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建设工程技术资料归档清单

建设工程技术资料档案归档清单

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建设工程档案归档整理管理规定最版加

曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办

理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。（三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。（四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法（一）工程文件归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。（二）归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实

技术档案归档要求及其管理办法

技术档案归档要求及其管理办法一、总则技术档案是公司产品各阶段开发、技术经营活动过程中所产生和形成的各种技术资料的归纳、积累和总结，是公司宝贵的技术财富。为完善上述资料的归档及管理，特制定本暂行规定。二、归档范围 ⑴产品开发分为研制、试制、批生产三个阶段，各产品开发部门在上述各阶段中所进行的技术活动而产生的资料均应归档，主要包括： ⅰ.立项依据性文件：市场调研报告、立项报告、可行性研究报告及其批复、有关政策性文件等。 ⅱ.研制、试制、批生产各阶段的设计生产文件、各阶段的设计任务书、方案论证报告、评审报告、设计计算、成套图纸（含更改单）、装配及调式细则、测试设备（图纸及技术条件）、成套工艺资料、产品试验报告、产品技术条件、产品各阶段中出现的主要技术问题及解决措施、产品各阶段中存在的主要问题及改进措施，国外进口产品的翻译资料、各产品阶段设计、研究总结报告、重要的来往信函、传真、电子邮件等。 ⅲ.产品鉴定及成果申报资料：按上级有关部门规定编写的产品鉴定成果申报资料。 ⅳ.专利申报及批准文件。 ⅴ.参加有关学会、行业协会、学术研讨会、技术交流会等技术信息资料。上述有关资料由行政人事部门负责归档。 ⑵经营、生产活动中所产生的技术资料，主要包括：用户洽谈原始资料（用户技术要求、我方方案、报价、进度、参加人员等）、经济技术合同、广告宣传、产品样本、参展资料（含照片、录像资料）及参展总结、产品创优、评奖以及国内外订货合同、生产技术协调纪要、备忘录、协议等。上述有关资料由技术部门负责整理完毕后，上交行政人事部。 ⑶产品维修原始记录、用户反馈意见等由产品服务部门负责归档。 ⑷各种项目由行政人事部门参照上述⑴、⑵两项要求，根据项目性质决定归档内容。三、归档要求 ⑴各归档责任部门，应将归档工作纳入日常技术工作，定期检查，能完成的应及时完成归档，技术归档工作完成的质量。也列入为有关人员的业绩考核内容之一。 ⑵各有关人员在日常的技术工作中，应注意资料的积累与整理。当项目结束

建设单位归档资料

建设单位资料第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件， 2.投资计划下达文件， 3.实施方案及实施方案批复文件， 4.施工图设计文件， 5.施工图预算文件， 6.施工招标文件， 7.其他与项目相关的文件资料第二册：项目实施过程资料 1.施工合同， 2.开工报告， 3.工程签证， 4.增加工程内容预算及补充立项文件， 5.补充协议， 6.其他与项目实施过程相关的文件资料第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）， 2.施工单位提供的全套竣工资料， 3.监理单位提供的全套竣工资料， 4.竣工结算资料， 5.财务决算资料， 6.财务决算审计资料， 7.相关财务凭证分类管理准备阶段文件立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册规划设计文件初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表监理文件监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件分包资质文件监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件施工文件建筑安装工程（1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录（2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件（3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图四、竣工验收文件

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度 1、目的为了加强和规范的原始技术资料归档管理工作，保证产品在 20年使用寿命内的资料的可追溯性及完整性，防止生产过程中原始资料的丢失或外流，结合公司实际及客户要求，特制定本规定。 2、适用范围本办法适用于公司所属各单位产品的原始技术资料及记录的管理，包括炼钢、锻造、热处理、机加工及防腐等工序具有归档保存价值的工艺、指导书、生产过程记录、检验记录、检测报告等资料。 3、管理职责 3.1技术中心负责产品的原始技术资料及记录的归档和管理的组织与协调工作，并对各生产单位的原始技术资料及记录的归档管理工作进行监督检查。 3.2各生产单位负责本单位工序内的原始技术资料及记录的归档和管理。 4、管理内容 4.1技术归档资料的确认为保证技术归档资料的有效性及严肃性，避免在后续存档及查阅过程中产生混乱现象，列入归档的资料明细具有有效性和一致性。具体存档资料明细如下：炼钢工序：锻造工序：热处理工序：热处理工艺、粗加后磁粉探伤报告、粗加后超声波探伤报告、仪表记录、机械性能报告、成品分析报告、金相报告、热处理后超声波探伤报告。

机加工及防腐工序：加工工艺、生产过程记录卡片、防腐规范、防腐过程记录、精加工后磁粉探伤报告、尺寸检测原始记录、质量合格证。 4.2归档技术资料要求。 4.2.1归档技术资料应为各生产单位实际的有效文件的复印件，资料要有效可控。 4.2.2资料原件在原生产单位归档封存，管轴公司以复印件的形式按照原始炉锭号统一归档。 4.2.3归档的资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，归档时要求用档案袋统一封存，包装良好。 4.3归档时间产品的技术资料炼钢、锻造工序以每个月月末为节点，将本月的归档资料复印件上交至技术中心核查后，统一归档到管轴公司。管轴公司以半年为节点，将归档资料上交技术中心档案处封存管理。5、归档资料的管理 5.1各单位制定专人负责产品归档资料的管理，以做到技术资料管理责任到人。 5.2对归档资料的管理应注意防潮、防火等。所有资料力求管理规范、归类准确、保存完整。 5.3 产品归档资料入技术中心档案处后，如需查阅，按照公司相关要求进行审批调阅。

工程资料移交清单

工程资料移交清单工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）：移交人（签字）：日期：年月日

工程资料清单

工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程资料清单工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

建设单位工程资料归档制度

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。（二）招标事宜备案表及附件资料；（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；（五）招标公告或者投标邀请书；（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格

审查情况报告；

（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；（十二）评标报告；（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；（十四）中标结果公示表；（十五）中标通知书；（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；（十七）合同副本；（十八）工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十）工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表；（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书；（二十三）投标文件的电子光盘；（二十四）需要存档的其他材料。第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑

技术档案管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改技术档案管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

技术档案管理规定(标准版) 为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定：一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。二、本厂设置技术档案有：维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工作由调度资料部门指定专人负责。四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记，并立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以便查阅。

同时建立电子档案，并在每周进行一次移动硬盘存储，防止数据丢失。五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后，可以借阅，但属修理厂秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。六、车辆技术档案的建立，必须建立单车维修档案，数据、信息准确全面，按信息归类存放，并做好重要的维修数据记录其换件记录。七、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。八、所有档案保存期限为长期。云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。 1 技术档案管理依据及总体要求为加强工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用，根据《中华人民国档案法》、《建设工程文件归档整理规》的有关要求，特制定本制度。 1.1 归档文件总体质量要求 1.1.1 工程文件的容必须符合管理方面的标准和要求。 1.1.2 工程文件的容必须真实、准确、与工程实际相符合。 1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签，不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写，要求字迹端正，无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将错误用单斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。 1.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计监

理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷。 1.1.6 根据工程文件的多少，立卷时可分册或不分册组卷。 1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写，按有关部门的归档要求进行。 2 文件的分类立卷归档要求 2.1各类型项目完成后，应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷，由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性，统一向工程管理科技术资料室进行归档。 2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级，须填写工程档案交接单。 2. 3 工程档案的归档时间要求 2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起，个月完成相应单位工程的资料归档； 2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起，个月完成资料归档； 2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起，个月完成资料归档（未中标项目的成果资料本部门自行保存）； 2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成（或较小项目整体完成）并提交建设单位之日算起，个月完成资料归档；

建设单位工程资料归档制度

建设单位工程资料归档制度文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-

设备技术档案管理制度

XX制造有限公司设备技术档案管理办法 1.总则： 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。设备档案资料应当包括下列内容：（1）设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等（2）设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等（3）设备附录及工具清单（4）设备大、年修理施工总结、记录，竣工验收单，修理检测记录（5）精度校验及检验记录（6）设备改造、更新技术（7）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）（8）设备技术状况鉴定表（9）设备基础图及土建图（10）设备结构及易损件、主要配件图纸（11）设备维护检修规程（12）其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型：（1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件）（2）电子文档（用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等） 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，公司设备部设立设备技术档案室（以下简称档案室），并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下，集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术资料及时、完整归档，按制度借阅并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部，以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照，开工报告 (2)各专业施工图会审记录（土建、水暖、电气、通风等） (3)设计变更通知单 (4)施工单位与建设单位往来的联系单

技术资料档案管理制度

技术资料档案管理制度一、总则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。 2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。三、档案室管理人员的职责 3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。 3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。四、技术档案的鉴定和销毁

工程材料移交清单

工程材料/设备数量移交清单工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：道路建设单位：淮北联创房地产开发有限公司质量/数量名称规格单位数量符合签名符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合施工单位：

工程材料/设备数量移交清单工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：亮化建设单位：淮北联创房地产开发有限公司施工单位：名称规格单位数量质量/数量符合签名符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合

符合工程材料/设备数量验收清单工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：乔木建设单位：淮北联创房地产开发有限公司施工单位：序号植物材料名称设计规格检查规格数量 (株) 栽植时间质量符合签名 1 胸径 cm 胸径 cm 符合 2 胸径 cm 胸径 cm 符合 3 胸径 cm 胸径 cm 符合 4 胸径 cm 胸径 cm 符合 5 胸径 cm胸径 cm符合 6 胸径 cm胸径 cm符合 7 胸径 cm胸径 cm符合 8 胸径 cm胸径 cm符合 9 胸径 cm胸径 cm符合 10 胸径 cm胸径 cm符合

11 胸径 cm胸径 cm符合 12 胸径 cm胸径 cm符合 13 胸径 cm胸径 cm符合植物材料验收单工程名称：淮海翰府一期会所前绿化工程分项工程名称：草皮栽植建设单位：淮北联创房地产开发有限公司施工单位：序号植物材料名称设计规格检查规格数量（㎡）栽种时间质量符合签名 1 符合 2 符合 3 符合 4 符合 5 符合 6 符合 7 符合 8 符合 9 符合

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求：（1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。（2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间：（1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。（2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订：（1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

建筑工程资料归档示范

建设工程文件归档整理规范建标（2002）8号颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。１总则１．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。１．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。１．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。２术语２．０．１建设工程项目（constructionproject）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。２．０．２单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。２．０．３分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。２．０．４建设工程文件（constructionproject document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

公司技术资料归档管理制度.doc

公司技术资料归档管理制度1 技术资料归档管理制度公司的仪器设备档案是公司重要的技术储备，为充分发挥仪器设备档案在工程实施、科研中的作用，规范公司仪器设备资料的归档管理工作，结合公司实际，特制定本规范。一、仪器设备资料归档范围 1、作为公司固定资产的仪器设备，凡价值在500元以上的购置计划、审批文件、购货合同、随机技术资料等均属归档范围。 2、价值在5000元以上的仪器设备，还应包括《仪器设备验收报告》，价值在10万元以上的仪器设备(包括大精设备和进口设备)，还应包括可行性论证报告。进口设备应包括在洽谈和引进过程中形成的技术商务文件。 3、有关设备管理文件，未生效的合同、协议书，仪器设备广告宣传品、说明书等资料。 4、固定资产设备在运行、维修方面应予归档的资料有： ①大精设备和进口设备的使用记录； ②保养记录、故障维修记录；如需要将出具周期检测证书。 5、仪器设备报损、报失、报废的有关申报、审批文件。 6、固定资产设备在异动、调剂、报损、报失和报废等设备处置方面应予归档的资料有：

①报废、报损、报失的仪器设备，必须将处置申请报告、《报废报告单》、《资产处置申请表》、资产价值凭证(固资卡片)归档。 ②调拨和异动的仪器设备，必须将调拨报告、批复、《设备异动报告单》归档。二、仪器设备资料归档步骤 1、固定资产到货后，设备采购和验收人员应及时对随机技术资料进行清点，做好验收登记工作。 2、设备采购责任人，必须将该设备的有关归档资料一并移交档案员签收登记，移交清楚设备资料收集、移交手续。 3、档案员对收集的设备资料，应按要求分类登记、整理，作好保管或移交工作。 4、价值10万元以上的贵重设备，归档资料整理完毕后及时存档。三、仪器设备资料归档要求 1、各设备接收部门，在办理设备出入库手续时，必须首先完备资料归档手续。 2、设备运行、维修、处置资料，应在第一时间归档。 3、公司设备接收部门负责仪器设备资料的收集、整理和归档移交工作，设备占有使用部门，必须将应归档的设备资料原始件归档。 4、仪器设备文件材料，必须使用蓝黑墨水书写，严禁使用圆珠笔或铅笔。字迹要工整，图样要清晰，文面要整洁，不得涂改。

建设单位安全监管档案资料明细.

建设单位安全监督档案资料明细建设单位资料资料名称存档要求 1建设工程规划许可证及附件复印件,加盖建设单位公章 2施工许可证复印件,加盖建设单位公章 3建设单位法人营业执照复印件,加盖建设单位公章 4建设单位安全管理人员的委托书原件,加盖建设单位公章5建设单位安全管理机构工作方案原件,加盖建设单位公章6建设单位编制的安全保证措施原件,加盖建设单位公章 7 建设单位安全生产责任书原件,加盖建设单位公章建设工程安全监督档案资料明细监理单位资料资料名称原件,加盖监理单位公章 8监理单位法人营业执照复印件,加盖监理单位公章 9建单位资质等级证书复印件,加盖监理单位公章 12建单位组织机构代码复印件,加盖监理单位公章 13总监理工程师委托任命文件复印件,加盖监理单位公章14总监理工程师职业资格证书复印件,加盖监理单位公章15安全监理工程师执业资格证书复印件,加盖监理单位公章16监理单位编制的安全监理方案复印件,加盖监理单位公章

17监理单位安全生产责任书复印件,加盖监理单位公章 18监理规划中编制的绿色施工管理施工单位安全监督档案资料明细施工单位资料资料名称 17施工单位法人营业执照复印件, 加盖施工单位公章 18施工单位资质等级证书复印件, 加盖施工单位公章 19施工单位安全生产许可证复印件, 加盖施工单位公章 20施工企业法人组织机构代码复印件, 加盖施工单位公章 21 施工单位项目经理职业资格证书复印件, 加盖施工单位公章 22施工单位专职安全管理人员执业资格证书复印件, 加盖施工单位公章 23项目安全管理人员一览表原件, 加盖建设单位、施工单位、监理单位公章 34施工单位编制的安全保证措施原件,加盖施工单位公章 25施工单位安全生产责任书原件,加盖施工单位公章 29保险凭证原件,加盖施工单位公章 30地上、地下管线及建(构筑物资料移交单原件, 加盖建设单位、施工单位、监理单位公章(安全资料管理用表:表 AQ-A-2 31建设工程施工现场管理告知书原件加盖建设单位、施工单位、监理单位公章 32绿色施工保证体系

建设单位存档资料汇总

建设单位存档资料汇总A类： A1决策立项文件 1.项目建议书 2.项目建议书的批复文件 3.可行性研究报告及附件 4.可行性研究报告的批复文件 5.关于立项的会议纪要及领导批示 6.项目评估研究资料 A2建设用地文件 1.选址申请及选址规划意见书 2.建设用地批准文件 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建设用地规划许可证及其附件 5.国有土地使用证 6.划拨建设用地文件 A3勘察设计文件： 1.岩土工程勘察报告 2.建设用地钉桩通知书 3.地形测量及拨地测量成果报告

4.审定设计方案通知书及审查意见 5.审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议 6.初步设计图及设计说明 7.消防设计审核意见 8.施工图设计文件审查通知书及审查报告 9.施工图及设计说明 A4招投标及合同文件 1.勘察招投标文件 2.勘察合同 3.设计招投标文件 4.设计合同 5.监理招投标文件 6.委托监理合同 7.施工招投标文件 8.施工合同 A5开工文件 1.建设项目列入年度计划的申报文件 2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3.规划审批申报表及报送的文件和图纸

4.建设工程规划许可证及其附件 5.建设工程施工许可证及其附件 6.工程质量安全监督注册登记 7.工程开工前的原貌影像资料 8.施工现场移交单（过程保存） A6商务文件 1.工程投标估算资料 2.工程设计概算资料 3.工程施工图预算资料 B类： B1监理管理资料 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理月报 4.监理会议纪要 5.监理工作总结 6.工程暂停令（过程保存） 7.工程复工报审表 B2进度控制资料

建设项目文件归档要求及档案规范

建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。（一）建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。 (2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。 (3)规范做法，打好基础。 (4)申报登记，接受监督 (二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有

项目技术资料归档细则

项目技术资料归档细则导则 C-DR010302C-2003 实施日期 2004年 2月 1日第 1 页共 19 页本导则所有权属中国石化工程建设公司。未经本公司的书面许可，不得进行任何方式的复制；不得以任何理由、任何方式提供给第三方或用于其它目的。目次 1 总则 ................................................................... 2 1.1 目的 .............................................................. 2 1.2 范围 .............................................................. 2 1.3 规范性引用文件 .................................................... 2 2 分类和要求 ............................................................. 2 3 归档程序 ............................................................... 2 4 验收与管理 ............................................................. 3 附录A 项目技术资料归档范围 ............................................... 4 附录B 项目技术资料分类归档用表 (11)

建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料

建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料第一部分综合文件一竣（交）工验收文件 1 竣工验收文件 2 交工验收文件 3 各参建单位总结报告二单项工程验收文件 1 机电工程验收文件 2 房建工程验收文件 3 环保工程验收文件 4 档案验收文件三建设依据及上级有关指示 1 项目建议书及批准文件 2 工程可行性研究报告及批准文件 3 水土保持批准文件 4 环境影响评价及批准文件 5 文物调查、保护等文件 6 初步设计文件及审批文件 7 施工图设计文件及审批文件 8 设计变更文件及批准文件 9 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10 上级单位有关指示

四征地拆迁资料 1 征地拆迁合同协议 2 征地批文 3 征用土地数量一览表 4 占地图及土地使用证 5 拆迁数量一览表五工程管理文件 1 招标文件 2 投标文件、评标报告 3 合同书、协议书 4 技术文件及补充文件 5 建设单位往来文件 6 其它文件及资料第二部分决算和审计文件一支付报表二财务决算文件三工程决算文件四项目审计文件五其他文件第五部分科研、新技术资料一科研及新技术应用资料

监理单位交工验收前需收集整理的档案资料第三部分监理资料一监理管理文件二工程质量控制文件 1 质量控制措施、规定及往来文件 2 材料试验、检测资料 3 监理独立抽检资料 4 交工验收工程质量评定资料三工程进度计划管理文件四工程合同管理文件五其他文件六其它资料 1 监理日志 2 会议记录、纪要 3 工程照片 4 音像资料 5 监理机构及人员情况 6 各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度施工单位交工验收前及竣工验收前需收集整理的档案资料第四部分施工资料一竣工图表

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方式) 复印件

2、其它相关资料三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件