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如何作好退出企业的档案处置工作

如何作好退出企业的档案处置工作——天津市机电工业控股集团公司

天津市机电工业控股集团公司

天津市机电公司是1995年10月经市政府批准由原机械局改制为机电工业总公司的，2000年1月市政府批准改制为机电工业控股集团公司，职能上由行政管理职能转变为国有资产保值增值的国有独资企业，2005年被市政府列为6大成套设备10类重点产品的重点企业。2004年11月26日天津市政府印发了《天津市国有特困企业整体分流安置职工暂行办法》的通知（津政发[2004]108号），对天津市国有特困企业整体分流安置职工工作做了部署。2005年3月11日，机电工业控股集团公司下发了《关于贯彻天津市国有特困企业整体分流安置职工暂行办法的实施细则(暂行稿)的通知》（津机控人[2005]13号），对全系统贯彻落实市政府[2004]108号文件提出了具体要求。总的指导思想是：以整体分流安置职工为前提，积极盘活企业有效资产，依法规范理顺劳动关系，妥善解决拖欠职工债务，优先保障职工合法权益。加快企业改革步伐，达到困难企业退出市场的目的。依据这一指导思想，控股集团采取循序渐进、积极稳妥、分类指导、逐步展开的原则，进行困难企业退出市场的工作。同时，依据108号文件要求，控股集团公司成立了“天津市机电工业控股集团托管中心”，对退出企业进行统一管理。

从去年下半年开始，我们机电工业控股集团公司按照天津市人民政府《天津市国有特困企业整体分流安置职工暂行办法》的通知要求，对系统困难企业进行了调查、摸底和实施。在开展特困企业退出工作中，我们始终坚持把特困企业的档案处置工作与企业退出一起抓的原则，最大限度地避免了退出企业档案的丢失、散乱等现象的发生。下面向大家汇报一下，我们是如何作好退出企业的档案处置工作的。

一、领导重视档案工作，把退出企业的档案处置工作列入议事日程

我们在开展特困企业退出工作中，控股集团领导多次召开会议，研究、部署退出企业的档案处置工作，并要求将抓好退出企业的档案处置工作作为一项重要工作来抓，做到有人抓，有人管，责任到人。使档案在企业的退出中不散、不乱、不丢。同时，我们控股集团公司档案主管部门还主动配合有关业务部室印发了《贯彻市政府[2004]108号文件有关政策文件汇编》，在《文件汇编》中编入了退出企业档案处置的有关文件，指导企业作好退出工作，从制度上保证了退出企业档案的安全、有序及移交工作的顺利进行。同时，我们还召开了由各部室组成的专门会议，专门研究退出企业档案的处置工作。并结合企业档案管理情况，责成有关部室有针对性地对退出企业的档案工作进行业务指导。如：控股集团办公室负责退出企业档案的清整指导及档案的接收工作；财审部负责退出企业会计档案的鉴定、销毁及审批工作；党委办公室重点负责退出企业文件材料的保密督导工作；经济运行部负责退出企业的设备、及设备档案的指导处置工作；战略科技发展部负责退出企业产品及产品档案的指导处置工作；其它有关部室都有针对性地帮助退出企业作好业务指导工作。

二、深入企业了解档案管理情况，帮助退出企业作好档案的清整、移交工作

退出企业的档案材料，是企业多年经济活动的历史记录，是今后我们研究历史的宝贵财富。作好退出企业的档案收集、整理、归档、移交工作，是保存和发挥这些档案材料，为今后经济建设服务的有效措施。因此，我们紧紧抓住企业退出与档案处置同步进行这一关键步骤，保证企业档案在企业退出中有人抓、有人管、有序清整及移交。为做好退出企业的档案的鉴定、编目、移交工作，许多业务部室都深入特困企业，帮助企业解决问题，出谋划策。如；一些退出企业在档案的鉴定工作中，对保管期限的划分、一些文件的存舍模糊不清，我们就有针对性地帮助企业划分保管期限，帮助他们解决一些实际问题。另外，有的单位需要对到期的档案进行销毁。但企业联系了好几个地方都没有找到能销毁档案的造纸厂，为了保证销毁档案的安全，我们积极与市有关部门联系，帮助退出企业作好档案的销毁工作。

三、制定可操作的退出企业档案处置办法。

为把退出企业档案处置工作做好、做细、做扎实，我们根据国家档案局等四委局联合印发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》（档发[1998]6号）及天津市档案局印发的《天津市＜企业档案管理规定＞实施细则》（津档[2004]17号文件）的要求，经请示天津市档案局领导同意，制定了《天津市控股集团公司国有托管退出企业档案处置办法》，使退出企业在档案的处置工作中，有章可循。在制定《退出企业档案处置办法》过程中，我们充分考虑企业档案管理现状，按企业档案管理类别，对退出企业的档案进行分类处置和管理。具体办法如下：

1、退出企业的基建档案、设备档案随其归属单位进行管理，交接清单按隶属关系交公司、总厂、控股集团公司备查。

2、退出企业的干部职工档案按天津市政府津政发[2004]108号文件有关要求进行移交，原则上随人员进入托管中心管理。

3、退出企业的产品、科研档案（其中专利、商标、专有技术等档案）有转让的按双方商定协议办理，协议原件按隶属关系交公司、总厂备查；没有转让的由企业档案人员对其进行鉴定、编目后，按隶属关系由公司、总厂、控股集团公司接收。

4、退出企业的生产技术管理、经营管理档案有转让的按双方商定协议办理，协议原件按隶属关系交公司、总厂备查；没有转让的由企业档案人员对其进行鉴定、编目后，按隶属关系由公司、总厂、控股集团公司接收。

5、退出企业的会计档案按《天津市会计档案管理办法》执行；法律、行政法规有特殊规定的，依照规律、行政法规处理；没有规定的，由企业档案人员按照会计档案保管期限要求，对到期的会计档案进行鉴定、造册，经控股集团财务审计部审批后销毁；对应保存的会计档案，退出企业按会计档案管理要求整理编目后，按隶属关系由公司、总厂、控股集团公司接收。

6、退出企业的文书档案、声像档案、实物档案等，按文书档案保管期限进行鉴定，到期的文书档案，经企业主管领导审批后造册销毁；需要保留的按隶属关系由公司、总厂、控股集团公司接收。

对于退出企业的档案清理工作，我们要求退出企业要成立档案工作鉴定小组，明确专人对企业档案进行清理、鉴定。对到期的档案要进行登记、造册，并按档案销毁规定到指定的造纸厂进行销毁；对应保存的企业档案要进行规范整理并建立案卷目录。同时，要求退出企业做好档案的移交工作，交接双方要按要求办理好档案移交手续。控股集团公司档案管理部门将对退出企业的档案鉴定、清理工作给予具体指导，以保证退出企业的档案处置工作顺利进行。

四、对退出企业的档案流向进行跟踪管理

在制定《控股集团公司国有退出企业档案处置办法》的同时，我们还及时下发了《控股集团公司国有退出企业档案处置流向备案表》，内容包括：序号、退出企业名称、退出时间、退出企业档案流向、档案种类、档案数量等项内容。要求退出企业，在作好企业档案处置工作的同时，认真填写《退出企业档案处置流向表》，在办理退出企业档案移交手续的同时，上报退出企业档案处置流向表，以更好地了解和掌握退出企业的档案处置情况、档案保存情况及档案流向，对退出企业的档案处置情况进行跟踪管理。

国有特困企业退出市场，是我市深化企业改革的有效措施。因此，作好退出企业及退出企业的档案管理工作，是今后我们的一项重点工作。由于这项工作刚刚起步，我们还没有什么经验可谈。特别是在退出企业中，档案工作如何加强，如何妥善处置退出企业的档案工作，还有待于我们在今后的工作中，不断与市档案局联系，探索有关加强这些退出企业档案管理的新方法和措施。

以上是我们在国有特困企业退出中档案处置工作的一些做法，很是浮浅，有不足之处请各位

领导、专家批评指正。

公司档案室年终工作总结

公司档案室年终工作总结自xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷1994-xx 认证证书16件财务档案凭证：1999卷帐簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒停用印章96枚通过认真仔细，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。在档案局专业人员的指导下，多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。发现的问题：需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化工作。在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。模板,内容仅供参考

保险公司档案管理员工作总结【精品】

时间飞逝，转眼一年的工作接近尾声。那么大家知道保险公司档案管理员工作总结怎么写吗?以下是为您整理的“保险公司档案管理员工作总结”，供您参考，更多详细内容请点击 (查看。档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1 多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》多份，在作表时查找相关文件资料多件，补盖公章1 多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音字; 3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件; 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免

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技师学院档案管理工作的现状及对策档案管理是学校常规管理的重要组成部分，是提高教育质量，办好特色学校的基础。学校作为社会的一个重要窗口，几乎每天都会有新的事件发生，而每件大也会有新的亮点，把这些事件的过程和亮点记载下来形成档案，可以为学校的发展提供参考和借鉴，使学校管理更加科学化。以下是广州白云技师学院档案管理工作的现状及对策。一、学校档案管理工作的重要性（一）档案是学校办学历史的重要见证学校的档案是师生员工在从事教育教学、教改科研、管理和开展各项活动中直接形成的，经过档案管理人员的收集、整理，形成对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的记录材料。它们是有价值的材料，具有凭证和参考的作用，是反映学校办学历史的重要见证。 1、档案具有重要的凭证作用。这是由档案所形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为，档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，是令人信服的历史证据。从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历史真迹，如亲笔手稿、印信、当事人的声音和形象等，这些原始的真迹，显示了它的权威性，反映了档案是确凿的真凭实据。 2、档案具有重要的参考作用。档案的参考作用，其主要特点在于它的可靠性和广泛性。档案是原始记录，是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源可靠。其次，档案参考作用具有一定的广泛性。档案是人类在活动中形成的，人类的活动是广泛的，因而，档案也是很广泛的。其内容也是丰富的，它是各单位和个人广泛利用的资料。革命先辈董必武同志的《咏档案》诗中云“典谟训诰，宝之无佚；只字片言，亦所珍惜。……察往知来，视兹故帙”，对档案的宝贵和参考借鉴的重要作用作了高度的概括。（二）档案是学校通过评估的重要依据学校要上规模上档次，档案工作是重要的基础，科学规范的管理档案，是衡量一个学校办学业绩和管理水平的重要尺度。学校档案记载着学校发展史上的优秀成果，学校在办学过程中形成的办学理念、办学特色、办学质量在档案管理中得到提炼；学校的教育教学改革、教学管理、教学成果、师资队伍资料等各类信息在档案管理中得到汇总。这些档案材料反映了学校办学的成果，是评估专家组进行考察评判的重要依据。例如，我校通过省一类技校、省重点技校、国家级重点技校、技师学院的评估和复评，都是借助档案资料的查考，最终得到评估专家的充分肯定。二、学校档案管理工作的现状（一）对档案管理的认识不足，重视程度不够长期以来，有相当一部分人包括部分管理干部对档案工作的认识存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付查档就行。没有认识到档案管理对规范学校管理，提升办学水平的重要作用。（二）档案历史遗留问题多，整理归档任务重我校是民办学校，学校在办学初期，主要精力大多集中在招生、教学和学生的就业工作上，忽视了对档案的管理。由于收集不及时，出现了丢失现象，给学校造成了损失。目前仍有办学初期和中期的档案待整理、归档和立卷，由于欠债多，人员紧，工作任务十分繁重。（三）管理力量薄弱，管理水平不高

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瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。XX年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2×12mw ＋3×75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1.2亿千瓦时。目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。（二）、档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、

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档案月工作总结【篇一：档案室2014年1月份工作总结和2月份工作计划1】档案室2014年1月份工作总结和2月份工作计划档案室1月份总结: 1、完成审核科级干部档案110本。 2、对已经装订完毕的科级干部档案进行目录打印。 2、完成已装订完、目录打印完毕的科级干部档案进行验收入库。 3、对档案材料进行集中接收，对接受的材料进行装档。 4、打电话对未送交档案材料单位进行催促。 5、对一年来的各种登记簿册进行了装订。 6、完成部里交办的临时性工作。 7、为党建检查提供干部档案工作考核细则。档案室2月份计划： 1、继续审核科级干部档案。 2、继续对已装订完的科级干部档案进行验收入库。 3、继续做好年终档案材料集中接收工作。 4、抽调基层干部进行干部档案装订工作。 5、对抽调装订工作的干部进行培训。 6、装订完善一年来的各种登记簿册。 7、对年末党建检查中干部档案工作分数进行汇总、排名。【篇二：档案管理个人工作总结】 2011年个人工作总结俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。 2011年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。2011年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。 2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇篇一：档案管理工作情况汇报单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：一、基本情况自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期

限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。二、多措并举，进一步做好档案管理工作（一）加强组织领导，健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。（二）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环

基层档案工作现状与对策分析

基层档案工作现状与对策分析发表时间：2018-11-14T19:37:17.400Z 来源：《基层建设》2018年第30期作者：杨建冬 [导读] 天津市河西区疾病预防控制中心天津 300211 所谓基层档案就是在基层单位的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。一、基层单位档案工作的现状基层单位档案工作是基层单位管理基础工作之一。基层单位档案记录基层单位信息，是整个国家档案资源的组成部分，既有一般档案的共同属性，也有区别于其他类型档案的特殊属性。它是基层单位生产、经营、管理、科研活动和党的建设、职工队伍建设、基层单位文化建设、基础设施建设等各项工作的真实记录。我国基层单位档案工作的改革虽起步较晚，特别是伴随着改革开放的开展，基层单位档案工作与基层单位的整体改革融为一体，并发挥着重要的基础性作用。国家逐步把基层单位档案工作纳入法制化的轨道，进一步完善相关的法律法规体系，加强对基层单位档案工作的法律监控，弱化对基层单位档案工作的直接行政干预，充分尊重基层单位的自主权和档案管理特点，形成与社会主义市场经济体制相配套的档案管理机制。当然，基层单位档案工作的改革也不是一帆风顺的，当前我国基层单位档案工作的改革只是开始。随着以办公自动化、社会信息化为核心的基层单位档案管理模式的深入发展，档案在基层单位的生产和发展中起着越来越重要的作用。基层单位的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档、管理过程中，由单纯的存放走向综合管用的道路，使之更好地为生产服务，还有很多需要研究和解决的问题。 1.基层单位档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划基层单位档案工作在各级领导的重视下进行了达标升级工作。但达标工作在短时间内取得了一定的效果，之后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，造成了档案工作有领导、无计划；有任务、无落实；有形式、无效果，缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。 2.档案工作缺乏制度化的管理程序当前基层单位档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范，有想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确的现象。二是档案整理不规范，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷中有不规范的现象。三是档案综合管理力度不够，主管领导一般都是兼任，基层档案人员也兼多项工作，很多企业自设资料库，给档案的综合管理造成困难。四是档案利用不规范，档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。 3.缺乏运用办公自动化对进行档案管理目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作发展带来影响，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有物尽其用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。二、解决基层单位档案工作问题的基本对策档案资源是一个庞大的信息库，但它是一种原生的信息资源，各种信息零散地储存在众多的个体中，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用，实现其价值。档案管理工作为基层单位发挥着重要作用。要充分发挥这种作用，才能使之更好地为基层单位中心工作做好服务。 1.抓好组织建设，完善管理制度，做到“五个统一” 抓好组织建设是做好档案管理工作的关键。一是成立档案管理工作领导小组，协调各部门间的档案工作，为档案的综合管理提供组织保障；二是把档案管理工作列入到基层单位办公室的议事日程，年初有部署，年底有总结，平时有检查指导，并接受上级和地方档案管理部门的领导和指导；三是完善档案管理制度，确保档案管理工作协调发展，档案部门做到统一领导、统一制度、统一计划、统一检查指导和统一培训交流。 2.档案工作要有计划和目标档案工作要想取得长远的发展，必须增强档案工作的主动性、前瞻性，制定出有指导性的档案发展规则。为此，领导干部要意识到档案工作的重要性，把档案工作提上工作日程，研究及过问档案的具体工作，要结合当今信息技术及网络发展的新趋势，加大技术投入，制定出既符合档案管理要求，又合乎实际的工作计划。 3.加强档案基础工作，按时完成上级部门的档案工作在档案基础管理中，要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作，从领导机制到管理体系，从规章制度到具体工作，在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法，为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。档案贵在利用，重在管理，对每年上级主管部门所规定的各项工作要严格执行，按时完成。 4.加强培训力度，努力提高档案管理人员的素质建立健全相关管理制度，一是要明确档案管理负责人，专职、兼职档案员的岗位职责。在各部门选拔素质较高的人员为兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理归档工作，形成覆盖基层单位的档案管理机制。二是建立健全档案管理制度，按照《基层单位档案管理标准》的要求，依据《档案法》有关规定，结合本单位实际，编制各种规章制度，并在实际工作中不断完善。对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求，加强对归档范围、保存期限、保密文件管理等各个环节工作程序要做出明确规定。对档案设施要严格按照制度办事，以确保档案的安全，档案管理工作中的各项规章制度要上墙，保证档案管理的制度化、规范化。档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量，提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。为了使档案管理人员掌握技能，加大档案业务培训工作开展的力度是有效途径。一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班，新人上岗要进行岗位培训。二是要派档案管理员到先进单位观摩学习，进一步完善本单位的档案管理工作。三是鼓励档案人员自学，钻研业务，要岗位成长。四是加大档案工作规范化力度，把档案管理纳入综合目标量化考核范围进行考核，档案工作的成效要与档案人员的工资

企业档案管理工作总结

企业档案管理工作总结导读：本文是关于企业档案管理工作总结的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！【范文一：企业档案管理工作总结】一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。 2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企

业经营管理服务。三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

档案管理现状及改进方案

档案管理现状及改进方案做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在2012年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。一、集团公司档案管理现状 1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存 2、财务档案由财务部整理、归档、保存 3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存 4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存 5、项目资料（包括工程资料和营销资料）由项目部整理、保存二、存在的问题 1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。 2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。 3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。 4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全（如财务凭证等）。 4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。

三、改进的办法 1、强化档案意识。档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。 2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。四、工作部署方案 1、管理部门和岗位：集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政管理部增设档案管理员岗位（可招聘专职，也可内部兼职），设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限归档。 2、集团公司档案管理分工： ①行政档案、人事档案、监审档案、项目档案（包括工程资料和营销资料）由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保存； ②财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。 3、归档流程：各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写《档案归档登记表》，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。 4、归档材料要求： ①归档的文件材料应为原件。

关于档案工作人员现状分析与对策思考

万州区档案局现有在职人员20人，去年新招考录用试用人员1人，共计21人。2005年4月，伴随重庆市万州区行政体制调整，龙宝、天城、五桥开发区管委会各部门归并到区级后，区编委下达给我局的控制编制数从29人逐步减少到20人为止。8年来，通过到龄退休，提拔任职，部门交流，因公死亡，截止到去年5月，已减至20人。在职在岗的档案人，传承并发扬“兰台精神”，坚持以“为党管档，为国守史，为民服务”的神圣职责为己任，爱岗敬业，奋力拼搏，耐寂寞，守清贫，默默无闻地开展“对历史负责，为现实服务，替未来着想”这一光荣且平凡并传承着中华文明与历史守候的服务工作。现对在职人员的现状作如下分析。一、档案队伍的基本现状（一）总体情况:现有编制20名，实有21人，其中女性7人,占总数的33%,中共党员20人,占95%. （二）从年龄结构上看：30岁以下仅1人,占4.8%；31-35岁2人,占9.5%；36-40岁1人,占4.8%；41-45岁4人，占19%；46-50岁7人，占33.3%；51-54岁2人，占9.5%；55岁以上4人，占19%，其中1名女性将在今年10月退休。（三）从学历结构看：从最高学历看，研究生学历2人,占9.5%；大学本科学历10人,占47.6%；专科学历9人, 占42.8%。从全日制教育学历学位看，研究生学历的没有，大学本科学历4人，占19%，专科学历2人，占9.5%，中专学历6人，占28.6%，高中及以下学历9人，占42.9%。（四）从所学专业看：学档案和历史专业的仅有3人，且年龄偏大。（五）从职务结构看:正县处级职务1人, 占4.8%。副县处级职务5人，占23.8%，其中非领导职务2人，占9.5%。正乡科级职务14人,66.7%。其中非领导职务9人，占42.9%，无职务1人，占4.8%。（六）从政治面貌结构看:中共党员20人，占95.2%；无党派人士1人，占4.8%。二、现状分析（一）结构比例的失衡性日益突出。受历史原因和相关规定的影响，我局人员结构比例呈现出“三少一多”现象。一是青年人偏少。《公务员法》实施后，严格遵守人员“进口”规定，现有队伍中青年人偏少。40岁以下的仅有4人，占19％。二是学档案专业的人员少。受大专院校档案专业偏少的影响，毕业生根本不可能到区县一级档案局馆工作，学档案专业的专科生1人，还是在职脱产2年到四川大学档案系学习毕业的，中专生1人，学历史专业的大学生1人。三是高学历人员偏少。仅有2人通过在职学习取得研究生学历。不能有效适应经济社会的发展变化。四是中老年人员偏多。人员老化现象日益严重，出现了“老兵少帅”，中老年人员“扎堆”的现象，面临“扎堆”退休问题，给人员队伍的新老更替造成一定的压力，面临断层的问题。从2016年开始每年都有人员退休，2018年，将有4人退休，如不及时补充人员，日常工作将会受到一定影响。（二）素质能力的不适应性逐渐显现。现有人员主要是在《国家公务员暂行条例》颁布以后，由原来的干部和以工代干通过考试过渡而来的。随着改革开放和社会主义市场经济的深入发展，部分人员的素质与构建社会主义和谐社会、与科学发展观和实现中国梦的要求不相适应。一是对市场经济不够适应。部分人员还没有完全实现从计划经济向市场经济的转变，习惯于传统的思维模式，习惯于等上级指示，要上级支持，按经验办事。少数人员缺乏对市场经济规律的认识，抓档案发展的意识和能力不够强。二是对改革开放不够适应。少数人员思维上不能与时俱进，工作上不能开拓创新地主动工作，对改革开放引起的生产、生活方式和思维方式的变化不适应，对工作中新出现的一些矛盾、一些复杂问题感到束手无策。三是对工作方式转变不够适应。目前，没有完成靠行政推动到管理服务的转变，工作缺乏耐心，不善于运用说服教育的方法，解决工作中出现的矛盾和纠纷，群众满意度有待进一步提高。（三）思想作风的消极倾向客观存在。在人员队伍中，由于政治、经济激励机制滞后等原因，思想作风上仍然存在一些消极现象。一是熬班混工龄现象。少数人员缺乏进取心和工作热情，上下班虽能按时到岗，但不能全身心投入工作，靠打发时间混日子。个别人员疏于业务，安于现状，对本职工作能推则推、能拖则拖，只想熬到下班，熬出工龄涨工资。二是混班等退休现象。少数中老年人员存在“船到码头车到站”的思想，认为自己离退休时间越来越近，工作干好干坏无所谓，因而对自己要求不高，组织纪律松弛，不按时上下班。三是坐班等晋升现象。少数人员虽然遵纪守法，但工作缺乏创新，年年重复老一套，自认为“没有功劳，也有苦劳；没有苦劳，也有疲劳”，坐等得分晋升副调研员。三、存在问题的主要原因（一）来源渠道过窄。人员来源渠道过窄是队伍结构不合理的主要原因。《公务员法》规定公务员的“入口”主要有考试录用、公开选拔、部分职位聘任等三种形式。其中考试录用和公开选拔由市级公务员主管部门负责组织，作为区级部门需要新增参公人员一般只能上报区编委会同意后再上报市级编委会审批，由市级进行全市统一考录和选拔。而市级考录和选拔名额有限，不能完全满足需要。近三年来，我们连年写请示，在去年才批准公开招考录用1名参公人员。加之近年每年都有人员面临退休，在来源渠道过窄的情况下，我局工作人员将面临数量萎缩的局面。而聘任制是针

企业档案管理工作的现状与改进措施

企业档案管理工作的现状与改进措施发表时间：2019-05-07T11:13:52.673Z 来源：《基层建设》2019年第4期作者：黄毅 [导读] 摘要：企业的档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，在一定程度上能规范企业管理，为企业积累各项管理经验，全面准确反映企业经营发展过程和历史。大庆钻探工程公司总经理办公室（机关事务综合服务中心）档案科摘要：企业的档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，在一定程度上能规范企业管理，为企业积累各项管理经验，全面准确反映企业经营发展过程和历史。本文从现今档案管理工作的现实情况出发，分析一些档案管理工作中存在的客观问题，并且针对这些问题提出相应的改进措施。关键词：档案管理；分类；现状；改进措施一、企业档案分类企业要建立健全档案，要涵盖企业与员工的方方面面，主要包括以下五类档案： 1.1企业员工人事档案企业员工人事档案反映了员工进厂工作、工资晋升、调级、工龄累计、工种等事项，人事档案除了社保建档需要外，又可以细化为分项的干部人才（管理人员）档案、技术人才档案、一般工种档案。 1.2财务档案财务档案是反映企业当期经营管理成果和企业发展历史成果的档案。 1.3设备档案设备档案反映了企业设备的种类、规格、购进年限、大修理时间、预计报废时间等。 1.4专项固定资产、消防（按照相关标准化档案管理规定）、治安、教育培训、员工花名册、员工变动档案等等。 1.5行政综合类档案行政综合类档案包括重要的会议材料，各项规章制度、组织变革、变迁、年度大事记、发展规划报告、年度工作总结、年初规划预算、政府下发文件、证件性资料等。二、企业档案管理工作的现状 2.1企业档案管理缺乏规范企业在档案管理工作中，没有将文书档案归档提升到档案管理的关键环节，这种档案意识淡薄的状况下，没有给予档案工作足够的重视，加上管理缺乏统一性，造成资料散落到各部门，不注重资料的收集和整理，最终出现资料丢失和损毁的事情，影响了档案的完整性和系统性，大大降低了档案的利用效率。 2.2缺乏对档案管理工作的正确认识档案管理作为纯粹的后勤保障工作，通常不能给企业带来直接的利益，这就导致部分企业对档案管理工作的不重视，认为档案只要不丢失、不出现损坏就可以了，对档案管理部门多是一种可有可无的态度，致使部分企业严重存在着经费不足、人员不足的情况，并且档案管理人员的自身利益也得不到有效保障。而正是这种不正确的认识，阻碍了档案事业的顺利发展。 2.3档案管理体制不完善档案管理机制是企业档案管理部门开展档案管理工作的灵魂。但就目前来看，我国档案管理方面的相关法律、规范还存在着各种漏洞，即使加强了对档案管理机制的改革，也无法从根本上解决档案管理中存在的问题，这就导致相当一部分的企业虽然成立了档案管理的部门，却没有完善的档案管理制度，部分具有关键作用的档案管理工作还存在空白，对企业档案管理工作的有序开展造成了严重的影响。 2.4档案管理技术落后档案的管理是一项繁琐、细致而又复杂的工作，需要先进的档案管理手段来保证管理工作的顺利进行。但是，许多企业虽然给档案管理部门配置了计算机，却只是简单地应用于档案信息的记录，甚至有部分企业还在应用落后的手工记账管理模式。传统的管理手段、落后的管理设备是导致企业档案管理效率低下和质量不高的重要原因。 2.5档案管理人员素质不高企业的档案管理工作有着专业性、复杂性以及机密性的特点，对档案管理人员的综合素质水平有着极高的要求，只有专业技能达到了一定的标准，才能成为档案管理人员，并且保证企业档案管理工作的顺利进行。然而，当前大部分的企业档案管理人员并没有达到其应有的专业水平，缺乏相关的知识储备，无法充分发挥出档案的作用。三、企业档案管理工作应采取的改进措施 3.1加强企业档案管理的基本要求加强企业档案管理的基本要求要做到归档的文件材料必须完整；归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程；归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 3.2从思想上重视档案管理只有从思想上重视档案管理工作的重要性，才能确保档案管理工作的进一步发展，因此，企业首先要通过宣传和培训强化工作人员对档案管理工作的认识，树立先进的档案管理理念。 3.3建立档案管理的制度化、科学化管理模式档案管理的规章制度必须符合企业档案管理的发展，更要发挥出积极作用，提高档案管理的便利性。强化档案管理制度的约束力，明确档案管理原则，并且要求制度的制定针对所有相关人员，包括上层领导及基层员工，严格执行平等原则，避免因个人原因影响到档案管理的质量。只有企业从上至下都受到制度的约束，才能保证档案管理工作的权威性。 3.4加强人员队伍素质建设良好的管理团队是企业档案管理实现有效性的必要基础，因此，加强管理队伍的建设有着十分重要的作用。另外，管理团队的人员素质水平也决定了企业档案管理的效率，因此，档案管理人员的选拨必须严格按国家要求进行，同时也要放开眼界，引入复合型人才。而对

2020年企业档案管理工作总结

范文：________ 2020年企业档案管理工作总结姓名：______________________ 单位：______________________ 日期：______年_____月_____日第1 页共5 页

2020年企业档案管理工作总结今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视体育、文化档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2020年，新的工作调整后，及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作，形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文体的文书档案管理，及时定出有关规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案管理奖惩制度，并纳入单位的岗位责任制，充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。第 2 页共 5 页

为规范档案管理，提高档案管理质量，我文化中心按照镇档案室的要求，对所有须归档的文件材料经整理后，在归档过程中，我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档，全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、采取有力措施，做好归档和利用工作 xx年以来，我文化中心按照镇档案室的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案18盒，财务档案2盒。组织镇文艺专业人员，积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作，为落实“文化兴镇”战略，弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。四、积极参加档案培训，完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班，对档案工作的开展，提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下，我文化中心克服重重困难，从各岗位工作人员抽调，并在镇档案室领导的指导和支持下，完成了文书档案与财务档案的整理归档任务，为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。第 3 页共 5 页

企业档案工作个人总结

企业档案工作个人总结本页是精品最新发布的《企业档案工作个人总结》的详细文章，看完如果觉得有帮助请请下载。篇一：档案整理工作个人总结档案整理工作个人总结时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20XX年已然过去，回顾几个月以来的工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人工作总结如下：第一、工作情况汇报：几个月以来，在所领导的正确领导下，在杨科长和各个兄弟科室的关心帮助下，从20XX年10月以来我担任着本所行政许可和行政处罚档案整理的工作。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守所内各种规章制度，按时完成所内交办的工作任务。在这期间我学到了很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案工作，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的。其次，档案的管理工作和安全措施：在各个科室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十

防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。第二、最全面的脚踏实地，认真做好本职工作：几个月以来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向领导们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，不断提高自己的业务素质和业务水平。我认为干好任何工作都不是一件容易的事情，因此在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。第三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己几个月以来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。第四、范文写作工作中存在的问题与困难：一、因本人业务水平不是很高，导致部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进；