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秘书工作的苦与乐

秘书工作的苦与乐
秘书工作的苦与乐

中文摘要

秘书工作在企业运转中发挥着不可代替的作用,其中离不开秘书努力、勤奋的工作态度。秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。

随着现代社会竞争的加剧,越来越多的行业受到就业的冲击。秘书就受到了这种冲击!秘书的工作就是助理,其工作具有繁琐性、挑战性和时间的不确定性,对秘书的要求越来越高。由于上司工作的压力和一些个人素质,上司随时会转嫁压力给秘书,秘书随时都要进行自我调节。所以,秘书要有积极的心态懂得去处理这些问题,或者及时去提出解决方法。

俗话说,一个好汉三个帮。能力再强的领导都离不开一位强有力的“左右手”来协助他们处理各种事情,秘书扮演的正是这样的角色。实际上,秘书工作也是很有意思、很有味道的,只要自己钻进去后,就能热爱它,就能乐于其中,追求不已.

关键词:秘书工作、辛苦,快乐

ABSTRACT

Secretary work in enterprise operation plays the role of irreplaceable, of which cannot leave the secretary efforts, diligent working attitude. Secretary job multifarious, trivial, hard and important. In the enterprise secretary up a connecting link between the preceding and function, is boss between the employees and the link. The secretary also able to correctly understand the intention of the boss, boss filter for the important thing.With modern social competition intensifies, more and more of the industry is the impact of employment. The secretary was the impact! The secretary's job is assistant, its work is trival sex, challenging and time of uncertainty, on the secretary of the demand is higher and higher. The pressure of work because her boss and some individual quality, boss at any time would be passed on to pressure secretary, secretary at any time to self adjusting. So, the secretary a positive attitude know how to deal with these problems, or to put forward the solution method in time.

Keywords: secretary job,hard,happy

目录

引言 (1)

一、概述 (1)

二、秘书工作的特点 (1)

(一)助手作用——上司的直接工作助手。 (1)

(二)参谋作用——随时给领导提供意见 (2)

(三)信息枢纽作用——办公室是单位信息的集散地 (2)

(四)公关协调作用——协助各部门或上司处理事务 (2)

三、秘书工作的“苦” (3)

(一)秘书工作的“小”“琐”“碎” (3)

(二)写得“苦” (4)

(三)误解多 (4)

四、秘书工作的“乐” (5)

五、正确看待秘书工作的“苦”与“乐” (5)

1、正确认识自我 (5)

2、善于从经验中学习 (6)

3、及时控制和调整情绪 (6)

4、保持良好的人际关系 (7)

结束语 (7)

致谢 (8)

参考文献 (8)

引言

秘书天生与辛苦有不解之缘。一旦为“秘”,你便“富有”了加班加点,稀疏了闲步浪漫,常常寝食不安。身为秘书,要想人不疲、心不累、业有成,一定要有正确的苦乐观,善于苦中寻乐,善于视苦为乐。

一、概述

随着现代社会竞争的加剧,越来越多的行业受到就业的冲击。秘书这个古老的职业也被赋予更多的职责,快速发展的经济加快了所有行业的运行步伐,在作为企业窗口和枢纽的秘书首当其冲。作为领导助理的秘书,其工作具有辅助性、繁琐性、挑战性、应急性等,现实工作特点对秘书提出了更高的要求。由于上司工作的压力和个人素质的差异,上司随时会转嫁压力给秘书,秘书要学会随时进行自我调节;在领导身边工作也会学到和遇到在其他岗位所没有的机会,对自身工作能力的提升和阅历的增加也有很多帮助。所以,秘书要用积极的心态处理和解决工作中的各种问题。

俗话说,一个好汉三个帮。能力再强的领导都离不开一位强有力的“左右手”来协助他们处理各种事情,秘书扮演的正是这样的角色。换个视角,秘书只要摆正心态,自会享受工作给自己的快乐。

二、秘书工作的特点

秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。

(一)助手作用——上司的直接工作助手

工作主要是提高工作的办事效率和加快领导的布置工作进程,与领导互相协作中,参谋领导的意图并与其完善秘书必须具备冷静和细致的素质。在领导不可及的范围以及领导可及但是没有必要亲自去做的范围内,履行自己的职责,保证所属企业的高效运行。这就好比是领导的第三只手。有了这第三只手,领导才能够更加得心应手的去做那些必须领导亲自去做的事情.如果一个领导没有一个称心的助手,写公文要领导自己做、起草合同要领导做、整理文件要领导做、收拾办公要领导做等等。这些琐碎的事情加起来,即使这个领导有再大的能耐,也不会再有时间去做企业的决策了。

秘书人员直接为领导服务,直接关系和影响着领导的工作,起着助手的作用。这是秘书工作的本性,任何地方、任何时候都不会改变。秘书人员发挥助手作用,可以比喻为领导者“手的延长”。这种助手作用的发挥,几乎涉及秘书活动的全部内容。

1、文书处理。秘书人员要高质量、高效率地办理领导交办的公文制发、文书资料的处

理。

2、筛选文件。秘书人员要及时地把各方面的来文进行筛选加工,把急件、重要文件、确需领导审阅批示的文件送给领导,其余的可稍后办理或转交给有关部门办理。

3、文字把关。秘书人员要对反映领导意图的文件、资料进行严格把关,认真审核。

4、事务处理。秘书人员和秘书部门要主动配合领导处理好日常事务,如接待不速之客,提醒领导工作日程和工作内容,完成领导交办的临时性任务等。

5、督促检查。秘书人员要按照领导的意图对领导管辖的子系统已经布置的工作进行督促检查。

(二)参谋作用——随时给领导提供意见

人力有时有穷尽。在领导为了某一个问题绞尽脑汁,却陷入死胡同的时候,秘书轻轻的一个提示,就会带来意想不到的作用。在领导为了某个决定犹豫不决的时候,秘书也是领导最好的商量对象。秘书部门的参谋工作,是秘书参谋职能的具体化,具有其他工作无法替代的作用。首先,对领导思想具有充实完善的作用。秘书工作者的新鲜思想、观点、认识,通过参谋工作与领导思想溶为一体,就会对领导者的思想有所帮助。其次,对领导决策具有辅助取舍的作用。参谋工作往往体现在工作建议、预案等若干方面。提出参谋意见,有利于领导决策的形成。就一个问题提出几个参谋意见,有助于领导决策的优选;提出决策方案的优选意见,有助于领导决策的确定。再次,对领导工作具有提醒警策的作用。在完成领导者交办工作的同时,主动考虑并提出那些领导者暂时没有想到而需要提出的问题、以及秘书部门每天报送领导者的经过精选的有用信息,这些都能提醒领导者注意某种倾向、解决某一问题,或启发、警策领导者避免某些失误,促使领导者不断校正工作的运行轨迹。参谋工作的这三种作用,有时是独立发挥,更多的时候是同时发挥。参谋工作作用的大小,取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得。

(三)信息枢纽作用——办公室是单位信息的集散地

秘书人员和秘书部门在领导者和其他组织成员及社会成员之间充当中介环节,发挥沟通协调的作用,以使各方建立和谐的关系。这一作用,可以比喻为领导者的“喉舌的延长”。秘书机构要不断调整内外关系,实现动态平衡,要进行感情交流和信息沟通,以不断协调人际关系。领导者时间和精力有限,不可能事必躬亲,人人联系。因此,秘书人员必须发挥枢纽作用,不仅要做到上情下达,外情内达,使领导者能够准确地把握内外情况变化的脉搏,而且要上情下达,内情外达,通过公布信息、制发文件、信访协调和组织公关等活动,使组织成员和社会成员准确了解领导者的意图、指示和意愿,以便消除疑虑、化解矛盾,建立和谐的人际关系。

(四)公关协调作用——协助各部门或上司处理事务

秘书部门的位置,通常处於各种利害矛盾和政策矛盾关系的交汇点。在一个地区或単位内外之间,如果发生了需要协调的问题,一般都得找这些地区与単位的领导出面解决,并首先须将有关问题的信息,包括问题产生的原因,背景,解决问题的方针,办法,进行协调的方法,步骤等收集起来综合研究,反映给领导参考采纳.。这些工作都正是秘书部门的任务,

必须经过秘书部门去完成的

秘书部门本身所作的各项工作中,也包含了大量需要协调而后才能完成的亊情.。诸如办亊,办文,办会,都可能遇到各部门认识与步调的不一致利害与矛盾的干扰等,尤其在深化改革扩大开放和加快经济发展过程中,既需要一个安定团结的社会环境,需要通过大量的协调工作去正确处理人民内部矛盾,又需要认真听取和采纳下级与群众的意见和建议,才能正确决策,推动亊业的发展.,围绕领导决策,为决策服务的秘书协调工作大为加重。

三、秘书工作的“苦”

(一)秘书工作的“小”“琐”“碎”

首先给大家讲一个案例,有一次,老板要召开一个会议,把秘书小刘叫到身边,交代了开会的时间、地点、内容,又说出8、9个出席会议的人名。小刘以为全记住了,老板说完后要他把刚才念过的名字写在纸上,小刘按顺序写了,老板看把吴毅改为吴翼,笑了笑说“错的不多,就错一个字,不过这一个字很重要,一个字就换了一个人”。所以,这就要求秘书工作要严肃认真、不能粗心大意,否则会误了大事。从以上案例我们可以看出秘书工作无小事,一个小错误就会造成很大的不良后果。那我们又应该如何处理类似事件呢。我认为:

首先我们要树立办公室的工作无小事,小事不小,大事更大的观点,真心做到为群众服务,为机关服务,为领导服务,而要树立起这个观点,做好办公室的工作,其次,注意一下几点:

1.要“想得到”

办公室工作无小事,是对办公室性质特别、职能重要而言。比如秘书在安排客户入住宾馆时,可以适当地准备一些鲜花和贺卡,可以让宾客感受到公司对他们的重视,自然留下很好的印象。所以当面对大量繁杂的事务,立足于抓大事,是明智的,但是对于一些小事也不能不顾及,要想得到,抓了西爪也要想到抓芝麻,什么都不能遗漏,对办公室工作讲,小事办好了就是小事,小事办不好就会影响全局,贻误工作,就是大事。

2.要“做得细”

机关工作无小事,办公室工作更是无小事,因此我们在工作中要细心,细致,要从细小的事抓起。例如秘书可以在前台准备好雨伞或者文件包装袋采用透明塑料袋,都可以让客户给我们留下很好的印象。所以对任何一件经办的工作,都要严谨细致,来不得半点敷衍和虚假,在每个时期,面对每一件大小事情,都要时时刻刻,事事处处坚持认真再认真,细致再细致的原则。

3.要“抓得实”

每一句话,每一个电话,每一件小事都要据实情,讲实话,创实效,不能够图虚名,舍小而求大,要树立实事求是干工作的念头,实事求是反映大小情况,包括听取基层意见,听取群众看法,向领导反映情况等,都要全面真实,无论工作的大还是小,要一步一个脚印,不能做表面文章。秘书对于发出的通知或文件要及时跟进以及汇报,还有平时各种小

事都要听取各种意见,及时向领导汇报,协助领导完成工作。

综上所述,我们只有先端正我们的工作态度,对细小的事情要想得到,做得细,抓得实,才能在以后的工作中得心应手。

(二)写得“苦”

“笔杆子”是一份苦差事,时时透着涩涩的酸楚,标准高,要求严,待遇低。每一个正在写和写过材料的人都知道爬格子的滋味,有人曾经编过一段顺口溜:“伤脑筋,少睡觉;省媳妇,费灯泡;喝白水,撒黄尿,一宿写个大报告,领导看了说胡闹。”干“笔杆子”苦差时间长了,就会产生“费力不讨好”的失落感和“与其辛苦不如改行”的厌烦心理。一位老秘书也曾说,办公室工作领导如果没有批评你,就等于表扬了你,说明文秘工作人员想得到领导表扬很不容易。

写材料很苦,不管是炎热的夏天,还是寒冷的冬季,既没有节假日的概念,也没有白天黑夜之分,只要领导一安排,马上就的投入到紧张的战斗之中,摈弃一切闲杂思想和手头与材料无关的事情,静下心来,专心致志,苦思冥想,哪怕不吃饭,不睡觉,熬个通宵,累倒在地,也得按时按要求完成领导安排的任务。

写材料很累,五花八门的材料出奇的多,诸如总结、计划、汇报材料、调查报告、经验介绍等等,秘书们常常一个材料接着一个材料,脑子里的弦绷得紧紧的,有时竟神情恍惚,连晚上做梦也都是在加班造文。写材料往往身不由己,它不同于干其他的工作,也比不上写小说、诗歌,不能随心所欲、自主发挥,必须遵循领导的意图,按照一定的框架和模式去写,也不像其他作者一样有署名权。

古人云“文章千古事,得失寸心知”,为文之苦只有自己知道,别人可以有时间打打扑克,玩玩麻将,去跳跳舞,看看电影,而秘书就没有这种时间,文秘工作没有八小时的概念。只要领导把材料布置给你,说这个总结、汇报或者说讲话稿叫你去写,但真正要写出来不是在八小时之内的事。当同志们下班后可以与家人享受天伦之乐时,我们还在加班加点,同样是加班加点,别人可以宵夜然后回家休息,而秘书加夜班却是一杯茶水顶到底,一包香烟吸到空,即便是挑灯夜战直至通宵达旦,第二天也得揉揉干涩惺忪的双眼照常上班。

(三)误解多

秘书工作简言之就是办文和办事,说来简单做来却难,因为事无巨细都可归到文和事的范畴中来,大到一个单位一个项目的宏观管理,小到日常工作具体事项,莫不是秘书服务的对象。秘书经常接触市农工商各色人等,处理各种无法遇见的事项,几乎每日都遇到棘手的问题。秘书工作能把腿跑细,把嘴皮子磨破,人们戏称秘书是“兔子的腿,八哥的嘴”,不无道理。

秘书扮演一个上传下达、沟通内外,具有辅助性的一个参谋者的角色。秘书是公司所有工作事物的一个工作中心。由于秘书职务的特殊性,决定了我们会遇到很多麻烦。

下面跟大家讲一个故事,有天上午,公司总裁对秘书于雪说,下午两点有几位老战友来看自己,让她准备点龙井茶。于雪当时正在准备重要文件的草拟,所以就叫手下小丽去行政部准备接待。下午,于雪有事去找总裁,发现根本就没有准备龙井茶。于是回来后就问小丽为什么没有准备,小丽说行政部没有人而没有准备,认为自己是秘书不是端茶送水的。客人走后总裁臭骂了一顿于雪,于雪也非常委屈,认为不是自己的错误,就顶撞他。

结果就是于雪被批评了。从以上案例我们可以看出,秘书于雪在受到委屈的时候处理不得当,那如果是我们有应该怎么做呢。我认为:

1、忍耐。俗话说小不忍则乱大谋。在遇到这种事情的时候,我们应该冷静对待,首先先承认自己的错误而不是像故事中的于雪一样顶撞老板,即使我们很委屈,事情并不是我们做的。在这种情况下,我们应该先听领导批评完,再做出具体解释,或者等领导平静之后再找机会进行说明。

2、自我反省,总结教训。因为老板不会无缘无故地发脾气,我们总归有做错的地方,作为秘书必须端正态度,及时听取领导意见,与领导进行沟通,避免以后遇到类似情况。采用一些发泄方法。我们在受到委屈的时候必须适时采取方法进行解压,例如购物,做些体力劳动,找朋友进行倾诉等。这样就能保持自己乐观的态度,切不可采取不当的方法如在背后将老板的坏话啊等等。

综上所述,我们只有做到忍耐、自我反省,总结教训,采取正确发泄方法,才能在以后的工作中得心应手。

四、秘书工作的“乐”

虽然秘书工作伴随着许多辛苦,但是快乐也如影随形。美国首富比尔盖茨的秘书路宝四个孩子的母亲,当时的比尔盖茨只有二十几岁,而路宝已经42岁,露宝以一个成熟女性特有的缜密与周到,把微软看成一个大家庭,里里外外打理得井井有条。露宝赢得了比尔·盖茨的器重和微软员工的尊重。当微软公司总部迁往西雅图,露宝因为丈夫有自己的事业不能走时。盖茨和其它公司高层联名给露宝写了一封推荐信,信中对她的工作能力给予很高的评价。可以说,微软的成功有路宝的功劳,如果没有路宝,也许微软也很难说。秘书工作简言之就是办文、办会、办事,上下沟通,使他人满意,执行无误,完成工作的同时也带给自己心情愉悦,自己的人生价值也得到了实现。

秘书的快乐就是学会苦中作乐。秘书平时工作的兢兢业业使得上司工作更加顺利,不仅可以帮助上司进行排忧解难,自己也可以学到不少知识,内心愉悦。上司对秘书工作的执行就是对秘书工作的认同,秘书努力地完成每一个工作,与同事、老板共同分享大家的艰辛与快乐,一起见证企业共同成长。

人生追求不同,快乐自然不同。有人向往搏击长空的快乐,有人追求驰骋疆场的快乐,但我只想拥有问心无愧的快乐。一位哲人曾说过,人往往在忙弯脊背的时候,也把自己磨成了一剑。这磨剑的过程何尝不是一种快乐?中国的运动健儿们在训练场上无数次的努力,不也是单调乏味?但他们在品尝汗水滋味的同时也体会到了收获的快乐。在文秘工作这个平凡的岗位上,只要我们一步一个脚印,做好单调平凡的本职工作,就能找到奉献的快乐。

五、正确看待秘书工作的“苦”与“乐”

1、正确认识自我

每个人对于自我的发展都会有一种期许、标准和要求,这种理想的自我,应该是一种

未来的状态,也就是一种预期。而要想简历合理的预期,首先需要对过去和现在予以正确的评价,在此基础上才能够更客观地确立理想自我。因此,你需要认真审视一下自己,我具备哪些特征?缺点是什么,优点是什么?

心理学将认识自己、了解自己、区分“自我”和“非我”称之为自我意识。心理健康的秘书,能在相互对比和别人的评价中,不断校正对自己的认识,充分地了解自己,并能对自我能力、品质作出适度的评价,既不过高地估计自己,又不过低地估计自己。

2、善于从经验中学习

作为秘书,经常要帮领导处理一些琐碎的事情,秘书工作千头万绪,在工作难免会出现一些这样或那样的差错。我们应该及时吸取教训,总结经验或向老秘书进行学习,积累经验,才能以后处理事情游刃有余。

有时在安排上司工作日程时,出现了“撞车”现象;有时给上司送的材料牛头不对马嘴;也有对上司的提问一问三不知,等等。秘书当然在平时就要注意学习,精通业务,以防患于未然。但是,如果差错已经不可避免,那么,秘书应该如何处理呢?

1、及时发现差错。

比如,这天下午你在帮助上司整理文件时,上司突然问你:“对市场部做的这个国庆节期间的促销方案,你看怎么样?”“实在对不起,我对这个问题不太清楚。”这种回答虽然诚实,但也只能算是一种应付。上司征求你的意见,说明上司对你比较重视;你这样地回答,不仅让上司失望,而且也说明你作为上司的助手,业务水平有待提高。出现了差错,就应当采取措施补救,第一步就是要能发现差错。像上面这种情况,你事后也许会意识到对上司的询问的确缺乏应有的礼貌,但平时不注意钻研业务这个问题就往往容易被忽视。

2、失误后必须主动道歉

对于秘书来说,谁都可能在工作中出现失误。虽然一般的失误不一定会造成实质性损失,但至少会给上司或同事带来麻烦,所以,工作出现失误之后一定要主动道歉。有些秘书在出现工作失误之后,不是说“我不知道”,就是把责任往别人身上推,以逃避或隐瞒失误。如果这样,那这种“失误”不仅没有任何价值,而且它会像雪球一样越滚越大,最后有可能已铸成大错。

通过一个人对自己失误的态度,可以看出她对待工作的热忱程度和她的人品,很多秘书就是因为失误而得到上司信赖,因此,作为秘书,工作中一旦出现失误,就要坦诚而又尽快地道歉。主动道歉,既是一种品德,也可以说是一种有效的工作方法。

3、及时控制和调整情绪

秘书作为一种社会职业,工作是极其复杂的,在生活和工作中并不都是一帆风顺。素雅、整洁、光线明亮、颜色柔和的办公环境使人心情舒畅的; 相反,昏暗、狭窄、肮脏的办公环境则带来憋气、不快的情绪等。如生活中的失恋、家庭重大变故、工作上的失误、突发性事件等都会给秘书人员的在心理产生不良影响。因此,改变环境,也能起到调节情绪的作用。在日常工作中,受到不良情绪的压抑时,秘书不可以到外面看看散散心,大自然的美景,能够旷达胸怀,娱乐身心。多与人交流沟通,及时倾诉自己感受到的无助和不快。交流是释放压力的交效途径,交流的过程也是自我反思的过程。通过与他人交谈,获取心理支持,增强自信心。

4、保持良好的人际关系

秘书良好的人际关系有利于营造良好、愉悦的工作气氛,使公司充满活力与生机。不仅提高了工作效率,而且可以让工作中的人心情舒畅,这样的结果是管理者和员工都希望看到的。

美国成人教育家戴·卡耐基在调查了无数的明星、巨商、军政要员之后认为,一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外85%要靠人际关系和处事技巧。因此,我们应该主动地、积极地同他人交往,努力建立良好的人际关系。

要建立良好的人际关系可以从这么几个方面入手:

1、寻找共同语言。交往双方有共同的话题,共同的语言,共同的体验和共同的情感,就意味着交往有走向成功的可能,寻找这样的共同点就成为交往的关键。由于任何一个人都是多元性的集合体,从文化、民族、地域、知识、能力、职业、年龄、个人经历、思想观点等,总能找到共同语言的基点,以利交往的进行。“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”就是这个道理。这就要求我们秘书人员在平常的工作中要细心留意,把握住他人特性,以便更好的寻求共同的话题。

2、向对方有限度地敞开自己。以诚相待是人际交往中的基本的道德准则。交往中,一方要吸引另一方,只有在一定范围内敞开胸怀,言明所求,唤起理解和同情,取得信任,交往才会成功。虚假遮掩,或表现出极强的自我保护性,对别人过于防范,都难于使交往成功。在一定条件下,应该采取“欲取之,则先予之”的方法,合理地实施交往策略技巧,实现交往目的。对我们秘书人员而言,要把握住一个尺度,那就是能言则言,不能言绝对不言。

3、善解人意,站在对方的立场上考虑问题。“己所不欲,勿施于人”成功的交往者总是善于听取对方的言论,善于理解对方的意见和意图,总是能站在对方的立场上考虑问题,设身处地为对方着想,考虑对方的需要、利益、兴趣、爱好和方便,减少给对方带来的麻烦。在交往中尽管为此而付出了代价,但给组织或个人带来的利益将是稳定的、长期的。

4、学会倾听。耐心地听别人讲话,尊重讲话人的情感和态度,既表示了你的涵养,又体现了你对他的关心。任何人都需要倾听对象,当人们在生气、悲伤、愤怒、忧愁或兴奋、激动时,都希望有人来和自己交往,希望有人细听他们诉说衷肠。秘书人员在和来访者交谈时,要认真听取来访者的诉说,热情接待,并根据情况及时作出理解。

结束语

从事秘书工作有苦也有甜,苦的是体力和脑力,甜的是心理;苦是汗水,甜是果实。一条信息、一篇论文历尽艰辛,终于脱稿,被上级媒体或报刊采用;一篇讲话稿通过领导审阅;一场会议经过精心策划,周密准备,圆满召开。一份耕耘,一份收获,但当看到思想的犁铧在稿纸上耕耘,智慧的火花在屏幕上跳跃,调研的成果被上级采用,就像看到荒原上兴起的新绿、废墟上崛起的楼群和解冻冰河里疾进的风帆,这是最让人幸福的时刻,也是人生价值最大的体现,虽然这种甜所带来的感受只是短暂的昙花一现,但它会转化为进取的动力,这种甜就会激励我们不断升华人生,创造更大辉煌。同时,我们在遇到困难时,要首先正确看待秘书工作的苦与乐,要学会找到两者之间的平衡。

致谢

值此本科学位论文完成之际,首先要感谢我的指导老师杨海清老师。杨老师从一开始的论文方向的选定,到最后的整篇文论的完成,都非常耐心的对我进行指导。给我提供了

大量数据资料和建议,告诉我应该注意的细节问题,细心的给我指出错误,修改论文。她

对文秘领域的专业研究和对该课题深刻的见解,使我受益匪浅。杨老师诲人不倦的工作作

风,一丝不苟的工作态度,严肃认真的治学风格给我留下深刻的影响,值得我永远学习。

在此,谨向指导老师杨老师致以崇高的敬意和衷心的感谢!

参考文献

[1] 陈贤华.《秘书工作论》,四川大学出版社,2000.11

[2] 向国敏.《现代秘书学与现代秘书实务》,华东师大出版社.2005

[3] 董继超.《秘书学教程》,中央广播电视大学出版社,1993

[4] 孟宪荣.《秘书苦乐》,天津人民出版社,2001

[5] 张浩.《秘书工作必谈》,光明日报出版社,2001

[6] 石咏琦.《五星级秘书》,北京大学出版社,2007

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读书的苦与乐作文8篇

读书的苦与乐作文8篇 本文是关于读书的话题作文,仅供大家参考! 【篇一:读书的苦与乐】 记得小时候,妈妈经常教导我,长大要好好读书,好好学习,做个有用的人。我听了似懂非懂地点点头,心想这还不容易。直到我上了小学之后,我才体会到了要读好书并不容易。 首先,上课的时候要一丝不苟听老师讲课,如果不认真听课,那么课堂作业就不会做,要花大量的时间去思考,还会招来父母的责备,做得太晚还会影响第二天的学习,所以,我觉得上课认真听讲非常辛苦也非常重要。其实我本是一个贪玩的人,上课久了我会失去耐心,偶尔要做一下小动作,有时候被老师发现了还会被处罚,我还是个小孩子,也有着贪玩的本性,我不想做一个只知道学习的机器人,所以有时候我觉得读书很辛苦。 放学后,我不仅要完成老师布置的作业,同时还要完成妈妈布置的课外作业,有时候因为上课没有认真听讲,作业没能尽快完成,要做得很晚,我连觉都睡不醒,第二天又要很早起来上学,感到很疲惫、很辛苦。 幸运的是,我有一颗聪明的脑袋,虽然学习很辛苦,但我还能应付过来,我很听妈妈的话,时常做一些课外作业,并不断地调整自己的心态,不断地战胜自己,期未考试的都有不错的成绩,这是我欣慰的地方,也是我快乐的原因。 【篇二:读书的苦与乐】

我是一位才不出众、貌不惊人的小女孩。你可千万别小看我,我可是有许多读书故事。 几个月前,我家新买了一台电脑。我可乐了。心想;这想可好了,可以上网查资料了,还可以在网上看许许多多的小说。可是,事情并不像我想得那么简单。 我是可以在网上看书或读书,可爸爸却要我每天都看一篇小说或古文,而且看完之后,都要写一张读书心得给爸爸看。起初,我觉得没什么,可到后来,我忍不住了。有好几次,我都是吃完饭然后回到房间假装睡着了。这样才能避免爸爸,我就不用写读书心得了。 过了一阵子,我发现我的写作水平退步了。听老师说:“是因为缺乏课外知识。”这时,我才知道爸爸为什么要让我看书。从此以后,我便每天都看一篇文章,按时完成读书心得。 果然,我的写作水平又提高了。这还真得要谢我爸爸。 【篇三:读书的苦与乐】 读书虽苦,乐在其中。 在人生的路途中,尽管人人盼望欢乐,无人喜欢忧伤,但它们本是孪生姐妹,永远伴随在生活的舞台上。我们学习知识也是如此,为了那眼花缭乱的“数字迷宫”而呕心沥血;为了那令人头疼的题目而费尽心思。这些表面看来确实很辛苦,然而在辛苦的另一端,迎接我们则是一串欢乐的音符。 “一分耕耘,一分收获”。耕耘就得付出一定的代价。没有那含辛茹苦的“耕耘”,哪能领会到甜入心田的收获?知识的海洋原来不

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录、计划、业务资料等,并进行分类归档,做好日常的保存和管理工作。 对本部门文书、资料、菜单等进行处理和打印,文字错误不应超过1%。 接收和传递文电,把承接的各方面往来文、来电、来函,及时传递给上级或相关部门人员。 协助接待来访和工作联系,对前来部门联系工作或询问、接洽事务的客户进行接待,为部门树立良好的形象。 按酒店标准承接电话联系,协助处理紧急事件,对承接的内外电话,或直接办理,或立即转达给上司或者当事人办理。 根据上级意图,做好本部门会议的组织、安排,并根据需要做好会议记录。 做好对上级决定、指示的传达,汇总情况,协助管理办公事务及本部门内工作的协调。 对于部门内部分支的信息、意见进行收集、上报,起到承上启下,沟通左右,沟通信息的枢纽作用。 有强烈的进取精神,强烈的工作和学习欲望。

学习苦与乐作文200字

学习有时能把我们压得喘不过气来,当我听到老师说写作文时,我就头痛;当我听到父母让我学习英语和数学时,我心里就烦。以下是小编为您整理的学习苦与乐作文,欢迎阅读。 篇一:学习苦与乐 生活既有酸甜,又有苦辣,只有这样,生活才会多姿多彩。 进入三年级,烦恼也来了。每天回家要学到九点多,有时作业还多得写不完,早上还得五点多钟起来,有许多同学感到初中的学习很累。,可是最然很累,但我还是感觉很快乐,但每天跟同学们在一起共同学习,每天跟同学们在一起打打闹闹,嘻嘻哈哈的,就是么都忘了,如果现在不苦一点,以后怎么能甜呢!俗话说得好:吃得苦中苦,方的人上人。正因为这样我们才要努力学习,以后找个好工作,“人往高处走,水往低处流”不就是这个道理吗! 同学们,只有不怕苦,不怕累,努力向前,才能成为祖国栋梁,报效祖国! 篇二:学习苦与乐 学习,写作业的时候总是有些苦恼。遇到困难时很苦恼很头痛,就得动脑想一想,一定要慢慢地想,把题目详细地分析一下,这样就能把题目想出来。 练习的时候,遇到简单的题目就写的非常快,心里就非常高兴,真希望自己做难的题目也能做得这么快。 在学习的时候,老师出的思考题书上都有,我不看书自己在那里想怎么想也想不出来的。我非常的苦恼,就在想我是不是比别的小朋友要笨一点。 但是我一看书,就可以大胆地说出来很开心,我觉得爱思考问题很重要。我要多想想。 不要等着别人给你答案,不然你就永远不知道你的答案对的还是错的,你也就没有思考了。 这就是我的学习的苦与乐。 篇三:学习苦与乐 早晨:真苦啊 想着今天晚上才可以看作文的评价,那心里的难受劲儿!真是什么东西也无法形容! 中午:还是不太好 想着一天已经过去了半天,心情终于也稍微舒缓了一点。可是上午差点被老师批了一顿,所以现在心情又变得不太好了。

部门秘书主要的职责有哪些秘书基础.doc

部门秘书主要的职责有哪些秘书基础 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 秘书工作的基本特征 秘书工作的本质特征 秘书工作是辅助性的工作,然而又不是一般的辅助性的工作,因为辅助性的工作很多,秘书工作是综合性的辅助性的工作,秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸,秘书工作是领导工作的延伸。主要表现在: (一)秘书工作贴近领导,同领导同步运转,同心运转。 (二)秘书必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题。

(三)秘书工作成果具有潜隐性,就是秘书的劳动成果不单独表现出来,而是包含在或是隐藏在领导的劳动成果之中。秘书工作具有幕后台下的性质。 秘书工作的一般特征(一)机要性和群众性的统一。 秘书一词带有秘密的意思。秘书部门是综合部门,要害部门,处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的,秘书都能看到,而且先于领导看到,开会作记录,领导班子的决策最先知道,秘书掌握着大量的机密。这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。 但秘书工作也有群众性的一面,秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带,是观察社会动态的窗口,办公室每天都要接受来自社会的各方面信息,接受群众的来信来访,并且还要亲自去深入基层,到群众中去调查研究,反映群众的心声,倾听群众的呼声,为领导决策提供依据。 因此,作为一个秘书,既要有很强的保密观念,又要密切联系群众。只有前者没有后者就会把自己与群众隔离起来,只有后者没有前者,因泄露国家机密而犯错误,二者不可偏废。 (二)综合性与专业性的统一 秘书部门不是专项业务部门,而是综合性的部门。因此,秘书工作涉及的范围和内容是十分广泛,具有突出的综合性,包括起草综合性文电,提供综合性信息,进行综合性调研,处理综合性事务等等。

秘书处工作职责

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat

秘书处工作职责 秘书处工作职责篇一 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处工作职责篇二 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。 四、负责协调各委员会之间的工作。 五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。 六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。 七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。 八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。 十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。 十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。 十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。 十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。 十四、负责本会年度审计、年检工作。 十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。 十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相

《我的苦与乐》习作指导及例文

《我的苦与乐》习作指导及例文 《我的苦与乐》习作指导及例文 学习目标: 1.能够根据主题选取典型材料,抒发真实的情感。 2.能够运用心理、动作、神态、语言等描写方法把事情写具体,适时加入恰当的环境描写。 课前准备: 1.回顾生活,查阅随记,回味自己的苦和乐。 教学流程

一、创设情境,激发表达欲望 播放歌曲《小小少年》,学生聆听后谈感受。 (设计意图:激趣导入) 二、明确目标确定重点 三、例中探究学方法(15分钟) A、读例文《我的“苦”与“乐”》,同时投影打出,同学听。 B、小组内思考交流: 1、是否根据主题选取典型材料,抒发真实的情感。

2、是否运用多种描写方法把事情写具体,有无恰当的环境描写。 (设计意图:例规法,让学生自己从例子中学方法) C、汇报成果点拨提升 1.围绕主题选取典型材料,抒发真情实感 2.恰当运用多种描写手法,写具体。 三、创设情境,实践悟理。(14分钟) 生活就像万花筒,有苦也有乐。烦恼来了,苦不堪言,苦尽甘来,乐不可支。同学们的生活丰富多彩,吃过苦,享过乐,小组内互相倾诉、互相分享吧。

1.走进成长中的苦恼,互相支招,上开心扉,分享快乐。(设计意图:解读式听,同学互进) 给支架: 我的苦恼是。 我有相同经历。后来我感受到了快乐,因为。 A、组内交流成长中的苦恼,并互相支招,分享快乐。 B、全班交流。 2.构思列提纲

(设计意图:激趣,引起学生共鸣,学生类似经历感受不吐不快。以便内容和形式融为一体,让美文呼之欲出。) 四、我手写我心,写出自己独特的“苦和乐”(10分钟,时间不够课下完成或下节课)“我的苦与乐”习作课学案 学习目标: 1.能够根据主题选取典型材料,抒发真实的情感。

读书的苦与乐概要

我的视线(温暖、生活充满爱、看见、窗外的风景、回味……)眼睛是心灵的窗口。 我是经常擦窗口的,为了父母,为了老师,为了朋友,还有窗口那一片美丽的风景。 快毕业了,我也正飞快地成长着。 爸爸妈妈,你们教会了我用慈善的目光对待别人。在我苦熬于题海,囚困于书本中时,是你们给了我无微不至的关怀与倾诉的空间。一杯清茶,一声晚安,虽解决不了学习繁重的困闷之情,爱的份量和温度却透过这个茶杯的温度源源不断地传到我的手心。茶雾淡淡,模糊了我的视线。 老师,你教会了我用清晰的目光去解决问题。我是个内向的人,对于问题总是难以启齿,更不会轻易向那三尺讲台问鼎。记得那次,那道题,连班上成绩最好的同学都解不出,只好硬着头皮去找你。每想到,你讲得那么认真,那么仔细,直到最后明白了,才发现稿纸已经是满满一页,你额上更是豆汗淋漓。末了,还跟我讲,这个问题提得不错,以后有问题再来找我。那一刻我真感动,我明白了以前的愚昧,暗暗发誓一定要把所有问题弄懂,考上好的高中,不可以辜负老师。稿纸满满,模糊了我的视线。 朋友,你教会了我用真挚的目光看待生活。长跑道上,我们互相比拼,做热身,预备,起跑,我们用最快的速度,咆哮着,努力到达终点,然后冲刺。蓝筐架下,呼声迭起,我们用麻利的手,伶俐的脚,看准目标,起跳,坚决出手,然后无悔。躺在空旷的操场上,任太阳暴晒,看着我们幼稚,看着我们成长。猛地睁开眼睛,阳光灼灼,模糊了我的视线。 我也曾经颓废过,那时成绩一降再降,整个人对生活失去了信心和希望,前路风景一片黑白。是父母的茗香,老师的题解,朋友的阳光提醒了我,引导了我,照亮了我,让我从低谷走出,更加坚定、更加成熟地向前走去,去欣赏沿途的风景。 那天照毕业照,天下着毛毛小雨。没想到我们要那么快照,并且选在这么一个容易令人感伤的时节里。不管怎样,我们迈着坚定的步伐,走上舞台,整整齐齐地对着镜头,微微一莞尔,“茄子——”希望定格在一霎那…… 一切那么值得回忆,值得细细咀嚼,品味。 窗外,风起。 哦,我的窗户又湿了,这可恶的雨天。我用手指轻轻划过,水滴流淌不止。不过,没关系,雨下了总会有停的时候,停了,窗外又是一片美丽的风景。 读书的苦与乐 读书虽苦,却也乐在其中。苦与乐就如一对孪生兄弟,相互依存,不可分离。我们的学习也是如此,只有经受苦中苦,才能拥有甜上甜。 夜晚时钟不停地跳动,“滴答,滴答”转眼,时钟已经指向11点。我伏在桌上,顶着疲惫的双眼,拿起那即将没墨的水笔,不停地在桌上划着,仿佛永不休止。 “书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。”不记得是哪位名人说过,偶然间就想起了这句话,确有一丝的道理,刚才的疲惫也有些消失。但之后的学习,也令我渐渐对读书产生厌恶感。晚上,眼睛刚刚合拢,桌上的作业,还有那疲劳、困倦、酸痛都围着我打转,脖子僵硬地动弹不得。每当这时候,我就想起小学时同学们常说的玩笑话:“读书苦,读书累,读书还要交学费……”这虽然只是随便一句,却也道明了读书的苦楚。读书啊,确实苦。 清晨,闹钟响了太阳偷偷地从东边探出了脑袋,基本上无人不赞叹。但我却惧怕这火红的球体升起,因为这意味着辛苦的一天就要开始,我又要读书了。这时,我正在睡意中,我极不情愿地从床上爬起,之后,便懒洋洋地拿出书包,拖动着疲惫的身躯,向校园走去。

部门秘书工作职责

部门秘书工作职责 内容: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责: 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分

初中语文成长中的苦与乐单元教学设计以及思维导图

成长中的苦与乐 适用年七年级 级 所需时13课时 间 主题单元学习概述( 本单元以成长为主题。从《从百草园到三味书屋》用闲适旷达的审美心态叙述了自己从顽童到学生这一角色转型期的有趣故事;《爸爸的花儿落了》(林海音)笔调柔婉细腻,“爸爸”的去世,迫使“我”在极短的时间里,经历了一段艰难的心理成长历程;《胆小鬼》以散文的形式,告诫为人父母者应更多理解和尊重孩子,注意教育孩子的方式方法;《未选择的路》是诗人用凝练的语言道出的殷殷嘱托,一行行的诗句曾激励过无数成长中的青年。《十三岁的际遇》作者回顾了自己与北大的渊源,表达了自己的感受,赞美了渴望创造的精神;《伤仲永》通过叙述方仲永的成长经历,强调了后天教育对于成才的重要性。 主题单元规划思维导图(说明:将主题单元规划的思维导图导出为jpeg文件后,粘贴在这里;如果提交到平台,则需要使用图片导入的)功能。. 主题单元学习目标

知识与技能: 了解课文中出现的有关重要作家作品的常识,了解描写方法和修辞方法的有关知识,熟记课文中出现的生字生词的音形义。重点研读、揣摩、赏析富于情感的精彩语句,了解作者表情达意的方法,提高语言的感受能力。 过程与方法: 学会自主、合作、探究的学习方式,鼓励学生进行体验性阅读和多角度理解。情感态度与价值观:了解他人成长足迹,正确对待成长中的苦与乐、得与失、成功与失败、要勇于面对生活、面对失败。 情感态度与价值观: 了解他人成长足迹,正确对待成长中的苦与乐、得与失、成功与失败、要勇于面对生活、面对失败。 对应课标 1.在通读文章基础上,理清思路; 2.分析主要内容,体味重要语句在与语言环境中的意义和作用; 3.欣赏作品,有自己的情感体验,初步领悟作品的内涵; 4.多角度观察生活,发现生活的丰富多彩; 5.围绕表达中心,选择恰当的表达方式;

最苦与最乐练习题及答案

11最苦与最乐同步练习 【模拟试题】 一. 知识积累 1. 给下列加点字注音。 恩惠()缠着()契约()悲天悯人()弄巧成拙()讹诈()斟酌()娓娓动听()时髦()河堤() 2. 辨字组词。 惠()慧()契()擎() 缆()揽()陪()赔() 毫()豪() 3. 解释下列词语。 (l)契约: (2)达观: (3)心安理得: (4)悲天悯人: 4. 文中引用了不少好句子,请对它们作出恰当的解释。

(l)“如释重负。” (2)“任重而道远。” (3)“死而后已,不亦远乎?” (4)“无人而不自得。” 5. 请指出下列句子所使用的是哪种修辞手法。 (l)人生什么事最苦呢?贫吗?不是。失意吗?不是。老吗?死吗?都不是。我说人生最苦的事,莫若身上背着一种未了的责任。() (2)孔子所以说,“无入而不自得”,正是这种作用。() (3)到了长成,责任自然压在我的肩头上,如何能逃脱?() (4)尽得大的责任,就得大快乐;尽得小的责任,就得小快乐。() 6. 选出下面说法有误的一项。() A.课文《最苦与最乐》选自《饮冰室全集》,作者是近代资产阶级改良主义者、学者梁启超。 B.王力是我国着名的语言学家。 C.《少年中国说》不是梁启超的文章。 D.《谈语言》是作者接受《新闻与成才》杂者采访时的谈话记录。

7. 课文可以分为三个大的段落,你认为该怎样分?并说说各大段的论点以及它们之间的关系。 第一段:从到。 论点: 第二段:从到。 论点: 第三段:从到。 论点: 三个论点间的关系: 8. 课文用一串排比设问句开篇,反复阅读课文,体会这种开篇方式的优点。想一想:以这种方式开头的文章,你以前读过吗?如读过,把你读过的文头抄录在下面,然后和本文开头作一对比分析。 9. 痛苦与快乐,是人类永恒的话题,哲人志士有不少精彩的论述,平常百姓也有许多深刻的思考,对这个话题,能不能谈一些你自己的想法? 二. 强化阅读 人生什么事最苦呢?贫吗?不是。失意吗?不是。老吗?死吗?都不是。我说人生最苦的事,莫若于身上背着一种未了的责任。人若能知足,虽贫不苦;若能安

项目秘书工作职责

项目秘书工作职责(新) 岗位名称:项目秘书 直接上级:部门总经理 直接下级:无 岗位编制:建筑部门每部可一名,结构机电部门各一名 项目类管理 1、项目进度跟踪:跟进项目进度,每月度协助项目经理更新项目进度计划表; 2 、项目辅助管理:协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理,包括日程安排、 会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作; 3、项目成果跟进:协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图 纸存档、图纸递送; 4 、部门项目综合进度管理:跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行 综合统计,协助制定项目进度表; 6、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等,协助项目经理或专 业负责人做好质量管理流程控制; 5 、项目人员的各种费用报销; 7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。 日常工作 1 、部门内部团队活动组织协调; 2、部门邮件及快递的收发,及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作; 3 、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计; 4 、部门负责人交办的其它工作。 5、督促部门员工考勤,如有打卡异常,需落实具体原因、进行登记并告知前台。 6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接,统计部门员工年休假状况,以便部门员工安 排休假,避免影响工作。 7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

8、部门员工出差及部门合作单位来宾机票与酒店预订,如需接机,需将准确日期及航 班通知后勤保障部曹元辉。 9、履行公司节约用电、安全用电通知,督促部门员工下班及长时间离开位置,关闭电 脑、照明灯、空调及其他电器的电源。 10、部门所需盖公章的文件,应由部门秘书收集,统一到人力资源(行政)中心何菊丽 处盖章。 11、每日统计部门用餐人数,上报前台。 12、新员工入职指引,如:领取文具、领取门禁卡等。 13、部门会议所需会议室的预订,会务安排等。 14、如部门项目紧张,需加班工作,需由部门秘书提前申请。 15、部门员工如需借用贵重物品由部门秘书负责,如:笔记本电脑、相机、DV机,需 在OA上填写借用单,经相关人员签字后方可借用。 16、部门内部设备的管理由部门秘书负责,如:打印机、扫描仪、绘图板等。

关于秘书职责的论文

摘要:秘书工作在本质上是综合辅助管理,它是各级各类社会组织管理系统中重要的辅助系统,是完整的管理系统中不可或缺的有机构成部分。总体来说,秘书工作主要作用就是为领导工作服务,综合处理机关事务,促进管理机关发挥整体效益。具体来说,它在辅助管理中的作用还体现在参谋咨询、沟通协调、督促检查等方面。 关键词:秘书工作;辅助管理;参谋咨询;沟通协调;督促检查 秘书工作概括起来,就是辅助管理,综合服务。综合辅助既是秘书活动的显著特点,又是指导秘书工作的重要原理;秘书的参谋咨询活动,很大程度上是对领导决策的有效辅助;秘书全面系统地辅助决策,又具体体现在协助领导人分析问题和解决问题的随机事件中;督促检查则是秘书辅助领导决策付诸实施的一项重要服务工作。秘书既要为决策形成提供各方面的服务,又要具体参与决策实施工作,在实施中为领导参谋、协调和检查决策工作过程,确保秘书工作的顺利开展。因此,秘书工作的综合辅助管理特点,要求秘书在职能活动中充分发挥参谋咨询、沟通协调和督促检查的重要作用。 一、参谋咨询 现代管理日趋复杂,各级组织的领导无论才干和精力,都无法独胜其劳,而必须依靠秘书人员,为领导分担部分工作,所以秘书要充分发挥参谋助手作用。参谋咨询工作的开展,是秘书职能自我完善的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是不断发展变化的新形势的需要。所以秘书的参谋咨询功能在现代管理中具有不可替代的重要作用。 (一)参谋咨询工作的特点 现代社会领导的重大决策一般都离不开智囊团的智力支持。在西方发达国家,自20世纪上半叶起就出现了专门为各级各类领导提供智力服务的专门的商业性咨询公司,最著名的有美国的兰德公司、日本的野村研究所等,而为企业提供信息调查等智力服务的信息公司、点子公司更是比比皆是。在我国,国家和省市社科研究机构也承担为领导机关重大决策提供智力服务的职责,市场经济体制建立以后,商业性咨询公司开始大量涌现。

班主任工作的苦与乐

班主任工作的苦与乐 咸嘉湖中心小学张润球 今天是一个班主任工作研讨会,我在各位面前是班门弄斧。原因是我担任班主任时间不长,且断断续续作为男老师的我没有在坐心思细腻,耐心欠缺,哪有什么经验。两年中却有打群架,学生被要挟,离家失踪,影响极坏,失败之处倒值得我反思。 记得两年前我曾说过:我在班主任这支队伍中是鸡立鹤群。你们是红花,我是绿叶,是你留给我一缕阳光。 好在有你们为榜样,我悄悄地学到了不少经验。下面我把这几年班主任工作中品尝到的酸甜苦辣一一道来,接受领导、同志们检阅。 一、责任感不得不让我累,而累中也体会到甜。 记得有同行网上与我聊天时说过,担班主任蠢得做猪叫,起得比鸡早,睡得比狗晚,干得比牛累啊!虽然有些夸张,但也是班主任的真实写照,担任班主任不易,当好班主任更不容易。命里只有八斛米,走满天下不满身。我又站在了班主任岗位上,强烈的责任感驱使着我在一行,要爱一行,我必须尽心尽责。因此,每天早到学校,深入班级早读,了解学生,安排早扫是我的必修课。放学了,同学们一个个离校,我得边看作业边等待值日工作结束,才下班安心回家睡到半夜电话铃声、敲门声一响,也会心惊肉跳。一天下来,虽然累了,但看到孩子们又长大一天,一张张稚嫩的脸在微笑,我很欣慰、幸福,心里也是甜的。 二、学生与我平等,家长与我同行。 孩子也是人,也有脸,同样也要尊严,是因为年幼无知,是非观念不强,自控力差,才会不断出状况,班主任有义务和责任导行,无权利训斥和惩罚。如王子健上美术课写纸条;崔婷个人卫生差;宁家科屡次违纪违规等等。我常常把他们带到走廊、办公室。当时我有一股无名之火,也想像火山一样爆发,但理智左右我耐心听取学生倾诉,苦口婆心分析利弊,晓之以理,动之以情地施教方法。精诚所致,金石为开,感动了学生,让学生心悦诚服。比起训斥、惩罚更能让学生接受和认识不足,纠正行为习惯。又如2005年六(2)班我班学生马X因小事违纪被X老师批评时,言语过激“筛牙巴狗一样……”深深地伤害了该生自尊心,两天后,他在作文课上,带着满腔的愤怒和受伤后的情绪发泄一气呵成一篇作文,字里行间处处是伤痕累累,和对老师的不平的词句。语文老师将文章摆在我眼前时,我心里也跟着孩子在滴血啊!在走廊上我抚慰着这颗幼小的心灵。是啊!孩子犹如才出土的幼苗需要我们精心呵护,当老师狂风暴雨一样毫不留情,稚嫩的幼苗怎能经受得住这般折腾。如今,见到马X带着牙套的情形,往日的那一幕又在眼前,马X是在防备再次伤害,心灵的伤口何时才能抚平,我惭愧啊!保护了你吗?——我的学生。 家长是孩子的第一任老师。对孩子的成长,学习,生活同样具有发言权,面对家长的到访,我本着谦虚的态度,听取家长建议。如田雨青、徐文吉母亲提出早自习让英语口语好的同学带读,我立刻落实。一年半的实践证明:就是这一建议,成就我班英语成绩的辉煌,连续两年英语考试成绩是全校最好的。90%以上学生口语流利,30%学生能独立阅读小学生英语报。年用英语老师秦老师的话说,从教10多年来,这是一个最让我自豪的班级。恰如其分地指出孩子不足,让家长能接受。从不“借刀杀人”,不借家长体罚学生。记得2005年下期六(2)班学生符XX(市妇联子弟)因喜欢在同学面前炫耀,与19位同学发生斗殴事件。当我对参与打架的同学教育后,发现其李X同学家长对孩子教育手段粗暴(打、跪,

部门秘书工作岗位职责大全

部门秘书工作岗位职责大全 公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员,那么部门秘书工作职责是什么呢?今天为你整理了部门秘书岗位职责,希望对你有用。 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 内容: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责: 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

董事长秘书工作职责和要求 精品

董事长秘书工作职责和要求 工作职责 1、按7S标准整理董事长办公环境。 2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好酒店和机票的预定。 3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录。 4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。 5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长。 6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅。 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执 行、落实、检查。 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长。 9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。 10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作。 11、完成董事长交代的其他工作。 要求: 1、自我规范 (1)注重仪表 衣着:工作时间必须穿公司统一服装,配饰与服装匹配,保持清洁,应佩戴工作证,外务可选择正式得体的服装。 头发:保持头发清洁,长发扎起,端庄大方。 指甲:不宜过长,指甲油尽量用浅色。 口腔:保持清洁,无异味。 化妆:需淡妆。 (2)联系畅通 24小时开机。 2、操作规范 (1)接电话:轻拿轻放,用规范语言。如需转接至董事长办公室,需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。 (2)接待:接待访客,首先询问拜访意图,电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工,有预约者请示董事长后敲门进入,如 无预约需询问来访意图,事先处理后再提请董事长。 (3)日常工作:请示工作需先电话请示,再敲门进入办公室。开关门需请示 3、语言规范 (1)接电话:您好,上海沃迪。请问您找哪位? 请问您是哪位? 请问您有预约吗?

我的苦与乐作文12篇高品质版

《我的苦与乐作文》 我的苦与乐作文(一): 我的苦与乐 在人生路上,有许多的甜苦与喜忧。生活让人捉摸不透,不知迎面而来的会是什么,是甜蜜,是痛苦,是喜悦,还是忧虑人生的路是坎坷的,崎岖不平。它就像一杯咖啡,先苦后甜,才是真理。 父母对我的期望个性大。从小就培养我的特长,给我报了许多辅导班和特长班。我从小理解了魔鬼训练练习册堆的快赶上了珠穆朗玛峰。其他同学在周末都能够放松,休息,玩耍,而我呢?却背上小书包去上课。从小到大我的生活早已成了一条生物链,上课!上课!除了上课还是上课,就没别的了!但是苦与乐是并存的,苦是乐的根源,乐是苦的归宿,俗话说先苦后甜么! 我的生活多姿多彩,甜苦与喜忧不仅仅在学习中发生,在生活中也是处处可见的。 有一天中午,我妈妈不在家,我便自我担当了小厨师。我平常不怎样做饭,做起饭来当然也是丈二和尚摸不到头脑。只能手忙脚乱的把菜都切完。太好了!就差最后一步了炒菜。初次炒菜的我什么也不懂,还被烫伤了手,但是我总算做出了一盘菜。尝着自我做的菜,心里甜甜的。 生活就如同一杯绿茶,在快乐中掺带着一丝辛酸,在苦涩中夹杂着一缕甘甜。 我的苦与乐作文(二): 我的苦与乐 人生滋味尝不尽,酸甜苦辣样样全。苦与乐更是伴我不断成长。 记得那是一个骄阳似火的夏天,我们正在树荫下等待体育老师上课。丁零零,丁零零上课铃打响了。随之,体育老师也向我们走来,说:这天测试800米跑,请大家做好准备运动。可这天太热了,我们会对,这天不适合跑长跑!同学们七嘴八舌地议论起来。这时,老师变的严肃起来,生气地说:没什么但是的,务必跑,别废话!同学们都被镇住了,连大气都不敢喘。只得乖乖的按老师要求做。同学们都一个个上了跑道800米呀!那但是操场的4圈呀!路上,不少人都因为天气热再加上体力不支而叉着腰走了起来。甚至,还有人坐在了学校的长椅上。此时的我已经是口干舌燥,再掐指一算,啊!已经跑了2圈了,心想:在坚持一下吧!没多少圈了,立刻就要到达胜利的彼岸了,我必须会成功的!想到这,我使出了浑身解术,最后到达了终点。而其他人也相继到达了终点,只但是他们是走到终点的。而我只有躺在草地上喘气的力气了。

读书的苦与乐

读书的苦与乐 读书虽苦,却也乐在其中。苦与乐就如一对孪生兄弟,相互依存,不可分离。我们的学习也是如此,只有经受苦中苦,才能拥有甜上甜。 夜晚时钟不停地跳动,“滴答,滴答”转眼,时钟已经指向11点。我伏在桌上,顶着疲惫的双眼,拿起那即将没墨的水笔,不停地在桌上划着,仿佛永不休止。 “书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。”不记得是哪位名人说过,偶然间就想起了这句话,确有一丝的道理,刚才的疲惫也有些消失。但之后的学习,也令我渐渐对读书产生厌恶感。晚上,眼睛刚刚合拢,桌上的作业,还有那疲劳、困倦、酸痛都围着我打转,脖子僵硬地动弹不得。每当这时候,我就想起小学时同学们常说的玩笑话:“读书苦,读书累,读书还要交学费……”这虽然只是随便一句,却也道明了读书的苦楚。读书啊,确实苦。 清晨,闹钟响了太阳偷偷地从东边探出了脑袋,基本上无人不赞叹。但我却惧怕这火红的球体升起,因为这意味着辛苦的一天就要开始,我又要读书了。这时,我正在睡意中,我极不情愿地从床上爬起,之后,便懒洋洋地拿出书包,拖动着疲惫的身躯,向校园走去。 来到了学校,我却被那朗朗读书声、同学们嬉笑的欢笑声所感染,我的精神便也为之一震,我想是该和昨天说拜拜了。 回到教室中,老师的讲课声如那动听的歌声,时而轻盈,时而急促,美妙得令人难以置信,这就是那个“黄金屋”和“颜如玉”吧!读书固然苦,却也饱含乐! 学习中有苦有乐,只有短暂的苦,才有永久的乐。

读书伴我成长 读书,伴我走过成长的步伐;读书,让我获取了很多知识;读书,更让我感受到了许许多多的乐趣,让我懂得了数不尽的道理。 当我刚开始呀呀学语,第一次拿到书,就觉得非常新奇,那时的我,不懂得爱护书籍,只知道抓笔在书上胡乱地涂来涂去,玩厌了,就把书拿来统统撕破,当成纸飞机玩。上幼儿园的时候,我开始喜欢看一些漫画书、童话集,书中的内容和插图常常引得我开怀大笑。走进小学,我真正喜欢上了书这位良师益友。我如饥似渴地扑在书上,书里的一切新鲜事物都令我大开眼界:雄伟壮观的万里长城,再现了古人的辛勤与智慧;犹如人间仙境的日月潭,让人心生向往;世界第一峰——珠穆朗玛峰,令人惊叹令人折服;流浪的三毛让我看到了旧社会的黑暗,让我明白现在的生活是多么的幸福;中国的历史文化丛书让我知道了中华上下五千年的文明历史......从书中,我懂得了做人的道理,懂得了爱与憎,美与丑,善与恶。在品读的过程中,我会不由自主地手舞足蹈,也会情不自禁地流下热泪。我就像茫茫大海中的一叶小舟,在书海里尽情遨游。读书,成了我学习生活中最重要的一部分。 书,为我的天空撑起了一片蔚蓝,为我打开了一扇心灵的窗,有书相伴,我成长并快乐着!

行政秘书工作职责都有哪些

行政秘书工作职责都有哪些 行政秘书工作职责1 1、负责协调与落实高管工作日程、会议、商务接待等日常工作; 2、负责沟通与协调与维护外部公共关系; 3、组织收集部门工作动态,协助领导协调各部门业务工作; 4、负责日常行政公文、会议纪要、工作报告、公司资料等文件的起草; 5、负责各部门呈送总裁审批文件的收集、文件规范及审批流程的核实、文件呈送审批等事务。 行政秘书工作职责2 1、负责市民云中心下属部门日常行政工作,包括:员工费用报销中的单据签收、核对及对接财务部门环节;员工日志填报检查及提醒;代订员工出差的交通、住宿等事宜;IT设备采购等流程的跟踪和推进、物资发放及跟踪、归属市民云中心的各类资产设备管理等一系列行政类事务;

2、协助业务活动,包括配合投标过程中商务流程,业务开展中所需用印等工作,协助管理业务活动产生的文档、文件材料等; 3、参与中心客户接待,提供行政协助工作; 4、各部门日常行政工作答疑; 行政秘书工作职责3 1. 负责配合总裁安排日程及行程; 2. 负责配合总裁安排公司重要会议及议程,撰写会议纪要,并根据需要跟进和落实会议事项; 3. 负责配合公司重要会议及活动的策划及执行; 4. 负责协助总裁与公司内外部的沟通; 5. 负责总裁的文书工作,文件的登记编号、录入、打印、提交、整理、复印、归档等; 6. 完成总裁交办的其他任务。 行政秘书工作职责4 1,负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理; 2,在会所接待重要客人,并跟进服务;

3,协助市场部的二楼会所活动,包括采购、布置、菜单、台卡等确认; 4,负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理,达到公司要求; 5,协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店); 6,负责总裁家庭相关事务的跟进和执行; 7,总裁室的来电、来访等日常接待及通传工作; 8,总裁室信件、传真件的接收处理工作; 9,总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的整理与归档; 10,与意大利总部协调沟通,,文件/邮件翻译; 11,辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作; 12,协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的环境卫生达到公司要求; 13,完成总裁和总裁办交办的其他事宜。 行政秘书工作职责5 ■接听所有来电和转接电话,包括日本客户来电咨询

董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排; 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作 文件; 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系; 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务; 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作; 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资 料; 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务 工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅; 8、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成 文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作; 9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后, 领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外; 10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净 整洁; 11、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱; 12、完成领导交办的其它工作; 13、服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等, 负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚; 14、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况; 15、按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会,接受领导下达 的新任务; 16、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作; 17、不在上班时间产生与工作无关的上网行为,否则愿意接受处罚; 18、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定;

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