Word2010排版

第二章Word操作基础

2.1 软件介绍

Word是Microsoft Office系列办公软件的重要组成部分，它的功能十分强大，可以用于日常办公文档、文字排版工作、数据处理、建立表格、制作简单网页、办公软件开发等。目前常用的版本为Office Word 2007和Office Word 2010，下文简称Word2007和Word2010。

它的主要功能和特点可以概括为八点：

⑴所见即所得，打印效果在编辑屏幕上可以

一目了然；

⑵直观友好的操作界面，Word友好的界面、

丰富的工具，使用鼠标点击即可完成排版任

务；

⑶多媒体混排，它可以轻松实现文字、图形、

声音、动画及其他可插入对象的混排；

⑷强大的制表功能，Word可以自动、手动制

作多样的表格，表格内数据还能实现自动计

算；

⑸自动功能，Word提供了拼写和语法检查功

能、自动更正功能，保障了文章的正确性；

⑹模板与向导功能，它专门针对用户反复使

用同一类型文档提供了模板功能，使得用户

可以快速建立该模板类型的文档；

⑺Web工具支持，因特网（Internet）是当今

最普及的信息、数据平台，Word可以方便

的制作简单Web页（通常称为网页）；

⑻强大的打印功能，Word对打印机具有强大

的支持性和配置性，并提供了打印预览功能。

常用版本Word2007和Word2010的操作界面非常相似。整个Word操作窗口由上至下可分成标题栏、功能区、编辑区（图1图2所示）和状态栏（图3）四部分组成。标题栏包含快速访问工具栏、文档名称、窗体控制按钮等，功能区包含常用控制功能，编辑区包含缺省为白色底色的文档编辑区域、标尺、导航窗口等，其中除了文档编辑区域外其他

的都可以隐藏，状态栏显示页面、输入法、插入点、视图、缩放等信息和文档视图、缩放比例按钮。

图1 Word2007标题栏、功能区、编辑区

图2 Word2010标题栏、功能区、编辑区

图3 Word 状态栏

仔细观察上图中Word2007和Word2010界面的主要区别在于Word2007“Office 按钮”

被Word2010功能区选项卡所代替。

其他常用功

能区如“开始”、“插入”、“页面布局”、“审阅”、“视图”的功能和布局基本一致。

状态栏在Word2007和Word2010中并没有区别，都显示了文档常用的数值，如页数、字数、缩放比例等等，还可以在状态栏右侧调整文档视图和缩放比例。

2.2 常用操作

2.2.1 文件操作

在Word中常用的文件操作有“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”和“关闭”（“退出”）5项。如图4所示，您可以点击Word2007界面左上角“Office按钮”在弹出的下拉菜单中找到它们，或者点击Word2010功能区左侧选项卡后在屏幕左侧的菜单中找到它们，而后可以点击其他功能区的选项卡回到编辑窗口。

图4 Word2007（左）和Word2010（右）的文件菜单

“新建”命令是在当前系统的缺省模板基础上建立一个空白Word 文档，一般系统的缺省模板都是“Normal.dotm ”。除此之外，您也可以在我的电脑中任何位置点击鼠标右键在弹出菜单中选择“新建”菜单组内的“Microsoft Word 文档”来在当前位置建立一个基于缺省模板的空白Word 文档。

“打开”命令显示打开对话框，打开一个

Word

模板、文档。或者您可以在我的电脑中双击任何Word模板、文档来打开一个Word文件。这两种方法有所区别，使用Word界面中打开对话框打开一个模板是打开这个模板本身，而在我的电脑中双击一个模板是新建一个基于此模板的文档。

“保存”和“另存为”命令都可以保存正在编辑的文档或者模板。区别是“保存”命令不进行询问直接将文档保存在它已经存在的位置，“另存为”永远提问您要把文档保存在何处。如果您新建的文档还没有保存过，那么点击“保存”命令也会显示“另存为”对话框。

“关闭”和“退出”命令都是关闭您正在编辑的Word文档，如果有内容还未保存，它也会提示您是否进行保存。

需要注意的是，Word文档在编辑的过程中会每隔一段时间就进行自动保存，但是仍然建议您进行两种操作：

⑴建立新文档要第一时间保存，选择保存的

位置，按照文档内容起名；

⑵ 在您编辑文档的过程中，要经常性的保存您的文档。

一旦发生意外，如系统崩溃以后，应立即找到文档所在的位置，先把您编辑的Word 文档复制到另外一个位置或者在原位置建立副本，然后打开该文档，按照提示恢复之前所做的工作，对比恢复的文档与拷贝的文档哪个更新，确保编辑内容的最小损失。

2.2.2 功能区介绍

以Word2007为例，功能区结构如下：

图5 功能区的结构

图中①是选项卡，每一个选项卡表示一系列组

的集合，当前选项卡的标题用高亮显示，双击当前选项卡标题可以改变功能区显示方式；②是一个组，由一些功能相关的命令组合在一起。有些组右下角有一个带箭头的小图标，点击这个图标会出现该组的对话框，里面将提供更详细的设置；③是组中的一个命令，命令是指可以对文档进行操作的按钮、输入框或者菜单。当鼠标在命令上悬停时会显示该命令的帮助信息。下方有向下箭头的命令，表示点击此按钮会弹出这项功能的下拉菜单。

观察图1图2，可知无论Word2007还是Word2010 都具有“开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图”等多个选项卡。它是Word2007的新特性，让您几乎在Word中使用的全部功能通过鼠标点击都可以轻松找到。

“开始”选项卡是我们在文字排版中最常用到的，它包含了5个组，分别是剪贴板、字体、段落、样式、编辑。

其中剪贴板组包含剪切、复制、粘贴、格式刷4个命令按钮，粘贴按钮有下拉列表可以对多次复制

的内容选择性粘贴，也可以选择粘贴选项：保留原格式、合并格式或者只粘贴文本。而格式刷可以不改变内容将源区域格式复制到目的区域上。

字体组设置文字样式，常用命令有字体、字号、更改大小写、清除格式、拼音指南、字符边框、粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标、文本效果、背景色、字体颜色、字符底纹、带圈字符等。操作这些命令可以设置当前选择的文字段，您还可以点击字体组的右下角按钮弹出字体对话框找到更多字体相关设置。

例1 字体设置样例 段落组设置当前光标所在段落格式，常用的命令有项目符号、编号、多级列表、缩进量、中文版式、排序、显示或隐藏段落标记、对齐方式、行和段间距、段落底纹、边框线。操作这些命令可以设字体、字号、拼p īn 音y īn 指zh ǐ南n án

、字符边框、粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标、

、背

景色、字体颜色、字符底纹、○带○圈○字○符

置当前选择或者光标所在段落，选择一段的方法是将鼠标移到段落左侧空白处，当光标成为反向箭头时由上至下按住鼠标拖动整段距离。您还可以点击段落组的右下角按钮弹出段落对话框找到更多段落相关设置。

例如本段的设置为行间距为固定值24 磅，段前间距5磅，首行缩进2字符。

样式组设置选择文字段或者当前段落的样式，点击样式选择框右侧的下拉箭头可以浏览更多的样式。关于样式的设置方法在2.1.4节创建模板样式表中详细介绍。

编辑组提供了查找、替换、选择一段文本的命令，它们都是修订文档中常用到的命令。

“插入”选项卡能够向当前输入焦点处插入表格、插图、链接、文本、符号或者向当前文档插入新页或者页眉页脚。

页组可以向当前文档插入一个封面，也可以在当前位置上插入新空白页或者一个分页符。

表格组只有一个命令。插入表格下拉菜单如图6所示，您可以使用鼠标在10× 8的表格中选择需要插入表格的行列数来快速插入一个自动调整宽度的表格，也可以点击“插入表格(I )…”并在弹出的对话框中选择插入行列数和行列的“自动调整”操作。您可以在当前位置插入一个Excel 表格手动绘制一个表格，利用“快速表格(T )”命令还可以插入一个系统内置的表格样式列表中的样式表格。

图6 插入表格

在插图组，您可以向当前位置插入一个图片、插图、形状、SmartArt 图形、Excel

图表或者一个屏

幕截图。

值得注意的是，当您点击你已经插入的表格或者图片时，会在功能区最后出现“表格工具”、“图片工具”选项卡，里面有设置表格和图片的更多命令。不仅如此，其他可插入对象也都有各自的工具选项卡。

链接组可以向当前位置插入一个网页的超级链接、书签或者交叉引用。

页眉和页脚组向文档内插入美观的页眉、页脚或者页码（页码也是页脚的一部分）。在插入页眉页脚以后，双击页眉或者页脚区域可以编辑页眉页脚，并且在“页眉页脚工具”选项卡中能够更改页眉页脚距离顶端距离、是否奇偶页不同等等。

文本组向当前位置插入一个文本框、文档部件（常用的文档部件有文档属性和域）、艺术字、前缀下沉的文本、签名行、日期和时间、对象等等。

符号组可以向当前位置插入公式、符号、编号。公式的相关操作将在第三章详细讲述。符号可以是需要使用但是键盘上没有的特殊符号，如“×÷???”

等。编号命令可以插入各种形式的数字编号。

“页面布局”选项卡包含主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列六组。

主题组可以更改当前文档的主题、主题颜色、主题字体、主题效果。

页面设置组是在打印输出、文字排版是经常用到的页面设置命令集合。例如文字方向命令可以调整页面文字方向为“纵向显示蒙古文”。页边距命令快速调整您的页边距，调整文字和纸张边距。纸张方向命令选择页面是横向还是纵向的。纸张大小可以设置输出格式的纸张大小，注意此项应该和打印机设置相匹配。分栏命令给选定文字分成多栏。分隔符命令向当前位置插入分页符、分栏符、自动换行符或分节符。行号命令可以给当前文档左侧标出每行的行号。断字命令用于录入英文文章时在行尾是否进行断字，在断字的位置自动使用英文连字符进行连接。

稿纸设置组可以让将Word版面设置成中文稿纸版式，即在页面上布置稿纸方格，输入的汉字将

按照方格每格一字。

页面背景组设置文档水印、页面颜色和页面边框。

段落组与“开始”选项卡中的段落组功能一致，只是把缩进和段落间距放在组内命令中，点击右下角按钮同样弹出段落对话框。

排列组可以选择所选对象的排列、对齐方式。

“邮件”选项卡可以方便的创建和设置中文信封，您能通过它打印自己的个性化信封来发出邮件。

“审阅”选项卡包含校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较、保护等8个组。

校对组中的拼写和语法命令，是提供给使用者检查语法是否正确的工具，Word中保存有一个用户字典，将常用的词汇和用户自定义词汇保存并用来校验文档，在文档编写过程中，系统认为可能错误的词汇会在其下方用红色波浪线标出。当执行拼写和语法命令时，如果文档内有系统提示的拼写错误就会弹出拼写和语法对话框：

图7 拼写和语法对话框

输入错误或特殊用法中红色标出的是系统认为可能错误的语法，仔细检查，如果无误可以点击“忽略一次(I )”按钮略过。如果确实错误可以在上下文中进行修改。当提示的词汇是系统中没有的词汇时可以点击“词典(T )…”按钮添加自定义词汇。

信息检索命令可以在帮助、参考资料、翻译中检索信息。同义词库可以在安装的同义词库中检索选定词汇的同义词。字数统计在当前文档中统计页数、字数、字符数、段落数、行数等信息。

语言组包含翻译、校对语言选择、英语助手、更新输入法词典等命令。

中文简繁转换组可以将所选文字从简体转换成繁体或者从繁体转换成简体。

批注、修订、更改组可以配合使用。其中批注组的命令为当前选择文字在文档右侧增加批注，可以在批阅文档时使用。修订组中的修订按钮按下后，输入、修改的文字都将用特殊的格式标出。使用更改组的命令去允许或者拒绝批注或者修订的文档内容。

比较组比较文档的两个版本的具体差别，或者合并两个不同修订组到一个文档中。

保护组可以阻止任何人修改文档。

“视图”选项卡包含文档视图、显示、显示比例、窗口、宏5组。

文档视图组选择编辑区域的5种显示模式。显示组可以选择是否显示文档的标尺（文档左侧和上方的标尺，标尺可以方便的调整左缩进、首行缩进、悬挂缩进）、网格线、导航窗格。显示比例调整文档在编辑区域内的显示大小，缺省为100%。窗口组能够在打开的多个Word窗口中切换或者将多个

Word窗口重新排列。宏组可以查看宏、录制宏或者停止录制宏。

以上介绍了Word中的常用功能区，在Word2010种还可以通过点击选项卡左侧的选项命令，在弹出的Word选项对话框中选择自定义功能区来定制个性化的功能区。

2.2.3 快速访问工具栏

在Word窗口的左上方有一行命令按钮，他们被称为快速访问工具栏，常用的快速访问工具栏命令有保存、撤销、重复、快速打印、预览等。

快速访问工具栏是Word使用者个性化的惯用命令集合，它可以简单的重新布置。点击快速访问工具栏右侧的向下箭头，可以弹出自定义快速访问工具栏菜单。在菜单上勾选或者取消新建、打开、保存、电子邮件、快速打印、打印预览、拼写和语法、撤销、恢复、绘制表格能够使这些命令出现或者隐去在快速访问工具栏上。

图8 快速访问工具栏

如上图所示上方方框中就是快速访问工具栏，目前有保存、撤销、恢复、快速打印、打印预览5个命令，右侧是弹出的自定义快速访问工具栏菜单。您还可以点击菜单下方的“其他命令(M )…”来把更多的命令加入到快速访问工具栏中。

利用快速访问工具栏可以添加特殊功能，如自定义的宏，以增加和减小行距为例。首先点击“视图”选项卡→代码组→宏命令，输入宏名称“增加行距”点击创建按钮，按照下例创建两个宏。 例2 增加行距的宏

例3 减小行距的宏

然后保存并退出VBA

（宏）编辑窗口，选择自

word 2010 长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名：学号： 1 前言 本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有： 整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面，封面不显页码，内容自定义 2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。 3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义 4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。 5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。 6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后，建议立即保存。并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

Word基本排版

Word基本排版 首先，安装 Word 2010 以上版本的 Word。 # 整体布局 ## 页面布局 如果是新建一个Word文件，这里「页面布局」一般不用设置了： 文字方向：从左到右； 页边距：普通（日常使用建议用适中或窄，节约用纸，提交的论文报告什么才用普通）； 纸张方向：横向； 纸张大小：A4； …… 接着，在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。 > ## 封面与页眉页脚 基本页面设置好后，接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划，往往是封面+内容。 ### 设置封面 1、插入表格 为什么是表格呢？因为表格是一个标准格式化的布局方式，与直接手动码字快速

方便很多。 2、插入文档部件 在建立的表格中插入文档部件——文档属性，标题、作者、单位、发布日期。（当然可以手动输入，不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息，对知识产权保护有一定作用，同时便于文档管理）

格子不够则右击某个单元格，插入——在下方插入行。 3、设置格式 根据要求，设置格式，拖动表格放好位置，并选择整个表格，将对齐方式设置为全居中。 接着，选择整个表格，设计——表框——无框线。 这样，一个比较正式的封面就做好了。 同理内封也是如此制作。

### 页眉页脚与分节 一般来说页眉标记，页脚页码，但是封面是不需要的，于是我们利用分节符将两者分开。（当然，内容和封面分两个文档制作也是可以的） 在封面的最后，页面布局——分隔符——分节符——下一页。 这样，在页眉页脚设置中就能看到效果了。 接着，我们在焦点放在第2节页眉（页脚）上，在页眉页脚设计中，将「链接到前一条页眉（页脚）」取消掉。这样，我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。同理设置多章节内容是也是如此。同理设置多章节内容是也是如此。 在论文中还有另一种需求，就是在页眉中添加章节名。

实验一-Word2010的基本操作与文本排版

图3-2 实验一最终效果 三、实验步骤 （1）创建一个空白文档，并录入图3-1所示文本。 操作步骤： ①单击“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Word 2010”菜单，启动Word2010应用程序，自动创建一个空白文档。 ②切换输入法后在Word文本编辑区录入题目所要求的文本，另起一段时按回车键。 （2）将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。 操作步骤： ①“插入”选项卡——“符号”组——“符号”按钮下拉列表中的“其它符号”，打开符号对话框，如图3-3所示。

图3-3 符号对话框 ②选择字体为“普通文本”，子集为“带括号的字母数字”类型下的①—⑥编号。 （3）将文本内容中的“文档”替换成加粗、橙色的“TEXT”。 操作步骤： ①点击“开始”选项卡——“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，如图3-4所示，进行设置。 3-4 “查找和替换”对话框

②在“查找内容”文本框中输入“文档”两字，在“替换为”文本框中输入“TEXT”。 ③选中输入的“TEXT”文本，点击对话框左下角的“格式”按钮，选择“字体”命令，打开“查找字体”对话框，将字体颜色设为橙色，字形加粗，如图3-5所示。 图3-5 “查找字体”对话框 ④设置好字体格式后，在图3-4的“替换为”文本框下方会出现“TEXT”的字体格式。点击“全部替换”按钮完成操作。 （4）将⑤、⑥两部分内容进行位置对换，并修改编号。 操作步骤 ①拖动鼠标选定“⑤Shift+ 移动光标……”文本，单击“开始”选项卡中的“剪贴板”组的“剪切”按钮。 ②将光标定位到“⑥Shift+Alt+ 鼠标左键单

word排版技巧讲课教案

w o r d排版技巧

WO R排版技巧 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章

标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。

Word文档排版的几个小技巧

Word文档排版的几个小技巧 一、页眉页脚的制作 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字）， 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样

式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签 操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。 一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。 图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：插入菜单→引用→交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。图片组合 word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了 （1）将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方 （2）将所有图片选中，右键组合 （3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。

Word 2010 多级标题排版

Word 2010 多级标题排版 用Word编写文档的人都知道，一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。在Word中也有对应的工具来完成这项任务，这就是多级列表。然而绝大多数使用Microsoft Office的朋友却并不知道Word有这么个工具；或者即使知道，却对如何正确使用这个工具不得要领。有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表，但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的时候，却完全不知所措了。结果往往只能纯靠手工进行，费时费力不说，还经常因为标题对不齐或者缩进搞不定而头疼。尤其是当文档还需要在前面安插目录的时候，对于初学者来讲不啻是个灾难。 如果你还在为这个问题而痛苦的话，那么恭喜你，你找对地方了。下面我将带领你彻底征服Word的多级列表技术。 由于Word 2003在多级列表工具上存在有bug，因此我这里的描述以Word 2007（以下简称为Word）为依据。如果文中有图片缺失，请刷新一下。 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的，要想使用多级列表，就必须从样式入手。所谓样式，简单说就是预先将想要的格式组合在一起，然后命名，就成了样式。例如，中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分，就像下面这样： 第一章绪论 第一节背景介绍 第二节系统目标和意义 …… 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式，我们在Word中以“标题一”来命名这一类型；而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式，我们以“标题二”来命名之；其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分，我们就以“正文”来命名样式。 由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体（中文正文）”、五号字，而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字，因此我们首先从这个入手。 打开Word，点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头，调出“样式”窗口，在“正文”那一行的右边点击向下箭头，选择修改，如图1：

Word文档排版与页面设置技巧

Word文档排版与页面设置技巧 1、Word文档中巧妙实现首字下沉效果 在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下： （1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。 （2）单击“位置”栏中的“下沉”图标，在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体，在“下沉行数”数值框中设置下沉行数，在“距正文”数值框中设置下沉位置，单击按钮完成设置。 2、一次性转换多篇文档的格式 在Word中，可以一次性将Word文档与其他类型的文件（如.xls，.ppt，.wps 或.html等格式的文件）进行相互转换。其具体操作步骤如下： （1）将要转换的文件保存到同一个文件夹中，在Word窗口中选择“文件新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”选项。 （3）单击按钮，打开“转换向导”对话框。单击按钮，根据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档”或“从Word文档格式转换为其他格式的文件”单选项，在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。 （4）单击按钮，分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的按钮，打开相应的对话框，选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。

（5）单击按钮，在“可用文件”列表框中选择要转换的文件，如果全部都需要转换，可以单击按钮，将其添加到“转换文件”列表框中。 （6）单击按钮，Word便开始自动转换选择的文件。 （7）转换完毕，将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件，单击按钮关闭对话框即可。 3、中文的繁简体转换 进行中文繁简转换的操作步骤如下： （1）选择“工具语言中文简繁转换”命令，打开“中文简繁转换”对话框。（2）在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项（如果是将繁体转换为简体，则选中“繁体中文转换为简体中文”单选项），单击按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。 注意：如果转换时要将词汇一同转换，则需选中“转换 时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字，并非简体 中文的标准字型，只在中国台湾地区、香港特别行政区 和澳门特别行政区使用，若要转换后的文字更具可读性， 可取消选中“转换时包括词汇”复选框，再选中“使用 港澳台地区的异体字”复选框。 4、为3位数字设置带圈字符 为3位数字设置带圈字符的操作步骤如下： （1）在文档中输入一个设为带圈字符的文字，如“圈”。 （2）将输入的文字选中，选择“格式中文版式带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框，在“样式”栏中选择“增大圈号”样式，单击按钮，该文字自

最新Word排版十大技巧资料

WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取：

把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。

word2010-排版技巧-大全

word2010 排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

Word2010文档排版的几个小技巧

Word2010文档排版的几个小技巧 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字）， 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签 操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是

Word文档排版的几个小技巧

1.页面设置快速进行调整 问： 要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答： 有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word中巧选文本内容 问： 在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答： 在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行： 将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

（3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ： 使光标处选至该行开头处。 ——————————————————————————————————————— 青年论坛http: 从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ： 从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ： 从光标处选至文件结尾处。

自学提升-Word文档排版技巧

Word文档排版技巧 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： ?制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 。 ?不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 。 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 1.单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 2.设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大

小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 用“文档网格”调整字距和行距 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 3.设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。 熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。