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成品保护方案

成品保护方案

※※※物业公司

※※※物业服务中心 二〇 年 月

※※※(B-12地块)共计509套,根据计划安排于2013年6月28日共计交付一期房屋290套;结合目前的工程的施工进度,为了更好的做好※※※的相关成品保护工作,根据工作需要,本物业服务中心制定了《※※※精装修成品保护计划》,具体如下:

一、成品保护小组:

组长:1名XXX

副组长:1名XXX

成品保护负责人:XXX

成品保护组员:74名(每单元设置一个小组长,共计14个)

另需钥匙管理人员2人,机动人员6人

二、成品保护人员的工作时间

8:30-17:30(根据工程部的施工计划安排和要求,时间可调整为2班,7:00-15:00,15:00-21:00,人员也相应进行增加,目前设置的人员只可以安排8:30-17:30的成品保护)

三、成品保护人员工作岗位设置

安排2名管理人员;成品保护员按照每单元安排4-6名成品保护员的设置;园区有9幢房屋,共计14各单元,需要成品保护人员100名。(每人同时管理整改楼层为2层,房屋为4户,如超出此范围需要增加成品保护人员;每单元设一名小组长负责。)此阶段为房屋基本上都移交物业的管理,初期移交物业房屋数量有限,成品保护根据需要增加。

成品保护人员的调派,物业服务中心将根据施工的进度及需要,向

公司协调,外调成品保护人员给与协助。

四、工作范围

※※※xxx1号楼(2个单元11层)、2号楼(2个单元8层)、3号楼(2个单元8层)、4号楼(1个单元13层)、5号楼(1个单元13层)、6号楼(2个单元12层)、7号楼(2个单元12层)、12号楼(2个单元13层)、13号楼(2个单元13层)经项目公司工程部、精装修部、销售部、物业服务中心、监理单位五方验收后,钥匙交给物业服务中心保管,并由物业服务中心负责业主户内的施工单位细部收尾、整改时的管理、检查和监督工作。

五、工作职责

工作区域内的人员出入管理及精装修成品保护的协查、管理、监督工作。

(一)成品保护员工作流程

1、成品保护员组长:

钥匙统一由组长调配,专人进行管理,每天安排工作任务内容,不定时岗位抽查工作。

2、前一天收集项目公司开出的派工单,有工作计划安排。

3、每次每人只能管理同层二套或上下二层四套,不得串岗,如有事情上厕所联系小组长安排人顶岗兼顾,不得善自离岗。

4、机动人员在岗待命不得离开,临时工作及时调配。

5、入户对屋内所有东西检查,清点室内物品及设施设备清单(严格按照成品保护职责执行)填写成品保护记录

6、完工时检查户内情况问题,卫生情况(施工方必须处理干净卫生才可离开)达到精保标准;保洁公司不再单独进行精保。

7、填写整改情况,对所有户内关窗、水电关闭情况检查,完毕后锁门离开,钥匙统一归还给成品保护组长(钥匙管理人员)。

8、注意窗帘箱、石膏线保护,每天必须关好窗户,防止受潮导致破损开裂问题。

(二)成品保护工作的阶段划分及人员安排

1、人员配置与工作职责:

(1)第一阶段:大面积装修收尾后,保洁、验房、整改反复巡回阶段,每2层安排1名成品保护员,负责单元户内的整改房屋和成品保护协查工作,共需配置成品保护员82名。

所有房屋门钥匙及门禁卡全部移交物业服务中心管理,每日上午8:30由成保人员到岗开门,施工单位凭精装修等部门确认的派工单,进场进行整改工作,下午17:30之前成品保护人员将钥匙归还物业服务中心。

成品保护员每人管理2层,施工人员凭施工联系单(项目公司工程部或精装修部签发)出入楼宇,由成品保护员检查施工人员是否携带成品保护所需的材料,统一登记、开门。

根据施工情况,每日安排同时整改施工的房屋不超过100套,如需超出该施工量,建议项目公司提前一周通知物业公司,以便于物业公司抽调增加成品保护人员。

重要事项说明:

1、物业服务中心结合一期※※※交付的情况,建议※※※应制定移交物业的精装修标准,并严格督促各施工单位遵照执行,对未达到标准的房屋物业不予接受。如精装部坚持要物业接受的房屋,请贵部做好对施工单位的进场施工进行约束;移交物业的房屋以每家施工单位进场施工整改不超过5次(以每天为单位)为限,如超过5次以上,成品保护人员的所有费用均由该单位承担。

2、在约定的时间范围内进行施工,如超出工作时间需要填写加班申请单并经精装部或工程部确认后,提前5个小时上报物业服务中心。

(2)第二阶段:交付前三天,原则上禁止施工,物业成品保护员视情况减少,如有特殊情况,由项目公司统一协调,提前一天以工作联系单的形式预约,由物业服务中心调派成品保护员继续做好监督、检查。(二)、成品保护流程图

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