办公室会务精要附会前会中会后需注意问题清单

办公室会务精要附会前会中会后需注意问题清单

（附：会前，会中，会后需注意问题清单）

——以X府常务会议为例

X府常务会议是X府最高行政决策性会议.会务工作的水准直接影响到X府决策及其落实的质量.通过多年实践我们体会到,要提升X府常务会议的办会质量,必须着重保证三个环节.

一，把握三要点,谱好会前“曲”

会前准备工作是否充分,是决定会议是否成功的关键环节.因这,为了确保会前准备工作严谨周全,超前主动,不出纰少,必须牢牢把握三个要点.

（一）制订方案,要仔细详细.会前准备工作主要涉及到议题，领导会签，议题把关，会议通知，参会名单，制订议程，材料准备等多项工作,每一项任务，每一个细小的环节，每一项具体工作都严谨细致.会议方案主要内容包括会议名称，时间，地点，主持，出席，列席，请假，议题（名称，汇报人，汇报时间），固定列席单位及人员，议题列席单位及人员等.在编排议程时,主要是依照议题内容，性质，急缓程度等因素安排议题讨论顺序.

（二）分工落实,要准确高效.会议筹备环节繁多,工作琐碎,需要会务人员仔细负责,扎实细致,责任到人,避免没有头绪，工作混乱.会务人员在会前要安排专人负责拟写拟定审议提纲，下发会议通知，催促材料印制等工作,非常是要准确参会人员情形,适时做好相应准备.仔细做好会场安排工作,提前组织好设备维护人员和茶水服务人员,保证会议期间适时到位.在会议召开前,提前半天通知会议中心管理员调试灯光，音响，空调，麦克风，投影等仪器设备,提前通知服务员准备好茶水,仔细检查会议室桌椅,以免临时出现差错.

（三）会前检查,要严格细致.会议筹备必须环环相扣,反复检査,不得有任何失误或疏少.会务人员要在会前对各个环节做全部检查,适时发现并解决问题,做到防患于未然.