行政人员值班工作岗位职责
行政人员值班工作岗位职责
〖目标原则〗
强化学校内部管理，完善各管理环节，提高管理效益，保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。
〖行政值班的人员〗
学校校务会成员
〖行政值班的时间〗
当天早晨6：20至晚上10：00
〖行政值班工作流程〗
【早锻炼】
1、6；20检查生活老师工作情况、督促住校生起床（男、女公寓各1人）。
2、6：40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体
育老师名单。
3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数，作好登记并签名，行政值班领导于当天上
交到德育处进行班级考评。
4、搞好当天的早锻炼讲话（要有发言稿），组织值班教师到指定教学楼入口处值班（督
促初一、二到餐厅吃早餐，初三到教室早读），督促初一、二班主任组织走读生
开始早读。
5、在餐厅值班监督，维持学生就餐秩序。
【上午】
1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态，学生早读状态，对迟到
的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。
2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育
教学管理规范的运行情况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现，对
迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。
【中午】
1、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。
3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休
值班情况。值班时间为12：30至13：30。
4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。
【下午】
1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况，巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况，
并作好记载。
2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规
范的运行情况。
3、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读
前到操场及人工湖周边巡查。
4、填写好行政值班记载簿，作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相
关责任人通报情况及提出整改措施。
【晚上】
1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作，初一、二年级确保晚自习
安静，严禁晚自习讲课。
2、晚自习下后分别到东门和南门送学生，教学楼关闭的时间：初一为8：45，初二为
9：00，初三为9：30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边，检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况；另一人到餐厅了解夜餐情况，巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。
3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作，关心学生，了解情况，作好
查寝记载及班主任签名工作，10点后方可离开。
【快乐周末】
1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班，提前15分钟到岗，值班教师提前
10分钟到岗，在规定值班时间内不得迟到早退。
2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会，明确管理职责，发放点名册
和周末班级常规考核表。
3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态，协调活动的开展，加强指导
值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理，处理突发事件并反馈给班主任，严重的上报到校长室。
4、值班结束后，收齐值班点班表和周末班级常规考核表，组织值班教师开好值班总结
会，做好值班记载。
5、实行行政总值无缝交接制：上午值班总值各级部留一人13：00下班，下午值班总值
各级部有一人13：00上班，与上午总值交接。晚上交接时间为6：00。
行政值班岗位职责
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实，经校务会讨论通过，调整学校行政值班，具体要求及安排如下：
一、行政值班人员由男性50岁以下，女性45岁以下的各级学校干部组成，每人一天，五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间：第一天早上：6：55——第二天清晨7：00
四、职责：
1、早上准时到岗，巡视校园各处，做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室，对留在教室里的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12：30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查
7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作，一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符，以行政值班不变为原则，请在年级组内适当调整。
10、记录本：《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓
记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。
行政值班岗位职责
学校行政值班人员要认真按照学校要求认真履行自己的职责，做好各项制度的检查、记录、总结通报工作，并妥善处理偶发事件。
一、岗位职责：
1、行政值班人员早晨必须在早读前30分钟到校，夜值班的必须在晚餐前30分钟到校。
2、轮值的行政人员必须按时到岗，一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假。
3、每天对各教学楼、校门、围墙、厕所、车棚、食堂、电灯线路等进行巡查。对重点部位加强安全防范，排除隐患。
4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视，及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。
5、上课期间对各班级上课情况进行巡视。
6、学生上学、放学时间必须在校门口值班，检查导护老师是否到岗，关注学生出入校门和过马路，严防交通事故。
7、关心、督促学生上下课时间上下楼梯安全及散学时的疏散，严防拥挤踩踏事故。
8、确保值班期间，学校公物、学生物品不发生破坏、偷窃现象。
9、值班期间，对校外人员来校进行过问，严防校外闲杂人员来校滋事。
10、夜值班上岗后，在校园内查看巡视，特别是操场四周、楼道暗角要留心查看，有无外人逗留或藏身，是否有事故隐患。关心寄宿班的夜自修情况。
11、夜自修结束后监察、协同保卫人员清理教学楼内部，不准任何人停留在楼内，然后关灯、锁楼门。
12、到各宿舍管理室，询问学生情况或请管理员汇报学生情况，有问题及时处理解决。
13、学生就寝后，至少巡回2次，确保学生安然就寝。巡查时，发现各部位后勤保障措施存在问题，如各处照明情况等，第二天早晨通报给总务主任。
14、晚10:00再巡查一次外部环境后，可回值班室休息，随时处理校内临时发生的事情，次日早晨，填好值班日志。
15、第二天早晨起来巡视校园。
16、当日轮值行政人员必须督促导护教师做好导护工作，并对导护教师、上课、看班老师工作情况作好记录。
二、相关管理办法：
1、行政值班履行职责情况由校级领导负责抽查。
2、行政人员住校值班若因特殊情况不能到岗的必须经一把手校长批准，履行请假手续，并委托其他行政人员代替值班。
3、值日当天或住校值班未到的，将被扣发部分津贴。每次20元。
4、行政值班人员值日当天和住校值班期间，代表学校处理一切偶发事件，如难于把握，则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理，引发后果，那将视情节作相应处理，学校将根据事故性质和责任情况给予行政值日和值班人员扣款20元—200元，严重的由有关部门追究有关责任。
5、学校校长或主管副校长将每周检查行政值班人员到岗情况和行政值班、夜值班记录。
泗民小学领导值周工作职责（试行）
1、值周领导必须在早上7：40前，下午13点40前到校。
2、值周领导全面负责学校当周日常工作，检查教师教育教学常规工作情况，在值周日志本上记录教师各方面表现，教师是否到岗，是否认真完成课堂教学工作，是否遵守教学纪律，有无违反禁令和校规现象等情况。
3、值周领导每天应对教学楼、校门、围墙、厕所、运动场地、办公室、教室、线路、电源开关等设施进行查看，对重点部位加强安全防范，发现安全隐患及时处理，不能独自处
理的，报告校长处理。
4、值周领导负责检查和监督值日教师做好值日工作。
5、上课前及课间，要经常巡视，协助值日教师及时制止学生玩危险游戏、追逐打闹、高声喧哗、乱扔垃圾、损坏公物等不文明行为的发生，并在每天的集会上通报，对学生进行教育。
6、利用集会对学生进行防交通安全、防溺水、防雷电、防人身伤害、食品安全、消防安全等安全教育。
7、经常对各班级教师上课、看班情况进行巡视，发现有空堂、放任学生自由活动现象的通知任课教师上课，并做好相关记录，在下周一例会上通报。
8、学生出操、集会等活动时，当值领导必须到场，负责处理意外事件。 9、负责对学生上学、放学时段的管理，检查带队老师是否到岗，在校门口看护学生出入校门和过马路，严防交通事故。
10、协助值日教师关注学生上下楼梯，尤其是课间操期间，监督学生上下楼时的秩序，严防踩踏事故的发生。
11、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置，认真记录，在下周一例会上进行总结、通报。
12、检查各班教室课桌椅、劳动工具是否摆放整齐；检查各班教室、清洁区卫生情况，发现没有打扫干净的，通知班主任处理。
13、凡因值周工作不作为、不尽职责或处理事情不当导致意外事件发生的，对当事人追究相应责任。
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实，经校务会讨论通过，调整学校行政值班，具体要求及安排如下：
一、行政值班人员由男性50岁以下，女性45岁以下的各级学校干部组成，每人一天，五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间：第一天早上：6：55——第二天清晨7：00
四、职责：
1、早上准时到岗，巡视校园各处，做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室，对留在教室里的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12：30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查
7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作，一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符，以行政值班不变为原则，请在年级组内适当调整。
10、记录本：《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓
记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。
小公司行政岗位职责.doc
小公司行政岗位职责 篇一：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；
9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；
行政专员岗位职责
行政专员岗位职责集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
行政部岗位职责： 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威； 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 6、负责公司各类公告、通知的发布； 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧； 8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实； 9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用； 10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生； 12、负责公司各项资质证书咨询办理；
13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 17、保障各部门正常开展各项工作； 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。
行政部岗位职责(小企业实用版)
行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容，督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况，拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作，协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公
司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录，并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作，对谈话内容做好 记录，并及时反馈有关部门。 4、办公环境（前台区域、经理室）的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护； 6、办公用品的管理，申请、保管、发放，做好记录； 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系（包括物业、合作单位、公司其他部门等）； 1 0、公司大厦信箱的管理； 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐（部分部门有晚餐）。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐，尽量使菜品、主食多样化，尽可能保证营养均衡；并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12： 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道，并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生，定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。
行政文员工作职责
行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务 一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是 你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、 财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时 及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方 可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行 详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公 司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使 用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目 的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修 客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批 条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。 四、考勤的制作
行政总值班人员职责
行政总值班人员职责 1、值班人员负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知、签收机密文件，承接未办事项。 2、值班人员在值班时间内有权检查医院各科工作，发现问题及时处理或督促解决。遇有下列问题，应立即向院领导请示汇报直至问题及时处理。 （1）接到上级指示和紧急通知。 （2）有大批伤员或大批中毒者入院。 （3）发现甲类传染病或上级要求立即报告的传染病。 （4）在院内发生严重的事件。 （5）在本职范围内难以解决的问题。 （6）院外急会诊。 3、负责保管临时性公文或电报。及时传达和处理上级领导机关或院领导的指示、紧急通知有关紧急事件，并做好承接办公时间内未办完的事项。 4、值班人员需将值班时间发生的问题和处理经过等详细记入值班记录簿。记录内容应包括：报告单位、报告人、报告时间、报告内容及传达、处理结果。如有必要，第二天应向相关领导或职能科室负责人汇报。 5、值班人员要热情接待宾客，对来访者反映的问题要及时处理，不得推诿拖延。 6、值班人员应按排班表顺序值班，如因特殊原因（身体不适、出差等）无法值班的，本人应及时通知院办，进行调班。自行调班而出现脱岗及其它问题，由本人承担责任。 7、值班人员不得把亲戚、朋友或及其他人员带到值班室留宿。 8、保持值班室的清洁整齐，保护室内设施的安全使用。 各科室： 随着医疗卫生事业的飞速发展和社会的不断进步，医院行政总值班工作已经有了更为重要的地位和作用，其职能也在发生变化，为加强总值班工作，保证医院正常运行，特制定本制度： 一、总值班的主要任务和职责
作为医院在某一特定时间的总代表人，负责处理非办公时间内全院行政的临时性重大事宜。 1. 负责全院性重大事件的处理，车辆安排、抢救等组织联系工作。 2．处理各科室的请示报告和解决紧迫的后勤保障工作。 3．及时传达处理上级机关发出的指示和通知，并做好记录。 4．遇重大问题，及时向有关领导汇报并协助处理。 5．负责督查各科室值班人员在岗情况及安全保卫措施。 二、总值班须知 1、值班人员要坚守岗位，因故不能值班者自行调换，并告知院办室和总机室；值班期间保持手机工作状态完好，及时回电，必要时亲临现场。 2、做好当天值班记录，认真交接班，如有需延续到第二天处理的事件，应和院办室或有关科室负责人联系。 3、非医疗用车的安排，夜间安全防火、防盗工作的巡查。认真记录填写行政总值班日志。 4、值班时间：当日17：00（或17：30，根据作息时间而变）至次晨8：00。 5、参加值班人员： （1）院领导 （2）医院行政职能科室正副主任或科长 （3）行政职能科室部分科员 6 、与总值班相关的一些规章制度放入总值班文件夹，供大家参阅；如有新的文件、规定或补充，院办负责及时将其放入文件夹中，请大家在每次值班前务必浏览一下，以利工作。 7、其它： （1）重大事件，请即刻向卫生局汇报。 （2）月底院办室制下月份总值班表下发各科室并上墙公示。 南陵县医院总值班工作职责
(行政管理)行政人员岗位职责
行政人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
行政文员岗位工作职责范本
岗位说明书系列 行政文员岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-75314行政文员岗位工作职责 Job responsibilities of administrative clerks 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 职责一:行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 职责二:行政文员岗位职责 一、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 三、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理，负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、
公司行政助理岗位职责
精品文档 . 公司行政助理岗位职责(一)：公司行政助理岗位职责 1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 公司行政助理岗位职责(二)：公司行政助理岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。 公司行政助理岗位职责(三)：公司行政助理岗位职责 一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外 联系协调工作。 二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。 三、负责联系协调、内外联络工作。 四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。 五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。 六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。 七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时
行政专员主要工作职责
行政专员主要工作职责 行政专员主要工作职责 一行政管理工作 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外
地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或 因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动， 酌情安排用车。 5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立 和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通 1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置， 灵活处理。 2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时 注意以公司利益为重。 3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求 总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好 关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合 作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中 的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备 一定的职业素养。 从事行政专员所具备的素质： 1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
值班人员岗位责任制
值班人员岗位责任制 一．变电站值班人员一般职责 1. 值班人员要树立全局观念，为保证供电系统正常运行及本单位正常供电，工作上应贯彻“安全第一”的方针，认真执行电气安全工作规程及有关规章制度，杜绝各种重大事故和其它责任事故，做好各项维护检修和季节性安全工作。 2. 值班人员应熟悉本站一﹑二次设备规范性能，掌握有关运行操作规程，在值班时间内负责受电设备运行、巡视、维护、倒闸操作及事故处理。 3. 在值班时间内，自觉遵守安全规程要求，穿着应整齐，并不得擅自离站。 4. 值班人员要互相学习，互相帮助，互相团结，做好巡视检查工作。 5. 遇有高压设备发生事故，应逐级上报，并及时通知110KV变电站值班人员，由当值人员与厂有关部门或电力局调度联系办理。 二．变电站站长职责 1. 站长为变电站行政负责人，负责本站设备的安全运行，检修和维护等项工作。 2. 负责建立严格的电气设备运行检修和试验等制度，做好安全运行管理工作。 3. 按照规程要求，根据设备运行，检修情况和季节性特点，定期安排进行电气设备维修和试验工作。
4. 熟悉本站设备规范、性能、操作和维护方法，随时掌握设备运行情况。 5. 当值班人员在进行倒闸操作或事故处理时，进行监护或协助，如操作或处理不当，有权进行纠正，必要时可解除当值职务，亲自指挥。 6. 遇有站内复杂倒闸操作时，站长有责任进行直接监护，严格执行保证人身和设备安全的技术措施，确保操作正确无误。 三．变电站正职职责 1. 在值班时间内，对站内安全供电和人身安全设备安全运行负责，在行政上受站长领导，在运行上认真执行各项规章制度，特别是操作票、工作票、巡视检查、交接班等制度。 2.在值班时间内，应经常监视设备的运行状况，做好如下检查: （1）负责当值运行，操作和事故处理，按时对设备进行巡视检查。 （2）审阅副职填写的操作票和各种记录。 3. 按工作班组的工作票要求布置安全措施，严格履行工作许可和终结制度，并督促填写检修，试验，如继电保护、检验等各种记录。 4. 发现修试人员工作危及人身和设备安全时有权制止，待符合安全条件后方可许可重新工作。 5. 按设备维护管理制度规定和计划安排组织人员，消除设备缺陷，做好设备的维护工作。 6. 当值内发生的缺陷和发生的设备异常事故，工作过失等情况应及时上报上级领导并做好记录，站长不在所处理的问题事后应报
行政办公室人员岗位职责
行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份 3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前） 4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
公司行政部门工作职责
[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起
行政部岗位职责概述
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
行政人员岗位职责、工作流程
行政人员岗位职责、工作流程 （一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门， 并留档整理以便查阅； 2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类 归档整理； 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观； （二）负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全 （三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行； （四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 （六）负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》 （九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 （十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 （十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。 （十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。 （十三）负责公司的日常接待工作 （十四）用户的回访工作 1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相 关部门 2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门 （十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 （十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。 （十七）公司产品彩页的管理与发放
行政文员的岗位职责
行政部门的工作职责 1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作； 2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作； 3.负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作； 4. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 5.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 6.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 7. 负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作； 8.负责监督公司卫生值日安排，执行情况及日常卫生检测情况；办公区域的室内绿化、盆景状况的检测监督，保持舒适良好的工作氛围； 9. 负责公司各类办公物资的管理、维修的联系、跟进落实； 10. 负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 11. 负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作； 13. 负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、存档工作。 14. 负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求； 15.协助完善公司行政管理制度； 15. 负责公司文件收发、流转、评审的组织工作； 16. 负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作； 17. 负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作； 18. 负责公司车辆管理工作。 19. 负责公司对外接待及宣传工作； 20. 配合董事长做好资产管理制度规定的各项资产管理工作； 21. 负责对公司行政工作进行检查监督；
行政岗位工作职责
行政工作主要负责： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 1. 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。 4. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。 5. 负责公司的机要管理与XX工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。 7. 负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。 8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10. 做好员工交通、车辆管理工作。 11. 做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 (二)人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理 4. 负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检 5. 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理
行政岗位工作职责责任
行政专员岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事件的处理。 主要工作内容 1.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架 构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案 7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等