浅谈汇报类PPT的特点与设计思路

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浅谈汇报类PPT的特点与设计思路

作者：林玫贝

来源：《赢未来》2017年第07期

摘要：PPT 作为一款广为人知的演示文稿制作软件，其在教育、商务、政府机关等各种场合广泛应用。不同类型的场合，PPT的设计思路、呈现方式等不尽相同。本文重点围绕汇报类PPT的特点进行分析，对设计思路和相关注意事项进行探讨，以更好地发挥汇报类PPT的作用。

关键词：汇报类PPT，特点，设计思路

随着互联网的不断发展，PPT 在各行各业的汇报中得到了广泛应用。PPT制作的质量，直接影响到了演讲者的发挥和受众接收信息的程度。因此，如何制作一份高质量的PPT，在规定的时间内高效地、清晰地传递给受众显得尤为重要。

一、汇报类PPT 的特点

与其他类型的PPT相比，汇报类PPT 有着以下几个典型的特点：

1.风格以简洁为主

匯报类PPT其主要的使用场合是在汇报场合中，无论汇报的内容或汇报对象，汇报最终

目的是让在场的观众听得懂看得懂。因此，此类PPT大多数都是以简洁的风格为主。背景色

为蓝色、红色的居多，一部分情况以汇报行业的代表色出现，少有多种颜色的搭配。

2.内容框架清晰

一般情况下，不管是商务汇报，还是政府机关的汇报，汇报的内容结构是相对清晰的。例如在机关里经常出现的现状分析、主要成绩与不足、未来规划等几个固定的模块。不像其他类型的PPT，存在多变的模糊的内容框架。

3.页面文字较多

通常情况下，当汇报的内容较为重要，且为引用的内容时，大段文字会出现在页面上。有时，制作PPT 的人不一定是汇报的人，由于汇报人对内容不熟悉，会要求将提示性的文字直

接呈现在汇报内容页上。因此，汇报类PPT 会不可避免的出现一些引用的文字或提示性的文字，使得页面的文字偏多。

4.图表出现频繁