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烟酒管理制度

河南风尚实业有限公司(行政资料)

烟酒管理制度

一、目的

为规范公司烟酒管理,对业务招待需要发生烟、酒、茶、水果、点心等的

采购、保管、领用、盘点的程序化,特制定本制度。

二、适用范围:

用于公司及各部门对外工作的必要招待。

三、权责

公司招待所用的烟酒等由财务部负责采购,行政部负责保管,采用内部回避

管理,采购人不得兼任保管,保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理

核准。

四、申购、入库、流程

1、由行政部根据上月烟酒领用和库存情况,于每月25 日前提出下月的采购计划,并填写《烟酒采购申请表》(附表1),上报总经理审批。

2、烟酒每月的大致库存情况可参考如下(少于此量可申请采购):

序号香烟库存数量白酒库存数量

1软中华 5条茅台 2箱

2苏烟 5条五粮液 2箱

3硬中华 5条剑南春 2箱

4黄金叶 5 条( 20 元)海之蓝 3箱

5红酒 2箱

6泸州头曲 3 箱