文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 五项管理之时间管理

五项管理之时间管理

五项管理之时间管理
五项管理之时间管理

什么是五项管理

“五项管理”是一套提升个人效率的执行系统,通过以下五个方面的日常管理,可以帮助人们改变思维,改变行为,养成高效率的习惯。

1、心态管理:如何评估心态——乐观积极

2、目标管理:如何制定目标——达成目标

3、时间管理:如何管理时间——提升效率

4、学习管理:如何有效学习——持续改进

5、行动管理:如何每天行动——养成习惯

五项管理之-----时间管理

时间用在哪里你的结果就在哪里

你关注什么,你得到什么。你关注学习,你得到提升;你关注业绩,你得到利润。

你抛弃时间,时间也会抛弃你

你浪费时间,你就不能完成任务,不能达成目标,最终一事无成。

浪费时间等于慢性自杀

有效利用时间能拓展你生命的宽度,同样,浪费时间自然缩短你的生命。

从不浪费时间的人没有功夫抱怨时间不够

珍惜时间的人,一天当做三天过,对每一分每一秒都进行时间管理,他根本没有时间去抱怨。

时间是这样浪费的

1.缺乏计划

2.没有目标

3.拖延

4.抓不住重点

5.事必躬亲

6.有头无尾

7.一心多用

8.缺乏条理与整洁

9.总是在找东西10.简单的事情复杂化11.懒惰12.浪费别人时间13.不会拒绝请求14.盲目行动15.不懂授权16.盲目承诺17.越权指挥18.完美主义19.救火——总是忙于事后补救工作

上级领导也会浪费你的时间

开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。

工作系统不畅同样浪费时间

客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。

生活条件更容易浪费时间

通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等。

时间是成功的过程

有了目标管理,还需要“时间管理”的技巧,把所有的目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,与时间赛跑,提高生命的效率,早日成功。

时间面前,人人平等

时间每天给予每个人同样的量,同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代,但时间可以管理。成功人士进行有效的时间管理,便能在与别人同样的时间内获取更大的价值。

做最重要的事

最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高回报,最符合你的目标要求的事情,而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情,这样才能获得最大的价值。

占用别人的时间无异于谋财害命

人生决定不了自己的长短,但是可以决定宽度

活好每一天,做好每件事,享受每一分钟给你的生命价值,让它更有意义更精彩,这就拓展了时间的宽度。

大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的

在利用时间上,成功人士与不成功人士的区别,就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理,利用最佳时间段去做最有价值的事,还懂得珍惜零碎时间,长期积累创造大价值。

养成快速的节奏感

克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动,养成快速的节奏,提高效率,节约时间。

时间一挤就出来了,事情一逼就完成了

合理安排利用时间,不要让那些零碎的时间白白浪费掉,同时也要学会压缩完成一项工作的时间,试着挑战自己的极限,逼迫自己分清事情的轻重缓急,抓紧时间,提高效率。

珍惜时间就是节约成本

时间是成本,消耗了永远也补不回来,不让每一秒钟白白溜走,而让它创造价值,这就是在节约成本。

小时间,大价值

上下班途中,午饭后,排队时,这些都是常被忽视和浪费的零碎时间,不要小看它们,利用它们来听CD、背单词、打电话,积累起来,小时间一样能创造大价值!

要做就一次做好

要百分之百认真地工作,要全力以赴地工作。要做就第一次做好,否则就是浪费时间,浪费金钱,浪费机会。

宁抢今天一秒,不等明天一分

把握现在,抓紧时间,马上行动,让今天的每一秒都创造价值,绝不拖延,也不坐等明天,因为你在等待明天的时间时,你正在浪费今天的时间,这样,永远等待明天,你永远在浪费今天。

一天当做三天过,管理好每一分钟

你可以把一天的时间分成三段过:早上7点到13点算一天,13点到18点算一天,18点到24点算一天,按分钟来管理时间,就更能够充分利用时间创造价值。

好是最好的敌人

很多时候我们被“好”所吸引了,忽略了“更好”,我们有时候贪恋芝麻就丢了西瓜,所以要在“好”和“最好”中做出一个更明智的选择,要选择“更好”、“最好”。

人生没有太多的机会和等待

时不我待,不要拖延,立刻行动。

预留处理危机和意外事件的时间

在制定每日工作计划时,一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间,否则遇到必须要你来做的突发事件时,会打乱你的时间规划,影响进度和效率。

生命的多少用时间计算,生命的价值用贡献计算

时间就是生命,有效利用时间,珍惜时间,一天当做三天过,时间让你的生命增加了宽度;自我考核的依据,是工作成绩和效果,不是工作量,它体现你生命的价值。

你游戏时间,它却对你很认真

你随意浪费时间,不善加利用它,但它却在不停流失,时间一去不复返,你终将失去成功的机会。

善用节省时间的工具

要善用电话、电子邮件、传真等通讯工具,这要比你亲着跑到对方那里传递信息不知快多少倍。还要善用互联网搜集信息,乘坐最快的交通工具,不要怕浪费钱,钱可以挣,而时间一去不返。

时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标,实现均衡的人生

高效时间管理的方法一:生命规划

预先规划好自己的时间,年、月、周、日每个时间段的目标都预先规划好;执行过程中,定期检验时间管理的成果,以周为单位,每周做目标达成总结,再次精细地规划或者调整下一步的目标。

高效时间管理的方法二:要事第一

分清事情的优先顺序,抓住重点,运用ABC法则,将事情分类,A类事情最重要,自己做,B类事情重要,压缩时间做,C类事情次重要,授权给别人做,用大块时间集中保证A类事项优先完成。

高效时间管理的方法三:每日管理

记录每天的时间,记录比记忆更重要;列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间。

高效时间管理的方法四:任务清单

接到任务的时候,给别人承诺的时候,布置任务的时候,都要马上记在你的行动日志上,任务明确,由谁做,并设定完成日期。

高效时间管理的方法五:检查追踪

按照记录的时间,对任务按时追踪检查;按照记录时间,对承诺准时完成。

高效时间管理的方法六:日清日新

当日事当日毕,防止问题积累;不断改善工作中的薄弱环节,总结成果,不断提高自己的工作能力,

日积月累,能力会大有提升。

高效时间管理的方法七:杜绝拖延

凡事设定时限,马上做,不要去等待。

高效时间管理的方法八:条理整洁

能做到的事情马上决定,待做的事情记入日志,保留的东西立即归档,做不出决定的先扔掉。

高效时间管理的方法九:马上行动

立即记录,立即行动,天天反省,马上改进。

高效时间管理的方法十:授权

授权就是复制自己,管理就是将你的事交由别人去完成,这样你就有更多的时间思考战略性问题,把大部分精力用在最有生产力的地方。

忘记今天,你会被明天忘记

把握今天,立刻行动,否则当明天来临,你同样会失去它。

时间名言

人的全部本领,无非是耐心和时间的混合物——巴尔扎克

80/20原则

20%的事决定80%的成果,20%的客户决定80%的利润,20%的产品带来80%的绩效,20%的员工创造80%的业绩。

20%的重要事项要用80%的时间来保证完成

你如果需要时间就自己创造它

你如果需要更多的时间,运用“高效时间管理的十大方法”,让每一分每一秒都去做最大程度的价值创造,这就等于你在创造时间。

一万年太久只争朝夕

不要想自己未来还有多少时间,抓紧眼前时间,在最短的时间内达成目标。

时间优先不是事件优先

做事前,先看自己有多少工作时间,再看有多少事情要做,将事情用ABC法则分清重要级别,再分配起止时间,用大块时间保证完成A类事情,不重要的事情可以不做。

没有安排不了的时间只有自己没有安排时间

时间名言

每一天都是一年中最好的日子。只有把每一天都当成是生命的最后一天,人才真正学有所获。——爱默生

时间管理上的帕金森定律

给你多少时间,你花多少时间,时间太多反而使你拖磨工作,效率极低,并且会拖磨到最后一刻。所以,你真正要做的是如何提高工作效率,而不是要求大量时间。

会时间管理的人是少做而不是多做

懂得时间管理的人,他不是多做事情而是少做事,他会找到重点,只做最重要的事。

时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来

领导者永远只做三件事:找人,培养,授权

管理就是将你的事交由别人去完成,找合适的人,培养他,然后把工作授权给他,你就有更多的时间去完成你的职责——思考战略、做决策,这才是你的时间价值所在。

你的时间是怎样花掉的你就是怎样的人

你的时间花在抱怨、找理由、推卸责任上,你就是个消极的人,你的时间花在学习充电、找方法、找措施上,你就是个高效积极的人。

人生最大的成功就是在最短的时间内达成最多的目标

徘徊不前的人永远要为那些珍惜时间的人让路

珍惜时间的人,一天当做三天过,他一天创造出来的价值就超过不善加利用时间者三天的价值,所以,他们肯定是跑在成功路上最前面的人。

人并不是因为跑得慢而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的

一开始就不珍惜时间,等意识到时间的珍贵时,已经晚了,你已经没有时间做事情了,你没有成功的机会了。

复杂的事情简单化

做任何事情前,首先判断是不是必须要做,能否与其他事情合并做,如果要做,就用最简单的办法做,时刻想着你要达成的结果做,这样才最有效。

拖延时间就是拖命

你拖时间,做事拖延,不到最后一刻不做,或者本来一小时能完成的事你要用三小时,这样形成恶性循环,你有限的生命完成的事情就比高效人士少得多,你的生命就没有高效人士更具价值。从这个层面说,你的生命就缩短了,所以拖时间就是拖命。

富人爱时间,穷人爱金钱

富人用金钱换取时间,他们懂得时间一去不复返、千金散尽还复来;穷人用时间换取金钱,他们总是考虑怎样省钱,却把最核心的时间资源浪费掉了,这是大错误。

紧紧跟着时间的步伐幸运之神就会永远跟着你

节省时间就是延长生命

节省时间,你就能在有限的生命里做更多事情,你的生命更加有效,这就等于延长了生命。

唯快才能赢

百招有百解,任何招式都是可以解的,只有速度不能破解,唯有快才是绝招,才是武功的最高境界。更早,更快,就意味着领先对手,夺得了时间的优势、资源的优势和市场的优势!

完成工作的方法就是爱惜每一分钟

高管层一小时胜过员工100小时

高管层决策做得不对,员工无论怎样努力都是错的;高管层花一小时做了正确的决策,大方向指对了,员工才知道怎样去做。所以,指出方向的一小时要远远胜过去做的100小时。

勤奋者是时间的主人,懒惰者是时间的奴隶

设定完成期限

任何一个目标都要设定完成期限,有期限才有紧迫感,才能珍惜时间,这是时间管理的重要标志。

企业三大稀缺资源:人才、时间、资金

每个企业都缺这三种资源,谁会培养人才,谁会时间管理,谁重视财务管理,谁技师赢家。

在核心员工身上花最多的精力和时间

根据80/20原则,企业老板在20%的核心员工身上花最多的精力和时间,他们就会给你创造80%的企业利润。

五项管理心得

五项管理心得 五项管理分别指的是心态管理、目标管理、时间管理、学习管理和行动管理五大项。下面是为大家整理的五项管理心得体会精选,供你参考! 五项管理心得体会精选篇1 经过三天的上海封闭培训学习《五项管理》,我感到受益匪浅。我深刻体会到,做为一名公司的管理者,应该如何在工作中应用五项管理去把工作做好。 五项管理包括心态管理,目标管理,时间管理,学习管理,行动管理。这五个方面缺一不可。我觉得尤其心态管理最为重要。积极的心态决定了成功的85%。如果一个人的能力再强,但是态度不端正,思想不积极,那么只会给员工带来负面的影响。积极的心态包括八个关键因素:认真、快、坚守承诺、保证完成任务、乐观、自信、爱与奉献和绝不找借口。从一早来到工作岗位,就要带着积极的心态,这样才能发挥出最佳水平。其次就是目标管理。目标是成功的方向,只有制定了明确的目标,才有奋勇向前的动力。才有成功的可能。我刚开始到这个岗位的时候,因为没有明确的目标,每天的工作都是一团糟,很多问题不知道该如何下手、如何去做。后来,我每天上班之前,都把一天要做的工作写下来,并且写上我想要什么样的结果,这样一来,不仅省去了很多无用功,也大大提高了我工作的效率。 再一个就是时间管理。工作的时间,就算再有计划、再有目标,但是,如果没有一个时间去衡量、去管理、那么一切也只是纸上谈兵。

比如说:我们班组制定每周每人必须完成各自管辖设备三项整改目标,然后。再分轻重缓急。用明确的数字去表明每件事情重要的次序,然后写上需要的达成的时间。这样一项一项的去做,将最佳的工作时间用于做最重要的事,这样才能获得最高的价值。 学习是竞争力。一个企业、一个班组,只有不断的学习,才有创新力,有了创新力,才有竞争力。学习的目的是为了指导实际的工作。所以只有养成了好的学习习惯,从平时的工作中不断的学习经验,在工作的失误中去学习反省、总结经验、加以改进。我想这样,我的工作一定可以做好。 学习了《五项管理》之后,对我的影响很大,也对我的工作起到了很大的指导作用。在日后的工作中,我要时刻运用进去,并养成习惯。从现在做起,从每天的工作做起,我相信,我一定会为方大的发展做出贡献。 五项管理心得体会精选篇2 前段时间公司组织人员专门对李践的五项管理进行培训学习,通过学习五项管理,个人收获还是很大的。 通过对目标管理的学习,让我对目标理解的更加透彻,目标不是盲目追求的,一个人首先应该确立自己的定位,也就是符合自己条件的目标,切勿好高骛远,目标要切合实际,工作中可以吧自己的目标划分到近期、中期、远期目标,然后逐步地去实现。在实现这些目标的过程中肯定会出现一些情况,比如目标不明确,目标方向不对,在这时候要不断校正目标的方向,不看以条道走到黑,这样只会徒劳而

专业技术人员时间管理与项目管理-88分

1.单选题【本题型共30道题】 1.项目管理计划包括各专项计划和有关说明的()(包括经过批准的更新计划)。 A.总体综合管理计划? B.单独计划? C.复杂计划? D.附加计划 2.()是—种使用国家或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制订项目资源计划的方法 A.统一定额法? B.调查法? C.规章制定法? D.推断法 3.()是根据已完成的类似项目对未来项目费用进行估算的一种方法 A.类比估算法? B.历史估算法? C.评估估测法?

D.统一估算法 4.()是指项目开工以后到项目竣工验收之前任何一个时点所进行的评价,它又称为项目中间评价 A.项目跟踪评价? B.项目过程评价? C.项目收尾评价? D.项目后评价 5.德尔菲法依据系统的程序,采用()发表意见的方式实现的 A.匿名? B.实名? C.集中? D.无规定 6.下面不属于有效防止信息泛滥的方法的是(): A.选择有价值的书籍? B.阅读有用的报纸和刊物? C.合理使用电子邮件?

D.浏览微博,博客等 7.工作说明书包括经营需要、()、战略计划等 A.产品范围说明书? B.产品预算说明书? C.指导性文件? D.理论结果预计书 8.研究和发现哪些项目能够促进国民经济和社会发展,能够提高人民生话水平或者提升企业的竞争力等酌项目发现过程叫做() A.项目识别? B.项目甄选? C.项目准备? D.项目考察 9.下面不属于混乱产生的原因的是(): A.“筑巢”本性? B.作为视觉提示物?

C.爱因斯坦情结? D.混乱可以说明有创造性 10.制定年计划的原则(): A.越远大越好? B.怎么过的舒服怎么制定? C.抓住重点、兼顾其他? D.制定一个可以随便完成的目标 11.()可谓事务优先排序法的“鼻祖” A.ABC时间管理法? B.艾森豪威尔法则? C.外包原则? D.GTD 12.象限管理法就是用坐标的方式将时间分为()个象限 A.2? B.3?

专业技术人员时间管理与项目管理

专业技术人员时间管理与项目管理 1.单选题【本题型共30道题】 1.“艾森豪威尔法则”是依据事情的()制定出来的A A.紧急性和重要性 B.紧急性 C.重要性 D.感兴趣程度 2.资源计划必须以()为依据来制定,以使项目组织能够适时地、有计划,地安排合适的资源。B A.项目经理的口头说明 B.进度计划 C.项目出资人的要求 D.用户的意见 3.项目沟通中传递项目信息使用最多的方式是项目报告,()是项目沟通中最为重要的信息传递和沟通方法A A.项目绩效报告 B.项目周报

C.项目月报 D.项目流程图 4.沟通不良是最浪费时间的原因之一。下面不属于避免组织沟通不良而造成时间浪费的是():D A.明确沟通目的 B.有效进行沟通 C.妥善处理冲突 D.对方决定就好,自己懒于发表意见 5.下面不属于完善时间管理计划的技巧的是()C A.保持桌面整洁 B.物归原主 C.制定计划就不再改动 D.列出待办工作清单 6.项目风险管理包括将()和()两方面容C A.积极因素所产生的影响最大化 B.使消极因素产生的影响最小化 C.A和B D.以上都不对

7.()是—种使用或民间统一的标准定额和工程量计算规则去制订项目资源计划的方法A A.统一定额法 B.调查法 C.规章制定法 D.推断法 8.利用线性规划解决问题最基本的方法是()A A.图解法 B.图示法 C.图表法 D.都对 9.下面那个是专业技术人员不愿授权的原因之一()D A.为了保住控制权 B.怀疑别人的能力 C.担心别人的能力胜过白己 D.担心同事不认真做 10.()可谓事务优先排序法的“鼻祖”A

A.ABC时间管理法 B.艾森豪威尔法则 C.外包原则 D.GTD 11.当项目比较大的时候,应该先给自己一个缓冲的时间段,去做()。写出可行性报告,然后给投资人和领导以最终的回复 A A.调研 B.基础工程 C.领导思想工作 D.以上都不对 12.德尔菲法依据系统的程序,采用()发表意见的方式实现的A A.匿名 B.实名 C.集中 D.无规定 13.项目管理的第一步就是项目()阶段A A.启动 B.结束

时间管理与项目管理答案

时间管理练习题 一、单项选择 1、“时间是制造生命的原料”一语出自(B ) 。 A 、林肯 B 、富兰克林 C 、马克思 D 、罗素 2、人们对时间和它流逝产生的兴趣至少始于(A )时代。 A 、古埃及 B 、古巴比伦 C 、罗马帝国时代 D 、中国春秋战国时代 3、将一天分为午前和午后的是从(B )开始的。 A 、古埃及 B 、古罗马 C 、古印度 D 、中国春秋战国时代 4、机械时钟起源于(B ) 。 A 、古埃及 B 、中世纪的欧洲 C 、南美玛雅人 D 、中国汉代 5、机械时钟会通过鸣钟方式来报时在(C ) 。 A 、13世纪 B 、14世纪 C 、15世纪 D 、16世纪 6、“ PDA ”是指(D ) 。 A 、工作进度表 B 、日程工作计划 C 、个人时间表 D 、个人数字助理日程表 7、在日程工作计划和个人数字助理盛行的时代,我们的工作时间安排已经以(C )分钟为一个间隔。 A 、5 B 、10 C 、15 D 、30 8、《更快:所有事情都在加速》的作者是(A ) 。 A 、詹姆斯·格雷克 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、乔治·史塔克 D 、托马斯·豪特9、《发现者》一书的作者是(B ) 。

A 、詹姆斯·格雷克 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、乔治·史塔克 D 、托马斯·豪特10、发现经理人和CEO 们的时间分配具有不连续性的管理学家是(C ) 。 A 、迈克尔·罗伯特 B 、丹尼尔·布尔斯廷 C 、亨利·明茨伯格 D 、托马斯·豪特11、时间管理就是对每周可以利用的(D )个小时时间进行控制的法则。 A 、40 B 、35 C 、12 D 、168 12、下列对成功来说至关重要的目标是(B ) 。 A 、使能目标 B 、关键目标 C 、最好具备目标 D 、项目目标 13、目标设定是一个确定所期望实现的结果的(A )过程。 A 、正式 B 、非正式 C 、经常性的 D 、非经常性的 14、下列不是目标应具备的特征的是(D ) 。 A 、明确的书面条款 B 、时间期限 C 、重要性 D 、不可度量性 15、对下属目标进行讨论并达成一致的最佳时机是(C ) 。 A 、人事会议 B 、部门例会 C 、绩效评价会议 D 、年终总结会议 16、如果组织或者外部环境发生了变化,即使达到目标也不再能创造价值,最重要的将是(A ) 。 A 、调整目标 B 、制定目标 C 、分解目标 D 、终止目标 17、在确定目标的优先次序时,我们通常面临着紧急和(B )的两难选择。 A 、非紧急 B 、重要 C 、次要 D 、长期 18、使用目标进行时间管理,其第一步就是要(A ) 。 A 、目标分解 B 、确定优先权 C 、任务排序 D 、估算优先任务耗费时间

五项管理学习心得体会3篇

五项管理学习心得体会3篇 五项管理包括心态管理,目标管理,时间管理,学习管理,行动管理。下面是带来的 五项管理学习心得体会,希望大家喜欢。 篇一:五项管理学习心得体会 经过三天的上海封闭培训学习《五项管理》,我感到受益匪浅。我深刻体会到,做为 一名公司的管理者,应该如何在工作中应用五项管理去把工作做好。 五项管理包括心态管理,目标管理,时间管理,学习管理,行动管理。这五个方面缺 一不可。我觉得尤其心态管理最为重要。积极的心态决定了成功的85%。如果一个人的能 力再强,但是态度不端正,思想不积极,那么只会给员工带来负面的影响。积极的心态包 括八个关键因素:认真、快、坚守承诺、保证完成任务、乐观、自信、爱与奉献和绝不找 借口。从一早来到工作岗位,就要带着积极的心态,这样才能发挥出最佳水平。其次就是 目标管理。目标是成功的方向,只有制定了明确的目标,才有奋勇向前的动力。才有成功 的可能。我刚开始到这个岗位的时候,因为没有明确的目标,每天的工作都是一团糟,很 多问题不知道该如何下手、如何去做。后来,我每天上班之前,都把一天要做的工作写下来,并且写上我想要什么样的结果,这样一来,不仅省去了很多无用功,也大大提高了我 工作的效率。 再一个就是时间管理。工作的时间,就算再有计划、再有目标,但是,如果没有一个 时间去衡量、去管理、那么一切也只是纸上谈兵。比如说:我们班组制定每周每人必须完 成各自管辖设备三项整改目标,然后。再分轻重缓急。用明确的数字去表明每件事情重要 的次序,然后写上需要的达成的时间。这样一项一项的去做,将最佳的工作时间用于做最 重要的事,这样才能获得最高的价值。 学习是竞争力。一个企业、一个班组,只有不断的学习,才有创新力,有了创新力, 才有竞争力。学习的目的是为了指导实际的工作。所以只有养成了好的学习习惯,从平时 的工作中不断的学习经验,在工作的失误中去学习反省、总结经验、加以改进。我想这样,我的工作一定可以做好。 学习了《五项管理》之后,对我的影响很大,也对我的工作起到了很大的指导作用。 在日后的工作中,我要时刻运用进去,并养成习惯。从现在做起,从每天的工作做起,我 相信,我一定会为方大的发展做出贡献 篇二:五项管理学习心得体会 学习《五项管理》,使我受益匪浅。做为一名公司的管理者,应该如何在工作中应用 五项管理去把工作做好。下面我来和大家分享一下自己的学习感悟: 五项管理包括心态管理,目标管理,时间管理,学习管理,行动管理。这五个方面缺 一不可。我觉得尤其心态管理最为重要。积极的心态决定了成功的85%。如果一个人的能

专业技术人员时间管理与项目管理.

1.单选题【本题型共30道题】 1。“艾森豪威尔法则"是依据事情的()制定出来的? B.紧急性 A.紧急性和重要性? C.重要性?D.感兴趣程度 2.下面不属于项目管理的发展趋势的是()? C.项目管理的单一化A.项目管理理论、方法、手段的科学化?B.项目管理的全球化? ?D.项目管理的专业化 3。快速阅读可以从几个不同角度进行考察,下面说法错误的是()?? A.速读目的 B.速读性质 D.不用考虑速度结果 C.速读方法? 4.时间计划就是指有计划地管理时间,时间分配是指将时间区域化并将不同的时间段用来做()的事情.? A.重要 B.专门 D.以上都错误 C.特别? 5。在()阶段,需要对项目的需求进行分析,同时应该明确项目目标、界定项目范围,对项目进行可行性分析并提出预期的项目结果? A.项目的计划 B.细节安排 C.完成 D.项目的规划 6.成本控制是使项目实际发生的成本不超出()的工作

A.项目预算范围 B.规定范围 D.现有资产范围 C.现金流范围? 7。项目成本管理又可以称为项目费用管理,是指在规定时间内,为保证实现项目的既定目标,对项目()采取的各种措施? A.实际发生的费用 C.欠款?D.合同费用 B.预算费用? 8。下面不属于消除混乱的办法的是():? C.确定处理文件的时间 B.在日历上注明会议和其他重要时刻? A.丢掉信封? D.不对信息源头进行控制 9.下面不属于整理杂物的技巧的是():??A.统一存放纸张 C.按使用频率存放 B.建立文件夹? D.相关物品不统一存放 10.德尔菲法依据系统的程序,采用()发表意见的方式实现的 C.集中 A.匿名?B.实名? D.无规定 11.(),是情商的核心 A.了解自我 B.管理自我?C.自我激励?D.识别他人情绪 12。___(PMIS)是在组织内部使用的一套系统集成的标准自动化工具.? A.项目管理信息系统

高绩效人士的五项管理指哪五项

《五项管理》的基本知识 一、高绩效人士的五项管理指哪五项? 1、心态管理; 2、目标管理; 3、时间管理; 4、学习管理; 5、行动管理; 二、高绩效人士的五项管理与成功的关系? 1、心态是成功的基础。 2、目标是成功的方向。 3、时间是成功的过程。 4、学习是成功的源泉。 5、行动是成功的保证。 三、如何理解高绩效人士的五项管理? 1、心态管理:教你如何评估心态,怎样保持平衡,每天要积极乐观。防止心 态消极、悲观失望、怀疑、害怕等。 2、目标管理:教你如何制定目标,如何分解目标,如何达成目标。防止目标 不明确,做事没有方向。 3、时间管理:教你如何抓住重点,如何抓工作的主要方面,提升效率。防止 拖延,浪费时间,效率低下。 4、学习管理:教你如何有效学习,怎样持续学习,提升综合素质和技能,增 强竞争力。防止学习中断,积累较少,缺乏应变能力。 5、行动管理:教你如何行动,怎样持之以恒,养成高效的习惯。防止行动力 不够,说得多做得少或者光说不做。 四、心态定律是什么? 1、心态只有两种,一种是积极的心态,一种是消极的心态。 2、心态是内心的想法和外在的表现,内因决定外因,所以内心世界控制外在

世界。 3、有什么样的心态,就有什么样的思维和行为,就有什么样的环境和世界, 就有什么样的未来和人生。 4、积极的心态促使你成功,它能激发高昂的激情,帮助你忍受痛苦,克服恐 惧,并且凝聚坚忍不拔的力量。 5、消极的心态会让你失败,它使人自我设限,怀疑退缩,主义不定,忧心忡 忡,最终丧失机会。 五、积极心态的八个关键因素是什么? 1、认真做事; 2、快速做事; 3、坚守承诺; 4、保证完成任务; 5、决不找借 口;6、乐观做事;7、自信做事;8、爱与奉献。 六、怎样认识积极心态的八个关键因素? 1、认真是高品质,尤其第一件必须做好,做到决不马虎,做到足够投入,做 到零缺陷,做到认真对待每件事。 2、快就是高效,做到当日事当日毕,做到不拖延,做到不浪费时间,不做无 价值创造。 3、坚守承诺就是诚信、守信,说到做到,诚实不虚假,不偏不哄,认真对待。 4、保证完成任务,就是100%的完成任务,做到不完成任务坚决不放弃。 5、乐观就是快乐,积极思维,不悲观、不失望、不抱怨、不指责。 6、自信就是自己要相信自己能力,接受挑战勇敢挑战,不怀疑不害怕,不说 不可能,坚信自己行。 7、爱与奉献就是给予、献出,乐意帮助别人,不索取不自私,发自内心的爱 心和无私的奉献。 8、决不找借口就是敢于承担责任,主动承担责任,不找任何借口,不找任何

专业技术人员时间管理与项目管理

1.单选题【本题型共30道题】 1.“艾森豪威尔法则”是依据事情的()制定出来的 A.紧急性和重要性 B.紧急性 C.重要性 D.感兴趣程度 2.下面不属于项目管理的发展趋势的是() A.项目管理理论、方法、手段的科学化 B.项目管理的全球化 C.项目管理的单一化 D.项目管理的专业化 3.快速阅读可以从几个不同角度进行考察,下面说法错误的是()

A.速读目的 B.速读性质 C.速读方法 D.不用考虑速度结果 4.时间计划就是指有计划地管理时间,时间分配是指将时间区域化并将不同的时间段用来做()的事情。 A.重要 B.专门 C.特别 D.以上都错误 5.在()阶段,需要对项目的需求进行分析,同时应该明确项目目标、界定项目范围,对项目进行可行性分析并提出预期的项目结果 A.项目的计划 B.细节安排 C.完成 D.项目的规划

6.成本控制是使项目实际发生的成本不超出()的工作 A.项目预算范围 B.规定范围 C.现金流范围 D.现有资产范围 7.项目成本管理又可以称为项目费用管理,是指在规定时间内,为保证实现项目的既定目标,对项目()采取的各种措施 A.实际发生的费用 B.预算费用 C.欠款 D.合同费用 8.下面不属于消除混乱的办法的是(): A.丢掉信封 B.在日历上注明会议和其他重要时刻

C.确定处理文件的时间 D.不对信息源头进行控制 9.下面不属于整理杂物的技巧的是(): A.统一存放纸张 B.建立文件夹 C.按使用频率存放 D.相关物品不统一存放 10.德尔菲法依据系统的程序,采用()发表意见的方式实现的 A.匿名 B.实名 C.集中 D.无规定 11.(),是情商的核心

李践-五项管理-时间管理

时间用在哪里,你的结果就在哪里。 你抛弃时间,时间也会抛弃你; 浪费时间等于慢性自杀:有效利用时间拓展你生命的宽度,同样,浪费时间自然缩短你的生命。 从不浪费时间的人没有抱怨时间不够。 时间是这样浪费的:1缺乏计划,2没有目标,3拖延,4抓不住重点,5事必躬亲,6有头无尾,7一心多用,8缺乏条理,9总是在找东西,10简单的事情复杂化,11懒惰,12浪费别人时间,13不会拒绝请求,14盲目行动,15不懂授权,16盲目承诺,17越权指挥,18完美主义19救火——总是忙于事后补救工作 上级领导也会浪费你的时间:开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。 工作系统不畅同样浪费时间:客人来访、管样文章、员工离职、人手不足、训练不够。 生活条件更容易浪费时间:通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等。 有了目标管理,还需要“时间管理”的技巧,把所有的目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,与时间赛跑,提高生命的效率,早日成功。

做最重要的事。最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高回报,最符合你的目标要求的事情,而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情,这样才能获得最大价值。 占用别人的世间,无异于谋财害命; 人生决定不了自己的长短,但是可以决定宽度。活好每一天,做好每件事,享受每一分钟给你的生命价值,让它更有意义更精彩,这就拓展了时间的宽度。 大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。在利用时间上,成功人士与不成功人士的区别,就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理,利用最佳时间段去做最有价值的事,还懂得珍惜零碎时间,长期积累创造大价值。 养成快速的节奏感:客服做事的习惯,调整你的步伐和行动,养成快速的节奏,提高效率,节约时间。 时间一挤就出来了,事情一逼就完成了。 珍惜时间就是节约成本; 小时间,大价值。上下班途中,午饭后,排队时,这些都是常被忽视和浪费的零碎时间,不要小看它们,利用它们来听CD、背单词、打电话,积累起来,小时间一样能创造大价值。

“五项管理”心得体会

“五项管理”心得体会 通过学习李践老师的高效人士的五项自我管理,我有以下心得体会: 第一,心态管理。心态就是你对自己所处环境,所遇事件的心理反应,知道你的行为,它是“五项管理”的基础。心态,它有积极和消极之分,俗话说得好“积极的人像太阳,照到哪里哪里亮;消极的人像月亮,初一十五不一样”,当一个人带有消极的心态情绪时,必须进行心态转化。转化心态,只是一种选择。不是所处的环境,所发生的事情影响了你,而是你对所处的环境,所发生的事情的态度影响了你对结果。一种心态,一种结果。就以我个人来说,当我以积极乐观的心态来看待周围的人和事物时,发现一切都是美好的,即使别人错怪了我,我也会换位思考,我相信他有他的理由,他的目的是好的; 然而当我以悲观厌世的消极心态来看待时,一切都成了灰暗的,即使朋友是出于真心,却也会把它想成不怀好意,结果导致自己越来越反面,朋友离自己越来越远。 第二,目标管理。目标管理是方向,是人生的导航系统。“人生好比在大海上航行,没有方向,是到达不了成功的彼岸的”。生活中,我发现很多人没有目标,只是一味的重复自己已经再熟悉不过的工作,当问及他的目标是什么时,支支吾吾的说不出来,包括我自己,我对自己的目标真的不是很明确,我有想法,但当它刚刚在心的沃土萌芽时,却被一声“算了吧,别做白日梦了,你能行吗?”给害了,无数次的树立目标有无数次的推翻,但学习了这“五项管理”之后,我明白了,人可以做梦,并且要以终为始的步步分解,而不是以现有的条件去做梦,只要明确了目标,敢于行动,坚持梦想,终有花开灿烂的一天。

第三,时间管理。世界上最公平的是时间,最不公平的也是时间。公平之处在于它给每个人的时间都是一样地,都是一年365天,一天24小时,一小时六十分钟,三千六百秒;然而不公平的是,也是它让人与人之间有了差别,同一起跑线上的两个人,结果却大相径庭。可见,如何高效的利用时间是重中之重,每一件事,并不需要亲力亲为,最紧急的是并不一定是最重要的事,做事要分清主次,排好优先顺序,从而在有限的时间达到最高的价值。 第四,学习管理。学习是成功的自信来源。现代社会,信息瞬息万变,科技知识不断更新,如若放弃学习,那么终有一天会像破损的机器一样被丢弃。在学校期间,储备的知识是很有限的,它仅仅是一个小小的开始,实际工作中,会遇到新问题,那么怎样寻求解决办法呢?只有学习,研究,来找出新方法。 学习,不仅要学习知识,而且要练习实践知识,最终落实知识为一种行为,慢慢成为一种习惯。“活到老,学到老”固然重要,但如何“学以致用,理论联系实际,用实践来检验”也是一门学问,所以,任何时间都需要学。 第五,行动管理。行动是成功的保证,没有行动,一切都是空想。成功始于心动,成于行动。只有行动起来,才会有所收获,万事俱备,趁着行动这个东风,终有一天会达到成功的比彼岸。 在以后的日子里,我要每天以积极乐观的心态,面对生活和工作,以各个阶段的不同目标为支持动力,有重点的工作,有效率的行动,并不断丰富自己的知识储备来跟上社会不断进步的节奏,把成功当成一种习惯,渠道自然成……

【项目管理知识】时间管理:项目经理如何管理好自己的时间

时间管理:项目经理如何管理好自己的时间项目经理要带领项目团队建设好一个项目,所需要关注和落实的事情很多,如果从时间管理方面来说,项目经理既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理好项目经理自己的时间,两方面缺一不可。由于项目团队成员的工作比较单一,因此管理好项目团队成员的时间相对来说比较容易,可以通过详尽的WBS分解、合理的项目计划和及时的项目监控来实现;但项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身,好象每件事情都很重要都需要处理,如何在“百事缠身”的环境下,管理和充分利用好自己的时间,是困扰项目经理的一个大问题。 本人总结了这些年从事项目管理的一些经验,拟从以下五个方面试图给出该问题的解决方案。 (一)给自己规划好工作 项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作,但往往会忽视规划自己的工作,这种做法是很危险的;有的项目经理甚至认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,这种观点更是极其错误的。 项目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是“致命”的。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交,但各种各样的事务仍然是“剪不断,理还乱”。 认为著名的帕累托作时间能产生明显轻重之分的。经过多年的项目实践,认为这样一条处事规则比较有指导意义:“项目经理有效利用时间并尽量使工作价值化的有效方法是:每天工作之前确定当天重要紧急的六件事情,并按轻重

缓急完成”。这里强调“六”件事的理由是:如果规划的事情太少,则很难完成较重要的工作;如果规划的事情太多,则工作很可能失去重点。 当然,以上规则也不是“金科玉律”,项目经理可以根据实际情况规划自己当天所需要完成的事情(如五件事情或七件事情等),但一定要确保“该完成的重点工作一定完成了”,同时也要避免“捡了芝麻?G了西瓜”的现象出现。 曾做过一个调查,发现大部分的项目经理,都有采用小卡片每天规划自己重点工作的习惯。 (二)懂得放弃 “没有用不完的时间,只有做不完的事”。 我身边有一些项目经理,他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心,实际情况往往是事情做不完,有时甚至是一些重要的事情都没有做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。 项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。项目经理要能明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。从前面谈到的“至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效的重要的“六”件事情(即大约总事情的根据轻重缓急做一部分,没时间就可以干脆放弃。 项目经理学会懂得放弃,是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为为琐事“疲于奔命”而“荒于要务”,而且会因为“无的放矢”而终“劳而无功”。 (三)善于授权

时间管理的五个步骤

导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做 什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个 小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才 能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。不用担心,时间表不会让你变成机器人,相反,它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后,你将能: ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前,请对以下几点多加注意: 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强,课程中的每一项练习都

对提高我们的时间管理水平有很大帮助,如果不认真地完成它们, 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间 管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用,光记住它们,对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学,一边运用起来,以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快,学有所成! 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19

项目时间管理主要包含六个阶段

项目时间管理主要包含六个阶段 项目活动定义项目活动是确定为项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。活动排序在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法,也称为单代号网络图法。活动工期估算项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的

项目时间管理的内容和步骤

项目时间管理的内容和步骤 项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完成项目所必须,表6-1为主要过程的一个框架。 6.1活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。 6.2活动排序--明确各活动间的相互联系性。 6.3活动时间估计--估计各活动所需时间。 6.4进度安排--分析活动间排序,活动所需时间和资源以作出项目进度计划。 6.5进度控制--控制项目进度变化。 以上过程彼此相互影响,同时也与外界的过程交互影响。根据实际情况,每一过程由专人或数人或一组人加以完成。在项目各阶段,每个过程通常至少出现一次。 虽然上述过程是分开叙述具有明确的分界。实际上它们也许是重迭和相互影响的。过程间相互影响在第3章详细讨论。 有些项目,特别是一些小项目,活动排序、活动时间估计和进度安排这些过程紧密相连可视为一个过程。(例如,当这些过程可由一个人在较短时间内完成时)这里还是把这四个过程作为不同过程,因为每一过程所用工具和方法是不同的。 当前,在项目管理领域里,活动(ACTIVIFIES)和作业(TASKS)的关系的用法并不统一。 在许多应用领域里,活动视由作业组成,这种用法最常见。 在其它,作业视由活动组成。 这里重要的不是使用词的名称,而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人员所理解。 图6-1项目时间管理框

6.1定义活动 定义活动是一过程,它涉及确认和描述一些特定的活动,完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。通过定义活动这一过程可使项目标体现出来。 6.1.1定义活动过程的输入 1、工作分层结构图。工作分层结构图是定义活动过程的主要输入(见节5.3.3.1关于WBS的详尽讨论)。 2、范围的叙述:在定义项目活动时,包含在范围陈述中的项目的必要性和项目目标必须加以考虑(见节5.2.3.1关于项目范围描述的详细讨论)。 3、历史的资料:在定义项目活动过程中,要考虑历史的资料(以往类似的项目包含哪些活动)。 4、约束因素:约束因素将限制项目管理小组的选择。 5、假设因素:要考虑这些假设因素的真实性、确定性,假设通常包含一定的风险,假设是对风险确认的结果(见节11.1)。 6.1.2定义活动的工具和方法 1. 分解分解是把项目的组成要素加以细分为可管理的更小的部分,以便更好管理和控制。分解在节5.3. 2.2已详尽讨论,但这里讲的分解和定义范围中讲的分解之间的主要区别是:这里分解的结果是活动而不是项目细目(有形的东西)。在有一些应用领域,WBS和活动目录是同时编制的。 2. 参考样板:先前项目的活动目录(见节6.1. 3.1)或活动目录的一部分常可作为新项目活动目录的参考样板。当前工程的WBS结构中的要素目录可作为今后其它类似WBS结构要素的参考样板。 6.1.3定义活动过程的输出 1. 活动目录活动目录必须包括项目中所要执行的所有活动(无一遗漏)活动目录可视为WBS 的一个细化。这个活动目录应是完备的,它不包含任何不在项目范围里的活动。活动目录应包括活动的具体描述,以确保项目团队成员能理解工作应如何做。

五项管理之时间管理

什么是五项管理 “五项管理”是一套提升个人效率的执行系统,通过以下五个方面的日常管理,可以帮助人们改变思维,改变行为,养成高效率的习惯。 1、心态管理:如何评估心态——乐观积极 2、目标管理:如何制定目标——达成目标 3、时间管理:如何管理时间——提升效率 4、学习管理:如何有效学习——持续改进 5、行动管理:如何每天行动——养成习惯 五项管理之-----时间管理 时间用在哪里你的结果就在哪里 你关注什么,你得到什么。你关注学习,你得到提升;你关注业绩,你得到利润。 你抛弃时间,时间也会抛弃你 你浪费时间,你就不能完成任务,不能达成目标,最终一事无成。 浪费时间等于慢性自杀 有效利用时间能拓展你生命的宽度,同样,浪费时间自然缩短你的生命。 从不浪费时间的人没有功夫抱怨时间不够 珍惜时间的人,一天当做三天过,对每一分每一秒都进行时间管理,他根本没有时间去抱怨。 时间是这样浪费的 1.缺乏计划 2.没有目标 3.拖延 4.抓不住重点 5.事必躬亲 6.有头无尾 7.一心多用 8.缺乏条理与整洁 9.总是在找东西10.简单的事情复杂化11.懒惰12.浪费别人时间13.不会拒绝请求14.盲目行动15.不懂授权16.盲目承诺17.越权指挥18.完美主义19.救火——总是忙于事后补救工作 上级领导也会浪费你的时间 开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。 工作系统不畅同样浪费时间 客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。 生活条件更容易浪费时间 通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等。 时间是成功的过程 有了目标管理,还需要“时间管理”的技巧,把所有的目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,与时间赛跑,提高生命的效率,早日成功。 时间面前,人人平等

项目管理的时间管理解析

摘要:对项目管理的结构框架进行详细的解析以及深入的探究,研究人员发现“与项目有关的时间管理”这一工作内容一方面可以影响项目管理工作的进度规划,另一方面它也可以作为项目管理工作顺利运行的有效方法或者是工具。总之,本文作者主观的认为,积极的对与项目管理有关的时间管理进行探究工作是极为必要的。 关键词:项目管理;时间管理;解析 项目管理作为管理学的一大分支,这一管理工作的落实是在专业知识、技能以及各种科学方法的配合下,对有利资源进行高效的利用,继而在一定的时间期限内达到某种预期结果的目标。时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分,它与项目的成败,相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。本文作者首先解析项目时间管理里的概念,继而详细的论述项目时间管理在企业项目管理工作过程中应用的途径,最后列举与项目时间管理相关的技术与方法以及其发挥的意义,旨在使时间管理为项目管理工作服务的质量实现最大化。 一、浅析项目时间管理的概念 项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成,这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验,本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的,“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标,但是纵观项目管理工作的现状,我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现,所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容,一方面可以使项目如期竣工,另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率,最终达到提高项目管理工作质量的大目标。 二、探究项目时间管理在项目管理工作进程中实施的步骤 本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段,每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰,本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联: 1.项目活动的定义 项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立,这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来,项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节,此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用,使项目活动清单明确化,为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。 2.项目活动开展的顺序 在项目工程实施的进程中,每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供,因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节中,提高时间与资源的利用价值。此外在项目清单的配合下,项目管理者能够明确各个项目活动之间的关联性以及他们之间的依赖程度,确定工程项目实施的工作流程。总之,项目时间管理能够协助项目管理者确定项目活动开展以及运行的程序,使某一工程项目有规律的运行以及发展。项目时间管理工作在这一阶段的运用,可以借助优先图示法、箭线图示法、条件图示法以及网络模板等科学方法去使项目活动之间的关系组建成一套系统性的项目网络图。 3.辅助完成项目活动工期的预算工作 项目时间管理在每一项活动工期预算评估工作中的应用,可以使估算、加总等与项目工程工期相关的工作顺利的运转,在项目时间管理工作的辅助下,我们可以得到具有整体量化性质的的工期估算数据信息。本文提出这样的注意事项,项目时间管理在这一阶段的应用,一定要考虑风险因素对工期的影响作用,例如地理环境的恶劣、自然灾害的袭击均可能会致

时间管理的七个步骤

时间管理的七个步骤 一、设立明确的价值观及终极目标 你的奋斗目标是你获得成功的路线图,它们会决定你前进的方向,保证你能够实现自己的最终目标。把终生想要达到的成就和目标写出来,以此为核心设立多个方面的终极明确目标。 二、确定各项实现终极目标所需的阶段性明确目标并进行目标分解 把大目标量化分解为具体的行动计划:先确定大的目标,将大目标分解成为一个个小目标,由高级到低级层层分解,再根据时限由将来逆推至现在,明确自己现在应该做什么:即时行动←更小的目标←小目标←大目标。 先根据各个终极目标的实现条件,将其分解为几个5至10年的长期目标;再根据长期目标的实现条件,将其分解为若干个2至3年的中期目标,再继续将其分解为若干6个月至1年的短期目标,进而将每个短期目标分解成月目标,月目标量化分解为若干个周目标,周目标变成若干个日目标,最后依次具体化为现在应该去干什么。 三、把阶段性目标按优先级排序 把年度4到10个短期目标列一张总清单,根据你的个人终极目标的重要性进行优先次序排列;把各年度目标分解成的各个月目标进行优先次序排列;把各月目标分解成的各个周目标进行优先次序排列,把各周目标分解成的各个日目标进行优先次序排列。然后依据各个分解的日目标按优先次序制定详细的计划。 四、明确实现各目标所需完成的任务 通盘考虑写下你想达到的目标,然后从目标出发逐步反推出实现各项目标所需完成的各项关键任务。 五、对任务按优先级排序 把完成各目标所需完成的各项任务按优先次序归入时间的四个象限。优先处理重要紧急的任务,重要不紧急的任务留到效率高、干扰少、大块的个人时间处理。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的或紧急不重要的任务。舍弃低价值的不重要不紧急的任务。 对各种有时间冲突的事件,需依据价值观有所取舍。然后把剩下的和你的价值观相吻合的高价值任务按轻重缓急进行排序,将其归入四个象限。

【项目管理知识】浅谈时间管理的关键问题

浅谈时间管理的关键问题 在过去,在组织的视线中,没有时间管理,当然思维中也没有。时间管理被认为是个人问题,个人应自己去进行时间管理,自己去发展时间管理技能。 瓶颈管理理论认为,改善绩效的方法不是改进每个环节、每个步骤,而是改进“瓶颈”(的约束因素),因为系统的整体绩效取决于瓶颈。时间正是管理者和专业人士的约束因素,更重要的是,过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态,可能忙得没有时间思考,可能失去工作与生活的平衡……这些都可能终导致严重的问题――失去他们,离开或变得“无能”。 现在,我们必须给予时间管理以应有的重视,我们可以说,时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题,甚至更为重要。不论战略、创新、运营都需要由人去做,也就是说,投入他们的时间和精力。对于管理者和专业人士来说,的约束就是时间,他们只有那么多时间。通常,我们没法通过雇佣更多的人来获得更多的时间。管理层如果太多的话,他们可能会相互妨碍工作,因而不得不花大量的时间去处理摩擦与冲突,管理层太多也会阻碍信息的流通。 对于专业人士来说,更多的人意味着更多的沟通成本,在人数超过一个很小的数目时,就变得弊大于利了。工厂可以雇佣更多的工人来增加产量,数量可以是几千甚至上万,但对于软件开发团队、咨询项目团队,十个人几乎已经是团队规模的极限(这里指的是为完成一个具体任务一起工作的团队)。 在过去,在组织的视线中,没有时间管理,当然思维中也没有。时间管理被认为是个人问题,个人应自己去进行时间管理,自己去发展时间管理技能。在现在,“除了任务目标之外,让知识工自己决定有关工作的一切”这一趋势更使得组织放弃自己在时间管理上的职责。组织至多是在任务分配时会考虑一下

时间管理的步骤(MY)

时间管理 1.分析你当前的时间支配情况。 2.审核目标。 3.将目标分解成可管理的任务。 4.安排时间计划。 5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 6.实施计划。 7.评估计划并进行调整。 1.分析你当前的时间支配情况。 ?利用时间日志至少记录你一天中所做的事,但最好记录一周的时间使用情况。记录每件事和它所花的时间。 ?把你的行动归入下列六个类别中的某一个: ?电话 ?计划内的约会 ?偶然/ 特别约会 ?会议 ?行政事务 ?编写报告与分析 ?对每一类别每天所耗费的时间按分钟进行汇总,然后将结果用每天总的分钟数来除。(8小时的一天有480分钟。)这可以告诉你在每一个活动上用了百分之多少的时间。 ?确定你花在每一类别上的时间是否与你的关键责任相符合。 ?根据取得的回报对时间的使用情况进行评估。 2.审核目标。 ?审核你的组织的、部门的及个人的目标。 ?考虑你为每一目标安排的优先顺序,并自问你自己是否期望太多。如果回答是"是",则尽量调整你的优先顺序。 3.将目标分解成可管理的任务。 ?对你的目标逐一进行审核,并列明实现每项目标需要完成的所有关键任务。 ?将任务按先后顺序进行排列。

?估计每项任务或活动需要花费多少时间。记住要在你的估计中为突发事件留出10-20%的缓冲时间。 ?为每项任务或活动的完成设定一个截止期限。对较为复杂的活动,分段设定子目标以跟踪进展情况。 ?根据任务对首要目标的支持程度,给每项任务设定优先顺序。 ?注意哪些任务需要按顺序完成,哪些可以在达到某一特定阶段之前或之后的任何时间完成。 4.安排时间计划。 利用某种允许你按每日、每周和每月进行计划的工具,将首要的优先任务分配到几个星期或几个月的时间段内进行。记住你可资利用的资源,并允许因工作遇到阻塞、负荷过度、交付失败等原因而引起的某些空闲时间的存在。 ?把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在你精力旺盛的时间来做。 ?只对你一天中的部分时间进行规划,以留出时间应付危机和突发事件。 ?尽可能将相似的任务进行综合与合并。 ?确定可以利用意料之外的空闲时间做的事。 ?利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分。 将你的计划放在一个易于取放的地方。检查你一天的工作是否达到了目标。 5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 ?审查你的时间日志,并确定妨碍你执行计划的事项的类型。 ?一次对付一种浪费时间的因素。 ?针对每一种浪费时间的因素,思考适合你的风格的策略。 ?对你制定的策略进行尝试,保留切合实际的那些。 ?确定在你的计划中为那些你不能控制的时间浪费因素留出空间 6.实施计划。 一旦你对你的时间与浪费时间的因素都进行了分析,并制定了时间安排计划,你便准备妥当,可以实施你的计划了。 ?带上你的待办事项清单,需要时对照查询,以保证你至少完成了当天的首要任务。 ?在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务,并在一周剩下的时间内对计划进行必要的调整。 ?迅速处理突发事件,并回到你的首要任务中去。 ?当发生变化时,修订你的每周计划作为弥补。 ?谨记,像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然,你实践得越多,保持起来就会越容易。 7.评估计划并进行调整。

相关文档
相关文档 最新文档