Excel经典实用技巧35招

Excel經典實用技巧35招

一、建立分類下拉清單填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“資料有效性”功能建了一個分類下拉清單填充項。

1.在Sheet2中，將企業名稱按類別（如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等）分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。

2.選中A列（“工業企業”名稱所在列），在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字元後，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將

B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……

3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列（如C列），執行“資料→有效性”命令，打開“資料有效性”對話方塊。在“設置”標籤中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列（如D列），再打開“資料有效性”對話方塊，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=IND IRECT（C1），確定退出。

4.選中C列任意單格（如C4），單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單格中。然後選中該單格對應的D列單格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單格中。

提示：在以後列印報表時，如果不需要列印“企業類別”列，可以選中該列，右擊滑鼠，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

二、建立“常用文檔”新功能表

在功能表欄上新建一個“常用文檔”功能表，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。

1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選“自定義”選項，打開“自定義”對話方塊。在“命令”標籤中，選中“類別”下的“新功能表”項，再將“命令”下麵的“新功能表”拖到功能表欄。

按“更改所選內容”按鈕，在彈出功能表的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。

2.再在“類別”下麵任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下麵任選一項（如“超鏈結”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，並仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重複上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”功能表中某個功能表項（如“工資表”等），右擊滑鼠，在彈出的快顯功能表中，選“分配超鏈結→打開”選項，打開“分配超鏈結”對話方塊。通過按“查找範圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，並選中該工作簿文檔。

重複上面的操作，將功能表項和與它對應的工作簿文檔超鏈結起來。

4.以後需要打開“常用文檔”功能表中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”功能表，單擊其中的相應選項即可。

提示：儘管我們將“超鏈結”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但並不影響“插入”功能表中“超鏈結”功能表項和“常用”工具欄上的“插入超鏈結”按鈕的功能。

三、讓不同類型資料用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其他以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話方塊。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話方塊，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，並仿照上面的操作設置好其他條件（大於等於1500，字體設置為“藍色”；小於1000，字體設置為“棕色”）。

3.設置完成後，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的資料是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了

四、製作“專業符號”工具欄

在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。

1.執行“工具→巨集→錄製新巨集”命令，打開“錄製新巨集”對話方塊，輸入巨集名 如“fuhao1”並將巨集保存在“個人巨集工作簿”中，然後“確定”開始錄製。選中“錄製巨集”工具欄上的“相對引用”按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單格中，再單擊“錄製巨集”工具欄上的“停止”按鈕，完成巨集的錄製。

仿照上面的操作，一一錄製好其他特殊符號的輸入“巨集”。

2.打開“自定義”對話方塊，在“工具欄”標籤中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話方塊，輸入名稱——“專業符號”，確定後，即在工作區中出現一個工具條。

切換到“命令”標籤中，選中“類別”下麵的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快顯功能表中，選“指定巨集”選項，打開“指定巨集”對話方塊，選中相應的宏（如fuhao1等），確定退出。

重複此步操作，將按鈕與相應的巨集鏈結起來。

5.關閉“自定義”對話方塊，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單格中快速輸入專業符號了。

五、用“視面管理器”保存多個列印頁面

有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。

1.打開需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行（或列）標上拖拉，選中它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快顯功能表中，選“隱藏”選項，將不需要列印的行（或列）隱藏起來。

2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話方塊，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話方塊，輸入一個名稱（如“上報表”）後，單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行（或列）顯示出來，並重複上述操作，“添加”好其他的列印視面。

4.以後需要列印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要列印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的介面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“列印”按鈕，一切就OK了。

六、讓數據按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關資訊不是按拼音順序，也不是按筆劃順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。

1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話方塊，進入“自定義序列”標籤中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單格，執行“資料→排序”命令，打開“排序”對話方塊，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話方塊，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有資料就按要求進行了排序。

七、把資料徹底隱藏起來

工作表部分單格中的內容不想讓流覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

1.選中需要隱藏內容的單格（區域），執行“格式→單格”命令，打開“單元格格式”對話方塊，在“數字”標籤的“分類”下面選中“自定義”選項，然後在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個英文狀態下的分號）。

2.再切換到“保護”標籤下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話方塊，設置好密碼後，“確定”返回。

經過這樣的設置以後，上述單格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。

提示：在“保護”標籤下，請不要清除“鎖定”前面核取方塊中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的資料

八、讓中、英文輸入法智慧化地出現

在編輯表格時，有的單格中要輸入英文，有的單格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智慧化地調整呢?

選中需要輸入中文的單格區域，執行“資料→有效性”命令，打開“資料有效性”對話方塊，切換到“輸入法模式”標籤下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項後，“確定”退出。

以後當選中需要輸入中文的單格區域中任意一個單格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當選中其他單格時，中文輸入法自動關閉。

九、讓“自動更正”輸入統一的文本

你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話方塊。

2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字元，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。

3.以後如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字元 此時可以不考慮“pcw”的大小寫，然後確認一下就成了。

十、在Excel中自定義函數

Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：

1.執行“工具→巨集→Visual Basic編輯器”功能表命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual Basic編輯視窗。

2.在視窗中，執行“插入→模組”功能表命令，插入一個新的模組——模組1。

3.在右邊的“代碼視窗”中輸入以下代碼：

Function V（a,b,h）

V = h*（a+b）/2

End Function

4.關閉視窗，自定義函數完成。

以後可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。

提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。

十一、表頭下麵襯張圖片

為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下麵呢?

1.執行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話方塊，選中需要作為背景的圖片後，按下“插入”按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的單格（區域）中拖拉，同時選中這些單格（區域）。

3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨後出現的“調色板”中，選中“白色”。

經過這樣的設置以後，留下的單格下面襯上了圖片，而上述選中的單格（區域）下面就沒有襯圖片了（其實，是圖片被“白色”遮蓋了）。

提示 襯在單格下面的圖片是不支援列印的。

十二、用連字元“&”來合併文本

如果我們想將多列的內容合併到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字元“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合併到一列中）。

1.在D列後面插入兩個空列（E、F列），然後在D1單格中輸入公式：=B1&C1&D1。

2.再次選中D1單格，用“填充柄”將上述公式複製到D列下面的單格中，B、C、D列的內容即被合併到E列對應的單格中。

3.選中E列，執行“複製”操作，然後選中F列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話方塊，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容（不是公式）即被複製到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除，完成合併工作。

提示：完成第1、2步的操作，合併效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故頇進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。

十三、快速列印學生成績條

常有朋友問“如何列印成績條”這樣的問題，有不少人採取錄製巨集或VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，我在這裏給出一種用函數實現的簡便方法。

此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。

1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。

2.再次選中A1單格，用“填充柄”將上述公式複製到B1至G1單格中；然後，再同時選中A1至G1單格區域，用“填充柄”將上述公式複製到A2至G185單格中。

至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。

3.調整好行高和列寬後，同時選中A1至G2單格區域（第1位元學生的成績條區域），按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作）。

4.同時選中A1至G3單格區域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然後按住滑鼠左鍵，自A4拖拉至G186單格區域，為所有的成績條添加邊框。

按“列印”按鈕，即可將成績條列印出來。

十四、Excel幫你選函數

在用函數處理資料時，常常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小範圍，挑選出合適的函數。

執行“插入→函數”命令，打開“插入函數”對話方塊，在“搜索函數”下面的方框中輸入要求（如“計數”），然後單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，並顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助檔，即可快速確定所需要的函數。

十五、同時查看不同工作表中多個單格內的資料

有時，我們編輯某個工作表（Sheet1）時，需要查看其他工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個單格的內容，可以利用Excel的“監視視窗”功能來實現。

執行“視圖→工具欄→監視視窗”命令，打開“監視視窗”，單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話方塊，用滑鼠選中需要查看的單格後，再單擊“添加”按鈕。重複前述操作，添加其他“監視點”。

以後，無論在哪個工作表中，只要打開“監視視窗”，即可查看所有被監視點單格內的資料和相關資訊。

十六、為單格快速畫邊框

在Excel 2002以前的版本中，為單格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉清單中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然後在需要添加邊框的單格區域中拖拉，即可為相應的單格區域快速畫上邊框。

提示：①如果畫錯了邊框，沒關係，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然後在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨後彈出的調色板中選中需要的顏色後，再畫邊框即可。

③這一功能還可以在單格中畫上對角的斜線。

十七、控制特定單格輸入文本的長度

你能想像當你在該輸入四位數的單格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單格中你卻輸入了數位的時候，Excel就能自動判斷、即時分析並彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也並不難。

例如我們將游標定位到一個登記“年份”的單格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“資料”功能表的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉功能表中選擇“文本長度”。然後在“資料”下拉功能表中選擇“等於”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效資料時顯示的出錯警告”設為“停止”，並在“標題”和“錯誤資訊”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。

很顯然，當如果有人在該單格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話方塊，告訴你出錯原因，並直到你輸入了正確“樣式”的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的“資料有效性”判斷中，還有許多特殊類型的資料格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。

十八、成組填充多張表格的固定單格

我們知道每次打開Excel，軟體總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單格中輸入同樣的內容。

那麼如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標籤名“Sheet1”，然後按住Shift鍵，單擊最後一張表格的標籤名“She et3”（如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選）。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單格中隨便寫點什麼，我們發現，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。

但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的資料統一改變格式該怎麼辦呢?首先，我們得改變第一張表格的資料格式，再單擊“編輯”功能表的“填充”選項，然後在其子功能表中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話方塊，在這裏我們選擇“格式”一項，點“確定”後，同組中所有表格該位置的資料格式都改變了。

十九、改變文本的大小寫

在Excel中，為表格處理和資料運算提供最強大支援的不是公式，也不是資料庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數位，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。

在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：“=UPPER（源資料格）”，將文本全部轉換為大寫；“= LOWER（源資料格）”，將文本全部轉換成小寫；“=PROPER（源資料格）”，將文本轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單格中輸入小寫的“excel”，然後在目標單格中輸入“=UPPER（A1）”，回車後得到的結果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單格中輸入“mr.weiwei”，然後我們在目標單格中輸入“=PROPER（A3）”，那麼我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了

二十、提取字串中的特定字元

除了直接輸入外，從已存在的單格內容中提取特定字元輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的資訊更是如此，比如員工名單、籍貫等資訊。

如果我們想快速從A4單格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源資料格，提取的字元數）”函數，它表示“從A4單格最右側的字元開始提取2個字元”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源資料格，提取的字元數）”函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從資料中間提取幾個字元。比如我們要想從A5單格中提取“武漢”兩個字時，就只頇在目標單格中輸入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5單格中提取第4個字元後的兩個字元，也就是第4和第5兩個字。

二十一、把基數詞轉換成序數詞

將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較複雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數位在變成序數詞都是使用的“th”尾碼，但大凡是以“1”、“2”、“3”結尾的數字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數位又不一樣，它們卻仍然是以“th”結尾的。因此，實現起來似乎很複雜。其實，只要我們理清思路，找准函數，只頇編寫一個公式，就可輕鬆轉換了。不信，請看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1, 2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。該公式儘管一長串，不過含義卻很明確：①如果數字是以“11”、

“12”、“13”結尾的，則加上“th”尾碼；②如果第1原則無效，則檢查最後一個數字，以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“n d”、以“3”結尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那麼就用“th”。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕鬆和快捷。

二十二、用特殊符號補齊位元數

和財務打過交道的人都知道，在帳面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項資料的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數。它的基本格式是“=REPT（“特殊符號”，填充位元數）”。

比如，我們要在中A2單格裏的數字結尾處用“#”號填充至16位，就只頇將公式改為“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我們要將A3單格中的數字從左側用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你還嫌不夠專業，要在A5單格數字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LE N（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能滿足你的要求。

二十三、創建文本直方圖

除了重複輸入之外，“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智慧重複，按照指定單格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。

比如我們首先製作一張年度收支平衡表，然後將“E列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區。然後根據表中已有結果“D列”的數值，用“Wingdings”字體的“N”字元表現出來。具體步驟如下：

在E3單格中寫入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然後選中它並拖動“填充柄”，使E列中所有行都能一一對應D列中的結果；接著在G3單格中寫入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明瞭

二十四、計算單格中的總字數

有時候，我們可能對某個單格中字元的數量感興趣，需要計算單格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數來刪除空格。比如現在A1單格中輸入有“how many words?”字樣，那麼我們就可以用如下的運算式來幫忙：

“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”

該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創建一個新字串，並且利用“TRIM”函數刪除其中字元間的空格，然後計算此字串和原字串的數位差，從而得出“空格”的數量，最後將空格數+1，就得出單格中字元的數量了。

二十五、關於歐元的轉換

這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那麼很可能不能在“工具”功能表中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”功能表中的“增益集”，然後在彈出視窗中勾選“歐元工具”選項，“確定”後Excel 2002就會自行安裝了。

完成後我們再次打開“工具”功能表，單擊“歐元轉換”，一個獨立的專門用於歐元和歐盟成員國貨幣轉換的視窗就出現了。與Excel 的其他函數視窗一樣，我們可以通過滑鼠設置貨幣轉換的“源區域”和“目標區域”，然後再選擇轉換前後的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉換後的貨幣數值都是歐元的樣式了。

二十七、Excel工作表大綱的建立

和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用於處理特別大的工作表時，難以將關鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但資料類型卻又有一定的可比性，那麼我們完全可以先用滑鼠選擇資料區域，然後點擊“資料”功能表的“分類匯總”選項。並在彈出功能表的“選定匯總項”區域選擇你要匯總資料的類別。最後，如圖19所示，現在的表格不是就小了許多嗎?當然，如果你還想查看明細的話，單擊表格左側的“+”按鈕即可。

二十八、插入“圖示”

儘管有14大類50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰，但對於紛繁複雜的資料關係，常規的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想像力。因此在最新版本Excel 2002中加入了“圖示”的功能。雖然在“插入”功能表的“圖示”視窗中只有區區6種樣式，但對於說明資料之間的結構卻起到了“四兩撥千斤”的效果。比如要顯示資料的層次關係可以選擇“組織結構圖”；而要表達資金的流通過程則可以選擇“迴圈圖”；當然，要說明各種資料的交叉重疊性可以選擇“威恩圖”。你看，如圖20所示的威恩圖多麼漂亮。而且你還可以右擊該圖示，調出“圖示”工具欄。隨心所欲地設置“圖示樣式庫”甚至還可以多添加幾個圓環。

二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”

這是Excel 2002中的一個搶眼的新功能。它就是讓Office軟體不僅能寫、能算，還要能看、能說。儘管目前已經有許多軟體都致力於文本的機器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚頓挫都是其他同類軟體不可比擬的。

按照Office的默認安裝，你可能還不能在Excel的功能表中找到它，在我們確認安裝了“從文本到語音”的選項後，就可以在Excel的“工具”功能表中看到“語音”專案了。如圖21所示，打開一個表格，隨便選擇其中的內容，然後單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單格”按鈕，此時一個帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。值得一提的是，當碰到標點符號時，Excel的朗讀會自動停頓一會兒，然後再接著朗讀，這一點和其他軟體完全不同，筆者認為這樣的處理更加自然。

還有一點需要說明的是，如果你想調整Excel 2002中語音朗讀的速度，可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖示，然後在“文字到語音”卡片上調整即可

三十、Excel中“攝影”功能的妙用

這個功能比較另類，似乎和計算、統計、排序等等“正統”功能格格不入，因為它的作用竟然是——“抓屏”!而且還不是像“PrintScree n”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過滑鼠進行選擇，“指哪抓哪”。

要找到這個功能還不太容易，我們點擊Excel“工具”功能表的“自定義”選項。在“命令”卡片的“類別”中點“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，並將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”，只頇先選擇它們（圖23），然後按下“攝影”按鈕，這時該選定區域就被“拍”了下來。然後將滑鼠移動到需要顯示“照片”的地方（當然，也可以是另一張表格），再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當然，和“照片”一同出現的還有“圖片”工具欄。很顯然，Excel是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進行旋轉、縮放處理。

不過，請各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動原來被我們“拍攝”下來的表格資料看看——刷新一下“照片”，結果“照片”中的資料竟然也被同步更新了

三十一、在多張表格間實現公用資料的鏈結和引用

也許我們會奇怪，為什麼每次打開Excel，軟體總是打開了一個由3張空白表格組成的檔組呢?如果你是專業的會計師、統計師或者諳熟於此的表格高手，就一定會明白，由於計算專案的名目繁多、資料資訊的頭緒複雜，單靠一張表格往往解決不了所有的問題，多表格資料鏈接、多檔資料互動才是以一當十的制勝法寶。

比如我們首先製作“Sheet1”為“一班學生成績表”，“Sheet2”為“二班學生成績表”，然後來到“Sheet3”，想進行“一班”和“二班”各科成績的比較以及“年級平均分”的計算。此時我們就可以將游標定位到目標位置，選擇好相關函數。然後在Excel彈出的函數對話方塊中，利用資料列表右側的“”按鈕點擊一下其他表格中想引用的單格就行了。你看，如圖24所示，這時函數視窗中就會出現“×班學生成績表!××單格”的字樣了。此後，不管我們在源單格中進行怎樣的修改，在“Sheet3”的目標位置都會適時進行重新計算。

三十二、“馴服”Excel 2002的剪貼板視窗

Excel 2002極大地改進了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支援容納24個項目（而Excel 2000只能容納12個）。而且，這個剪貼板可以在任何Office應用程式之間來回拷貝，所以對於經常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實更加方便。但每次當你連續使用兩次“複製”或“剪切”命令時，剪貼板就會彈出來，和你爭奪有限的文檔顯示空間，讓人討厭。好在，“馴服”剪貼板的方法非常簡單。

筆者建議，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只頇點擊剪貼板功能表底部的“選項”，清除“自動顯示Office剪貼板”核取方塊上的鉤。如果你不希望剪貼板的圖示出現在系統任務欄上或隨時彈出來，只頇清除掉“在任務欄上顯示Office剪貼板的圖示”和“複製時在任務欄附近顯示狀態”兩個核取方塊上的選擇。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”核取方塊前面的鉤即可。

當然，在取消剪貼板自動顯示功能之後，你還可以隨時恢復這個功能。比如我們可以自定義一組快捷鍵，以便隨時迅速調出剪貼板。從功能表中選取“工具”之“自定義”選項，點擊彈出對話方塊下部的“鍵盤”按鈕，在彈出對話方塊的“類別”列表中選取“編輯”，然後，在對話方塊右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”；將游標置於“請按新快捷鍵”對話方塊中，並按下Alt+Shift+ C（或者你喜歡的其他組合），“關閉”對話方塊。現在，我們只要一按下Alt+Shift+C，Excel 2002的剪貼板就會立刻出現在你面前了。

提示：此秘技也適用於Word 2002、PowerPint 2002。

三十三、利用公式審核工具查看資料出處

Excel 2002有一秘密武器——“公式審核”工具，它可以將任一單格中資料的來源和計算結果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。

讓我們單擊“工具”功能表的“公式審核”選項，並點擊“顯示公式審核工具欄”。我們仍然借用“給表格做個超級搜索引擎”一招中的例子，用滑鼠選擇C12單格。從圖25中我們可以看到，該單格中的結果是通過函數“=VLOOKUP（C8,A2∶C6,3,FALSE）”得出的。因此，資料來源有3個：C8、A2和C6。所以，當我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單格”按鈕後，Excel立刻用箭頭和藍點指明了這3個單格的所在（圖25）。當然，如果我們表格中某個資料無效或語法不當的話，也可以點擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效資料”按鈕來讓Excel自動幫我們檢查紕漏。

三十四、巧用Excel 2002的“智慧滑鼠”

我們知道，滾輪滑鼠現在幾乎成為了電腦的“標配”，但當我們滾動滑鼠滾輪上下翻頁時，你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?

點擊Excel 2002“工具”功能表中的“選項”命令，然後在“常規”選項卡中選中“用智慧滑鼠縮放”核取方塊，點“確定”後，我們再來看看現在的滑鼠滾輪都有些怎樣的功能：

在“智慧滑鼠”的默認狀態下，上下滾動滑鼠滾輪，工作區中的表格會以15%的比例放大或縮小，而只有當我們按住Ctrl鍵，再滾動滑鼠滾輪時，工作表才會像往常一樣上下翻頁。另外，如果我們使用了Excel的“分級顯示”，那麼當我們按住Shift和滾動滑鼠滾輪時，又可以控制各級條目的顯示或隱藏了。當然，還有更多的特殊功用需要各位在實踐中慢慢摸索。

三十五、Excel 2002“監視”視窗的應用

如果你創建了一個較大的試算表，並且該表格具有鏈結到其他工作簿的資料時，Excel 中的“監視視窗”可以為你提供很大的幫助。通過它你可以輕鬆看到工作表、單格和公式函數在改動時是如何影響當前資料的。

在“工具”功能表中單擊“公式審核”子功能表，然後單擊“顯示監視視窗”按鈕。右擊我們想跟蹤的單格，並在快顯功能表中選擇“添加監視點”。這時，“監視視窗”的列表中就出現了被Excel監視的單格及其公式了。

以後，只要我們雙擊“監視視窗”中的該條目，被監視的單格就會不請自來了。

提示：當包含有指向其他工作簿的單格被監視時，只有當所有被引用的工作簿都打開時，才能在“監視窗口”的列表中顯示出來

最新助您成为excel操作高手

助您成为e x c e l操作 高手

助您成为Excel操作高手 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel 可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。 与其配套组合的有：word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher 现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见，Excel2002版本用的不是很多。2000以前的版本现在很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。 Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。 微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版

本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件： 在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。 除核心的 Office XP 程序— Microsoft Word、Excel、Outlook?和 PowerPoint?—外，Office XP 专业版中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。 要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows? 2000 Professional，计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。

《Excel表格的35招必学秘技(快速成为高手)》

Excel表格的35招必学秘技,必看！ 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

Excel表格的35招必学秘技(图文最终版)

Excel高手技巧——必学秘技（图文并茂） Angeikong,也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel 的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用

31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处 34、巧用Excel 2002的“智能鼠标” 35、Excel 2002“监视”窗口的应用 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。 4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

Excel表格高手.doc

Excel 表格的35 招必学秘技（好贴） 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色"显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色"显示，低于1000元的工资总额以“棕色"显示，其它以“黑色"显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表"工作簿，选中“工资总额"所在列，执行“格式→条件格式"命令，打开“条件格式"对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值“2000"。单击“格式"按钮，打开“单元格格式"对话框，将“字体"的“颜色"设置为“红色"。 2.按“添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色"；小于1000，字体设置为“棕色")。 3.设置完成后，按下“确定"按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业"、“商业企业"、“个体企业"等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业"名称所在列)，在“名称"栏内，输入“工业企业"字符后，按“回车"键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业"、“个体企业"…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别"的列(如C列)，执行“数据→有效性"命令，打开“数据有效性"对话框。在“设置"标签中，单击“允许"右侧的下拉按钮，选中“序列"选项，在下面的“来源"方框中，输入“工业企业"，“商业企业"，“个体企业"……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性"对话框，选中“序列"选项后，在“来源"方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别"填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别"列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏"选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档"新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档"菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方

成为Excel高手必须掌握的54个函数

成为Excel高手必须掌握的54个函数 帮大家整理了一下Excel函数，学习Excel函数本身并不难，难的是函数和函数的嵌套。一些平时被大家忽略的小函数，如果灵活应用也可以有大用途，特别是在用Excel设计分析模板的时候。一共列出了六大类共54个函数，其中 红色的是必须优先掌握的。日期函数day，month，year，date，today，weekday，weeknum日期函数是只做分析模板的必备神器，可以用日期函数来控制数据的展示。比如下图，他是我的一个产品【零售店铺日销售追踪预测表】中的一个销售综述功能。它会每天自动提醒最新的几个关键数据，18日它就提醒18日的目标以及1-17日的销售数据，到19日的时候它又会自动显示当天销售目标和1-18日累计数据。很多人觉得非常神奇，为什么它能够每天自动更新，并且还有自动业务诊断功能？我来揭秘一下，其实这并不难也不神秘。图中蓝色字体部分其实是一个Excel的单元格，我在里面内置了一个公式，如下图。它是由文字和若干公式组合而成的，公式计算结果自动会随其它单元格值的变化而变化。其中的关键就是日期函数。='你好，今天是 '&MONTH(TODAY())&'月'&DAY(TODAY())&'日，星期 '&WEEKDAY(TODAY(),2)&'，今天的销售目标是'&B14&'元。截止到昨天为止'&IF(B12=0,'（昨天居然销售为0？）','')&'，

累计完成销售'&ROUND(SUM(C13:AG13)/10000,1)&'万元，目标完成比率是'&ROUND(B13,3)*100&'%'&IF(B13>B18,'，销售势头不错，继续加油！','，你已经落后于正常进度了， 要加油哦！')&'正常进度应该是'&ROUND(B18,3)*100&'%。预计本月最后可以完成销售'&B20&'万元'数学函数product，rand，randbetween，round，sum，sumif，sumifs，sumproduct 红色部分不用啰嗦，各种场景的求和用得到。很多人不理解为什么rand（随机函数）和randbetween也是必备函数？ 他们可以自动生成一些数据，特别是一些演示场合很需要。另外随机函数还可以用来做抽奖程序，我曾经用随机函数做了一个供小学一年级使用的加减出题器。（私信回复“出题器”可以获得下载链接）统计函数large，small，max，min，median，mode，rank，count，countif，countifs，average，averageif，averageifs统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用，求平均值，最大值，中位数，众位数都用得到。查找和引用函数choose，match，index，indirect，column，row，vlookup，hlookup，lookup，offset，getpivotdata这 几个函数的作用不用多说了吧？特别是vlookup，不会这个 函数基本上就是寸步难行。另外offset函数是一个相对高级的函数，要想让自己的图表动起来，这个函数必须会。文本函数find，search，text，value，concatenate，left，right，mid，len这几个函数多半用在数据整理阶段使用。逻辑函数

excel高手速成手册

如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可 能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel来快速输入信息就成为各个Excel XP用 户非常关心的话题... 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编 辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编 辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中 输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？ 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会 话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导 对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、快速进行中英文输入法切换 一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法

Excel表格50个逆天功能,看完成绝顶高手!(超级实用)

Excel表格50个逆天功能，看完成绝顶高手！（超级 实用） Excel表格50个逆天功能，看完成绝顶高手！（超级实用） 1、自动筛选 2、在Excel中字符替换 3、在Excel中冻结行列标题 4、在Excel中为导入外部数据 5、在Excel中行列快速转换 6、共享Excel工作簿 7、在Excel中添加说明文字 8、在Excel中数据分列整理 9、在Excel中数据合并 10、在Excel中添加常用文件夹 11、在Excel中添加多个视图 12、在Excel中设置打印区域 13、在Excel中录制“宏”14、在Excel中建立图表 15、在Excel中获取网络数据 16、用好Excel的“搜索函数” 17、在Excel中插入超级链接

18、在Excel中打印指定页面 19、在Excel中直接编辑“宏” 20、用窗体调用“宏” 21、在Excel中运行“宏” 22、设置Excel标签颜色 23、防止Excel数据重复输入 24、给Excel中的数据添加单位 25、更改Excel缺省文件保存位置 26、保护Excel 工作簿 27、按钮调用“宏” 28、Excel自定义自动填充序列 29、Excel中设置数据对齐方式 30、Excel字符格式设置31、Excel自定输入数据下拉列表 32、Excel正确输入身份证号码 33、Excel数据排序操作 34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

35、Excel数据格式设置 37、Excel内置序列批量填充 38、Excel模版的保存和调用39、Excel监视窗口40、Excel中行列隐藏操作 41、Excel工作簿加密保存 42、Excel公式引用方式转换 43、Excel中特殊符号的输入 44、Excel中文日期格式 45、Excel工作表的移动 46、Excel工作表的复制 47、Excel分区域锁定48、Excel加载“宏”49、Excel表格列宽行高设置 50、Excel“公式求值”功能

职场Excel达人装B指南----13条秘笈,链接多多,惊喜不断!

职场Excel达人装B指南 ----13条秘笈，链接多多，惊喜不断！ 文/ ExcelPro的图表博客（https://www.wendangku.net/doc/5715740485.html,/） 朋友秋叶同学整了个职场PPT装B指南奇文，据说在装B界获得热烈反响。所以他嘱咐我写个Excel版的装B指南，以飨同好。嗯，用Excel需要装B吗？只要你打开Excel，就会看到数万行、百万行的B！----呃，我说的是B列。 左手Excel，右手PPT，职场白领基本功。但Excel这东西没PPT好玩，可谓博大精深--你越了解她，就越觉得自己不了解她--怎么像说女人呢？不过确实有很多男同学想做“表哥”，为啥？因为做Excel 的都是“表妹”啊！ 1、你一定要知道些小技巧，譬如单元格内换行要按Alt+回车啊，输入身份证号时要先输个'啊，这样你在办公室小mm眼中就是高手啦，可以经常帮个小忙碰碰小手什么的。故而提示：表哥有风险，表妹需谨慎！

2、如果有人和你说，Excel不就是做表格的吗？你一定要用一种鄙夷的目光看得他无地自容，然后说：“Excel不是画表格的，是做分析的，建model的，必要时可以开发出一个系统。”但是如果碰到了VBA发烧高手怎么办？不要心虚，你就说：“哥们，Excel不是这样玩滴，搞编程开发用VBA，你这也太小儿科了吧，怎么也得用JSP啊！” 3、不要使用斜线表头，不要合并单元格，姐不是当年的WPS。真正的数据分析人员最讨厌这两个东东了，要是有人问你怎么画斜线表头，淡淡地告诉他：“你不该问这个问题，这根本就不应该是个问题。”表格最好是开放式的，这代表你有开放的心态。 4、不要使用默认的颜色面板，不要使用默认的字体，要有你自己的范，style，懂吗，要把你装得和那些office大众截然不同，让人根本看不出你的东西是用Excel做的。 5、常用的几个函数要记熟了，什么sum、count、if、vlookup......再多的就算了，谁记得那么多啊，用的时候再看帮助吧。要经常定义名称，一定要用英文，哥玩的不是寂寞，是优雅！ 6、偶尔用Ctrl+shift+回车，把普通公式输入成数组公式，这样表妹肯定会问你，这个地方怎么总说不允许动呢！废话，哥不让你动你就别乱动嘛：） 7、经常有清单级数据需要处理？那一定要玩转透视表啊，鼠标几拉几拉，数万行的数据变成了清晰的表格，神马OLAP，神马钻取、旋转、切片，不就TM一透视表吗，吹那玄乎干嘛。IT部？Oracle？算了，不麻烦你们了，俺用Excel搞定了！ 8、现在是读图时代，一定要多做图表，做像《商业周刊》那样精致专业的商务图表，精致到让人有想舔的感觉（乔布斯语），这样才能唬住人啊。Excel是个枯燥活，那些函数啊公式啊，再高级再复杂有什么用，谁看得见啊？也就图表还能秀秀你的水平。那些个领导们啊，就会看图说话了，你给密密麻麻的表格他，不是成心找骂挨吗。当然了，《Excel图表之道》这本商务图表宝典，一定要藏好，不能让同事发现了，否则大家都知道了，你还拿什么装？

让你从菜鸟成为玩转Excel的高手

说起是否会使用Excel，估计只要用过电脑的人都说自己会用。真的是这样吗？就笔者的多年用户技术支援的经验，很多用户所谓的“会用”，真的只是仅仅局限于“会用”而己。输入一些内容，加上一些表格格线，点一下存盘，瞧，文件做好了。 如果只是这样，微软公司就不用煞费苦心，开发什么新版本了。早期的Excel 5.0就己经绰绰有余了。 其实，Excel是一个功能非常强大的数据处理系统，决不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具。如果真正掌握了Excel的所有功能，你会发现，很多重复的，烦闷的数据处理过程，会变得非常美妙，你只需点点或拖拖鼠标，然后靠在椅背上啜口咖啡，本来会忙得你晕天黑地的任务己让系统帮你处理好了。这时，看着仍忙得一塌湖涂的同事，你只有一个感觉：酷…… 要真正发挥Excel的威力，你必须掌握Excel的灵魂―函数。不会使用Excel的函数，你就不是一个真正的会用Excel的用户。正是一个个功能各异的函数，组成的不同的公式，才让Excel这位大侠，有了绝世武功。每一个函数，便是他的一招绝学，但只单单学会他的招术，也还是不够，只有把所有招术练熟了，并综合运用，融会贯通，做到招中有招，才能真正掌握他的绝世武功，让Excel自动帮我们完成无法完成的任务。 下面，我们便来开始学心Excel大侠的绝学。我会先一招一招地介绍，几招之后，再演示怎么综合应用所学的几招，创建新招。在实际对敌中，我们要知道，招是死的，人是活的，招由心生，绵绵不绝。 第一招：大海捞针（Vlookup函数） 招如其名。此招用来在一个茫茫的数据源中，自动让电脑找出你要的某个数据的相关资料并填在指定的地方。也是就是，可以让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。此招还有相应的变化，分别为loo

高手必备的6个Excel小技巧,瞬间提升你的工作效率

高手必备的6个Excel小技巧，瞬间提升你的工作效率 Word、Excel、PPT作为微软家族中的三大核心应用软件，几乎统治了整个办公领域。其中，应用最广、职场实用性最强、被大家研究程度最深的不是Word，也不是PPT，而是Excel。 如果你的Excel水平足够高，功力足够强大，那么恭喜你，你已经具备了一个在职场中令他人望尘莫及的竞争力了。 民间关于Excel高手的传说有很多。如有人能够用Excel画出一幅幅栩栩如生的画作。 上述这些画作，不是用纸、笔、染料等元素绘制的，就是用最常见的Excel表格绘制的。这些画作是一位名叫Tatsuo Horiuchi的75岁老人用excel表格画出来的！ 不知道您看了这些画后有什么样的感受，反正我是被折服了！当然，作为普通的职场人我们没必要花费那么多精力去用Excel研习画作。但我们可以通过掌握一些小技巧来提升自 身的工作效率。 今天，燕归来与您分享6个Excel小技巧，学会了，您的工作效率定能会得到大大的提升。 1、处理数字乱码 在Excel表格中，当你输入一些数字时（如：电话号码），往往会出现乱码现象，如下：这种现象产生的原因主要有两种：

A、列宽过窄：输入的数字个数少于11位出现这种现象时，多为表格列的宽度不足，此时调整一下列宽就可以解决问题。 B、数字过多：当输入的数字个数多于11位时，即便列的宽度足够，也会出现这种现象，此时需要进行相应的处理。 处理方法：设置单元格格式——自定义——类型中选择“0” 具体操作如下：2、特定数字圈选 在一组数据表格中，如果我们想把某些特定条件的数值找出，并用圆圈标出来，该怎么处理呢？如下面这组数据：找出数据中分数小于60的人员，并用红色圈圈起来。 可能有朋友会说，这很简单，一个一个地找出后画上圈不就可以了。是的，这种方法在数据较少的情况下没问题，但如果是几十条甚至是几百条、几千条数据时，一个一个地去找未免效率太低了。 处理方法：A、设置有效数据：选中数值区域——数据—— 数据验证——设置，根据条件进行设置B、圈定无效数据：点击数据——圈释无效数据 具体操作如下：3、特定数值标色 除了圈定外，有时我们需要从众多数值中，选出特定数值并标注一些颜色加以区分，还是以上面的案例为例：从数据中选出分数小于60的人员，并标注出红色。 处理方法：开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——小于具体步骤如下：4、不同单元格内容合并

Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)

Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”（图） 不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！原始数据：看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。Setp01：处理作图数据数据解释：1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】3、E4=IF(B44、 F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】6、 H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。Setp02：插入图表按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图得

到结果为：高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》Setp03：格式化各图表元素1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复'excel'获得更多干货。▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英

高中信息技术：我是计算高手──玩转EXCEL之公式篇教学设计(参考文本)

高中信息技术标准教材 高中信息技术：我是计算高手──玩转EXCEL之公式篇教学 Information technology can enrich the audiovisual experience, and can also turn abstract things into concrete, sensible, and visual things. 学校：______________________ 班级：______________________ 科目：______________________ 教师：______________________

--- 专业教学设计系列下载即可用 --- 高中信息技术：我是计算高手──玩转 EXCEL之公式篇教学设计(参考文本) 【教材分析】 利用公式对工作表中的数据进行快速运算、处理和分析，是西安电子科技大学出版社出版的《计算机基础培训教程》一书中excel 部分的一个内容。该教程被我校选定为中专部学生计算机应用教材。该教材对利用公式进行数据计算处理（进行公式创建、复制、编辑）的教学内容只是安排了对“办公室一至三月水费、电费、电话费用等进行合计（和）计算”的一个简单的例子。其内容安排单一、简单，很难应对学生今后工作中所面对的对数据进行加、减、乘、除

计算。为此，本人在教学过程中增设了与学生生活实际相关的系列内容（计算机奥运会奖牌总数、元旦卡拉ok各选手最后得分、计算班费开支等）进行教学，有意扩充了学生的知识面，提高了学生的对数据的处理能力。 【学情分析】 本人在教学本课时认真结合学生学情，将教学内容设计成“竞赛”“闯关”等形式，增强教学趣味性，以激发学生的学习兴趣与热情，并通过演示、指导、学生自主探究、任务完成等形式，让学生逐步掌握本教学内容。 【教学目标】 知识技能目标：了解excel中公式的定义、公式的输入、公式的编辑等，并学会利用公式对excel工作表中的数据进行分析计算。 方法技能：在任务驱动、自主探究与老师点拨中掌握公式的输入、编辑及应用公式进行计算的技巧。并通过对不同类型问题的分析，培养学生解决问题的能力。 情感态度价值观：学生在计算机公式的输入、编辑及利用公式

最完整最实用Excel快速学会技巧(完整免费版)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

Excel高手技巧一览

Excel高手技巧一览 如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可 能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel来快速输入信息就成为各个Excel XP用 户非常关心的话题... 1、快速输入大量含小数点的数字 如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编 辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编 辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中 输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？ 2、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会 话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导 对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选

超全Excel技巧集锦【163种使用技巧+35招必学秘技】

winkey+d : 这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！! - 这个就是winkey winkey+f : 不用再去移动鼠标点?开始→搜索→文件和文件夹?了，在任何状态下，只要一按winkey+f 就会弹出搜索窗口。 winkey+r : 在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示:?点击‘开始→运行’，打开‘运行’对话框……?。其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey + r！ alt + tab : 如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标●，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。而 alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。 winkey+e : 当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常?爽?！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！ 小提示: winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键●。winkey主要出现在104键和107键的键盘中。104键盘又称win95键盘，这种键盘在原来101键盘的左右两边、ctrl和alt键之间增加了两个windwos键和一个属性关联键。107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分位于键盘的右上方。 再补充点..... F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着?重命名? F3 当你在桌面上的时候是打开?查找：所有文件?对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是 放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开?打开文件?对话框 CTRL+P 打开?打印?对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板

35招学会excel高手

也许你已经在Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。本专题从Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式 T条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于” 选项，在后面的方框中输入数值“ 2000” 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色” 设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色” ）。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称 的一致性， 利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2 中，将企业名称按类别（如“工业企业” 、“商业企业” 、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企

从菜鸟成为Excel高手 之 MID函数

从菜鸟成为Excel高手之 MID函数 [2006年11月22日] 点击数: 5527 【字体：大中小】【双击滚屏】 第七招：掐头去尾（MID函数） 与上面的两招不同，此招既不从第一位开始截取，也不从最后一位开始截取，而是由用户自行指定开始的位置和字符的长度。因此，若用户指定从第一位开始，便和Left函数一样。 使用语法 MID(text,start_num,num_chars) Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。 Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 注意： 如果 start_num 大于文本长度，则 MID 返回空文本 ()。 如果 start_num 小于文本长度，但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度，则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。 如果 start_num 小于 1，则 MID 返回错误值 #VALUE!。

如果 num_chars 是负数，则 MID 返回错误值 #VALUE!。 如果 num_bytes 是负数，则 MIDB 返回错误值 #VALUE!。 应用示例： 详细解释 公式“=MID(A2,7,8)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“******19851221****”，“7”表示从第7位开始，共截取8个字符，因此系统返回用户想截取的生日时间“19851221”。 OK，我们己经学了三招，但读者可能己经发现，实际工作中，原始资料并不会如此整齐地出现，让我们很容易的用上面的三招去截取。比如说，第三招示例中，我用的都是18位的身份证号码，但实际上，很多人仍在使用15位的身份号码，这样一来，因原始数据长度不一致，导致在截取时，便会截错。再如我们的第一个例子，我们截的是3位，但实际中，有的省份名称本身就有3位，因此对这种情况，简单的套用就无法取得正确的内容。 如我在第一篇中所说，在实际的工作使用中，单一公式常常都是不够的，而需要使用组合招数。例如刚才的身份证号码不同长度问题，我们可以在招式中，加入对位数的判断，如果长度是18位，则取8位，如果是15位的，则取6位。还记得前面我们学过左右逢源吗？这一招可是相当的实用哦，我们经常会用到。另外，下面我再介绍两招，用来对单元格的内容进行判断。一个是“瞎子摸象”(Find函数)，让用户对单元格内容中指定的字符进行定位，以确认其位置。当位置被确认后，截取就是轻而易举的一件事情了。另一招是“鲁班神尺” (Len函数)，让用户对单元格内容的长度进行测量，得出其长度后，再做相应的截取处理。