第四部分功能介绍
前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础 上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。
为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。用户可按 照章节标题直接在相应的主菜单下找到。
第一章系统维护部分
第一节用户配置
作为一套通用性较强的软件,
《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实
用,而针对其它行业却没有太大的实用性。这就是我们提供“
用户配置”原因,用户可
以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能,从而更方便地使用本软件。
在主菜单【系统维护】一》 【超级用户】一》【用户配置】中,我们提供了用户配置 的管理。(注:本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作)
注意在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中,很多新增功能都是可以配置
在显示吋数毘和金额保留几位小数:p C C-4, 口表示无裁〉 if 选莽柔藐悽用的成本计算方法I 移动F 应严均疔
-I 的。建议您做完软件升级
用户配詈
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业务单据录入行趟:[15(11行)
第二节用户口令及权限设置
用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限围,以达到保证数据安全的作用。
首先在【系统维护】一》【超级用户】一》【权限管理】中,添加新操作员。然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。
用户宇
咅
说明:
以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。
注意:
《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。“超级用户”拥有所有的权限,并且“超级用户”缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。
密码设置必须是数字或字母(区分大小写),不能为中文。
第三节月结存/月结存信息表
会计中“月结存”的概念是:以某一时间作为本月财务的最后日期,同时本月发生的凭证将改变财务报表。
管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保存所有帐表及明细帐,便于进行每月比较。注:管家婆中每一笔单据过帐后
立刻改变相关的报表。
《管家婆》一个会计年度中(起止时间由用户自行决定),只允许做12次月结存。
月结存信息表:
“月结存信息表”让您“见树木也见森林”,充分掌握财务管理进度。
包括容:
期初建帐日期;
最后一笔单据过帐日期:即过帐单据中,每次
日期”最大的单据;
“月结存”的起/止日期;
每“月”的单据数量:即有多少原始凭证;
无论是技术人员,还是直接用户,如果要去了解一套完全陌生的《管家婆》帐本,
第一步就是查看此表。
第四节年结存
我们以商品ABC举例,说明“年结存”的作用:
经营历程增/减量余量
98/01/01 进货515
98/01/05 销售87
这时我们开始做年结存,年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初。
备注:
将“库存商品”、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产” 和
“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值;
清空所有帐本的明细帐和“经营历程”中的单据;
根据以上两点,如果要查询“年结存”前的数据资料,请用户在做“年结存”
前一定要备份数据,以便在查询时恢复之用。
经验之谈:
第五节系统重建
我们以商品ABC举例,说明“系统重建”的作用:
提示:如果您连“基本信息”都要完全重建,请用《管家婆》安装盘覆盖原路径完全安装一次即可。