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档案管理实习报告

档案管理实习报告
档案管理实习报告

档案管理实习报告

一、实习地点

北京瑞云档案管理有限公司

二、实习时间及过程

我于2015年7月15日至2015年12月31日在北京****安全信息技术有限公司运营部进行了5个月的实习分别为三个阶段:

1.外勤移库

2015年7月至10月中旬公司安排我负责外勤档案移库现场交接工作。

档案移库交接是由本公司派人到客户档案仓库进行现场交接,我主要负责与客户及时沟通交流解决出现的问题和分配现场公司人员的工作分配以及跟公司反应遇到的问题。

2.库房系统学习操作

2015年10月中旬至我在库房学习库房RFID系统操。

系统主要主导档案的入库、上架、下架、调阅以及盘库,如果系统一旦瘫痪,之后所有的一系列工作都将无法运转,所以系统安全至关重要

3.出差济南分部库房建设

2015年11月至2015年12月公司外派我到济南出差建设济南分部库房建设。

主要工作是库房十防工作(防虫、防强光、防水、防火、防盗、防尘、放高温、防霉变、防有害气体、防鼠)以及货架安装施工。

三、实习单位基本情况

北京东港瑞云成立于2014年,公司总投资额1.5亿元人民币,为东港股份子公司,占地21008平方米,建筑面积33000平方米。主要从事金融服务行业档案外包及数据处理、档案软件开发、数字化加工服务及存储业务,是集软件科研开发、生产销售、仓储物流服务为一体的现代化经营

企业。

四、实习的主要内容

刚进公司的时候公司组织进行了为期两天的规章制度的培训,学习了保密条例以及签署了保密协议,学习了消防安全的重要性和生产过程。之后,人事部人员将我们带到库房,进入库房的路上我认识到了我工作的严密性进入库房需要刷RFID身份卡、指纹识别和脸部识别才可进入库房,刚刚进入库房的时候我被震撼到了光滑到可以映出人影的地面,排列顺序的整齐货架、严密的电子检测设备和监控设备,我们被带到老员工面前时,他们正在给交接回来的档案箱顺号,后来我们也加入到顺号的队伍中去了,感觉箱子源源不断的运进库房同样的动作我们进行两天连同上架我们也乐在其中。

之后,我被派到外勤工作,我的工作任务是与客户及时沟通发现并解决问题并分配小组人员的工作并与他们一起操作,每天早上从宿舍出发到客户档案库房进行档案交接工作,我们带着自己的电脑、RFID箱签册签、档案箱交接档案,交接时我们三人一小组要求贴册签人员把档案精确到册记录档案册上的时间告知录入人员录入我公司技术部专门的制作的excel表格当中以便回公司录入系统上架,再由专门人员装箱码放整齐等待运输回公司库房。我也把我外出的经验与大家分享并做了一个PPT课间外给大家详细讲解外出所需要做的事和应注意的事。外出工作可以让我们的成长更加快速,外勤所有事情都需要我自己动手处理,想到各个方面这对于我这个刚刚步入社会的学生是一笔不小的“财富”。

后来,因为工作需要公司要我去济南出差开展济南分公司库房建设的各方面事宜,公司把我留在库房学习库房建设的相关事宜和系统的操作流程,库房建设分为选址、十防、弱电及货架排布施工各方面问题,系统是外勤人员现场交接回的档案到公司仓库以后上架的一系列流程,分为系统收货、人工顺号、系统扫描上架、顾客如如需求进行系统下架、调阅或出

库几个步骤,这样我们公司一整套运营管理体系就清晰呈现了,这些环节每个环节都至关重要哪个环节出错都会导致以后的环节无法运行所以我们工作时必须保证认真、严谨。

然后我跟随领导来到济南开展库房建设工作,来到济南以后我先跟当地货架厂家联系,测量库房面积设计库房施工建设图纸,再由他们报价最后由我公司领导决定最后的厂家;紧接着我们采购相关用品做库房“十防”建设,货架材料到位后我又开始监督货架安装施工,确保货架安装无安全隐患。新疆工作虽然很累,可是要想在公司里有好的发展前景就要比别人多付出十倍百倍的努力,现在我们要学的还有很多,当我们把公司的东西全部学到手里的时候那就说明我们已经成长起来了。

五、实习体会

时光静静的流逝短短半年的实习期就要结束了,角色的转换让我学到了很多在学校里学不到的很多东西,复杂的社会、复杂的人际关系,都是我们以后所面临的重要问题。

从事档案存储管理工作,这是一门服务性行业,应始终本着顾客是上帝的理念。但这并非是我所学的专业,刚开始我对这项工作并不怎么感兴趣,心想既然来了就好好干,无论是什么样的工作都可以锻炼自己可以学到你想要的,作为实习的学生,在老员工的带领下我将库房内和外勤的每项工作都学习了一遍,意识到对档案的整理工作不能有丝毫的大意可能那些档案凭证对于我来说只是一堆带字的废纸,可是对于客户来说是至关重要的东西,即使很小的失误都会带来很多麻烦。同时我也感到我吃力的社交能力,每天都要面对不同的人不同的事,有我喜欢的也有我反感的,但我都要与之相处,我明白处事心态很重要,它可以左右我的人生。

通过实习我发现我不足的方面有很多,没经验所以我要努力学习,不断提高,更好更快的适应这里适应社会,严格要求自己,要本着一颗谦虚宽容的心,向身边的人学习。一切从全局角度出发,注重团结、讲诚信,

无论在什么岗位我都应以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳,尽职尽责,踏踏实实完成自己的本职工作,同时还要具有较强的应变能力。

这几个月来我由学生转变成为上班一族,回想自己在这段时间的工作状况,有时会出现错误,我明白这是我的心态转变还没有到位,我会尽快让自己适应这个社会,让自己变得更加优秀。

档案管理实习报告模板

档案管理实习报告模板 档案管理实习报告模板 通过本次实习,本人对XX市的档案管理工作有了一次 直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 20XX年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 XX市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx 市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予 “xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工

作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调 职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料 ;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。 其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期

档案管理实习报告总结范文

档案管理实习报告总结范文 实习是为了刚好的看到自己的不足与自己在校园里学到了什么东西,那么你们知道实习报告要怎么写吗?下面是笔者为大家带来的档案管理实习报告总结范文,希望可以帮助大家。档案管理实习报告总结范文1: 作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。 7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。 首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。 我和奕君被分配到xx区建设和市政局。 我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了:

1. 整理文书档案 其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。 第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即20xx年的,30年的,还有永久的。 第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。 第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。 第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。 电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。 2. 整理科技档案 科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技

2020年档案管理工作总结【二】

范文:________ 2020年档案管理工作总结【二】 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共5 页

2020年档案管理工作总结【二】 今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划 第 2 页共 5 页

档案管理实习报告

档案管理实习报告 档案管理实习报告 档案管理实习报告 大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案 管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。 一、参观我院档案室的认识认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了: 档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档 案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中 形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。 三、走进企业档案馆-----本钢档案馆企业档案馆是档案馆家族中 的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档 案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在

大学生档案馆实习报告范文

大学生档案馆实习报告范文通过本次实习,本人对xx 市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解; 在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握; 直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 XX 年的暑假,我有幸来到xx 市档案馆实习。档案馆座落法政路30 号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、XX市档案馆概况 xx 市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”, 档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。XX 市档案馆1995 年被评定为“国家一级档案馆” 。XX 市档案局1994 年起,连续六年被XX 市委、市政府授予“ XX 市突出贡献先进单位暨机关为基层服务最佳单位” ,1995 年被评为“全国档案系统先进集体” 。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。 xx 市档案馆建筑面积3800 多平方米,其中库房建筑面积2520

平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、 裱糊室、档案库、声像档案库、资料库。 接待阅览室可供60 多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料; 这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999 年底,该馆馆藏档案有* 百多个全宗,* 十多万卷,排架长度* 千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案* 万多卷,包括清代 档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷;此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料* 万册,形成时间 为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室收藏有1900?1999年间形 成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251 盘,照片23381 张。

1档案管理制度 (修复的)

档案管理 第一章总则 第一条目的 为加强学校档案管理工作,有效的保护及利用档案,更好地为学校各项工作服务,特制定本制度。 第二条释义 本制度所称档案是指学校过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中,所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条管理原则 (一)集中统一管理原则。 (二)维护档案完整与安全原则。 (三)便于利用原则。 第四条适用范围:本制度适用于学校所有单位的档案管理。 第五条管理职责 (一)总部:总部行政部为学校档案的归口管理部门,负责: 1. 建立与完善管理制度、工作标准与流程; 2. 监督、指导、检查各部门档案工作; 3. 总部档案的收集、保管和开发利用。 (二)行政中心为档案的管理部门,负责: 1. 制定档案工作计划并组织实施; 2. 监督、指导、检查本部门各职能部门的档案工作; 3. 本部门档案的收集、保管和开发利用; 4. 各部门每月定期向总部档案管理员提交一次档案台账。 (三)各部门须指定档案管理部门,负责:

1. 制定档案工作计划并组织实施; 2. 指导各部门文件材料的形成、积累、整理及归档工作; 3. 按规定向部门档案室移交档案。 (四)各中心、职能部门应按规定向档案室移交档案。 (五)档案管理人员 1. 各级行政管理部门负责人为本单位档案管理责任人,负责规划管理本单位档案建设工作。 2. 总部行政部设专职档案管理员,负责学校档案管的综合管理工作,包括: 2.1 总部档案的管理。 2.2 监督、检查并推动各部门档案建设工作。 2.3 档案管理体系的建设与完善。 2.4 档案管理人员的培训与指导。 3. 总部各中心、各部门、校区均应配置兼职档案管理员,负责本单位或部门的档案管理工作。 4. 档案管理人员应熟知学校业务和学校历史沿革,并保持相对稳定。 第二章档案归档 第六条档案归档范围 学校各项活动中形成的具有保存、利用价值的各种形式的文件材料均须归档。 外埠单位档案管理部门须将本单位的各类资质证件、政府批复文件等向部门档案室归档,有多份原件的归档原件,只有一份原件的归档复印件。 第七条归档时间 (一)经营管理类文件材料每半年归档一次,移交时间为每年三月份、九月份。 (二)基本员工文件材料由部门负责人审定后,于入职后1个月内归档。 (三)财务档案:当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满之后,应当由财务部门编制移交清册,移交档案室统一保管。 (四)涉及薪酬明细、调薪明细、年终奖明细、劳动合同等人事管理类的涉密文件材料,须于每年6月30日之前以密封形式向档案室移交。 (五)项目文件:连同配套照片、U盘、光盘等,在工作结束后1个月内归档。 (六)其他未特别说明的文件材料,应随时归档。 第八条归档要求 (一)归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正本和副本必须立在一起。

最新企业档案管理工作总结

最新企业档案管理工作总结 一段时期的工作即将要结束了,回过头来看我过去一阶段的工作历程,应该有很多地方都需要我们去总结。下面是由小编为大家整理的“2020企业档案管理工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 2020企业档案管理工作总结(一) 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归

档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 2020年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

档案管理专业实习报告

档案管理专业实习报告 档案管理专业在参加实习的时候完成了实习报告,下面跟各位分享一些档案管理专业实习报告。 档案管理专业实习报告(一) 20XX年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx 市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗

室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服 务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机 一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内 设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政 金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸 与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有 的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可 容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放 浆糊。 至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中 华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和 国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、 缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册,形成时间为 十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有 保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影

档案实习报告范文4篇【精选】

本文目录档案实习报告档案专业大学生暑假实习报告书档案管理实习报告档案局保管利用科实习报告 在校大学生档案室实习报告 为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥,因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说,第一周大家都相对觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。 这短短三个星期的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。由于我们被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案文件,这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回,我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印,有几页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。临走的时候,余姐还不忘带走作废的那几张,她说,这些都是一些保密的东西,不得外泄的。那个时候,我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后,就算没余姐的交代,每次复印完文件,我都不忘带走作废的那些纸。 除了接触这些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情,很友好。每次我们看到他们,都会主动地与他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”,也很开心,很热情。我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情,懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候,我们总会打起精神,认真完成。我觉得这是态度的问题。我这当然不是在自夸,我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的某些同学,挺懂得偷闲,说真的,我很反感。我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话,多干事”。在琐琐碎碎的活中,逐渐学习知识,才是我们的目的,如果只是挂个名,在实习时候处处找闲空钻,我觉得是浪费了时间。 当然,我们也不是完全没有抱怨的。一开始,我们听说是按专业分配,以为我们传播的学生可以被安排到电视台、电台之类的,最后也只是在办事处的档案室而已。有一些同学因为这个想过及早放弃,可是余姐说的“出来看看,学学也是不错的”让我坚持了下来。 我们没有工资,每天只有来回车票及午餐的补贴。每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五分钟,每天来来回回就要一个多小时了。不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。单位附近没有什么好吃的快餐店,每天中午我们的吃饭问题从来是很恼人的。单位给的午餐补贴只有5块钱,我们想吃点正常一点的,一般都得自己钱。除了这个,就是午休问题了。单位没有提供空调房给我们休息,我们只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日,尽管几台风扇在头上吹着,可是并不怎么见得凉快。趴在桌子上睡觉也很不舒服,一起来不是腰酸就是胳膊痛。后来我干脆看书,不休息算了。 我相信每个人多多少少都有些抱怨,但这很正常。其实,这些又算什么呢?我么这一代人,用父母的话说的,“确实该吃吃苦”。但这其实也不算苦。这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补,不仅是深入实践的体会与感悟,还包括人生中重要的为人处事的道理。很感谢学院给了我们这样一个机会,让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位,去

1-6档案管理完整版

1、档案工作概论 一、单选题(共15题) 1、 ()是我国档案行政事务的最高管理机关 A 、 中央档案馆 B 、 国家档案局 C 、 国务院 D 、 中共中央 2、 《中华人民共和国档案法》于( )年通过,并于1996年通过修改 A 、 1980 B 、 1987 C 、 1988 D 、 1990 3、 《档案法》通过修改的时间是( ) A 、 1987 年 9 月 B 、 1988年 1 月 C 、 1996年 7 月 D 、 1999 年 5 月 4、 ()明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体 A 、 1987年通过的《档案法》 B 、 1996年修改后的《档案法》 C 、 1990年《中华人民共和国档案法实施办法》 D 、 1956年《关于加强国家档案工作的决定》 A 、 1980 B 、 1987 C 、 1988 D 、 1990 6、 ()年在北京召开了第十三届国际档案大会 A 、 1966 B 、 1976 C 、 1996 7、 ()年,国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸一「 A 、 1950 B 、 1967 C 、 1995 D 、 2010 & 《档案法》第十九条规定: “国家档案馆保管的档案,一 向社会开放 A 、 3 B 、 10 C 、 30 D 、 50 )年 ) 般应当自形成之日起满( 《中国档案

5、《中华人民共和国档案法实施办法》发布于( 9、《档案法》第二十二条:"属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布; 未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。”规定了() A、档案的开放权 B、档案的使用权 C、档案的公布权 D、档案的利用权 10、《中华人民共和国档案法实施办法》属于( A、档案行政法规 B、档案法律 C、地方性法规 D、部门规章 11、《广东省档案条例》属于() A、地方性法规 B、行政法规 C、法律 D、地方政府规章 12、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行( A、分级管理 B、集中领导 C、统一管理 D、重点管理 13、《档案法》规定档案工作人员应当具备( A、政治素质 B、一定学历 C、职业道德 D、档案专业知识 14、“档案”在唐宋以前不称“档案”,在秦汉叫做() A、典籍 B、文卷 C、文书 D、册 15、“档案”一词最早见于() A、周朝 B、《康熙词典》 C、《清太宗皇帝实录》 D、甲骨文书 二、多选题(共15题) 1、1996年修改的《档案法》,其内容涉及到以下哪几个方面?() A、行政执法主体的确立

2020年企业档案管理工作总结

范文:________ 2020年企业档案管理工作总结 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共5 页

2020年企业档案管理工作总结 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 第 2 页共 5 页

为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施,做好归档和利用工作 xx年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。 第 3 页共 5 页

档案学专业实习报告

档案学专业实习报告 (一)实习的总体收获 本次实习对于我们来说有着非常重要的作用,我们不但对档案专 业和档案工作有了进一步的了解,同时我们还将理论与实践充分结合,进一步巩固了自己所学到的专业知识。了解了档案工作者应该具有的 职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件。 (二)实习中的理解 1.对档案和档案工作者的理解 档案是真实的历史记录,档案的内容真实的反映了一个时代、一 个部门所发生的事情,即使档案的内容是假的,它也反映了形成假档 案这个事实,任何人都不得私自对档案实行改动。本着这个原则,我 们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明,没有实行任何改动。 档案工作者还能够直接接触档案的内容,通过档案内容了解一些 人和单位的隐私。作为档案工作者要严守秘密,绝对不能够将档案中 的内容泄露出去,更不能通过档案中的内容谋取私利。实习中我们了 解到,档案工作者一直默默的奉献在自己的工作岗位上,他们具有 “吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得寂寞”等特点。 2.对档案工作和档案部门的理解 本次实习也让我们明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的 地位,档案工作的实行水准标志着一个单位的各项实力。 档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料,还为其它的 部门工作的实行提供各种有用材料。无论是决策的实行还是问题的解 决都离不开档案部门的协助。没有档案工作的部门和单位如同没有眼 睛的人,各项工作都会失去方向。

档案部门还要积极做好宣传工作,让各个部门对档案和档案工作 有更多的了解,让其他部门了解即时移交档案和积极支持档案工作的 重要性。 3.对著录工作的理解 档案著录工作是建立档案文献检索系统的前提,只有著录工作顺 利实行才能够建立完善的档案文献检索系统,进一步建立数字档案馆。著录工作要异常认真,即使是很小的错误都有可能影响整个档案著录 工作的实行,甚至会给将来的查询者带来很大的不便。著录工作要严 格按着要求实行,不能自作主张,随便改动著录的项目和内容。 (三)发展前景 我国档案的历史悠久,根据历史文献的记载和地下出土材料的证 明以及理论的推断,我国很早就有了档案工作。档案专业虽然形成时 间不是很长,但是有着悠久的档案工作经验,以及借鉴外国档案工作 的经验来发展档案专业并非难事。 档案专业发展的过程在中要积极借鉴情报专业、图书专业等相关 专业的发展经验,不能够独立发展,将自己孤立在相关专业之外,成 为无源之水无本之木。档案学界还要和史学界积极配合,共同发展。 档案专业的发展还要借助于现代的先进技术,将现代的办公技术,计算机技术应用于档案工作中,使档案工作跟上历史的发展潮流。同 时还要积极借鉴国外的发展经验,以补充自身发展之不足。 总之,档案专业的发展不是一朝一夕之事,需要几代人的共同努力。在发展档案专业的同时既要看到进步又要看到不足,只有这样我 们才能更好更快的发展档案专业。同时我们要坚持实事求是,与时俱 进的原则,以促动档案专业健康发展。 档案学实习报告(二) 2020级学生于今年暑假实行了实习,现对本次实习情况实行总结。

档案专业社会实习报告范文2000字

档案专业社会实习报告范文2000字 导读:档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。 (一) .xx市档案局馆概况 本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经XX年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。xx市档案馆现馆建于1989年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推进新档案馆大楼建设。迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重

大活动档案5个,资料14374册。包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。XX年底建立档案局现行文件服务中心,XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。 (二) .xx市档案馆的工作成绩 1. 馆藏丰富,省内靠前。xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。一是做好档案整理工作,XX年就着力整理70-80年代干部党员基本情况登记表97册。二是加强依法接收,并加强征集工作,除接收公务机关的档案之外,还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动,征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。三是提供寄存服务,四是依法销毁档案,直至XX年2月份,市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等。 2. 做好档案的利用工作,加大档案信息资源的开发利用。一是做好接待查档工作,展示档案馆“窗口”服务的良好形象。至11月中旬,档案馆共接待组织和公民9849人次,提供利用7520卷,复印材料15000多张,出具证明5722份,解决了大量的社会矛盾和界分,增进了社会的和谐。二是加强编研工作,在xx日报刊登公告,续编《xx市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》。 3. 积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县(市)。成立创建领导小组,多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议,

档案管理实习报告小结

档案管理实习报告小结 大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间 是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的 理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间 能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的很多不足之处。 此次实习,主要岗位是档案整理,因为之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本 档案实行归档,一种是将电子档案实行归档,在实习的过程中,我参 加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同 时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法实行 了改革,同时也得到了负责人的赞同。 实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己, 虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容 以外的相关知识,不但仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步 巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中, 我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际使用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在 这过程中,刚开始却不能将自己所学知识使用在实际的工作上,这时 才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求 的是一种快速的学习方法与探究的水平,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法实行学习,不但仅是按照原先的方法依 葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作实行了一定水准 的改进与创新。通过一点点的探索与变化,逐步地我们悟出了在工作 学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关

档案管理实习报告3000字模板

三一文库(https://www.wendangku.net/doc/5313767066.html,)/实习报告 档案管理实习报告3000字模板 , :# : 档案管理实习报告3000字模板 通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 20XX年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落

法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx 市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财

1、文件、记录和档案管理制度

文件、记录和档案管理制度 1 目的 为了对安全标准化的文件和档案进行控制,确保文件的充分性、适用性、有效性,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于本公司各单位可参照本制度制定符合实际的管理制度。 3 术语和定义 3.1文件指的是形成的正式文书,分为公文、文书、函件和其他文件。 3.2记录和档案指生产活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。 4 职责 4.1主要负责人负责安全标准化运行文件的批准;负责安全标准化文件的评审和组织修订。 4.2安委办负责安全标准化文件、资料的收集、安全标准化文件的发放、控制管理,并负责整理、分类、保存、归档、借阅和销毁;负责安全资料档案和消防档案的归档和管理。 5 工作程序 5.1文件资料控制 (1)外部文件:与本公司有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等; (2)内部文件:安全标准化文件及相关记录,包括:本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、消防档案等 (3)与安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等 (4)文件的编号

本公司根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号:管理制度:编号为AQZD–顺序号-版本号(A、B……) 表单:编号为AQ-BD-顺序号(三位) (5)文件和资料的管理 ①文件的发放按文件规定的发放范围由安委办负责,并作好《文件发放记录》。 ②安委办负责文件资料的及时修改、补充或换版,及时更换新版本和更改《有效文件资料清单》,将失效、作废文件资料收回,标识登记,并销毁处置。 ③文件的持有部门(人)负责妥善保管和使用有效文件,如有毁损,丢失,及时向安委办报告。 ④本公司所有与消防安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等,由安委办负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。如发生丢失或损坏,安委办及时进行处理。 ⑤各部门收到的与安全有关的外部文件应及时交由安委办登记,并下发到相应的部门,做好《文件发放记录》。 ⑥借阅文件时,应办理借阅手续,借阅人应对所借阅材料妥善保管,不得损坏、丢失,并按期归还。 5.2 安全标准化文件的修改 安全标准化文件的修改由各部门主管提出,或由主要负责人根据文件运作情况随时提出修改,由安委办组织修改,修改后的文件经主要负责人批准后,由安委办下发达工作相关部门或人员,并做记录。 5.3 安全标准化文件的评审和修订 (1)正常情况下安全标准化文件每年评审一次,由主要负责人组织在每年的6月对安全标准化文件进行评审,评审的主要目的是对安全标准化文件的有效性和适用性及与安全生产法律、法规、现行标准的一致性进行评审。提出评审意见,并做好书面记录,以便于对文件的修订。 (2)当发生事故时,工艺、技术、材料等发生变更时,应由发生变更所在部门提出对安全管理制度及安全操作规程的修订。 (3)安委办、相关部门根据评审意见对安全标准化文件进行修订。 (4)修订后的文件必须及时发到相关部门,并将旧的文件收回。 (5)新文件发放及旧文件收回均应有记录。

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