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如何根据已知表单批量打印格式相同但内容不同的多张回执?

问题描述:

如图,已知信息表单为一个有200条记录的excel

想要打印成以下回执格式,并且每一张回单对应上表中的一条记录,不重复,且设置完毕后批量一次性打印无需手动输入。那么应该如何打印呢?

解决过程:

1.新建WORD空白文档“打印模板”

2.打开“咨询用表格”,alt+contrl+A截取表单的样式

3.在新建word里面插入该截图,右键,格式选择为“衬于文字下方”:

4.点击工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏

5.点击第一个按钮,选择“普通word文档”

6.点击第二个图标,选择数据源(excel表)

选择合适的表格页

7.把光标放在合适的位置,点击第六个图标,依次在表单的合适位置插入“序号”“金额”“姓名”“时间”等

插入完毕之后如图:

8.这样就基本完成了设置。下面调整一下打印格式,如“横/竖向”“页边距”“居中”等

9.准备好打印机和纸张,点击右起第三个图标“合并到打印机”,

选择打印从1-200条记录

然后在“打印”设置下点“确定”,即可打印200张不同的表

9.打印完毕!一点都不用理会,几分钟后就会出来热腾腾的几百张格式相同、内容不同的回执单啦!

效果如下:

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