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采购5R管理

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[采购管理]采购的5R原则

在采购管理中,首先必须明确的是采购的定义及其5r原则。

在企业中,采购管理是非常重要的,这主要是因为:

1、采购物料成本占生产总成本的比例很大。若物料或设备无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润,若采购价格过低,则很可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竟争力。

2、采购周转率高,可提高资金的使用效率。合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免生产车间停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压。

3、采购部门可在搜集市场情报时,提供新的物料以替代旧物料,以达到提高品质,降低成本之目的。

4、采购部门经常与市场打交道,可以了解市场变化趋势,从而将市场信息反馈给公司决策层,促进公司经营业绩成长。

从上述四点可以看出采购管理在一个企业中的重要性,只有做好了采购管理,才能合适地控制成本,从而获得利益。

那么,在采购管理中有个著名的5r原则,所谓采购的5R原则,也就是从适当的供应商(Right Vendor),在确保适当的品质(Right Quality)下,于适当的时间(Right Time),以适当的价格(Right Price),获得适当数量(Right Quantity)的物料或服务所采取的一系列管理活动。

按照重要程度可讲采购管理的5r原则进行下列排序:

Right Price 价格

Right Quality 质量

Right Vendor 供应商

Right Quantity 数量

Right Time 时间

采购管理5r原则之一:适价

价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”

采购管理5r原则之二:适质

一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质

采购管理5r原则之三:适时

企业已安排好生产计划,若原材料未能如期达到,往往会引起企业内部混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情,故采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。对某些企业来讲,交货时机很重要。

采购管理5r原则四:适量

批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。

采购管理5r原则之五:适地

天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。

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