大学生档案调档函(共11篇)
篇一：毕业生调档程序及注意事项
毕业生调档程序及注意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章
后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。
湘南学院就业指导中心 2012年4月16日
篇二：高校应届毕业生档案问题须知
学生档案须知
一、毕业生档案流转问题
毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?
答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?
答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查
询电话：11185。
3、问：档案何时转递?
答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？
答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag （点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?
答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：
接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？
档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？
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1、有人事权单位的，如政府部门、事业单位、大型国企等，请贵单位人事部门开具相关的调档信函，寄（送）暨南大学档案馆。地址是：广州市黄埔大道西601号暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆2楼201室），邮编：510632。调档函的要求：
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），
手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
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除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：
* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。
篇三：2015届毕业生办理调档须知
2015届毕业生办理调档须知
2015届毕业生：
凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）
1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、专业、班次、学号；
4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。
所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；
8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。
9、毕业生档案去向查询：/xsc/danan/
（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。
学生处 2015年5月13日
篇四：毕业生调档函格式
毕业生调档函格式
〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）
年月日
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篇五：毕业生调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
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篇六：学生档案室致应届毕业生的一封信
学生档案室致应届毕业生的一封信
各位应届毕业生同学：
你们好！
在你们即将完成学业，准备继续深造或参加工作之时，学生档案室提醒你不要忘了她----你的人事档案，在今后的学习、工作和生活中她将会永远伴随着你们。为了你和她能顺利抵达新的人生驿站，以下几项请你务必关注和了解：
一、大学生档案的基本说明
学生在校期间的档案称为学籍档案，一旦从高校毕业，持《报到证》到就业单位或人才服务机构报到起，学籍档案才成为真正意义上的人事档案。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。
人事档案与个人利益息息相关，不可轻怠。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、报考公务员，进入国有企业、事业单位工作，及开具出国、考研等有关证明，这些方面都需要用到档案。
毕业生档案里面有学生在各个时期（中学、大学）的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、毕业生登记表、《报到证》
（白联）、还有你的党团材料等。这些都是原始材料，是孤本不可复制，一定要重视自己的档案。
二、毕业生档案的转递方式
每年七月中旬转递毕业生档案时，档案室都是依据学校招生就业处提供的毕业生就业派遣数据库里的单位名称、档案转寄地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出邮寄信封，因此，学生在填写“就业协议书”时，正确填写和核对这三栏数据是一个很重要的工作环节，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。如果是由于同学们填写不清楚或错误等原因致使档案滞留、退回，责任由同学自己承担。
根据档案邮寄有关规定，我校毕业生人事档案是通过机要局以保密通信的方式转递到毕业生接收部门或单位。
三、填写《毕业生就业协议书》中“档案转寄地址”一栏时须特别注意的事项
⒈机要局负责档案转递的范围：机要局只负责将档案转递到县级以上党政军机关和国有企事业单位及各省市区县人才交流中心、
高等院校等。就业单位如果没有在机要局登记的，档案是转递不到。
⒉毕业生与接收单位签订三方协议时，必须与用人单位核实档案接收部门，一定要请用人单位把“档案转寄地址”一栏填写清楚，
准确详细的填写档案接收单位的全称以及其所在的省、市、区、县，注意单位名称不得使用简称。
⒊要特别注意填写派遣单位和档案转寄详细地址之间的关系：有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。毕业生档案是通过机要通信转寄的，按机要局规定，档案转寄地址不得写信箱。档案转寄详细地址的格式是：xx省xx市xx路xx号，xx单位xx部门，邮编xx。
⑴凡签约国有企事业单位的，能通过机要通信的方式投递到达签约单位的，可以直接填写单位名称及其详细的地址。
⑵凡签约单位属于某国有企事业单位下属机构的，不符合机要通信投递范围，则要填写与机要局有直投关系的上级或主管单位的名称及详细地址。（如xx毕业生签订的单位是xx 中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是xx教育局xx科，因为中学没有人事保管权）。
⑶凡签约单位是非国有属性的，人事档案集中存放在某人才交流中心，档案转递地址就填写此人才交流中心的名称及其详细地址。如三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所
属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心
⑷已考取研究生的毕业生，请持考研调档函到招生就业处备案，档案将按录取学校指定的部门转递。考取非本校研究生单到招生就业处备案后交到学工部档案室登记。需提前调档的考研学生，凭录取学校调档函原件调档，。
⑸未落实就业单位的毕业生，其档案转回生源地人才交流服务中心办理人事代理，以便保留干部身份、计算连续工龄和落户及办理社会保险与公积金手续等。
四、毕业生改派事宜
学生工作单位有变动，需要改派的，必须到招就处办理改派手续。如果档案还未转递，凭改派后的通知单及三方就业协议书办理档案邮寄地址变更；如果档案已经转递出去，由毕业生自行联系原就业单位将档案转回学校，如果由本人带回学校的，档案袋必须密封完好、加盖单位骑缝公章，如有破损或开口，档案室一概不予接收，由此引发的一切后果由学生自己负责。
五、毕业生档案去向的查询
部分学生毕业后对档案置之不理，造成档案下落不明，或因未办理报到手续造成档案“休眠”，弃之不理；导致社会保险缴纳年限断档等问题发生，对个人的工作和生活等产生相当影响。
我校学工部档案室开通了网上档案查询系统，可以随时查阅你的档案去向，查询网址：。请毕业生在离校二个月后，务必与档案接收单位查询档案是否收到。未查询到档案下落的，请及时与我们联系（由于机要局规定对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询）。
关于档案转递的其他未尽事宜，请直接与学生档案室联系。办公地点在思学楼a308室，电话：83032111。
最后，衷心祝愿所有毕业生都拥有自己美好的前程！
篇七：毕业生常见转递档案问题
毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。
凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：
一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。
分两次调档：即先调高中档案后调大学档案
第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办理（辅导员老师请按档案馆要求办理，详见附件）。
特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函）；
二、毕业生档案为什么不能自提
学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育局、人事局的可到相关教育、人事部门查询）。
若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；
学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅
由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理
转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手续。
六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证
毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科）。电话：3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；
4、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
5、到毕业时所在学院办理有关材料；
以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。
篇八：关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知
关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知各系：
为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：
毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。
2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。
3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大学期间档案。
4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工作。
2015年4月2日
篇九：毕业生调档函
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
篇十：2015届本科毕业生考取研究生调档须知
2015届本科毕业生考取研究生调档须知
毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到大学生就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。
1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《安徽工业大学本科生考取研究生调档函附件》（在校就业网资料下载栏下载填写）、③就业协议书等材料到大学生就业指导中心登记后，再去档案室调档。如需政审，请辅导员老师出具政审意见函，学院党委盖章。需要学校出具意见的，请到学生工作部办理盖章手续。
2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。
3、相关政审材料一般由毕业生本人或学院寄发，档案由学校统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大学期间档案。
4、考取本校研究生的毕业生同样按上述程序办理。
大学生就业指导中心
2015年3月25日
篇十一：2013届本科毕业生考取研究生调档须知
2013届本科毕业生考取研究生调档须知
发布时间：2013-03-13 浏览次数：56465
一、毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到大学生就业指导中心办理
有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。
二、考取研究生调档需持“调档函”及其复印件（务必注明姓名，学号，专
业班级，联系方式，就业协议书编号）和空白就业协议书到大学生就业指导中心登记后，再去档案室调档。如需政审，请辅导员老师出具政审意见函，学院党委盖章。需要学校出具意见的，请到学生工作部办理盖章手续。
三、已签单位的毕业生调档需持“调档函”、复印件以及原签约单位同意解约的函件（加盖单位公章）到大学生就业指导中心办理。
四、相关政审材料一般由毕业生本人或学院寄发，档案由学校统一寄发。
因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大学期间档案。
五、考取本校研究生的毕业生同样按上述程序办理。
单位接收函调档函
单位接收函调档函 篇一：调档函和接收函 毕业生调档函格式 〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单 位盖章） 年月日 ·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格 式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函 【推荐】下载xx的快捷方式到桌面，以便下次使用。下载本文篇二：用人单 位档案接收函和调出函篇三：用人单位档案接收函档案接收函 莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 其原存档单位名称：有限公司
年月日档案接收函 莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 其原存档单位名称：有限公司 年月日档案接收函 莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 其原存档单位名称：有限公司 年月日篇四：调档函格式及范文调档函格式及范文________： 因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将 其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部（公章） 年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格 式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇五：毕业生调档函格式毕业生调档函格式_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
大学生档案接收函
大学生档案接收函 篇一：档案同意接收函:毕业生签名:年月日 篇四： 大学毕业生实习接收函________________学院：我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年月日…………………… 篇五：档案接收函 __________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 同志原存档单位名称：
____有限公司 年月日 篇六：档案接收函1 接收函 xxxx分中心： 经双方协商，我单位同意接收单位（档案所在人才机构/单位）的同志（身份证号：，特殊工种：□有、□无）到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。（此表仅限内部使用） 经办人: (单位公章) 年月日 篇七：用人单位档案接收函 档案接收函 ___________: ___________同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入
我公司,请协助办理。 广东地方铁路有限责任公司 年月日 档案接收函 ___________: ___________同志已聘用为我公司职工,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。 广东地方铁路有限责任公司 年月日 档案接收函 莱州市人才交流中心: ___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司
调档函拿到后
关于调档函的说明， 拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交 给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单 位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。截止日 期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调档函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经办人：联系电话：单位：（公章） 年月日篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到 证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不 接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申 请不到上海户口） a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在 区域人才落档案。 q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证 明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档 案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北 京市。我在江苏省. a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江 苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档 案都是跟着报到证走的啊。 q: 追问 我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答 首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服 务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的， 不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时 间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:
人才市场档案接收函模板
人事档案委托接收函 全国人才流动中心： ***同志，性别**，身份证号：***********，其档案现在**********存放。其配偶*** 在北京*********单位工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社 会保障部申请正在办理***同志调京事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我 单位无人事权，无法接收该同志档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事 宜。 特此申请，准予为盼。 单位名称（北京接收单位）盖章 年月日篇二：档案接收函 ___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 同志原存档单位名称： _____有限公司 年月日 档案接收函 时间:2012-11-14 08:00来源: 好词好句网作者:西海 4 该内容对我有帮助 更多3 篇一：档案接收函范文 莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入 我公司,请协助办理。我公司存档编号：其原存档单位名称： 有限公司年月日 篇二： 林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司 工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉 林省 xx 市文化东路 17-20 号单位电话: 联系人: 单位盖章: 2011 年 9 月 10 日 篇三：接收函 福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 2009 届 _____________学历___________________________专业毕业 生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称 (盖章) : 毕业生签名: 年月日 篇四： 大学毕业生实习接收函 ________________学院：我单位经研究决定同意接收你院 ______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______ 年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年月日…………………… 篇五：档案接收函 __________:
党员档案调档函格式 共 篇
篇一：党员档案调档函(模板)调档函 中共平和县xxx委员会： 因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！ 多谢合作！ 20xx年xx月xx日-------------------------------------------------------------------------------------- 调档函 中共平和县xxx委员会： 因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！ 多谢合作！ 20xx年xx月xx日
地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编：123456联系人：xxx书记单位名称：福建省xx单位 单位电话： 篇二：党组织关系调档函 调档函 党委： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章） 年月日 调档函 兹有我单位因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章）
年月日 地址： 邮编： 单位名称： 单位电话： 一般要手写的 加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。 篇三：正规调档函格式 公司调档函 兹有我单位管理，特此申请调档。 经办人： 联系电话： 单位：内蒙古华融房地产开发有限公司（公章） 年月日
篇四：党员档案调档函(模板) 调档函武汉市人才服务中心： 因我单位党员档案审查需要，商调贵处xxx（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至xxx党委（党总支、党支部）！ 多谢合作！ （公章）2014年9月24日-------------------------------------------------------------------------------------- 调档函 因我单位党员档案审查需要，商调贵处xx（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至xxx党委（党总支、党支部）！ 多谢合作！ （公章） xxxx年xx月xx日 地址： 邮编：联系人：
应届毕业生的毕业派遣流程
应届毕业生的毕业派遣流程 一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证，毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送 （上面是我们毕业之前需要做的工作，前两条已经完成了，目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上，省厅就打印不了派遣证（因为省里面没有你的信息，派遣证是用来移档案的，档案就不用我说了。） 二、录入就业信息，上交就业证明材料 毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种： 1、签约 签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施，毕业生只有与工作单位签约，档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心，学生的干部身份才能得到利用，工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险，并且从档案转到的那一天开始计算工龄，同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。 因省外签约情况特殊，必须有专业人员指导，所以要求学生必须亲
自打电话到学校就业办，由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国（工作、学习）——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明，出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件 已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约，能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。 三、人事代理和档案托管 人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约，学生的档案将打回生源地，档案没有工作单位挂靠，无法计算学生的工龄，干部身份无法转正定级，两年以后干部身份自动取消，这部分同学可以申请在学校办理人事代理，费用是每年300元，另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。 人事代理没有地域限制，包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益，又方便毕业生将来档案调动。 档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生，由托管公司和学生签约档案暂时代管，费用是120元，这种形式的好处就是学生档案流动方便。但是不能计算工龄和干部身份的转正定级。托管的期限是一年，学生一年以内档案一定要转走。（一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管，否
调档函和三方协议
签三方协议时关于档案去向的几点说明 自主选择档案去向，两种去向：一是回生源地，二是去单位所在地。 档案去向有以下几种情况： 如果档案回生源地的，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。 如果公司所在地是生源地的，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。 如果单位是机关、国企或事业单位，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。 如果考研成功，升学所在大学会办理调档函。 如果公司所在地不是生源地，档案要去公司所在地的，则需要公司到所在地人才服务中心办理档案接收函或由人事局在协议书上审核盖章。 如果公司所在地不是生源地，并且要去公司所在地落户，则必须签订协议书，并且要由当地人才开具档案接收函或人事局盖章，档案接收事宜按规定是由公司办理，毕业生签约时可以明确告诉对方。篇二：毕业生有关档案、户口和三方协议 [转] 作为大学生，不可不知道的就业常识 关于签约/违约篇 （一）签约 一般来讲，签约分为两种：签offer和签三方协议。其中，前者对个人及企业的约束效力远不及后者。下面分别来介绍。 1、签offer offer一般是单位提供给你的一个录用意向，以合同的形式提供给你，要求你在上面签字，表明你接受对方的录用意向，愿意到单位工作。所以，这实际上相当于个人和企业签署的一个合同。一般这种形式在外企中比较常见，另外就是那些不给解决户口的单位，通常也会跟你签署一个这样的offer，然后等你正式工作后，再签署劳动合同。 在此提醒大家，签offer前应了解以下几点： 1）offer的作用。 offer是你和公司签署的一个录用意向，并不涉及学校，所以，对你的约束力不大，同样，对公司的约束力也不大。这意味着，你可以随时不去，而公司也可以随时不要你。所以，如果你非常想去这家单位，一定要和他们签三方，这样才能保证你肯定被录用。而如果公司不肯和你签三方，只签offer，那说明它无法帮你落户，这种情况在北京和上海的企业中比较常见，因为受到户口指标的限制，很多 单位确实无法帮你落户或接收你的档案，所以他们无法跟你签三方，只能签offer。这种情况下，你将面临两种选择：要么，在毕业前找一家单位挂靠户口和档案（如天津人才市场），即和这家单位签三方；要么，毕业时户口和档案被打回原籍。无论哪种情况，结果都是一样的：毕业后，你的户口和档案留在挂靠单位或打回原籍，然后，你与之前签offer的这家公司签署正式劳动合同，过去上班。这两种情况下，你都是以外地人的身份在北京或上海打工，换言之，你不属于这个城市，跟民工没有什么区别。 2）如果签了offer以后，又不去这家单位了，算不算违约，需不需要交违约金？ 答：需要。尽管offer不是三方协议，但它实际上是你和公司之间签署的一个非正式的合同。所以，如果在offer中约定了违约金，那么，当你不去时，就算违约，仍然要交违约金。这点请大家一定要注意，违offer也是需要交违约金的，如果上面规定的话。如果offer 上没规定违约金事宜，那么一般情况下是不用交违约金。但这时，你损害的是个人信誉。所以，在签offer时，还是要慎重。总之，大多数情况下，签offer并不妨碍你找其它工作，但并不代表对你毫无约束力。所以，在签offer之前，一定要想清楚:这个offer所提供的待遇以及工作地点等因素你是否能接受？如果不能接受，那么，建议不要签。 2、签三方
大学应届毕业生档案处理详细流程
关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
人事局档案接收函
人事局档案接收函 篇一：档案接收函 ___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 同志原存档单位名称： _____有限公司 年月日 档案接收函 时间:2012-11-1408:00来源:好词好句网作者:西海 4 该内容对我有帮助 更多3 篇一：档案接收函范文
莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其 人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：其原存档 单位名称： 有限公司年月日 篇二： 林省人才交流中心:吉林医药学院07级药学专业毕业生同学,现 已在我公司 工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省XX市文化东路17-20号单位电话:联系人: 单位盖章: 2011年9月10日 篇三：接收函 福建农林大学____________学院:由各学院分别填写本院名称, 打印):毕业生签名:年月日 篇四：
大学毕业生实习接收函________________学院：我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年月日…………………… 篇五：档案接收函 __________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号： 同志原存档单位名称： ____有限公司 年月日 篇二：全国人才人事档案委托接收函格式 人事档案委托接收函
人事档案调档函格式
人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxxxx 年月日 人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxx 年月日 地址： 邮编： 单位名称：篇二：调档函正规格式 附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调档函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本 公司调档函 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零九年七月六日 调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作 ******公司人事部（公章） 年月日 地址：邮编：电话： 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜， 请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理 录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！ 年月日（公章）篇四：人事档案调档函 人事档案调档函 人事处: 贵单位同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。 请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。 ××大学研招办(加盖招办公章) 2009年4月 日档案请寄: 请填写招生学院联系办法(地址联系人,邮编,电话)篇五：调档函一般格式及人事、毕业 生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章） 年月日 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。
接收单位调档函
接收单位调档函 篇一：调档函和接收函的区别:毕业生签名:年月日篇四：大学毕业生实习接收函________________学院：我单位经研究决定同意接收你院 ______级_______________专业____________等___名同学，从______年___月___日到______ 年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事 __________________的工作。该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年月 日……………………篇五：档案接收函__________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 同志原存档单位名称：____有限公司
年月日篇三：用人单位档案接收函档案接收函 莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 其原存档单位名称： 年月日档案接收函 莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 其原存档单位名称：有限公司 年月日档案接收函 莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办 理。我公司存档编号： 其原存档单位名称：有限公司
年月日篇四：全国人才人事档案委托接收函格式人事档案委托接收函 全国人才流动中心：***同志，性别*，身份证号*****，其档案现在***存放。其配偶***在***工作。为解决 夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京 事宜。我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档 案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。特此申请，准予为盼。 北京***公司年月日篇五：全国人才--人事档案委托接收函模板全国人才流动中心：***同志，性别**，身份证号：***********，其档案现在**********存放。其配偶*** 在北京*********单位工作。为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社
研究生调档函模板
研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日篇二：硕士研究生调档函 编号: 调档函 考生单位档案部门负责人： 贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生， 已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士 研究生，请贵单位将其人事档案于 月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式 录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。 谢谢合作！ 此致 敬礼 通讯地址：（邮编：）联系电话： 传真： 研究生招生办公室 年月日 调档函存根 考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码： 录取专业： 发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年月日编号:篇三：调档函一般格式及人事、 毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
社保调档函怎么写
调档函怎么写 范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇二：调档函怎么写 调档函怎么写 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇三：调档函格式及范文 调档函格式及范文 ________： 因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部（公章） 年月日 ·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇四：档案调档需调档函和离职证明 1、档案调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。 2、五险一金苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。 3、户口需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。 4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第
应届生接收调档函地址怎么填
学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。 3、问：档案何时转递? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。 4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？ 答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。 5、问：何为机要通信? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。 6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询? 7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。 应届毕业生考（保）研调档流程： 1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。 2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。 3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。 4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。 5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意： 接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。 二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？
调档函和接收函的区别(共6篇)
篇一：毕业生调档函格式 毕业生调档函格式 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 （单位盖章） 年月日 ·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函 篇二：用人单位接收函范本 用人单位接收函范本 ·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函经研究，我校（我单位）同意接收_________大学_________到我校（我单位）工作。 ______大学人事处 ___年___月___日 篇三：调档函格式及范文 调档函格式及范文 ________： 因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部（公章） 年月日 ·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函 篇四：2014夫妻两地分居配偶进京办理流程(批文下发后) 本人刚刚办理完配偶进京全套流程，目前已经拿到北京市户口本。现在将拿到人社部批文后的流程详细分享。 前期按照爱人单位要求准备并提交了所有资料，经过一年等待之后，爱人单位网站公示了配偶进京的名额，本人上榜！ 公示之后又等待了数月，终于拿到最最关键的人社部红头批文：“**单位：为解决夫妻两地分居，同意调**的配偶**到京工作，请与有关单位联系办理工作调动及户口迁移手续。——中华人民共和国人力资源和社会保障部2014年*月*日抄送北京市公安局。” 本文主要讲述拿到批文后的关键流程。以下流程吐血整理。 注： 1、办理过程需要强大的意志力、忍耐力，做好“不可能一次办成”的心理准备。祝君好运！ 2、流程仅供参考，实际办理过程请根据现实情况做好每个步骤提前确认工作！ 【本人情况】 1、本人爱人在京国企上班，硕士工作满2年，本人干部身份，通过夫妻两地分居配偶进京， 解决户口问题。 2、本人在京工作单位为普通民企，档案毕业后一直在湖北省人才托管，户口在湖北省
大学生档案调档函(共11篇)
篇一：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。 2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。 3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。 4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。 5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。 6、档案严禁自带。 7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。 8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。 9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。 10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。 湘南学院就业指导中心 2012年4月16日 篇二：高校应届毕业生档案问题须知 学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查
档案接收函格式要求
档案接收函格式要求 档案接收函格式 兹有我单位______(同志)，____________(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。 单位名称：__________________ 日期：____________ 档案接收函格式要求
______分中心： 经双方协商，我单位同意接收______单位(档案所在人才机构/单位)的______同志(身份证号：______ ，特殊工种：□有、□无) 到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。 (此表仅限内部使用) 经办人: (单位公章) 年____________月______ 日
档案接收函格式是什么 ______人才服务中心： ______等______名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事档案关系，并将其档案关系存入我公司单位户内，请协助办理其档案关系转入。我公司存档编号：______同志原存档单位名称： ____________公司 ______公司(加盖公章) ______年______月______日 档案接收函格式 _____学院：
经研究，我单位同意接收贵校______届____________专业毕业生______同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜： 1.报到证抬头：_______________________; 2.档案转寄单位：____________，详细地址：__________________，邮编：____________。 3.户口请迁移至：_____________________; 4.党组织关系抬头：____________________。 用人单位名称(签章)：__________ _____年_____月_____日
应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与流程
敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程 一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。具体时间是从7月下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。 二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给襄樊学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。 三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。
四、如果工作单位是****中学，招就处没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。 五、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。 六、通过机要渠道转递档案，一般需要20天左右才能到达。因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。 七、毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，请在9月份以后登陆襄樊学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：0710—3590742）。由于邮局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。 八、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出申请，到所在学院学工办填写《毕业生自愿留档登记表》（见附件），写清缓发事由，经审核无误后送交档案馆，方可缓发档案。按国家政策相关规定，学校为毕业生无偿保管档案期限不超过两年。两年后，根据