用友ERP—U872操作技巧

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财会月刊□2012．11上旬用友ERP —U872操作技巧

【摘要】本文以用友ERP-U872软件的处理流程“初始化———业务处理———编制报表”为线索，总结出各环节的操作技巧以供竞赛学习和实际应用。

【关键词】用友ERP －U872职业竞赛操作技巧

陶建蓉赵建彬

（江西财经职业学院会计一系江西九江332000

华中科技大学管理学院武汉430070）

一、初始化设置

（一）快速注册登录企业应用平台

1.账套主管仅限于某一账套的主管权限。设置账套主管通常有两种方法：一是通过“权限/权限”命令，将用户设置为某一账套的账套主管。二是在增加操作员时选择用户角色为“账套主管”。这两种方法虽然都能设置账套主管，但其结果也有所不同，前者设置的账套主管，其权限仅仅是某一个账套的账套主管，而后者设置的账套主管，其权限则是该系统内所有账套的主管。

采用第一种方法设置账套主管，使其权限仅限于某一账套，这样在企业应用平台登陆时只需输入账套主管的编号及口令，属于其负责的账套便可自动带出，无需再重新选择账套，节约操作时间。

2.修改计算机系统时间为符合账套的时间。由于企业应用平台登陆界面的默认操作时间与计算机系统时间是一致的，因此将计算机系统时间调整到符合账套的时间，登录时便无需再调整操作时间。

（二）基础设置

基础设置是为系统的日常运行做好基础工作，在竞赛中涉及较多的基础档案设置，这一环节操作较为容易，但耗费时间较多。因此，充分利用好快捷键，提高操作速度尤为重要。键盘常用快捷键如下表所示。

（三）灵活运用业务控制参数

1.取消“制单序时控制”。制单序时控制参数是对凭证的填制日期进行限定，须按时间先后排序。该参数严格控制了凭

证的填制顺序，如果在竞赛中遇到某一业务遗漏制单处理的情况，那么在该参数控制下很难补充制单。取消“制单序时控制”，可不用按照时间先后顺序填制凭证，待所有凭证填制完毕后，按“凭证日期重排”整理凭证即可。由于该参数可随时进行修改，因此如果竞赛确有要求设置，也可在处理完业务后再修改此参数。

2.允许修改、作废他人填制的凭证。设置了该参数，便于当前操作员对需要修改或删除已填制的凭证进行纠错。尤其是当所有凭证填制完毕后才发现用错了制单人的情况。常用的快速解决方法：首先修改总账系统参数“允许修改、作废他人填制的凭证”

，然后以正确的制单人身份登录企业应用平台，在填制凭证窗口对原制单人所填制的凭证进行假修改。保存后制单人就自动改成当前操作员。

二、业务处理

（一）凭证管理

1.充分利用常用摘要和常用凭证。在输入单据或凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大部分相同，如果将这些常用摘要存储起来，在输入单据或凭证时随时调用，必将大大提高业务处理效率。另外，将经常重复填制的凭证设置为常用凭证，存入常用凭证库中，在填制一张与“常用凭证”相类似或完全相同的凭证时，便可调用此常用凭证，加快凭证的录入速度。

2.成批审核、成批出纳签字。为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核，包括出纳签字和审核凭证。这两方面的工作，凭证既可逐张签字审核，也可成批出纳签字和成批审核。竞赛时在确认所填制的凭证无误的前提下，尽量采用成批签字和成批审核的方式。

（二）期末转账处理

1.转账定义。企业在一个会计期间终了时，必须将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，并以此为基础计提所得税费用，从而及时反映企业利润的盈亏和分配情况。按照账务处理的先后顺序进行转账定义。为了在竞赛中准确定义结转业务，本文将各类转账定义归纳如下页表所示。

快捷键名称

F5F6ESC Ctrl+S Ctrl+H Alt+U Ctrl+shift+F6

功能增加保存退出，放弃多余操作调出辅助核算窗口激活“恢复记账前状态”功能

反核销银行账反结账

适用操作

绝大多数的“增加”操作均适用绝大多数的“保存”操作均适用凭证类别设置、辅助账期初余额录入等

凭证管理总账系统反记账总账系统反核销银行账总账系统反结账

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