门户网站管理办法

门户网站管理办法

1目的及适用范围

1.1为确保本公司门户网站安全、可靠、稳定的运行，并将运行管理过程标准化，特制定本管理办法。

1.2本管理办法适用于本公司机关职能部门、各事业部及子公司（以下简称各单位）。

2职责

2.1战略企划部是本公司门户网站（以下简称本网站）功能风格的责任部门。负责本网站形象设计和功能改善的策划工作。

2.2公司办公室是本网站分管宣传最新消息、公司动态、公司新闻内容（中文版）的责任部门，负责分管内容资料的收集、审核、整合、发布工作。

2.3设备工程事业部是本网站宣传内容的英文翻译责任部门，负责本网站所有内容及动态信息英文版的翻译及审核校对工作。

2.4各单位是本网站信息的提供者及使用者，提供信息的职责和范围按“网站栏目设置及维护职责”（附件一）和“信息发布流程”（附件二）执行。

2.5信息化管理部是本网站应用开发的技术管理部门。负责本网站的建设和日常技术性维护管理，负责本网站的数据安全和备份工作。3工作流程

3.1网站功能或风格修改

各单位提出网站功能或风格修改需求报告，经战略企划部审核通

过后报信息化管理部，信息化管理部据此组织有关单位研究商定实施方案，方案经战略企划部确认后由信息化管理部组织实施，并按信息化管理部《采购管理程序》执行。

3.2网站信息管理

3.2.1网站信息发布按“网站栏目设置及维护职责”中的分管范围，各单位将要发布的信息通过“网站信息TRS采编发系统”上报公司办公室，公司办公室审核通过后将定稿发送到中文平台的相应栏目，并回复定稿。

3.2.2各单位将回复的中文定稿委托设备工程事业部下属翻译公司翻成英文，并将经校对的译文通过“网站信息TRS采编发系统”发布到网站英文平台相应栏目。

3.2.3经营财务部负责对网站中的公司大事记栏目信息内容进行收集、整理、审核和发布。网站信息发布流程按“网络动态信息发布流程”（附件二）执行。

3.3电子邮箱管理

3.3.1各单位正式员工都可申请本网站的电子邮箱，电子邮箱的申请按《员工信息管理办法》执行，调入公司启用，调出公司禁用，邮箱的容量分普通和管理员二级，大小随业务需要调整。

3.3.2本公司电子邮件阅读由公司办公室指定专人负责。

3.3.3各单位电子邮件阅读由各单位自行处理。

3.4网站故障与错误

3.4.1本网站发生故障时，各单位可用电话通知信息化管理部，信息

化管理部在按到通知后即验证，确认故障后进行排除处理，并将相关信息通知各单位。

3.4.2本网站信息发生错误时，各单位可用电话通知战略企划部，战略企划部在按到通知后即验证，确认信息错误后通知相关单位修改信息，并将情况通知各单位。

3.5网站安全

各单位须加强对网站管理人员的安全意识教育和考核责任，切实做好网站的安全、信息的安全、宣传开拓和社会稳定工作，并遵守国家有关网站信息安全法规。

4相关文件

4.1《采购管理程序》

4.2《员工信息管理办法》

4.3《计算机运行和维护管理办法》

4.4《计算机防治病毒管理办法》

5质量记录

5.1附件1 栏目设置以及维护职责

5.2附件2 网站动态信息管理办法

制订：项健敏