加折线图组合：打开excel2010，点中一个空的单元格，点击“插入”。

选择“柱形图”－“二维柱形图”。?

6会出现柱形图。?

日期函数的加减：表格单元格内的数字默认为天数，意思是比“1900年1月0号0点0分”

多几天。如果表格内数字为2，表示的是1900年1月2号0点。将数字格式转换为日期格式，可通过：段落－单元格格式－数字－常规，做到。