会议管理系统整体解决方案

会议管理系统整体解决方案-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

会议管理系统解决方案

2017年

目录

1. 项目概述....................................................................................................错误!未定义书签。

. 现状概述....................................................................................错误!未定义书签。

企业直接经济成本效益分析............................................错误!未定义书签。

企业效率提升效益分析....................................................错误!未定义书签。

企业文化普及效益分析....................................................错误!未定义书签。

企业整体管理效益分析....................................................错误!未定义书签。

. 需求分析....................................................................................错误!未定义书签。

. 建设意义....................................................................................错误!未定义书签。

. 建设目标....................................................................................错误!未定义书签。

2. 方案设计....................................................................................................错误!未定义书签。

. 设计原则....................................................................................错误!未定义书签。

. 设计标准....................................................................................错误!未定义书签。

. 系统拓扑图................................................................................错误!未定义书签。

. 服务器部署设计........................................................................错误!未定义书签。

单台部署............................................................................错误!未定义书签。

. 系统网络带宽设计....................................................................错误!未定义书签。

带宽设计要求：................................................................错误!未定义书签。

带宽计算方法....................................................................错误!未定义书签。

3. 系统应用架构及功能................................................................................错误!未定义书签。

. 应用架构....................................................................................错误!未定义书签。

. 系统功能....................................................................................错误!未定义书签。

会议周期管理....................................................................错误!未定义书签。

多种移动终端接入功能....................................................错误!未定义书签。

会议管理功能....................................................................错误!未定义书签。

会议录制和回放功能........................................................错误!未定义书签。

电子白板协同操作功能....................................................错误!未定义书签。

桌面及程序的共享功能....................................................错误!未定义书签。

同步播放多媒体文件功能................................................错误!未定义书签。

文件分发功能....................................................................错误!未定义书签。

电子投票功能....................................................................错误!未定义书签。

文字交流功能....................................................................错误!未定义书签。

会议模式支持功能............................................................错误!未定义书签。

远端会场控制功能............................................................错误!未定义书签。

广播轮巡............................................................................错误!未定义书签。

会议锁定功能....................................................................错误!未定义书签。

系统组织管理....................................................................错误!未定义书签。

用户权限管理功能............................................................错误!未定义书签。

. 系统对接设计............................................................................错误!未定义书签。

与硬件视频会议系统对接................................................错误!未定义书签。

与视频监控系统对接........................................................错误!未定义书签。

与电话会议系统对接........................................................错误!未定义书签。

与第三方软件平台对接....................................................错误!未定义书签。

. 应用场景设计............................................................................错误!未定义书签。

远程会议沟通....................................................................错误!未定义书签。

远程培训............................................................................错误!未定义书签。

移动会议............................................................................错误!未定义书签。

. 效益分析....................................................................................错误!未定义书签。

4. 系统优势与核心技术................................................................................错误!未定义书签。

. 系统优势....................................................................................错误!未定义书签。

强大的音视频交互能力....................................................错误!未定义书签。

良好的网络适应性............................................................错误!未定义书签。

全方位的安全保障............................................................错误!未定义书签。

全功能适用好用................................................................错误!未定义书签。

集群协作，实现超大容量组网........................................错误!未定义书签。

强大的防火墙和NAT穿透能力 .......................................错误!未定义书签。

可定制化服务....................................................................错误!未定义书签。

移动终端全面接入............................................................错误!未定义书签。

分辨率自适应，智能调整流量........................................错误!未定义书签。

. 核心技术....................................................................................错误!未定义书签。

视频编解码技术................................................................错误!未定义书签。

音频编解码技术................................................................错误!未定义书签。

高效动态文档协作技术—XML技术 ................................错误!未定义书签。

QoS技术 ............................................................................错误!未定义书签。

分布式处理技术................................................................错误!未定义书签。

CDN技术 ...........................................................................错误!未定义书签。

服务器集群部署技术........................................................错误!未定义书签。

服务器级联技术................................................................错误!未定义书签。

智能组播技术....................................................................错误!未定义书签。

5. 系统安全....................................................................................................错误!未定义书签。

. 系统安全建设原则....................................................................错误!未定义书签。

. 中心平台双机热备....................................................................错误!未定义书签。

. 系统安全....................................................................................错误!未定义书签。

. 数据安全....................................................................................错误!未定义书签。

. 应用安全....................................................................................错误!未定义书签。

6. 售后服务....................................................................................................错误!未定义书签。

. 售后服务区域............................................................................错误!未定义书签。

. 售后服务项目............................................................................错误!未定义书签。

定期回访/关怀服务 ..........................................................错误!未定义书签。

1.项目概述

1.1.现状概述

会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。

近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署“远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。

1.1.1.企业直接经济成本效益分析

我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、

参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企

业员工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或

机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。

传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占

用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开

20次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每

次会议的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，

其会议成本估算如下表：

按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在万元，若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上。

建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用。同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。

1.1.

2.企业效率提升效益分析

会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。

传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，则需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。

这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。

采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。

1.1.3.企业文化普及效益分析

随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。