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河北御捷车业有限公司

IT资产借用表

受控号:ZY/IC-01-02

河北御捷车业有限公司

资产管理工作手册

资产管理工作手册

资产管理工作手册目录 第一章固定资产的管理 1、固定资产的分类 2、固定资产的使用 2.1 固定资产使用的权力 2.2 固定资产使用的责任 3、固定资产的管理 3.1 公司固定资产管理方式 第二章固定资产的分配与交接 1、固定资产入职手续办理 1.1 入职手续办理步骤 1.2 入职手续办理注意事项 1.3 入职资产数据跟踪 2、固定资产离职手续办理 2.1 离职手续办理步骤 2.2 离职手续办理注意事项 2.3 离职资产数据跟踪 第三章固定资产入库与出库 1、资产入库验收 1.1 固定资产入库验收步骤 1.2 固定资产入库验收注意事项

1.3 固定资产入库数据跟踪 2、资产领用出库 2.1 固定资产领用出库步骤 2.2 固定资产领用出库注意事项 2.3 固定资产领用出库数据跟踪第四章固定资产调拨 1、适用范围 2、操作步骤 3、注意事项 4、数据跟踪 第五章固定资产借用 1、适用范围 2、操作步骤 3、注意事项 4、数据跟踪 第六章固定资产报修 1、报修分类 2、操作步骤 3、注意事项 4、数据跟踪 第七章固定资产赔偿 1、赔偿标准

2、操作步骤 3、注意事项 4、数据跟踪 第八章固定资产报废 1、报废类型 2、报废标准 3、操作步骤 3.1 库房闲置资产操作步骤 3.2 部门使用资产操作步骤 4、数据整理 第九章盘点 1、盘点类别 2、盘点范围 3、盘点人员及时间 4、盘点操作程序 5、盘点后续工作 第十章流程 1、用途 第十一章表格 1、用途

正文 第一章固定资产的管理 1、固定资产的分类 本公司的固定资产主要分为两部分:①部门资产②个人实名资产 ①部门资产——办公设备类、办公家具类、电子类、电器类、消防类; ②个人实名资产——电脑、电话、工位、椅子; 2、固定资产的使用 2.1 固定资产使用的权力 ①资产使用部门或资产使用人只有使用权,无支配权。支配权归属资 产管理部所有。 2.2 固定资产使用的责任 ①公司资产保管,人人有责。资产使用部门或使用人具有保 管资产的责任。 3、固定资产的管理 3.1 公司固定资产管理方式 ①部门资产——由部门经理保管。 ②个人实名资产——由具体使用人保管。 第二章固定资产的分配与交接 固定资产的分配与交接主要指新员工入职资产分配和离职人员资产交接。 1、固定资产入职手续办理 1.1 入职手续办理步骤 入职手续办理主要分为三个步骤:

学校财产登记表

蠡吾三中财产保管使用制度 总则:学校财产是进行教育、教学工作的物质保证。为加强财产管理,明确 管理职责,提高财物使用率,杜绝浪费,减少损失,特制定本制度。 一、采购(报销)制度 1、添置财产物品必须根据实际教育教学工作需要,仓库无货由物品保管员或 使用人提出书面报告,并填写<<沿浦镇中物品请购申请表>>,经学校批准同意后, 由总务处落实采购,如确实急用之物品,必须取得分管领导同意后,由使用部门 直接采购。 2、制作大件物品必须签定合同,公开竞标。购置大宗物品必须采用政府采购。 3、购入物品价值在仟元以上的,原则上使用转帐支票。购买物品时,须索取 财税统一票据。 4、报销发票须有经办人、证明人、物品总保管员、总务主任及校长签字后方 准报销。 二、保管制度 5、财产实行分级保管制度,根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,总务 处设立全校财产总保管员,各室或各部门(以班级、年级组或教研组为单位)设 立各室财物保管员。 6、购入财产一律先经总保管员入库,并根据价值大小,分类记帐,再由各室保管员签名领取。学校会计建有固定资产明细帐,总保管员建有财产总目录,并做到帐帐相符、帐实相符;总保管员建有各室财产分类 帐目,各室保管员建有本室财产管理目录,也做到帐帐相符、帐实相符。 7、总务处必须组织力量每两年对各室财产清查一次,平时对物品保管安全及 保管质量进行抽查,(至少每学期一次),发现问题及时提出整改意见,对情节严 重的施以通报批评,扣除奖金等处理。 8、保管员应严格遵守各室保管制度,经常清查本室财产,物品堆放有序,仓

库干净整洁,并做好防火、防盗、防潮、防虫工作。 三、使用制度 9、学校财产必须用于教育教学工作,不得挪作他用,如确需短时间挪用,必须经分管校长及总务主任批准。 10、本校财产原则上只在本校范围内或本校教师、学生使用,其他单位和个人借用必须经分管校长及总务主任批准。 11、在使用过程中,对财物必须加以爱护,不得违章作业或野蛮操作;使用完毕必须及时归还或妥善保管,不得随意摊放。对使用不当或保管不当造成损坏或损失的,应作故意损坏论处。 四、借用制度 12、借用物品须填写借用登记表,由借用人签名,物品借用期间由借用人负责保管。 13、借用分长期和短期,长期借用最迟在二年结束前应归还或办理续借手续;短期借用须在用毕后即归还。 14、贵重物品长期借用须经校领导班子同意。 15、遇人事变动,须在归还所有财产的前提下,方予以办理变动手续。 16、外单位来借物品,必须要有介绍信,经校领导同意,填写借条,方可借出,原则上不外借。 五、赔偿制度 17、故意损坏公物,应负责修复或照价赔偿,并视情节轻重,处以通报批评或扣除奖金等处罚。 18、对失职或保管不当原因造成的损失,原则上按故意损坏论处。 19、对违反借用制度、擅自将财产借给他人或因超过借用期不归还而造成的损失,当事人应负全部赔偿责任。 20、借用物品用以私人用途而造成损坏或损失的,则应全额赔偿。 21、因使用不慎而造成损坏和损失的,按情节轻重酌情赔偿。

固定资产清查方案

关于《各中心及下属单位清理登记固定资产 工作方案》的通知 各中心及下属单位: 为全面准确掌握各中心及下属单位各部门固定资产情况,维护固定资产安全,经总公司研究决定,在全中心范围内开展固定资产清理登记工作。现将《各中心及下属单位清理登记固定资产工作方案》印发给你们,请认真贯彻执行。 纪检组 xxxx年xx月xx日 附:《各中心及下属单位清理登记固定资产工作方案》

各中心及下属单位清理登记固定资产 工作方案 为了规范和加强各中心及下属单位各部门固定资产管理,维护固定资产安全,根据总公司研究决定,结合各中心实际情况,决定自xxxx年xx月xx日至xx月xx日对各中心及下属单位开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下: 一、工作目标 (一)核实财产、查清家底,做到账实相符。 (二)对各中心及下属单位所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。 (三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合各中心实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。 二、工作范围 单位价值在100元(含100元)以上、使用期限1年以上的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括: (一)土地、房屋及附属设施; (二)车辆; (三)计算机、通信及办公设备;

(四)机械设备; (五)家具、值守用品; (六)电气设备; (七)专用设备; (八)图书、档案; (九)其他类固定资产(指未能包括在上述各项内的固定资产)。三、工作内容 (一)要对各中心及下属单位内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,并指定资产管理员专人具体负责填报。 (二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。 (三)各中心及下属单位财务部和办公室负责固定资产的核对工作,要求建立真实、规范、统一的固定资产账目。 四、方法步骤 (一)摸底清理统计阶段(xx月xx日—xx月xx日) 根据固定资产清理、登记的统一要求,由各中心办公室指定专人负责,按时组织人员严格进行固定资产清理、统计,建立账目。认真、如实、规范填写《固定资产清查登记表》,并在登记表上明确资产使用部门及使用人。 (二)核查阶段(xx月xx日—xx月xx日) 根据上报的固定资产摸底情况,各中心财务部组织人员进行核

学校财产登记表培训资料

学校财产登记表

蠡吾三中财产保管使用制度 总则:学校财产是进行教育、教学工作的物质保证。为加强财产管理,明确管理职责,提高财物使用率,杜绝浪费,减少损失,特制 定本制度。 一、采购(报销)制度 1、添置财产物品必须根据实际教育教学工作需要,仓库无货由物 品保管员或使用人提出书面报告,并填写<<沿浦镇中物品请购申请 表>>,经学校批准同意后,由总务处落实采购,如确实急用之物品,必须取得分管领导同意后,由使用部门直接采购。 2、制作大件物品必须签定合同,公开竞标。购置大宗物品必须采 用政府采购。 3、购入物品价值在仟元以上的,原则上使用转帐支票。购买物品 时,须索取财税统一票据。 4、报销发票须有经办人、证明人、物品总保管员、总务主任及校 长签字后方准报销。 二、保管制度 5、财产实行分级保管制度,根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原 则,总务处设立全校财产总保管员,各室或各部门(以班级、年级组 或教研组为单位)设立各室财物保管员。 6、购入财产一律先经总保管员入库,并根据价值大小,分类记帐,再由各室保管员签名领取。学校会计建有固定资产明细帐,总保管员建有财产总目录,并做到帐帐相符、帐实相符;总保管员建有各室财产分类 帐目,各室保管员建有本室财产管理目录,也做到帐帐相符、帐实相 符。 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢2

7、总务处必须组织力量每两年对各室财产清查一次,平时对物品 保管安全及保管质量进行抽查,(至少每学期一次),发现问题及时提出整改意见,对情节严重的施以通报批评,扣除奖金等处理。 8、保管员应严格遵守各室保管制度,经常清查本室财产,物品堆 放有序,仓库干净整洁,并做好防火、防盗、防潮、防虫工作。 三、使用制度 9、学校财产必须用于教育教学工作,不得挪作他用,如确需短时 间挪用,必须经分管校长及总务主任批准。 10、本校财产原则上只在本校范围内或本校教师、学生使用,其 他单位和个人借用必须经分管校长及总务主任批准。 11、在使用过程中,对财物必须加以爱护,不得违章作业或野蛮 操作;使用完毕必须及时归还或妥善保管,不得随意摊放。对使用不当或保管不当造成损坏或损失的,应作故意损坏论处。 四、借用制度 12、借用物品须填写借用登记表,由借用人签名,物品借用期间 由借用人负责保管。 13、借用分长期和短期,长期借用最迟在二年结束前应归还或办 理续借手续;短期借用须在用毕后即归还。 14、贵重物品长期借用须经校领导班子同意。 15、遇人事变动,须在归还所有财产的前提下,方予以办理变动 手续。 16、外单位来借物品,必须要有介绍信,经校领导同意,填写借 条,方可借出,原则上不外借。 五、赔偿制度 17、故意损坏公物,应负责修复或照价赔偿,并视情节轻重,处 以通报批评或扣除奖金等处罚。 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢3

公司固定资产清查方案

公司固定资产清查方案 为了规范和加强公司各部门、各项目组固定资产管理,维护固定资产安全,结合我司实际,决定自xxxx年xx月xx日对公司所属各部门、各项目组展开固定资产清查工作。具体实施方案如下: 一.工作目标 1.对固定资产进行核实、清查,做到账务相符。 2.对公司所有固定资产进行登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行 处理。 3.进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司及各项目 组实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。 二.工作范围 单位价值在500元(含500元)以上的各类在用及未用物品均在清查范围。主要包括: 1.电子设备:包括显示器、主机、打印机、电话机、传真机等相关办公设备; 2.办公家具电器:包括空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、红木家具等; 3.其他:一切与公司经营、办公有关的其他物品(未能包括在上述各项内的固 定资产) 三.工作内容 1.要对各部门(各项目组)内使用和管理的固定资产进行全面的清查,并制定 专人进行具体填报。 2.在盘点过程中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时 追回已流失或被占用、借用的固定资产。 3.规范完善固定资产管理制度。 四.工作要求 1.固定资产清查工作主要是清点实物,并与固定资产台账进行核对,做到账务

相符。 2.各部门(各项目组)负责人确定一名部门人员配合资产管理室对本部门固定 资产清查的抽查工作。请各部门(各项目组)将指派人员名单告知资产管理室。 3.各部门(各项目组)根据资产管理室的固定资产登记表进行账物核对,同时 对有账无物的固定资产要作详细登记说明,对无账有物的固定资产要如实登记。

固定资产管理制度(流程图、、模板、表单)

**集团有限公司 固 定 资 产 管 理 制 度

文件履历

固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。 第二条固定资产的标准 固定资产是指为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的并且使用年限超过一年、与之有关的经济利益很可能流入企业的有形资产。包括运输设备、电子设备和其他设备等3大项(不含房屋、建筑和生产机器设备)。 第三条固定资产的分类 (一)运输工具:公司的轿车、商务车及其他运输车辆; (二)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备; (三)办公资产:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表等; (四)其它资产:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。 第四条公司的固定资产的管理,实行“三方共管”的管理方法,即资产管理部门、资产监督部门、资产保管(使用)部门共同负责,资产保管部门使用资产,资产管理部门和监督部门定期检查。 第五条资产监督部门是公司的财务部,其职责是: (一)负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作,并填报规定的报表。 (二)办理相应的固定资产增添、调置、处置等财务手续,建立和健全全公司固定资产的账簿,对有关资产手续是否合规、完善进行监督。 (三)拟定资产管理的规章制度。 (四)定期与管理部门、保管部门对资产进行盘存检查。 (五)配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜。 第六条资产管理部门是办公室,负责公司固定资产的申购、验收、领用、变更、报废等。办公室负责公司办公用车辆及办公资产、IT设备、家用电器等固定资产的管理,职责是: (一)审核各部门要求申购的固定资产是否合理; (二)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库; (三)将固定资产的日常管理和使用落实到个人; (四)对固定的变更进行记录; (五)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; (六)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符; (七)对固定资产管理的奖惩管理。 第七条资产保管部门一般是指各资产的使用部门或个人,其职责是:

公用工具借用登记表

公用工具借用登记表 重庆庆湖置庆庆展有限公司物庆管理分公司庆量系文件体文件庆,号 LP15.01.00.04 公用工具借用登庆表 序工具名及称借用借用庆庆数量事由庆庆人保管人庆注号庆格型号部庆日期日期 重庆庆湖置庆庆展有限公司物庆管理分公司庆量系文件文件庆,体号 LP15.01.00.04 庆庆的朋友~上文已完~庆感庆的庆庆~特庆送一篇《住建局理你另清 吃空庆工作庆庆》范文~如果下文不需要~下庆后可以庆庆你 庆除~庆庆, 某庆庆先庆集申庆材料体 庆位于庆城西南公里庆~下庆个行政村~庆人口人~××××31223682由于庆史的原因和受水庆源的制庆~庆期以主要以庆植庆主~庆庆一~庆来构致庆民增收步伐庆慢。近年~我庆在州、庆庆委、政府的正庆庆庆下来两党确庆庆庆的路庆方庆政策~努力庆“三庆代表”重要思想~全面落庆科真党践个学个庆展庆~牢牢把握改革、庆展、庆定大局~庆庆庆庆庆庆建庆庆中心~深入庆展庆建先庆集活庆~大力庆施“庆目立庆、特色庆庆庆庆”庆略~自加庆力、体 振庆精神、庆俱庆、庆工作~庆庆和庆庆大干部群庆强搏~庆庆了各与扎广众拼 庆困庆和自然害~取得了庆建先庆集庆庆庆同步庆展的好成庆。截止到灾体与年底~全庆完成民生庆庆庆国万元~同比年增庆了20054930.522004

~庆民人均庆收入到达元~同比年增庆了。0.17%1254.120046%2003年和年度~次庆庆自治州先庆集先庆庆位~两体年被庆庆自治州20052004“六好庆秀庆庆”通庆克孜勒庆柯庆克孜自治州委庆庆收。个并会 一、育~庆管理~强化庆伍素庆抓教 庆村干部的素庆高低~直接定着庆村庆庆社的庆展。庆庆充分庆庆到决会 庆有一支高素庆的干部庆伍~才能促庆庆村改革的深入~才能庆庆大人民广群共同致富小康~所以庆庆始庆把加强干部庆伍素庆作庆加快庆展的基众达庆~想庆法提高干部庆伍的庆合素庆。 一是好理庆庆。庆持庆干部庆日制度~每周的星期五下午庆抓学党学 庆定的庆日~全庆干部都要庆行集中庆~通庆庆十六大精神、学体党学学党章和庆村政策法庆等~加强庆干部和政治理庆水平和法制意庆~通庆庆看党庆片及庆先庆人物事迹~育庆干部庆立正的人生庆、世界庆和价教学教党确庆庆。 二是庆用技庆培庆。庆庆庆常聘庆自治、自治州、庆三庆庆庆、科技抓区 部庆庆家到庆里庆庆干部和庆民群庆行庆用技庆培庆~鼓和引庆庆干部党众励党 参广学教极党教学加庆函大、庆校、庆大的庆育培庆~庆庆庆庆庆庆利用庆庆庆~庆庆外地增收致富庆庆。近年通庆庆庆指庆、外出庆等形式庆庆各庆培庆班来参庆20次~多次庆庆技庆人庆赴山庆、北疆等地的庆庆殖示范基地庆摩学庆。多渠道~多形式的培庆~使党扎庆干部庆地掌握了至少一庆庆牧庆生庆庆用技庆~庆全庆庆牧庆庆庆化庆展起到了庆作用。极 三是干部作庆。在干部作庆中~庆委把庆庆庆干部狠抓抓党党包庆促富庆施“富民工程”作庆全面推庆小康社庆会个程的着力点~庆合“三代表”育和庆先庆教党教帮性育~庆庆庆展庆庆干部庆系扶活庆~先后制定了庆庆、党确帮脱庆干部

记录表格大全

目录 记录一览表 (1) 文件发放/回收记录 (2) 文件销毁清单 (3) 修改通知单 (5) 受控文件清单 (6) 文件借阅复制记录 (7) 文件归档登记表 (8) 外来文件登记表 (9) 管理评审计划 (11) 管理评审报告 (12) 管理评审记录(首页) (14) 纠正和预防措施处理单 (17) 培训申请表 (20) 培训记录表 (21) 年度培训计划 (22) 培训考核记录 (23) 内部联系单 (24) 年度审核计划 (26) 内部审核计划 (28) 内部检查表 (29) 不合格项报告 (30) 内部质量管理体系审核报告 (32) 内审会议签到表 (33) 年度质量检查表 (34) 季度质量检查表 (36) 固定资产实物台账 (38) 固定资产购置申请表 (40) 固定资产购置清单 (42) 固定资产转移申请单 (43) 固定资产借用登记表 (49) 固定资产出售申请表 (51)

车辆借用申请表 (54) 固定资产维修、保养记录 (55) 车辆档案登记表 (57) 车辆保养、维修申请表 (58) 办公设备盘点表 (60) 中船重工物资贸易集团武汉有限公司用车申请单 (62) 车辆离汉备案表 (63) 安全防火检查记录 (64) 合同执行情况统计表 (66) 专题会会议纪要 (68) 中船重工物资贸易集团武汉有限公司用印单 (69) 发文稿纸 (70) 公司办公会决议督办事项落实反馈表 (72) 公司办公会决议督办整改事项落实反馈表 (73) 公司办公会决议督办、落实反馈表登记 (75) 供方质量保证能力调查表 (77) 供方评审记录 (78) 合格供方名单 (80) 合格供方档案 (81) 岗位能力确认表 (83) 传真及电话记录 (84) 审评号: (85) 公司签订合同(协议)申报表 (85) 采购及销售合同(格式合同) (87) 合同执行情况统计表 (88) 销售过程跟踪表 (90) 部门合同申报记录汇总台账 (92) 合同变更情况表 (94) 合同诉讼情况表 (96) 合同违约记录表 (98) 合同执行小结表 (100) 公司出库单 (102)

学校财产登记表

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蠡吾三中财产保管使用制度 总则:学校财产是进行教育、教学工作的物质保证。为加强财产管理,明确管理职责,提高财物使用率,杜绝浪费,减少损失,特制 定本制度。 一、采购(报销)制度 1、添置财产物品必须根据实际教育教学工作需要,仓库无货由物 品保管员或使用人提出书面报告,并填写<<沿浦镇中物品请购申请 表>>,经学校批准同意后,由总务处落实采购,如确实急用之物品,必须取得分管领导同意后,由使用部门直接采购。 2、制作大件物品必须签定合同,公开竞标。购置大宗物品必须采 用政府采购。 3、购入物品价值在仟元以上的,原则上使用转帐支票。购买物品 时,须索取财税统一票据。 4、报销发票须有经办人、证明人、物品总保管员、总务主任及校 长签字后方准报销。 二、保管制度 5、财产实行分级保管制度,根据“谁使用、谁保管、谁负责”的 原则,总务处设立全校财产总保管员,各室或各部门(以班级、年级 组或教研组为单位)设立各室财物保管员。 6、购入财产一律先经总保管员入库,并根据价值大小,分类记帐,再由各室保管员签名领取。学校会计建有固定资产明细帐,总保管员建有财产总目录,并做到帐帐相符、帐实相符;总保管员建有各室财产分类 帐目,各室保管员建有本室财产管理目录,也做到帐帐相符、帐实相 符。

7、总务处必须组织力量每两年对各室财产清查一次,平时对物品保管安全及保管质量进行抽查,(至少每学期一次),发现问题及时提出整改意见,对情节严重的施以通报批评,扣除奖金等处理。 8、保管员应严格遵守各室保管制度,经常清查本室财产,物品堆放有序,仓库干净整洁,并做好防火、防盗、防潮、防虫工作。 三、使用制度 9、学校财产必须用于教育教学工作,不得挪作他用,如确需短时间挪用,必须经分管校长及总务主任批准。 10、本校财产原则上只在本校范围内或本校教师、学生使用,其他单位和个人借用必须经分管校长及总务主任批准。 11、在使用过程中,对财物必须加以爱护,不得违章作业或野蛮操作;使用完毕必须及时归还或妥善保管,不得随意摊放。对使用不当或保管不当造成损坏或损失的,应作故意损坏论处。 四、借用制度 12、借用物品须填写借用登记表,由借用人签名,物品借用期间由借用人负责保管。 13、借用分长期和短期,长期借用最迟在二年结束前应归还或办理续借手续;短期借用须在用毕后即归还。 14、贵重物品长期借用须经校领导班子同意。 15、遇人事变动,须在归还所有财产的前提下,方予以办理变动手续。 16、外单位来借物品,必须要有介绍信,经校领导同意,填写借条,方可借出,原则上不外借。 五、赔偿制度 17、故意损坏公物,应负责修复或照价赔偿,并视情节轻重,处以通报批评或扣除奖金等处罚。

资产管理工作手册

资产管理工作手册目录 第一章固定资产的管理 1、固定资产的分类 2、固定资产的使用 2.1 固定资产使用的权力 2.2 固定资产使用的责任 3、固定资产的管理 3.1 公司固定资产管理方式 第二章固定资产的分配与交接 1、固定资产入职手续办理 1.1 入职手续办理步骤 1.2 入职手续办理注意事项 1.3 入职资产数据跟踪 2、固定资产离职手续办理 2.1 离职手续办理步骤 2.2 离职手续办理注意事项 2.3 离职资产数据跟踪 第三章固定资产入库与出库 1、资产入库验收 1.1 固定资产入库验收步骤 1.2 固定资产入库验收注意事项

1.3 固定资产入库数据跟踪 2、资产领用出库 2.1 固定资产领用出库步骤 2.2 固定资产领用出库注意事项 2.3 固定资产领用出库数据跟踪第四章固定资产调拨 1、适用范围 2、操作步骤 3、注意事项 4、数据跟踪 第五章固定资产借用 1、适用范围 2、操作步骤 3、注意事项 4、数据跟踪 第六章固定资产报修 1、报修分类 2、操作步骤 3、注意事项 4、数据跟踪 第七章固定资产赔偿 1、赔偿标准

2、操作步骤 3、注意事项 4、数据跟踪 第八章固定资产报废 1、报废类型 2、报废标准 3、操作步骤 3.1 库房闲置资产操作步骤 3.2 部门使用资产操作步骤 4、数据整理 第九章盘点 1、盘点类别 2、盘点范围 3、盘点人员及时间 4、盘点操作程序 5、盘点后续工作 第十章流程 1、用途 第十一章表格 1、用途

正文 第一章固定资产的管理 1、固定资产的分类 本公司的固定资产主要分为两部分:①部门资产②个人实名资产 ①部门资产——办公设备类、办公家具类、电子类、电器类、消防类; ②个人实名资产——电脑、电话、工位、椅子; 2、固定资产的使用 2.1 固定资产使用的权力 ①资产使用部门或资产使用人只有使用权,无支配权。支配权归属资 产管理部所有。 2.2 固定资产使用的责任 ①公司资产保管,人人有责。资产使用部门或使用人具有保管资产的 责任。 3、固定资产的管理 3.1 公司固定资产管理方式 ①部门资产——由部门经理保管。 ②个人实名资产——由具体使用人保管。 第二章固定资产的分配与交接 固定资产的分配与交接主要指新员工入职资产分配和离职人员资产交接。 1、固定资产入职手续办理 1.1 入职手续办理步骤 入职手续办理主要分为三个步骤:

企业资产管理制度(1)

企业资产管理制度 一、为加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产 安全和完整,提高低值易耗品采购、使用效率,充分发挥资产使用效能,确保资产不损坏, 不流失,特制订本制度。 二、根据资产的价值和使用年限,资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。 1、固定资产:包括但不仅限于房屋及建筑物、机械设备、运输设备、电子设备、其他 与生产经营有关的固定资产、另金额超过X元,使用年限超过X年的。 2、低值易耗品:各种用具物品(如劳动保护用具等)和办公用品(如纸笔本夹等), 并且使用期限X年以下。 三、人力资源部负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全 面监督与管理,并定期会同财务部对公司资产进行盘点。 1、采购 1.1固定资产及低值易耗品由设备部(人力资源部)根据实际情况制订采购预算由分公 司总经理同意以后上报总公司审批,并由总公司统一采购 1.1.1设备部应严格按照初期生产规模来制订采购预算,谨防设备闲置造成的设备折旧 成本以及无法满足生产造成的人员用工成本增加。 1.1.2人力资源部应严格按照总公司的资产管理制度,根据实际使用人数及工作强度制 订固定资产与低值易耗品的采购预算。 1.1.3正式投入生产以后,因按照一个使用周期来制订预算采购,每个周期第一个星期 由人力资源部统一执行当期采购,公共预存部分,由行政部统计采购;各部门部分,根据本 部门需求特性及预期需求量,每周期末上报下周期需求,填写《办公用品申购单》到行政部, 由行政部统一汇总采购信息结合消耗情况,提交领导进行申购手续批复。未填写《办公用品 申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。如须紧急采购,新补充本周期《办公用品申 购单》交领导审批。其中生产设备的采购,由设备部与生产部结合上一个使用周期的实际使 用损耗情况制订预算、如需购置高额新设备,因进行可行性分析、投资额分析、经济效益预 测等来制订预算,并提交生产厂长审核,最后提交领导进行申购手续批复。 1.1.4采购高额资产时,需选取至少三家公司进行报价,并由行政部、设备部、财务部 共同考察后确定进行采购 2、管理 2.1管理部门 2.1.1采购人员应将所采购的物品清点、办理登记入库手续。,并由行政部(设备部)、 采购部、仓库同时签字确认。 2.1.2建立健全资产台帐,做到分管、使用、财务三张一致、帐、卡、物一致,按期填 报相关的业务报表(领用登记表、归还登记表、使用情况表等)。 2.1.3正确及时办理增值、转移、调拨、报废手续。 2.1.4对使用部门进行固定资产的维护、管理和使用情况进行检查和指导。并对下个使 用周期的采购预算进行预审。 2.1.5定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告。 2.1.6负责编制分管固定资产的大修理计划 2.1.7健全档案资料,组织标号钉牌 2.2财务部门

公司低值资产管理办法

公司低值资产管理办法 1.1 目的:为规范公司低值资产管理,根据公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本办法。 2.1适用范围:本办法中低值资产是指价值在2000元以下不具备固定资产条件的劳动资料,根据低值资产的性能及功能,低值资产包括以下几大类:生产用具、劳保用品、办公家具、办公设备。 生产用具,如:角磨机、电钻、曲线锯、万用表、钳形表、压力表、游标卡尺、千分尺、角尺、卷尺等。 劳保用品,如:劳保服、劳保鞋、手套、拖把、洗衣粉、抹布等。 办公家具,如:各类办公桌、空调、微波炉、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等。 办公设备,如:电话、传真机、碎纸机、数码照相机、音响器材、移动硬盘等。 2.2 生产用具、劳保用品采购由采购部负责购买,使用部门负责管理;办公家具、办公设备由行政办负责购买,使用部门负责管理。 3 低值资产的申购 3.1 低值资产申购由使用部门填写“资产申购表”(详见附件一)提出申请,并于每月25日前提交次月的采购申请计划至负责采购的部门(生产用具、劳保用品采购由采购部负责;办公家具、办公设备由行政办负责)便于两个部门根据申请计划统一安排采购,逾期不报的部门将延期至次月25日前重新申购。 3.2 特殊用品或因临时事件需应急采购的可不限提交时间,单独提交采购申请,并由申请部门派专业人员协助采购负责部门进行采购。 3.3资产使用部门填写“采购申购表”需部门负责人审核签字后,提交分管副总经理或总经理审批,审批通过后采购负责部门方可购买 3.4 负责采购的部门根据申请部门的需求,在市场调查的基础上召集三家或三家以上通过资质审查的供货商参与比价,包括考察供应商的营业执照、规模、业绩、资质证明,并具备产品质优价廉,有良好的售后服务,有较好的企业信誉度,具有一定的经济实力等条件。选择最终供应商供货。 3.5 低值资产采购费用实行谁领用、谁承担、按部门核算原则,计入各部门月度费用计划及费用分摊。 4低值资产的入库 4.1低值资产采购到位后,由负责采购部门核对、入库。办理入库手续后,建立低值资产采购台账,按月度、季度、年度统计低值资产采购情况。 4.2入库物品明细单 每次采购入库后,相关人员制作入库明细单,部门领导签字确认,明细单备案存档。 5 低值资产的发放及领用 5.1 低值资产的领用、管理实行使用部门负责制。低值资产由使用部门指定资产管理员进行管理。 5.2低值资产办理完入库手续后发放给各部门。低值资产领用必须认真履行手续,每次领取由资产管理员领取,如低值资产管理员不方便领取的,须该部门负责人告知发放部门该资产的使用人领取,领取时填写“低值资产领用登记表”并注明该资产的管理员及使用人。资产采购发放部门建立低值资产发放台账。 5.3资产领用后部门低值资产管理员做好本部门的低值资产台账,并填写部门低值资产登记表(详见附件二),如资产日常使用人发生变更,须实时登记。低值资产管理员须将低值资产登记表报行政办备案,当登记内容出现变更时报行政办登记变更。行政办将不定期对各部门低值资产台账进行抽盘。 5.4凡调出或离职人员在办理交接或离职手续时,应将所领用的低值资产如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

实物资产管理规定

1.0 目的 规范公司资产管理作业,确保公司资产账务准确清楚,防止资产流失,提高工作效率。 2.0 适用范围 适用于公司及各单位/部门的实物资产管理。 3.0 职责 4.0 工作程序 4.1 资产分类 4.1.1实物资产按价值和使用期限分有三类:固定资产类、耐用品类、易耗品类。 4.1.2实物资产按其使用功能分有:行政类、安防类、工程类、品管类等。 4.2 名词解释 4.2.1固定资产:指价格在2000元以上且使用期限在1年以上的物品。 4.2.2耐用品:指价格低于2000元且使用期限在1年以上的物品。 4.2.3易耗品:指不能重复使用且使用期限在1年以下的物品。 4.2.4行政类:包括办公家私、办公器具、生活家私、生活器具、办公文具、各类服装等。 4.2.5安防类:包括保安器具、消防器具、安防服饰等。 4.2.6工程类:包括维修机械、维修工具、测量工具、各类配件耗材等。 4.2.7品管类:包括清洁机械、清洁工具、清洁绿化装饰、会所、游泳池及其它。 4.3 物品编码 4.3.1行政类(代码A):包括办公家私(A1)、办公器具(A2)、生活家私(A3)、生活器具(A4)、办公文具(A5)、各类服装(A6)。 4.3.2安防类(代码B):包括保安器具(B1)、消防器具(B2)、安防服饰(B3)。 4.3.3工程类(代码C):包括维修机械(C1)、维修工具(C2)、测量工具(C3)。 4.3.4品管类(代码D):包括清洁机械(D1)、清洁工具(D2)、清洁绿化装饰(D3)、会所游泳池及其它(D4)。 4.3.5编码组成:G/N+①□□+②□□+③□□□-④□。

4.3.6 G代表固定资产类物品,N代表耐用类物品。 4.3.7 ①指资产分类标识,用两个大写英文字母表示,见4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.3.4。 4.3.8 ②指物品购入年份,用两个阿拉伯数字表示。 4.3.9 ③指物品流水号,用三个阿拉伯数字表示。 4.3.10 ④指物品位置,1公司 2马安堂 3长发 4里石排 5侨联东 6翠湖山庄 7乐清 8联建楼9西安分公司 4.3.11举例说明:2007年里石排购办公椅一把其编码为:NA107001-4。…… 4.4 申购 4.4.1年度采购计划:由公司各部门及分公司、物业服务中心,于每年11月份制定下年度采购计划,12月10日前报公司采购及成本部汇总。 4.4.2月份采购计划:根据年度采购计划、实际需求及上月库存情况,制定月份采购计划,于每月25日将下月采购计划报公司采购及成本部。 4.4.3计划外采购 1)零星采购:常用品以外的、数量较少的、仓库中没有储存的物品。申请部门应填写《物资申购单》,报公司采购及成本部。 2)紧急物品的采购:突发性急用物品、仓库中没有储存的物品。申请部门填写《物资申购单》,报公司采购及成本部。 3)特殊采购:非常规类物品、价值较高且未计划采购的物品,申请部门须以专项报告形式,报公司采购及成本部。 4.5 审批 4.5.1年度采购计划由公司行政及人力资源部审核,经总经理及董事长审批后方可执行。 4.5.2月份采购计划由公司职能部门、主管领导审核,总经理审批后执行。 4.5.3零星物品、紧急物品、特殊物品的采购由公司相关职能部门审核,经总经理审批后执行。 4.6 采购 4.6.1经分公司、物业服务中心经理确认,公司职能部门审核,总经理审批后的各类物品申购,由采购及成本部统一采购。 4.6.2原则上到合格供应商处采购。 4.6.3物品采购的时效。 1)月份采购计划的物品。原则上在审批后5个工作日内完成,未完成的采购由采购及成本部知会申购单位后另行处理。 2)零星物品的采购。原则上在审批后3个工作日内完成,特殊情况报行政及人力资源部或各分公司、物业服务中心同意后另行处理。 3)紧急物品的采购。原则上在审批后1个工作日内完成,特殊情况报行政及人力资源部或各分公司、物业服务中心同意后另行处理。 4.7 验收与入库

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