关于规范合同审批流程的通知

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单位 :中国联合网络通信有限公司榆林市分公司

签批 : 郭文华榆林联通电字〔2012〕43号

等级：一般

总页数：

发往单位:各县分公司、分部、营业部，市公司、网络公司各部门抄 送:公司领导

关于规范合同审批流程的通知

为了有效规范合同审批流程，解决近期合同审核过程中存在的问题，市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图（试用），现将流程图发于你们，请对照近期存在的问题及注意事项，即刻启用执行。

一、存在的问题

1．合同名称与签署页名称不一致，合同名称填写不完整。

2．合同金额大小写不一致，合同期限填写有误。

3．建议授权代表选择不正确。

4．合同会签流程未走完整，直接提交至法律顾问审核。

5．未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。

二、需注意事项

1．必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。

2．将合同内容说明清楚，并上传合同签订依据。如：租赁合同需说明合同属新租还是续租，租赁金额有无涨幅等关键节点。

3．合同正文中不得有空白文字的签署页。

4．除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》（榆林联通〔2011〕171号）文件相关要求进行选择外，其他合同均建议选择公司总经理为授权代表。

5．合同完成系统审批流程后，务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。

6．各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账，按季度报至综合部合同管理人员处。

特此通知。

联系人：张瑞玲联系电话：156********

附件：1.《合同审批流程图》一份；

2.《通信业务类合同（协议）审批流程图》一份。

拟稿人:综合部张瑞玲电话：

部门审核：

会签：核稿：蒋建雄

发出时间:2012年3月2日中国联合网络通信有限公司榆林市分公司综合部

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