方针目标管理标准
设备制造有限公司管理标准
方针目标管理标准
设备制造有限公司发布
方针目标管理标准QG/ZTC0102-1998
1 目的与适用范围
为了将方针目标的各项工作纳入标准化管理体系, 保证方针目标的正确可行性, 保持与集团公司方针目标的一致, 加强方针目标的分解和落实, 从而保证公司年度发展目标和长远发展规划的顺利实施, 特制订本标准。
本标准适用于本公司方针目标的制订、展开、实施和考核管理的全过程。
2 相关文件
本标准直接引用了集团公司公布实施的QG/ZTC0201-1997《方针目标管理标准》, 并按照集团公司1998年分级管理表的有关规定, 制定并实施本标准。
3 职责和职权
3.1企管办职责
3.1.1负责收集、整理、汇总有关资料, 提出企业的方针目标草案;
3.1.2组织方针目标的可行性论证;
3.1.3负责展开方针目标, 并落实各部门相应目标值;
3.1.4负责对各部门方针目标实施情况进行检查、考核与诊断, 协调各部门工作;
3.1.5负责公司年度方针目标实施和完成情况的总结;
3.1.6负责就方针目标有关事宜与集团公司进行联系和协商。
3.2各部门职责
3.2.1负责本部门方针目标的可行性论证, 并将论证结果报至企管办;
3.2.2负责部门方针目标的展开, 落实具体措施、步骤;
3.2.3对本部门方针目标值实施情况进行自查, 并将自查结果汇报企管办;
3.2.4根据企管办诊断结果, 制订相应整改措施, 并贯彻落实。
4 方针目标的制订
4.1编制依据:
4.1.1国家有关政策、法令和法规;
4.1.2上级下达的指令性计划和集团公司年度方针目标;
4.1.3市场调查与预测, 社会经济、政治、资源等情况和动向分析;
4.1.4国内外同行业经济技术发展趋势和经营战略战术;
4.1.5公司技术水平、生产能力、销售情况和人力资源等现状和发展规划;
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4.1.6外协外购厂家的生产能力和质量水平;
4.1.7公司上一年度方针目标完成情况;
4.1.8其它所需的数据和资料。
4.2制订程序
4.2.1各部门根据当年方针目标实施情况和后期发展趋势, 于每年11月5日提出下一年度本部门方针目标构想, 报送企管办。
4.2.2企管办根据企业发展规划, 于每年11月5日前提出下一年度公司方针目标构想。
4.2.3企管办根据上述两方面材料及本公司发展规划, 于11月25日前提出下一年度方针目标草案。
4.3方针目标应以精练的文字形式表述, 应体现企业的经营管理思想, 可行性强而且经过努力能够实现。
4.4方针目标的主要内容包括产值、产量、销售量( 额) 、成本和利润、全员劳动生产率、新产品开发、技术改造、产品质量、企业管理、基础工作、集体福利、员工收入和精神文明建设等方面。
5 可行性论证
5.1各部门应在规定期限内将以下方针目标可行性论证材料报送企管办:
5.1.1企管办提供关于加强企业管理、深化内部改革和企业达标等方面的可行性分析材料;
5.1.2品质部提供关于加强质量管理和质量控制等方面的材料;
5.1.3技术部提供关于新产品开发和技术改造等方面的材料;
5.1.4计划生产部提供生产计划、生产能力状况、外协外购厂家生产能力及质保能力等方面的资料;
5.1.5营销部提供市场调研报告、市场潜力预测报告和销售预测、营销网点发展情况等方面的资料;
5.1.6财会部提供成本、费用、应收帐款、固定资产等方面的资料;
5.1.7其它项目的可行性论证材料。
5.2企管办汇总上述材料后, 找出关键问题, 提出解决措施, 形成可行性分析报告, 提交总经理, 由总经理召开会议审定。
5.3企管办将审定后的年度方针目标上报集团公司审批。
6 展开
6.1企管办将集团公司批准的方针目标展开( 分解) 到各职能部门, 各职能部门展开到人。
6.2方针目标的展开应有定量指标和定性指标, 有明确的问题点和相应措施及完成时间, 有明确的责任部门和负责人, 还应明确编制部门和批准人。
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6.3措施内容应明确可行, 越往下展开, 目标和措施应越具体。目标和措施应对应一致。
6.4公司方针目标展开采用系统图法层层展开, 展开表由企管办负
责编制, 各部门负责人和各主管副总会签, 总经理签字批准后下文执行。公司方针目标展开表的格式见附一。
6.5各部门将公司方针目标展开表中有关项目和措施作为部门目标, 落实具体措施、时间安排及责任人, 编制部门方针目标展开表( 格式见附二) , 并报送企管办。
6.6以上工作应在元月底前完成。
6.7为不断增强员工的质量意识, 突出质量否决作用, 稳定提高质量管理水平, 由品质部根据公司方针目标展开表中有关项目要求, 会同企管办编制公司年度质量方针目标展开表。
7 实施
7.1公司方针目标一经确定、展开后, 各部门的工作应在总经理领导下, 紧紧围绕公司方针目标进行, 各项措施应有效执行并保证进度。
7.2企管办按季下达公司方针目标的实施措施( 格式见附三) , 季度计划着重解决目标项目实施的配合、协调问题。
7.3各部门根据公司方针目标展开表、方针目标季度实施计划和部门方针目标展开表, 编制月度实施计划( 见附四) , 一式三份, 一份自留备查, 一份上报主管副总, 一份于月初第五个工作日前报送企管办。
8 调整
8.1方针目标一经确定, 展开就应坚决实施, 一般情况不得修改, 发生以下情况时, 可由有关部门提出”调整目标项目报告”( 见附五) 报企管办, 由企管办综合平衡后, 上报总经理审批:
8.1.1国家指令性计划, 税收政策和法规等发生重大变化, 直接影响方针目标的实现;
8.1.2由于外部其它原因, 无法实现原定目标;
8.1.3遇不可抗力, 须修改原定目标;
8.1.4其它影响方针目标实现的重大原因。
8.2经总经理批准调整的目标项目, 由企管办按QZ/ZT0201《方针目标管理标准》的有关规定向集团公司上报, 经集团公司批准后以”目标项目调整通知”( 见附六) 下达至有关部门。
9 检查与考核
9.1方针目标实施过程中, 各部门进行自查, 企管办对各部门进行全面考核。
9.2各部门按月自查本部门方针目标实施实现情况, 将自查结果上报企管办, 并根据自查结果对本部门有关人员进行奖罚。企管办汇总各部门方针目标实施情况, 上报总经理及
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各主管副总。
9.3每季度由企管办组织对各部门进行一次检查与考核, 考核标准见附七, 考核表见附八。
9.4公司方针目标的考核结果纳入该部门年终考核中, 并与经济效益挂钩。
10 诊断
10.1公司方针目标实施情况的诊断由企管办组织, 总经理主持进行。总经理级诊断一般一年两次。
10.2诊断的主要内容有: 公司方针目标的实施进度和完成情况; 责任部门与协作部门的配合情况; 影响方针目标实现的主要问题和相应措施; 工作程序是否合理等。
10.3诊断人应经过听取汇报, 查阅现场实物和原始记录等方式, 找出方针目标制订和实施过程中的问题, 提出评价或改进方案。10.4年度的诊断报告以”方针目标诊断报告”( 见附九) 的形式反映。
附加说明
本标准由企管办提出。
本标准由企管办归口管理。
资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
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附一 设备制造有限公司
年方针目标展开表
方 针 目 标
内 容 目 标 值 对 策 与 措 施
责任部门
进 度
负责人
检查
总结
检查 部门
次
季
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△ ○ △ ○