质量分析会议管理规定、会议纪要及决议

质量分析会议管理规定、会议纪要及决议

1、目的：对影响产品质量的因素进行分析，总结出解决方案；预防及杜绝质量事故的发生，为生产任务和销售任务顺利的完成提供有效的保障。

2、时间：每月**日下午上班半小时准时开始（如无变化照常例行不再通知，如因节假日或其它原因当时无法召开，则顺延至第二日或另行通知）。会议时间长约1小时。

3、地点：**会议室（有变化另行通知）。

4、方式：圆桌会议。

5、参加会议部门及相应人员：

总经理、生产、技术、质量、销售副总经理；质量、采购、技术中心、生产、销售办、售后服务、生产车间部门负责人及相关部门负责人、全体检查员。

6、发言顺序：各部门依次发言、公司领导总结、其他领导补充。

7、发言内容包括：1）上月本部门承担的质量分析例会会议决议完成情况；2）质量质量考核指标完成情况分析；3）本部门质量管理工作存在问题和建议以及今后工作计划措施；4）需要会议讨论的问题等。

各部门发言内容要重点突出、主题明确、言简意赅（见附表1模板）。

8、会前2日（**日上午12时前），由各部门把所解决的问题进度及完成情况、提出的问题提报到质量部，质量部要准备好会议资料收集，统一做成纵向A4格式WORD文件。

9、会中，按公司会议纪律，做好会议讨论，形成决议。

10、会后，质量部整理、编制和发放会议纪要，并将本次例会所提问题填写改进计划表发放到责任部门，由责任部门分析原因、提出纠正和预防措施及实施计划，并于一周内将表格返回质量部。对会议上提出的问题，质量部根据责任部门的改进计划，在完成期限到后跟踪验证其改进效果。质量部汇总后在下次例会上通报（必要时讨论措施的可行性），如此循环。

11、考核：

1）会议材料提报每延期一天扣0.5分。

2）有事请假，会议迟到、旷会每次各1～2分。

12、自**月份起执行。请各单位认真对待，提前做好例会召开前做好充分准备，提高会议效率和效果，充分发挥各单位在质量管理中的作用，促进质量管理措施、方法和经验的交流，实现公司产品质量的全面管理和提升。

质量管理部

2011-8-8 附表1：各部门提报材料通用模板

1、责任部门承担的上月质量分析例会决议（含往期未结案决议）完成情况汇报

2、质量管理考核指标完成情况分析：

3、本部门质量管理工作存在问题和建议及计划措施：

4、需要会议讨论的问题：

附表2：质量分析会议纪要模板

20**年**月份质量分析例会会议纪要

时间：20**-**-** 14：30 地点：**会议室

参加人员（**人）：公司高层领导、各部门负责人及专、兼职质检员

主持人：***

会议内容：

一、上月质量工作情况汇报

1、**月份质量分析会议决议完成情况落实表

插入链接文件或表：

2、各部门管理指标完成情况

四、会议决议

报：公司高层

发：研发部、工艺部、质量部、生产部、采购部、销售办、技术服务部、综合管理部、一、二车间