公司通讯管理办法

****公司通讯管理规定

公司办公电话是保证工作通讯联络、信息传递的重要通讯工具。正确使用和管理办公电话、提高工作效率，是规范公司管理的重要内容。为加强公司办公电话的管理，规范审核报销程序、节约经费，保证办公通讯联系顺畅，特制订本管理规定：

一、公司公用通讯工具管理规定

1.办公座机电话管理规定

1.1安装、撤销办公用座机电话需经公司分管部门审批。未经许可，任何部门不得擅自安装或撤、迁电话，不得随意拉线串接电话，发现后作200元/部的罚款处理。

1.2办公座机电话用于正常公务，各部门必须实行严格管理，部门领导要指派专人负责或自己亲自管理，控制通话时长和话费量。

1.3公司分管部门在初装电话时一次性配备电话机、通讯线等设施，如发生人为非正常损坏，公司将追查责任人并处以罚款。

1.4公司员工要爱护办公电话，妥善保管，不得损坏。如发现话机、线路等故障要及时报修，确保线路畅通。内线电话如增加和更改号码，分管部门应及时通知各部门知道。

2 办公小灵通管理规定

2.1公司使用小灵通电话是为了方便业务处理，减少因地点限制而影响业务工作的情况发生；办公用小灵通电话用于工作联络、信息传递等正常公务，严禁用办公电话拨打私人电话。

2.2 公司各部门根据部门内实际业务情况向公司通讯分管部门申请购买小灵通电话，分管部门根据实际情况配给小灵通电话。

2.3 公司通讯分管部门一次性配给小灵通电话、充电器、电源线等设备。公司办公用小灵通电话必须实行严格管理，部门领导要亲自负责管理并指派专人使用，防止出现丢失、遗失的现象。

2.4 公司员工要爱护小灵通电话，妥善保管，不得损坏。如发现话机、线路等故障要及时报修，确保线路畅通。如发生非正常损坏，

公司将追查责任人并处以罚款。

2. 5 公司小灵通办公电话由公司统一调配管理，空机由分管部门统一收回存放；未经许可，任何部门不得擅自取用、外借、带走，发现后追回小灵通电话、扣罚通话费用的两倍作为罚款，且处以至少200元/部的罚款处理。

二、公司办公电话使用规定

1．公司办公电话主要用于工作联络、信息传递，公司员工不得用办公电话拨打私人电话。

2．公司员工相互间不得用办公电话聊天、谈笑。

3．公司员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间，节约通话费用；接听电话一般不超过5分钟/次，避免因占线过长影响业务工作。

4．打长途电话必须目的明确、语言简炼。因公务需拨打国际长途电话须统一到指定地点拨打，经分管负责人批准并履行登记手续，详细登记联系人姓名、通话内容、通话时间，以便于月末核对。（见后附件《公司国际长途电话拨打记录单》）

5．办公电话不得作私人电话使用，对违反者对违者扣罚所发生费用的两倍作为罚金。

6．办公电话一律不得拨打娱乐信息台。如有违反，由部门领导追查当事人责任并扣罚所发生费用的两倍作为罚金；追查未果则罚金由部门人员共同承担，小灵通电话分配给个人使用的如果出现非办公电话费用追查未果，由小灵通电话指定使用人承担罚款。

7. 办公电话不得用于上网运行计算机或收听股票信息及娱乐性节目。对违者扣罚所发生费用的两倍作为罚金。

8．严禁采用非法手段拨打长途电话，一经发现，对违者扣罚所发生费用的两倍作为罚金。

9．公司员工不得擅自到总经理办公室、副总经理办公室及其它安全保密部门办公室打电话。

10．电话费每月公布一次，由公司分管部门负责向通讯公司索取各部门每月电话费清单，由分管部门校对后反馈各部门，如发现不符合规定的情况，追究相关人员责任。

三、公司办公电话报销管理规定

公司根据审定额度报销员工办公手机费用和办公小灵通费用。

1．公司办公用手机卡是指：所有权归公司所有，公司报销一定电话费用，由员工使用主要用于办公联络的手机卡。

公司报销话费的手机卡所有权归公司，由公司分管部门统一办理手机卡过户手续，未过户手机卡公司暂缓报销相应话费。

2. 公司办公手机管理规定

2.1 公司办公用手机卡主要用于办公事宜的联络，信息沟通。

2.2 公司员工可以根据个人业务情况向公司主管部门申请报销额度，主管部门综合考虑员工工作情况、工作年限、业务量等因素审批报销额度，通知员工及公司财务核销部门。

2.3公司办公用手机卡采取“先消费使用，后报销冲抵”的使用原则，每月员工根据个人电话详单及电话费发票向公司财审部门申请报销。

2.4 公司报销公司业务电话费用，不报销员工私人电话费用。

2.5 员工当月业务电话话费额超过报销限额的，公司只报销话费限额，其他由员工个人承担；当月业务电话话费额不足报销限额的，公司按照实际发生额报销。

2.6 当月话费须在次月15日之前报销完毕，逾期不候。

3．公司审核话费报销标准

经公司审核批准的2007年度普通人员话费报销标准为：工程现场协调人员50元/人·月，市场开发人员50元/人·月，司机40元/人·月；管理人员话费报销标准为：总经理200元/人·月（含灵通话费、手机费），副部长/部长级100元/人·月（含灵通话费、手机费）。

四、话费报销审核规定

办公话费报销采取“先消费使用，后报销冲抵”的原则，每月员工根据个人通话详单和话费发票向公司财务部门申请报销。

员工当月业务话费额超过报销限额的，公司按照话费报销限额报销；当月业务话费额不足报销限额的，公司按照实际发生额报销；

员工申请报销话费时须提供办公电话通讯详单（手机通讯详单员工自行提供，小灵通详单由公司财务部门提供），勾选出话费报销细项、汇总办公话费总额，粘贴单据交综合办公室审核签字。综合办公室审核无误后，由负责人签字确认。

综合办公室负责人签字后，在公司总经理职权范围内的由总经理签批，公司财务部报销；超出总经理签批权限的，由总经理审核，交总公司董事长签批后，公司财务部报销。

员工无法提供通讯详单或无法提供话费发票的，公司不予报销话费。

五. 其他

*****有限公司通讯费管理部门为综合办公室，本《****通讯管理规定》适用于****有限公司。

本《****有限公司通讯管理规定》自2007年1月1日起实施，以前相关规定同时作废，未尽事宜另行规定。

本《****有限公司通讯管理规定》最终解释权归总公司办公室所有。

****有限公司

2011年1月1日附：公司国际长途电话拨打记录单