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仓储及物流库房管理表格库房管理

仓储及物流库房管理表格库房管理
仓储及物流库房管理表格库房管理

仓储及物流库房管理表格(库房管理)

一、货物验收表

1.货物验收单

订单编号:验收单编号:填写日期:年月日

2.入库检验表

编号:

二、货物入库表

1.入库单

批号:件数:

仓储主管:仓管员:入库日期:年月日2.入库交接单

编号:

1.货物资料卡

2.实物管理卡

年度:编号:

1.货物库存明细表

仓储主管:经办仓管员:2.库存日报表

填写日期:

编号:

年度:月份:填写日期:年月日

1.盘点卡

卡号:盘点日期:年月日

2.盘点表

盘点范围:盘点日期:年月日

立项部门:盘点限时:

3.库存盘点盈亏汇总表

注:第一联是仓库依据此单登记卡片,第二联是财务账联。

六、货物出库表

1.出库通知单

编号:填写日期:年月日

2.出库单

填写日期:年月日

仓储经理:主管:仓管员:

3.出库查验单

品名: 出库日期: 年 月 日

七、包装通知单

外销订单编号: 装 船 日 期: 收 货 人: 船

名:

信用证号码: 装 船 码 头:

仓储经理: 货物包装负责人: 填表人:

八、货物入库日报表

填写日期:年月日

九、货物出库日报表

填写日期:年月日

十、货物进出日报表

填写日期:年月日

会计:核算员:仓管员:十一、货物损益申请表

□报废□报损

十二、废料处理报告表

编号:填写日期:年月日

复核人:审核人:经办人:

十三、滞料处理汇总表

1.滞料处理催办单

填写日期:年月日

2.滞料处理统计表

年度:月份:填写日期:年月日

总经理:仓储经理:滞料处理人员:

十四、仓储管理检查表

1.仓库整理、整顿工作检查表

检查日期:年月日

2.仓储环节管理检查表

物流仓储部管理制度(草案)

物流仓储部管理制度(草案) 物流仓储部管理制度(草案) 一、总则 1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。 2、本制度适用于公司物流仓储部门,可修改,添加建议。 二、管理原则和体制 1、仓库内货物的质量安全保证,货品出入库,数据登记准确。 2、仓库管理应保证满足店铺经营及线下发货所需的货品需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知补货。 3、发货及时、准确。 4、仓库内按原先货物区域的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。 三、货物出入库库制度 (一)货物入库 1、收货后,办理入库手续时,仓库保管员必须对照货物与采购单、提货单所列的物品与类目、型号、尺寸、颜色、规格、数量是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应拒绝入库并做好相应记录,上报至上级人员处理。 2、入库人员确认货物验收无误后,需填写入库明细单,及时交予仓库保管员核对并签字确认后方可入库 3、仓库保管员在接收完货物后,需及时将入库信息录入,并更新库存,确保销售部门货物数据准确。 4、若仓库保管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该仓库保管员承担。 (二)货物出库

1、仓库保管员应按照每天店铺销售量提供的配货单认真核对出货型号及数量。 2、仓库保管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;确认无误后准予货物出库,填写出库单并签字。 3、货物出库后,仓库保管员需及时将出库信息录入,并更新库存,确保销售部门货物数据准确。 3、若仓库保管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓库保管员承担。 4、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。 (三)发货配货 1、发货前,分单员对当天所要发货物根据快递单及配货单上的款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行分单,并对分单后的打包人进行登记。 2、注意配货单上所需的物品(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。 3、打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如货物是否损坏、货物出现污渍、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。 4、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,快递单与配货单的地址是否无误,确认无误后才可发货。 5、在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。 6、发货的系列过程中,非本部门工作人员不得随意进入本仓库搬移货物,并禁止吵闹,喧哗,以免产生影响。

仓储物流部管理制度汇总

仓储物流部管理制度 及操作细则 一、员工守则: 1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。违反且不能提出有效建议的,罚款20元/次。 2 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。 3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。违反者,罚款10元/次。 4 关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。 5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。违反者,罚款10元/次。 6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。 7 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。 8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。 9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。 10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。 二、仓储物流部组织架构及岗位职责 岗位设置:

备注:1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。 2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。 3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与 快递公司的交接、配送计划的制定与执行。 各岗位工作职责: 1.仓储物流部经理 1.1负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。 1.2负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。 1.3负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。 1.4负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协

物流部运营体系及管理制度

物流部运营体系及管理制度 一、物流部组织结构图: 项目总监 物流主管 调度市场专员 RDC 配送站站长 产品二次加工人员 产品配送员 兼职配送员 二、运营体系 三、物流部管理制度 第一条实施目的 为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库、以及相关的物流运输的规范化,降低物流成本,提高物流服务水平,避免发生不必要的损失,特制定本规定。 第二条适用范围 本制度适用于物流活动中发生的仓储、库存、运输,以及成本管理活动。 第三条仓库管理 所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三者一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需要报废账务处理的物资应及时清理,办理相关手续。 1、仓库应视实际情况划分为原料库、半成品库、产成品库,并制定明显标识,进行目标 管理。 2、对搬运工具实施定制管理。 3、仓库管理人员应将仓库储存区域与物料架分布情况绘制平面图并置于仓库明显之处。 4、料架区按区域号——仓库号——楼层号——楼号的原则编号。 5、储存区按位号——层号——架号——排号的原则编号。 6、电脑记账人员应将储位号录入电脑,并列印出物流成品的储位资料,以便直接查找物 流。

7、经核点后的物料,仓管员应视其情况存放,并办理相关手续。 8、领用物资时应由领用人员填写《领料单》,经本部门主管批准后,方可到仓库领料。成 品发货时,必须凭审核无误的《发货单》发货。 9、物资入库或发放后,仓管员应及时登记物卡,电脑输单员应及时登录电脑。 7、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整,并坚持日清日结,凭单记账,不跨月记账。 11、电脑输单员每周应列印物资收发结存表,并与仓库管理员所记的物卡核对。 12、仓管员应随时搞好仓库的清洁卫生,注意通风状况,检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应立即报告。 13、仓库管理员应对仓库的储备情况熟悉掌握。如有储备不足或超储积压现象发生,及时报告。 14、要及时将需要退供方的不合格品退回。 15、要按时上报各类戴废物资,并按规定处理。 16、仓管员要定期盘点,并编列盘点报表。、 17、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作。 18、要按时上交各类报表,并保存好各类凭证和相关资料。 19、每个月末仓库主管应对仓库工作进行考评,不断发生问题和解决问题。 第四条存货管理 1、仓管人员必须严格检查进仓物料的规格、质量和数量。发现与发票数量不符,以及规 格、质量不符合使用部门要求的,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。 2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制《商品、物流进仓验收单》,仓库据以记账,并 送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格,办理进仓手续后,所发生的物料短缺、变质、变形、霉烂等问题,均有仓库负责。 3、各部门领用物料必须填制《仓库领料单》或者《内部调拨单》,经使用部门经理签名, 再交仓库主管批准,方能领料。 4、物料出库,必须办理出库手续,填制《仓库领料单》或者《内部调拨单》,并验明物料 的规格、数量,经仓库主管签署、审批发货。仓库应及时记账并送财务部一份。 5、仓管人员应对各项物料设立“物流购、领、存货卡”。凡购入、领用物料,应同时作相 应的记录,及时反映物资的增减变化,做到帐、物、卡三相符。 6、仓管人员应定期盘点库存物资,发现升溢或者损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续, 填制《商品、物料盘盈、盘亏报告表》,经领导批准,据以列帐,并报财务部一份。7、为及时反映库存物资数额,仓管人员应定期填写《库存物资余额表》送交采购部、财 务部各一份。 第五条发货管理

仓储物流部管理制度及操作细则一11

仓储物流部管理制度及操作细则 一、员工守则: 1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。违反且不能提出有效建议的,罚款20元/次。 2 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。 3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁 卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。违反者,罚款10元/次。 4 关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。 5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。违反者,罚款10元/次。 6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。

7 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。 8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及 利益的行为。 9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及******到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。 10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。 二、仓储物流部组织架构及岗位职责岗位设置: 1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。 2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。 3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与快递公司的交接、配送计划的制定与执行。 各岗位工作职责: 1.仓储物流部经理 1.1负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低

仓储物流管理制度及流程1

第一章总则 为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。 第二章仓库管理制度 (一)、仓库管理的总体要求 1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。 同时担负着物料管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物料,做到数 量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速 公司资金周转。 2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控 制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。 (二)、物料入库流程 1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。并由品管部对物料进 行检验,合格则在入库申请单上签字。签字后由包装车间送仓库办理入库。未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。 2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量 是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。 3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及 时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。 4、不合格物料应隔离堆放,并张贴不良物料标识卡。 5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。 (三)、物料出库流程 1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。 2、所有领料按照以下方式处理: (1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字

确认后领取。 (2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。 (3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。 (4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。 3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。 4、所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。 5、所有发料需凭领料单,所有人员未经许可不得自行在仓库取用物料。违反者由仓库 报告给行政部,由行政部对其按厂纪厂规处理。 (四)、其他相关事项 1、仓库管理员要对出入库台帐要及时做单输入,做到日清日结,不得压帐。 2、允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》, 报经有关领导审批处理,以便做到帐、卡、物、资金四一致。 3、特殊情况下可先发料,再补办领料手续。但是必须在当日把手续办妥,否则按厂纪 厂规处理。 第三章物料入库管理办法 (一)、制订目的 规范仓库收料控制程序及管理,使之作业有章可循。 (二)、适用范围 适用本物料仓库收料相关事宜,除另有规定外,皆依本规定办理。 (三)、工作职责 1、仓库:负责物料的清点与入库工作。 2、品管:负责物料的品质检验工作。 3、采购:负责物料的进度跟踪及不良物料的退换处理。 (四)、工作内容 1、供应商送货 (1)供应商送货车到公司厂区后,应及时将“送货单”呈交对应物料仓库仓管员。 (2)待收物料送到指定的待验区,若此物料为生产急料,仓管员可将物料先收到生产

五金仓库管理及表格

原辅包材,五金材料仓储及发放 管理流程 起草年月日部门审核年月日使用单位年月日批准人年月日生效日期年月日

文件修订履历表

原辅包材,五金材料仓储及发放 管理流程 1、目的: 规范原辅包材,五金材料的入库、仓储、发放、退库管理,杜绝差错发生。 2、依据: 《*******有限公司基本管理流程》(2010年修订)、本公司实际情况。 3、适用范围: 本管理流程适用于原辅包材,五金材料的入库、仓储、发放、退库管理。 4、责任: 公司物资管理工作部,采购工作部,库管员对本管理流程的实施质量负责。 5、制度细则: 5.1原、辅、包材,五金材料入库: 5.1.1原辅包材,五金材料入库前,库管员应对照物资供应部的《采购计划单》、来货清单认真核对。核对内容:品名、规格、批号、数量。外观目测检查有无破损和污染,若发现异常情况及时通知采购员到现场进行处置。 5.1.2到库的原、辅、包材、五金材料按规定进行分类;按《原、辅料入库检验流程》《包装材料,五金材料入库检验流程》要求,填写《请检单》质检部现场QA人员进行入库前物资的质量检验和质量鉴定。原辅包材的质量检验由公司质管部负责质量检验;五金材料由申购部门负责人进行质量鉴定。 5.1.3到库原辅包材,五金材料应分批、分品种堆码,并做好明显的待检标识。标识内容:物资名称、规格、批号、数量、申购部门。 5.1.4库管员收到质检部合格《入库物资检验报告单》后,一个工作日内办理入库手续。入库手续内容:填写原、辅、包材,五金材料《入库单》;《物资入库分类台账》。入库单、台账按期交付公司财务部进行账务处理。 5.1.5因破损、污染、变质或中心化验室检验不合格的原辅包材,品质达不到申购要求的五金材料,库管员应拒绝办理入库手续,对不合格物资做好不合格标识,并即时通知采供部进行处理。采供部对不合格物资处理时限期限,不得超过三个工作日。

仓储物流部管理制度

前言 企业物流管理作为企业管理的一个分支,是对企业内部的物流活动(如物资的采购、运输、配送、储备等)进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动,通过使物流功能达到最佳组合,在保证物流服务水平的前提下,实现物流成本的最低化,这是现代企业物流管理的根本任务所在。 一、员工守则: 1.服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。 2.加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。 3.上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。违反者重罚。 4.关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。 5.严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准做与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。 6.同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。 7.自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。 8.严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。 9.严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。 10.自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。 二、仓储物流部组织架构及岗位职责 岗位设置:(仓库必须结合公司实际情况配备必要的人员和设备) 备注:1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。 2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。 3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与快递公司的交接、配送计 划的制定与执行。 各岗位工作职责: 1.仓储物流部经理 1.负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。 2.负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理, 仓储物流不经理 数据组(检验 组) 仓储部 包装发运组(运输配送 物控员 订单执行员 质检员 仓管拣货员 包装员 配送员

仓储物流管理制度汇编

仓储物流管理制度 物流仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管理办法。 一、仓储组织队伍 仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是根据客户的需求及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低运营费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,会根据客户的实际情况,配备必要的人员和设备装置。一下是我们对各个部门的职责要求。 1.供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、 2.仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。 3.仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。 4.仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各 自任务,实行岗位责任制。 5.严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。

6.建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务。 7.实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。 二、仓储管理制度 (一)仓库库存管理原则 1.库存合理原则 仓库的库存应根据公司的销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。 2.凭证收货、发货原则 仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。3.货物进出原则 坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。4.四清原则 即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。(二)、仓库管理的有关规定 1.各类物资的入库管理:

仓储物流部管理制度

仓储物流部管理制度 仓储物流部管理制度(试行) 一总则 (一). 为保障公司正常发货的连续性和秩序,使仓库作业合理化,,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本办法 (二)严格遵守公司和部门各项规章制度。 1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。 2、非物流部人员不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 3、任何人员不得在仓库内吸烟。 4、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。 5、.仓管员严格按照“5S”的标准要求,规范仓库货物管理。 (三)仓库管理工作的任务: 1.根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 2.做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。 3.积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。

4.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 5.做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。 (四)、存货计划与控制 1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 2. 仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、等标准。 3. 仓库对订有标准的产品进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。 (五)、入库 1.物资到货后,先通知品管验货,合格后方可开始卸货。并且所有产品,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门签字,检验后方准物品入库。 2. 收货时,对照物品与订购单、提货单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购及时处理。 3. 仓管员於物料入库时发现问题,未及时报告处理的,该物料视为合格。不合格的产品最多在仓库停留3个工作日内必需解决。 4.装卸工卸完货,仓管员确认数量后,叉车工应及时将物资产品按型号型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,定位。在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。 5. 仓库统计员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。 (六)、出货 1.仓库在接到订单后,凭红单发货,批发的单子三天之内必须将货发完,零售的订单当天下午两点之前打的订单必须拣好货,若有特殊情况应及时提出,否则视

物流公司仓库管理制度

物流公司仓库管理制度物流仓库管理制度仓库管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓库管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下几个方面: 第四条库位标示库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示:层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号;通道类别依顺序编订;仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。第五条库位管理仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,

以达先进先出的要求。 二、库存量管理工作细则第一条安全库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。若生产 库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。 第二条货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐。 第三条仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到

人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。 第四条保管货物要根据其属性考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放 第十条盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓管部门主管呈现总经理核准调整,若为保管责任短少时则由仓库经管人员负责赔偿。 第十一条直接保管货物的仓管人员变动时应由其所属的部门主管查对 库存货物的移交清册后,再由交接双方会同监交人员据实盘存,无误后办理

仓储物流管理制度

仓储物流管理制度 第1章 总则 第一条 为了适应市场经济发展需要,加强内部财务管理,规范股份公司的财务行为,根据财政部 《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合本公司业务特点和管理需要,制定本制度。 第二条 本制度所指仓储物流业务包括存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的业务。 第三条 本制度适用于公司及所属子公司的仓储物流业务管理与控制。 第二章 岗位授权与分工 第四条 建立职务分离制度。供应管理部和生产计划部、仓储物流部的人员适当分离;仓储物流部人员不能同时负责存货账户的会计记录;存货的盘点不能只有保管人员进行,应有负责保管、使用、记账以及生产计划部的人员共同进行。 第五条 公司仓储物流业务职责岗位的基本分工如下: (1)产品质量部负责物资入库前的质量验收,出具检验结论、合格证

等; (2)仓储物流部实施仓储规划与储位管理、出入库管理、存货保管管理、存货清查盘点等日常工作; (3)财务部负责核定物资采购价格、结算采购款项、登记存货及应付款项; (4)审计监察部负责定期审计检查仓储物流业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性。 第六条 仓储物流是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能;仓库应负责保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 第七条 仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识、贮存和保护,入库、出库控制。 第八条 公司物资采购的仓储管理业务严格规范和执行如下程序:(1)入库的验收; (2)仓储的保管; (3)生产加工的领用; (4)原料加工; (5)装配包装; (6)盘点处置; (7)销售发出; (8)单据(数据)流转及账簿记录。 第九条 仓储物流部在核实入库物料后开具《物料入库单》 签收后登记台帐,分别将《物料入库单》存根联和财务联移交至供应管理部及财务部。 第十条 仓储物流部在产品销售发出时要严格审核《产品发货通知单》和销售发票的手续齐备性,严格按照发货通知书单所列的品种、数量、发货时间和发货方式组织发货、确保货物准确、安全发运。

物流部仓储管理规定

一、目的 通过制定物流部管理规定,指导和规范物流部日常作业行为规范。 二、适用范围 物流部全体员工 三、职责 3.1物流部负责商品的收货、检验、入库、存储、发放、退换、盘点、安全等工作; 3.2物流部负责退货及废弃商品处理工作; 四、管理操作标准 4.1 商品出入库操作标准 1. 商品入库操作标准: 1.1商品到货前应及时通知仓储中心,收货人员根据到货通知做好工作准备,如:货位安排、货物检验、人员调度等。 1.2接单、审单。

1.2.1审单员按照“货物清单”与系统里采购单(品名、型号、 数量)进行核对,无误审核通过,打印“验货通知单”,有误应及时通知相关人员。 1.3入库验收。 仓库仓管员凭“验货通知单”并进行实货验收。内容包括:单货核对(品名、型号、数量)、外包装检查(污损、凹陷)、内部质量检查。 注:收货数量不得大于订货数量。 1.4分类搬运。按商品品名、型号分类搬运到指定货位货架上。 1.5单据处理。 1.5.1库管员在“验货通知单”和“货物清单”填写实收数并 签字确认,“验货通知单”和“货物清单”仓管员交给仓储主管人员保存。 1.6 帐务处理。 1.6.1 仓库完成收货后,并打印入库单,一联交由财务人员,一联转仓库留存以并日后核对。 2. 商品出库操作标准 2.1、接单、审单 审单员在系统里审核单据无误后,打印“销售单”交给仓库人员进行出库工作 2.2、派工

单据审核无误后,仓库人员将“销售单”按顺序交库工提货。 2.3、提货 库工凭“销售单”带领人员到相应库区提货,并在提货单上签上姓名; 2.4、复核 提货完毕,库工将销售单交库管员审核,经库管员审核、单货相符则放行并盖“货已付”章,提货联留存。 2.5、单据处理 库管员按“销售单”提货联在系统中做出库消单处理。 4.2 仓库商品分类管理标准 4.2.1 商品入库后,需按不同类别、型号、数量和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a)二齐:商品摆放整齐、库区干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 4.2.2 仓储人员对仓库商品要做到月盘和抽盘,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。 4.2.3 盘点信息及时上报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

仓储物流管理制度及流程范本

精品文档 第一章总则 为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。 第二章仓库管理制度 (一)、仓库管理的总体要求 1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。同时担负着物料管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物料,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。 2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。 (二)、物料入库流程 1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。并由品管部对物料进行检验,合格则在入库申请单上签字。签字后由包装车间送仓库办理入库。未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。 2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。 3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。 4、不合格物料应隔离堆放,并张贴不良物料标识卡。 5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。 (三)、物料出库流程 1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。 2、所有领料按照以下方式处理: (1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字确认后领取。 . 精品文档 (2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。

仓储物流部管理制度流程及操作细则

精心整理 仓储物流部管理制度 及操作细则 一、员工守则: 1服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。违反且不能提出有效建议的,罚款20元/次。 234 56架斗殴。7891011.严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。 12.严禁在仓库区域和办公场所使用明火(火机、火柴、抽烟、蚊香等),杜绝存在发生火灾的可能性。 13.严禁私自拿取仓库物品出库。 对违反上述条款并造成不良后果的将给予严格的处罚(行政处罚、经济处罚或并处解除劳动关系);对玩忽职守,造成事故,产生严重后果的交由司法机关处置。

二、仓储物流部组织架构及岗位职责 岗位设置: 2 3 1.仓储物流部经理 1.1负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。 1.2负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。 1.3负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。 1.4负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异常等。

1.5负责仓储物流部各项物资的发运及配送管理,提高物流业务的时效性及客户的满意度。 1.6负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营情况。 1.7指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。 1.8根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。 1.9负责仓储物流部消防等安全方面的工作。 2.物控文员 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5负责仓库各类物品其它出库的账务管理。 4.仓储组长 4.1负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。 4.2负责根据收货指令进行收货工作分配,采购入库货物的质检工作,确保商品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交物控文员。 4.3负责根据订单发运计划进行拣货单的工作分配,已拣货物与包装复核组长的交接工作,确保商品出库的准确性与及时性。

工厂仓库出入库管理规定及流程图

仓库管理的基本任务 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送。并及时记账,做到日清日结 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向PMC 部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况 4.对仓库的安全,防火,防潮等定期检查记录 5. 每月仓库盘点,盘亏报表,出货对账等 6.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作 7. 完成上级交代的临时任务 仓管人员应具备的基本技能 1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序 2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程 3. 具备一定的质量管理知识和财务知识 4. 电脑操作熟练 入库 所有入仓库的货物(含采购入库,生产成品,素材,客户提供原料素材等)必须核对订单号,数量,货号.再经品质检验OK 后才能入库,除客户退货外仓库不能接受不良品,未加工品 出库发货 所有从仓库出去的货物,都必须经过仓库,仓管员必须严格执行见单发料原则,必须严格依据生产指令单发放,辅料类领用必须有部门主管签字方可发放,成品出货的必须接到PMC 部开出的有效送货单方可办理出库! 库存管理 所有库存货品分类必须保证不同型号分类摆放,出货率高的货品摆放位置位于接 近库房门口,便于搬运,货品出入库的控制须遵循“先进先出”原则, 库房货品实行货卡制管理,在每个货品货位明显处设置货卡,与货品编号一致, 实时记录货品进出状况,并须保持库区的整洁、有序,利于盘点 杜绝一切以事情紧急为由(后补)无单据提货的原因所造成的失误 货仓每周经行小盘,每月经行大盘,修正库存并制作盘亏报表 防火,防潮,防盗等.各种单据归类整理,协助财务对账等 拟制:________ 审核:________ 批准:________ 文件名 仓库工作流程与职责 文件编号: 版本/次:A/0 第1页 , 共 3页

仓储物流部管理制度模板

、 .~ ①我们‖打〈败〉了敌人。 ②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。 (十)仓库管理制度 第一节总则 1、为加强仓库管理, 提高仓库管理质量, 特制定本制度。 2、本制度中所指的仓库管理包括: 货物的验收入库、保管、出库、 发运、退库、盘点、安全等工作, 以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。 3、本公司的仓库管理依本制度执行。 第二节入库管理规定 1、仓管员接到收货通知后, 安排好货位, 准备好必要搬运工具。 2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品, 应于货到当日 详加验收。入库验收: (1)对新采购的物品, 仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单, 核对货物的品名、编号、型号、规格、数 量等内容( 个别货物还应包括生产日期、保质期限、质 量证明等等) ; 核对实物是否相符完好; 货物及包装上是

否贴有标识。 (2)仓管员在验收货物过程中, 如发觉附件短少、数量不符或货物破损、性能变质时, 最迟应于收货次日以书面形式通 知采购部门和部门主管。货物验收过程中遇到无法解决的 问题或出现异态, 经领导批准后办理相关凭证, 进行入 库。如未办理相手续, 擅作入库处理, 日后发现货物损坏 等问题, 视为仓管员管理不善, 自行承担相应责任。 (3)已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题, 仓管员应即时通知采购部, 由采购部负责办理更换或 退货。 (4)因公司内部借用、试用、表演、更换、销货退回、调货等重新入库的物品, 于交回时应保持领用时的状况。若 有损坏, 应由公司主管会同技术部门鉴定。鉴定为无法维 修或重新销售的, 由实际借领人照价赔偿; 若零附件遗失 或不全时, 则应由借领人依据货物价格赔偿。 3、入库物品验收合格无误后, 采购部开具《入库单》, 须注明货到 时间, 由采购员、仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有效。 4、送货入货位, 仓管员应及时摘录产品序列号( 条形编号) 、编写 货号、填写货卡, 编制入库档案, 报财务入账。 5、严格做到五点不收: 凭单手续不全不收; 品种规格不符不收; 质 量不符合要求不收; 无批准不收; 逾期不收。

物流仓储管理制度汇编

物流管理制度 总则 1.根据我司实际情况,按照现代企业制度的要求,规范我司物资 供应管理工作,实行物资分类管理和比价采购,实现计算机管理,使仓库作业合理化、减少库存资金占用、规范运输,保障公司正常生产和经营的连续性和规范性,特制定本办法。 2.本办法适用於公司生产所需的各种原辅材料、包装材料、在制 品、半成品、成品、以及由公司经销的农化产品的采购、存储、运输管理规定。 3.本规定由财务部、物流部联合制定,并负责解释。 4.本制度自发布之日起实行。

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。 1.仓库日常管理 1.1仓储主管负责对公司所有库存产品、原材料、包装材料、半成品实施监控管理,并对公司本部成品仓库承担安全保卫责任。并明确专人对各外联生产基地的原料、包装材料、半成品、成品实施管理。 1.2仓储主管必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,并与财务部所建账簿要求一致。 1.3建立仓库库存电子管理系统,仓储主管对当日发生的业务必须逐笔登记,做到日清日结,并按时录入电子管理系统,确保该系统中物料进出及结存数据的正确无误。 1.4由于我司生产所需原材料、包装材料直接由制造事业部领用、保管,仓储主管要根据实际生产所耗材料数量、合理损耗,主动与相关保管单位按月进行核实,并按月编制报表与财务部核对,确保帐目相符。 1.5仓储主管必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良产品以及损耗量超过正常范围内的原材料、包装材料,要编制报表,报送营销事业部、制造事业部及总经理,营销事业部或制造事业部应对此类物资采取相应的措施解决,尽量为公司减少物资损失。 2.物资储存保管规定 2.1物资保管堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五

仓储物流部管理制度

仓储物流部管理制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

仓储物流部管理制度 及操作细则 一、员工守则: 1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。违反且不能提出有效建议的,罚款20元/次。 2 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。 3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。违反者,罚款10元/次。 4 关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。 5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。违反者,罚款10元/次。 6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。 7 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。 8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。 9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。 10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。 二、仓储物流部组织架构及岗位职责 岗位设置:

备注:1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。 2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。 3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与快 递公司的交接、配送计划的制定与执行。 各岗位工作职责: 1.仓储物流部经理 1.1负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。 1.2负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。 1.3负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。

仓储物流部职责和岗位设置

仓储物流部职能和岗位设置 一、岗位设置 二、职能 1、采购管理 –根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标; –负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售; –负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等; –负责建立供应商档案和采购合同的管理; –货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等; –采购物资进货进度跟踪管理; –组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理; –负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进;

–采购物资的信息收集、汇总、分析工作; –严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括: 除计划供应部承担的OEM采购工作之外的所有其他物资,包括: –办公设备、网络设备和设施的采购; –低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购; –设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购; –新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购; –其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。 …… –所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 提货/接货 –负责OEM供应商发货产品的提取或接货; –负责与物流公司结算发货费用。 发货 –负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作; –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理 制度完善与台帐管理 –推行和完善公司的《仓库管理制度》; –完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。 入库管理 –对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物

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