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ERP财务管理风险及其应对措施探讨_张驰

财经界Money China

ERP 财务管理风险及其应对措施探讨

青岛旭能生物工程有限责任公司

张驰

摘要:随着市场经济的快速发展,企业面临的竞争形势也日益严峻,财务管理是影响企业综合竞争力的重要因素,从某种意义上说,财务管理水平决定了企业参与市场竞争的能力。在现代信息社会背景下,财务管理的信息化建设成为提高企业综合竞争力的必经之路,而ERP 的应用,为企业财务管理信息化建设提供了全面集成的解决方案。ERP 的应用解决了传统财务管理模式下的难题,提高了企业应对市场竞争的能力。与此同时,ERP 的应用也为企业财务管理带来了一定的风险,本文就主要针对ERP 财务风险以及应对措施进行简单的探讨。

关键词:ERP 财务管理财务风险

ERP 即指企业资源规划,也称为企业信息化建设,最先由美国提出,指的是在信息技术支持的基础上,充分运用先进的企业管理理念,对企业人力、物.力、财力等资源进行合理调配,以达到资源的优化配置,实现高效的企业生产效率,充分满足目标客户需求,有效降低企业运用成本,提高企业核心竞争力。ERP 可以视为企业管理与信息技术的有效结合,将先进的信息技术应用到企业财务管理活动中,可以促进财务管理活动各个环节的协调,同时也可以提高资金的使用效率,有利于促进企业财务管理效率的显著提升。

一、ERP 在企业管理中的作用首先,ERP 的应用为不同规模的企业提供有效的财务管理平台,并且成为企业财务信息化建设的重要组成部分,可以有效的优化企业的财务供应链,实现安全、透明的会计核算,促进企业财务分析能力的提升,为企业发展战略和决策的制定提供更多有力的依据;其次,ERP 的应用可以为企业日常业务处理提供有效的途径,可以通过信息平台的建设实现财务信息的快速传递和共享,帮助企业管理者做出正确的投资决策。ERP 系统中的财务会计模块,可以为分布在不同地区的分支机构提供统一的而会计核算平台,这对于集团公司、国际性企业来说,无疑是有效的增强其财务数据分析能力;第三,ERP 系统可以通过对会计数据的核算与分析,对企业的经营活动做出据测,为企业成本控制做出正确的判断,同时可以通过ERP 系统的应用实现企业的全面预算管理,对企业内部管理实现有效的协调与优化;最后,ERP 系统的应用可以对企业的经营活动起到重要的指导作用,保证企业向着正确、健康的方向发展。

二、ERP 系统在财务管理中的风险

ERP 系统应对企业财务管理产生的积极作用是毋庸置疑的,但是在其应用过程中也存在着一定的风险,主要体现在以下几个方面:

(一)ERP 财务管理业务流程风险

ERP 系统的应用横跨企业各个部门,强调的是企业各个部门之间、流程之间的有效配合,在配合的过程中需要调动各个部门的资源,涉及到的人员、资源都相对较多,只有这样才能获得准确的财务信息数据并且传输给财务部门。但是在实际的运用过程中,由于需要大量的财务数据,需要采购、生产、销售等部门直接将信息传递给财务部门,而系统本身无法判断这些数据信息的准确性,财务人员也不能完全对数据的正确性进行有效的控制,这就造成了风险的存在。

(二)财务内部控制风险ERP 系统管理模式下,系统中的信息来自于企业中各个相关的管理模块,每个部门的管理者都需要将刚刚生成的财务信息及时的上传到此管理系统中,以此达到财务信息的同步性,而每个部门上传的信息都是以原始凭证的数据为准进行传递,在这种传递模式下,根据会计信

息便可以追查到相应的各类数据,这对于信息的安全性产生了一定的

威胁,这就形成了内部控制风险。

(三)财务人员风险

ERP 系统管理模式下,财务人员的指导作用逐渐体现出来,财务管理人员掌握着企业运行过程中所有的财务西悉尼,而这些财务信息是关系到企业经营战略和决策的需求,因此财务管理人员必要具备相应的管理知识,才能保证财务信息得到合理的运用。但是,目前大部分企业中的财务管理人员都不能满足ERP 系统运行的需要,很多财务人员对于ERP 系统都较为陌生,虽然引进系统时需要财务人员对新系统进行培训,但是大部分的企业中都只是简单的操作系统,系统的其他功能和作用却无法得到有效的发挥,很难通过ERP 系统的功能为企业管理者提供必要的信息依据。

(四)ERP 系统软件的应用风险如今,ERP 系统在国内企业得到广泛应用,系统软件的生产厂商也随之增加,国内可以提供企业ERP 系统的厂家,大多是由国外ERP 软件汉化而得,并没有从中国企业的实际情况出发,所以在财务管理模式、会计处理政策等方面都存在着一定的差异,国内企业在应用ERP 系统时,就会存在很大的困难,因此,ERP 系统软件是否能够满足企业管理的实际需求,是十分重要的。

三、ERP 财务风险的应对措施及建议(一)实现ERP 系统与财务管理的有效对接信息化社会背景下,企业财务管理工作的信息化程度也不断提高,ERP 的应用也是现代企业财务管理的必然趋势,企业在选择ERP 软件之前,需要对自身的财务管理特征有全面的、客观的分析,并且进行深入剖析,才能将财务管理信息与其他管理信息有效的纳入到管理系统中。只有在引进软件之前进行全面的分析,才能实现ERP 系统与财务管理的有效对接,才能发挥ERP 的作用,从而促进企业财务管理水平的显著提升。

(二)促进内部控制制度的完善

为了保证企业财务信息的安全性,加强部门之间的协调与配合,必须要以ERP 系统为依据,构建完善的内部控制制度。一方面要健全组织机构,配置专门的负责部门和管理人员,同时动员全员参与,自上而下形成一个完整的内部控制环境,才能保证ERP 系统得到有效的应用。另一方面,主管人员要促进协调机制和考核机制的构建,督促内部人员积极的配合,保证本部门信息的真实性和安全性,同时要以企业利益为前提,为财务部门提供真实、准确的信息,为企业发展战略和决策的制定提供可参考的依据。

(三)加强财务人员的素质培养

教育和培训是提高财务管理人员综合素质的有效途径,为了保证ERP 系统获得有效运用,必须要加强财务管理人员的教育和培训,第一是对管理层和全体员工实施ERP 管理理念的灌输和学习,获得全员配合是保证ERP 作用获得充分发挥的基础;第二是着重对财务管理人员进行培训,在掌握基本的系统功能和系统操作的基础上,要具有分析问题、解决问题的能力,并且可以在工作中根据实际情况,不断完善ERP 系统的功能,促进ERP 系统作用的充分发挥。

(四)ERP 软件的选择

企业实施ERP 的软件产品可以自行开发,也可以购买成熟型产品,再在产品的基础上结合自身的需要,进行合理的改善,以便适应企业业务流程的财务管理和核算。根据企业的财力进行选择,无论是国内产

财会研究

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共享,各个系统之间能够独立完成工作,又可以互相监督,这样就能建立一个完善的医院财务管理系统。还要加强医院网络基础设施建设,优化医院的局域网,更好的利用网络的高端技术和优势,加大对构建网络系统的投资。培养医院相关人员对网络系统的运用,如强化电子档案制作、接收、保管、应用等方法和技术的学习。购置高端电脑、打印机、扫描仪等硬件设备,这样才能为医院的电子档案保管提供更好的条件,才能提升医院的数字化水准。与此同时,医院会计的网络化管理也得以实现,医院的财务自动化程度大大提高了,管理才能更加便捷高效,这对于提高医院的效益和医院的整体服务水平会起到非常重要的作用。因此,只有医院各方面的信息覆盖的更全面,医院的管理者才能更充分有效的管理,提高管理的效率和水平。

(二)提高医院会计人员的信息化水平在医院会计制度的发展中,首要的是提高医院会计人员的整体素质,也其中重要的一条就是要提高医院会计人员掌握和运用信息技术的能力,包括会计工作所需的各种计算机软件、程序,要求他们能够准确的解读信息并利用,这就要求医院要在会计人员的培训方面加大投入,定期对会计人员进行会计专业知识、新媒体知识、其他相关知识的培训,尤其注重对会计人员最新会计理念的学习,及时革新他们不合时宜的、落后的会计理念,提高医院会计人员自身的素质和能力,从而促使医院整体实力的进步和提升。

(三)加强医院财务制度的制度化、规范化,增强可操作性医院会计制度的变革要求医院的财务管理制度具体、实际,体现可操作性,长期以来,医院重预算轻执行,医院财务预算编制方法简单,缺乏科学的依据,高报预算,在安排项目支出预算时存在一定的随意性和盲目性,导致在预算执行过程中追加预算的情况比较普遍,影响预算的

严肃性,同时也阻碍了医院效益的提高。为此,必须根据医院发展的实

际,科学制定财务制度,加强对财务部门人员的监督和管理,从预算到执行的每个环节都要严格监管。严格执行国家有关财务管理制度的规定,健全完善医院内部财务控制制度,确保各项财务收支活动有法可依,有章可循。实现财务管理规范化、制度化。增强可操作性。这样才能使有限的资金真正用在刀刃上,发挥资金的最大使用效益,提升医院的综合服务能力和整体水准。

四、结束语

随着医疗制度的改革完善,探索形成医院会计发展的新理念、新方法,提高当下医院会计制度的效率,可以参考国际惯例中和企业会计制度成功的一些经验,并把它运用到革新医院的会计制度中,来完善医院的会计制度的每一项内容,提高医院改革的水平,提升医院内部财务管理的能力。

参考文献:

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财会研究

流动方式等管理制度。这是现代企业管理的基本要求,也是企业高层领导人保证企业高效益的生产的重要因素。在会计监督管理体制中,预防和疏导是重点工作,预防是避免损失的发生,疏导是引导经营活动趋利避害。所以要求企业的会计工作对于企业的生产活动具有强烈的参与意识。在企业的每项活动中主动进行计算分析,监督信息的真实性,并且提供可靠的方案和建议,综上所示,会计监督职能对于促进我国的市场经济发展有着进步意义。

四、结束语

会计改革是我国整个巨大经济体制中的重要组成,所以会计改革的发展与经济的发展相辅相成。会计改革必须适应我国市场经济的总目标,立足于中国国情,根据自身的发展规律制定相应的会计改革目标,进而促进改革的顺利进行。由于会计具有社会属性,不同的国家有不同的经济政治文化,会计原则的使用方法也不尽相同,所以会计改革在趋向于国际接轨时,不能一味的强调国际化而忽略我国的国情特色,对于两者的关系要认真的协调好。综上,文章对于我国会计改革中存

在的若干问题进行部分探讨,希望引起企业对于会计改革的重视,进而

促进经济与改革共同发展。

参考文献:

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品还是国外产品,在选择时要从功能、成熟程度、可拓展性、人性化操作程度等方面来考虑ERP 软件产品的财务管理适用性。考虑到企业财务管理员工素质的高低以及培训的滞后性,在选择软件产品时还需要考虑软件的人性化操作,例如视窗操作的灵活性、应用系统是否复杂、操作流程是否易于学习等。合适的ERP 产品也是成功实施ERP 的重要基础。

四、结束语综上所述,本文着重对ERP 财务风险进行了系统的分析,并且提出了相关的应对建议。ERP 在企业财务管理中的应用,可以有效的提升企业财务管理的信息化水平,有利于促进企业综合竞争力的增强。然而,在实际的应用过程中,也要客观应对ERP 财务管理风险,通过合理的措施对风险进行有效的规避和管理,为企业财务管理信息化建设创造优质的环境,从而促进企业财务管理水平的提升,促进企业健康、持续的发展。

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