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物业公司收缴各类费用内控制度

物业公司收缴各类费用内控制度
物业公司收缴各类费用内控制度

物业管理有限公司

收缴各类费用内控制度

为完善物业收缴各类费用内部管控,有效保护企业财产安全,确保各类费用资料规范和真实完整,达到规范收费、按时进账、账目清晰、费用可控的目的,特制定以下制度和流程:

1、物业各项收费工作由客服员和收银员配合完成,要相互监督完成收费工作。

2、客服员在业主交纳费用时,核对所需交纳金额,并进行相关票据打印(一式三联),业主拿票据到收银员窗口进行相关费用的交纳。

3、收银员核对无误后,确认收费后签章,并留记帐联,其余两联由业主返回客服员。业主在收费项目总表内签字确认已交清相关费用后,客服员留存根一联,给业主收据一联。

4、收银员将每日收取款项在下午4点以前送银行入帐,严禁坐支,如下午4点后收的款项由收银员存放保险柜,款项超5000元交财务出纳,由保安看管,并制定交款明细。

5、客服人员需要每日制作交款明细与财务核对后,上报公司经理,做到日清日结。

6、每月25日客服部必须做好物业费、代收代缴电费水

费的收费和欠款明细表,并由客服主管签字后交财务入账。

7、财务部门每月制作月报表,月报表的主要内容包括:上月累计欠交数;本月应交数(其中:调整本月应交数);本月实交数;本月核销数;本月末累计欠交数。经财务部门稽查核准确认,本月财务帐反映的物业管理费实收与月报表实交数无误存档。

8、财务会计按稽核后的“收缴物业管理费用报表”对“应收物业管理费”、“预收物业管理费”等科目进行帐户处理。

9、定期对应收未收物业管理费进行清算,对由于各种原因确定无法收回的坏帐损失,按会计法的规定,由记帐员列表,物业公司经理批准后进行帐户处理。

10、财务对月收入,月支出进行汇总分析,上报公司经理。

2019年度市场营销绩效考核激励管理制度

2019年度市场营销绩效考核激励管理制度 2019年市场营销绩效考核激励管理制度 一. 本制度制定的目的 为实现集团的战略目标,顺利完成集团年度经营指标及销售指标,根据对现有营销模式和策略的分析,控制和管理销售风险,提高市场占有率,更有效激励销售人员,提高工作效率,建立以市场及客户为导向的销售管理体系,经集团相关部门讨论通过报集团批准后执行。 二. 本制度适用范围 本制度适用于集团各销售区域、营业部门及各子(分)公司。本考核制度当中提成计算方式是以部门、业务区域、分子公司为单位进行计算,但销售及市场部门负责人、区域负责人、子公司负责人在每月提成分配方案计划与年度净利润提成分配方案中须做出分配的具体说明与提供数字依据,经集团财务部门审核通过并报集团总裁办批准后方可执行。 三. 本制度适用期限 本制度绩效考核期限为:年度1月1日至12月31日为一周期,特殊时间可予以完善和调整。 四. 本制度区域划分及区域管理 1. 子公司与销售大区 集团实行大区总经理及子公司总经理负责制,子公司及各销售大区主要负责该区域基础建设工程业务、战略客户、新客户、新市场的开拓、开发、客户关系管理、信息反馈、投标业务、服务、合同洽谈、市场调查、对帐、发货单确认、月度结算、应收帐款的回收等工作,业务重点是公路、铁路、市政、基础建设领域一站式集成平台服务。 2. 营业部:主要是负责钢材市场基建物资的销售、信息集成及把控;销售模式:公司资源销售、直购直销、直购分销、托盘代理销售、市场调拨等。 3. 新区域:负责集团新区域、新市场的基础建设工程一站式阳光平台集成服务。 五. 年度市场销售绩效考核指标 集团对各市场营销区域实行销售额、净利润指标、回款指标等共同考核进行。 (一)月度主项指标考核:按回款指标、销售收入及销售收入核算出的净利润指标等共同进行合理考核。(财务利润表取数) (二)利润奖励政策:

市场财务管理规定及实务

市场财务管理规定及实 务 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

前 言 《市场财务管理制度》为实务核算办法和财务管理制度两部分容,是市场部进行财务管理、核算的依据和根本。本制度根据国家《会计法》和公司会计核算制度结合市场部的实际情况,制定市场部的会计核算办法,是规范市场部的会计核算真实、完整地提供会计信息的重要举措。按照市场部目前的财务人员的配置及业务技能情况,为了简化核算,减少业务核算流程,本办法不设立“固定资产”、“待摊费用” 、“销售税金及附加”等资产、损益类科目。基本依照商业企业会计核算办设置了一套内部帐务处理流程,并设置了月报表和附表以及部分日常传递报表,旨在更好地反映市场部月度、季度、半年、全年的经营情况,为公司总部管理部门提供财务数据和经营决策。 我们力求做到内容完整,不遗不漏,财务处理依据清楚,帐务处理合理,报表格式简单,钩稽关系平衡,填表方法明确,使之成为标准的样本,市场部发生什么经济业务,遇到什么问题,只需对号入座,照此办理就行。为此,不经过请示批准,不允许市场部增加和减少会计科目,不允许市场部更改报表格式和填制

方式。会计核算是一个庞大的体系,除了上述内容,还包括会计凭证、帐簿、分析报告等内容,因为时间有限,我们稍后再不断完善和补充,同时,上述内容在实际工作中可能存在着不全、不匹配等问题,望在执行中发现后及时通知我们,以便作出修订。 第一部分市场财务管理制度篇第一章岗位设置与岗位职责一、市场部岗位设置a.市场部财务设置以下岗位:市场部销售内勤一名b.市场部经理对市场部财务人员的任免有建议权而无决定权。 二、岗位职责市场部销售内勤岗位职责l认真学习、理解公司的财务管理制度并严格依照执行。

市场部费用管理规定范文

市场部费用管理规定范文 第一条市场部费用是市场部为完成公司的市场推广工作而必须支出的各项费用,主要包括个人费用和市场费用。 第二条个人费用是指市场部人员为开展市场推广工作的必须发生的差旅费、交通费、通讯费、邮寄费等。 第三条市场费用是指公司为进行企业形象推广和产品推广,提高产品销售额和市场占有率而开展的各种市场推广活动的费用。市场费包括全国市场费和地区市场费。 第四条市场部费用的预算 (1)、个人费用的预算:由市场部每年8月底以前充分考虑市场部每个人的出差情况,按照差旅费、通讯费、交通费、银行手续费等项目预算到人、到月,并由市场总监审核汇总;财务部于每年8月底以前根据财务要求进行预算。 (2)、市场费用的预算:每年8月底以前,市场部根据销售计划,征集各地区意见和建议,制定市场费用预算,预算分为全国市场费和地区市场费,预算到具体的产品线、市场推广形式、地区、月份,对于大型的市场推广活动,可单独按项目进行预算;地区市场费的预算,可由地区申报,销售总监审核后转市场总监制定预算。财务部于每年8月底以前根据财务要求进行预算。 (3)、每年9月的总经理办公会上,与会人员就由市场总监提交的预算草案和由财务部制定的预算草案进行讨论,讨论通过后由总经理审

批并报财务部执行。 (4)、每年4月的半年经理会议前,财务总监和市场总监协商调整市场费用预算,经总经理批准后在半年经理会议上宣布调整后的预算。第五条个人费用的支出和报销 (1)、个人费用中的通讯费、市内交通费按预算执行。 (2)、差旅费的使用采取先申请后花费的制度。 (3)、总部产品专员的差旅费,由总部产品专员向产品经理提出申请。(4)、产品经理的差旅费,由产品经理向市场总监提出申请,市场总监审批。 (5)、市场总监的差旅费,向总经理提出申请,总经理审批。(6)、个人费用的中的差旅费,报销时由审核审批人签字。 第六条全国市场活动费用支出和报销: (1)、公司年度市场计划内的推广活动的费用支出,由产品经理提出申请,市场总监审批;如超出预算,报请总经理审批。 (2)、报销时,由负责该市场推广任务的产品经理提供活动的正式发票、参加人名单和联系电话、活动小结等材料,经市场总监签字后到财务报销;超预算、大金额的活动,需经总经理审批方可予以报销。第七条地区市场费用的支出和报销: (1)、该部分费用在支出时,由地区经理提出申请,经销售总监审核后提请市场总监审批。预算外的,必须经总经理审批后方可到支出。(2)、报销时,由经办人提供活动的正式发票、参加人名单和联系电话、活动小结等材料,由地区经理、销售总监、市场总监签字后方可

营销策划管理制度

营销策划管理制度 一、制度 营销策划流程管理制度 1、为规范营销策划工作,特制定本制度 2、本制度适用于营销策划中心所有工作人员 3、营销策划首先要确定市场营销目标,且具体内容如下表所示: 市场营销目标表 4、对市场外部环境进行分析,分析的具体内容如下表所示: 市场外部环境分析

5、市场细分。将产品的购买群体按照不同需要,特征或行为进行细分,并整理出产 品市场细分表。 6、目标市场选择。在细分市场后,可以进入既定市场中的一个或多个细分市场。对 将要进入的目标市场进行分析,并撰写目标市场分析报告 7、市场定位。把企业的产品和同类产品区别开来,并给本企业产品赋予明显区别于 竞争对手的“购买符号”,从而清晰地定位企业的产品和目标顾客。 8、营销组合设计。 ⑴产品组合,产品定位、产品特色、产品品质、产品品牌与形象、产品包装、 使用与售后服务。 ⑵价格组合,价位、折扣、定价对销售的影响、付款条件。 ⑶销售渠道组合,顾客类别、销售地点、营销渠道与网络、中间商、零售商、 仓储与配送、库存量、商圈。 ⑷促销组合,与顾客沟通、广告宣传、促销活动、公共关系、受理投诉。 9、营销环节设计。 ⑴具体销售事务设计 ①签定销售合同,进行合同管理和合同执行进度管理。 ②成品库存管理和供货管理。 ③发货、包装、运输管理。 ④发票、销售回款、催款,拒付业务处理。 ⑤售后服务管理 ⑵市场供求研究 ①企业内部各种销售业务数据的收集和信息处理 ②组织收集企业外部信息和开展(委托)市场调查 ③组织开展(委托)市场预测 10、市场开拓 ⑴顾客管理。对顾客的基本情况、交易状况、信誉状况及顾客意见进行管理。 ⑵营销人员管理。管理营销人员的计划安排,检查、考核和奖惩。 ⑶促进销售管理。有计划地开展广告宣传,准备产品宣传说明书等。 ⑷销售渠道管理。对销售渠道的开发、联系、考核评价等进行管理。 ⑸组织商品的包装、装潢和商标设计。 ⑹品牌管理。

市场费用管理条例(新编版)

市场费用管理条例(新编版) Safety management refers to ensuring the smooth and effective progress of social and economic activities and production on the premise of ensuring social and personal safety. ( 安全管理) 单位:_______________________ 部门:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

市场费用管理条例(新编版) 第一部分市场费用预算与申请 第一条费用预算及包含项目 (一)市场费用预算严格按照公司当年财务预算方案执行。由公司财务中心统一管理。 (二)经总经理授权,销售副总、营销总监方可结合实际情况按财务规定对预算金额范围内的费用进行调整,由财务据实中心考量其合理性。 (三)区域费用包括:DM费、堆头费、端架/挂网费、特价/特价补差/库存处理、买赠费、搭赠费、陈列费、广宣品、品尝品、促销人员费用等。

(四)推广费用包括:专项推广方案中所包括的促销人员工资、制作费、特陈费、广宣品等费用。 第二条费用申请流程 ①经销商发起-->②区域业务(审核)-->③省区经理-->④市场费用专员-->⑤市场部经理-->⑥财务费用主管-->⑦大区总监-->⑧财务总监。 -->㈠区域内勤(知会)-->⑧财务总监-->⑨总经理(审核)---->>⑩财务费用会计(审核回填); -->㈡总经理秘书(知会); -->>(知会)①②③④⑤⑥⑦⑧⑨㈠㈡费用稽核专员。 第三条权责 (一)各推广经理负责监督检查省区费用的使用与执行情况;推广费用由省区经理和推广经理共同安排,专项推广活动也需推广经理跟进。 (二)内审部随时抽查区域市场费用的使用状况和活动执行情况,若区域市场费用出现问题将追究省区负责负责人责任。

市场费用管理制度

市场费用管理制度 一、市场费用定义。 1、市场费用是指企业为了开拓市场,为了产品入市,为了扩大销售,提高销售量而额外提供给市场运作的专项资金。 2、市场费用包括广告宣传费、促销推广费、终端维护费三大类。 二、市场费用的管理原则 1、市场费用的预算原则:必要性、可行性、目标提升预期。 2、市场费用的执行原则:真实性、完整性。 3、市场费用的核报原则:有依据、可核查。 三、市场费用的控制原则 1、市场费用实行在预算内先审批后执行再核报的原则。 2、市场费用的预算额度按销售额一定比例计算。 3、市场费用的使用必须依据不同类型的市场,欲达成的目的及策略做到有规划性使用。 4、市场费用的核报必须符合检核要求与财务核销要求。 5、市场费用统一归口市场中心管理与控制。 四、市场费用的分类及审批、使用、核报 1、广告宣传费的分类、审批、执行、核报。 1-1、分类 1-1-1电视广告:电视广告、专题片的制作费、发布费;栏目贴片、协办、特约、赞助、冠名广告费;字幕广告费等。 1-1-2、广播广告:电台广告、专题节目的发布费;栏目协办、特约、赞助、冠名、报时广告费等。 1-1-3、纸媒广告:报纸广告、杂志刊物广告发布费;专刊、专页、软性文章发布费;专题栏目的协办、冠名广告费等。

1-1-4、户外广告:包括候车亭、T型塔/高炮、车身/车体、户外看板、墙体、路牌、灯箱广告、条幅、布幔、广告牌、多面翻、大型LED显示屏、特装等户外媒体的发布费(含管理费)。含有发布费、管理费的店铺门头、灯箱、店招、特装等制作费均视为户外广告费。 1-1-5、新媒体广告费:包括网络广告费、车载电视广告费、彩信/短信广告费、商情DM广告费等。 1-2、预算审批 1-2-1、年度广告宣传费用预算计划编制。 由市场中心按照目标销售额的3%统一编制全年广告费用预算及使用计划总表,逐级呈报总经理审批。(附件1) 1-2-2、年度广告费用区域投放预算计划编制。 在年度预算总表框架内,由市场中心以行政省/自治区为单位,按照目标销售额的2.5%编制广告预算计划,逐级呈报营销副总审批。 1-3、执行审批 1-3-1、全国性媒体广告及省级卫视的广告投放由市场中心品牌传播部提出执行申请,逐级呈报总经理审批,批复同意后才能执行。 1-3-2、区域性媒体与省级媒体广告投放由市场中心提出执行申请,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。 1-3-3、地方性媒体广告投放由销售办事处提出执行申请,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。 1-3-4、特定媒体广告投放由市场中心提出执行申情,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。 1-4、调剂审批 1-4-1、依据不同的市场类型、不同的市场策略和销售目标,广宣费用可作调剂审批。 1-4-2、调剂审批由市场中心提出调剂申请,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。 1-5、使用。 1-5-1、广告宣传费用的使用额度不得超过预算额度,但在额度内可做实际的调整。 1-5-2、全国性广告媒体及省级卫视的广告投放由市场中心品牌传播部具体执行。

建筑公司市场营销管理规章制度

市场营销管理 工程投标管理办法 第一条为加强工程投标管理,增强企业在建筑市场竞争能力,提高中标率,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《北京市建筑市场管理条例》等有关法规和上级规定,结合公司实际,特制定本办法。 第二条工程投标工作应围绕市场和用户,建立广泛的信息网络,坚持统一领导、分工协作和上下结合、奖罚明确的原则。 , 3.投标经费建立单独帐号,专款专用。经费的提取和实际开支的费用,由投标管理部按规定提交公司分管投标工作的领导签认后用领或报销。较大数额的开支报请公司经理批准。 第七条为鼓励和调动多方面积极因素,凡为公司投标工作做出突出贡献的公司内外部单位或个人(公司领导、投标小组成员和投标管理部人员除外),按下列标准给予奖励: 1.提供准确的招标信息,已使公司取得投标资格但未中标的,按投标项目0.3元/M2标准给予奖励。 2.提供准确的工程招标信息,并完全经提供信息人的努力,直接通过议标或定向招标的形式,为公司承揽到施工任务时按下列标准分段奖励:

10 第十条公司机关有关职能部门,除按职责分工实行考核奖罚责任制外,凡中标的工程按0.2元/m2给予奖励。具体由投标管理部提出意见报请投标工作领导小组批准后实施。公司投标领导小组和投标管理部人员,如对投标工作做出重要贡献时,由公司经理视情况决定给予奖励。 第十一条项目经理部、公司机关部室及相关人员在投标工作中,因工作严重失误造成投标失利时,应视情况对责任人减、免工资奖金,调离工作岗位或给予其它处分,具体由领导小组决定。 第十二条本办法自1999年8月1日起执行,投标管理部负责解释并组织实施。公司原投标管理办法作废。

2020年渠道和市场费用管理制度

总部文件 渠道和市场费用管理制度 编写部门:市场部版本号:01 文件编号:MKT-01 生效日期:2007.3.1 一、目的 为了统一公司渠道和市场促销活动管理,规范渠道和市场促销活动方案的申请、审批、执行、监控、兑现、评估、财务核算、文档管理等相关业务的流程,明确各岗位的职责和权限,特制定本管理制度。 二、适用范围 乐百氏(广东)饮用水有限公司各部门及所有分公司的销售办事处。 三、渠道和市场费用管理的流程 详见附件:《渠道和市场费用流程》 四、渠道和市场费用流程的管理要求和职责 a)申请: 管理原则:所有的促销计划和促销方案在开始前均须申请;促销计划按季申请; 促销活动方案按月申请。 责任人:销售办事处经理提出申请,分公司财务主管复核. 职责描述:(1)季度:填写并上报《季度渠道和市场费用计划表》,及附表一《月度渠道和市场费用申请表》和附表二《活动申请表》。并填写预计 费用与当期预算的对比、对促销活动的效果进行预测并作经济效益 分析。 (2)月度:如果月度需要进行调整,填写《月度渠道和市场费用调 整表》和相应调增部份的《活动申请表》。 完成时间:3月/6月/9月/12月的15日上报《季度渠道和市场费用计划表表》及附表,每月20日前上报下月的《月度渠道和市场费用调整表》 及相应调增部份的《活动申请表》。

总部文件 渠道和市场费用管理制度 编写部门:市场部版本号:01 文件编号:MKT-01 生效日期:2007.3.1 b)审批: 管理原则:只有经批准的促销活动方可执行,严禁先执行后审批,或未经批准私自向客户作出促销许诺。 责任人:区或销售经理(或总监)、市场部经理和财务经理审批,同时市场部经理负责抄送给总经理。 职责描述:是否在预算费用范围内;经济效益分析是否可行;是否符合公司政策、发展方向、年度目标;是否符合当地市场发展的需要。 完成时间:《季度渠道和市场费用计划表表》及附表在25号前批准下发,《月度渠道和市场费用调整表》在每月1号前批准下发。 c) 执行: 管理原则:未经批准的申请不得执行;已经批准的方案,需放到分公司财务部备案;促 销活动只能按照已批准后的方案忠实地执行,如需变更方案,必须 重新申请并经批准后方可执行。 责任人:办事处销售主管、销售人员。 职责描述:办事处在收到已批准的《月度渠道和市场费用申请表》或,《月度渠道和市场费用调整表》后,由办事处经理在《活动申请表》签名, 交给相关销售人员执行。 完成时间:办事处销售人员须及时开展促销活动,整个促销活动需在批准的《活动申请表》上注明的截止日期执行完毕。 d)监控: 管理原则:办事处销售人员在执行各类促销方案时,需规范填写相关表格,记录真实促销活动情况;办事处经理应对执行的促销活动进行抽查,抽 查比例不低于30%,可进行现场抽查或电话抽查, 并在《月度渠道和 市场费用申请表》或《月度渠道和市场费用调整表》上记录;分公

公司市场部管理制度

某公司市场部管理制度(初稿) 宗旨:体现公司融入客户,服务油田的经营思想,充分发挥公司的技术、市场优势,合理利用和开发现有市场资源,降低公司营销成本,培养人才;拓展公司销售领域,提高销售收入及经济效益。 目标: 一、利用两年的时间建立一套渗透到各油田的层次明晰、效率高速的市场营销体系。通过这一体系逐步实现:(一)利用我们的技术在满足客户需求的同时实现公司的既定营销目标;(二)实现公司营销手段及营销主体的统一性。在营销手段方面:根据客户需要,采取多样营销方式,并使他们达到最佳配合。在营销主体方面:公司部以市场为导向,统一协调地开展工作;在市场部部各部门、各区域相互协调配合;(三)营销系统的层次性。整个体系的组织层次明晰,各层次的职能、责任、权力、利益明确,管理有序。 二、建立一支完善的高素质的市场营销队伍。整个队伍人员素质达到:具有良好的思想品德、心理素质、文化知识素质,充分领会公司的经营理念并运用到工作中去,同时还具有较强的业务技术能力;预计人员数量将达到70人,其中:市场人员50人,技术服务、公关人员20人。 为实现上述两目标,结合公司目前的现状,特制定如下制度(随着市场体系的逐步完善,对于这一制度不断添加新的容): 一、组织结构 针对公司目前市场部人员状况,及软件产品和项目未来发展的需要,目前公司对市场部实行扁平化的组织管理。结构图如下:

二、人事安排 市场部经理:谭小平 公关部经理:付一杰。组员:化 技术支持部经理:郝文海。组员:测试组-滕红军,技术支持组-琢、波、 汪梨、莫江红(OE技术支持) 南方一区市场主管:王江涛。销售经理:丙龙; 南方二区市场主管:王亚凡。销售经理:边轶超; 西部一区市场主管:紫羽。销售经理:杜仰明; 长庆油田区市场主管:王瑞红。 西部二区市场主管:朋。销售经理:永波、王俊; 东部区市场主管:许晶。销售经理:郗少峰; 东部区市场主管:攸月; 区市场主管:彭红晨。销售经理:崔建海; 三、各区区域划分 划分原则:从地域角度划分,以利于深入客户、开展服务、降低成本。 南方一区:中海洋各单位、中石化油田部、油田、中原油田、滇黔贵油田、地质所等; 南方二区:胜利油田、华北油田; 西部一区:油田、玉门油田、吐哈油田、江汉油田、油田等; 西部二区:中石化研究院、新疆油田、塔指、中石化西部新区指挥部、原新星公司西北局等; 长庆油田区:长庆油田、陕北; 油田区:辽河油田、局、原新星公司西南局、油田、原新星公司东北局; 东部区:大港油田、冀东油田、分院、物探局、勘探院; 区:油田。 四、岗位责任描述 1、市场部经理 制定公司市场发展总体规划,协调公司与用户的关系,协调各区域之间的关系,确保公司的市场沿着正常预期的方向发展。注重对员工在营销技巧、技术素养、个人素质等方面的培养,以保证公司的总销售额的实现。 2、区域主管 (1)、掌握公司所有技术、熟悉相关的油田业务,有一定的客户关系。 (2)、能独立开拓市场,具有对市场统筹计划、管理、组织的能力,同时又有一定的销售职责。 (3)、必须具有统领全区的领导意识和具备总体布局的能力,兼顾公司的整体利益,积极配合其他区域的工作。 (4)、无销售定额限制,年底从全区的销售总业绩中提成,避免争抢客户、合同的现象出现。原则上区域经理应具有年销售额200万元以上的能力; (5)、应有锻炼、培养员工的意识,注重对员工在客户关系、营销技巧等方面的培训;调动每一位员工的积极性,充分发挥他们的潜能。 (6)服从公司在人员、工作方面的统一组织、安排。 3、销售经理 (1)、掌握公司所有技术、熟悉相关的油田业务,逐步熟悉、掌握客户关

市场计划管理制度表格

营销管理工作 目录 第一章市场营销管理岗位设计与工作事项 一、市场营销管理岗位设计模板 (一)市场管理岗位设计模板 第二章营销计划制订细化执行与模板一、营销计划制订流程与工作细化 (一)营销计划制订工作流程 二、营销计划制订执行工具与模板 (一)公司年度销售计划表 (二)区域年度销售计划表 (三)月商品销售额计划表 (四)区域客户销售计划表 (五)商品销售费用计划表 (六)销售账款回收计划表 (七)营销计划书写作框架 三、费用预算制订执行工具与模板 (一)销售预算计划表

(二)销售资金预算表 (三)区域费用估计表 第三章市场调研与预测细化执行与模板 一、市场调研流程与工作细化 (一)市场调研工作流程 二、市场调研执行工具与报告 (一)市场调研计划表 (二)竞争对手调查表 (三)购买行为调查表 (四)市场调研报告书 三、目标市场细分执行工具与模板 (一)市场细分竞争分析表 (二)市场细分作业单 四、市场预测执行工具与报告 (一)市场容量预测表 (二)市场占有率预测表

第四章产品开发与定价管理细化执行与模板 一、品牌引进流程与工作细化 (一)品牌引进管理流程 二、品牌引进执行工具与模板 (一)品牌引进差异分析表 (二)公司品牌引进记录表 三、产品开发执行工具与模板 (一)新产品开发计划表 (二)新产品评审意见表 (三)新产品开发进度表 四、产品定价执行工具与模板 (一)竞品价格调查表 (二)产品价格估算表 (三)产品定价分析表 五、产品包装管理执行工具与模板 (一)产品包装规格表

(二)产品包装使用表 第五章营销策划与广告管理细化执行与模板 一、营销策划流程与工作细化 (一)营销策划管理流程 二、营销策划执行工具与模板 (一)营销策划执行计划表 (二)营销策划方案审查表 三、广告管理执行工具与模板 (一)年度广告计划表 (二)广告预算分配表 (三)广告综合预算表 (四)广告效果分析表 四、品牌管理执行工具与模板 (一)产品品牌调查表 (二)品牌维护计划表 五、新产品上市执行工具与模板

公司营销费用管理制度.doc

XXX公司营销费用管理制度4 XXXXXX公司市场营销部 营销费用管理制度 第一章目的 第一条、为加强市场营销部费用管理,科学合理地安排费用支出,增收节支,特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。 第二章适用范围 第二条、本制度为市场营销部内部管理文件,仅对部门内审批权限、程序等各方面做出了具体管理规定。市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、广告宣传费、外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。 第三章营销费用管理制度 第三条、销售人员一次性开支在1000元以上者,必须先报公司负责人同意方可开支,否则公司有权对该费用不予报销。 第四条、费用必须严格执行以上审批流程,凡没有经过上级审批流程或越级审批的开支,一律不予报销。 第五条、费用开支要求有计划性,出差前必须制定详细费用开支计划,并对各项费用进行预估,每笔支出(销售人员费用开支计划详细到单笔支出1000元以上的)在出差计划中填写具体可查的项目推进说明,以及费用开支的理由和目的。报销时,需核实费用推进说明中的客户关系描述,是否切实起到推进作用。 对于没有借支所产生的费用,在一个阶段时间内,以月为单位,各销售人员

和必须把费用计划提交给公司领导审核。否则无明确费用开支计划的,在事后报帐时,对于无明确用途和效果的,公司可以拒绝报销,费用由个人承担。针对特殊的项目和事件,如无法预测的,可以在发生前先和相关领导电话或者口头协商,事后再补齐有关的手续。 第六条、票据报销规定: 1、汽车交通票据应为电脑票。 2、宴请费用票据需注明宴请客户名单(包含客户的用户名单)、宴请目的,宴请需提前请示。 3、节日贺礼应注明贺礼名称、金额、受礼人,需事前申报。 4、报销票据必须真实,有弄虚作假的票据,首次处罚虚假票据金额的10倍,第二次当月费用及工资全部取消。票据不按规定填报的不予报销产生的费用,当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的,该费用不予报销。 第四章销售费用管理办法 第七条、预算管理 公司所有销售费用统一纳入预算管理。通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配,保障公司战略目标的实现。 第八条、分期管理 公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售 费用预算和月度销售费用预算;

关于市场部费用报销的管理流程

关于市场部费用报销的管理流程 一、费用报销制度: 1、先预算,后开支:要求严格遵照公司财务管理规定,必须秉着先计划、后 预算、再开支的原则,在计划内合理、有效的开展各项工作,在预算范围内合理安排各项开支。 2、费用报销标准:超出标准部分,不予报销。 3、报销时限的规定:

(1)当月费用当月报销,报销人回到公司的,必须在回公司后3天内提交报销单据。 (2)报销人长期出差在外地的,当月发生的费用,必须在次月10日前寄至所属部门的内勤人员。 单据审核流程:内勤人员收到报销单→整理单据→初审→提交部门领导 审批→15日前提交会计审核→20日前提交财务负责人审核→25日前财 务提交给单位负责人签字→30日前财务支付报销费用。 (3)如因特殊情况不能及时报销的,应由本人出具书面报告,说明延缓报销的理由,经由部门负责人签字证明,并在票据的有效期内才可报销。否 则财务人员有权不予授理过期的费用报销单据,对于尚未结清的借支余 额,财务人员有权将其从工资中扣回借款。 二、费用报销单的填写规范: 1、差旅费: (1)必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔填写。要求字迹工整,不得涂改。 (2)金额书写要求:采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,大小写金额必须一致,大写金额前要用符号封口,大写栏后面为零的要写“零”, 不能填各种符号或划掉,相关内容要完整。 (3)差旅费范围:因公外出办事所发生的车船费(含飞机、高铁)、住宿费、市内交通补助、伙食补助及其他合理的零星开支。 (4)填写《差旅费用报销单》时,需填写详细的行程,按单面的

格式设置要求,真实完整的填列出差时间、地点、费用金额,要求字 迹清晰、内容准确无误,并附上《费用报销明细表》。 (5)其他不属差旅费用的,不在差旅单上填列。 2、除出差费用外的所有费用,都填写《费用报销单》; 3、招待费:事由处只需填写实际发生的费用简称,如“餐费、住宿费、礼品 费、其他XXX费等,再用铅笔描述招待的对象及具体内容 4、通讯费:事由处填写“XXXX年XX月电话费”。

市场部销售费用管理制度

市场部销售费用管理制度 (草稿) 为加强销售费用的监管并明确监管人责任,严格把好费用开支关,堵塞费用开支上的漏洞,切实把不合理的费用支出压下来,特制定本制度。 一、公车费用的管理 1、日常规费的报销 公司车辆的养路费、年审费、年检费等正常规费,凭票按财务审批 程序据时报销,保险费用由综合部核定,统一办理。 2、过桥过路费的报销 车辆的过桥、过路费凭市场部开出的《派车单》,按财务审批程序按实报销。报销时,当次用车的过桥、过路费应与当次开出的《派车单》一一对应粘贴有序,如果对应不清的,则财务部门有权拒绝报销。 3、油费的报销 市场部车辆采用公司油卡加油(见加油卡使用管理制度)。 4、维修费用的报销 维修费用一般情况下采用银行转账方式支付;对于配换的零配件如(果情况允许,一般情况下应该开具增值税发票。 报销车辆维修费时,经办人应凭车辆管理部门审批的《车辆维修申请单》、发票和驾驶员签名的维修厂维修费用明细清单,按财务审批程序审批、报销。 5、安全事故费用 因驾驶员责任造成安全事故,公司按照损失为零原则,全额由驾驶员承担,非驾驶员责任的相关费用,由公司承担。 6、车辆罚款支出

因个人原因违反交通规则导致罚款,由驾驶员个人承担,公司不予以报销。 二、运输费用的管理 1、所有司机均根据运费联结算运费,复印件不得用于运费结算(不管由于什么原因而导致原件遗漏)。 2、司机将结算单据交物流专员审核,确认无误后根据确定的每公里单价、吨数、公里里程等计算所结运费金额,填写《资金结算单》并签字确认; 3、司机将完整的结算资料交部门负责人,进行审核并签字; 4、司机再将运费联及运费结算单交财务部会计进行审核,扣减反馈回的掉货等事项金额。 5、司机将完整的结算资料交财务部长、总经理审核并签字,批准付款; 6、运输价格以公司合同为准。未签定合同的,参照当地市场价格进行结算。 三、招待费用的管理 1、业务招待费应本着必要、合理、节约的原则从严掌握,坚持公私分明、节约高效的原则。 2、市场部所有招待支出需部长核准,饭局招待上限为按40元/人标准执行。 3、业务招待费的开支,实行“谁接待、谁开支、谁报账”的原则,除会议用餐可以签单外,其他业务招待不得签单(特批除外)。 4、部门负责人对业务招待费使用的合理性、真实性承担责任。财务人员对费用标准的执行及票据的真实性承担连带责任。

市场营销费用如何控制

市场营销费用如何控制 市场营销费用如何控制销售费用是保证企业实现销售目标的前提条件,如何以较低的销售费用获取最 大的销售效果,是企业管理层非常重视的问题。目前,多数中小企业由于内部会计控制弱化,在销售 费用管理上还不完善,出现内部人暗箱操作、灰色收入、挪用销售费用款等违法违纪现象,直接影响 了企业利润最大化。因此,会计控制部门应着重推行、完善“事前计划、事中控制、事后分析”的良好 有序的财务管理模式。对销售费用的会计控制,首先是建立和健全有效的预算控制制度,其次是要定 期对销售费用进行审计,保证各种内部控制措施“有法必依”以及“有效执行”。一、实施销售费用预 算管理,强化会计监督职能随着现代企业制度的建立,各企业会计控制机构应结合本企业自身特点 和行业状况,建立和健全有效的预算控制制度。销售费用预算是指对为实现销售预算而需要支出的费 用所做的预算。会计控制机构应从以下几个方面对销售费用预算实施管理:1、控制销售费用预算总额会计控制部门要会同销售部门根据过去费用预算情况并结合近几个月实际销售费用支出情况,确定预 算期间内的销售费用支出总额。为了保证编制的销售费用预算接近实际,会计控制人员可将销售费用 分解成变动销售费用和固定销售费用两部分。变动销售费用应结合销量、回款额等指标的变动,调整 预算费用进行控制,如销售人员的佣金按销量比例计算的部分、装运费、包装费、促销费、交际应酬 费等。在销售费用预算编制过程中,会计人员应以过去发生的实际支出数据为参考,对过去变动销售 费用数据进行细致的分析,结合企业当前不同产品的销售与回款情况,调节不同品种产品的销售费用 金额,对畅销及回款好的产品,应适当增加其变动销售费用的支出比例,如补贴费用、通讯费用、办 公费用、差旅费等,努力做到使销售费用预算支出更合理、更有效,对于固定销售费用应按项目控制 开支绝对数额,如不随销售变动的折旧费、租赁费,不包括融资租赁费、保险费以及不以销量为基础 的销售人员工资、广告费等。因此,在确保销售目标和利润实现的前提下,把各项合理的销售费用支 出完全列入销售费用预算范围内,从而确保销售费用预算总额完整可靠。2、规范销售费用项目,监督销售费用支出内容的真实性和合法性会计控制人员应根据《企业会计制度》中的有关规定,结合企业 产品销售特点,制定不同性质和特点的销售费用项目,项目应细化、透明,如科研费用、会计费用等,同时加强监督销售费用支出内容的真实性和合法性。在销售过程中,有的销售人员采取不正当的手段 与相关人员合伙,套取大量销售费用,据为己有。如某制药企业销售员和医院医生相互勾结,向医院 大量销售本企业生产的药品,医生获得销售员大额的回扣。销售员如何报销这些不合法的回扣呢?该 企业销售部门将此项支出列入销售费用中的科研费用项目中,用开具的虚假发票掩盖了不合法的事实,会计人员没有监督销售费用实际支出的真实情况,给予了核销,实质上造成销售费用的虚假性,3、控制销售费用资金流动为了防止造成销售费用浪费或损失,会计控制人员应减少或停止对销路不畅产品、回款不好产品的销售费用资金拨付" 可以按上旬、中旬、下旬分期分批地将销售费用拨付给销售部门,以防止内部人挪用销售费用款。 4、销售费用审批与核销手续的合法性和有效性销售费用预算审批要由单位负责人以书面形式签字核准,会计控制人员在销售费用预算执行之前,首先要检查核准手续是 否齐全,以保证费用的合理和有效。会计控制人员在销售费用核销过程中,应重点检查费用支出是否

市场费用管理条例

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 市场费用管理条例 Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-6392-18 市场费用管理条例 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 第一部分市场费用预算与申请 第一条费用预算及包含项目 (一)市场费用预算严格按照公司当年财务预算方案执行。由公司财务中心统一管理。 (二)经总经理授权,销售副总、营销总监方可结合实际情况按财务规定对预算金额范围内的费用进行调整,由财务据实中心考量其合理性。 (三)区域费用包括:DM 费、堆头费、端架/挂网费、特价/特价补差/库存处理、买赠费、搭赠费、陈列费、广宣品、品尝品、促销人员费用等。 (四)推广费用包括:专项推广方案中所包括的促销人员工资、制作费、特陈费、广宣品等费用。 第二条费用申请流程 ①经销商发起-->②区域业务(审核)-->③省区

经理-->④市场费用专员-->⑤市场部经理-->⑥财务费用主管-->⑦大区总监-->⑧财务总监。 -->㈠区域内勤(知会)-->⑧财务总监-->⑨总经理(审核)---->>⑩财务费用会计(审核回填); -->㈡总经理秘书(知会) ; -->>(知会)①②③④⑤⑥⑦⑧⑨㈠㈡费用稽核专员。 第三条权责 (一)各推广经理负责监督检查省区费用的使用与执行情况;推广费用由省区经理和推广经理共同安排,专项推广活动也需推广经理跟进。 (二)内审部随时抽查区域市场费用的使用状况和活动执行情况,若区域市场费用出现问题将追究省区负责负责人责任。 (三)费用批复录入标准:一般原则是各省区申请费用归属区域费用,推广经理申请费用归属推广费用;如区域费用使用完后,有必须申请执行的区域活动可向推广经理借支费用,待推广经理签字认可后按

费用—销售费用管理制度

销售费用管理制度 1 目的和范围 为了加强销售费用的管理,控制和努力压缩销售费用支出,提高经济效益,特制定本制度。本制度适用于工厂各单位。 2 规范性引用文件 《企业会计准则》 《企业财务通则》 3 术语和定义 销售费用是指工厂销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。 4 职责 4.1 销售费用实行归口管理,各归口管理部门销售费用控制和分析。 4.2 财务部负责销售费用的核算和分析。 5 管理内容与方法 5.1销售费用核算内容与项目 工厂设置“销售费用”科目进行总分类核算,设置以下项目进行明细核算: 5.1.1人工费:销售部门的职工工资及奖金等。 5.1.1.1工资:工厂专设的销售机构所发生的人员工资。 5.1.1.2福利费:工厂专设的销售机构所发生的人员福利费。 5.1.1.3社会保险费: (1)基本养老保险费执行国家养老保险相关制度规定,按照职工月缴费基数总和(通过上年度工资总额计算的有上限和下限之分)的20%按月提取。 (2)基本医疗保险费指企业在职职工和退休人员执行《天津市城镇职工基本医疗保险规定》(津政发2001.80号)文件和相关配套政策所发生的各项医疗费用。 (3)大额医疗保险费:按找国家相关文件要求支付的大额医疗保险费。 (4)失业保险费:指企业按照国家规定交纳的失业保险基金。 (5)工伤保险费:按天津市人民政府令第12号文件规定,全体在职职工参加工伤保险所支付的保险费用。 (6)生育保险费:企业在职职工执行《天津市城镇职工生育保险规定》(津政发[2005]69号),所发生的生育保险费用。 5.1.1.4住房公积金:由企业负担的职工住房公积金。

营销费用管理办法89282

营销费用管理办法 一、目的 为了规范市场销售行为,大力开拓新市场;有效控制销售费用的使用,逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司市场销售和工程管理人员。 本规定的“费用”是指:市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、合同执行费用等项目。 本规定的“利润”是指:全年低价销售订单差价额与全年高价销售订单差价额综合汇算后的余额扣除费用后的数据。 三、销售费用管理规则 3.1加强预算管理和预算意识,坚持按批准的费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。 3.2严格审批手续,费用开支需经部门领导审核,公司总经理批准,凡不符合规定的一律不予批准,严格执行审批权限及程序。 3.3厉行勤俭节约,挖掘节约费用潜力,从点滴做起,人人讲节约,本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,达到节流增效的目的。 3.4权责发生制原则:以权责发生制为基础,划清时期的费用开支;凡不属于本期支出的费用,即使款项在本期支出,也不能作为本期费用处理。 四、形象宣传费(公司提供) 4.1统一印制名片:公司根据销售业务人员的工作需要统一印制名片。 4.2 统一对外介绍:销售人员提供给客户统一的企业介绍资料和产品样本。

4.3统一节日礼品:公司根据需要统一准备节日礼品。 五、市场开发费用管理 5.1 工程项目业务费用实行包干制。工程项目市场开发费用实行包干制按工程结算并以回款金额的0.5-1%(具体由公司管理层研究决定最终的执行标准)来执行; 5.2 根据公司年度市场开发计划,业务经理提出市场开发实施方案,并提出开发费用申请,该费用需在利润中扣除; 5.3 所有营销业务费用按下列原则由业务经理报部门领导和办公室主任审批,由营销部传达公司总部领导批准; 5.4 业务经理个人与客户日常交流和维护茶餐费不予报销; 5.5凡是邀请客户(含防水人分包客户、项目总承包方客户、工程渠道客户、建设方/业主、设计师)到公司考察,或者是公司管理层根据业务经理对客户跟进情况,觉得有必要进行职位对等或进入业务细节谈判产生的餐茶费用,将统一由公司报销;餐费原则上不超过50元/人;公司参与接待人员不超过2人,谁业务谁作陪。该费用需在利润中扣除; 5.6设计院若已将公司重点推广产品在公建项目上图(以施工图为准),通过三方会审,则无论今后是否是公司中标,均按0.1元/平米先支付润笔费(最低500元,最高5000元);若后经设计院与公司共同努力,成功中标,原则上按0.5-3元/平方米支付(根据所成交的价格和设计在项目跟进中的配合程度)设计推广费用,设计润笔费及设计提成费用均在材料价差中体现。成单材料销售,其设计费需在材料利润中扣除,成单工程双包,则在工程利润中扣除。设计师润笔费及设计师提成的支付须两人以上陪同支付。(备注:涂料2.5公斤按照1平米计算; 5.7费用使用按照公司财务规定填写《费用申请单》; 六.差旅费管理 6.1销售人员的差旅费管理实施“定额包干制”,该费用需在利润中扣除。具体参照差旅费报销标准。 6.2在公司出差管理规定中差旅费报销标准按公司规定办理报销。

市场收费管理办法(DOC格式)

市场收费管理办法 第一章总则 第一条为规范市场收费行为,特制定本办法。 第二条要办法适用于市场管理机构和市场交易商。 第二章收费机构 第三条市场由费机构为财务结算部,其他部门一律不得另行收费。 第四条市场配套服务的费用,可由其开办的独立法人机构收取,也可经委托市场结算部统一收取。 第三章收费原则 第五条本着“优质服务、低廉收费、及时缴纳”原则制定收费方针。 第六条对不同等级交易商制定相对不同的收费标准。 第七条对有良好信用的交易商可以减免部分费用。 第四章收费对象 第八条凡进入市场交易的交易商均为市场收费对象。 第九条市场不面对会员的被代理人,其交易费用由代理者支付。 第五章收费项目及标准 第十条市场制定收费标准,并经理事会(董事会)批准和当地物价部门备案后,发布市场收费项目和收费标准。 第十一条市场定期或不定期地调整收费标准。 第六章由费办法 第十二条会员单位在市场结算指定的银行开设基本结算帐户,并存入收费准备金,用于会员单位付费。 第十三条会员付款一般不使用现金支付,而使用银行转帐划拨款项。 第十四条会员在确认费用用途和数额后,直接从银行结算帐户中付款。 第七章费用管理 第十五条市场结算部区分营业性收入或押金性收入,进行不同类型管理。对保证金等暂时性收入不得挪作他用,保证即期付现。

第十六条对营业性收入须开具营业发票,对押金开具临时收据。 第十七条结算部对不同类别收入设详细科目记帐,核算、评价各部门管理业绩,并对关联服务机构的代收款项及进划转。 第八章罚款 第十八条对延期付款的会员: 1、延期天,发送催缴单; 2、延期天,发送催缴单,并加付%的滞纳金; 3、延期月,发送催缴单,加付%的滞纳金,停止会员资格天。 4、延期月,取消会员资格,对费用进行清算。 第十九条对欠付款项造成市场重大损失的,追究其补偿责任。 第九章附则 第二十条本办法由市场总经理批准执行。

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