人事行政专员年终工作总结
篇一:《人事行政专员工作总结》
光阴似箭，日月如梭，弹指之间，2012年已经过半，我来公司也近5个月了。回顾近5个月来，公司领导及各位同事对我工作的关心与支持，极大地鼓舞着我工作干
劲，激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中，经过近5个月时间的磨合与历练，使我对
人事工作更加娴熟，工作效率大幅提升，与各部门配合也更加默契，工作质量明显提高，同
公司一心，目标一致，紧紧围绕公司2012的经营战略目标积极努力的工作，现将2012年近
5个月的行政人事工作向领导做如下汇报
一、人事方面
1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。
2、为公司全体同仁办理相应的保险（医社保及意外险），社保基数变更申报。
3、员工用工报备及退工。（从3月份开始到现在新进人员116人，含16 人暑假工；离职人员175人，含在这段时间入职后离职人员70人）
4、每月考勤的汇总，工资的核算。
5、每季度农村社保补差办理。
6、配合客人验厂及培训工作。（已进行3月28日及6月7日二次验厂，5 月29至30日进行为期三天的bsci培训，6月29日进行为期一天的培训）。
7、工伤事宜处理。（目前两起工伤已处理ok，二起在执行报销中，一起在申请工伤认定中）
8、厦门人才中心人事代理档案办理。（共三人，办理了1人档案迁出）
9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、行政方面
1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放，已进行近15次。
2、每月综合管理部资金计划的制作，已制作4次。
3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放（奖1惩7通知10）
5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票（水电费及房租），已进行4个月的。
6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。
7、所有物业资料的保管（目前有七家租户巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花）。
8、配合组织两次员工生日聚会。
9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。
三、存在的问题
近5个月的时间，在领导的重视和指导下，在各部门的大力协助下，人事工作虽能顺利
的完成，但仍存在很多不足，离领导的要求还有不小的距离，其主要表现在以下几个方面
一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入，对存在问题的真实情
况掌握不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够；二是由于临时性工作较
多，对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象；三是对个别不按制度、投机取巧的人和事，
还没有找到最有效的应对办法；四是对员工的培训还没有跟上，即使是已进行的培训，对员
工参与的随意性还没有施以相应的制度约束；五是离职率偏高，未能深入调查根源；六是租
户租金及水电费，未能找到最合适的方法进行催缴；这些都有待我深入探索，吸取经验，争
取在今后的工作中加以改正解决。
上半年公司是紧张忙碌的，行政人事工作责任重大，但我始终以饱满的工作热情投入到
工作中，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了
各项工作。当然，在近5月的工作中还存在不到位，不完善的地方，力争在下半年工作中改
进和纠正。随着bsci审核工作的日益临近，可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更
加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力做的更好!篇二公司行政人事部-
行政专员年终总结
公司行政人事部-行政专员年终总结
2010年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工
作，担任
行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短
的时间内要熟练工作流程，尽快上手。
一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了
以下本职工作
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档
的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。
（2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时
取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报纸乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经
济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等；
《胜天集团报》已分发共5期。
（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核
合同，走合同流程。
（4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2010年对办公区、生活区和各
项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。
（5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。
（6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗
材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行
了盘点。
（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月
车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提
供服务。{人事行政专员年终工作总结}.
（8）做好一周讯情和月报的上报工作。2010年共上报集团一周讯情43次，月报9次。
（9）做好会议记录和来客接待工作。2010年共做会议记录29次，主要是周例会22次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工
作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。
（11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工
作。
（12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投
集团稿工作。
（13）协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方
1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处要求各部门文件存
档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方完善登记流程，每个环节都应有记
录，定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形
式，容易出现误差。改进的地方要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度，加强书
写和阅读的能力。
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一
管理、统一分配和维修，做好记录工作。
2、2010年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不
够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利
益。建议就餐一律现金收费，不存在挂账。
3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要
大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自
己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导
反应，进行交流，防止错误发生。
五、下年工作计划
认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。做好每周工作计划和
每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记
记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。
做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，
做好自己的职业规划，做好每一件小事！公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工
作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养！公司行政人事部-行政专员年终总结篇三
2013年人事行政专员工作总结2013年度工作总结
2013年即将过去，本年度的工作也即将画上句号。2013年，在部门领导的要求与指导下，
我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展，同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现
将工作总结如下一、人力资源
（一）人员任用和解聘
本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下表1 招聘工作量化表
序号主要工作内容
1 2 3 4 5 6
电话预约面试面试接待发布招聘信息报名参加招聘会搜索、浏览简历人员需求调查
表填写
完成数量197人82人
10条2场1452份2次
（二）社会保险
本年度社会保险工作顺利完成，主要完成了以下几部分工作日常工作社会保险增
减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下
表3 社会保险日常工作量化表
序号1 2 3 4 5 6
主要工作内容社会保险增员手续社会保险减员手续拷贝社会保险缴费明细社会保险
数据下发社保卡办理生育保险费用报销
完成数量9人8人12次15次11张2人
顺利完成了2012年度医疗、失业保险年检工作顺利完成了医疗保险缴费基数调整
上报工作顺利完成了2012年度劳动保障年检工作完成《已参保企业养老
保险数据采集
表》填写（三）人员培训
根据培训计划及临时培训安排，顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要
分为内部培训和外部培训，其中内部培训16次，外部培训4次。培训内容如下表4 人员培训——外部培训
序号1 2 3 4
外部培训内容消防知识培训中华会计网培训excel在人力资源管理中应用电力变压
器设计与工艺培训
培训次数1次1次1次1次
有无培训费用
免费有，签培训协议
免费有，签培训协议
表5人员培训——内部培训
（四）人员考核
按时完成了2013年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作年休假计算完成了2014
年度员工年休假天数计算《年休假汇总表》维护与更新85次（五）档案管理员工
档案管理
（1）建立员工电子档案、文本档案各18份（2）交公司员工存档档案费1次，976元
项目资料档案管理
（1）完成项目资料借阅登记19 次（2）项目资料存档登记5次（六）企业文化
员工生日提醒食堂为员工煮生日面公司活动
（1）配合部门领导组织公司烧烤及2012年度年会活动
（2）协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动公司福利
（1）三八妇女节、中秋节福利发放（2）端午节福利采购与发放（3）体检人员名单确
定及体检安排（4）工作服发放（5）配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作其他
（1）配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置（2）配合部门领导完成了楼
梯间的美化工作（绿草坪采购布置）（3）配合部门领导完成了工作证的制作与发放
（4）配合部门领导完成led显示屏的相关工作（电话联系led厂家人员，咨询led显示
屏的制作时间及价格）。（七）高校就业见习基地工作
本年度主要完成了2012年第四季度见习补贴申请手续办理，见习补贴到帐5040元。二、
行政事务（一）车辆管理
序号1 2 3
表6车辆管理量化表格
主要工作内容车辆加油及记录油卡充值及发票开具
违章查询
完成数量153次20次23次
（二）食堂管理
配合食堂工作人员完成咸菜腌制
每日就餐人数上报，月底汇总（三）办公用品管理
每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划配合部门领导完成办公用品采购
办公用品领用登记391次（四）接待工作
配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作（会议室布置、接待用品
采购等会{人事行政专员年终工作总结}.
务工作）
配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作（材料准备）{人事行政专员年终工作总结}.
配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作（会议室布置、会务用品
采购、材料准备等）（五）制度管理
编写《快递发放管理办法》
配合部门领导完成《安全生产责任制》、《生产安全事故应急救篇四人事行政专员试{人事行政专员年终工作总结}.
用期工作总结
试用期工作总结
尊敬的公司领导
自从2012年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后，转瞬之间，我在综合管理部
已经工作二个月了。在这二个月里，我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作，
边学习，虽然我还有专业知识上的一些不足，但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的
提高，而且也较快地融入公司的文化氛围。在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。
现在就这二个月的工作，我做出如下整理和总结，请领导予以批阅
一、初期的学习
1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色，打好开展工作的基础。
2、认真学习人事规章制度及业务流程，为自己尽快的进入工作角色，
能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。