当前位置：文档库 › 公文写作写好文字材料

公文写作写好文字材料

文字材料工作是一件非常辛苦的差事。“5+2”“白加黑”“雨加晴”经常有之，甚至形成常态化。但文字材料工作也是份神圣的工作，几页纸便能集中反映一个区域、一个部门的领导思路、工作成果、远景规划等，极具成就感、满足感。作为一名文字材料工作者，笔者将从事这项工作的一些粗浅心得、经验与大家进行分享，期望能够给大家带来一些帮助。

一、当优秀“分拣员”，层序分明，科学搜集整理实用素材

公文写作不同于文学创作，可以天马行空，挥洒自如。公文是一个非常严肃严谨的文种，不能丝毫脱离实际。因此，搜集整理素材，是写好文章的基础。

搜集整理材料的过程，好比分拣员的工作，即全面搜集材料，进行科学归纳整理，并理出“派送”方案，一般分三个步骤。一是搜集素材。素材如同食材，没有足够的食材，便做不出让人满意的佳肴。因此，掌握最全面的素材非常关键。搜集素材有三个渠道：一个是通过下发通知，让相关科室、有关部门报送；一个是在网上找类似的公文，合理取经，拓宽自己思路；还一个是搜集科室之前写过的类似材料。总之，通过多方搜集，最终目的是要将“弹药”备齐备全。二是科学梳理。搜集到的“素材”不是全都能用的，必须要科学分拣。挑出有价值的、自己想要的东西，在电脑上建立一个文件夹很有必要，放进去有用的资料，方便随时拿出来使用。这里需要说一点，对于各部门或者网上找到的材料，即便能用，也不能机械地用。运用材料，但是不能被材料所“用”，不能被素材局限住了，特

别是坚决不做“裱糊匠”，东抄一点儿、西摘一点儿，简单堆砌拼凑。任何东西，都要经过合理的艺术加工，变为自己东西后，再吸纳进文章里。三是理出思路。素材搜集整理完了，便要理出一个思路、拉出一个写作提纲。好文章，一半好在思路提纲上。要将所写文章中需要体现的要点，逐项拉出单子，然后再将“辈分”相同的要点归为一类。最后，做几个漂亮的“标题橱柜”，将各类要点，装进不同的“标题橱柜”，这样初步的写作提纲就出来了。这里也指出一点，千万不能让网上或者之前的文章思路，打乱了自己的思路，提纲一定要是自己的，绝对不能抄袭或不假思索便“拿来主义”。

如果将公文写作比作“考试答卷”，以上工作，仅仅是考前准备工作，但也很关键。准备充足、复习到位，就能为接下来考出好成绩奠定坚实基础。

二、当优秀“建筑工”，丁是丁卯是卯，“砌出”合规合理的文章

所谓建筑工，就是能够照着图纸，一丝不苟、丁卯合一地盖出漂亮房子。文章也是一样，理出思路、列出提纲后，就应该按照文章的标准要求进行撰写。

公文都是有严格标准的。总结起来有四条，正好围成一个“四边形”“稿纸”，文章不能出这个“稿纸”范围，写出“稿纸”外的，都是“无效”和不合格的内容。第一条边是文稿性质。每种文稿都有自己的体式要求。写文章都必须首先弄清自己写的是哪种体。领导讲话就要严格遵照讲话体写，站位要高，

多提思路性、方向性的东西，多提要求、少说具体；汇报就要严格遵照汇报体写。站位要低。要多提具体工作，多用数字，切勿大讲道理；等等。总之，文章必须要符合自己的“属性”、切合自己的“体式”，不能写偏，更不能写乱，写成“四不像”（既像讲话又像汇报等）。第二条边是用稿人身份。讲话人是书记、副书记，还是部长？虽然表述的是同一件事，但是由于讲话人身份不同，那么叙述的侧重点、角度和语言口气等就不同。比方同样说一件事，书记讲要体现宏观性思路，部长讲就要说具体工作了。因此，文字材料起草者，必须要设身处地换位思考，把自己想象成用稿人，然后站在用稿人的角度起草文件。第三条边是用稿的场合。听众身份决定文稿内容。讲话人应该说什么、应该怎样说，跟听众身份息息相关。听众是官兵，稿件内容中就要多体现部队的内容；听众是企业家，就要围绕企业展开话题；听众是教师，就要突出教育工作；等等。这就要求撰稿人再次把自己想象成听众，听众想听什么，就尽量多写什么。第四条边是用稿人风格。这是极为关键的一条。一般撰稿人都不是用稿人。这就要求撰稿人，平时多关注用稿人的讲话习惯、讲话风格，以及用稿人的关注点、兴趣点等等。一篇文稿，哪怕自己认为再好，但是写不到用稿人的心里，也是失败的。这一条不符合，哪怕其他再好，领导心里也会不满意。

写的文章不出这个“四边形”“稿纸”，基本上就在60分以上，哪怕是越出了一条边线，也会“一着不慎满盘皆输”，在专业人眼里，都会是不及格的。

三、当优秀“掘金者”，锲而不舍，挖出文章“金色”内涵

任何文章都有其目的性，都要达到一定效果。比方工作汇报，就必须把领导人最想要、最关注的东西，清晰表达出来；比方报告，就必须将发展远景的具体举措讲清讲明，让人知道未来该干什么、怎么去干，等等，这些都是文章的效果。就好比掘金者，挖出沉甸甸、亮闪闪的黄金才算达到目的。如果没有见到金，则还要继续深挖、深凿。

好文章都是改出来的，如果达不到自己理想的效果，就要继续往深里凿、往深里改。直到见到“金”为止。具体讲，写文章要找的“金”，就是“三性一美”。一是逻辑性强。就是思路清晰。整篇文章要沿着一条非常清晰的思路展开。让人一看到这个材料，就知道要表达什么意思。同时，结构合理，排列组合得当，层次感强，让人一读就明了，读完立即能够复述出文章所要表达的主旨内涵。绝不能以其昏昏，使人昭昭，绝不能把人带入“迷宫”“小巷”，让人有迷惑、困惑。二是思想性强。思想性越强，文章就越有灵魂、越有内涵；没有思想，文章就会平平，容易显空，让人觉得没意思、没水平。因此，文章要富含用稿人的思想、用稿人所要表达的理念，并将其艺术性加工。用稿人在读的时候，能够引起听众广泛共识、强烈共鸣，让听众自觉向这一思想、这一理念靠拢、融入，达到统一思想、凝聚人心的效果。三是科学性强。科学性就是要有切实可操作性。比方总结工作必须要精准，不能夸大与缩小，不能有水分；提出目标，就要跳一跳够得着，不能提“打死都完不

成”的目标；提出举措，就必须要有力度，能够切实得到落实；提出建议，就一定要有可行性，不能虚无缥缈；等等。此外，科学性还包括文章的结构是否科学、逻辑是否对、是否存在病句等等，这里不再一一列举了。四是文字优美。虽然与文学作品相比，“文字”束缚较多，比喻、夸张、象征等修辞一般不能用；幽默、玩笑等手法一般不能用；俚语、网络语言一般少用；等等，但文字材料同样有其独特的美，如结构之美、思想之美等等。体现在语言上，也有字字如珠、顿挫有力等等。建议文章中多恰到好处地引用一些诗句、典故，甚至故事等，给文章严肃中增加些生动，严谨中增添些活泼，增强文字材料的可读性。

“三性一美”是加分项，决定着文章在大家心中的高度。把握住了这个关键，再加上前面四条标准基本符合，文章就基本上是一篇好文章了。

机关公文写作常用词语(公务员、事业单位)(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】机关公文写作常用词语一、常用排比（一）关于“新”。新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度、新思路。（二）关于“性”。重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性。（三）关于“化”。法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性。（四）关于“心”。热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。（五）关于“意识”。政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。（六）关于“点”。出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点。（七）关于“力”。活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力。（九）其他排比。 1．必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。 2．工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、管理有新突破。

3．不动摇、不放弃、不改变、不妥协。 4．政治认同、理论认同、感情认同。 5．是历史的必然、现实的选择、未来的方向。 6．多层次、多方面、多途径。 7．民主决策、民主管理、民主监督。二、常用短语（一）立足当前，着眼长远，自觉按规律办事。（二）抓住机遇，应对挑战，量力而行，尽力而为。（三）有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面。（四）切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制。（五）严格执行，坚决制止，明确职责。（六）高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化。（七）规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利。（八）做深、做细、做实。（九）全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高（好转），进一步形成，不断加强（增效,深化），大幅提高，显著改善（增强），日趋完善，比较充分。三、常用动词（一）推进，推动，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，

公文写作优秀材料提纲集锦

公文写作优秀材料提纲集锦 1. 一、加强教育，树立“真抓实干”的队伍“风向标”；二、建章立制，筑牢“为官不为”的制度“防火墙”；三、多管齐下，打出“庸懒散拖”的监督“组合拳”；四、正风肃纪，严明“为官不为”的纪律“高压线”；五、完善机制，探索“为官有为”的改革“新思路”；六、加大曝光，发挥“为官不为”的治腐“震慑力”。 2. 一、激活红色文化资源，着力焕发新生机；二、提升红色文化内涵，着力讲好新故事；三、推进红色文旅融合，着力设计新路线；四、健全红色传承机制，着力延续新辉煌。 3. 一、种好党建“责任田”，身体力行履好使命；二、牵住治党“牛鼻子”，运筹帷幄全面过硬；三、用好考核“指挥棒”，刚柔并济激发活力。 4. 一、依托自然美，让乡村“靓”起来；二、打造现代美，让群众“富”起来；

三、注重个性美，让特色“显”出来；四、构筑整体美，让活力“迸”出来。 5. 一、带着深厚感情，把民生实事做好；二、强化创新意识，把民生内涵做实；三、增强精品意识，把民心工程做优；四、坚持改革思维，把制度保障做强。 6. 一、做群众最“盼”的事；二、抓群众最“怨”的事；三、帮群众最“难”的事。 7. 一、打好“感情牌”，始终保持紧盯不放的拼劲；二、打好“优势牌”，始终保持勇争第一的干劲；三、打好“服务牌”，始终保持一帮到底的钻劲；四、打好“机制牌”，始终保持常抓不懈的韧劲。 8. 一、走到位，力戒走马观花不深入；二、问到位，力戒脱离主题太随意；三、说到位，力戒满口应承无原则；四、想到位，力戒敷衍做作不交心；五、做到位，力戒高高在上不作为。

写好文字材料要注重在三个方面下功夫_写作指导

写好文字材料要注重在三个方面下功夫_写作指导写好文字材料要注重在三个方面下功夫当前，机关干部在文字材料写作方面存在的突出问题是针对性不强，深刻性不够，缺乏厚度和份量，如何解决这些问题？下面，我结合自己多年来从事机关文字材料写作工作的实践，分别谈点体会。一、要在增强文字材料的针对性上下功夫判断一个材料是否成功的一个重要标准，就是这个材料有没有针对性。一些材料质量不高、领导不满意，原因是多方面的，但一个重要原因就是缺少针对性。针对性从哪里来，最直接的就是抓问题。提出的问题越尖锐、越贴近实际、越具有普遍意义，引起的反响就越大。抓哪些问题？要抓事关全局的重大问题，具有很强的典型意义和代表性，讲出来后能引起大家的重视和思考；要抓十分突出的现实问题，特别是把那些“关注度”很高的问题，在合适的场合讲出来，让群众和部属清楚组织的看法和态度，给大家一个满意的答案和交待；要抓将要遇到的关键问题，讲这一类问题，主要目的是增强预见性，掌握工作的主动权。那么，怎样提出问题、分析问题和解决问题才能增强文字材料的针对性呢？我认为需要把握好三个方面：一是要切中要害。鼓要敲在点子上，蛇要打在七寸上。提出问题要直奔关键，敢于查摆矛盾，敢于揭露倾向性问题，追究其原因、教训。有一个材料对“好人主义”和“叫好主义”分析得比较好，可以说讲在了点子上和要害处，它是这样讲的：现在一些单位“叫好主义”很有市场，“叫好主义”比好人主义有新发展。好人主义只是不敢和不愿得罪人，“叫好主义”则把功夫下在拍马溜须上，见人就讲“过年的话”，逢人先戴“高帽子”，就连党委民主生活会上，也往往是表扬与自我表扬相结合，批评与自我批评很难开展起来。有的怕得罪人，“批评别人开不了口、处理问题下不了手”，甚至在有些问题上无原则地迁就退让；有的事不关己，高高挂起，明知不对，少说为佳。这都是与好人主义与“叫好主义”盛行分不开的，也说明一些单位少了批评与自我批评的武器，必须在提高批评与自我批评的质量上下功夫。二是要由表及里挖深处。对司空见惯的问题，不能光是摆现象、谈危害，而应站在更高起点上分析，从更新的角度来审视，找出问题存在的深层次原因。能不能把存在问题的深层次原因找出来，是决定材料思想性强弱的重要方面。分析问题不要追求面面俱到，不要涉及方方面面，要讲最本质的东西，不能老和尚的帽子——平平沓沓。如果要害的、本质性的原因找不到、写不透，材料的思想性就上不去。俗话说，掘深井得甘泉。我们打井挖了很多锹的时候，常有“差不多”的感觉，可就是不出水，如果这时不停地挖上几锹，甘泉就会喷涌而出，少挖一两锹，就可能是一个枯井。分析问题也常是这样，感到“差不多”的时候往往也是才思枯竭的时候，这时如果再鼓一把劲、努一把力，就可能达到“更上一层楼”的境界了。最近听一位教授的辅导讲座，他在讲到少数党委班子成员不会正确处理原则与感情的关系时，对问题分析得比较深，原因找得比较准：“党委班子成员作为担当一定职责、拥有一定权力的社会行为主体，往往处于各种社会关系的交汇点和方方面面感情的关注点，不讲关系、不讲感情是不可能的。但现在有一种倾向，有些事情明知道办了违反原则，但考虑到有的是上级交办的，不办怕影响在上级心目中的印象；有的是同事、战友、熟人托办的，不办怕人家说自己不够意思；有的是地方对口部门求办的，不办怕断了后路、以后不好来往，再三权衡，最终还是原则让位于感情，说了不该说的话，办了不该办的事。这些问题，说到底都是个人主义思想作怪，是等价交换原则侵入党内政治生活的表现。”三是要写出解决问题的新办法。材料的根本目的在于指导工作、启发思想、推动实践。我们无论起草什么样的材料，都不光是念给别人听的，不仅要告诉别人怎么看，还要告诉别人怎么干，力求拿出解决问题的新办法、新措施。因此，起草材料要着眼于解决问题多想办法、多拿对策，注意材料的实用性。特别是对一些常讲的问题、经常性主

公文写作材料字词归纳

公文写作材料字词归纳【战】攻坚战、歼灭战、遭遇战、持久战、保卫战、闪电战、车轮战、速决战、运动战、背水战、游击战、白刃战、拉锯战、追击战、阵地战、击溃战、攻心战、阻击战【度】加速度、透明度、知名度、信用度、倾斜度、准确度、区分度【点】出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点【新】新生活、新纪元、新时代、新气象、新变化、新篇章、新版本、新浪潮、新世界、新提升、新动能、新提高、新成效、新台阶、新力量、新格局、新标杆、新征程、新骨架、新改善、新风貌、新步伐、新人才、新使命、新起点、新平台、新跨越、新引擎、新干劲、新作为、新境界、新举措、新发展、新突破、新成效、新形势、新高度【性】系统性、普遍性、严峻性、必然性、有效性、真实性、重要性、必要性、自觉性、坚定性、相关性、主动性、苗头性、战略性、迫切性、吸附性、敏感性、前瞻性、公平性、合理性、差异性【化】特色化、综合化、轻型化、智能化、集约化、多元化、均衡化、数字

化、精准化专业化差异化(本次更新) 【型】廉洁型法治型创新型效能型【有】有效有方有力有序【早】早动员、早部署、早营销【全】全方位、全过程、全覆盖【高】高起点高效能高站位高标准高强度高质量高规格高要求高效率【一】一盘棋、一体化、一条龙、一股气【更】两字更宽、更高、更严、更稳、更强、更优、更全、更美、更广、更多、更好、更新、更深、更快、更足三字更到位、更阳光、更扎实四字更大力度更深层次更广范围更高质量更有效率更可持续更有特色更富活力

【为】为要、为先、为上、为荣、为基【意识】政治意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识【文化】合规文化人本文化团队文化创新文化执行文化责任文化品牌文化风控文化【进一步】进一步巩固进一步增强进一步显现进一步提升进一步加大进一步强化

写好文字材料要注重在三个方面下功夫

写好文字材料要注重在三个方面下功夫当前，机关干部在文字材料写作方面存在的突出问题是针对性不强，深刻性不够，缺乏厚度和份量，如何解决这些问题？下面，我结合自己多年来从事机关文字材料写作工作的实践，分别谈点体会。一、要在增强文字材料的针对性上下功夫判断一个材料是否成功的一个重要标准，就是这个材料有没有针对性。一些材料质量不高、领导不满意，原因是多方面的，但一个重要原因就是缺少针对性。针对性从哪里来，最直接的就是抓问题。提出的问题越尖锐、越贴近实际、越具有普遍意义，引起的反响就越大。抓哪些问题？要抓事关全局的重大问题，具有很强的典型意义和代表性，讲出来后能引起大家的重视和思考；要抓十分突出的现实问题，特别是把那些?关注度?很高的问题，在合适的场合讲出来，让群众和部属清楚组织的看法和态度，给大家一个满意的答案和交待；要抓将要遇到的关键问题，讲这一类问题，主要目的是增强预见性，掌握工作的主动权。那么，怎样提出问题、分析问题和解决问题才能增强文字材料的针对性呢？我认为需要把握好三个方面：一是要切中要害。鼓要敲在点子上，蛇要打在七寸上。提出问题要直奔关键，敢于查摆矛盾，敢于揭露倾向性问题，追究其原因、教训。有一个材料对?好人主义?和?叫好主义?分析得比较好，可以说讲在了点子上和要害处，它是这样讲的：现在一些单位?叫好主义?很有市场，?叫好主义?比好人主义有新发展。好人主义只是不敢和不愿得罪人，?叫好主义?则把功夫下在拍马溜须上，见人就讲?过年的话?，

逢人先戴?高帽子?，就连党委民主生活会上，也往往是表扬与自我表扬相结合，批评与自我批评很难开展起来。有的怕得罪人，?批评别人开不了口、处理问题下不了手?，甚至在有些问题上无原则地迁就退让；有的事不关己，高高挂起，明知不对，少说为佳。这都是与好人主义与?叫好主义?盛行分不开的，也说明一些单位少了批评与自我批评的武器，必须在提高批评与自我批评的质量上下功夫。二是要由表及里挖深处。对司空见惯的问题，不能光是摆现象、谈危害，而应站在更高起点上分析，从更新的角度来审视，找出问题存在的深层次原因。能不能把存在问题的深层次原因找出来，是决定材料思想性强弱的重要方面。分析问题不要追求面面俱到，不要涉及方方面面，要讲最本质的东西，不能老和尚的帽子——平平沓沓。如果要害的、本质性的原因找不到、写不透，材料的思想性就上不去。俗话说，掘深井得甘泉。我们打井挖了很多锹的时候，常有?差不多?的感觉，可就是不出水，如果这时不停地挖上几锹，甘泉就会喷涌而出，少挖一两锹，就可能是一个枯井。分析问题也常是这样，感到?差不多?的时候往往也是才思枯竭的时候，这时如果再鼓一把劲、努一把力，就可能达到?更上一层楼?的境界了。最近听一位教授的辅导讲座，他在讲到少数党委班子成员不会正确处理原则与感情的关系时，对问题分析得比较深，原因找得比较准：?党委班子成员作为担当一定职责、拥有一定权力的社会行为主体，往往处于各种社会关系的交汇点和方方面面感情的关注点，不讲关系、不讲感情是不可能的。但现在有一种倾向，有些事情明知道办了违反原则，但考虑到有的是上级交办的，不办怕影响在上级心目中的印象；有的是同事、战友、熟人托办的，不办

公文写作的原则：材料可靠,情况确实

公文写作的原则：材料可靠，情况确实导读：公文的材料公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。事实情况事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况，是第一手材料。此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。材料准备工作

(一)详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施?”(清·刘大：《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的.。所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”;二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。占有材料，就公文写作而言，有三条途径： 1.平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”(清·袁守定：《占毕丛谈》;“占”，看;“毕”，简册)，说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。 2.受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规

如何写好办公室的文字材料

提高自身文化素质增强办公写作水平浅谈如何做好办公室文字工作对于我校办公室文字工作，我是一个新的不能再新的新手，所以我想如何做好新闻宣传、材料撰写等办公室文字工作谈一谈自己的看法。办公室文字材料是办公室工作的重要任务，只有文字水平提高了，文字工作做好了，才能真正发挥出自身能力素质，但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。必须有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。为做好文字工作，我翻阅了大量书籍，关于写作方面，我总结的最基本要求是要做到能预见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概括。俗话说：“聚沙成塔，水滴石穿”。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要有以下几个方面。一、要敏学。古人曰：“敏而好学，不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、

工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。二、要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁

常用公文写作模板

附件2 常用公文写作参考模板决定 1.重要事项决定 ××××（单位）关于××××（事由）的决定 ××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。一、×××××× （决定的具体内容）二、×××××× （决定的具体内容）三、×××××× （决定的具体内容）（发文机关署名）（印章） 20××年×月×日

××××（单位）关于表彰×××的决定 ××××（主送单位）：最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名单（发文机关署名）（印章） 20××年×月×日

××××（单位）关于对×××处分的决定 ××××（主送单位）：最近，××××××（违规违纪事实）。××××××（造成的危害和产生的不良影响）。根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。（发文机关署名）（印章） 20××年×月×日

通报 1.表彰通报 ××××（单位）关于表彰（奖励） ×××（集体或个人）的通报 ××××（主送单位）： ××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（发文机关署名）（印章） 20××年×月×日

【人力资源】公文写作资料(完整版)资料

公文写作知识培训纲要第一讲什么是公文一、公文的基本内涵公文：就是公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。公文的基本含义，可以从四个方面来理解：（一）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织（二）公文形成的条件是行使职权和实施管理（三）公文具有法定效力和规范体式（四）公文是进行公务活动的重要工具（一）公文的特点 1、有法定的作者（发文的名义，通常为单位开组织，有时为具有法定身份的个人） 2、有法定的权威（开展工作的可靠依据，具有强制力，机关喉舌） 3、有特定的效用（现实性、史料性） 4、有规范的体式（严肃性、规定性） 5、有规定的处理程序（编印、收发、避免疏漏、提高效率）（二）公文的作用 1、领导与指导作用 2、行为规范作用 3、传递信息作用 4、公务联系作用 5、凭据记载作用三、公文的分类与文种分类：（一）以公文来源划分 1、对外文件（发文） 2、收来文件（收文或来文） 3、内部文件（规章制度、会议记录、工作计划、总结，内部的通知、通报等）（二）以行文关系划分

1、上行文（通常有请求、申请、报告等） 2、平行文（主要以函的形式） 3、下行文（决定、指示、意见、批复、通知等）（三）以秘密程度划分 1、秘密文件（绝密、机密、秘密） 2、普通文件（但有一定的发放范围和保密程度） 3、公布文件（公开发布）（四）以制发机关的性质划分 1、法律、法规文件 2、行政文件 3、党的文件（五）以内容的性质与作用划分 1、指挥性公文（如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等） 2、规范性公文（如条例、规定、办法、细则、章程、规则等） 3、报请性公文（如报告、请示、申请等） 4、知照性公文（如公报、公告等，有时也以通知、通报、函的形式出现） 5、记录性公文（如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等）（六）以急缓程度划分：急件（特急）、平件（七）以使用范围划分：通用、专用、技术（八）以处理要求划分：办件（需办文件）、阅件（参阅文件）文种：（党的机关）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（国家机关）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要第二讲公文写作的基本要领一、公文写作的易与难首先，应以平静的心态去看待公文写作，不要看得那么专业、那么神秘，而是十分贴近实际、贴近工作（与日常工作密不可分）。所以说公文写作是较为容易的（好写），因为其司空见惯、有定式、操作性强，一般来说，具有高中甚至初中文化程度即可胜任，关键在于用心，了解它、熟悉它，另外就是常练习，通过不断的日常实践，熟能生巧。但是，公文写作同样具有其难的一面（写好），主要是思想的提炼与确定、材料的收集与整合以及表达的到位与从容，这需要下看不见的功夫。二、公文写作的普遍性原则（一）鲜明特点（区别于其他种类的文章） 1、遵命性（被动写作）。体现领导意图或授意，不能自以为是、自作主张，更不能随心所欲。 2、针对性（对象明确）。写给谁，受文对象十分具体、明确。

[公文写作]谈谈如何写好办公室综合性材料

[公文写作]谈谈如何写好综合性材料归纳起来就是十六个字：“沟通、构思、排布、收集、取舍、提炼、修改、锤炼。” 一、沟通。起草一个综合性公文材料，首先是要吃透公文所要表达的观点、意图，要准确把握上级或领导交给你起草的精神。否则，写的材料文不对题，容易返工。在这一点上，我觉得做个“有心人”，对于写好公文很重要。比如参加一些会议、调研，对领导的讲话，部门的意见，最好能够及时记下来，在平时理解并积累领导的思路。这样，在领导交给任务的时候，就可以大大缩短了解、领会的时间，提高公文起草的效率。但也有可能领导在交给任务的时候，考虑得不一定非常周全。这时，起草者在听的同时，不清楚的或者不明确的，特别是有关主题或思路性的内容，要问领导，或者提出你的设想。这个过程也是一个交流、探讨、协调的过程。二、构思。也就是说要定出整个文章的框架。我们讲“纲举目张”、“提纲挈领”，就是说要有大局观。写公文也一样。要对一件事情、一项业务的来龙去脉搞的很清楚，取得了什么样的进展，有什么好的地方，还存在哪些问题，那些问题是自己可以解决的，哪些问题是需要上级行帮助解决的等等，要了然于胸，列出提纲。有了提纲，就不会下笔千言，离题万里了。比如说要写一篇主题是建设银行如何浙江经济建设的文章，我们可以从五个方面去考虑：一是如何支持浙江市场化进程；二是如何支持城

市化进程；三是如何支持中小企业、民营企业发展、壮大；四是如何支持、服务国有企业改革；五是如何为老百姓提供金融服务。提纲确定下来以后，选择材料也就有了方向。三、排布。公文的主题或主线不一样，相关材料位置也不一样，顺序也不一样。古人有两句话，一句是“学贵条达”，就是讲学问没有大小之分，贵在有条理，能达意；一句是“以序求约”，序就是顺序，排列，约就是精炼，简洁，“以序求约”讲得就是依靠阐述的先后排列得当求得文字的精炼。这个精炼，不只是文字的简短，更重要的是严密的逻辑。唯有严密的逻辑，顺畅的次序，科学的排布，全篇文章气势才能通畅。起草者如果是一个新手，建议不妨在列出提纲的前提下，把相同类或相近类的材料先捏在一起，再进行修改，换句话说就是“同类项合并”。四、收集。框架定下来之后，就是如何选择相关内容进行铺述的问题，也就是说是占有材料的问题。材料占有的丰富与否、材料质量的好坏与否，直接关系到整个文章的质量。收集材料是写好公文的基础，也是公文写作的基本功。平时要养成观察和思考的习惯，做好材料的收集工作，我们称之为“日常储备”。一是要学习业务教材、相关文件，对本部门业务知识，都要吃透，吃透上情和下情，对全行性文件也要有所了解。毛泽东曾讲过：“常识不具，难语专攻，集拢常识，加以条贯，便容易达到精湛”。实际上，业务也好，学问也好，最简单的、最基本的常识恰恰是最难的，而这一点却往往被我们所忽视。二

撰写文字材料的方法和技巧

撰写文字材料的方法和技巧 ——关于撰写材料的五个问题张丽花（琼台师范高等专科学校中文系海口 571100）摘要：本文主要以如何撰写文字材料为中心，着重讲述了关于撰写材料的五个问题，分别是：一、撰写材料有哪些基本步骤；二、怎样提高材料写作水平三、撰写材料通常要注意哪些问题；四、材料的结构怎样构建；五、怎样掌握提升材料质量的小窍门。关键词：材料基本步骤工作中我们有时要撰写一些文字材料，材料是一个通俗的泛称，通常指在办公或生活中涉及的文件、通知、电报、讲话等文体的总称，为了方便，下面叙述中把文字材料统一简称为材料。每种材料有各自的具体要求，但一般来说有以下几项基本要求：一要意图清楚，即说什么，明确提出问题;二要结构合理，即怎么说，围绕问题怎么展开，提出解决问题的方案，有头有尾，有理有据，主次分明;三要语言流畅，即说得好，在前面的基础上，要把材料写得有声有色，回味无穷，切忌把材料弄得干巴巴的，倒人味口。材料的质量高低有时会左右工作落实，提高办公效率，甚至改变别人对你的印象。材料的好坏可以有高下之分：最基本的就是讲清楚，让人明白你在讲什么；再好点的就是讲到位，让人明白你讲的主题是什么，干净简练，该说的说，不该说的不说，不脱泥带水；最好的材料讲得美，不但让人明白你讲什么，而且引人入胜，如沐春风，别人爱看爱听，通过这篇材料学到了东西，得到启发。第一个问题：撰写材料有哪些基本步骤按照撰写材料的顺序，一般可以分为七个主要步骤，即：把握方向、领会意图、理清思路、搭好框架、充实内容、修饰语言、反复校对。如同建房屋一样，把握方向相当于建房选址，领会意图如同确定房屋用途，理清思路相当于完成施工图纸，搭好框架相当于打好地基和建好整栋房屋的主体结构，充实内容如同彻好每个房间，修饰语言如同室内装修，反复校对就是在装修过程中不断修改。一、把握方向。方向比速度更重要。每个行业都有一定的规章制度和行文规范，特别是涉及到政治性问题尤其如此。撰写材料前一定要懂得国家法律和相关行业的规章制度，不能出现与文件和上级精神不符合的文字和语言。一般来说来，在把握方向上要做到合法、合理、合情。二、领会意图。撰写材料都是为了说明问题，这就涉及到领导和上级的作者简介：张丽花（1981—），女，汉族，山东省东阿县。琼台师范高等 - 1 -

(完整版)十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例（2015年2月27日）目录一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信／词 (11) 十、介绍信 (12)

一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。以上建议妥否，请批示。人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】董事长： 2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有： 1、××钢管项目； 2、××扭亏为盈工作； 3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有： 1、××轧钢项目，预计元月15日投产。 2、××冷轧项目，预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作，参股协议已签署。三、未完成重点工作项目有： 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。特此报告。人事行政部二〇〇六年元月十三日

公文写作复习资料

我国先秦至清末的公文发展【先秦及秦汉公文】先秦，是我们对汉民族形成初期到大一统封建帝国秦朝建立之前这一段漫长的历史时期的总称。其间，历史不仅孕育了一个伟大的民族，也孕育了我们这个伟大民族的灿烂文化。一切文学的、哲学的、历史的、文化的起源都可以在这里找寻到答案，公文亦然。公文，作为文牍产生初期的唯一形式，是随着公务活动的形成与成熟而产生的，随着文字的逐步发展与国家政权形式的最终确立，公文发展所必需的两大客观条件日趋成熟，在进入夏、商、周等奴隶制国家时代时，公文撰制得到了长足的发展，早期的甲骨文、钟鼎文都真实地反映了这一历史进程。春秋战国，是王权崩溃、礼崩乐坏的时代，万事万物都于巨变中重现生机，“士”阶层的出现就是巨变的时代给予中国古代文化的一个最大的贡献，公文撰制也因此在创作队伍上发生了根本性的质变。“士”人阶层以其丰富的知识、蓬勃的生命力和广阔的社会生活面全面刷新了一个时代的历史，也使得公文本身折射出全新的时代色彩。公文是伴随着国家的形成而出现的。公文是在文字产生后出现的。从公文的载体来看，先秦的文书经历了甲骨文书、钟鼎文书和简牍文书三个发展阶段。《尚书》是我国最早的历史文献和第一部体例比较完备的公文选集。后人将《尚书》的文体概括为“典、谟、训、诰、誓、命”六种。典主要是帝王的政绩和言论的记载，因被史官奉为经典而得名；谟与谋想通，是帝王和臣下谋议政事时的谈话记录；训有训诫之意，大多是贤臣用历史上君主成功或失败的教训来引导、训诫帝王的谏言；诰，古时上下有诰，上曰“告”，下曰“诰”。上以诰下者多指帝王对臣民的谕告，下以告上者多为臣下对帝王陈述政事或劝勉颂扬的书奏；誓即誓师之词，是古代用兵作战时用来激励将士的动员令；命就是以上命下，是帝王对臣下任命、分封或赏赐的文书。中国封建历史上可称帝国的，秦与汉首列其中，这首先源自于两代王朝强大的政权实力，其中封建政治制度的全面确立则是两代王朝对整个中国封建历史的最大贡献。由秦朝开始确立的皇权和国家公务制度在两汉得以定型，这位秦汉公文奠定了发展的基调。一方面，公文撰制形式与体制的日趋规范与严格，使公文撰制与普通的文学创作最终得以分离；另一方面，由于现实政权背景的支持，公文撰制又与同时代的文学创作乃至文化发展表现出强烈的互动以至交融的态势。 “秦世不文”和秦末战火对这一阶段公文创作的实绩产生了明显的扼制作用，但汉初

谈公文写作中材料的收集和运用

谈公文写作中材料的收集和运用公文写作一项很重要的基础性工作是各类素材的收集和运用。大量素材的积累和吸收，能不断更新知识结构，丰富理论观点，起草的公文才能符合党的路线方针政策，切实可行。一是注重收集资料的内容。起草公文涉及方方面面的工作，每一项工作都必须成竹在胸，都能说出个子丑寅卯，这样下笔时才不会有写不下去的感觉。要做到这一点，仅靠大脑储存信息远远不够，他们正是利用接触材料多、收集资料易的有利条件，平时注重建立起集外地经验、本地情况、领导观点等于一体的多层次、多侧面的资料库，以弥补生理记忆之不足。主要做法：一是做好党的路线方针政策等理论知识的积累。平时不忘加强理论知识的学习，深厚的理论素养和丰富的知识储备成了文稿创新的原动力。通过学习，具备了扎实的理论功底，也就有了与时俱进的认识高度，有了切合实际的独到见解。他们平时很注重广泛收集政治理论方面的素材，对政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章、领导讲话等，都采取“拿来主义”的办法，据为已有，为我所用。由于平时重视积累方方面面的政策文件，起草公文时，能够明确大的方向；遇到把握不准的问题，能够找到政策依据，避免凭感觉说白话、凭热情说错话的现象。二是做好本地基本情况的积累。如本地总人口、总面积、地理位置、主导产业、一二三产业比、每个产业的分布区域、主导品种、单产、总产、总产值等，都尽可能收入资料库，防止使用时因找不到资料分散精力、影响思路。三是做好外地工作经验的积累。从事文秘工作不能做井底之蛙，为了写出有新意、有观点、有价值的公文，他们还善于学习和借鉴外地的经验和做法，靠实施“嫁接”工程，减少了认识上的误区，工作上的盲区。四是做好领导思路、观点的积累。一个领导有一个领导的讲话风格和对问题的独到见解，他们平时就注重对领导观点的收集和积累，在文稿中尽可能多地使用领导平时常说的话、常讲的观点，从而增加领导对公文特别是一些讲话稿的认同度。二是注重收集资料的方法。收集素材是一项非常繁琐的工作，为了收集到更全面的有价值的素材，他们还灵活运用了多种方法，多形式、多侧面、多渠道进行收集，然后按照工业、农业、城市建设、财税金融、党的建设、精神文明建设、社论评论等进行分类归整，分块收集。具体做法，一是剪贴法。把报纸、书刊上发表的对起草公文有用的文章复印或裁剪下来，贴到专门的剪贴本上，列出条目，标注出处，以备用时查找。二是图表法。把统计局、财政局等部门每月上报的统计数据资料收集成册，对经常用到的数据，如国内生产总值、工农业总产值、地方财政收入、农民人均纯收入等的绝对值、增幅，能绘成图表的用图表记载数据，

提高文字材料写作水平的几点体会

提高文字材料写作水平的几点体会今年10月份，我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会。会上，我结合自己从事文字工作的体会，分四个方面，就机关干部如何提高写作水平作了一个发言。现将主要内容自荐给大家，供参考。一、要善于积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞;没有它，你的理论就是无用的挣扎。”对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人的经验，也可叫做“借梯上楼”。实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对”效果。古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目;对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化;对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用;另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。二是要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处;对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。三是要用活用好资料。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义”。用资料既要广纳博采，又要超越常规。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写;或者把资料作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和高明之处;还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。二、要切实领会和把握领导意图。公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。起草人的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，

公文写作 写好文字材料