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电梯配件采购供应管理办法

电梯配件采购供应管理办法
电梯配件采购供应管理办法

温州广富电梯有限公司管理标准 GF/XZ-005-2013 签发人:

电梯配件采购供应管理办法

电梯配件采购供应管理办法

一、目的

为了规范公司电梯配件的采购及领用工作,特制订本办法对售后服务中心电梯配件申报、采购及领用等进行规定。

二、范围

1.本管理办法覆盖公司售后服务中心所有配件范围。

2.其他部门有涉及电梯配件使用的亦可遵照此管理办法执行。

三、内容

1.配件的定义

①所有用于电梯维修、保养所需的各类大小配件均在此列;

②配件分为工厂赠予与我司有偿采购两类。

2.配件管理专责

①公司指定配件库管理专责人为范完枝;

②公司指定配件申报受理及日常采购计划制订负责人为邬盼盼;

③公司指定配件采购计划审核人为汪棋。

3.配件采购管理

配件采购分为计划性采购及维持安全库存采购两类

①计划性采购由各维保班组每月根据电梯维保计划所需配件进行申报,由仓库管理专责人核对库存,库存中如有的及时配发,如库存没有,向公司申报采购;

②仓库专责人每月盘点库存,根据配件实际库存量确定需采购的配件种类及数量报公司执行采购,以保证公司设定的配件安全库存量;

③采购审批程序

a各班组向公司指定配件申报受理及日常采购计划制订负责人申报需求,交由售后副总审核后由总经理审批,执行采购并验收入库。

b仓库专责人盘点后申报低于安全库存量的配件,由售后副总审核总经理审批后,交采购计划制订负责人执行采购。

④配件领用(出库)程序

a低值易耗配件仓库专责人按照班组需求直接配发;

b配件价值超过500元的由售后中心副总审批后配发。

⑤维保更换配件的须将旧配件交仓库后配发新的配件;

⑥旧配件由公司定期处理(鉴定可利用度、返厂、废品处理)。

4.帐目统计工作

①每一笔入库出库均须对配件账目进行更新,以确保库存量的准确性;

②仓库账目必须时时与采购计划专责人保持同步,以保证采购计划的准确性;

③配件每月盘点数据须上报售后中心副总经理审核备案存档。

5.仓库管理工作

①配件按照分区分类存放,便于查找提高工作效率;

②每一种配件做清晰标识(种类、型号、数量),出入库后及时更新数据;

③注意仓库安全(防火防水防盗)。

四、本管理办法经总经理批准后实施,修改时亦同。

广富电梯配件采购供应工作流程

售后配件申领管理办法

售后配件申领管理办法

1主题内容与适用范围 1.1为了加强售后服务零配件的申领管理、采购和费用核算,确保能够及时为用户车辆维修提供配件供应保障,降低售后成本,根据公司有关规定,特制定本办法。 1.2本办法适用于公司所有售后维修用配件的申领和采购。 2名词术语 无 3管理内容描述 3.1“三包”配件的申领 3.1.1售后人员或特约维修站在售后维修中需申领配件必须填写〈零部件申领表〉,向售后服务部申领配件。 3.1.2在〈零部件申领表〉中必须注明故障现象、配件名称、型号、厂家、数量,必要时应提供照片(如防弹玻璃)、草图等附件。 3.1.3售后部根据收到的〈零部件申领表〉和相关附件,进行审核批准后在1个工作日内给予办理并发出; 3.1.4因库房无货或采购周期原因不能及时提供,售后服务部配件主管应在明确配件准确到货期限后及时和配件申领的售后人员或维修站协商,确认配件供应期限是否满足售后维修,如延期供货会引起用户抱怨,配件主管应及时将情况报告部门主管,由部门主管及时协调处理。 3.1.5在配件申领时如库房无售后维修配件储备,售后服务部配件主管应填写〈配件采购通知单〉,通知集中采购部或事业部采购部

按规定时限内及时采购入库;如集中采购部或事业部采购部的采购周期无法满足售后服务部要求时限,应在1个工作时内以书面形式反馈给售后服务部协商,如无反馈视为认可。 3.1.6每月月底集中采购部或事业部采购部和财务管理部应提供售后配件领用清单和费用情况,供售后服务部核对和售后费用的控制。 3.2外购配件采购 3.2.1售后服务部售后维修所需底盘部分配件和“三包”维修的外购材料,由售后服务填写〈配件采购通知单〉,通知集中采购部或事业部采购部按规定时限内及时采购入库。如配件供应商为我司供应体系,由集中采购部或事业部采购部按物供体系进行采购,物资入库后及时通知售后服务部领用。 3.2.3如配件供应商为我司供应体系外厂家,集中采购部或事业部采购部可通知售后服务部自行采购,售后服务部外购的“三包”维修材料费用,由销售公司总经理审核报销后,由财务管理部计入售后服务费用。 3.2.4售后服务部自购的外购材料,若批量金额较大,且能开具增值税发票的,应在集中采购部或事业部采购部办理入出库手续,其它情况可不办理出入库手续。 3.2.2客户自费(外购)材料,由售后服务部向用户提供零件供应商(地址),由客户直接向供应商付款购买。 3.3、非“三包”配件的申领

2018电梯采购及安装合同

电梯采购及安装合同 甲方(需方): 乙方(供方): 根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、规章、部门及行业规定、标准等的规定,依据甲方要求并结合本工程具体情况,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方采购乙方电梯事项,甲乙双方经友好协商,签订本合同。 第一条、工程概况 工程名称: 工程地点: 工程内容: 第二条、工程承包范围 2.1乙方负责电梯设备的设计、供应、运输、保管、安装、调试、验收、质量保修、维护保养及售后服务等。 第三条、设备规格型号、价格及付款方式 1.设备规格型号、数量及价格,详见《附件一》: 2. 货款支付方式 2.1合同签订后甲方向乙方支付合同总价30%作为定货款,提货前30日内甲方支付合同总价25%的款,货到工地开始安装前甲方需支付乙方合同总价30%的款 2.3乙方按照合同完成所有安装内容并经政府相关部门验收合格后,支付合同总额的10%,即人民币元整,余下5%合同额,即人民币元整,作为质保金,一年后质保期满,无质量问题15日内无息退还;若有质量问题,质保期满后扣除因乙方产品质量问题造成的维修及甲方其他损失费用后,剩余质保金无息退还。

2.4增值税专用发票由乙方开具,在该批电梯设备全部到货后10个工作日内由乙方提供给甲方合同全额发票。 2.5质保期为一年,即从电梯通过当地政府质量监督管理部门的验收并取得合格证之日起算。 2.6甲方以银行转账或汇付方式付款。 第四条、专利 乙方必须保障甲方在使用其提供的产品时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权及其所有知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,乙方必须与第三方交涉并承担因此产生的一切法律责任和损失。 第五条、交货要求 1.电梯使用场地的基础技术资料(包括建筑图纸、土建参数等)由甲方提供,乙方有义务到现场核实;本合同标的物设计所需的技术资料由乙方提供并经甲方确认盖章后有效。 2.本合同签订之后,乙方根据买方建筑图制作电梯施工图、装潢式样图于年月日之前交付甲方,甲方应在收到该电梯施工图、装潢式样图后10日内予以书面确认或提出书面异议。 3.交货地点:。 3.1乙方应按甲方在上述指定的交货地点卸货,货物的卸货、保管等由乙方负责,甲方负责协调卸货场地。 3.2货物在到达甲方所要求的上述地点交货前的运输、保险等事项均由乙方负责办理,乙方应当自行承担交货验收合格前的一切费用和风险。 4.交货时间,甲方提前日通知乙方准确的发货日期、到货时间、货物型号规格、数量 以及地点的要求;乙方在日内交货至甲方工地。 5.产品质量(安装)要求 5.1乙方必须保证所供电梯是原厂生产的、全新的并经产品质量部门认定合格的质量、规格和性能的要求;电梯设备中采用的主要的、核心的、关键的元件及技术标准符合甲方要求。 5.2电梯必须达到或超过的国家、行业标准,若电梯安装所在地政府相关部门有相应规定的,乙方承诺提供的电梯符合其规定。 5.3履约期间,甲方可以任意抽取一个电梯配置进行检验,如果检验质量达不到相关标准要求,甲方有权认为其产品不合格。届时,乙方应当无条件更换并按本合同总价款的20%向甲方支付违约金。

采购管理与供应链管理

采购管理与供应链 管理 1

第1章采购与货源决策 1.1 案例分析预备知识 1.1.1货源决策 企业所需要的原材料或零部件是自制还是外购即是企业的货源决策。 1.1.2货源决策影响因素 (1)企业发展战略 货源决策应该与企业的整体发展战略相适应; (2)现有产品研发能力和工艺水平 货源决策需要考虑企业现有产品研发能力和工艺水平,如果企业技术水平、研发能力和工艺条件达不到要求,则需要考虑外购。 (3)企业质量体系 货源决策的制定要确保企业的质量体系能满足自治产品中相应的要求。 2

(4)供应市场情况、企业监控供应商能力及环境不确定性 如果供应市场竞争激烈、企业监控供应商能力强及环境不确定性低,则企业倾向于采购。 (5)成本因素 企业进行货源决策时要对自制和外购的成本构成进行权衡。 1.1.3采购/自制选择原因及其优势、劣势 1. 自制的原因 (1)需求量少且少有供应商供应该产品(生产过程的特殊件); (2)质量要求高/特别、要求特别加工,供应商难以满足; (3)内部供应有保障; (4)保护专利或专有技术 (5)自制成本低; (6)为确保公司自有设备稳定运行的一些产品; (7)避免对单一供应商的依赖; (8)竞争、政治、社会或环境等因素迫使企业选择自治。 2. 自制的优势与劣势 *自制优势: (1)自制能够提高企业对其运营的控制能力; (2)自制能够使企业监控到全部采购流程,如果企业能够达到 3

规模经济所要求的产出量,还能够为企业节约成本; (3)自制还有助于企业形成核心竞争力。 *自制劣势: (1)自制需要高额的投资,在产品生命周期不断缩短的情况下,这种高额投资就会有很高的风险,同时也会降低企业战略的柔性; (2)如果企业决定自制,就不能得到潜在供应商的优质产品和服务。 3. 采购原因 (1)企业缺乏管理或技术经验,无法自制产品或自行提供所需服务; (2)固定供应商有足够的信誉,使最终用户更容易接受由其组装而成的产品; (3)长期维护非核心能力的非经济性。 4.采购优势与劣势 *采购优势: (1)采购不但能够使企业战略具有高度的柔性,而且使企业易于接受现代化的产品和生产流程; 4

如何做好采购与供应链管理工作

如何做好采购与供应链管理工作 2019/9/27 一、采购供应链管理的定义 “采购供应链管理是以采购产品为基础,通过规范的定点、定价和定货流程,建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系,并逐步 优化,最终形成一个优秀的供应商群体,并通过招投标方式实现企业 的采购,从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应 商服务质量的目的。”“企业采购供应链是企业供应链系统的重要组 成部分,是企业提高质量、节约成本的关键。建立企业采购供应链系 统,首先需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中,保证采 购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率。同时通过信息共 享,合理地利用和分配资源,为企业带来最大的效益。” 二、采购供应链管理的目标 “企业采购供应链系统通过标准和规范的业务流程,建立协配件的供应商、事业部之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀 的供应商群体,在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时, 达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、 降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应 商共赢的目标。”

三、采购供应链管理的具体任务 “企业采购供应链管理的具体任务为:建立采购产品信息库;建立供应商信息库;明确新产品定点流程;明确产品定价流程:如何通过 招投标方式实现产品竞价;明确产品订货流程:如何向供应商下订单, 并对产品的实际价格进行监督;建立企业供应链信息管理系统。” 四、采购供应链管理存在的主要问题 1,库存成本非常高 由于市场竞争激烈,企业所需要在较短时间内针对不同市场领域 生产大量不同的新产品,边研制、边投产带来的物资富余库存成本非 常高。一新技术需要设计选用原料;二是由于企业内部信息不通畅, 有些原料选用类似品种太多,扩大了库存成本。 2,采购人员素质参差不齐,人员流动性较大。 许多企业聘用的采购人员层次素质参差不齐,流动性大,企业监 管力度又尚未跟进,导致一些企业的采购成本增加。采购人员应该具 备较强的工作能力、分析能力、预测能力、表达能力、一定的知识与 经验等能力。采购人员还应该具备廉洁、敬业精神、虚心与耐心、遵 守纪律等良好素质。采购关系到材料市场行情的调查、采购成本控制、 产品质量查证、供应商实力的评估、采购人员控制着供应链的命运, 采购也直接影响生产。

生产设备备品备件管理制度

大化电厂生产设备备品备件管理制度 0引言 为规范我厂生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,结合本厂实际,特制定本制度。 1适用范围 本制度适用于大化电厂生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作。 2引用标准 《电力工业生产设备事故备品管理办法》 《电力工业生产设备事故备品参考定额》 总厂《物资管理标准》 《大化水力发电总厂物资采购验收制度》 3职责 3.1生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作,由生技部、检修公司、供应部门等生产管理部门共同组织实施,生技部为归口管理部门。 3.2生产副厂长或总工程师负责备品备件计划采购的审批,负责事故备品备件领用的审批,负责淘汰失效事故备品备件处置的审批。 3.3生技部负责备品备件储备定额的组织和审核工作,负责定期开展备品备件过程管理的检查与考核。 3.4供应部负责备品备件的采购、订货和加工,负责事故备品备件的科学储备、保管及发放工作。 3.5检修公司负责备品备件储备定额的计划及到货验收工作,负责机组年度检修备品备件的领用及科学保管工作。 4事故备品备件管理内容和办法

4.1事故备品备件含义 4.1.1事故备品备件是指在事故抢修和临时发现事故性缺陷,需紧急处理所使用的配备性备品、设备性备品以及材料备品。 4.2事故备品备件定额管理 4.2.1供应部每年4月30日前,根据年度事故备品备件领用情况、补充情况以及仓库库存情况,向生技部提交年度事故备品备件使用报告。报告中附带《当前仓库备品备件库存清单》(见附表1)。 4.2.2生技部收到供应部提交的报告后,在5月10日前,组织各生产管理部门的有关人员,对仓库库存备品备件进行一次专项核实检查,在淘汰和失效事故备品备件处置的基础上,以正式通知形式公布《当前仓库备品备件库存清单》。 4.2.3库存清单公布后,检修公司及班组应根据事故备品备件库存情况、机组检修遗留问题、设备运行潜在问题、设备安全状况、设备易损程度、历年设备维护经验等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故备品备件定额计划的填报及部门汇总审核工作,报送生技部。 4.2.4生技部一周时间内,完成年度事故备品备件储备定额的审核修订,与库存事故备品备件进行对比,形成《年度事故备品备件采购计划》(见附表3),报总工程师审定,主管生产副厂长批准,5月30日前提交供应部按计划采购补充。 4.2.5事故备品备件原则上每年按照上述程序进行定期的年度计划及采购补充管理工作。当某一类型事故备品备件最后一件库存领用或库存量少于10%之时,供应部应及时报告生技部,按上述流程办理事故备品备件动态补充采购工作。 4.2.6对事故抢修和临时发现事故性缺陷急需的而定额中没有储存的事故备品备件,由相应的维护班(队)及时汇报和计划,经生产副厂长或总工程师或生技部主任确认,报供应部立即采购。如生技部正、副主任确认采购的,

备品备件采购管理制度

备品备件采购工作管理制度 第一章总则 备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作,包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理,及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息,与供应商谈判、签订合同,跟踪收货和质量跟踪监督、反馈,档案的建立等。 第二章岗位设定 采购岗位:负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作 采购内业岗位:负责备品备件申购单的汇总、分类及整理,备品备件申购的台帐登记相发票的审核,按时编制采购月、季及年度报表。 第三章工作任务 1、负责备品备件的采购供应工作。及时了解市场行情,多方收集、整理相关供应商信息, 不断拓宽供应渠道。有选择地收集、建立供应商档案以备后用。 2、加强学习,熟悉公司各种型号的生产设备,掌握各种型号的备品备件在相关的生产设 备中的功能、物性指标、性能、质量等。采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。 3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单,核对各种备品备件的货存情况,严格按 备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询,及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。合理选择合格的分承包方。 4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序,即:备品备件的型号及货期限必须由各申 购单位确认;备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批;签订的合同所经办人员必须自行建档外,还需要送财务部备案。 5、根据备品备件的使用功能、设备要求等,参考价格因素,确定国内采购或国外采购, 需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购;需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。 6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。对已到货的备品备件配合 仓库清点数量、配合质检进行验货。对不合格的备品备件,负责按合同规定和客户协商退货、索赔等处理办法;对合格的备品备件,负责向财务部申请对外付款。

电梯配件购销合同

篇一:电梯配件销售协议 配件销售协议订单 一.备件报价 订单号: 14-pj-0930 备注:双方签字或盖章后该备件销售协议订单生效,同时具有法律效力,如需开具增值税发票,请写明详细开票资料。篇二:电梯产品设备购销合同书 电梯产品设备购销 合 同 书 宁夏黎富特电梯工程有限公司 年月日 甲方:乙方:日期: 电梯设备产品购销合同 买方(甲方)卖方(乙方) 单位名称:单位名称:宁夏黎富特电梯工程有限公司地址:地址:电话:电话:传真:传真:邮编:邮编:开户银行:开户银行:银行账号:银行账号: 甲方盖章:乙方盖章: 甲方法定代表人或乙方法定代表人或 委托代理人签字:委托代理人签字: 年月日年月日 设备使用单位 单位名称:单位地址:联系人:电话:传真:邮编:宁夏黎富特电梯工程有限公司 销售合同 合同编号:lft2012-001号 甲方:(电梯购买方)乙方:(电梯出售方)签订地点:宁夏·吴忠 签订时间:年月日 根据《中华人民共和国经济合同法》的有关规定,甲乙双方在平等互利的基础上,本买卖合同由买方和卖方共同签订,买方同意买入和卖方同意售出以下商品,并遵照以下条款和条件执行。 1.商品名称、数量、型号和价格: 1.1 商品名称:乘客电梯 1.2 商品数量、型号和单价:共件一《》 1.3 合同总价:共元(大写:人民币元整(含进口关税和中国国内增值税)。此价格不含安装、维修费。 2.商品规格 2.1 详细规格见附件二《电梯参考规格表》,如《电梯参考规格表》与买方认定的电梯施工图不一致时,以买方认定的施工图为准。 2.2 如经买方同意电梯规格变更、费用和交货期另议。3、制造者和部件原产国家: 3.1 本合同所指的全部电梯的制造商为。 3.2 电梯主要部件产地见附件三《乘客电梯标准配置表》。 4.包装:

采购与供应链管理课程标准.docx

-WORD格式 -- 可编辑 - 《采购与供应链管理》课程标准 课程编码: 适用专业:2019 级物流管理专业 学时: 52 开课学期:第一学期 一、课程性质 采购与供应链管理是一门专门研究供应链下采购管理的基本理论、运作流程和管理规范的学科,是一门实践性比较强的应用学科。通过对本课程的学习,使学生具备采购相应知识,并具有独立采购运作能力,达到本专业学生应具备的能力要求,培养学生分析问题与解决问题的能力、采购岗位职业能力、职业道德素养及可持续发展能力。通过课程教学,使学生基本掌握采购作业的流程,采购管理的组织,供应商管理,采购价格与谈判,采购绩效评估、供应链下的采购发展等知识和实际应用,以便学生将来在实际中可以以理论指导采购实务。 二、课程培养目标 通过教学,要求学生了解供应链的含义、结构模型,供应链中采购管理的价值,供应链下采购模式的发展;掌握采购管理的基础理论,采购作业流程,采购谈判,供应商管理和采购绩效评估等内容,使学生对采购的组织管理、操作过程和技巧、绩效评估等有系统的认识。 通过简明、生动的口头语言向学生传授知识、发展学生智力,通过叙述、描绘、解释、推论来传递信息、传授知识、阐明概念,引导学生分析和认识问题,并注意培养学生的学科思维。同时通过讨论课和实验课,加深对采购有关知识的理解,提高学生学习的独立性,加深对采购实务的理解和方法的运用。

三、与前后课程的联系 (一)先修课程 物流管理 (二)后续课程 仓储与库存管理 四、课程内容标准和要求 --

根据专业课程目标和涵盖的工作任务要求,确定课程内容和要求,说明学生应获得的知识、技能与素质。 教学主要内容 模块 任务一掌握采购的概念与范围项目一、任务二认识采购的地位与作用认识采任务三明确采购的要求与基本 任务 购工作 任务四熟悉采购的模式与分类 项目二、任务一设置采购机构 组建采任务二组建采购队伍 购机构任务三制定采购管理制度 学习目标 学 能力要求 时1、掌握采购的概念与范围; 1、了解采购的内涵与外 延; 2、认识采购的地位与作用; 2、学会采购任务的落实; 3、明确采购的要求与基本任 3、掌握采购模式的确立 4 务; 与种类的划分; 4、熟悉采购的模式与分类。 4、熟悉采购的基本理论 知识。 1、了解采购机构设置的影响1、树立采购人员具备的 因素;思想观念; 2、掌握采购机构的内部设置;2、学会采购组织管理层 3、掌握采购人员应具备的综次及隶属关系构架; 6合素质;3、学会采购人员招聘与 4、掌握采购管理制度建设的培训的方法; 范围。4、懂得采购管理制度的 制定与维护。 1、熟悉采购计划人员的 任务一做好编制采购计划的前 项目三、期准备工作 编制采任务二编制不同类型的采购计购计划划 任务三掌握采购决策 项目四、任务一划分供应商类型选择与任务二开发供应商 管理供任务三供应商关系管理 应商任务四评估与优化供应商 项目五、 采购合 任务一签订 采购合同 同的谈 任务二履行 采购合同 判与签 任务三采购 合同实例 约 任务一建立采购绩效考核指 标 项目六、 任务二确定采 购绩效考核内容 考评采任务三构建采购绩效 评估系统 购绩效任务四考评 采购工作绩 效任务五考 核供应商合 作绩效

售后备件采购管理办法

备品备件采购管理办法 一、目的与适用范围 1、为了加强备品备件采购管理,降低采购成本,有序地推进采购工作,特制定本管理办法。 2、本公司采购的备品备件都属于该采购管理的范围;其它办公用品和劳保用品等辅助材料等可参照本办法实施采购。 3、采购坚持“公开、公正、公平”的原则。采购是在保证产品质量的前提下,为了达到降低采购成本、增强供应链竞争能力,通过比价实现优价优量的采购方式。 4、除仅有唯一供货单位及有特殊要求的备品备件采购外(应审批),其它备件的采购都应选择比价采购方式。 5、对于大宗物资、大型设备及常年循环使用的易损件应采用定点采购方式。 6、对于单笔采购金额500元以下(含500元)由机动科专人负责采购,现金垫付后,凭申请报告和发票到财务报销。 7、对于单笔采购金额500元以上的备品备件采购,要执行严格的采购计划制度,每月月底由各工序设备人员提出下月的采购计划,报请部门领导、公司经理及设备动力部审核批准。附录采购计划表。 8、采购流程:设备专责工程师提出明确的技术要求及数量,同时推荐出供货厂家,由备件员汇同技术人员进行初步询价,询价数量以三家为基准(特殊的非标设备件除外),设备专责工程师同时落实相关技术指标和参数。询价完成后,由备件员汇同设备专责工程师,就产品价格和产品质量进行进一步沟通,筛选出目标供应商(符合比较采购的原则上不少于3家),同时收集相关供应商的资质和资料。

报请主管科长和主管经理审核后,确认招标、议标或定向采购方式,备件员在明确采购方式后和目标供应商后,发出明确的书面函件,并针对回函及技术确认后,召开专题定标会议,定标原则:1)同类使用业绩;2)满足技术要求及供货周期;3)价格优势;4)服务优势;5)付款优势。定标完成后由备件员发出正式的书面通知中标单位,同时组织设备专责工程师编写技术协议,落实商务合同,最终完成正式合同的签订。正式合同由财务科、综合办公室及机动科各自存档备用。 9、到货后的验收,由设备专责工程师联合备件员和仓库保管员完成,技术验收以专责工程师为主,形成书面验收单,验收单是质保金支付的主要凭证,备件员在申请支付质保金时必须附有设备专责工程师出具的验收使用合格单。 10、紧急采购在设备人员直接沟通各相关部门后,可特事特办。 二、定点采购单位的选择 1、同时满足以下三个条件的供货商才可作为侯选定点采购单位: 1.1提供的物资符合本公司质量保证体系规定的质量要求。对于本公司不具备检测条件的物资,能够出具国家认定或本公司认可的检测机构的质量检验报告; 1.2提供的物资能够满足本公司的时间要求; 1.3产品价格合理。 2、对于采购金额较大的备件、设备等,具备招标采购条件的,尽量实行招标采购,通过招标方式选择侯选定点采购单位。 2.1主要生产用原材料等金额较大的物资采购,由采购部门和物资使用部门共同确定侯选定点采购单位。侯选定点采购单位应为所需

电梯采购及安装合同

合同编号: XXXXX项目 电梯设备供货合同 甲方:中山市嘉路华花园有限公司 乙方:***********有限公司 日期:

本合同于二OO八年月日由法定地址设于*********的******有限公司(以下简称甲方/发包人)与法定地址设于*************的*********有限公司(以下简称乙方/承包人)签订。 根据本合同规定的条款,甲方同意购买,乙方同意出售下述电梯(以下简称产品、设备或货物): 1、合同范围 1.1 乙方为甲方供应中山嘉路华花园项目全部电梯,货物规格及数量详见合同附件一和附件二,本合同范围包括全部电梯、轿厢内信息显示系统、随机件、备品备件及专用工具等的设计、供应、进口报批、运输、保管、安装调试及检测(包括国家及地方法定检测部门的检测、合同规定的其他检测等)、协助报装报验、申领并保证获发检验合格报告书、安全检验合格证及电梯使用登记证、培训、保修期服务、技术文件交付等工作和服务。电梯安装由双方另行签订安装合同。 1.2 以下项目为暂定项目,其价款不包含在本合同总价内: (1)所有乘客电梯的轿厢内二次装修; (2)保修期满后5年内全面维修保养服务。

甲方根据需要可决定暂定项目是否由乙方负责,甲方决定暂定项目任何一项由乙方负责的,将相应调整合同范围和合同价款。 甲方可决定电梯轿厢内二次装修由乙方负责或甲方另行发包,如甲方将电梯轿厢内二次装修另行发包的,由乙方负责对二次装修承包单位进行管理和协调。 1.3 除本合同另有明文规定外,任何电梯正常运作所需的设备、零部件、专用工具、备品备件、技术资料、工作、服务等,即使在合同文件、货物清单或单价细目表中未列入、未报价或所列数量不足,也均属合同范围,由乙方承担,其费用视为已包含在合同总价内。 1.4 甲方可根据工程本身和日后经营使用的需要对电梯数量、要求和服务内容等予以适当的增减,并按调整情况和相应合同单价调整合同总价,如工作量显著增大的,并合理调整工期;乙方不得要求任何额外费用、其他索赔。 2、生产制造厂商 电梯应是由乙方自行生产或其向国外母公司进口的、使用品牌原厂商标的先进的成型产品。所有电梯主要部件须为本型号原

我国采购与供应链管理专业人才需求

Management 经管空间 116 2012年9月 https://www.wendangku.net/doc/5d5776245.html, 我国采购与供应链管理专业人才需求分析 暨南大学管理学院 广东轻工职业技术学院 彭纯军 摘 要:经济全球化和战略采购推动了采购专业人才的需求猛增,我国高等教育和职业培训的滞后导致采购人才供需的结构性矛盾,构建满足市场需求的采购与供应链管理人才培养体系势在必行。关键词:采购与供应链 人才培养 必要性中图分类号:F252 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2012)09(a)-116-02随着经济全球化的发展,资源在全球范围内的流动和配置大大加强,生产和销售活动在全球范围内的分布直接推动了全球化采购。我国正在成为全球制造中心、采购与供应市场,对采购与供应链管理人才的需求与日俱增。随着采购与供应活动向着全球化采购、供应链管理方向发展,其复杂性及工作难度日益增加,这些变化对采购人员的能力和素质提出了更高的要求。当前,我国高等教育和职业培训在采购与供应链管理人才培养方面存在数量和质量上的不足,严重滞后于产业和市场需求,制约了采购与供应管理战略地位的提升。 1 采购与供应概述 1.1 传统采购与供应活动 采购是指企业向供应商购买其产品作为企业资源以保证企业生产及经营活动正常开展的一项经营活动。供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程,供应也意味着采购部门采购企业需要的商品来满足自己企业内部的需求。因此,采购与供应是两个相辅相成的过程。 何黎明提出采购发展大致可分为如下三个阶段:第一阶段,采购只专注于连续供应,即以合理的价值从供应商处获得必要的产品;第二阶段,采购除了专注于连续性的目标外,也重点关注价格优势;第三阶段,供应管理除了强调成本竞争外,也将更多地关注价值的创造[1]。 在传统采购与供应模式中,采购目的就是为了补充库存,采购部门只是根据库存部门的需求进行采购,并不关注企业的生产过程、生产进度和产品需求的变化。我国很多企业依然采用传统采购方式,其缺点是业务比较分散,缺乏系统性和整体性,不能发挥较高的效率;采购部门与其它部门的分离,使得采购周期长、流程复杂、库存过高、资金周转慢、利用率低等问题;采购的合作关系是不稳定的,一旦供需关系不平衡时,合作随即结束,导致企业需要重新投入大量资金和时间去选择新的供应关系[2]。 随着市场竞争加剧和客户需求变化,单个企业必将融入到供应链系统中去,企业间相互依存,协同采购对降低供应链成本,提高供应链竞争力起着重要作用。另一方面,企业作为供应链组成部分,其采购成本及策略的选择会对供应链中上下游企业的成本与定价产生影响,乃至影响整个供应链的竞争力和收益。1.2 供应链中的采购与供应活动 供应链是指产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、分销商、零售商以及最终消费者等成员通过与上游、下游成员的连接组成的网络结构。即是由物料获取、物料加工、并将成品送到用户手中这一过程所涉及的企业和企业部门组成的一个网络。供应链成员之间存在物品、信息、资金的交换,也就是供应链中物流、信息流、资金流和商流的融合统一。每个供应链成员为了满足生产或销售需要而向上一级成员采购物品,以保证供应,并做好供应商的管理,力求获得成本和时间的节约。采购和供应活动是供应链成员之间的普遍常规的业务活动,是供应链实现无缝链接的关键环节,受到越来越多的重视,并逐渐提升到战略层次。 在竞争日益激烈的今天,企业意识到了建立供应链合作伙伴关系的重要性。供应链中制造商通过外购、外包等采购方式从众多供应商中获取生产原料和生产信息。采购已经从单个企业的采购发展到了供应链上的协同采购。在供应链环境下,企业间不断优化采购管理模式,先进的集中采购、全球化采购和JIT 采购模式运用也越来越广泛。采购与供应的供应链特性,促使企业明确自己在供应链中所处的位置,与上下游成员企业密切协作,以应对市场环境变化和各种竞争风险。 2 采购与供应的战略定位 采购与物流管理既是企业传统的管理职能,也是在不断创新的职能。采购管理向物流、生产管理延伸,在管理供应链的实物流、资金流和信息流管理上发挥更大作用。相应地,采购管理的对象也从产品上升到供应商这一实体,它的任务也从价格谈判、签订合同延伸到供应商评估、选择、管理,以及供应商早期纳入设计阶段、降低产品的全成本。当前,借助先进技术手段,采购与物流管理的目标在降低成本的基础上,已经延伸到企业核心价值的创造、竞争能力的培育,通过理念革新、模式转变、流程优化、绩效评估、风险管理等措施的综合运用,加强资源整合和上下游联系,对企业的盈利能力和竞争地位产生重要影响。在全球化背景下,采购与供应管理已全面转向支持供应链和产业链的运作,除强调成本竞争外,将更多地关注价值的创造,已经成为高层领导关注的核心问题,并逐步上升到企业战略层面。从图1可以看出,采购向供应管理、战略采购演进的过程,以及采购与供应管理范围和地位的战略提升。 图1 采购与供应的战略演进 作者简介:彭纯军(1975-),河南新县人,暨南大学企业管理博士生, 广东轻工职业技术学院讲师,主要从事物流与供应链管理研究。

备品备件库房管理制度

备品备件库房管理制度 第一章总则 第一条库房管理的要求是:保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。 第二条库房管理的目标是:通过严格规范的管理,认真周到的服务,及时为生产服务,为降低成本、加速资金周转而努力。 第三条库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。 第二章备件计划的管理 第四条4.1各工段要做好备件的管理工作,备件管理员要掌握设备的检修运转状态,及时预先发现问题。 第五条4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时,应同步编制所需备品备件加工采购计划,待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备,依据需用时间和供货周期,每月15日,25日集中提报计划。 第六条4.3备件的加工采购计划执行月计划程序,工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。需采购的成套设备,必须附有经汇签批准的技术条件单,汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理。 第七条4.4每月5日前,各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心,机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字,留存一份计划后,转送物资供应部的备件分管计划员。 第八条4.5备件计划员接到计划和图纸后,首先核对库存的储备量,再根据已安排的采购情况,对上报的计划进行必要的调整,同时对加工图纸进行加工工艺性的复核,进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。 第九条4.6临时发生的急用件,所属车间填写“急件采购任务单”,经总经理签批后可直接采购。 第十条5、备件的图纸管理 第十一条 5.1图纸是进行设备维修,备件加工采购的技术依据,是最基本的设备技术基础档案资料,各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作,图纸的测绘由各工段、机电中心负责。 第十二条 5.2已有的零件图纸事先必须进行图物复合,制图要规范,上报的加工图纸需机电中心设备技术管理人员审图,备件管理人员应对加工图复查,容器类还需确认管口方位是否正确。 第十三条 5.4图纸需要修改时要严格按程序履行手续。 第十四条 5.5机电中心设备技术管理人员负责设备技术档案资料的组织工作。 第二章验收入库 第十五条入库前应依据设备《采购计划审批表》认真清点所要入库的备品备件的

最新备品备件采购和管理制度精选

备品备件采购和管理制度 1、总则 1.1规范采购流程,科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,提高备件的有效利用率,保证备品备件供货及时,不影响设备维护工作。 1.2 备品、备件库房由项目部集中管理,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。管理的主要任务是做好其接运、检查和验收;对库存进行保管保养;搞好库区规划,充分发挥库房和设备的利用率;实行储备资金下库,搞好库存结构分析;建立与健全仓库管理基础工作,达到数据化、档案化及计算机管理;搞好安全卫生工作,确保备品、备件和人身安全。 1.3加强备品、备件管理,准确提供库存物资信息,及时保证运行、维护、检修所需,加速物资周转,提高运行维护质量有着重要作用。 1.4备品备件的质量和性能要求与原设备一致,一般情况下,必须选择与原设备同品牌同型号的备品备件,由于设备停产,升级等原因导致无法获得原型号的备品备件,项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案,按业主部门审批后的代用方案实施。 1.5接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查,并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。 1.6业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。 2、目的 为加强备品、备件集中统一管理,做好储备工作,以保证设备的正常维修和检修计划顺利进行,特制订本备品、备件管理制度。本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。 3、适用范围 本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。 4、术语及定义 4.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。 4.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 4.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。 4.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。 5、备品备件的采购 5.1选择供应商 5.1.1在做采购计划后,选择合格的供应商进行询价,议价,由项目负责人审核; 5.1.2凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,项目部应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知采购部门依需要提出请购。 5.2价格调查 5.2.1已核定之物料,项目部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据; 5.2.2项目部各有关部门,均有义务协助提供价格信息,以利比价参考;

电梯采购及安装合同 示范文本

榄菊集团电梯采购及安装合同 甲方(需方): 乙方(供方): 根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、规章、部门及行业规定、标准等的规定,依据甲方要求并结合本工程具体情况,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方采购乙方电梯事项,甲乙双方经友好协商,签订本合同。 第一条、工程概况 工程名称: 工程地点: 工程内容: 第二条、工程承包范围 2.1乙方负责电梯设备的设计、供应、运输、保管、安装、调试、验收、质量保修、维护保养及售后服务等。 第三条、设备规格型号、价格及付款方式 1.设备规格型号、数量及价格,详见《附件一》: 2. 履约保证金及货款支付方式 2.1为了确保乙方能按合同履约,合同签订后5日内,乙方需向甲方支付合同总价的5%,即人民币元整作为履约保证金。合同履约保证金包括工期、质量、安全文明施工保证金。当乙方按照合同完成全部供货、安装内容并经政府相关部门验收合格后15日内予以全部无息退还。 2.2采取分批付款分批提货,货款支付方式如下: 2.2.1货到付款,乙方发货经甲方当场验收后,7个工作日内支付合同总价的30%,即人

民币元整; 2.2.2乙方按照合同完成全部供货、安装内容并经政府相关部门验收合格后,支付合同总额的60%,即人民币元整,余下10%合同额,即人民币元整,作为质保金,两年后质保期满,无质量问题15日内无息退还;若有质量问题,质保期满后扣除因乙方产品质量问题造成的维修及甲方其他损失费用后,剩余质保金无息退还。 2.3增值税专用发票由乙方开具,在该批电梯设备全部到货后10个工作日内由乙方提供给甲方合同全额发票。 2.4质保期为两年,即从电梯通过当地政府质量监督管理部门的验收并取得合格证之日起算。 2.5甲方以银行转账方式付款。 第四条、专利 乙方必须保障甲方在使用其提供的产品时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权及其所有知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,乙方必须与第三方交涉并承担因此产生的一切法律责任和损失。 第五条、交货要求 1.电梯使用场地的基础技术资料(包括建筑图纸、土建参数等)由甲方提供,乙方有义务到现场核实;本合同标的物设计所需的技术资料由乙方提供并经甲方确认盖章后有效。 2.本合同签订之后,乙方根据买方建筑图制作电梯施工图、装潢式样图于年月日之前交付甲方,甲方应在收到该电梯施工图、装潢式样图后10日内予以书面确认或提出书面异议。 3.交货地点:。 3.1乙方应按甲方在上述指定的交货地点卸货,货物的卸货、保管等由乙方负责,甲方负责协调卸货场地。 3.2货物在到达甲方所要求的上述地点交货前的运输、保险等事项均由乙方负责办理,乙方应当自行承担交货验收合格前的一切费用和风险。 4.交货时间,甲方提前日通知乙方准确的发货日期、到货时间、货物型号规格、数量 以及地点的要求;乙方在日内交货至甲方工地。 5.产品质量(安装)要求 5.1乙方必须保证所供电梯是原厂生产的、全新的并经产品质量部门认定合格的质量、规格和性能的要求;电梯设备中采用的主要的、核心的、关键的元件及技术标准符合甲方要求。

电梯采购合同范本

电梯采购合同范本 电梯采购合同 甲方(需方): 乙方(供方): 根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定,依据甲方招标结果并结合本工程具体情况,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方采购乙方电梯事项,甲乙双方经友好协商,签订本合同。 1.产品数量、价格 1.1产品清单: 甲方采购乙方生产的客梯,详细见下表: 1.2 该价格为固定价格,在合同有效期内,甲方不承担因各种因素所导致的电梯的制造成本上升而产生的价格上涨风险。 1.3产品价格中包括生产、包装、保险、运输、装卸、验收合格之前及保修期内备品备件发生的含税费用。 1.4 专利: 乙方必须保障甲方在使用其提供的产品时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权及其所有知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,乙方必须与第三方交涉并承担因此产生的一切法律责任和损失。 1.5电梯使用场地的基础技术资料(包括建筑图纸、土建参数等)由甲方提供,乙方有义务到现场核实;本合同标的物设计所需的技术资料由乙方提供并经甲方确认盖章后有效。 第 1 页共 7 页 2.交货地点:

2.1 乙方应按甲方在上述指定的交货地点卸货,本合同为“交钥匙工程”,货物的卸货、保管等由乙方负责,甲方负责协调卸货场地。 2.2货物在到达甲方所要求的上述地点交货前的运输、保险等事项均由乙方办理并承担,乙方应当自行承担交货验收合格前的一切费用和风险。 3.交货时间 甲方在乙方交货日前,须以书面通知乙方准确的发货日期、到货时间、货物型号规格、数量以及地点的要求;乙方在日乙方必须保证所供电梯是原厂生产的、全新的并完全符合招标文件规定、经产品质量部门认定合格的质量、规格和性能的要求;电梯设备中采用的主要的、核心的、关键的元件及技术标准与附件一:电梯技术参数的省、市规范、标准,若电梯安装所在地政府相关部门 第 2 页共 7 页 有相应规定的,乙方承诺提供的电梯符合其规定。 4.3技术及装修要求:详见附件一: 电梯技术参数。 4.4履约期间,甲方可以任意抽取一个电梯配置进行检验,如果检验质量达不到4.2条,4.3条相关标准要求,甲方有权认为其产品不合格。届时,乙方应当无条件更换并按本合同总价款的10%向甲方支付违约金。 5.产品的交货验收及保管方式 5.1 以书面形式发送《发货确认函》给甲方,通知准确的发货日期、到货时间、货物型号规格、数量以及场地的要求,甲方须在收到确 认函后确认同意后乙方可发货。 5.2货物到货时,包装必须完好无缺,产品包装要求包括规格型号、产品种类、数量等,货物在安装完成验收通过前的丢失、损坏的风险由乙方承担。

电梯采购合同范本(2)

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 电梯采购合同范本(2) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定以及公 司委托公司与公司签订 的《战略合作协议书》编号:,结合本工程具体情况, 遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,供需双方经友好协商,签定本合同。 第一条需方向供方订购以下产品: 2.部件规格、产地及备件详见附件。 第二条合同价格 1、设备总价:人民币(大写) (小写)。 本合同第一条规定的产品单价与本条规定的货物总价系需方根据本合同就单位产品和所有产品应向供方支付的所有费用,包括所订产品的制作、供应、包装、运输(含保险费)、税金、货到工地负责堆放至需方指定地点所发生的一切费用及二次装卸费用, 还包括现场协调、现场配合验收、抽样测试、因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用。 第二条交货地点: 供方应根据需方在上述交货地点指定的场地卸货,否则,需方有权拒收货物。 第四条交货时间:。

第五条产品质量要求 1.供方必须按规定提供全部完整无损、全新的产品; 2.产品除符合国家有关技术标准外,应符合产品样本和说明书所列之标准和具备相应 之功能,必须满足国家与地方的产品规范以及行业质量/技术标准; 3.在工作电源:三相四线380伏,50赫兹,照明电源:单相交流220伏,50赫兹条件下满足各地供电局对电网设备的质量、技术要求。 第六条产品的交货验收及保管方式 1.供方应在本合同规定的交货时间前10天,以书面形式发送《发货确认函》给需方, 通知准确的发货日期、到货时间、货物型号规格、数量以及货物接收与保管的要求, 需方须在收到确认函后5天内给予书面答复,经需方确认同意后供方方可发货; 2.需方应提供的场地,以提供货品的堆放场地; 3.供方必须按需方提供的场地卸货; 4.货物到货时,包装必须完好无缺、货物在交货验收合格前火失、损坏的风险由供方 承担; 5.到货后,需方负责召集工程监理公司、工程安装承包方,会同供方到现场进行验收, 清点货物箱数及箱内货物情况,若货物与装箱数目不相符,箱内货物有丢失或损坏, 或者货物的包装、品种、型号、规格、质量等不符合合同规定,需方有权拒收全部或 部分货物,供方须按照需方要求收回或补齐,供方实际交货时间以供方最终补齐货物 时间为准,若货到8个工作小时工程监理公司、工程安装承包方任何一方未到,则视 为认可到场各方的验收结果,参与交货验收的单位在货物清单上共同签字,并填写交 货验收合格证明,此合格证明为供方交货的凭证,也是供方申请付款的必要依据。

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