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室内设计设计标准流程

2.业务部门接洽(设计师介入)

⑴设计师:客户进入公司后每位设计师都应做好客户接洽的准备,在客户经理做好安排后将客户信息采集表及相关资料备好,与客户进行洽谈。

⑵洽谈过程自行控制,需完成四项必做流程:①营销流程的介入,即介绍公司和自己,宣传公司文化和自身的优点及经验,可适当介绍公司以往案例了解客户意向,最终达成共识并建立服务关系;②客户信息采集(了解项目的面积、使用用途、限制条件,客户年龄、消费观念、生活态度、行为习惯、信用程度、资金情况、文化素质与艺术修养等),尽量避免直接询问,讲求策略,制造放松、随和的沟通气氛,事先准备好行政部提供的客户信息采集表,详细留档;③做好详细的洽商记录,便于设计任务分配及设计流程的监管;④将公司的收费标准告知客户;⑤预约量房的具体时间

3.消化流程【客户意向】

设计师与客户沟通之后,①仔细查看洽商记录,回顾洽商过程、思考客户需要,确定案例的总体风格②针对客户意向搜集合适的意向资料,弥补自身对于客户意向风格掌握的不足之处,为方案制作做好充分的前期准备。

4.测量,首次方案(家装,约3天时间)

①设计师助手(如公司没有设计师助手或实习设计师,则由设计师自己完成量房过程):

按预约好的量房时间及地点,按时进行量房工作,注:●带好量房工具(激光测距仪,5m钢卷尺,相机,画板,绘图笔)●现场勘察:感受现场外部环境与内部环境,关键部分做好详细记录(层高、梁下、喷淋头高度、消防检等)●在没有建施或建施与现场尺寸误差过大的情况下,要重新进行测量

②量房结束后,由负责此案例的设计师组织设计部相关人员的内部会议,进行客户分析,

并针对此案例具体风格等设计要素进行分析,做出工作计划,包括下次方案讨论的时间安排、平面图、提案册,做出简短的项目分析文案

③平面方案

设计助理整理出CAD平面框架图(由建筑施工图转换成公司图层,或依据现场测量的数据进行绘制),采用合适比例打印出图,例如:1:100,1:50,1:200,1:300等。交由主案设计师出平面方案,手绘草图交由助理绘制成CAD平面图,同时将CAD平面图转换成JPEG格式,用于提案册的制作

④意向图片

设计师助理依据设计风格,根据不同功能分区,收集意向图片

图片收集来源(供参考):●公司现有资料,图书,电子书●网络下载,推荐马蹄网

⑤制作提案册

根据项目风格,制作提案封面,封底,模板具体参照《东翰室内设计—设计提案书标准格式》

⑥前期设计结束后再次召开设计部内部会议,对设计结果进行讨论,完善不足之处,最

终定案(设计部暂且定案,作为首次业务洽谈的方案)

5.首次业务约访

约访前准备:

⑴整理储存需要的资料文档:①提案书②打印平面图若干份③CAD平面文件④JPEG格

式图片⑤会议纪要⑥设计合同

⑵准备需要使用的设备:①笔记本电脑,安装有公司标准文件的CAD软件②投影仪,

电源线,VGA连接线③激光笔(检查是否有电)④存有备份资料的U盘⑤白板,白

板笔(视情况)

洽谈过程:

⑴设计师准备好前期方案,与客户深入、细致的进行交流,根据客户提出的意见,调

整方案,确定客户意向,最终确定平面方案与装饰风格

⑵整个过程,设计师助理做好洽商记录,以便分析成败原因

⑶签订设计合同并约定服务范围

6.深化设计

按业务洽谈内容及细则进行深入设计和表现图的制作(至此开始进入设计深化流程,至造价结束规定一个具体时间节点)

7.分配任务

⑴由主案设计师召开设计部内部会议,将现有的资料(与项目有关的CAD文件、图纸、会议纪要、意向图片等)进行讲解并讨论

⑵主案设计师填写设计任务指派书,对设计任务进行具体分配,讲解细节要求,把握具体时间节点,对整体设计进度进行宏观控制

8.扩初设计(1天时间)

根据设计风格与意向图片,设计师助理进行方案的深化,包括平面、顶面地面的深化以及家具配饰的指导方向,以手稿为主,完成后设计小组集中讨论,手稿通过后,将相应的图形绘制成CAD文件,用以辅助效果图的绘制

9.效果图绘制(家装约4天时间)

⑴效果图负责人接收深化后方案的CAD文件,及时提出疑问和修改、补充意见

⑵设计部效果图绘制人员召开议会,集中讨论,分配工作任务,效果图绘制人员分区域按时作出详尽工作计划书并执行,如出现工作延迟,未能按计划书执行且无法保证进度时,及时向主案设计师说明,其余人员协助效果图绘制人员的工作,尽可能减轻其工作压力

⑶建立模型

⑷材质与灯光

⑸测试与渲染出图

⑹将绘制好的效果图交由主案设计师审核,如需修改,则由主案设计师签署变更意见表,并按主案设计师提出的要求进行修改,修改完成后进行二次审核并签署审核意见

⑺制作提案书,在平面图上标明效果图所属空间与观看角度,以便甲方观看理解,并由主案设计师撰写设计说明

⑻将最终的提案册及效果图电子文档交至主案设计师处

10.配装设计

①配装部主动与主案设计师碰头,一起深化软装及设备

②将设备的具体品牌和款式定案

③并将软饰的大致意向定好,交由软饰设计师进行深化

④配装负责人负责将公司固定合作商的资料录入电脑,形成配装资料库

⑤配装部负责人将做好的配装方案交至主案设计师(方案可用Excel格式文件制作),经主案设计师审核,如需变更,则签署变更意见表,最终将变更之后方案进行复审,并签署复核确认单

11.造价计算

预算员参与方案的讨论,方案彻底定案后进行造价计算,过程由工程部经理负责监管,并审核最终造价,如需变更,则由预算员填写变更申请,并由工程部经理审核签字,最终将变更后的造价交与工程部经理复核并签署复核确认单

12.二次约访

此环节是与客户见面前的准备(具体的准备细节参照第5环节首次业务约访的前期准备)

①洽商前,设计部召开洽商前讨论会,定下具体的洽商时间及时段安排,可决定多人一

起参与洽商

②将洽商所用的所有文件整理成册并留档(即提案册),便于洽谈及投影展示

③视情况,可进行一次完整的洽商模拟,约定具体的洽商细节

13.见面

①客户来公司后由客户经理将客户带至会议室,主案设计师及参与洽商人员在会议室等候,整个过程主案设计师助理需做好洽商记录

②客户坐下后开始正式洽商,主案设计师向客户阐述深化后的方案,同时进行表现图展示

③配装介绍:对设备及软饰进行介绍和细致讲解,介绍公司固定合作商,产品优势、案例使用情况反馈等(此环节可由主案设计师进行,可也根据情况安排配装部负责人进行)。沟通过程中详细记录客户意见,便于方案调整

④根据客户要求对造价进行分析

14.确定施工意向(可跳)

前期方案洽谈之后,主案设计师与客户确定施工意向

15.签订施工合同(可跳)

施工意向确定后与客户签订施工合同,明细施工范围及施工内容

16.二次深化期

①设计部召开内部会议,进行问题反馈,深入讨论方案细节,根据洽商记录对方案做相应的调整

②主案设计师分配二次深化任务,包括CAD施工图的绘制,效果图的修改(如二次洽谈后客户对方案变更意见较多,方案改动较大,坚持要求效果图修改的情况下),配装方案的调整及完整报价等,把握总体时间节点,控制深化过程

17.CAD详细施工图

⑴前期准备与任务分配

①施工图负责人负责召开内部会议,会议需有主案设计师、效果图负责人、施工图绘制人员参加,主案设计师与效果图负责人对整体方案和效果图进行交底,施工图绘制人员应做好会议记录

②施工图负责人分区域进行任务的具体分配,按时间作出详尽工作计划书

③施工图绘制人员应详细了解项目基本情况与相关要求,如建筑施工图,防水等级,消防喷淋图,水电原始图等,如情况需要,前往现场勘察

⑵图纸绘制与审核出图

①整理平面图,参照效果图绘制地格、顶面、灯具、强弱电等图纸

②立面的绘制

③填充

④检查

⑤标注,整理文件,排列图号

⑥图纸审核:打印一份完整图纸,交由施工图审核负责人审核,如图纸存在错误,图纸审核人标出图纸具体错误,提出修改要求,签署审核意见表,图纸绘制人员及时进行修改,完成修改后再次递交审核,并签署复核意见表

⑦图纸最终通过审核后,打印图纸,经图纸审核人确认与签字后,依据使用份数开始打印输出

18.配装后期工作

⑴配装部内部确定完整方案

①配装部根据客户要求对设备及软饰方案进行调整(按客户最终意向定案)

②配装单位确定,价格确认:●设备——确认商家及价格,包括五金、基础灯具、洁具、主材、空调、地暖、净水系统等●软装——确认货源,发货时间等细节问题

⑵配装部与工程部门的交接

配装部将具体设备商家提供的施工条件书交至工程部,与工程部经理及该项目的项目经理做好必要的交接工作

19.设计部做系统报价

设计部根据最终调整后的方案及施工图,完善前期报价并做后期整体报价

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