关于进一步加强考勤管理的通知

关于进一步加强考勤管理的通知

各单位：

为进一步加强考勤管理，规范职工考勤和请销假制度，杜绝虚报考勤、吃空饷现象，根据公司统一安排，现将有关事宜通知如下：

一、考勤原则

1、实时原则：每个考勤时间点的考勤必须实时记录，严禁后补。

2、就近原则：各单位就近在公司设置的考勤点参加考勤，新设单位需要增设考勤点的，可向公司申请。

3、实事求是原则：无论电子或手工考勤均需根据实际情况记录，严禁代打考勤或打人情考勤。

4、严肃考核原则：公司职能部门每月要根据各单位考勤情况，严格考核，严格兑现。

二、参加考勤的人员

1、全公司副主管级以上管理人员:采取电子刷卡考勤方式。当日在地面工作的参加电子刷卡考勤，入井的参加虹膜或定位考勤，且地面和入井的考勤时间必须连续。

2、二级单位其他人员：地面作业人员由各单位依照本单位考勤制度，自行制定考勤办法，实现实时考勤监控。井下作业人员参加井下虹膜或定位考勤。

3、对外投资单位和驻外单位人员：新锦江酒店、合肥文采及驻外单位人员，在原有考勤的方式上，采用电子考勤，提高考勤管理的实时性。

4、楚源公司：可参照公司相关考勤政策，严格考勤制度。充分利用现有的考勤设备，加强考勤管理。

三、考勤的日常管理

1、在公司考勤覆盖范围内不需要填写《未考勤人员请假备案表》，系统将根据考勤刷卡记录判断考勤点及考勤时间。

2、在本单位内考勤根据考勤制度正常刷卡。

3、公司范围内人员流动考勤，要在所在考勤点一天至少刷卡两次，方视同正常出勤。同一矿井范围内可就近考勤。

4、在公司范围任何考勤点的考勤记录统一采集到一个数据库平台之中，并实现数据共享共用。

5、网上请销假申报管理

网上请销假必须由各单位指定考勤责任人依据经批准生效的书面请假备案表，在请假人离开公司之前进行网上申报（系统设有时效控制开关，过期视为无效输入）。输入的信息在录入的当天可以进行请假内容的修改。

未考勤人员请假备案表

四、责任划分

1、公司机关部室负责人，各二级单位“一把手”，是本单位考勤管理的第一责任人。

2、各单位应严格按公司《关于加强职工各类假期管理及切实保障职工休息休假的通知》（国投新集…2012?67号）和《关于规范带薪年休假审批程序的通知》（国投新集总办…2012?37 号）文件精神执行和落实公司请销假的申报、备案制度。

3、公司机关各部室及二级单位行政负责人或授权责任人，负责本单位考勤的实时监管、网上请销假的审批和日常管理工作（网上请销假和审批操作流程，详见附件）。各单位在通知下发后，应将责任人名单，报送人力资源部。

4、公司人力资源部负责对管理人员考勤监控系统（http://192.168.168.187）维护、授权等日常管理；负责对公司副主管级以上管理人员的考勤情况，进行实时监管，月底汇总通报，监督兑现奖罚。

5、公司自动化工程公司负责保证考勤机网络畅通和故障的排除。

6、设置考勤点单位负责考勤机的日常管理，并保证考勤机的正常使用。

7、职工应妥善保管、爱护考勤卡，如有丢失或损坏，应及时补办，补办需承担实际办卡费用。

四、相关规定

1、代为他人或委托他人考勤者，给予通报批评。委托考勤者当天出勤按旷工处理，代为考勤者罚款500元。

2、无故不参加考勤者，按旷工论处。

3、恶意损坏考勤机者，按考勤机原值的10倍罚款。

4、考勤未按实时原则记录，给予考勤员和所在单位负责人各罚款100元处理。

5、公司纪委、人力资源部负责对公司机关部室、各二级单位的考勤管理工作进行督导和不定期检查。对虚报考勤、代考勤、吃空饷现象，一经发现，公司将追究单位一把手和相关人员的责任。

6、公司设置举报电话。凡实名举报的，公司将及时调查处理，一经查实，严肃处理。公司举报电话为公司纪委：8661135、186********；公司人力资源部：8661580、8661760、8661796。

特此通知

公司人力资源部

2015年4月29日

附件：

管理人员考勤监控系统

请假及补卡申请、审批操作流程

一、请假录入的操作流程

1、在浏览器中输入网址：

http://192.168.168.121:8080/webhr

2、点击“管理人员考勤监控系统”按钮

3、在弹出的页面中，输入用户名和密码后，点击登录，进入管理人员考勤监控系统。（用户名是指定人员的人员编号）。

4、点击“请假录入”按钮，如下图所示，按照已经审批同意的请假单，对请假人、请假类别、开始时间、结束日期、请假事由，审批人等相关信息进行手工录入。

5、录入完成后，点击保存按钮，请假即可生效。

二、补刷卡申请及审批的操作流程

（一）申请补刷卡操作流程

1、按上述操作登陆管理人员考勤监控系统。

2、点击下图所示补卡记录页面中的补卡申请按钮。

3、在弹出的对话框中，对补卡的日期、时间及补卡理由进行手工录入，点击保存按钮，补卡申请进行审批流程。

（二）审批补卡申请操作流程

1、按上述操作登陆管理人员考勤监控系统。

2、点击下图所示补卡审批。

3、在“补卡审批”的页面下，选择本单位职工的补卡申请，点击上图所示审批，则同意该职工的补卡申请。