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物业工程部制度

物业工程部制度
物业工程部制度

物业工程部制度

一、管理制度

1、全体员工必须严格遵守公司的各项规章制度。

2、员工在职期间应忠于职守,服从上级管理,同事之间和睦相处。

3、工作中应全力以赴,不可相互推诿,畏难逃避或故意拖延。

4、上班时应按规定着装,佩戴工作牌。

5、严格遵守岗位职责及安全操作规程,认真详实地填写各项工作记录。

6、坚守岗位,不得随意串岗,严禁脱岗。如确需离开工作岗位,应事先得到领导的批

准,并将本岗工作安排妥当后,方可离开,事毕应尽快回到工作岗位。

7、上班时不得围坐泡茶、聊天,不得睡觉,干私活,看与工作无关的书刊。

8、要爱护公物,厉行节约、不得公器私用。

9、员工不得随意进入非本职工作区域或使用其设施。

10、工作场所配置的电话,只用于联系工作。为保持通讯畅通,不得长时间占用。严

禁拨打信息台。

11、保持工作场所整洁,各种设施设备齐全有效。

12、严格遵守公司的作息时间、排班表,未经领导批准不得擅自调班。

二、设备房管理制度

1、设备房内的所有设施、设备,除当值运行人员按其职责范围进行操作外,任何人未

经许可,一律不得擅自操作。

2、非当值人员进入设备房须经专业主管批准,由当值人员陪同方可进入。进入后应与

设备保持足够的安全距离。

3、保持设备房内良好的照明和通风,门窗无破损,启闭应灵活。

4、保持设备房干净整洁,无积水、积尘,不得堆放杂物。

5、设备房内严禁吸烟,非经上级主管批准,不得在设备房动火。

6、不得擅自变更原有的运行方式,更改线路、管道、阀门开关位置、灯光信号、标示

牌指示,如确需更改,应上报主管,经批准后方可进行,并按规定做好记录。

7、各种操作用具、工具、安全器具、钥匙、消防器材应齐全有效,并存放于规定位置。

8、设备房的各项安全防范设施应齐全有效。

三、交接班制度

1、交班人员应详细填写各项记录,清洁值班室,做好交接班准备工作。

2、接班人员应提前15分钟到岗,与交班人员一起对所管理的设备进行交接巡视。

3、交班人员应向接班人员详细介绍:设备当前的运行方式,当班的维修保养内容和事

故处理的经过以及设备存在的缺陷,上级通知及其它注意事项。

4、接班人员应详细查看各项记录,认真听取交班人员的介绍,核对现行运行方式是否

与记录和图板一致。

5、交接班双方应认真核对钥匙,操作用具、工器具、备品备件,消防器材等物品是否

齐全、完好,存放于规定位置。交接完毕,双方在交接班记录本上签名。

6、交接班时应避免进行操作。在交接班过程中,如遇事故或其它突发紧急状况,必须

停止交接班,原则上由交班人员负责处理,接班人员应主动协助,待处理完毕,双方再进行交接班。

7、当接班人员因故不能准时到岗交接班时,交班人员应坚守岗位,当接班人员有酒醉

或精神异常状况,交班人员不得交班,应及时向上级主管汇报,以便做出适当的工作安排。

四、巡视制度

1、巡视人员应按规定时间定期对所管辖的设备进行巡视。

2、巡视内容:

A.设备房的照明、通风是否良好,排水是否畅通,门窗是否完好,启闭灵活。

B.设备运行方式是否有变更,有无意外停机现象。

C.设备运行中有无异常声音、气味,有无异常温升。

D.设备外观是否完好,有无结构变形,移位现象,有无跑冒滴漏现象。

E.仪器、仪表、信号指示是否正常,所有的开关、阀门是否在正常位置。

F.各种运行参数是否在正常范围内。

G.各种防护装置、警示标志是否齐全装设于规定位置。

3、巡视人员应将巡视的情况填写在记录本上。

4、如在巡视过程中发现异常状况,应及时处理,若无法及时处理,应立即向上级主管

汇报,以便作出适当安排。

物业工程部管理方案

物业工程部管理方案 一、概述 物业服务是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。追求舒适、安宁、祥和、优雅的居家环境和便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明和精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量方针指导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品牌建设和延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一方面着手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化的重要开始,更看重的是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。希望能够依托公司良好的品牌优势和社会影响力,使我司品牌能够得到提升和发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1)负责工程设备及人员的管辖和调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备的安全运行与装修设施的完好; 2)深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天检查; 3)编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4)制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施;

5)制订部门工作计划; 6)主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式; 7)每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 8)审核部门报表、请示和报告; 9)制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估; 10)整理上报部门合理化建议; 11)组织部门创新活动; 12)处理下级上报的各类问题; 13)处理突发事件; 14)组织本部门评优活动。 3、协作其它部门 (1)协助保安部做好安全防范及跟踪落实工作; (2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作; (3)协调外部门对维修部提出的其他工作要求。 4、对客服务管理 (1)及时处理业主提出的问题; (2)处理突发事件。 5、自我管理 (1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划; (2)按照计划和实际工作要求参加公司组织的相关培训; (3)听取各层级管理方面意见,并逐条落实; (4)定期自我总结,总结管理中的不足。

物业工程管理制度汇编

物业工程管理制度汇编 1、配电室安全管理制度 2、配电室巡视检查制度 3、配电室设备缺陷管理制度 4、配电室值班制度 5、配电室接班制度 6、配电室消防安全制度 7、水泵房管理制度及安全操作规程 8、物业工程部维修交接班制度 9、消防安全管理制度 10、工程部巡视制度 配电室安全管理制度 (1)张贴“闲人免进”标志,控制无关人员进入。如工作需要,应进行登记后方可进入。(2)所有电工要持证上岗,按规定穿戴好劳动防护用品。值班员要坚守岗位,勤检查,勤巡视,及时排除异常情况,避免发生短路、断电、火灾等事故。 (3)工作人员要严格遵守岗位安全制度和安全运行规程,禁止在岗位内喝酒、吸烟、娱乐、睡觉等,严禁擅离职守,认真履行职责。坚持巡回检查制度,做好设备运行登记和工作记录。(4)配电室内不得堆放杂物及与工作无关的物品,严禁堆放可燃物品和存放易燃易爆物品。(5)定期对变压器、开关柜、配电柜等进行清扫。 (6)安装、维修电器线路时,要在上级电闸悬挂“有人操作、严禁合闸”的标志牌,严格执行安全操作规程。 (7)应按规定正确填写、使用倒闸操作票。 (8)经常检查配电室通往室外的挡鼠板是否插好,经常检查墙体、门窗和通风处的防护网是否严密,有无孔洞、缝隙,防止飞鸟、小动物进入造成短路,引起事故。电缆沟内应定期投放鼠药。 (9)熟知消防报警程序及配电室消防器材存放位置和使用方法,严禁将消防器材挪作他用。(10)保证应急照明装置正常运行。 配电室巡视检查制度 巡视检查是为了掌握设备的运行情况,及时发现缺陷,消灭隐患事故,确保安全运行,每位值班人员必须严格按照规定和要求,认真做好巡视检查工作。 一、经常性定期巡视检查,执行特殊巡视检查,根据电气负责人的布置。 二、电气负责人和正式操作的值班人员,可以单独巡视高压设备。 三、巡视时,应思想集中,仔细观察。做到看、想、听、嗅并用。 四、单独巡视高压设备时,不得移开遮栏或进入设有遮栏的设备内,除巡视外不得进行任何操作。 五、室内巡视应随手将门关好,防止小动物进入。

物业工程部报告制度(标准版)

物业工程部报告制度(标准版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0078

物业工程部报告制度(标准版) (一)下列情况报告领班: 1.主要设备因故需临时停或开; 2.主要设备因故需要临时调整; 3.设备发生故障或停抬修理; 4.零部件改造、代换或加工修理; 5.运行人员短时间暂离岗位; 6.维修人员工作去向。 (二)下列情况必须报告主管 1.重点设备因故需进行调整; 2.采用新的运行方式; 3.主要设备发生故障或停抬检修。

4.系统故障及检修; 5.中央零部件改造、代换或加工修理; 6.领工具、备件、材料; 7.加班、换班、补休、病假; 8.外协联系。 (三)下列情况必须报告经理: 1.重点设备发生故障或停台检修; 2.影响管理的设备故障或停工; 3.系统运行方式较大改变; 4.重点设备主要零部件改换; 5.系统主要技术改造或移位安装; 6.系统及设备外协施工; 7.领班以上人员岗位调整及班组组织结构调整; 8.主管病假、事假、补休、换班。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

物业工程部个人年终工作总结-

物业工程部个人年终工作总结 篇一: 时间飞逝,2019年即将结束。在这一年里,工程部全体员工在公司的质量方针指引下、在公司和项目领导正确指导下,以及同各部门的密切配合、团结一致下,圆满完成公司领导交付的各项工作任务,保证了大厦所有设备的安全运行。圆满的完成了业主的交楼、收楼工作。将资产管理落实到实际工作中。 今年是我从事物业工作以来一个新的挑战。以往的物业都是服务类型,现在的项目是资产管理。和物业管理比起来资产管理涉及面更多。承担的责任更大。虽然在每一个环节、每一项工作都是比较谨慎地,认真的去布置、去完成,但是仍然未能避免疏忽与漏洞,留下一些缺憾,虽然这些不足未给整体工作带来大的负面影响及损失,但也应该引起高度的重视,给自己今后的工作积累一些经验,知道了自身的不足有助于今后工作的安排,提高工作质量。 2019年是物业公司由前期接管验收遗留问题整改的跟

进向服务转型的一年。作为资产管理型的物业公司,在这一年里担负着更多的责任。首先业主股权的转让;物业公司要配合业主对转让的工程环节进行跟进。从前期收集原始资料到后期配合交楼、收楼大量的工作需要物业配合。尤其是工程部。一方面要跟进前期遗留问题的整改工作,一方面要保证大厦设备设施正常运行。在此基础上配合业主相关部门对所有设备进行查验、记录。并对整改完成的项目及时消项更新记录,并向业主汇报。在这项工作中工程部克服人员流失大等相关因素的影响圆满的完成了领导交给的工作。 另外大厦所有的设备设施、供货合约均已到了质保结算期。由于物业的服务性质,物业要对所有厂家前期整改工作进行跟进确认,并给出专业的意见。工程部管辖着所有设备设施,工程部的意见尤为重要。给出的每一点建议均代表着物业公司。因此各专业工程师、主管都是本着严谨的工作态度认真仔细的审核,到现场逐一查看。充分体现了专业的公司应有的素质。 日常工作中,工程部全体员工严格遵守公司的各项规章制度,严格按照“四个凡事”的要求去做。能够认真传达、贯彻公司的各项指示精神,完成各项工作任务。认真对待项

2021物业工程部设备运行管理制度

2021物业工程部设备运行管理 制度 Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0353

2021物业工程部设备运行管理制度 物业工程部设备运行管理制度:安全用电 1)严禁各部门私接或移动电气设备和设施。确因生产或改善服务质量需要,应经所在部门经理批准,报请工程部核实,并由工程部登记注册;各部门需架设临时线,应由工程部派电工安装。使用结束后应立即通知工程部拆除。临时线路应符合"低规"要求,时间一般不超过一星期。如使用后确需长期固定,在安全和不损害美观条件下,由工程部派电工正式安装,并登记备案。 物业强电系统维修时,应该根据不同的危险程度,分为全部停电、部分停电和不停电工作三类。电气检修人员工作时,应遵循下列三项要求: a)根据工作内容和需要,填写工作票。

b)除特殊情况外,原则上应有两人或两人以上在一起工作。 c)应有完成保证工作人员安全的组织措施和技术措施。 2)安全技术措施 在全部停电或部分停电的电气设备上工作时,必须完成下列保证安全的技术措施: a)断开电源。在工作场所必须断开电源的设备,包括需检修设备的带电部分的电源、工作范围安全距离小于0.7m(10Kv)的带电部分及工作人员后面或两侧无遮栏或其他可行安全措施的带电部分。在断开电源时,必须使检修设备至少有一个明显的断开点,高压柜的手动机均处于断开位置时,都应用锁锁住。 b)验电。检验电气设备上有无电压时,必须使用合格的验电器,验电应在电气设备的两侧的各相分别进行。 c)装设接地线。将检修设备的三相短路并接,可以放掉检修设备的剩余电荷,这也是防止突然来电,保护工作人员安全的唯一可行安全措施。装、拆接地线必须由两人进行,若仅有单人值班,则只允许用接地开关接地。

物业工程部工作办法

泉州市行政中心康乐物业服务处 工程部工作手册 一、各岗位工作职责 (一)工程部经理岗位职责 1、全面治理本大楼工程维修部事务。 2、负责大楼内设备设施的维修、保养、督导和治理工作。 3、负责突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设备事故缘故, 制订预防性措施。 4、负责对设备保修单位维护保养工作的联系、协调、监管及质量评定。 5、依照设备的特点制订或审核各类设备的年度、季度、月度、周预防性 检修保养打算,并监督落实。 6、检查本部职员交接班情况、巡查情况,回访维修情况,并对工作中存 在的问题尽快提出处理意见,负责具体的技术性检查。 7、配合其他部门开展工作,落实上级安排之临时性工作。 8、定期对本部门职员进行有关设备设施的技术性培训及安全知识培训。 9、负责有关工程技术标准,规格的审核,对工程的预算等。 10、负责编制维修材料月度打算、备品备件的库存操纵和紧急维修材料的请购工作。 11、协助行政人事部做好本部人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。 12、贯彻公司开源节流的精神,堵塞各项漏洞,降低治理成本。 13、建立工程施工图纸及设备设施技术资料档案并有效治理。 (二)综合维修主管岗位职责 1、全力协助工程部经理对大楼的治理工作,负责大楼内工程部相关维修

事务的安排和调度,以及维修工程的成本操纵。 2、负责对大楼内水泵房进行治理,以及泵房内设备的运行、维护公共水电使用情况进行监控,治理和维修工作的监管。 3、依照报修登记记录,进行合理派工,及时完成各项维修任务。 4、负责协助运行班对突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设 备事故缘故,制订预防措施。 5、负责对维修班职员的工作情况进行指导和考核工作。 6、对职员进行安全指导和技术指导工作,并对维修的质量进行监督落实。 7、检查维修人员上班情况,对客用户回访维修情况,并对工作中存在的 问题尽快提出处理方案和预防措施。 8、及时安排解决各部门提出的协助解决工作,负责具体的技术性检查、维修工作。 9、对本组的工作情况进行总结,并作好详细记录。 10、负责本组的维修工作打算与落实情况。 11、建立维修组的资料、记录及相关档案。 (三)强电主管岗位职责

物业工程部管理方案

物业工程部管理方案 一、工程部编制 二、部门职位说明书 三、物业工程部内部管理: 1)负责东太湖生态园设施设备的安全运行与设施的维修; 2)深入现场,掌握设备状况,做到每天检查; 3)编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4)制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5)制订部门工作计划; 6)每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 7)整理上报合理化建议; 8)处理突发事件; 三、东太湖生态园设备设施维护巡查计划和规范要求: 1. 设备机房 1)每月清洁1 次,室内无杂物。 2)在明显易取位置配备消防器材,每月检查1 次消防器材,确保完好有效。3)设施设备标志、标牌齐全。 4)在显着位置张贴或悬挂相关制度、证书。

5)交接班记录、运行日志等齐全、完整。 2. 共用部位: a、建筑部件 1)每季度检查1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等。 2)每月巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等。 3)每月检查1 次共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面等。 4)每年多雨季节和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。 b、附属构筑物 1)每月巡查1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。 2)每季度检查1 次雨、污水管井等。 3)每月巡查1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。 4)每年检测1 次防雷装置。 二次供水设施 1 每月检修水泵一次,每天每班次巡视生活水泵房不少于2次,并填写运行记录; 2 生活水池(水箱)每年消毒次数不少于2次;并有消毒处理记录; 3 机房需人走上锁。 排水系统 1 排水设施 每月对排水系统进行检查,组织清理、疏通,确保畅通。每次降雨前后及过程中对主要排水口、管井进行检查。 2 污水泵 汛期每日巡视 2 次,平时每日巡视1 次,检查设备运行状态;每周进行 1 次手动启动测试;每季度养护 1 次。 3 化粪池 每一年检查 1 次化粪池;组织安排清掏。

物业工程部工作汇报

物业工程部工作汇报 对物业工作有效地进行年终总结,有利于发现工作中的不足,有利于来年的物业工作更好地开展。下面是收集的物业工程部工作汇报,希望大家认真阅读! 物业工程部工作汇报时间飞逝,20xx年即将结束。在这一年里,工程部全体员工在公司的质量方针指引下、在公司和项目领导正确指导下,以及同各部门的密切配合、团结一致下,圆满完成公司领导交付的各项工作任务,保证了园区所有设备的安全运行。取得了一定的好成绩,为完成公司质量目标做出贡献。 一、日常工作中,工程部全体员工严格遵守公司的各项规章制度,严格按照“五常法”的要求去做。能够认真传达、贯彻公司的各项指示精神,完成各项工作任务。认真对待公司、项目检查中提出的问题和整改意见,结合实际,认真整改和执行。在各级领导的帮助下,我们规范了各种表格、记录的填写,为日常安排工作和用电数据分析提供了有效、准确的依据。并将各种制度张贴上墙,以便每位员工及时学习、检查和要求自己。 二、配电值班工作看似轻松,但实际上,要求配电值班人员具有较高的责任心和配电值班经验,才能保证发现隐患后,及时有效的做出处理,保证系统正常运行,为设备运转、业主办公提供电力保障。因此,工程部每位配电工都能遵守

配电制度,认真巡视设备,按时抄录各种表计,认真核算每日用电情况,为园区用电分析和管理提供了可靠依据。同时,配电室又是休息日、节假日和夜间等时间继续为业主服务及对外联系协调的主要部门,负责这些时间内的设备巡视工作、业主报修处理、业主和外单位的各种施工跟进服务以及紧急情况处理协调等工作。如:每班2次的中水站巡视;每日夜间路灯、水泵房设备巡视和电梯维护保养跟进监督工作等,使业主得到全天的、不间断的维修服务,保证了电气设备的安全运行,为业主创造一个良好的办公环境。 三、工作中,我们负责园区内所有电气设备设施的维修工作,保证它们能够正常运转。我们克服了人员少,工作量大的困难,合理安排人员,本着“应修的必修,修必修好;定期保养”的原则,认真对待每项工作。为及时处理业主报修,每天安排专人负责业主报修处理和巡查工作。做到接报及时、处理及时,减少回收率。当报修工作较多时,及时调配其他员工支持。今年夏天a栋402室完美时空公司,有一个配电箱的总空开频繁掉闸,严重影响业主的正常办公。我们及时组织人员进行彻底、仔细的排查,最终发现掉闸原因是由于业主用电过于集中,三相用电负荷严重不平衡,造成单相超负荷掉闸,需进行负荷调整。但由于业主办公期间不允许时长时间停电,因此,我们在其用电高峰时测量、记录各分路负荷后,于当日下班和次日中午,分两次对其负荷重新

2020年物业工程部工作计划

2020年物业工程部工作计划 导读:范文 2020年物业工程部工作计划 【范文一:物业工程部工作计划】 新的一年,为实现公司长远发展,现结合公司和我部门的实际情况,我们工程部2015年工作的重点,着力于工程部各项工作的落实,并在原来工程部工作的基础上,不断提高服务质量,主动配合物业服务中心完成各项维修任务,特拟定工作计划如下: 一、人员安排 按照运作模式及岗位管理的要求,工程部的人员维持目前的的人数,保证水电系统的运行。为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行听班制度。 二、工作计划 加强工程部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。

完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和商家之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。 开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。 针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作目标细化。 三、做好能源控制管理

物业工程部工作流程

工程管理部制度及工作流程 服务用语、礼仪行为规范 1、当班人员在班前4小时不得吃葱、蒜等异味食品。 2、维修人员须使用的服务用语:您好;对不起;请稍等;让您久等了;请慢走;谢谢;请留步;再见;请您消消气,有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了;有问题请您随时与我们公司联系。 3、维修人员仪表应保持整洁,穿着干净的工作服,皮鞋光亮干净,工牌按规定佩带在左胸兜盖上沿,携带必备的工具,工具应装工具箱内随身携带。 4、到达住户室外后按一下门铃,然后退一步站在与门铃可视镜头相对应的位置让业主确认身份,静候住户开门。 5、住户开门后,首先以礼貌用语向住户说明来意:“您好,我是物业维修人员,接到您的报修,前来修理,现在可以进门维修吗?”同时主动向住户出示工单,待住户许可,穿上工作鞋套后再进入户内。 6、维修前需再次向客户核实报修内容及维修费用,客户认可后开始维修。 7、如维修内容需破坏检查口、墙砖、地砖或需拆卸较多配件或住户有指定要求,应在维修部位的相应地面铺工作台布,将工具及备件放在上面,以免乱放工具配件或维修废料破坏住户室内装饰装修或造成脏乱不洁。 8、维修完毕后应对维修部位进行试用检查,并请住户亲自验收,在维修工单上签字确认。住户对维修结果表示认可,维修人员清理现场,将工具、材料收好,工作台布折叠收好,将废弃料收拾干净带出,对维修污染、拆卸的地面、墙面等给予清洁恢复,最后方可礼貌离开。 9、出门后应将工作鞋套脱下收好。

10、当工作量较大、技术难度较高、备料不全或因其他客观原因无法立即修复的 情况,向上级领导进行汇报,并及时通知客服部做好客户解释工作。 11、业主因对服务有意见而表现烦躁时,耐心听客户把话说完,适当解释,以礼 相待,不讲伤感情的话,更不得使用不文明用语,尽快返回工程部向上级领导或部门经理汇报,不得与客户发生任何冲突。 12、对客户提出的各项询问,在职责范围内的,给予合理解答,不属于本岗位解 释范围的问题,婉转回答,如“我回去请示一下我们领导,尽快给您答复”等,不允许说“不知道”、“不属于我管”、“没有”、“不懂”等忌语,不得用动作代替语言。 13、入户工作不得吸烟、喝水或接受其他物品,更严禁向住户索要物品。 14、维修工作中应集中精神完成工作,不要与住户闲谈无关的话题。 值班制度

物业工程管理部岗位标准化手册

岗位标准化作业手册·物业工程管理部 目录 第一章部门职能 第一节部门职能概述 (2) 第二节部门岗位编制说明 (2) 第三节部门内专用名词注解 (3) 第二章物业工程管理部长岗 (5) 第一节职务说明书 第二节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第三节岗位绩效考核 一、目标责任书(样本) 二、部门月度绩效考核表 三、部门年度绩效考核表 第三章工程师管理岗 (6) 第一节职务说明书 第二节岗位工作内容及作业标准 第三节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第四节岗位作业流程及表单(含表单使用说明) 一、岗位作业流程清单 二、岗位作业流程图 三、作业表单及填写说明 第四章资产管理岗 (7) 第五章档案管理岗 (10) 第六章安全保卫岗 (12) 第七章设备设施岗 (13) 第八章装修工程岗 (15) 第九章采购招标岗 (16) 第十章实施及修改 第十一章附则·(部门内所有岗位应知应会制度、流程)

第一章部门职能 第一节部门职能概述 一、工程师管理职能:主要负责参与大型工程的改造、商场新建施工方案的拟定和图纸的 审核,工程项目列项及进度控制、技术指导;负责协助进行对外职能关系的协调;负责对市场进行考察,对设备设施价格进行了解,对新产品进行选购;负责提出节能改造、技术革新的思路及方案;负责对大型设备设施进行选型、采购;负责设备设施事故及大型故障的鉴定;负责对出现的疑难问题进行指导、解决。 二、设备设施管理职能:负责建立健全公司设备、设施管理制度,制定设施、设备维护、 维修的标准。对设备工程技术管理、项目预算管理进行指导、审核。对设施设备的节能降耗,技术的整改进行管理。组织制定设备预算并考核实体实施情况。审核实体设施、设备的维护、维修方案。 三、装修装饰管理职能:负责制定装修改造的标准、制度、流程,为各实体提供工程方面 的技术及信息服务和指导,并对各实体工程管理的情况进行监督、考核。 四、采购招标管理职能:负责建立和完善集团工程及设备材料采购招投标制度,监督、指 导实体工程及设备材料采购的招投标工作,并对各实体日常的采购工作进行检查、监督,从而保障各实体采购及招投标工作的正常进行。 五、资产管理职能:负责建立资产管理体系;制定设备设施等实物资产的使用及报废标准, 对其实施进行监督、考核;负责集团年度资产清查和盘点工作;负责集团总部的资产管理工作;负责集团资产管理应用软件的开发、使用管理; 六、档案管理职能:负责搜集、整理、保管本部门文档及集团范围内资产、设备、设施资 料档案;负责制定集团资产、设备档案资料管理办法并监督实施,协助上级安排日常的维修、资产、采购、报账方面的工作,协助上级完成各种文案工作,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 七、安全消防管理职能:负责集团公司的安全保卫及消防管理工作;负责制定各种管理标 准并进行监督、审批;负责安全消防对内对外的事务性工作。 第二节部门岗位编制说明

物业工程管理方案

物业工程管理方案 一概述物业服务就是随着房地产综合开发得发展而衍生出来得产物,它作为房地产品得消费环节,就是房地产综合开发得延续与完善。追求舒适、安宁、祥与、优雅得居家环境与便捷得生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明 与精神文明需求得基本标志,同时成为各辖区花园得物业服务所必须达到得基本 要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”得质量方针指 导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品 牌建设与延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇得进一步 销售。我们将以最大限度得为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控, 用良好得管理与真诚得服务,合理解决微利润与高标准之间得矛盾,争取做到兼 顾得同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益得双赢。另一方面着 手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化得重要 开始,更瞧重得就是将来更深层次、更长远、更广泛得品质提升。我们殷切得希望通过我们得不断沟通与携手努力,共同来打造与维护企业品牌,树立企业形象。 希望能够依托公司良好得品牌优势与社会影响力,使我司品牌能够得到提升与发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1) 负责工程设备及人员得管辖与调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备得安全运行与装修设施得完好; 2) 深入现场,掌握人员与设备状况,坚持每天检查;

3) 编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4) 制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5) 制订部门工作计划; 6) 主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式; 7) 每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 8) 审核部门报表、请示与报告; 9) 制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估; 10) 整理上报部门合理化建议; 11) 组织部门创新活动; 12) 处理下级上报得各类问题; 13) 处理突发事件; 14) 组织本部门评优活动。 3、协作其它部门 (1)协助保安部做好安全防范及跟踪落实工作; (2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作; (3)协调外部门对维修部提出得其她工作要求。 4、对客服务管理 (1)及时处理业主提出得问题; (2)处理突发事件。 5、自我管理 (1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划; (2)按照计划与实际工作要求参加公司组织得相关培训;

物业公司工程部管理服务提升方案学习资料

物业公司工程部管理服务提升方案 一、服务标准的定位及介入点。 1.站在前沿制定切实可行的高标准。 只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在 的问题。服务标准的定位关系着全方位的经营理念。起点高,标准高,服 务标准的取向肯定高。你有100元想办200元、300元的价值,肯定不符 合价值增效的逻辑性。关键是怎样能把100元转变成200元、300元的价 值。首先是切实可行的。有可塑性、可操作性。诸如员工的聘任,你的门 坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。所以你制定的标准高 了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了。 2.重构服务规范。 服务标准有了定位。相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。规范不是强硬的制度。也不 是画地为牢的枷锁。规范是标准与准行业的约定。有了规范计划就有了依 托。 3.研究项目特点。 服务标准的定位,服务规范的重构必须合乎项目特点。建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。存在的遗留问题解决的渠道与办法。 员工的架构模式职能部门的协调,软硬件的现状等。 4.计划站在未来看现在。

计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性十分重要。以未来的高度看待现实存在的问题,远大而不空旷。目标有了取向一切问题就有了切 入点。 5.注重控制与结果。 再好的理念你不去执行也只能是一句空话。而执行的结果是什么,又必须监督控制。企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。 盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。做大做强企业要有长远的构想与 机制。打破固有的行为习惯,思维方式,创造性的发挥自己的经营空间。 二、物业组织架构模式。 1.架构金字塔服务梯形结构新构思。 金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织结构我们认为就是一个服务体系。经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客 户。逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在整个组 织架构中基层员工要放在首要位置。他们才是金字塔塔尖。这样有利于 激励员工追求进步,自我提升、完善。有利于培养人才,发现人才。在 物业经营管理中注重的是效益是结果。服务梯形结构是服务观点的转变、规范、责任、控制、落实贯穿于整个服务环节中。 2.制度的完善,用人机制的规范。 用人机制的规范,制度的完善来之于新思维、新观念。物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。物业公司以经营为手段, 以为客户提供优质的服务为宗旨,以经济效益、社会效益的综合统一为 公司的经营目标。规范是企业发展的需要,制度是行为规程。吸收什么

物业公司工程部的相关规章制度

物业公司工程部的相关规章制度 一、工程部礼貌用语标准 ⑴接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见”。 ⑵维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场合时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗?”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问习题及时维修。维修完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗?”在报修人员没有其它事情后说“再见”。 ⑶操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么需要帮助的吗?”再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。”再经主管领导同意后说“您好!请您登记一下。”在登记完毕后,迎领参观人员参观,并随时答复参观人员提出的问习题。在参观人员参观完毕后,送出门外说“您慢走,再见”。 二、工程部每天工作事项 1 / 6

⑴ 每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。 ⑵工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问习题要及时处理,及时上报相关领导。 ⑶工程部人员每日必须严格遵守各项规章管理办法,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问习题要及时上报有关领导。 ⑷工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章管理办法,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。 ⑸工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为100%,保证整栋办公楼的正常工作。 ⑹工程部经理每日必须对所管辖的所有区域进行检查、催促各工种人员的工作,对所发现的问习题,要及时给予纠正并帮其改正。 ⑺工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。 ⑻工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现的问习题做出总结归纳,并安排好第二天工作安排后方可下班。 三、水暖维修工服务流程规范 2 / 6

物业工程部年度工作计划.doc

物业工程部年度工作计划 物业服务行业面临很多严峻的挑战,经济效益也不如往年景气,市场竞争也比较激烈,因此工程维修也有了更高的要求。下面是我整理收集的物业工程部年度工作计划,欢迎阅读参考! 物业工程部年度工作计划1 即将到来的XX年充满希望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作计划如下: 一、安全管理 1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保重大事故零发生。 2,明确安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。 3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。 4,加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。 二、工作计划

1、加强维修部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。 2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时实监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。 4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。 5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作流程分细化。 三、做好能源控制管理 能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗

物业公司工程部管理制度

工程部主任岗位职责 1、在物业管理公司项目经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方 面的各项法律、法规,保障物业管理各种方针、政策、规章和制度的落实; 2、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,保障各设备所需的能源(水电、 油、天然气等)的供给,并做好节约能源、节约开支的工作; 3、负责组织设备的使用、维护、革新改造直到报废的整个使用过程的管理工 作,保障设备处于良好的技术状态,不能影响使用效果,更不能影响到对 业主和用户的服务质量; 4、负责调配、组织人力、物力,及时完成业主和用户提出的请修要求,为业 主和用户提供良好的工作、生活、学习条件; 5、组织拟定设备管理、操作、维修、养护的各种规章制度和技术标准,并监 督执行; 6、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作, 落实好国家的各项技术政策; 7、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施,遇 到特殊情况时及时调整、变更计划; 8、组织员工开展技术、业务学习和培训,不断提高员工的业务技术水平和服 务质量; 9、负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划, 经工程部经理审批后负责组织计划的落实,并检查计划的完成情况;10、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题, 以保证设备经常处于良好的技术状态,防止出现严重损坏、停止使用或造 成其他重大损失的情况发生;

11、负责制订所管系统的运行方案并查阅运行记录,敦促下属人员认真负 责,承担起相应的岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行, 发现不符合规范的情况要及时纠正; 12、发生事故时从技术角度组织调查、分析设备事故出现的原因,提出处 理意见及工作改进措施,以防止同类事故的再次发生; 13、负责制订所管设施的更新、改造计划,以消除原设计和施工中存在的 问题,并负责工程的监督工作,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目 标; 14、负责组织技术学习和培训工作,不断提高下属员工的技术素质,服务 意识以及服务质量; 15、完成上级交代的其他工作; 二、领班岗位职责 1、负责本班所管设备的运行、维护、保养工作,严格做到“三干净、四不漏、 五良好”。所谓“三干净”指的是设备干净、机房干净、工作场地干净;“四不漏”指的是不漏电、不漏油、不漏水、不漏气;“五良好”指的是使用性能良好,密封良好,润滑良好、紧固良好、调整良好; 2、以身作则,带领并督促全班员工严格遵守岗位责任制,操作规程、员工守 则及公司的各项规章制度,及时完成上级下达的各项工作任务; 3、负责本班的日常工作安排、高速做好各项记录并汇总,定期交上级主管审 阅; 4、负责制定本班设备听检修计划和备件计划,报值班主任审核后组织落实, 落实中出现问题及时向上级汇报,并给出调整意见; 三、员工岗位职责

物业工程部安全制度

工程部安全工作制度 1、工程部全体员工必须加强安全意识,贯彻安全第一、预防为主的方针,确保 安全生产,同时要求严格执行管理公司制定的治安管理制度,协同安管部门认真做好本小区生产设备,特别是动力、电力系统安全生产工作和防火防盗工作。 2、实行谁主管谁负责的安全责任制。 ①工程部的安全工作由工程部负责; ②工程主管负责分管本系统范围内的安全工作; ③班组长负责该班管辖范围的安全工作。 (4)员工负责当更管辖范围内的安全工作。 3、严格执行操作规程,严禁违章作业,并有义务监督外来施工单位和维保公 司执行有关安全规定。 4、工作人员工作时,要穿工作服,高空作业必须系好安全带,戴安全帽,有 高空落物危险的要有人监护,拉警示线,挂标示牌。 5、带电作业必须穿安全靴,戴安全手套,使用合格的安全工具,作业区要悬 挂标示牌,必要时要拉警示线。 6、在转动设备上工作时,严禁戴手套,防止卷入机内。有长长发及长辨者要 戴工作帽,将长发及长辨藏在帽内; 7、工作需要动火时,要办理动火证。危险地区(如:电房、发电机房、煤气 设施、车场、油库和密闭空间等)动火要公司防火责任人审批。 8、进入高压配电间工作要办理工作票,电气作业要按电气安全管理制度规定 执行。 9、未经工程部经理或总经理批准,外来人员(包括参观学习、探亲访友、施 工人员)禁止进入变电站、设备间和机房,经批准进入人员必须办好登记手续,由值班人员陪同进入。 10、各岗位人员必须严格执行岗位责任制,发生事故或发现可疑情况,应迅速 报告上级领导和安管部,并负责保护现场。 11、定期进行安全大检查,各班组每月进行一次,工程部每季度组织一次,全 小区性的安全大检查由管理处决定。 12、不准随意配制机房、变电房、工具房以及其它专用钥匙。水池盖门应加锁, 并指定专人保管钥匙,打开水池盖,必须由主管或工程部主管批准。

物业工程部工作计划

物业工程部工作计划 物业公司工程部有哪些应注意的工作 因为刚接触的新事物没有工作经验THANKS 其实除了基本得岗位职责以外,还要有很强得责任心。真正的看重这份工作,想要做好。因为可能你一个人就关系到几十上百户家庭。物业工作很繁琐,工程更是如此,有时忙得一天都停不下来。这是就需要我们物业人得责任心,来支撑我们为千家万户解决好每一个问题。 应该好好保养啊 装修和维修都是很重要的啊 不用拉 主要是电工方面的事,还有就是维修的事 物业公司工程部职责,这些也就是你的工作: 1、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定; 2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作; 3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施; 4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审; 5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;

6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保 养、维修、工程项目进行技术审核; 7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电 话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等; 8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录 工作; 9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单; 10、负责小区内紧急情况的处理工作。 物业工程部年度计划; 一:人员安排, 二:工作计划: 三:做好能源控制管理 四:预防性维修: 五:健全设备设施档案,做好维修工作记录: 六:设备设施记划维保工作: 七:做好员工培训和团队思想工作。 一、自我介绍 各位领导、各位同事下午好: 我的名字叫z,1月9日入职zz物业管理处,任L4区工程部主管。回顾这一个多月来的工作,我觉得这是我入职新单位,投入新工作的一个转折点。 二、入职至今的工作履行情况:

物业工程部管理制度

物业工程部管理制度 一、工程部每天工作事项 1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录, 对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。 4、工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。 5、工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为栋办公楼的 100 %,保证整 正常工作。 6、工程部经理每日必须对所管辖的所有区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正 7、工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。 8、工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现 的问题做出总结,并安排好第二天工作安排后方可下班。 二、工程部礼貌用语规范 1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见” 2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗?”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕 后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗?”在报修人员没有其它事情后说“再见”。 3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好! 您有什么需要帮助的吗?” 再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。”

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