Excel 进行学生成绩统计分析

Excel 进行学生成绩统计分析

处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。

新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段

统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。

(一)设计各科成绩表

在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。

假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。

1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、

D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！

在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为:

RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制，最好使用绝对地址。如

=RANK(E2,$E$2:$E$50)。注意，其中的标点符号用英文半角。

Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

在计算的过程中我们需要注意两点：首先当RANK函数中的Number不是一个数时，其返回值为“#VALUE!”，影响美观。另外，Excel有时将空白单元格当成是数值“0”处理，造成所有成绩空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此时，可将上面的公式

“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改为“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含义是先判断E2单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。其次当使用RANK 函数计算名次时，相同分数算出的名次也相同，使用RANK()函数排名的两种情况:

(1)同分同名次,但后续名次空缺

假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下：

=RANK(E2,E:E) 或=rank(e2,$E$2:$E$10000)

这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。

例如：两个人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。

(2)同分同名次,但后续名次不空缺

假定成绩在E列,则在F2单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT((INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000) )))>E2)*(1/COUNTIF(INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF

(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000)))),INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000< >"",ROW(E$2:E$10000)))))))+1

公式以Ctrl+Shift+Enter三键结束。

通常我们在排名次时大多采用的是同分同名次,允许后续名次空缺.

（1）排总名次：在P3单元格输入=RANK(O3,$O$3:$O$676)，回车，便得到韩威同学在全年级的总分名次，然后选中P3单元格,当右下

角出现小“+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

（2）排班名次：在Q3单元格中输入=SUMPRODUCT(($C$3:$C$376=$C3)*($O3<$O$3:$O$676))+1,然后按Ctrl+Shift+Enter，选中Q3单元格,当右下角出现小“+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.

(二)设计成绩分析表

下面就以语文科分析表设计为例进行描述，其他科的分析相似操作。

1.设计分析表如图2所示.

将A1：R1 合并并居中，输入“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩分析表”。用同样的方法将A2：I2 合并并居

中，输入“科目：语文”其他文字按表格内容输入即可。然后从A5至A14依次输入1,2,3 (10)

班级名.

2.求语文科各班参考人数

我们在这里可采用COUNTIF函数，COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，所以在B5单元格中输入“=COUNTIF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676,A5)”，即可求出1班的参考人数。然后选中B5 单元格，拖动B5 单元格右下角的小“+”字图标至B14 单元格(复制公式)，这样，就能自动得到其他各班的参考人数。最后在B15 单元格中输入“=SUM(B5:B14)”，用于分析全年级参考总人数。

3.求各班及格人数

我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。首先在D5 单元格中输入“=SUM(if((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩!$F$3: 成绩表!$F$676,>=90),1,0))”，按下SHIFT ＋CTRL键敲回车，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对D5至D14单元格进行向下自动填充操作。最后在D15 中输入“=SUM(D5:D14)”，求出全级及格人数。公式中的1表示当条件为真时返回结果计为1个,即及格1人,否则为0;

4.求各班及格率

我们可在E5 单元格中输入“=IF(B5=0,0,D5/B54)*100”，为避免分母为0的错误，用了IF 函数。公式的作用为：若1班参考人数不为0，则及格率为及格人数除以参考人数后乘以100。然后对E5 至E14 单元格进行向下自动填充操作。然后在E15 中输入Average(E5:E14),算出全年级的平均合格率。

5.按及格率班级排名次

在F5单元格中输入=RANK(E5,$E$5:$E$14),然后往下自动填充.得到各班的及格率名次.

6.求各班优秀人数

首先在I5单元格中输入“=SUM(IF((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩表! $ F $ 3 : 成绩表!$F$676,>=100),1,0))”然后对I5至I14单元格进行向下自动填充操作。最后在I15单元格中输入“=SUM(I5:I14)”，以求得全年级优秀人数。如果规定全年级20%以上的学生为优秀人数，可以这样算：

=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A5)*(成绩表!$F$3:成绩表!$F$676>=LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩表!$F$3:$F$676)))),1,0))

其中LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩表!$F$3:$F$676)))所求的是全年级语文分数前20%中最低的一个同学的分数，SUM(IF((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩表! $ F $ 3 : 成绩表!$F$676,”>=”LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩表!$F$3:$F$676))))则是求出1班语文学科高于或等于这个同学分数的人数.

8.求各班优秀率

跟求合格率类似，首先在J5单元格中输入“=IF(B5=0,0,I5/B5)*100”，为避免分母为0 的错误，用了IF 函数。公式的作用为：若107班参考人数不为0，则优生率为优生人数除以参

考人数后乘以100。然后对J5 至J14 单元格进行向下自动填充操作。最后在J15中输入“=average(J5:J14)”算出全年级的平均优秀率。

9.求各班平均分

求平均分用AVERAGE函数，其语法格式为AVERAGE(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50区域内数字的平均值。默认情况下，Excel 2003会忽略掉空白的单元格，但是它不忽略数值为0的单元格，要想忽略数值为0的单元格需要用到COUNTIF函数，其语法为COUNTIF(Range,Criteria)，其含义是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。本例求F2:F50的平均分，如果忽略数值为0的单元格可以这样计算：SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,"<>0")。另外如果要求去掉几个最高分和几个最低分然后取平均分的话，用到LARGE和SMALL函数，其语法格式为LARGE(array,k)，含义是返回数组中第k个最大值，SMALL(array,k)

的含义是返回数组中第k个最小值。如果我们求F2:F50中去掉两个最高分和两个最低分之后的平均分可以这样计算：“SUM(F2:F50)-LARGE(F2:F50,1)-LARGE(F2:F50,2)-SMALL(F2:F50,1)-SMALL(F2:F50,2 ))/COUNTIF(F2:F50-4)”。

在N5单元格中输入=SUMIF(成绩表!$C$3:成绩表!$C$676,A5,成绩表!$F$3:成绩表!$F$676)/B5,然后向下自动填充,便可得到各班的语文平均分,最后在N15单元格中输入=AVERAGE(N5:N14),得到全年级语文平均分.

10.求各班最高分

求最高分可用MAX函数，这个函数的作用是求出参数中的最大值。所以在R5单元格中输入“=MAX(IF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5,成绩表!$F$3:成绩表!$F$676))” 按下SHIFT ＋CTRL键敲回车，生成数组公式。即可算出1班语文科中的最高分。然后向下自动填充操作。最后在R15单元格中输入“=MAX(R5:R14)”，以求得全年级的最高分。

(三)设计分数段统计表

将A1：F1 合并并居中，输入“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考分数段统计表”。其他文字按表格内容输入即可。然后从A3至A12依次输入1,2,3……10班级名.

1.求总分在600分以上的人数

计算分数段人数仍可用数组的方法，可在C3单元格中输入“=SUM(IF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A3)*(成绩表! $ O $ 3 : 成绩表!$O$676>=600),1,0)”，按下SHIFT＋CTRL 键敲回车，然后进行向下自动填充操作。然后在C13单元格中输入“=SUM(C3:C12)”，以求得全年级600 分以上的人数。

2.求500～599 分数段人数

求各班总分在500～599 分数段人数，将用到三个条件进行标准单元计算。首先在D3中输入=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A3)*(成绩表!$O$3: 成绩

表!$O$676<600)*(成绩表!$O$3: 成绩表!$O$676>=500),1,0))按下SHIFT＋CTRL键敲回车，生成数组公式。然后进行向下自动填充操作。最后在D13 单元格中输入“=SUM(D3:D12)”，求出全年级总分在500～599 分数段人数。

3.求400～499 分数段人数

求各班总分在400～499分数段人数，类似上述方法，只改变条件即可，首先在E3 中输入=SUM(IF((成绩表!$C$3:成绩表!$C$676=A3)*(成绩表!$O$3: 成绩表!$O$676<500)*(成绩表!$O$3: 成绩表!$O$676>=400),1,0)),按下SHIFT ＋CTRL 键敲回车，生成数组公式。然后进行向下自动填充操作。最后在E13单元格中输入“=SUM(E3:E12)”，求出全年级400～499 分数段人数。

同样的操作，可以分别分析各班总分各分数段人数。

进行分数段统计的另外两种方法:

用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布时,很多文章都推荐使用CountIF函数，可是每统计一个分数段都要写一条函数，十分麻烦。例如，要统计高一1班的语文成绩的分数段人数分布情况,可在在T76:T80内统计显示F3:F72内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况，要输入以下5条公式：

1. 在C58内输入公式统计少于60分的人数：=CountIF(F3:F74,"<60")

2. 在C59内输入公式统计90分至100之间的人数：=CountIF(F3:F74,">=90")

3. 在C60内输入公式统计80至90之间的人数：=CountIF(F3:F74,">=80")-CountIF(F3:F74,">=90")，

4. 在C61内输入公式统计70到80之间的人数：=CountIF(F3:F74,">=70")-CountIF(F3:F74,">=80")，

5. 在C62内输入公式统计60到70之间的人数：=CountIF(F3:F74,">=60")-CountIF(F3:F74,">=70")。

如果要把0至10之间、10至20之间、20至30……90至100、100至110、110至120、120至130、130至140、140至150分之间这么多个分数段都统计出来，就要写上十几条公式了。

其实，Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency数组函数，它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数分布。例如，我们要统计出总分在O3:O676区域内高一1班至高一10班10个班级，300分以下，300至400，400至500，500至600，600分以上每个分数段内的人数分布：如图4

1. 在A4:A8内输入：0、299、399、499、599。

2. 用鼠标选择区域C4至C9，在编辑栏内输入“=FREQUENCY(IF(成绩表!$C$3:$C$676=C2,成绩表!$O$3:$O$676,""),$A$4:$A$8)”。

3. 按“Crtl+Shift+Enter”组合键产生数组公式“={ =FREQUENCY(IF(成绩表!$C$3:$C$676=C2,成绩表!

$O$3:$O$676,""),$A$4:$A$8)}”，这里要注意“{ }”不能手工键入，必须按下“Crtl+Shift+Enter”组合键由系统自动产生。完成后C4:C9将显示如图所示的分数分布情况。然后向右自动填充，得到其它各个班的分数段人数分布情况。用CountIF函数统计分数段的方法流传很广，但效率并不高,而用FREQUENCY()函数就非常方便且高效

函数FREQUENCY 主要功能是以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

其语法格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

4.创建图表:

按以上方法创建好工作表，设置好打开权限密码和修改密码，保护好里面的数据，这样就可以快速准确地对学生成绩进行管理了。既减轻了教师的工作负担，又提高了准确性和工作效率。

(四)创建模板

打开文件菜单,选择”另存为”,在”保存类型”中选择模板(*.XLT),文件名为”成绩统计分析.XLT”, )”。以后要用的时候，直接双击打开就可以了。如果经常要用，把模板存放在桌面上比较方便。

EXCEL计算名次的问题（两种方法if和rank函数）

在学校工作，要用EXCEL对学生的成绩进行名次计算。但是出现了一些问题，最后使用了比较麻烦的方法才把名次算出来。下面讲一下过程。

首先成绩表是这样的：

一、rank函数

第一个想到的方法是使用EXCEL中自带的rank函数。rank函数可以计算出单元格在某数列中的排名。函数编辑好之后对名次列(G列)进行公式填充。

使用rank函数后的效果，红框中代表的是函数：

但是我们如果对名次进行一个排序。就发现结果很奇怪，如图所示:

再仔细看编辑栏中的函数，就发现问题所在。原来在使用rank函数进行填充的时候函数中的数据列也跟着改变。

这个问题比较好解决，将函数中的相对引用转化成绝对引用就可以了(更改方法即是在行列中间插入一个"$"符号，例如A3更改为A$3)，更改好了以后的图：

到这里笔者认为已经达成目标了，但是对名次列进行排序后又出现问题了：

注意红框中的内容，有两个同学并列第八名，但是往下就没有了第九名，直接到了第十名，并且只要有成绩并列的名次都出现了相同的问题。

可能rank函数不适用多个数值的排名。于是放弃rank函数，重新思考。

二、if函数+选择性粘贴

既然rank函数失败了，那么就转向新的思考方向。新办法的思路是这样：

1.对总成绩进行降序排序，并且确定第一名。

2.使用if函数，以总成绩第二名的同学为例。

⑴如果第二名同学的成绩比第一名同学的成绩小，那么第二名同学的名次就等

于第一名同学的名次再加一。

⑵如果第二名同学的成绩不比第一名同学的成绩小，那么第二名同学的名次就

等于第一名同学的名次。

3.以学号列为主要关键字进行排序，恢复表格的原始顺序。

1.对总成绩进行降序排列，在成绩最高的同学名次单元格上输入1：

2.在第二名同学的名次单元格中输入if函数，if(F3

该函数的目的在于，如果第二名同学的总成绩(F3)小于第一名同学的总成绩

(F2)，即(F3

如果不小于，那么就与第一名同学的名次相等(G2)。随后填充公式，发现刚才rank 函数的问题已经解决，并列第八名的两位同学的下一个同学就为正常的第九名。

3.最后一步即是要将表格按照学号进行排序，恢复表格的原始数据排列。

可是排序时又出现了问题：

问题在于笔者计算排名的时候使用的是函数，重新进行排序以后顺序变动，无法找准if函数处理后得到的值造成的。

解决这个问题的办法是将函数得到的值直接转化为数字，再进行排列。

先选中名次列-> 复制-> 右键-> 选择性粘贴，在对话框中选择数值

右键->选择性粘贴

选择数值

选择数值以后名次列的函数全部转化为数值

编辑栏中的函数变为数字

最后将学号列作为关键字进行升序排列，表格恢复到原始状态，并且排名列也填好，问题得以解决。

总结:由于笔者对于EXCEL了解不是很多，对函数部分了解得也太少。所以暂时只想到这个办法。但是这个方法始终过于繁琐，可能使用某个函数或者某几个函数嵌套的方法或者在EXCEL中嵌入VB语言可以实现一步到位的计算名次。希望知道更简单方法的朋友可以告之，也欢迎大家和我讨论好的方法。

用EXCEL 2003 创建学生成绩统计表

用EXCEL 2003创建学生成绩统计表 小技巧 （09管理二班吴彬） 老师们是不是在录入选择题时候，在键盘不同区域按ABCD时候会觉得很不方便呢？ 这里我有一个自己发现的，个人觉得在录入时候会比较省力的方法。现在与老师分享。 一：快速录入选择题 既然录入属于键盘不同区域的ABCDE会很费力，我们可以尝试将ABCDE的输入，替换为12345，然后再利用excel2003中文字替换功能将12345重新改换为ABCDE。因为12345在键盘上位置较为集中，录入时，可以大大节省手指在键盘上移动，以及寻找字母所需要的时间。 录入后效果如下： 接着将excel中数字12345依次替换为ABCD。可这时会发现一个问题。由于文字替换的不定向性，学生学号中的数字也会被替换为

字母。造成如下效果： 解决办法就是，新建一个空白工作表： 然后将学号全部剪切到新的工作表中： 剪切 这样，没有了学号的干扰，我们便可以使用excel2003中的文

字替换功能，将数字替换为字母： 然后再替换窗口中，查找内容窗格中输入1，替换为窗格中输入A ，然后点击全部替换。得到如下效果： 输入数字 输入字母

最后一步，将刚刚新建工作表中的学号剪切回来就好啦。 二：将分数低于60 分的单元格用红色突出显示。 操作步骤： ①选定单元格C2：E14，作为设置对象（可以直接用鼠标拖拽，从 C2拖拽到E14，直至看到所有成绩区域变为蓝色）。 ②打开【格式】菜单，选择【条件格式】命令，出现对话框，选择“单 元格数值”“小于”“60”，单击【格式】按钮，字体颜色选为“红色”，然后单击【确定】按钮。 ③得到如下效果：

Excel表格在统计学生成绩中的应用

excel函数在学生成绩统计中的应用 Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。 一．考试成绩的统计 （一）对班学生成绩的总体评估统计 1.假设E4：E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。 （1）参考人数统计： 若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“COUNT”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“=COUNT(E4:E53)” 回车即可；（2）学科总分的统计： 若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：“SUM”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“= SUM (E4:E53)”回车后即可计算出该科总分(注：在E55单元格只显示计算结果。如要修改该公式，只需选定该单元格，在编辑栏内即可修改)。 （3）学科平均分的统计： 若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”并选定求值区间“E4：E53”或输入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回车后即可计算出人平分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则参与运算)。 （3）学科及格人数统计： 若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的“插入函数（F）…”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4：E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形框，并键入及格条

智用Excel高效分析学生成绩

智用Excel高效分析学生成绩 智用Excel高效分析学生成绩 学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不惜重金购买来提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统编程人员缺少教学工作方面的经验，而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需求；容易出现诸多问题，校方难以自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进度。 俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设计了一个全校成绩自动统计的Excel模板，只需在“设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各考生的班级、姓名、学号和各科成绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生成绩分析结果，非常方便。下面笔者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。 一、学生成绩录入 成绩录入是统计分析的基础，但录入时常会遇到两个问题。 1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而且容易出错，若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本人通过共享Excel工作簿来解决。具体操作步骤如下：选择Excel软件“工具”菜单中的“共享工作簿”，在窗口中选择“允许多用户同时编辑”，这样就可以在多台电脑上同时在这个Excel文件中录入成绩了，而且互不影响。 2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如8978分、七月九日等。为避免这类错误的出现，我们可以设置成绩录入区的数据有效性。只要在Excel菜单中选择“数据”—“有效性”，设置有效性条件为0到100的整数即可，如果输入的成绩超出这个范围，系统就会报错。

用Excel五个函数公式统计学生期末考试分数段排名

用Excel五个函数公式统计学生期末考试分数段排名 老师们都要对学生的考试成绩进行分析的时候需要各分数段人数的统计是其中一项必做的工作。在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。 先看看原始的学生成绩表。五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。 一、利用COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。我们用它来统计C列的语文成绩分数段。 如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。其他分数段可以依此类推。 二、利用FREQUENCY函数 这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。以D列的数学成绩的统计为例。 我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47， $L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl Shift Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl Shift Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入。 三、利用DCOUNT函数

如何用Excel电子表格统计学生成绩

如何用Excel电子表格统计学生成绩 【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel 电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。 【关键词】Excel；电子表格；统计；成绩；名次 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1 如何制作成绩统计表 [1.1] 输入列标题 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表

格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。 [1.2] 输入原始数据 考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。(如图1) 图1 [1.3] 数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。 [1.4] 加表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2） 第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。

财务人员常用的Excel表格使用技巧

财务人员常用的Excel表格使用技巧 1、分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 2、序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 3、日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 4、填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 5、多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

6、不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现 了这一数据。 7、在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 8、利用Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl ＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有 数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 9、快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或 单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 10、单元格内容的合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切” 和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指

自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)转

原文地址：自己动手制作excel成绩分析表（一劳永逸）作者：李国磊效果图如下：表一：文科成绩 表二：理科成绩

表三：文科成绩统计分析

表四：理科成绩统计分析

同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计” 其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了） 统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数 对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。 1、求总分 这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了 2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图

方法：在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函数，参数的意义是按照F列的数据排序 3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图 方法：在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+1 4、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四 方法：在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600)) 在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590)) 直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数

Excel学生成绩统计常用公式

Excel学生成绩、各种报表统计常用公式 1、分数段人数统计 90-100分：=COUNTIF(C4:C18,">=90") 80-89分：=COUNTIF(C4:C18,">=80")-COUNTIF(C4:C18,">=90") 70-79分：=COUNTIF(C4:C18,">=70")-COUNTIF(C4:C18,">=80") 60-69分：=COUNTIF(C4:C18,">=60")-COUNTIF(C4:C18,">=70") 50-59分：=COUNTIF(C4:C18,">=50")-COUNTIF(C4:C18,">=60") 41-49分：=COUNTIF(C4:C18,">40")-COUNTIF(C4:C18,">=50") 40分及以下：=COUNTIF(C4:C18,"<=40") 2、最高分：=MAX(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 最低分：=MIN(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 总分：=SUM(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 平均分：=A VERAGE(B4:D4) 3、与考人数、记分人数：=COUNT(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O18) 优生人数：=COUNTIF(C4:C18,">=80") 差生人数：=COUNTIF(C4:C18,"<=40") 双科合格人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=60)*(D4:D18>=60))双科优秀人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80)) 4、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 5、学生分数转化为等级评定： =IF(A4>=80,"优",IF(A4>=70,"良",IF(A4>=60,"合格","待合格"))) =CHOOSE(IF(A1>=80,1,IF(A1>=70,2,IF(A1>=60,3,4))),"优","良","合格","待合格") 1、2、3、4要与优、良、合格、待合格相对应

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条 每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。 本节任务：制作一个学生成绩自动统计表，可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 涉及术语：单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM 任务一：统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。 1、启动Excel，同时选中A1至L1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题“高一（1）班期末成绩统计表 2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中。 提示：其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。 3、选中K3单元格，输入公式：=SUM(C3:J3)，用于计算第一位学生的总分。 4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。 5、同时选中K3和L3单元格，将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至L12单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。 6、分别选中C16、C17单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。 7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。 注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。 8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。 9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,'>=80')/COUNTIF(C3:C12,'>0')，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。

如何利用Excel进行考试成绩分析

如何利用Excel进行考试成绩分析 在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。 一、录入学生基本信息 首先，我们要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目（语文、数学、英语、政治……可以根据具体的考试科目输入）、考试成绩等信息（如图1）。如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:G□（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。我们把条件设为小于60分（或72分）的用红色显示，点击“格式”按钮，把颜色设为红色。再按“确定”按钮。 二、计算学生考试总分、平均分 输入完每位学生的各科成绩后，接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。首先，在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。（如图2） 平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…"（如图3），在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。（如图4） 三、按总分给学生排出名次。 在J2单元格处输入公式 "=RANK(J2,J$2:J$□,0)"（说明：“□” 为班级最后一位学生的行号），然后拖动 填充柄向下填充，即可得到每人在班中的 名次（如图5）。 说明：此处排名次用到了RANK函数， 它的语法为： RANK(number, ref, order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。 Ref中的非数值型参数将被忽略。 图1 图2 图3 图4 图5

利用EXCEL创建学生成绩动态统计表l

利用EXCEL创建学生成绩动态统计表 江苏省镇江中学张尤嘉(212017) 在平时教学中，教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。实践表明：人工统计工作量较大，且效率非常低。而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化，取得事半功倍的效果。现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法，供不太熟悉计算机知识的教师参考。 一、创建基本工作区 1．打开EXCEL后，其自动建立了三个空工作表（sheet1. sheet2. sheet3）。 2．选择sheet.1工作表为当前工作区。 二、创建统计表框架 1．选中A1单元格后，在其中输入“＊＊＊班级＊＊――＊＊学年度第＊学期学生成绩表”。 2．选中A2单元格后，在其中输入“学号”。 3．选中B2单元格后，在其中输入“姓名”。 4．选中C2单元格后，在其中输入“语文”。 5．选中D2单元格后，在其中输入“语文成绩名次”。 6．选中E2单元格后，在其中输入“语文标准分”。 7．选中F2单元格后，在其中输入“语文标准分名次”。 8．选中G2单元格后，在其中输入“数学”。 9．选中H2单元格后，在其中输入“数学成绩名次”。 10. 选中I2单元格后，在其中输入“数学标准分”。 11. 选中J2单元格后，在其中输入“数学标准分名次”。 12.选中K2单元格后，在其中输入“个人总分”。 13.选中L2单元格后，在其中输入“个人总分名次”。 14.选中M2单元格后，在其中输入“个人总标准分”。 15.选中N2单元格后，在其中输入“个人总标准分名次”。 16.选中O2单元格后，在其中输入“个人平均分”。 17.选中P2单元格后，在其中输入“个人平均分名次”。 18.分别选中A3－A56单元格后，在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学 的学号。 19.分别选中B3－B56单元格后，在其中分别输入五十四位同学的姓名。 20.选中B57单元格后，在其中输入“班级总分”。 21.选中B58单元格后，在其中输入“班平均分”。 22.选中B59单元格后，在其中输入“班优秀率”。 23.选中B60单元格后，在其中输入“班及格率”。 24.选中B61单元格后，在其中输入“班最高分”。 25.选中B62单元格后，在其中输入“班最低分”。 26.选中B63单元格后，在其中输入“标准差”。 27.选中B64单元格后，在其中输入“离散度”。 28.选中B65单元格后，在其中输入“应考总人数”。 29.选中B66单元格后，在其中输入“实考总人数”。 30.选中B67单元格后，在其中输入“缺考总人数”。

财务人员必备的EXCEL

财务人员必备的EXCEL

财务人员必备的EXCEL 我的天地2010-06-17 14:02:16 阅读54 评论0 字号：大中小订阅 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

利用Excel统计分析考试成绩

利用Excel统计分析考试成绩 姚上村 摘要本文通过ScoreAna学校成绩统计分析程序，介绍如何在Excel中制作个性化的自定义工具栏按钮，以及如何快速分析处理大批量的数据等。 关键词 Excel VBA，个性化的工具栏按钮，排名次，算法一、Excel VBA简介Excel的应用范围很广，如:建立员工工资表，人事档案管理，股市行情分析等等，它非常适合对小型的数据进行快速分析处理，并生成报表。Excel在微软的Office办公套件中最先支持VBA，从而实现Office应用程序自动化，或创建自定义的解决方案。 打开Excel后，只要按Alt + F11就可以进入VBA集成开发环境。要想快速地熟悉VBA，最好的方法莫过于在Excel中录制一个完成某项任务的宏，然后在集成开发环境中查看该宏的VBA源代码。ScoreAna程序代码有一部分就是在录制宏的基础上修改而成的。 VBA中所有可执行语句都要包含在某个子程序中。这些子程序可以分为三类:一类是Sub过程，如宏，用来完成某个任务;第二类是Function函数，它向调用者返回一个值，如ScoreAna中的Function ClassPlace(cell)返回该学生的班级名次;第三类是事件，如Private Sub Workbook_Open()，当打开工作簿时，会激活该事件子程序，完成特定的任务。 二、个性化的自定义工具栏按钮 我们可以在Excel中自定义工具栏，添加工具栏按钮;通过录制宏，可以获取VBA代码。但按钮上的图形只能选择office自带的按钮。您可能使用过Acrobat 的office插件，只要点击一个按钮，就可以将office文档转换成PDF文档～它的按钮当然不是office内置的，真漂亮。如何在工具栏上使用自己制作的按钮,请看

会计人必学必会的Excel表格技巧

会计人必学必会的Excel表格技巧 从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。 一、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入

巧用EXCEL公式进行成绩统计与分析

用EXCEL公式对学生进行成绩统计与分析 成绩的统计与分析是学校教学中的一个重要环节。通过对学生每次考试的成绩的合理分析，可以及时了解学生在学习过程中出现的问题和老师在教学中存在的不足，进而及时改正。很多老师在教学管理中或多或少的使用EXCEL进行成绩的统计与分析，然而由于对EXCEL使用不够深入，不能正确合理的使用公式，往往也要花费很大的精力。其实只要熟练地掌握以下几个公式，就可以大大地提高工作的效率。下面就以我在实践中得出的一点经验为例，讲解一下学生成绩的统计与分析一般过程，以期与大家交流与分享： 一、成绩的录入 1、单科成绩录入。现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争，考前全年级统一进行考场和座号的安排，每个考场里分布几个甚至十几个班的学生，考完试卷按考场装订阅卷，所以成绩录入时应按考场和考号顺序录入。这样增加了透明度，公平合理。如表1： 2、成绩汇总。把各个备课组送交上的成绩表，通过按学号排序，全年级按班以及班里学号的顺序将成绩汇总成一张总表，如表2： 二、成绩分析 1、排名统计。很多学校都是把每次考试成绩来做为每个科任老师教学能力的重要指标，统计每个科任老师所教科目在全年级各名次段中占有的人数比例是必不可少的内容。用“=RANK(D28,$D$28:$D$32)”求出每个学生的各科成绩在全年级的排名，注意“$”符号在该函数中的作用，是不能省略的。然后统计每个科目在每个名次段的人数。假设在D列是一个班的语文成绩的排名我们可以采用EXCEL公式“=COUNTIF(成绩表!D28:D32,"<=200") “来完成计算该科任老师所教科目在全年级前200名的学生人数。如表3：

用Excel函数快速统计学生期中考试成绩

用Excel函数快速统计学生期中考试成绩 期中考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候，班主任最忙的，就是要迅速统计各学科成绩的各项指标，比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作，不过，要想使这项工作能够高效准确地完成，那还得请Excel函数来帮忙才行。 汇总到班主任这里的成绩表如图1所示，各科成绩分布在C2:C95单元格区域。我们先在K2:Q15单元格区域建立如图2所示表格用以存放各项统计结果。

先点击M3单元格，输入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回车后即可得到语文平均分。 点击M4单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。 优秀率是计算分数高于或等于85分的学生的比率。点击M5单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为语文学科的优秀率。 点击M6单元格，输入公式： =COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为及格率。 选中M3:M6单元格，拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格，松开鼠标，各学科的统计数据就出来了。

再选中M5:Q6单元格区域，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。点击“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”，如图3所示，确定后可将M5:Q6单元格区域的数据转变成百分比形式。 至于各科分数段人数的统计，那得先选中M8:M15单元格，在编辑栏中输入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式的最外层加上了一对大括号。现在，我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。在K列中的那些数字，就是我们统计各分数段时的分数分界点。 现在再选中M8:M15单元格，拖动其填充句柄向右至Q列，那么，其它学科的分数段人数也立即显示在我们眼前了。

Excel 进行学生成绩统计分析

Excel 进行学生成绩统计分析 处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。 新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段 统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。 (一)设计各科成绩表 在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。 假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。 1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、 D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！ 在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可. 2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为: RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。 Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制，最好使用绝对地址。如 =RANK(E2,$E$2:$E$50)。注意，其中的标点符号用英文半角。 Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

Excel成绩统计表应用到的各种参数

Excel成绩统计表应用到的各种参数各班原始成绩统计表用到的成绩数据参数： 学生成绩分数输入从B5：B62为例 总分：=SUM(B5:B62) 平均分：=B63/COUNTIF(B5:B62,">=1") 合格人数：=COUNTIF(B5:B62,">=60") 合格率：=B65/COUNTIF(B5:B62,">=1") 优秀人数：=COUNTIF(B5:B62,">=90") 优秀率：=B67/COUNTIF(B5:B62,">=1") 年级成绩统计表 参加人数：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=0") 及格人数：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=60") 及格率：=C5/B5*100% 优生人数：=班原始成绩统计表!B67 优生率：=E5/B5*100% 总分：=SUM(班原始成绩统计表!B5:B62)

平均分：=G5/B5 分数段： 100分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=100") 99-90分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=90")-I5 89-80分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=80")-I5-J5 79-70分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=70")-I5-J5-K5 69-60分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=60")-I5-J5-K5-L5 59-50分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=50")-I5-J5-K5-L5-M5 49-40分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=40")-I5-J5-K5-L5-M5-N5 39-30分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=30")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5 29-20分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=20")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5-P5 19-10分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=10")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5-P5-Q5 9-1分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">0")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5-P5-Q5-R5 0分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,"=0") 级总表中合计部分： 以8个正常班为例：数据从B5：B12 参加人数合计：=SUM(B5:B12) 及格人数合计：=SUM(C5:C12) 及格率合计：=C13/B13*100% 优生人数合计：=SUM(E5:E12) 优生率合计：=E13/B13*100% 总分合计：=SUM(G5:G12) 平均分合计：=G13/B13 分数段合计： 100分个数合计：=SUM(I5:I12) 99-90分个数合计：=SUM(J5:J12) 89-80分个数合计：=SUM(K5:K12) 79-70分个数合计：=SUM(L5:L12) 69-60分个数合计：=SUM(M5:M12) 59-50分个数合计：=SUM(N5:N12)……………

(完整版)EXCEL做考试成绩分析

自己动手，用EXCEL做一个考试成绩分析应用小软件 河南省沁阳市第二学王东庆柴红伟 长期以来，在每次考完试后，不仅要去处理学生的成绩，还要计算和分析教师的成绩。这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话，用EXCEL去完成这项工作是一件非常容易的事情，然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计，依据就是该任课教师所教该学科的“三率和”。“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率（及格人数/参加考试的人数*100）+优秀率（优秀人数/参考人数*100）。实际上我们用EXCEL是可以轻松做到的。只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入，那么EXCEL就可以自动去完成计算三率和的工作。下面我们通过一个实例来看一下。 比如录入初一年级某次考试成绩： 录入结束后，利用EXCEL自带的一些函数，就能方便地把结果统计出来。如图： 在开始学习之前，大家有必要了解一些EXCLE 函数方面的知识。公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。 1．数组公式的输入

数组公式的输入步骤如下：（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 （2）输入数组公式。 （3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。 特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统才会把公式视为一个数组公式。否则，如果只按Enter键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。 2．条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式为: =SUMIF(range,criteria,sum_range) 式中range—用于条件判断的单元格区域, 只有当range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range 中的单元格求和。如果省略sum_range,则直接对range 中的单元格求和。 3. A VERAGE函数 A VERAGE函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为 = A VERAGE（参数1，参数2，…，参数N） 4.COUNT函数和COUNTIF函数 COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为 = COUNT（参数1，参数2，…，参数N） COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为 = COUNTIF（range，criteria） 式中range—需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域； criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。 有了这些基础知识以后，下面，笔者就将这一过程详细展现给大家。 首先，新建一个EXCEL文档，将文档的第一个工作表sheet1重命名为“成绩”，将第二个工作表sheet2重命名为“统计”。 回到成绩工作表中，从第一个单元格开始，依次输入年级、班级、姓名、考号、语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物、总分等。然后单击菜单栏中的“插入”－“名称”―“定义名称”，在定义栏中输入“年级”，然后单击添加。如图所示：