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2010年百团大战招新策划普通版

1

2010年

中山大学东校区

学生团体招新系列活动

主办:共青团中山大学委员会

承办:共青团中山大学委员会

学生团体部

目录

一、活动简介 (4)

●活动背景 (4)

●活动目的 (4)

●活动意义 (5)

二、商机分析 (5)

●共同合作——您的利益之所在 (5)

●选择我们——为您挖掘无限商机 (6)

●您想要的——活动广泛的影响 (11)

●我们承诺——百倍努力、全力付出 (12)

●您的担忧——我们来分析 (12)

●您请放心——我们为你解决 (13)

三、活动流程 (14)

●活动流程图 (14)

●活动项目表 (15)

●活动一:2010年中山大学学生团体联合会志愿者招募 (16)

●活动二:2010中山大学学生团体 (18)

招新宣讲会l i v e s h o w (18)

●活动三:2010中山大学学生团体 (19)

招新宣讲会 (19)

●活动四:2010中山大学学生团体 (21)

中秋游园会 (21)

●活动五:2010中山大学学生团体招新 (23)

四、宣传方式 (25)

●户外宣传 (25)

●网络宣传 (29)

●产品广告 (32)

●工作用品宣传 (33)

●其他宣传 (33)

五、活动预算 (34)

●扫楼活动预算 (34)

●宣讲会l i f e s h o w预算 (35)

●宣讲会预算 (35)

●游园会预算 (36)

●百团大战预算 (37)

六、中山大学简介 (39)

七、中山大学学生团体联合会简介 (39)

八、请联系我们: (40)

一、活动简介

●活动背景

共青团中山大学委员会学生团体部(亦称中山大学学生团体联合会)及各学生团体在校团委的领导下,积极主动开展工作,收到了良好效果。中山大学学生团体联合会本着“服务学生团体、共建和谐中大”的原则,不断加强自身队伍建设与服务质量,同时做到与时俱进,研究中大学子、学生团体新的发展趋势与新特点,不断创新工作,广泛开展各类具有影响力的学生活动,为全方面开展的素质教育发挥了学生工作的优势。

●活动目的

为进一步做好中山大学学生团体工作,不断加强学生团体工作的传承性,为学生团体注入新鲜的血液和高素质的后备力量,在共青团中山大学委员会的指导下,由中山大学学生团体联合会组织,开展2010年中山大学东校区学生团体招新系列活动,暨百团大战学生团体招新系列活动,丰富中山大学校园文化、提高我校学生团体工作水平,更好地服务同学们成才成长、服务激情盛会、为和谐亚运而努力。

5 ●活动意义

学生团体一年一度的招新活动是加强学生团体工作传承性、提升学生活动综合素质的重要一环,是学生活动可持续发展的活力源泉,为此,中山大学学生团体联合会组织开展2010年东校区学生团体招新系列活动,欲达以下目的:

1、发挥学生团体优势特点,吸纳全面发展、才华横溢的优秀学生,将学生团体作为大学生的第二课堂,培养全面成长、成才的大学生。

2、宣传各学生团体文化,实现学生团体持续快速发展。整合人才资源、沟通各界学生,实现学习型、服务型学生团体的组织建设。

3、加强宣传力度,开展品牌建设,进一步提升组织与活动的影响力。

4、整合现有学生团体资源,实现有序竞争和健康发展。

二、商机分析

●共同合作——您的利益之所在

大学生是一个充满热情和活力的群体,校园文化生活是一个多姿多彩的世界,把企业的形象策划、公关宣传与大学生活动相结合将促进企业文化与校园文化的结合,必将使企业更加充满生机和活力,对于企业良好形象在大学生群体中的塑造将会是一个难得的机会。贵公司的倾情支持将为拉进大学生消费群体与您所在企业的距离,了解贵企业的产品文化提供一个难得的契机。这不仅有宣传、促销、市场反馈等多方面的影响,而且有利于贵企业树立一个良好的社会形象,开拓市场,可谓一举多得。

1、商家与校园沟通的媒介——学生组织(中山大学学生团体联合会)合作,有利于消除学生对商业广告的本能抗拒性,降低产品进入校园市场的难度,有利于企业亲善形象与良好信誉的树立。

2、大学生是人数多、消费潜力巨大的经济群体,对一个企业的长远发展和

6 新产品的迅速推广有着举足轻重的影响力,特别是对于主要适用于年轻人的产品,如书籍、体育用品、电子产品等,大学生更是引领消费潮流,所以,充分利用学生活动、与学生组织密切合作,为企业作好宣传,可以收到良好的经济效益和品牌效应。

3、本次活动持续一个多月,所以广告宣传的效应也会持续一个多月,简单地说,贵公司的名称、商标将会出现在校园里一个多月,有几万人次将会从我们的宣传工具旁边走过,其广告作用可想而知。相比之下,如果贵公司通过电视等传统方式进行宣传,不仅费用巨大,而且绝对无法在学生群体中达到更好的宣传效果。

4、作为全国极具影响力的名校之一,这里汇集了来自全国各地的佼佼者,当一种商品得到他们的认可,他们也必定把这种信息散播到整个大学城,带往全国各地,并且凭借自己的优势使这种特有的宣传更有深度和广度,向中大学生宣传,其意义已不局限于学校内部,这已经变成一种对更宽广空间的开拓,为企业打开异地市场做好先前准备。

5、校园经济是增加产品销售及知名度的一个新卖点,追求时尚潮流的大学生群体不仅拥有强大的可见消费力,而且潜在消费能力也绝对不容忽视。企业通过这个活动能更加贴近大学生的生活,在学生的心目中树立起良好的形象,这样不仅能收到短时实效,成为校园市场竞争中的大赢家,而且可以带来长远的不可估量的潜在利润。一言以蔽之,最少的投入将给你带来最高额的回报。

6、互动式的合作模式将为企业的产品定位提供信息。通过对校内市场需求变化的不断反馈,将使企业站在大学生市场的最前沿,企业将更早更快的得到市场信息动态,将会率先占有市场,并在竞争中处于有利地位。

●选择我们—

—为您挖掘无限商机

市场分析——大学城市场特性

1、学校密度大,学生集中,大规模宣传活动较易展开;

2、远离市区,交通不便,公车、地铁等公共交通服务运营时间短(晚上九

7

点过后基本停止);

3、生活、娱乐配套设施不够完善,很多市场,如IT 产品没有得到很好的开拓,这些市场还处于封闭状态;

4、学城对商业广告、促销活动、宣传活动管理比较严格,城内商业气氛不浓。

市场现状——高度集中的市场

8

1、占地总面积43.3平方公里的广州大学城目前在校师生将近40万人,平均每人每月消费支出600-800元,有超过10%的在校生月消费支出在1000元以上,以平均每人每月800元计,则大学师生一个月的消费支出总额将会达到3.6亿多元。

2、高校之间距离短,对于集中宣传极为有利。岛内的高校实力强劲而且各有特色,综合性,理工类,师范类,艺术类,医药类,与当今社会分工极为吻合,因此可以覆盖到市场上不同类型的消费者。

3、岛内的高校基本上是各所高校的分校区,而高校各校区之间的联系频繁,人员流动频密,消息一旦发布,可以更容易而有效地传达到分布于广州市中心,珠海等地的分校,扩大活动宣传效应。

4、大学城岛内以年龄18-25岁的学生为主体,充满一种追求时尚与张扬个性的氛围,除了潮流资讯传播更迅速外,相比周边地区,产品更新周期短,新

9 产品吸纳度大。

市场未来——不断膨胀的市场

1、学生团体招新是新学年的第一个大型活动,而第一个往往能给人留下最深刻的印象。如果贵公司赞助本年度全校学生团体招新大型活动,就能享受自7月直至10月份长达4个月的大范围的宣传,届时,贵公司身影将无处不在,一直伴随3个月的招新活动!这无疑是一种强烈的视觉冲击!这就更容易让在校学生,特别是大一新生的选择更倾向于贵公司。

2、新学年到来的新生将达到5000人左右,是一个能不断膨胀的庞大市场。且作为刚从高中繁重的学业解放出来的大一新生们,对大学充满好奇,对进入校园的第一个大型活动肯定非常积极参与,届时如果贵公司有大范围、全方位的宣传,可以想象对大一新生的冲击力会有多么强!

3、一般新生会在高考完以后即开始关注大学(主要通过网络),一方面充分了解学校及周边情况,另一方面考虑需带物品,由于我们在高考完不久(自

7月份开始)便开始大范围的网络宣传(都附上贵公司相关广告),若他们在暑期即已了解到贵公司在迎新网站上公布的讯息,那相信新生在到了之后都会选择使用贵公司的产品。

4、对于商家来说,高校是一个极为庞大的市场,大学生也是消费能力极强的一个大群体!对于这样一个前景广阔的庞大市场,面对如此巨大的消费商圈和消费群体,如果能在校园内抢占先机,抢先在校内进行宣传,往往能达到事半功倍的效果,取得一种先入为主的效果。这对于贵公司能否抢占大部分甚至是绝大部分市场,将是一个关键。当学生面临相似产品和服务的时候,如果贵公司能以我们的活动为契机抢先在学校宣传,加之活动期间体现的贵公司的人文关怀,及对贵公司的全面介绍,相信他们会倾向于选择贵公司。

市场特性——中产阶级市场

由于大学城内十所高校都是本科学府,其中中大,华工,华师,广外都是国家211工程重点建设大学,毕业后将会成为广州中产阶级的主要构成力量,而具有经济实力,追求时尚,生活质量的中产阶级正是贵公司另外一个目标销售人群,若能在打进大学城市场后保持顾客对品牌的忠诚度,同样将成为贵公

10 司以后保持市场领先地位的重要保证。这绝对是个非常具有前瞻性的投资!

目标消费者分析 目标消费者锁定:

1、主要目标消费者:大一新生

2、次主要目标消费者:其他年级学生

3、次要消费者:学校教职员工及学校附近其他人员

分析:

心理特征

1、处于不断学习、不断成长的人生历程中,喜欢直接鲜明地表达自己;

2、不喜欢沿袭别人走过的老路,喜欢用全新的方式做别人没有做过的事或用老元素重组演绎新事物;

3、拥有自己的朋友圈,喜欢争当圈子的领袖;

4、相信在分享与共勉过程中会产生更巨大的创新力量,也更自信。而所有的一切,都希望得到社会的尊重与认可。

使用习惯和态度

1、对品牌及产品忠诚度都比较低,对价格敏感;

2、IT 产品(电脑、MP3/MP4、数码相机等)需求量大,尤其是刚来的新生,IT 产品与其他电子产品完全是一个空白的市场,对于此类产品的刚性需求巨大;

3、对IT 产品认识程度有较大偏差,有的可完全独立自主地装机维护,有的对这方面则一片空白,有赖于商家及同学的推介及导购,此时进行产品的推广和销售是最佳时机。

兴趣爱好

11 1、崇拜科技,追求时尚;

2、喜欢以手机、上网、旅游、电影、音乐为时尚活动话题;

3、对新鲜事物感兴趣,喜欢刺激、互动、参与性强的活动,如极限运动、动漫、网游、影视、音乐、游戏、上网聊天等。

●您想要的——活动广泛的影响

中山大学大学城东校区拥有多达近100个学生团体,成员及会员6000余人,年均全校性活动300多次。学生团体招新作为新学年的重头戏,不仅得到校方的高度重视和全力支持,更是全校师生关注的焦点!届时,作为赞助商将成为全校师生茶余饭后谈论的话题!

中山大学作为广东省的龙头学校,牵一发而动全身,和广东省其他高校有经常性的交流活动。所举办的大型学生团体招新活动也会引起城内甚至省内其他友校的关注。我们想继续把学生团体招新这个规模宏大大、影响力深远、具有品牌效应的活动办到最好!这将引起城内其他高校的高度关注。如贵公司赞助了本年度学生团体招新,就相当于在大学城其他九所高校作大规模的无形宣传,为贵公司的产品打入其他高校市场创造了良机,同时也为我们打造这一品牌活动提供了有力的支持,可谓双赢互惠。

作为活动的赞助商,贵公司可以得到学生团体招新一系列活动的连带宣传贵公司将伴随着整个盛大的学生团体招新度过,贵公司很快也会更牢地记在近两万名中大人的心中。这不仅给贵公司带来了直接的宣传效应,更重要的是对这批高学历人才的潜在广告效应。中山大学作为华南最高学府,其毕业生步入社会后大部分都将会拥有一定的社会地位和较高的工资收入,并且较为愿意尝试、接受新产品。这对贵公司来说是个很好的无偿长期投资和形象宣传!

作为一次具有特色的大型的活动,学生团体招新的DV 、录音、照片等各种记录会长期在校园网上众多的私人FTP 站点,一些重要网站上流传,影响力是长远且巨大的,这也是对贵公司的一种长期宣传。

目前我们与广州市许多的宣传媒体取得了联系。学生团体招新作为每年度

12 的盛事,此次活动将会在广州的一些具有影响力的报纸、杂志、官方网站上得到报道,通过这些方式能够使得贵公司获得再一次免费的大范围、高影响的宣传。

●我们承诺——百倍努力、全力付出

学校对本年度学生团体招新的关注是空前的。我们可以给您的宣传提供很大的便利,可以为您省去繁琐的审批手续。

届时我们不仅将在校人流量最大主干道处披挂每个学生团体的横幅、在各校公告栏和每个宿舍公告栏张贴海报、在每个宿舍派发宣传单,也会有相关小礼品赠送及宣传小册子派发(印有本次学生团体招新及贵公司的相关内容),还会在Q 群、中大和大学城BBS 、校内网站、校广播台网络有声部、百度贴吧中山大学吧、优酷网土豆网等多处有强大影响力的媒体上扩大宣传,甚至在台阶、灯柱上都有宣传品的影子!让活动气息渗透中大每一个角落!

本年度学生团体招新将由共青团中山大学团委主办,由共青团中山大学团委学生团体联合会和东校区近100个学生团体通力合作承办,汇全校学生干部之心血和精力,涉及近两万名中大学子,我们相信我们的倾力打造,将使本年度学生团体招新成为一个东校区参与范围最广,参与水平最高的大型活动!

校团委学生团体联合会特成立学生团体招新小组。学生团体招新工作组自7月份即开始策划新学年的学生团体招新活动!一直辛勤为此付出直至10月份招新结束!招新宣传时间持续长达3个月!整个充满吸引力的系列活动,都吸引着全校师生,这样能让贵公司的品牌更长久地深入到同学们心中!

校团委学生团体联合会新建立起“招生宣传与迎新网站”,我们的团体招新宣传现阶段已经在该网站上进行公布。贵公司的也将出现在网站的显眼位置,在中大新生到来之前,我们就将贵公司深深地印在他们的心中,为贵公司提前抢占市场。

●您的担忧——我们来分析

13 1、大学生对商业广告本身的心理抗拒性强,一般形式的宣传单“纸攻”更易惹起反感;

2、宣传活动太过形式化、商业化,没有给学生真正优惠和实质性的帮助,品牌形象不能深入人心;

3、大学城对商业广告、促销活动、宣传活动管理比较严格,提高了进入壁垒,无形中增加了许多宣传成本;

4、宣传活动以小范围小规模短时间的居多,不能产生规模效应;

5、大学城内部基础设施不够完善,给宣传活动的进行造成了一定的困难;

6、宣传活动的后续服务提供与管理不善,例如宣传后没有相应的促销,促销后没有相应的后续服务;

7、不能为宣传产生的商业效应提供条件,大学城交通不方便,不仅出去的时间长,而且由于公车、地铁等公共交通服务运营时间短,加上大部分商家没有购物接送和送货上门的服务,所以宣传后的短期商业效应不明显;

8、对大学生的了解不够,不能抓住合适的时机,选择正确的地点,并且过分地相信学校团委学生会及校内社团举行的活动的宣传效果;

●您请放心——我们为你解决

1、我们会向新生派送温馨提示贴纸、地图等实用类的物资,上面附有赞助商和活动的信息做宣传,主要是让新生意识到我们是为他们着想的,从而接受我们的宣传。

2、学生活动毕竟需要资金支持,而对于商家来说,通过赞助学生活动以撒下学校的销售网,不失为一个明智的举动。

3、您赞助我们的活动,我们有义务做到自己所承诺的职责。无论是在宣传环节还是在活动环节,当遇到重大问题时我们都会及时跟赞助商沟通,双方都是这个活动的负责人,我们有一个共同的目标——成功举办活动。

4、我们的职责不仅仅在活动中,活动结束后我们会积极给赞助商反馈,继

14 续保持联系,为您打开这片市场穿针引线。

5、部分大学生想做兼职,这样不仅可以实践还可以自己赚钱补贴生活费,如果赞助商有需要,我们会在学校帮您找产品代理人,拉近您的产品与在校学生的距离。

6、学生活动的宣传力度确实有限,但我们会尽力做到最好,不仅如此,通过积极与赞助商的沟通,我们也会更加明白宣传的着力点,让有限的宣传资源尽可能产生最大的宣传效果。

三、活动流程

●活动流程图

●活动项目表

15

16 活动项目 活动主要内容

时间

活动亮点

2010中山大学学生团体联合会志愿者招募

对每一个新生宿舍进行宣传,提高团联及百团大战的知名度

2010-9-9 —— 2010-9-14

面对面的宣传,温馨提示保证了宣传的持续性

2010中山大学学生团体招新宣讲会liveshow 为学生团体招新宣讲会造势

2010-9-15

占据交通要塞为活动造势,全校第一场活动,

占据宣传先机

2010中山大学学生团体招新宣讲会

学生团体负责人齐聚一堂,为新生解答关于学生团体的各种疑问

2010-9-18

新生可以与各学生团体负责人直接沟通,深入

了解各类社团

2010中山大学 学生团体 中秋游园会

各学生团体展示自我风采,并向新生提供咨询

2009-10-22

室外大型游园,传染力波及全校。届时邀请外校优秀学生团体共同展示,促进相互间的学习

2010中山大学 学生团体招新

中山大学近百个学生团体招新

2010-9-23

—— 2010-9-24

几千新生积极参与,堪

称年度盛会

●活动一: 2010年中山大学学生团体联合会

17

志愿者招募

活动目的

借此机会宣传中山大学学生团体联合会,为学生团体联合会招募第一批精英,同时向新生宣传整个招新活动流程。

前期准备

1、面试题目:由全体人员讨论产生

2、面试地点:322

、324、311等 3、等候地点:会议室

4、人员安排:面试官:邀请师兄师姐、一部分干部

5、引导人员:剩下的干部

6、制定评分表

7、确定负责人

活动流程

Part1.前期宣传: 1、了解新生宿舍分布

2、2010/9/9晚在新生宿舍及校道张贴志愿者招募海报

3、2010/9/10 学生团体招新海报展

4、2010/9/12晚 在新生宿舍进行扫楼,对新生进行面对面宣传,派发 大学城地图、温馨提示及志愿者报名表

Part2.志愿者面试:

1、2010/9/13 晚 回收报名表并确定第一轮面试名单

2、2010/9/14-2010/9/15 上午 进行第一轮面试

18 3、2010/9/15 下午 进行第二轮面试 4、2010/9/15 晚 进行志愿者全员会议

活动主要参与者:中山大学东校区2010届学生精英

●活动二: 2010中山大学学生团体

招新宣

讲会l

i v e s h o w

活动目的

为学生团体宣讲会造势,全校第一次活动抢占宣传先机,占据交通要塞拓展整个招新系列活动的知名度

前期准备

1、三饭场地申请(瑞氏饭堂广场A 、B 、C 、D 区)

2、准备活动物资

3、确定负责人

活动流程

Part1.前期宣传:2010/9/9 晚 将宣讲会海报张贴于宿舍楼 Part2.活动当天流程:

● 8:00-8:30 :集合志愿者,让他们相互认识

● 8:30-11:00 :搬运物资,布场,对志愿者进行工作安排

19 ● 11:00-13:30:进入宣传工作,派发传单(一饭广场、三饭广场

一饭门口、背岗路口、三饭门口),帐篷里问题咨询, ● 13:30 :收场

● 活动之后:将该活动的新闻稿发布至学校各大网站及论坛。

活动主要参与者:中山大学东校区全体学生

●活动三: 2010中山大学

学生团体

新宣讲会

活动目的

作为出来乍到的大一新生,对于大学的各种学生团体定是充满憧憬与好奇。他们一方面急于想了解各种学生团体,一方面又苦于寻找权威信息以选择适合自己的学生团体。本次宣讲会就是从新生的需求出发,从宏观上为各位新生提供关于学生团体的信息,同时介绍学生团体联合会,让新生形成对中大学生团体的总体认知

前期准备

1、联系活动中心场地

2、招开社长大会通知相关事宜

3、联系需要展示的学生团体,收集资料

4、人员安排:

20 ● 总监:6名部长 ● 布场组:全体工作人员 ● MIC 组:3-4名志愿者 ● 控制组:3名志愿者+学生助理 ● 摄影组:2名志愿者

● 引导组:7-8名志愿者 ● 联络员:3名志愿者 5、提前一天确认设备,资料 6、邀请老师

活动流程

时间 内容

备注

17:00-18:40

工作人员进场,布置会场,检查mic 、灯光等

18:40-19:00

所有工作准备就绪,播放暖场视频

19:00-19:10

主持人宣布宣讲会开始;介绍整个招新系列活动

19:10-19:20 老师讲话

19:20-19:30

学生团体联合会主席介绍学生团体联合会

19:30-19:40

观众提问

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