问题描述:
如图,已知信息表单为一个有200条记录的excel
想要打印成以下回执格式,并且每一张回单对应上表中的一条记录,不重复,且设置完毕后批量一次性打印无需手动输入。那么应该如何打印呢?
解决过程:
1.新建WORD空白文档“打印模板”
2.打开“咨询用表格”,alt+contrl+A截取表单的样式
3.在新建word里面插入该截图,右键,格式选择为“衬于文字下方”:
4.点击工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏
5.点击第一个按钮,选择“普通word文档”
6.点击第二个图标,选择数据源(excel表)
选择合适的表格页
7.把光标放在合适的位置,点击第六个图标,依次在表单的合适位置插入“序号”“金额”“姓名”“时间”等
插入完毕之后如图:
8.这样就基本完成了设置。下面调整一下打印格式,如“横/竖向”“页边距”“居中”等
9.准备好打印机和纸张,点击右起第三个图标“合并到打印机”,
选择打印从1-200条记录
然后在“打印”设置下点“确定”,即可打印200张不同的表
9.打印完毕!一点都不用理会,几分钟后就会出来热腾腾的几百张格式相同、内容不同的回执单啦!
效果如下: