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物业退出需履行的义务和移交的材料

物业退出需履行的义务和移交的材料
物业退出需履行的义务和移交的材料

物业退出需履行的义务和移交的材料

一、物业管理企业实行酬金制收费方式的,物业管理企业应当在解除合同30日前公布物业服务费、利用物业共用部位/共用设施设备以及相关场地经营所得的收支状况,并将结余费用退还给相应业主,或统一移交业主委员会;实行包干制收费方式的,应当在解除合同30日前公布利用物业共用部位、共用设施设备以及相关场地经营所得的收支情况,并将预收的超过服务期限的物业服务费用退还给相应业主,或统一移交业主委员会。

二、物业管理企业应当在合同终止之日起10日内,向业主委员会办理下列移交事宜:

1、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等资料;

2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;

3、物业质量保修文件和物业使用说明文件;

4、实施物业管理期间形成的有关维修、养护、更新、改造等的技术资料;

5、物业使用、维护、管理所必须的相关资料。如物业规划、建设的有关资料等;

6、专项维修资金的使用情况;

7、物业管理用房和物业共用部位、共用设施设备;

8、实行酬金制,受聘期间用物业服务费用购置的资产及物品;实行包干制,受聘期间用物业共用部位、共用设施设备以及相关场地经营所得费用购置的资产及物品;

9、其他属于物业管理区域的物品、图纸和资料;

10、业主名册及相关资料;

11、法律、法规规定的其他事项。

物业管理企业在征得业主委员会同意后,也可向业主大会重新选聘的物业管理企业办理移交,物业管理企业之间应做好交接工作,并由业主委员会监督确认。

物业管理移交清单

新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列: (1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料; (2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料; (3)物业质量保证文件和物业使用说明文件; (4)业主及房屋面积清册; (5)物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查

验。查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。查验记 录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。新的物业管理企业和 原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录 中载明,并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员 会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代 收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交 给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将 依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依 法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物 业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理 企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。 业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交 接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾 重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主

物业项目交接注意事项及主要工作内容

物业项目交接注意事项及主要工作内容 新老物业公司承接验收如何操作? 开发商、业主大会和原物业公司要做好承接验收前的准备工作,并及时书面通知新物业公司进行承接验收。新物业公司应当在接到通知后15个工作日内做出书面回复并与开发商或业主大会约定承接验收时间。在约定时间内,开发商、业主大会或原物业公司应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其他有关资料移交给新物业公司。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。资料交接完毕后是现场交接:新物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。 交接前的准备工作: 一、物业费、停车费等费用 物业向业主所收取的物业费、供暖费、停车费及水、电费等其他费用,前任物业公司有无已经多收取的费用,如有,在进驻前需跟业委会或开发商进行沟通,索要回逾收的各项费用,或者对此解决方案有三方签字认可的书面约定。 二、各类能源费 前任物业有无拖欠自来水公司、供电局及燃气公司等各项费用,如有,敦促其交接前缴清。 三、各类遗留问题 1、车辆刮蹭事件,前任物业有无承诺给业主在物业费、停车费或者其他形式的解决承诺,进行摸底调查,避免接手之后造成业主费用已交,但承诺的问题还未解决。 2、业主家中有个别特殊问题的,前任物业给业主承诺并未兑现的,摸清情况,由前任物业进行解决,避免业主日后将其承诺转嫁到新任物业。例如:个别业主减免物业费等情况。 3、工程遗留问题,要进行摸底调查,掌握小区或业主家中的工程遗留问题的类别、开发及施工方的维修情况、目前遗留问题的处理情况等。 四、其他准备工作: 1、物业用房的确定 2、各工作岗位人员的准备是否到位的情况 3、办公用品、员工工服等各类物资准备情况 4、工程、保洁的工具到位情况 5、正常办公所需的各类表格等文件 6、垃圾清运、电梯维保等外包服务的考虑,保障交接当日的物业服务正常的开展 7、其他准备工作 交接当天工作注意事项: 一、物业承接查验按照下列程序进行: 1、确定物业承接查验方案;

开发商向物业移交资料清单

开发商向物业移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设用地通知书》及红线图复印件;2同意使用土地通知书复印件;3建设用地批准书复印件;4 固定资产投资许可证复印件;5 建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件 ;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件 ;9物业各分项工程设计方案复印件;10 设计工程规划验收合格证复印件;11;建设工程竣工验收质量认定书复印件;1 2 建设工程竣工消防审核意见书复印件;1 3 单位工程质量综合评定表复印件;1 4 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;1 5 公共安全技术防范工程设施使用证复印件;1 6 通信管线等各分项工程竣工验收书\验收报告复印件;1 7 供水协议书复印件;1 8 共用电合同复印件;1 9 同意供电通知复印件;20 申请门牌呈批表复印件;21 通邮申报表复印件;22 其它相关资料。 二、物业产权资料 1 拆迁资料复印件; 2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件 ; 3 其它相关资料。 三、建筑工程技术资料 1 地质勘查报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、氺施、电施、防雷、弱电等) 原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 6 隐蔽 工程验收签证复印件;7 沉降观察记录复印件;8 竣工验收证明书 ;9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水水泥等)复印件;10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;11 砂浆、混泥土试块试压报告复印件;12 建筑施工图(包括总平面图、建

筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;13 其 它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件;14 各分项施工单位资料复印件; 15 各分项工程\隐蔽工程验收表\测试报告复印件;16 其它相关资料。 四、设备资料----供电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件; 2 供电系统设备制造、安装单位、维 护单位资料复印件;3 供电系统设备产权所有者及用户名称和地址复印件;4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电 流、频率等)原件 ;5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明 书、产品合格证等)原件;7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技 术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;9 灯具、末端用电器具资料(生 产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;10 配套装置、仪表、电度表资 料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件 ;11 其它相关资料。 五、设备资料---给排水系统 1 给排水系统设备购买、安装合同复印件; 2 给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4 水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件 ; 5 设备随机 资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清 单、主要配件资料等)原件; 6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给 排水管道的冲洗及消毒记录原件; 7 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件; 8 配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件 ;9 水、暖、卫生器具检验合格证书原件;10 其它相关资料。

最全物业资料移交清单

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单 一、综合资料 1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书); 2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3同意使用土地通知书复印件; 4建设用地批准书复印件; 5建设工程规划许可证复印件; 6市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7规划报建图复印件; 8建筑设计防火审核意见书复印件; 9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。 10初步设计方案、设计鉴定审批文件; 11建筑设计防火审核意见书复印件; 12物业各分项工程设计方案复印件。 13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录; 14建设工程规划验收合格证复印件; 15 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;

17 单位工程质量综合评定表复印件; 18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。 20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书; 21公共配套综合验收合格证; 22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23地质勘察报告复印件; 24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25 图纸会审记录复印件; 26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件; 27隐蔽工程验收签证复印件; 28沉降观察记录复印件; 29竣工验收证明书复印件; 30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 34各分项工程施工单位资料复印件; 35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项; 37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及

物业档案资料移交

物业档案资料移交 在实施物业管理之前,发展商应向管理公司移交关于物业的各类资料: 一、综合资料 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件。 2、建设许可证、工程建筑报建表。 3、工程招、投、定标书。 4、上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。 5、征地批文、协议书(合同书)、红线图。 6、初步设计方案、设计鉴定审批文件。 7、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录。 8、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书。 9、工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料。 10、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书。 11、工程决算书、三算表。 12、消防设施验收合格证。 二、土建资料 1、主体隐蔽工程验收记录。 2、图纸会审和设计修改变更及联系单。 3、事故处理记录。 4、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。 5、原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)。 三、给排水、消防资料 1、开、竣工报告及中间交工验收证明书。

2、图纸会审及设计修改变更通知。 3、事故处理及探伤记录。 4、隐蔽工程验收记录。 5、材料构件出厂证明及材料代换审批单。 6、管线标高、位置、坡度、测量记录。 7、试水、闭水试压试验记录。 8、设备调试记录。 9、管线清洗、通水、消毒记录。 四、电气资料 1、开、竣工报告及中间交工验收证明书。 2、图纸会审及设计变更通知。 3、事故处理及探伤记录。 4、隐蔽工程验收记录。 5、防雷电阴接地实测记录。 6、引下线焊接记录。 7、材料构件出厂证明及材料代替换审批单。 8、绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录。 9、空调资料、动力、通讯、有线电视资料。 五、施工图 1、总平面布置图(包括综合系统图)。 2、建筑施(竣)工图。 3、结构施(竣)工图。 4、给排水、消防施(竣)工图。 5、电气施(竣)工图。 6、空调施(竣)工图。 7、智能化系统施(竣)工图。 8、通讯施(竣)工图。

开发商向物业公司工程资料移交清单

物业移交资料清单 一、项目建设资料 1 《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件; 2 同意使用土地通知书复印件; 3 建设用地批准书复印件; 4 固定资产投资许可证复印件; 5 建设工程规划许可证复印件; 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7 规划报建图复印件; 8 建筑设计防火审核意见书复印件; 9 开发公司相关资料(营业执照、机构代码证等)复印件; 10 建设工程规划验收合格证复印件; 11 建设工程竣工验收质量认定书复印件; 12 建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 13 单位工程质量综合评定表复印件; 14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件; 16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 17 供水协议书复印件;供用电合同复印件; 18 同意供电通知复印件; 19 申请门牌呈批表复印件; 20 通邮申报表复印件; 21 其它相关资料

二、物业产权资料 1 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件; 2 住房、门面、车库买卖合同复印件 3 其它相关资料 三、建筑工程技术资料 1 地质勘察报告复印件; 2 工程合同及开、竣工报告复印件; 3 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 4 图纸会审记录复印件; 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件; 6 隐蔽工程验收签证复印件; 7 沉降观察记录复印件; 8 竣工验收证明书复印件; 9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件; 12 建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱 电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 14 各分项工程施工单位资料复印件; 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 16 其它相关资料

新旧物业移交注意事项资料

学习资料 1.相关资料是否齐整。如各种许可证,图纸,市政协议书等,物业的产权资料,建筑工程技术资料,设施设备的相关资料,业主的相关资料。 2.配套设施设备的实际情况,旧小区的设施设备通常会因使用造成一定的磨损,磨损度有多大,是否有瘫痪的 3.已经过了维保期的部分,比如防水,电梯,水泵等是否存在问题,是否进行过更新改造 4.财务上的交接必须清楚,比如经营性合同及收费,物业费,装饰装修费用,停车费以及其 他相关的。 5.前一个物业及开发商遗留的相关问题 其实基本上就这些,接旧小区进去头2-3年基本上就是一个大的过渡期,2-3年过了以后可能就会好一点了,旧小区烂小区居多,基本上都是上一个物业做不下去了才交,不然谁放这钱不赚啊。 如果这个小区有业委会,交接会好很多,在业委会监督下,你们和旧物业就资料等相关事项 进行交接就可以了,如果没有业委会,会麻烦些,最好找个中间人监督 关于接管物业小区注意事项的建议提要:原管理单位应提供《物业情况一览表》,包括小区的建筑面积、占地面积、绿化面积,总户数,户型等,对于空置房屋应特别注明,并将其钥匙悉数移交接管单位; 关于接管物业小区注意事项的建 ____ 1、原管理单位帐目必须经过审计,且审计单位应由接管单位指定; 2、经审计通过的帐目必须全部移交接管单位,且须双方盖章签字确认; 3、本体维修基金必须全数移交接管单位,并设立专门帐号进行严格管理。如原管理单位已有使用,须由原管理单位出具依法使用的证明; 4、关于固定资产。所有固定资产均须列帐,且必须与实物相符。所有固定资产帐目与实物均需移交接管单位。 二、档案资料的交接: 1、产权资料; (1)项目批准文件; (2)用地批准文件; (3)建筑执照; (4)小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单; 2、市府验收合格资料: (1)工程竣工验收证书; (2)消防工程验收合格证; (3)市完善配套办公室小区综合验收合格证书; (4)用电许可证; (5)供用电协议书; (6)用水审批表、水费收缴合同书; 3、工程技术资料 (1)建筑、结构、电气、给排水、空调、等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用仅供学习与参考

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件

2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件

物业移交资料清单

需移交资料 一、物业产权资料 1、项目开发批准报告; 2、规划许可证; 3、项目规划设计方案; 4、建筑施工许可证; 5、建筑用地许可证; 6、房屋所有权证; 7、从业人员资格证书复印件(监理、水电、电信、工程师); 8、土地使用范围划分。 二、竣工验图纸料 1、竣工总平面图; 2、施工总平面图; 3、建筑竣工图; 4、结构竣工图; 5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设施、分户检验合格标识和套型图、地下管网); 6、总平面布置图; 7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图; 8、装修装饰竣工图; 9、市政基础设施工程竣工图;

10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图; 11、电气综合管网工程竣工图。 三、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料 (一)弱电系统需要的技术资料 1、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警脸联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等; 2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产品合格证; 3、设备原理图计算机软件程序和说明等; 4、弱电系统竣工图; 5、楼宇自动控制图、平面图; 6、消防自动报警联动系统图、平面图; 7、周界防越报警系统图; 8、闭路电视监控系统图、平面图 9、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图; 10、背景音响系统图、平面图; 11、车辆管理系统图、平面图; 12、电子巡更系统图、平面图; 13、可视对讲系统图、平面图; 14、各弱电系统原理图; 15、各弱电系统免费维保或协议;

16、各弱电系统购货合同; 17、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话; 18、消防管理部门的验收合格证明或意见书; 19、技防办验收合格证明; 20、音像管理处验收合格证明; 21、有线电视验收合格证明; 22、电话发展总公司验收合格证明; 23、工程质量验收记录; 24、竣工验收证明书; 25、竣工验收报告; 26、工程质量保修书; 27、施工图及说明书; 28、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡; 29、设备试运行记录; 30、设备明细表; 31、隐蔽工程检查、验收记录; 32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录; 33、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录; 34、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图; 35、避雷装置系统图、平面图。 (二)电气系统需要的技术资料

物业移交资料要求

物业移交资料要求 承包单位在物业移交前,须递交设备/系统的操作和维修保养手册(以下简称“手册”),以确保物业管理公司操作人员能尽快掌握验收设备/系统的操作和管理,一般有以下要求: 1.承包单位须在设备/系统验收前一个月递交手册,以便物业管理公司的操作 人员有时间了解该验收设备/系统的基本情况。 2.手册内所有内容应以中文编印,文字、插图和表格等效果清晰。 3.每一系统应独立成册,以减少每册的厚度,不同内容或章节应以塑料索引标 签分隔,并附有清楚的目录指示,以便操作人员翻查参考。 4.为使手册便于使用,并经得起在日常维修的工作环境下多次反复翻阅而不易 破损,手册应采用优质的A4标准纸张编印,配上坚硬的封面和书背,并以胶质塑料或其它耐磨损的材料作保护。 5.手册须同时附有本项目的“竣工图”目录,按所属系统分列有关系统的章节 内。如某一图纸同时适用于多个系统时,则需在每个有关系统章节内同时列出。若递交手册时尚未完成竣式图,必须提供最终的施工图,并附详细的设计修改说明,竣工图最迟必须在免费保修期开始后的六个星期内呈交。 6.系统操作需提供的技术资料(至少包括以下内容): 6.1系统正常运作程序和在不正常情况时的应变程序。 6.2详尽介绍每个独立系统如何调节、控制、监察和调校说明。 6.3系统内所有的管道和接线图,并说明主要设备和部件的规格和功能。 6.4提出每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数。

6.5预留一定的空位以便加插最后调定的叁数。 6.6系统中有关供电,配电屏和控制屏的详细说明。 7.设备操作需提供的技术资料(至少包括以下内容): 7.1设备正常启闭程序和出现异常情况时停机程序。 7.2详尽介绍每台独立设备如何调节、控制、监察和调校说明 7.3所有设备的原厂所发的随机文件、图纸资料,包括每块电路板的电 路图,以及所有电子元件的布置图。如有需要,还需提供部件分解 图,以显示各部件的位置。 7.4列出所有设备的生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所 设定的参数。 7.5所有设备的产品说明书、合格签证书、生产厂测试报告以及性能指 标图表等资料。 8.系统/设备维修保养需提供的技术资料(至少包括以下内容): 8.1所有系统/设备检查手册 8.2设备更换部件的程序和要求 8.3从整个系统到设备的维修保养说明,调校的操作程序和寻找故障的 方法 8.4执行运作和维修保养程序时应特别注意事项。 8.5常见故障处理和解决方法。 8.6提出系统/制备保养制度,列明主要设备每天、每周、每月、每季、 每年及五年需记录和维护保养内容和方法。 9.安全保险需提供技术资料(至少包括以下): 9.1各类设备的保护操作程序。 9.2对各项系统操作时可能发生的事故危险应作的预防、应变和保护措 施说明。 电气事故保护

物业移交用资料清单(DOC 6页)

物业移交用资料清单(DOC 6页) 物业需移交资料清单 产权资料: 1、项目批准文件 2、用地批准文件 3、建筑执照 市府验收合格资料: 1、市建设工程竣工验收证书 2、市建筑消防验收合格证书 3、市完善配套物业综合验收合格证书 4、用电、用水、排污许可证 5、供用电协议书 6、供气工程合同 7、电视共用天线合格证 8、水池水箱消毒报告 工程技术资料: 1、竣工图--------包括总平面图、建筑、结构、水电、设备、 附属工程及电线的全套图纸(含电子档); 2、地质勘察报告; 3、工程合同及开、竣工报告; 4、图纸会审记录; 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录); 6、隐蔽工程验收签证; 7、工程预决算; 8、竣工验收证明书; 9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;

10、供水、液化气管道的试压报告; 11、用水水表号清单。 设备技术资料: 1、设备采购合同协议书; 2、设备随箱文件资料(装箱单、产品合格证、说明书、图 片、安装图); 3、设备安装竣工图; 4、设备安装验收报告; 5、设备安装调试报告; 6、设备性能检测报告; 7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录; 8、工程变更联系单; 9、工程协调会议记录。 技术文件资料移交情况(一) 项目名称: 截止日期: 序号资料名称及内容数量移交情况备注 1 产权资料 1.1 项目立项报告及批复 1.2 建设用地许可证 1.3 土地使用证 1.4 房屋产权证 1.5 各部门审批资料1.5.1 规划 1.5.2 消防 1.5.3 市政 1.5.4 防疫 1.5.5 环保 1.5.6 电信 1.5.7 绿化 1.5.8 白蚁防治 1.5.9 其它 1.6 建委施工许可证 1.7 建筑施工单位资质材料 1.8 拆迁安置等资料 1.9 各业主租用房、 购房房屋面积清 单

物业档案资料移交

物业档案资料移交 在实施物业管理之前,开发商应向管理公司移交关于物业的各类资料: 一、综合资料 1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。 2.建设许可证、工程建筑报建表(永久)。 3.工程招、投、定标书(永久)。 4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)。 5.征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)。 6.初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)。 7.施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)。 8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)。 9.工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)。 10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)。 11.工程决算书、三算表(永久)。 l2.消防设施验收合格证(永久)。 二、土建资料 1.主体隐蔽工程验收记录(永久)。 2.图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)。 3.事故处理记录(永久)。 4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。 5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)。 三、给排水、消防资料 1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。 2.图纸会审及设计修改变更通知(永久)。 3.事故处理及探伤记录(永久)。

4.隐蔽工程验收记录(永久)。 5.材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)。 6.管线标高、位置、坡度、测量记录(永久)。 7.试水、闭水试压试验记录(永久)。 8.设备调试记录(永久)。 9.管线清洗、通水、消毒记录(短期)。 四、电气资料 1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。 2.图纸会审及设计变更通知(永久)。 3.事故处理及探伤记录(永久)。 4.隐蔽工程验收记录(永久)。 5.防雷电阴接地实测记录(永久)。 6.引下线焊接记录(永久)。 7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单(长期)。 8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录(长期)。 9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。 五、施工图 1.总平面布置图(包括综合系统图)(永久)。 2.建筑施(竣)工图(永久)。 3.结构施(竣)工图(永久)。 4.给排水、消防施(竣)工图(永久)。 5.电气施(竣)工图(永久)。 6. 液化(煤)气施(竣)工图(永久)。 7.智能化系统施(竣)工图(永久)。 8.通讯施(竣)工图(永久)。 物业接收工程项目验收依据 一、所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准)。 二、前期施工合同(协议)制定的标准,要求。 三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。

物业验收与移交清单

《物业验收与移交资料清单》1 验收移交需提交的资料:竣工图纸资料和文字资料 1.1 竣工图纸资料(各单体工程) 1)建筑竣工图; 2)结构竣工图; 3)给排水竣工图; 4)电气竣工图; 5)消防工程竣工图; 6)住宅区总规划图; 7)住宅区竣工总平面图; 8)绿化工程竣工图; 9)各类设备竣工图(电梯、智能化、通讯、供暖供气等)。 1.2 文字资料(各单体工程) 1)综合竣工验收文字资料; 2)土建竣工验收文字资料; 3)给排水竣工验收文字资料; 4)电气竣工验收文字资料; 5)消防工程竣工验收文字资料; 6)绿化工程文字资料; 7)各类设备安装、调试竣工资料及使用说明书。 2 各单项资料中主要包括以下几个方面 1)竣工工程项目一览表; 2)设备清单;

3)设备材料证明; 4)土建施工记录; 5)设备安装调试记录; 6)建(构)筑物记录; 7)隐蔽工程验收记录; 8)工程质量事故发生及处理记录; 9)图纸会审记录; 10)设计变更通知和技术核定单; 11)其它。 3 土建工程施工技术材料归档资料(文字资料) 1)施工许可证或开工许可证; 2)施工执照(复印件); 3)施工合同; 4)开竣工报告; 5)施工组织设计及施工技术交底; 6)施工测量放线记录; 7)施工总结; 8)桩基础技术材料; 9)基础; 10)隐蔽工程验收记录; 11)回填夯实检验报告; 12)基础、主体中间验收证书; 13)图纸会审和设计修改变更; 14)事故处理记录; 15)建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位记录及各种观测记录;

16)原材料产品及重要构件出厂证明; 17)原材料试化验单及材料代换审批单; 18)试件试验(含数理统计、配合比报告); 19)工程质量评定汇总表; 20)钢结构施工技术材料; 21)预应力张拉施工技术材料。 4 给排水工程技术档案归档资料(文字资料)4.1 供水工程 1)计划批文; 2)建设许可证; 3)工程开工申请表、报建表; 4)建筑许可证; 5)工程招、投、中标通知书; 6)征用土地批文、协议书以及红线图; 7)设计审批文件及地质资料; 8)工程质量检查监督报告; 9)验收会议纪要及质量评审材料; 10)工程预决算书; 11)施工许可证; 12)施工执照(影印件); 13)施工合同,工程任务书; 14)开工,竣工报告; 15)施工组织设计及施工技术交底; 16)施工测量放线图表及记录; 17)施工技术总结;

物业资料移交清单

物业资料移交清单物业名称:

物业资料移交清单 、产权资料 □ a. 项目批准文件; □ b. 用地批准文件; □ c. 建筑执照; □ d. 业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单; 、验收合格资料: □ a. 工程竣工验收证书; □ b. 消防工程验收合格证; □ c. 市完善配套办公室小区综合验收合格证书 □ d. 用电许可证; □ e. 供、用电协议书; □ f. 用水审批表、水费收缴合同书; □ g. 卫星地面接收设施许可证; □ h. 电视共用天线合格证; □ i. 电梯使用合格证。注:煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收 三、工程技术资料 □ a. 建筑、结构、电气(强弱电)、给排水(包括消防)、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。 □ b. 地质勘察报告; □ c. 工程合同及开、竣工报告; □ d. 工程预决算分项清单; □ e. 图纸会审记录; □ f. 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录); □ g. 隐蔽工程验收记录; □ h. 沉降观察记录及其沉降观察点布置图; □ i. 竣工验收证明书; □ j. 钢材、水泥等主要材料的质量保证书; □ k. 新材料、构配件的鉴定合格证书; □ l. 水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证; □ m. 砂浆、混凝土试块试压报告; □ n. 供水、供暖管道的试压报告; □ o. 机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。 四、管理运行资料 □ a. 业主资料; □ b. 特种设备运行运行、检修、维护资料; □ c. 水箱清洗及水质检测资料; □ d. 消防设施、设备运行维护、检修资料; □ e. 客户服务运行资料; □ f. 秩序维护运行资料; □ g. 环境管理运行资料; 五、物业管理相关财务交接 六、公共水电能耗数据 七、物业管理需要的其它资料

物业工程资料交接清单

物业工程资料移交(内容)清单 一、项目建设资料: 1、海韵大厦综述 2、土地使用合同书(土地使用规则,附红线图) 3、投资许可证 4、建筑用地许可证 5、建筑用地许可证 6、建筑工程规划许可证 7、建筑工程施工许可证 8、深圳市建设工程竣工验收证书 9、深圳市公安消防局建筑工程消防验收意见书 10、电梯安全检验合格证 11、深圳市供水用水合同 12、深圳市供用电合同 13、深圳市供用燃气合同 14、其它相关资料 二、物业公共资料: 1、建筑结构资料(本体结构说明,备配设备设施信息,停车场信息等) 2、销售资料(用户)信息、租赁合同 3、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、工程合同及开、竣工报告复印件 2、建筑施竣工工图(结构、建施、防雷等)原件 3、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 4、隐蔽工程验收签证复印件 5、竣工验收证明书复印件 6、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 7、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属

工程及隐蔽管线等)原件 8、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件 9、各分项工程施工单位资料复印件 10、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 11、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料 四、设备资料—供配电系统 1、系统设计说明书 2、供电系统设备购买、安装合同复印件 3、供电系统竣工图纸原件(蓝图) 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏、配电箱等电器设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、产品合格证、检测报告、安装配件清单等)原件 5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件 6、配套装置、仪表、电度表资料(检验测试报告、原始数据记录等)复印件 7、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料 五、设备资料—给排水系统: 1、给排水系统设计说明书 2、给排水系统设备购买、安装合同复印件 3、给排水系统竣工图纸原件(蓝图) 4、给排水系配套设备技术资料(说明书、合格证、检测测试报告、安装、维护保养手册;原理图和二次接线图等)原件 5、设备设施清单、移交记录表及其它相关资料 六、设备资料—消防系统: 1、消防系统设计说明书 2、消防设备购买安装合同复印件 3、消防系统竣工图纸原件(蓝图) 4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备设施(产品说明书、合格证,系统原理图纸;安装、维护保养手册;原理图和二次接线图等)原件

物业移交规定及相关要求

创作编号: GB8878185555334563BT9125XW 创作者:凤呜大王* 第二十四条建设单位在组织竣工验收或者综合验收时,区(市)物业管理行政管理 部门应当查验下列资料: (一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料; (二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料; (三)物业质量保修文件和物业使用说明文件; (四)业主名册; (五)物业管理所必需的其他资料。 建设单位在与物业管理企业办理物业承接验收手续时,应当全部移交前款所列资料和物业管理用房。物业管理企业应当对物业共用部位、共用设施设备、物业管理用 房等进行查验,登记造册。 (以上是青岛市物业管理服务条例的要求) 第二十四条新建住宅小区的配套建筑及设施设备符合下列条件后,建设单位方可办理物业交付手续: (一)生活用水纳入城市公共供水管网,并安装分户计量装置; (二)雨水、污水排放纳入城市雨水、污水排放系统; (三)小区用电纳入城市供电网络,并安装分户计量装置; (四)在城市管道燃气、集中供热主管网覆盖的区域,完成住宅室内、室外燃气、供热管道的敷设且与相应管网连接,并安装燃气分户计量装置和供热分户控制装置; (五)电话通信线、有线电视线和宽带数据传输信息端口敷设到户,安全监控装置及其他安全防范设施设备、信报箱等按规划设计要求配置到位; (六)按照规划要求完成消防供水、消防自动报警装置、消防车通道等共用消防设施建设; (七)小区道路与城市道路或者公路之间有直达的道路相连; (八)按照规划要求完成教育、文化、卫生、体育、邮政、环境卫生、商业网点、物业服务和政务管理等配套建筑及设施建设; (九)按照规划要求完成绿化建设及车库、车位的配置; (十)住宅小区分期建设的,已建成的住宅周边场地与施工工地之间设置有效的隔离设施;

建设单位移交物业公司资料(最全版)

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单(最全版) 一、综合资料 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书); 2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3、同意使用土地通知书复印件; 4、建设用地批准书复印件; 5、建设工程规划许可证复印件; 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7、规划报建图复印件; 8、建筑设计防火审核意见书复印件; 9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件; 10、初步设计方案、设计鉴定审批文件; 11、建筑设计防火审核意见书复印件; 12、物业各分项工程设计方案复印件;

13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录; 14、建设工程规划验收合格证复印件; 15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件; 17、单位工程质量综合评定表复印件; 18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书; 21、公共配套综合验收合格证; 22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23、地质勘察报告复印件; 24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25、图纸会审记录复印件; 26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 27、隐蔽工程验收签证复印件; 28、沉降观察记录复印件; 29、竣工验收证明书复印件;

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单 1、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、建设工程规划验收合格证复印件 9、建设工程竣工验收质量认定书复印件 10、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 11、单位工程质量综合评定表复印件 12、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 13、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 14、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 15、供水协议书复印件 16、供用电合同复印件 17、同意供电通知复印件 18、申请门牌呈批表复印件 19、通邮申报表复印件 20、其他相关资料 2、物业产权资料 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方式)复印件 2、其他相关资料 3、建筑工程技术资料 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观测记录复印件 8、竣工验收证明书复印件

9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程机隐蔽管线等)原件 13、其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其他相关资料 4、设备资料——供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件 5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件 6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件 7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件 8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件 9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件 10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件 11、其他相关资料 5、设备资料——给排水系统: 1、给排水系统设备购买、安装合同复印件 2、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件 5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件、二次控制图 6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及

物业工程资料移交清单[1]

物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件 11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式)复印件 2、其它相关资料

三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件 5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件 6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件 7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件

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