文件发放回收销毁登记表

文件发放回收销毁登记

表

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

文件发放、回收、销毁登记表

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保存处：科技质量部保存年限：10年

【最新推荐】文件清退销毁情况报告-范文模板 (3页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 文件清退销毁情况报告 篇一：201X年文件销毁情况汇报 201X年文件销毁情况汇报 按照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》贯彻落实文件销毁情 况工作的相关要求，为做好我中心的秘密载体销毁管理，确保我中心不发生失、泄密事件，我中心保密工作领导小组近日对中心有关涉密载体销毁管理情况进 行了认真自查，现将相关情况汇报如下： 一、加强领导，明确责任 加强保密工作组织领导。首先成立了保密工作领导小组，由主任xx同志任组长，由档案管理人员为负责人，实行组长负总责，各负责人具体抓的工作格局，做 到层层抓落实，使文件销毁过程中，时时、处处、事事有人抓、有人管，形成 齐抓共管的良好局面。 二、领导高度重视，认真开展自查工作，切实加强涉密载体销毁管理工作 我中心对照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》（以下简称通知）文件要求，切实开展自检自查。通过自查，我中心的文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密 工作部门集中统一销毁，没有出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反规定 做法。 三、加强管理，积极开展学习活动，确保管理工作取得实效我中心领导高度重 视单位的秘密载体销毁管理，并再一次组织全体职工学习《通知》，对建立健 全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条 进行了认真学习，并要求全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和 销毁工作的重要性，深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义，确保国 家秘密在最后一道关口的绝对安全，切实贯彻落实好相关工作。 四、认真进行清理、清退和销毁工作 中心保密工作领导小组对本单位涉及工作秘密的载体（纸质、磁介质）、红头 文件和资料等进行了认真清理、清退、销毁，通过认真清理，对于该立卷归档 的立卷归档，该清退的进行了清退，无需归档、无需清退的其他纸介质文件、

004文件的复制、颁发、保存、回收及销毁管理规程

焦作中维化工有限公司标准操作规程（Standard Operating Procedure） Page 1 of 4 文件名：文件的复制、颁发、保存、回收及销毁管理规程 Title ：Document Control System—Copy/Distribute/Hold/Callback/Dispose 文件编码Number ：SOP.QM.004/01 修改前Supersedes：新制订 起草人Originator ：年月日部门（质量保证部QA） 审核人Review ：年月日部门（质量保证部QA） 批准人Approved by QM ：年月日部门（质量保证部经理） 生效日期Take Effect ：年月日 1、范围（Scope） 1.1本规程规定了焦作中维化工有限公司标准文件及记录的复制、颁发、保存、回收及销毁。 2、目的（Purpose） 2.1建立文件的复制、颁发、保存、回收、销毁等管理规程，以保证文件实施过程准确无误，从而 使公司文件管理规范化。 3、职责（Responsibilities） 3.1质量保证部及各部门文件管理者对执行本规程负责。 4、程序（Procedures） 4.1 文件的管理原则 4.1.1 文件准确无误；使用最新版本；批准使用的文件是一切“行为”的准则，不得任意修改。 4.2 待颁发文件的复制 4.2.1 复制的基本要求： 4.2.1.1 经批准后的文件方可进行复制，文件复制可以印刷、复印或电脑复制，复制件必须清 晰、易识读。 4.2.1.2 文件复制由质量保证部QA专人负责，严格按批准的复制份数执行，严禁私自翻印或 手抄写，复制的废件应用适当的方法及时销毁。 颁发部门：质量保证部QA