会计凭证封面(A4)

会计凭证

财务主管会计装订

备考表

本卷需要说明的情况：

财务主管：装订人：年月日

精编【财务会计管理】会计凭证装订方法是什么

【财务会计管理】会计凭证装订方法是什么 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv

会计凭证装订方法是什么？[会计经济金融] 收藏转发至天涯微博 悬赏点数10 该提问已被关闭5个回答 偷棵白菜回去卖2009-03-02 23:23:05 会计凭证装订方法是什么？ 最佳答案 好人o的小号2009-03-02 23:23:32 会计凭证装订，是会计核算工作的组成部分之一。而且由于会计凭证是重要的会计资料，在会计核算当期和以后相当长一段时间内，有关经济监督部门在审查审核经济业务时，都需要不断的翻阅，会计凭证要长时间保存得好，各方面查阅起来方便的话，必须要装订得科学、实用和美观。否则，装订起来费时不说，使用起来也不方便，搞不好还容易掉页，造成会计资料残缺。 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

1会计凭证封面外形尺寸

1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm （长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录 A 图A1（a）、图A1（b）]。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。

3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。 3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。 3.4 制成材料质量 记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。 4会计凭证盒格式 4.1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。[见附录A 图A2（a）] 4.2 会计凭证盒项目及填写方法 4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项具

会计档案装订要求

会计档案的装订要求 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理主要就是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法: ⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。 ⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序与类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果就是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数与合计金额。

⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 ⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 ⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证与原始凭证上相互注明日期与编号。 2、凭证的装订 凭证装订就是指将整理完毕的会计凭证加上封面与封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。 会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数与本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成

会计凭证装订管理规定

Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-JY-028-2014 会计凭证装订管理规定

2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布 会计凭证装订管理规定 1范围 本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理 2 术语和定义 2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册， 并在装订线上加贴封签。在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的 骑缝章。 3 职责 3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。 3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。 4 管理内容 4.1整理会计凭证的要求 4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。原始凭证的纸张 面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭 证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅 4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再 粘存一粘贴单。粘贴时用胶水。小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，

在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。 4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证 后面，待装订时再抽去回形针或大头针。 4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照 原始凭证的面积大小来排序。 4.1.5拆除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针等） 4.1.6整理检查凭证顺序号，检查附件是否齐全，领料单、入库单、发货单、工资表等 是否随附齐全。 4.1.7检查记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 4.2会计凭证装订的要求 4.2.1按照凭证号码顺序排放。 4.2.2设计好装订凭证册数及每册的厚度，一本凭证厚度以2.5cm至3.0cm为标准。4.2.3取适当厚度的凭证排列整齐后，用夹子把两边夹住。用空白的纸叠成上边距为5cm 下边距为10cm宽度为4-5cm的梯形垫角，均匀放在凭证左上角的侧面，保证凭证整齐，在凭证左上角顶端画两个点，两个点平行于凭证侧边，与侧边距离为2cm 距离，点与凭证上侧距离为2cm，点与点之间距离相隔2-3cm,。将整理好的凭证放入装订机内，将钻头对准两点进行钻孔，将热熔胶管放入孔内，进行压铆。 4.2.4在左上角正面放一块长宽各约9cm的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉 左上角的那块，用胶水将牛皮纸粘在订孔处，并将凭证左上角的两个侧边包住。 4.2.5将装订好的会计凭证正面粘上会计凭证封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较 强的牛皮纸。 4.2.6凭证封面上，应写明名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号码 及记账凭证盒原始凭证的张数。并盖上装订人员及会计主管的印章。 4.2.7将装订好的会计凭证放入会计凭证档案盒，放入档案柜存档。 5 考核及细则 5.1未按照会计装订要求装订会计凭证的，考核装订人员20元。 5.2会计凭证装订凭证封面未按要求填制的，考核相关人员20元。 6 附则

会计档案记账凭证封面填写格式

会计档案记账凭证封面填写格式 1、根据凭证的月份和凭证号填写; 2、填写本单位名称、财务主管、会计、装订人的名称。 l、建立健全会计档案人员岗位责任制，不断完善会计制度法制化，维护会计档案的完整与安全。 2、会计档案要设专室、专柜、专人进行管理。要进行系统的会 计档案分类、编号、排列、上架，为利用提供方便。 3、各单位的会计档案必须根据标准化、规范化、科学化的要求 进行管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。会计档案存放的 库房和装具，婴符合防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防高温要求，严格执行安全和保密制度，要建立定期检查制度，严防毁损、散失、泄密。 4、撤销、合并、破产倒闭单位和建设单位完工后停建的会计档案，应随同单位的全部档案在规定时间内一并移交相应档案馆保管，并由交接双方在移交清册上签名盖章。 6、查阅会计档案的人员必须爱护档案，不准在档案材料上涂改 或作其它标记，更不得抽撤、更换案卷任何材料。需要复印、复制、摘抄的会计档案，须经档案保管人员审查、签字，并经单位主管会 计的负责同志审阅批准，才能交给需要的单位或个人。所有会计档 案原件原则上不得借出，如有特殊情况，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册并应按限归还，借出和归还时都要认真检查核对。 1、各单位对历年来形成和积累的会计档案，应由财务会计部门 按照要求负责整理立卷、归档，档案业务部门给予协助，分别按会 计凭证、会计帐簿、会计报表及其保管期限装订成册，按年度分册 编制会计档案案卷目录，并由经办人签名盖章，确保会计档案资料 完整无缺。

2、会计部门或经办的会计人员，年度结束后，即应整理、立卷、归档。 3、会计档案分类要按照会计档案形成规律和本身的特点，结合 本单位实际情况，采取以下方法。 一是按年度——名称分类法。即把一年度形成的会计档案按报表、帐簿、凭证分成三大类，然后分别组成保管单位案卷 1、这种方法适用于会计档案较少的单位。 2、按年度——保管期限分类法。即把一个年度形成的会计档案 按保管期限分开，然后再按报表、帐簿、凭证分别组成案卷，这种 方法一般适用于会计档案数量较多的单位。 3、有几种不同性质的会计档案的单位可采取年度——性质分类法。把一个年度的会计档案先按不同性质分开，然后再按报表、帐簿、凭证分别组成案卷。 4、对会计凭证、帐簿、报表，应根据时间顺序、种类、保管期 限进行整理装订。装订时清除金属物，填写单位名称，种类名称， 年度、类别、页数、册数，并注明卷(册)号和保管期限。会计档案 案卷的卷(册)号和保管期限，会计档案案卷的排列，可按照单位会 计档案的分类情况和保管期限确定。 5、会计档案定期向本单位综合档案室移交。会计部门或会计人 员除当年仍在记录的以外，一般不得自行保存会计档案。应编制会 计档案移交清册，对会计档案的数量、年代、完整程度和利用价值 情况附必要的说明。移交时，交接双方要逐一清点核对，以分清责 任和防止差错，确保一个单位案卷编号不乱，简单明了，正确、完整、清楚。 6、填写会计档案目录要认真。会计凭征票据多，内容复杂，只 需填写会计档案目录，不抄卷内目录。 7、编号排列要合理。会计凭证的编号排列要从实际情况出发。 如果一年中形成的会计凭证数量较多，可用小流水号方法按年度进 行排列编号。