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浅谈行政事业单位差旅费报销存在的问题及对策

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浅谈行政事业单位差旅费报销存在的问题及对策

作者:赵红

来源:《商情》2011年第25期

【摘要】本文主要对行政事业单位差旅费开支中存在的问题、造成超支的原因等有关问题进行了探讨,具体分析了做好差旅费的监督与管理结算工作的管理对策。差旅费是行政事业单位经费中一项经常性支出项目,其数额大,业务量多,管理难度较大,建立科学合理的差旅费管理制度具有非常重要的意义。现阶段,行政事业单位在差旅费管理上采取的管理办法一直是凭票报销,随着时间的推移,差旅费结算的漏洞日益突显,一定程度上造成差旅费管理上超支问题突出,差旅费开支居高不下。现结合工作实际,就差旅费超支的主要原因及管理对策浅谈如下。

【关键词】差旅费超支原因对策

一、差旅费报销时间跨度过长

很多出差人员出差地点较近,发生的费用较小,怕找领导签字,怕麻烦,都喜欢积少成多,等到数额较大时才一次性报销。这给财务监管工作增加了很大的难度。时间一长,造成出车时间不清,票据丢失等情况。因次数多、时间相隔太长,单位领导不可能记得你几个月前出差的具体情况,而一般情况下领导放不下面子,或对属下的特殊关爱草草签下大名,对报销单的内容不作进一步的了解和审核,这就无法起到审核监督的作用。

二、标准不执行,制度不落实

虽然行政事业单位制定了差旅费开支标准,并对各类人员的住宿金额予以了详细规定,给予了途中的住勤及公杂费的补助,但由于客观和主观两方面的原因,一些出差人员片面强调各种理由,尤其是国家公务网限定的同一地区宾馆有限的情况下,钻营最高的上限标准来搪塞领导及财务人员,导致各种费用尤其是住宿费用支出仍然未得到有效控制,造成差旅费开支居高不下。

三、钻制度的空子,虚假发票现象严重

凭票报销制度,造成个别素质不高的人钻了“少支多开,虚报冒领”的空子。由于市场经济利益第一的原因,只要给予商贩以小利,他便可以帮你虚开各种发票。有的人出差执行任务,

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