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大型展览会活动策划方案综述

大型展览会活动策划方案综述
大型展览会活动策划方案综述

〔原创〕展览会活动策划方案

一、参展时间:

2011年7月14日-16日

二、地点:

上海新国际博览中心

三、参展背景分析:

1.大会分析:

专业性、品牌性、权威性、国际性

2.参展商构成:

四、参展目的:

1.国内销售渠道拓展

2.公司品牌宣传

3.国内终端客户拓展

4.新产品推向市场的造势和推广

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排:

(一)、展前:

1、展位准备:

①参展主题的确定;(美亚新品推广)

②展位的确定;(W2 D001)

③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略:

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些可以一分为二的礼品,譬如:把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

③譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如:数码摄像机和手机等奖品。

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、摄像机、数码相机等赠品。2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:免费样品检测(详细活动方案见“附件一”)

活动之二:有奖知识问答(详细活动方案见“附件二”)

(三)、展后:

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3,网站的后续报道。

六、参展物料:

1.宣传资料:

①代理商邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片√

②相关合同书

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算(略)

1.参展费用78200元

2.展示厅的搭建费125000元

3.宣传物品的制作费用35000元+

4.相关礼品的准备

5.媒体费用

6.参展人员的住宿饮食费用

八、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。

附件一:

免费样品检测活动策划方案

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间

三、活动地址:

展位内

四、执行方案:

(一)、活动的宣传方案:

1.海报宣传

海报内容:

①海报标题:天瑞仪器免费为您检测

②海报正文:尊敬的各位观展商:展会期间,我司将举办现场免费样品检测活动,我们可以为您提供全元素分析、RoHS检测、玩具安全检测、贵金属(金、银、铂、钯等)检测、镀层检测等服务,如果您有任何需要,可以告诉我们的现场工作人员。

③海报落款:天瑞仪器(中国)有限公司

2.现场工作人员口头传播

①工作人员现场宣讲

②与参展商的一对一口头传播

3.邀请函宣传

①国外代理商邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:

1.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换,以及引导有序检测等;

②检测登记派号人员:1—2名,负责免费检测活动的有序登记、检测排序(给观展商派号)、引导检测(指定检测工作人员)、告知排队等待时间或取检测结果时间等;

③仪器操作人员:3—6名,负责仪器的操作与管理、客人样品的检测、给客人的现场演示与讲解等,1人负责RoHS检测、1人负责贵金属检测、1人负责镀层检测,其他人根据现场实际需求支援上述检测或分别负责玩具安全检测和其它检测。

2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到检测登记台工作人员处(有序检测、维持现场次序的阵地);

③观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②检测登记工作人员应根据现场人数灵活安排,如遇闲时登记后即可直接安排检测、如遇忙时应准备地估算时间通知客人某某时间段再来观摩检测和领取检测结果(嘉宾在排序过程中可优先);

③仪器操作人员应特别注意,面对的主体并非仪器、而是客户,应把样品的检测过程理解为“作秀”,重要的是让客户对仪器有深入的了解、并认可Skyray仪器(嘉宾应视作重点演示和讲解对象)。

附件二:

有奖知识问答活动策划方案

一、活动目的:

1.提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面;

2.让更多的观展商了解“天瑞”、认识“Skyray”,并记住我们的仪器和了解其应用范围。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间1小时,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:30,下午3:30——4:30(具体时间可根据实际情况临时调整)。

三、活动地址:

展位内

四、执行方案:

(一)、活动的宣传方案:

1.海报宣传

海报内容:

①海报标题:花五分钟了解天瑞惊喜大奖等您拿

②海报正文:

l 活动形式:天瑞X荧光光谱仪有奖知识问答

l 出题范围:见天瑞系列宣传手册或网站

l 时间:每天上午10:30——11:30、下午3:30——4:30

l 地点:本展位

l 奖品:DV摄像机、数码相机、MP3、天瑞精美礼品

l 获奖条件:只要您答对一道题即可参与抽奖一次,100%中奖

③海报落款:天瑞仪器(中国)有限公司

2.现场工作人员口头传播

①工作人员现场宣讲

②与参展商的一对一口头传播

3.邀请函宣传

①国外代理商邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:

1.活动现场分工:

①主持人:1—2名,负责知识问答活动的整个主持(开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等)。

②抽奖箱控制:1名,负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。

③奖品控制:1名,负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。

④话筒传递:1名,负责观众话筒的传递,如果只有1名主持人,则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。

⑤摄影、摄像师:1—2名,负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作,捕捉住展会期间的精彩及火爆场面,为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。2.活动操作流程:

①活动前半小时,音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次;

②时间到,主持人宣布“天瑞仪器有奖知识问题开始”;

③主持人致开场白;

④主持人介绍天瑞仪器的发展历程;

⑤介绍Skyray X荧光光谱仪;

⑥宣布抢答规则和奖品;

⑦出题抢答、抽奖与颁奖(每出一道题就抽奖和颁奖一次);

⑧所有获奖者上台合影留念,活动告一段落。

3.抢答规则:

①抢题方式:举手抢答。主持人念完题目后,要宣布抢答开始举手方有效;第一个举手者获得答题资格;如果有两人或多人同时举手,则先请离主持人距离最远的观众答题;同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。

②答题方式:话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答,如果在此过程中有其他观众说出了答题,那么此题作废,但抢到的答题资格仍然有效,可由主持人重新出题作答。

③奖励方式:每答对一道的观众均有一次抽奖的机会,即答即抽、即颁奖,中奖率100%。

④涉及奖品:DV摄像机、数码相机、MP3、多款天瑞精美礼品。

4.抽奖方案:

抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球,其中数字“1”对应的奖品为:DV摄像机、数字“2”对应的奖品为:数码相机、数字“3”对应的奖品为:MP3、数字“4”对应的奖品为:天瑞精美礼品A、数字“5”对应的奖品为:天瑞精美礼品B、数字“6”对应的奖品为:天瑞精美礼品C;“1”号乒乓球1个、“2”号乒乓球2个、“3”号乒乓球3个、“4”号乒乓球30个、“5”号乒乓球30个、“6”号乒乓球34个。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品,乒乓球抽出后不再投入抽奖箱,因为乒乓球与奖品之间是一对一关系。

五、问答题目:

1.X荧光检测技术具有什么样的特点?

正确答案:快速、精准(或精确)、无损。

2.天瑞仪器公司目前已拥有两个世界第一的成就,分别是哪两个?

正确答案:销售量在同行业中全球第一、品种(机型)在同行业中全球第一。

3.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可以应用到很多领域,请您列举出五个以上的行业或领域。

正确答案:电子行业、机械制造、医疗卫生、生态研究、冶金有色、食品工业和商业、珠宝首饰、地质勘探、煤炭、造纸、建材行业、考古、商检、电镀行业、钢铁行业、石化、稀土、石英砂、金钢砂、陶瓷等。

4.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪不仅在中国市场上畅销,并且已远销到多个国家和地区,请列举出五个以上的国家和地区。

正确答案:韩国、泰国、新加坡、印度尼西亚、阿曼、越南、澳大利亚、土耳其、马来西亚、印度、德国、阿联酋、美国、南非、意大利、埃及、叙利亚等多个国家和地区。

5.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪有哪四种款式?

正确答案:台式、立式、便携式和专业型能量色散X荧光光谱仪。

6.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可检测的样品形态有哪些?

正确答案:粉状试样、液体试样、固体试样、食品、生物体试样。

7.天瑞仪器公司所生产的X荧光光谱仪的品牌是什么?

正确答案:Skyray。

8.能量色散X荧光光谱仪采用的探测器是世界上最好的探测器,与哪个设备上所用的探测器是相同的?

正确答案:与火星车上所有的探测器相同。

9.RoHS限制的六种物质是哪些?

正确答案:六价铬、镉、汞、铅、多溴联苯、多溴二苯醚。

10.RoHS限制的六种物质的最高含量限制分别是多少?

正确答案:六价铬是1000ppm、镉是100ppm、汞是1000ppm、铅是1000ppm、多溴联苯是1000ppm、多溴二苯醚是1000ppm。

11.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪可以做哪些测试?

正确答案:RoHS检测、玩具安全检测、金属的镀层厚度测试,以及各种材料的全元素分析。12.天瑞仪器公司生产的X荧光光谱仪内置信噪比增强器,可有效提高仪器信号处理能力多少倍以上?

正确答案:25倍。

13.EN71-3欧洲玩具安全标准,与2000年3月11日批准,并规定此标准最迟在2000年10月开始实施。EN71-3(1994,2000)标准增加了玻璃、陶瓷、皮革、骨头等玩具材料。将所有与嘴接触或靠近嘴的玩具、化妆玩具、玩具类书写工具以及供6岁以下儿童使用的玩具规定为适用于判断吮吸、舔吃或吞咽的范围。其中EN71-3部分规定要测可溶性八项重金属,请问是哪八项?

正确答案:铅Pb、砷As、锑Sb、钡Ba、镉Cd、铬Cr、汞Hg、硒Se。

14.天瑞仪器(中国)有限公司总部于2007年9月15日乔迁至清华科技园天瑞大厦,请问公司的详细地址是什么?

正确答案:江苏省昆山市苇城南路1666号。

15.天瑞仪器公司的企业宗旨是什么?

正确答案:科技是生存的基石,不断创新,努力帮助客户实现致富和发展的梦想。

16.天瑞仪器公司的企业经营观是什么?

正确答案:以市场需求为导向,以技术进步为动力,以客户满意为准则。

17、天瑞仪器公司的企业品牌观是什么?

正确答案:养品牌如养子,爱品牌如知己,护品牌如眼睛,造品牌如钻石。

18.天瑞仪器公司的企业服务观是什么?

正确答案:客户满意就是我们最高的荣誉。

2021年展会策划方案范本

展会策划方案范本 展会策划方案范本 一、展览名称:览庭 二、展览主题:曲水流觞,觥筹交错 三、展览宗旨 在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于 ___传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。 四、展览方式和手段

良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院。览亭不仅有庭院之欣赏意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。 五、展览形式和内容 (一)情境营造 在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。 (二)区域功能划分 (1)演出区 背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众

校园会展策划书范文

… 校园会展策划书范文 一、活动背景 随着教育在人们心目中地位的逐步提高,及近年来高校大规模的扩招,越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群,其消费观念对将来具有很大影响力,其消费的行为特点和方式,将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说,大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场,蕴藏着很大的商机,抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景,从长远利益来讲,也把握住了今后中高档商品的方向,培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生,现在准备进行首次活动,即本次的“特产带回家,亲情永牵挂”活动。 二、活动目的 通过保定特产的展销活动,让同学们把关爱带回家,也在保定高校初步宣传中国高校专供网。 " 三、活动主题 特产带回家,亲情永牵挂 四、市场分析 (一)市场环境 大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比,校园促销活动对企业品牌的推广,企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售,更重要在于宣传中国高校专供网,树立良好的形象,扩大知名度。 (二)消费特征 —

大学生的消费具有情绪性的特点,具有示范效应,容易受到商家宣传和促销方式的引导(尤其在重大节假日期间例如 寒假 ),同时消费时具有冲动的特点,因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注,促进消费。 (三)消费因素 寒假回家带礼品 (四)市场潜力 时值寒假来临之际,是校园特产销售的最佳时机,主要是大一学生首次回家,必定会带回当地的部分特产回家,表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生,大一至少有5万人,如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力,再加上高年级的市场,整体市场很有潜力。 (五)竞争者分析 、 根据往年各个高校特产的销售情况来看,有部分特产进入高校,但多是零散的学生代理,销量有限,而且价格参差不齐,没有固定和长期的进货及销售渠道,没有宣传手段,仅是以一段时间的摆摊售卖,难以取得学生的信任,也不易信息的传播,影响销售成绩。 五、活动的前期准备 (一)目标市场与产品定位。目标市场是驻保高校的所有师生。 产品定位是回家馈赠亲友的礼品! (二)价格定位:低于市场价销售(具体根据成本和费用计算) (三)销售方式:校园展销 (四)广告宣传 { 1、校园网论坛发布活动信息(时间、地点、产品、优惠政策)。 2、寝室到户传单(团队成员直接进入宿舍楼发放传单)。

展览会策划方案

展览展会管理方案 第一部分展览会前的准备工作 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。 二、项目经理制 目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。 项目经理策划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷: 1、没有成功召开的经验和现有模式。 2、没有创造出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理 1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

展览会活动策划方案全案

第一届中国(成都)国际皮革、鞋材展览会 策 划 方 案 四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司 2017年1月13日

目录 第一章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)

第一章中国(成都)国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国(成都)国际皮革、鞋材展览会的背景 (一)区域产业发展层面: 成都作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分,是传统的中国鞋业制造和商贸基地,年产值超五百亿元,对鞋材有强烈的市场需求; 由于成都鞋材市场自发形成,缺乏引导,目前尚处于低档水平,所供应鞋材也较为普通,在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距,因此成都本土中大型工厂有中高档鞋材需求时,均需远赴广州采购,耗时费力。 此外,由于对新材料了解不及时,对新工艺、新技术掌握不熟练,成都鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地,成都鞋业要追赶、超越,在竞争中占据有利地位,还缺乏有力的支撑。 成都鞋业发展到现在,对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显,但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大,急需利用其产业优势,通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应,并通过内聚力量外拓市场,积极延伸产业链,真正促进成都鞋业迅速发展。 (二)园区发展层面: 中国女鞋之都经过14年发展,形成了辐射、服务全省鞋业的影响力,聚集了大量鞋企,形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展,园区提出“一平台八中心”发展规划,其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”,将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易,是园区未来发展的重要支撑。从短期来看,园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到扩大信息传播,吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。 从中长期来看,中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城”,是以建设西南鞋材首选商城为目标。为实现这一目标,保证市场长期的火爆运营,产生区域的

会展策划书范文

会展策划书范文 目录 第一篇:会展策划书 第二篇:会展策划书 第三篇:会展策划书 第四篇:会展策划书 第五篇:会展策划书 正文 第一篇:会展策划书 **南坪艾美儿会展策划方案书 **南坪艾美儿会展策划书 一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货,形形色色的产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立了忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定的店面购买同一品牌,并且

老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。 三、宣传工作: 1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,qq ○ 3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 (1)人员培训: 礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作 (2)材料准备: 文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品 ——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响,树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很强的识别性和记忆性) 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!!

大学生会展策划大赛方案

大学生会展策划大赛方案 一、引言 二、赛事说明 1. 大赛主题协作◎创新 (旨在强调通过团队协作的力量,提升学生团队策划创新创造力,创建大会展的未来。) 2. 组织单位 主办单位:浙江大学城市学院教务部 承办单位:杭州城市会展研究发展中心 会展策划大赛组委会:浙江大学城市学院城市会展协会 协办单位:传媒与人文学院团委学生会 3. 大赛口号项目虽易,创新不易,且学且进步 4. 参赛对象浙江大学城市学院全体学生,建议传媒、商学院、创意、外语、计算等分院的同学积极参加 5. 参赛方式 报名形式:团队报名:团队(2-5)人递交表格参加比赛 报名时间:4月10日-4月16日(晚11点截止); 预赛截稿时间: 4月16日下午5:00前 大赛邮箱:zuccmice@. 6. 参赛作品要求 作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式

各参赛团队需提交呈现项目可行性的word文档和ppt各一份;Word文档请采用以下的格式:标题(宋体、三号字);目录、正文(楷体、四号字);并保存为word 03格式或word97-03兼容格式 7. 参赛细则 1)跨专业团队的作品中所呈现的亮点,如展会标识设计、展台设计、英文展示、电子网络、软件设计等元素的加入可酌情加分。 2)比赛中鼓励各团队采取任何具有创新性的表现形式,如视频、小品、情景模拟等,将影响评委对各团队的评判。 3)比赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段预赛 预赛采取x进12的形式,分两个比赛会场同时进行,每个会场配备专业评委进行作品打分和点评。各小组需要现场展示一份完整的策划,但主要对主题、立项可行性、亮点进行阐述,每组限时8分钟。8分钟时间一到,将由现场工作人员关闭ppt停止阐述。比赛期间,每四个团队作品展示完,评委进行一个简单的点评,并给出前四组得分情况。每个会场配有两名组委会成员及4名会展协会工作人员,维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分 复赛采取12进8的形式。按抽签分为6组进行两两PK(A1 vs A2,B1 vs B2, C1 vsC2,D1 vs D2,E1 vs E2 ,F1 vs F2), 每组中得分较高的直接晋级决赛,剩下的6个团队按得分高低排

展销会策划方案

家具展销会策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。 三、展会布置

1、会场外围: (1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; (3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引; (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区: (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

会展策划方案范文【5篇】

会展策划方案范文【5篇】 方案是计划中内容最为复杂的一种。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 “春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20_年万众期待的花都会展业大事。 第一部分:活动概述 拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智

勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。 第二部分:活动主题“春煦巴黎花样人生” 主题解析: 1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。 第三部分:活动目的本次活动须达到如下几点的目的: 1、营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理, 3、满足业主日常生活的需求, 4、传播雅居乐最新动态信息; 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分:活动时间与地点活动时间:20_年4月23---24日或5

大型展览会活动策划方案

首届中国女装(在杭)展览会活动策划方案 一、参展时间: 2013年12月31日-2014年1月2日每天上午9点-下午5点 二、地点: 杭州和平会展中心 三、活动主创: 主办方:浙江省服装协会 杭州市女装发展领导小组 承办方:杭州斯诺博会展有限公司 协办方:杭州志愿者协会 四、展会背景分析: 服饰的变迁是一部历史,是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时,也映衬着一种民族的精神,传承着当地的历史文化,女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩,女装为产业增添亮点。 2011年,我国居民消费价格比上年上涨5.4%,工业生产者购进价格比上年上涨9.1%,在物价全面上涨的大环境下,居民实际购买力有所下降,而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间,使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示,2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24.34%,比2010年全年增速低3.35个百分点;零售量同比增长6.52%,增速比2010年全年低5.78个百分点,同时也是2003年以来的最低增速。2011年,全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20.0%,明显低于上年水平,并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年,高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%,相比2010年下降了2.34个百分点。 从2012年一季度的监测数据来看,服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素,2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6.10%,较2011年同期增速下降22.13个百分点,为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响,2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。其中,女装零售情况相对较好,同比增长4.29%。在此形势下,女装企业更应该及时把握市场动态,积极学习新的商业模式,以应对潜在风险,助力企业持续发展。 杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化,这成为杭州这座历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质,孕育催生了独具江南风韵的杭州女装,从九十年代初开始,经过多年的发展,杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面,杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬,休闲而不轻浮,婉约又融合着时尚”的独特风格,这一点已经被国内消费者所接受,杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。 杭州市政当局看到了这一趋势,为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业,培育杭州新的经济增长点,杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略,决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组,负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后,杭州女装整体形象

展览策划方案

展会策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。

会展策划方案范文doc

会展策划方案范文 篇一:会展策划方案(实用,含模板) 会展策划方案 春煦巴黎花样人生 ——非常艺廊·雅居春季嘉年华会 前言 会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,

为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是XX年万众期待的花都会展业大事。 第一部分:活动概述 拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于XX年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本(本文来自:小草范文网:会展策划方案范文)次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。 第二部分:活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题解析: 1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;

大型展会活动策划方案

展商大型展会活动策划文案(原文:点击标题) “要想展览会成功,活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如:国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 (一)、展前准备: 1.确定参展主题; 2.确定展位的选择; 3.设计并搭建展台; 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。 4.怎样有效的邀请准客户呢?如下: ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展会中促销 1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。 ②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

展会营销策划方案及流程

展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结 1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台,在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展,确保展会高效、简捷、顺利实施,取得最佳效果,特制定本手册,旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。2关于展会

展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台,已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候,参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台,企业直接面对消费者,可以获取一线的市场信息,检验自己的产品和服务;同时可以获取行业内部信息,窥见竞争对手的动态,“严慎甄别,科学选择,精心筹备、全力操作,完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别,茶企可参与不同的展会,一般有茶产业博览会,农业产业博览会、与其他行业混合的展会(如糖酒等)等。 参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商(尤其市场发展的初期),传播品牌,新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦,为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台; ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台; ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力,企业可借助氛围做一些配套的活动; ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台; 参与展会的目的与目标 品牌传播

借助展会的平台所聚集的目标人群,通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的 推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象;现场所有活动均 可通过各类媒体进行传播,以此形成立体化的品牌传播声势,强化目标市场对于祥源 茶的品牌认知。 上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿 上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告 产品展示与销售 通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计,将产品有重点、有层次的进行展示和呈现,并辅之以必要的烘托点缀,增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感;展 会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者,通过制定不同的促 销政策促进这些潜在客户的购买。 2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场 2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动 渠道招商 大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情 的平台,因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场,通过关注和参与 本地展会不失为一种很好的招商的方式。 4.展会的参与 展会的参展方式 全国性展会及重点市场展会 北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广,对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用;此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要 更多的给予关注;此类展会可由品牌部申请主办,区域市场部执行。 地方性展会

展会策划方案_范文

展会策划方案 本文是关于范文的展会策划方案,感谢您的阅读! 展会策划方案(一) 一、活动名称 梦 --南京艺术学院人文学院首届毕业展览 二、活动时间 20xx年5月5日-12日;为期7天 三、活动地点 南京艺术学院人文学院一楼大厅 四、活动宗旨 四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己。 五、活动主题 承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。 六、活动内容 1、艺术展览区 艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。 在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快

乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。 在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。 2、交流活动区 交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。 交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party 的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被通过设计营造聊天区和合影区,同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通,并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言,赠送毕业礼物。 活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。 七、展品选择 本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下 一、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等。 二、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等。 三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主。 八、预期成果 本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,

2019展览会活动策划实施方案

2019展览会活动策划实施方案 目录 第一章中国(***)国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国(***)国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)

第一章中国(***)国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国(***)国际皮革、鞋材展览会的背景 (一)区域产业发展层面: ***作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分,是传统的中国鞋业制造和商贸基地,年 产值超五百亿元,对鞋材有强烈的市场需求; 由于***鞋材市场自发形成,缺乏引导,目前尚处于低档水平,所供应鞋材也较为普通, 在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距,因此***本土中大型工厂有中高档鞋材需求时,均需远赴广州采购,耗时费力。 此外,由于对新材料了解不及时,对新工艺、新技术掌握不熟练,***鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地,***鞋业要追赶、超越,在竞争中占据有利地位,还缺乏有力的支撑。 ***鞋业发展到现在,对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显,但现有市场不能满足 这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大,急需利用其产业优势,通过一场大型的展会 促成行业形成供销链产业群聚效应,并通过内聚力量外拓市场,积极延伸产业链,真正促进 ***鞋业迅速发展。 (二)园区发展层面: 中国女鞋之都经过14年发展,形成了辐射、服务全省鞋业的影响力,聚集了大量鞋企,形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展,园区提出“一平台八中心”发展规划, 其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”,将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易,是园区未来发展的重要支撑。从短期来看, 园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到 扩大信息传播,吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。

快闪活动策划方案|会展活动策划方案范文.doc

【个人简历范文】 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。以下内容是为您精心整理的会展活动策划方案范文,欢迎参考! 会展活动策划方案范文一 一.展会名称 二.展会地点 三.展会时间 四.展位号 五.参展目的 六.参展安排 1 展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等) (3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备 (1)参展产品种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放 (2)展位布置展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料宣传册、宣传单、名片 5 展台布置 6 参展人员布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。 (二)展中 1 产品促销活动 (1)促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

(2)当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。 2 媒体报导 (1)公司网站进行同步报导 (2)各大论坛网站的媒体报导 3 调动展位现场人气的活动策划 活动一扫二维码送礼活动 活动二产品免费试吃品尝活动 活动三有奖问答活动 (三)展后 1 准顾客追踪跟进 2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘 3 网站的后续报导 七.参展物料 1 宣传资料 准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品 2 洽谈资料 名片、相关合同书 3 现场用品; 客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒 八.温馨提示 1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

大型展销会策划方案

大型展销会策划方案 【篇一:大型展会策划方案】 大型展会策划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的 展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品 的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需 求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群 流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样 的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展 览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避 免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如:专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 (一)、展前准备: 1.参展主题的确定; 2.展位的确定; 3. 展台设计与搭建; 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如 果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性? 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与 推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营 战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企 业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企 业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众 一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展

台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众 以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展 览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租 赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减 少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-********可以咨询一下。 4.如何有效的邀请准客户: ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排 日程。会展开始前一天进行提醒。 ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动 的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄 给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展中促销 1.产品促销活动: 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有 意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。 2.展中的注意事项 细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己 的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还 是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给 他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。 ③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和 技术甚至客户资料,所以要保持警惕。 ④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点 记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3.每日工作流程 7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展 11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展

博览会策划方案

2013 中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博 览会策划书 第一部分:可行性分析 一、市场环境 1、政策环境 国发〔2012 〕2 号文件提出“大力发展会展业,支持办好中国(贵 州)国际酒类博览会。” “深入挖掘民族文化,做大做强以“多彩贵州” 为代表的民族歌舞、工艺美术、节庆会展、戏剧、影视、动漫等文化品牌,培育一批有特色、有实力、有竞争力的文化骨干企业,积极引进文化产业领域战略投资者。”相信此次博览会的申报也会得到上级部门的支持。 2、人口环境目前不算黔东南其它县市的人口,单是凯里市区的人口就有40 万左右,所以人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的基础条件。 3、经济环境 2011 年,凯里实现生产总值96 亿,增长达20% 以上,超过中国平均增长速度的两倍以上。同时,凯里的人均收入水平,超过了 GDP 的增速,其中,农民人均收入增长达到26,84% ,这些都表明凯里人民的消费能力在过去几年实现了高速增长,有能力也有需要参与这样一个大型

的综合性展览会。 4、竞争因素 国发〔2012〕2 号文件为贵州的发展提供了前所未有的机遇,现在凯里抢先举办一次这样大型的展览会能够吸引更多的外界关注,为城市发展提供更多的“软实力”,走在其他竞争对手的前面。 5、文化因素 随着黔东南城镇化水平的提高,人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是房车、家居,旅游等极具生活品味的产品,这些行业的产品都拥有自己的特色文化。因此,这样的大型视觉盛宴带给人们的不只有感官的刺激,更是一次精神的享受。 二、项目生命力 本次活动整合了房地产、家装建材、汽车、旅游等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,既避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。由于整合了各行业优势,达到优势互补的效果,凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的,也为之后的招商创造了有利的条件。 综上所述,现在举办这样一次大型的综合性展会: 一是能够满足黔东南人民不断增长的消费需求,让黔东南人民能够迅速了解最新最全的消费信息,在展会期间的促销活动中得到真正的实惠。 二是能够活跃房地产、汽车零售、家装建材,旅游等产业,拉动交通、餐饮、住宿等相关产业发展,增加一定的就业机会。 三是能够提升城市软实力,促进凯里市的经济文化发展,扩大凯里在黔东南的影响力,为城市提供更好的展示平台,为城市赢得更多关注和资源,从而扩大凯里市的知名度、美誉度、开放度。

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