文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责
学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。

四、管好学校用车、电话和开餐。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。

六、掌握使用学校校印及校长印章。

七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。

九、负责组织安排节假日人员值班。

十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。

十二、搞好对外宣传和联络工作。

十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

十四、负责学校支教扶贫工作。

学校办公室主任职责

1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。 2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。 5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。 6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则,管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。 11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。 12、协调、配合学校其它部门的工作。 校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责: 1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。 2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。 3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。 4、及时处理文件,阅批上级文件,急件随到随批、转办o

5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。 6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。 7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。 8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。 9、完成校领导交办的其它工作。 一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文

学校办公室工作人员岗位职责

平川职业技术学校各处室岗位职责 平川职业技术学校办公室工作人员岗位职责 (3) 办公室主任:张国富 (3) 办公室副主任:牛宇 (4) 办公室干事:刘群 (5) 平川职业技术学校德育处工作人员岗位职责 (6) 德育处主任 (6) 德育处副主任 (7) 德育处干事 (8) 团委 (9) 志愿者协会 (10) 社团联合会 (11) 心理指导中心 (12) 健康教育指导(校医待定) (13) 德育老师岗位职责 (14) 平川职业技术学校教务处工作人员岗位职责 (16) 教务处职责 (16) 教务处主任职责 (17) 教务处副主任职责 (18) 副主任:白玉明尚小峰 (18) 教务干事职责 (20) 教务干事:魏嘉翠李守翠 (20) 实验管理员职责.......................................... 错误!未定义书签。实验员:张兵............................................ 错误!未定义书签。图书资料管理员职责...................................... 错误!未定义书签。

管理员:张元霞.......................................... 错误!未定义书签。教师职责 (21) 监考教师职责 (23) 文印员岗位职责.......................................... 错误!未定义书签。文印员:张鑫............................................ 错误!未定义书签。阅览室工作人员职责...................................... 错误!未定义书签。负责人:张庆萍郑小莉.................................. 错误!未定义书签。平川职业技术学校总务处工作人员岗位职责 (24) 总务主任工作职责 (24) 责任人:张明富 (24) 食堂管理员主要职责 (25) 责任人:赵忠华 (25) 保管员岗位职责 (26) 责任人:杨生惠 (26) 门卫保安主要职责 (27) 责任人:潘艳荣 (27) 水暖工主要职责 (29) 责任人:左春会 (29) 电工的主要职责 (30) 责任人:展保财 (30) 学校绿化工岗位职责 (31) 责任人:刘宁 (31) 保洁员工作职责 (32) 负责人:李转过胡炳聪 (32)

学校行政人员工作职责

教学副校长工作职责 在校长的领导下,分管学校的教学工作。 1、组织教导处、教研室、督导室、教科处的全体教师认真学习教育理论,认真学习和贯彻执行党和国家的教育方针、政策和法规,端正教学思想,坚持社会主义办学方向。实施素质教育,全面提高教学质量,对学校教学质量负主要责任。 2、认真执行国家教育部制定的教学计划、教学大纲和课程标准,开齐各门课程。坚持全面发展,因材施教、知识能力并重的原则,努力做到"轻负担,高质量",获取尖子生、大面积双丰收的教学成绩。 3、根据学校工作计划制定学校教学计划,指导和审定教导处、教研室、教科处工作计划,并督促检查计划的执行情况。 4、遵循教学规律,搞好教学常规管理,充分发挥教研室主任和备课组长的作用,落实好"教研计划"。具体负责指导一个学科的教学教研工作,每周听课不少于2节,每周参加教研活动不少于2次。 5、领导教导处工作,审查批准教导处的工作计划,并检查落实,听取总结汇报,提出改进意见和措施。 6、抓好教师队伍建设。负责教师的理论学习和业务进修,加强青年教师培养工作,每年八月份举办好青年教师培训班,全面提高教师的业务水平。组织教师的业务考核评价、名师和骨干教师评选、职称评聘、业务建档等工作。 7、领导和加强学校教科研工作,制定并落实学校教科研方案。负责一个省级以上课题的研究。确保学校课题研究取得成果并付诸教学实践。 8、负责抓好教学设施、设备、仪器的管理使用。 教学副校长考核细则 在校长的领导下,分管学校教学工作,具体考核细则如下: 1、组织学习和贯彻党和国家的教育方针,教育质量争创相对率100%以上,15分。组织学习执行相关政策不力,酌情扣1—3分。教学质量评价获县优秀单位加奖2分,良好等级扣2分。 2、执行国家教学计划,坚持全面发展,因材施教,获取尖子生、大面积双丰收,15分。教学计划执行不力,每有一项扣1分,因材施教措施不得力扣2分,各年级统考、高考优秀率相对率(年度综合)每有一个年级高于100%加奖2分,低于100%扣2分。 3、指导审定督促执行教导处教科处教研室工作计划,10分。指

办公室岗位职责

办公室 1 主任/副主任岗位职责 1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划,并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势,发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。 1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。 1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。 1.7 负责公司领导的日常活动安排。 1.8 负责公司总部机关的管理,有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。 1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作,为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。 1.14 负责公司驻外办事处的管理,协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。 1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。 1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 1.18 完成公司领导安排的其他工作。 2 党委秘书岗位职责 2.1 处理党委日常事务,协助主任/副主任处理本部门日常工作。 2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。 2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录,并督促有关事项的办理。 2.4 负责管理各部门向党委的报告,并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。 2.5 负责群众来信的管理工作,向领导提供信访信息和建议,并督促、检查、答复。

学校办公室岗位职责

学校办公室工作职责 一、学校办公室工作职责 学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。 2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。 3.组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。 4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。 8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。 9.处理接待校内外的来信、来访。 10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11.负责学校年鉴编纂。 12.负责规划实施电子政务工作。 13.完成学校党委和行政交办的其它工作。 二、学校办公室主任岗位职责 1.在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。 2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。 3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。 4.拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。 5.协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。 6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。 7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。 8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9.协调安排学校党政领导工作日程。 10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

学校办公室文员岗位职责

学校办公室文员岗位职责 想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。 学校办公室文员岗位职责【一】 1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。 8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 9.完成领导交办的其他工作。 学校办公室文员岗位职责【二】 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 4,不借外出开会,学习之机进行旅游。 5、不公车私用,公话私打,私信公发。 学校办公室文员岗位职责【三】 1、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 2、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

3、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。 4、尽职尽责,搞好本职工作。 学校办公室文员岗位职责【四】 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 学校办公室文员岗位职责【五】 1、负责接待来宾。 2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 3、收发报刊函件及整理保管报纸。 4、完成其他临时工作。 学校办公室文员岗位职责相关文章: 1.学校办公室文员岗位职责说明 2.办公室文员的主要岗位内容 3.文员主要岗位职责范文 4.办公室文员岗位职责 5.办公室工作职责范文 6.办公室文员工作职责 7.车间文员岗位的主要工作职责 8.研发文员岗位的职责描述

办公室职责范围及岗位职责

办公室职责范围及岗位职责 办公室职责范围: 办公室是协调中心行政工作的综合部门。其职责范围如下: 1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神,并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。 2.负责起草中心综合性工作计划、总结、报告等文件,以中心名义公布有关的通知等。 3.负责调查研究工作,为领导科学决策提供依据。 4.负责中心各类会议活动的组织安排、会议记录和议定事项的督办;根据需要发出会议纪要或将会议决定传达有关部门,并检查会议决定的贯 彻执行情况。 5.承担中心秘书工作;负责行政公文的收发、批办、传阅、催办、立卷、归档和中心印章管理工作。 6.负责中心人事、劳资、保险工作等。 7.负责中心行政事务、后勤保障服务工作;负责中心办公用品的购置和管理;承担中心保卫、消防、卫生及有关社会事务工作;承担中心举办 的各类培训班的后勤工作。 8.承担中心财务工作;负责日常收费和费用开支审核,编报各类财务报表等;核算和分析各部门经济活动和财务收支情况,定期编写财务分析报告;分析各部门经营增减变化的原因,办理有关税务、公积金、医疗证件等。 9.负责上级主管部门和兄弟单位领导来中心指导、参观访问的组织接待工作。 10.协调和参与中心社区指导工作,承担助听器订货及还款工作。

11.协助中心大楼物业管理小组工作,协助管理大楼保安、清洁人员的管理。 12.承办领导交办的其它工作。 主要岗位职责: 岗位职责办公电话 办公室主任1.主持办公室全面工作,综合协调中心日常事务; 2.根据中心领导指示,负责组织起草中心各项工作计划、总结、报告以及领导交办文稿的草拟、打印和核稿工作等,组织拟订中心各项规章制度。 3.协助中心领导组织召集各类会议,做好会议的各项准备工作;做好会议记录、整理会议纪要和简报,会后认真检查、督促并及时向中心领导汇报执行情况。 4.审核以中心名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送中心领导签发。 5.注意调查研究,及时了解与全局有关的情况和问题;督查、反馈中心决定事项的执行、落实情况;协助中心领导对有关问题的决策; 6.催办上级领导和中心领导布置安排的各项工作; 7.负责本室人员政治及业务学习,抓好制度建设和思想政治工作。负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。 8.负责中心人事、劳资、用工等工作的审核,组织编报中心各项业务经费预算报告; 9.协调中心社区指导工作,负责编辑《岭南残疾人康复通讯》等; 10.负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。 11.完成领导交办的其它事项。 办公室副主任1.协助主任做好行政、财务工作; 2.负责中心行政后勤、治安保卫、内外卫生等管理工作,负责大楼物业清洁工的具体管理,并做好宾客接待等工作; 3.负责中心财务管理和财务制度建设,检查财务执行情况,草拟经费预算,及时向中心领导反馈有关信息,为领导决策提供经济依据; 4.协助财务如实反映各部门的经济活动和财务收支情况,分析各部门经营增减变化的原因,及时提出建设和改进措施;

学生工作办公室职责

学生工作办公室职责 物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委、院行政,校研究生院、校学工部(处)的领导下,负责全院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作;完成学校、学院下达的各项任务;制定学期工作计划和总结。详尽职责有: 一、思想政治教育 1、贯彻执行党的教育方针,利用各种适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育。 2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论,引导学生树立正确的理想信念和人生观。 3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。 4、及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。 5、做好学生思想、心理、生活等状况的调研,有针对性地开展思想教育工作。 6、抓好学院学生党支部建设工作,做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作。 二、学生成长发展指导 1、定期开展学生发展状况、学风状况调查,利用各种途径,采取各种形式进行学风建设。 2、定期开展学生“大学生涯规划”讲座、班会。 3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动,培养学生综合素质。

4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作,及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的分外群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。 5、负责学生干部培养管理工作。 6、负责精英学生的选拔培养工作。 三、学生日常服务管理 1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作,如基本信息、困难学生信息、优异学生信息、边缘分外学生信息等。 2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。 3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优异学生评选办法、勤工助学申报规则等。 4、负责及时处理学生突发事件,制定本院学生突发事件应急预案。 5、负责学院对学生违纪事宜的受理、调查、处理与教育、申诉工作。 6、负责做好分外学生工作,如少数民族学生、留级生、心理状况不良学生、学生困难学生等。 7、负责毕业生毕业就业相关工作。 四、辅导员队伍建设 1、负责做好学生专兼职辅导员的选配、培训、管理和考核工作,制定学院一级的辅导员培训计划、管理考核办法。 2、组织辅导员进行讨论学习,鼓励辅导员进行大学生思想政治教育与学生管理工作的理论与方法研究。 3、积极参与思政课题建设,在工作中善于总结,勤出成果。 五、完成学校、学院交办的其他工作。学生工作办公室工作职责

学校办公室职责制度汇编

学校办公室职责制度汇编 办公室工作职责 办公室是在学校党支部和校长领导下,协助党政领导处理日常工作的综合办事机构,其主要职责有: 一、承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作;负责学校党政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其它文稿的起草、打印、审核、制发。 二、收集信息,反映动态,综合调研,为校委会决策提供依据。当好参谋;负责向校委会反馈重要信息和工作情况。 三、贯彻上级机关和学校领导的指示和决议,围绕学校重要工作部署和重大决策的贯彻落实开展督促检查。 四、负责上级机关及同级单位文件、通知、电话的收发、登记、转达、催办、协调、落实、归档等工作。 五、做好文书管理工作。对学校工作中有重要保存价值的文件进行分类整理,立卷归档,并定期检查。 六、按照学校工作安排和领导指示,就有关工作和事项搞好上下沟通,左右协调,组织落实。

七、负责学校的计划生育工作。 八、负责有关会议(活动)的筹备及会议室用具的配备、管理及卫生工作。 九、认真负责地做好各种党政会议的会务工作,做好会议记录。 十、负责值班电话的接听工作,确保电话畅通。 十一、做好学校人员调出、调入管理工作;做好人事档案、信访等各项具体管理工作。 十二、按照领导安排,负责做好上级和兄弟单位来人的接待工作。 十三、负责报纸、信函的收发工作。 十四、负责节假日值班的安排工作。 十五、坚持原则,做好印信管理及各类证明信、介绍信的办理工作。 十六、负责车辆的安排与管理工作。 十七、做好学校保密方面的工作。 十八、完成领导交办的其它工作。 办公室主任职责 一、负责主持办公室的全面工作,较好地协调校内外关系。

高校行政岗位职责

高校行政岗位职责 【篇一:高校行政人员岗位职责】 教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教 学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高 教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师 生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教 学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验, 研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无 故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责 一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并 负责督促落实。 五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子 文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结 报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 课务管理秘书工作职责 一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师, 并按时上报教务处,同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。 二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的 课程表发给师生。 三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学 过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和 补课手续。 四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并 通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据 分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。 五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。 六、负责全院教材的征订和发放工作。

学校办公室工作职责

[标签:标题] 篇一:学校办公室负责人工作职责 农村学校年级组办公室负责人工作职责 【岳池县双鄢小学校】 1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态,及时向学校汇报。 2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况,搞好调查研究。 3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。 4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。 5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。 6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。 7、完成领导交办的其它工作。 篇二:校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 ★地位作用: 是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。 ★职责范围: 1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。 2、文件收发。收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。 3、会议安排。管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。 4、组织协调。组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。 5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。 6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。 7、档案管理。管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。 8、上传下达。上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。 9、车辆管理。管理和调度学校车辆。 10、值班安排。负责安排节假日值班人员。 ★岗位责任: [办公室主任] 1、组织材料。根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。 2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议,会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责 学校办公室是学校的综合协调部门,负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是:围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理和服务的各项工作。具体职责包括以下方面。 1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。 2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。 3.负责学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作,协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。 4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。 5.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。 6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。 7.利用学校公文系统、校信通平台、校园网站、学校公众号平台以及电子屏、校园橱窗等,做好信息发布工作。 8.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档

工作。 9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。 10.协助校长室做好教师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。 11.负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。 12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。 13.负责学校宣传工作。 14.服从学校工作需要,按照校车使用相关制度,安排好学校各部门的办公用车。 15.完成学校交办的其他工作。 学校办公室工作目标 一、总体目标 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,为学校的发展作出应有的贡献。 二、主要工作目标

办公室岗位职责详细

办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施单位领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是: 1、辅助决策。深入基层了解情况,调查研究,向单位领导提出工作建议,当好参谋。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调好各职能部门的工作;做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发,审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料,保证公文质量;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客接

待;假期值班;编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告;负责(政府采购围之外的)办公用品的采购、保管、发放、调配使用;做好来电登记;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间;负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理;负责书报信函的收发工作;领导临时交代的任务;其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作;负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责

高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。 三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。 五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 课务管理秘书工作职责

行政管理人员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 行政管理人员岗位工作职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-47928行政管理人员岗位工作职责 Job responsibilities of administrative staff 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:行政管理人员岗位职责 一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。 二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。 三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。 四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。 五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。 六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。 八、完成上级领导交办的其它工作。 职责二:行政管理人员岗位职责 一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作,认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的管理制度。 二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。 (1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。 (2)负责公司办公用品的管理工作,包括办公用品计划的编制;办公用品采购计划的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。 (3)负责公司公务车辆的管理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存。 (4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护

综合治理办公室职责范围(最新版)

综合治理办公室职责范围(最 新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0591

综合治理办公室职责范围(最新版) 一、及时、全面、准确地收集全矿综治情况、信息,为矿领导和综治委成员决策提供依据。 二、根据综治委的部署,组织动员各方面力量,保矿山稳定、保安全生产、创建平安矿区。 三、检查、监督、指导、考核各单位综治工作,解决综合治理工作中存在的问题,严格奖惩制度。 四、向矿领导、综治委汇报综治情况,并以书面材料,给上级部门反映所属单位在综合治理工作中存在的突出问题和提出解决意见、办法及措施,向上级汇报综治工作中好的经验和做法。 五、经常分析矿区治安形势,排查治安乱点和突出治安问题,组织有关部门开展重点整治,限期改变治安面貌。

六、负责矿区社会治安综合治理检查、考评工作,对工作措施不力、存在重大隐患的单位,下达限期整改通知书或予以黄牌警告;对发生严重危害社会稳定事(案)件的单位,及时提出"一票否决"和责任查究的建议,并督促其整改。 七、管理综治委和办公室的印章、重要文件、各类档案的整理和归档工作。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

职业学院党政办工作职责

职业学院党政办工作职责 职业学院党政办工作职责 党政办公室是在院党委和院长领导下的综合办事机构,下设人力资源部、院党委、网络中心等部门。党政办公室的主要工作职责是: 1、组织拟定并定期修订学院规章制度,形成制度汇编材料。 2、负责起草学院综合性行政工作计划、规划、总结、报告和决定等文件,负责起草院领导的讲话文稿等。 3、审核以学院名义上报或下发的公文、报告和其他文件材料,做好文字把关工作。 4、负责上级机关和其他单位的来文、来函及学院各部门的行政公文的审核、印刷、收发、批办、传阅、催办等工作。 5、制定学院一周院级党政会议活动安排,根据会议需要收集有关议题,安排会议,做好会议记录。 6、负责院长办公会议、党政联席会、教职工大会等其他全院性的重要会议、活动的组织安排,并形成会议纪要。 7、将会议纪要传达有关部门,并检查会议决定、决议的贯彻执行情况,并及时向领导反馈。 8、负责接待和配合上级部门、兄弟院校、媒体及社会各界在学院举办的各类会议及活动。 9、负责学院行政印章和办公室公章管理。 10、负责文印、复印工作、节约耗材,负责办公用品的采购、管理发放工作。 11、负责地方党组织和上级党组织文件的收、转,及时递交学院党组织主要负责人,并完成学院党组织交办的各项党务工作。 12、了解学院全面工作情况,收集信息,综合分析,为领导决策提供准确依据,当好领导的参谋。做好学院网页管理、网络监管,校报及对外宣传工作。 13、会同有关单位及时掌握学院的工作动态,向学院领导报告重要信息,及时组织相关部门根据应急预案处理学院的各类重大突发事件。 14、协调行政职能部门之间的工作和各系、部行政管理事务。 15、负责对学院重大决议、决定、制度、规定等执行情况进行监督,并将结果反馈给领导和相关部门。 16、负责全院综合档案管理工作,并对各部门档案的立案、归档工作进行监督和指导。 17、接待来我院检查指导的领导、专家等接待工作,安排好餐饮、住宿和交通等相关事宜,严格执行接待制度。 18、学院对外关系发展与联络、对外合作办学及国际合作。 19、建设节约型校园,有效降低办公成本,集中采购、统一管理,定额指标及分配,入库验收建账和发放。 20、车辆派遣和日常管理、单车成本指标及车辆维修。 21、完成领导交办的临时事项。 感谢您的阅读!

学校办公室文员岗位职责说明

学校办公室文员岗位职责说明 学校办公室文员岗位职责有哪些 1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。 8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 9.完成领导交办的其他工作。 学校办公室文员岗位职责是什么 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 4,不借外出开会,学习之机进行旅游。 5、不公车私用,公话私打,私信公发。

6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 7、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。 8,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。 9,尽职尽责,搞好本职工作。 学校办公室文员岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。

学校行政人员安全工作目标责任书

东安县天成学校学校行政人员 安全工作目标任书 为进一步强化落实学校安全管理责任,加强学校安全工作,保障师生人身安全和学校财产安全,学校特与行政领导签订本安全责任书。 一、工作目标 根据学校安全工作的部署和要求,根据上级相关政策和文件精神及教育部《中小学校岗位安全工作指南》,强化责任,加强管理,落实措施,做好其职责主管部门的安全生产、信访维稳、综治民调工作,杜绝校园各类安全责任事故的发生。 二、岗位责任 按照“谁主管、谁负责”、“分级负责、属地为主”、“管业务必须管安全”的原则,落实“一岗双责”和学校安全工作责任追究制。 校长对学校安全负总责,分管领导对分管部门的安全工作负领导责任,处室部门主要负责人对本处室部门的安全工作负总责,副职对分管工作负直接领导责任。 三、工作要求 1、加强法律法规、政策理论学习。提高自身素养,严格自律,自觉遵守法纪法规,党纪党规、政纪政规,坚持职业操守和社会道德规范,不违法违规、不违社会公序良俗,为师生在思想道德、纪律、作风上树立表率作用。 2、加强组织领导。在学校安全工作领导小组的领导下,各处室制订年度安全工作计划。要完善工作管理体系,建立健全安全教育、安全管理、安全检查、安全考核和安全情况报告等制度。加强常规管理,层层制定安全工作任务,明确岗位安全工作职责,签好安全工作责任状,做到在安全生产、信访维稳、综治民调等安全工作上件件事情有人管、条条任务有落实。 3、加强安全教育。定期召开部门安全工作会,总结分析部门安全工作情况、安排布置安全工作任务、及时传达贯彻上级和学校安全工作的相关精神,落实对教职工的安全教育培训。 贯彻落实《中小学公共安全教育指导纲要》,把学生的安全教育纳入工作计划,强化落实安全教育在学科教学中的渗透,根据学生年龄特点,开展安全救护和安全演练等活动,提高学生安全意识和自救自护能力。 4、加强安全管理。 各部门处室负责人要把安全生产、信访维稳、综治民调纳入部门处室常规管理,每学期至少要组织两次以上的安全工作大检查,落实部门安全隐患排查,建立健全安全工作台帐,认真抓好各类安全隐患跟踪检查和整改落实,确保安全管理到位。 分管领导要加强与分管部门联系,掌握部门安全状况,加强部门工作指导,搞好部门之间的协同,帮助部门解决问题和困难,确保安全监管到位。 5、强化措施落实

街道党政办主任工作职责

街道党政办主任工作职责 篇一:街道党政办公室职责和工作事项 街道党政办公室职责和工作事项 主要工作职责: 1、积极参与政务。做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。起草或审核以街道工委、办事处名义行文的文件、材料。调查研究,搞好有关工作的督查、落实。 2、管理机关事务,组织、安排街道机关的政治学习,协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。 3、负责街道组织、宣传等党建日常工作。 4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。 一、公文处理 (一)工作内容 通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。 (二)工作程序 1、收文处理程序 (1)登记。对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。

(2)批办。将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。 (3)交办。领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。 (4)催办。及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。 (5)归档。传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。 2、发文处理程序 (1)拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。 (2)审查。完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。 (3)登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。 (4)印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。 (5)分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发,领

相关文档