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交车流程图

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-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

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新车交付流程图

您的“完全满意”,是我们的服务宗旨!

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车辆管理使用工作流程图.doc

(三)车辆管理制度

遵照《天津泰达蓝盾集团发展有限责任公司车辆管理办法》,为合理有效调度车辆,确保工程现场办事效率及车辆安全,控制费用,特制定本规定。 天津滨海南港石油仓储有限公司车辆统一由办公室进行管理,合理使用并降低费用,每辆车由指定驾驶员驾驶并负责车子的日常维护,卫生清整,非由办公室指派的驾驶员自行驾驶公司车辆所引发的任何后果,概由当事人负责。 1.车辆使用 ⑴车辆外出时必须向办公室进行登记,使用人填写《车辆申请使用单》,经确认后方可出车。 ⑵未经同意,任何车辆不得私自外出。未经允许,公车私用者造成的一切经济、民事、刑事责任将由当事人个人承担,公司概不负责。 ⑶车辆申请人外出公办,应提高办事效率。 ①: 12:00之前须返回 ②:可在外就餐, 13:30之前须返回 ③具体执行视实际情况(如交通路况、办事效率等)酌情考虑. 2.车辆停放 ①为保证车辆的安全,车辆外出因故不能返回,需经办公室批准方可在公司以外存放,但必须存放在有安全保证的地点。违反此条规定造成的后果由当事人负责。 ②所有车辆在节假日期间或夜间,一律停放在指定的停车位置。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应向办公室汇报。 3.车辆维修 涉及费用的车辆维修、保养及物品使用必须填写《车辆维修单》到办公室签批存档。 4.车辆费用、里程控制 根据各部门的任务和辖区,可按以下公式计算: 例如:每月油费(元)Y=(A+B+C+10)×每月天数×每公里耗油量×7.68元/公升(93#) ○1:A---现场到开发区距离(往返) ○2:B---现场到集团距离(往返) ○3:C---现场到银行距离(往返) ○4:10为浮动公里数 ○5:油价若上涨则按调整后价格执行 ○6:每公里耗油量:津GNG996()津FG1362() 5. 本制度最终解释权属综合部办公室。 6. 本制度由经理签署之日起实施。 综合部 2011年07月28日

车辆处置流程图

车辆处置流程图

车辆处置具体操作流程 ◆前置准备阶段: 一、联通区公司指派具备二手车评估资质的机构,对拟转让车辆分地区进行价值评估,并出具《车辆评估报告》。 二、联通区公司召集交易中心、评估事务所,对车辆的评估情况进行分析整理,决定车辆处置方式。 三、联通区公司履行车辆评估报告审核备案程序,评估结果将作为确定转让底价的依据。 四、中心与联通区公司签订车辆转让委托合同。 五、确定竞价方式:金马甲网络动态报价与现场拍卖相结合的方式。 ◆组织交易阶段: 六、中心对当地会员机构进行竞价前相关培训,会员与盟市分公司进行对接,做好衔接工作。 七、中心提供转让车辆所需提交的资料清单及格式文本,由盟市分公司指定专门的部门负责收集、填报所需提交的资料文件,中心组织当地会员机构对已提交的资料文件进行审核。 八、中心与当地会员机构对车辆进行信息推介,主要通过盟市电台、报纸、当地会员机构网络等形式在当地进行信息披露。 九、中心组织进行挂牌公告(公告媒体包括中心网站、内蒙古日报、北方新报、金马甲网站、盟市当地报刊、中心会员网站、当地二手车市场等),挂牌期限为10个工作日。 十、公告期间,盟市分公司提供场地对车辆进行集中展示。车辆随车手续交由会员机构保管,汽车钥匙交由盟市分公司指定部门集中管理。 十一、公告期间,意向受让方自行按网络公告中《网络竞价指引》要求或到中心当地会员机构由工作人员协助登录内蒙古产权交易网(https://www.wendangku.net/doc/5e9902159.html,)进行注册报名。 十二、意向受让方在完成网络注册报名后,持“动态报价会员账号”到中心

当地会员机构办理报名登记手续,领取竞价文件(包括网络竞价规则、网络竞价须知),并签署《网络动态竞价须知》交由会员机构。 十三、意向受让方在办理完报名登记手续后,按照要求将车辆认购保证金汇入中心会员机构指定银行账户。持银行出具的存款回执及身份证原件到会员机构换取认购保证金收据。 十四、意向受让方也可在办理上述第(十三)条所列事项的同时,向会员机构交回经签字确认的《网络动态竞价须知》。 十五、当地会员机构对意向受让方提交资料、动态报价会员账号及是否交纳保证金进行审核确认,如动态报价会员账号有重名现象,则告知或协助意向受让方进行重新注册。 十六、当地会员机构将已交纳认购保证金的意向受让方的《受让意向登记表》传真给中心,中心审核后激活动态报价会员账号,并通知当地会员机构告知意向受让方。 十七、已激活动态报价会员账号的意向受让方在公告期内,登陆内蒙古产权交易网进行网络动态报价。 十八、报价结束后,被确定为受让方的,应自行打印《竞价结果通知单》,并按照《竞价结果通知单》中所列通知事项到中心当地会员机构进行确认。 十九、当地会员机构组织受让方与盟市分公司签订《车辆交易合同》。 二十、受让方按照《车辆交易合同》的约定将受让车辆的全额交易价款汇入中心指定账户。中心收到该交易价款后,将收据传真给当地会员机构,由当地会员机构转交给受让方。 二十一、受让方在签订《车辆交易合同》后3个工作日内,按照公告约定将认购保证金与过户保证金差额部分及交易手续费汇入中心会员机构指定银行账户。持银行出具的存款回执、认购保证金收据及身份证原件到会员机构换取过户保证金收据,并领取交易手续费发票。 二十二、中心在交易双方签订《车辆交易合同》后,每个工作日下午16:00后,将当日受让方交纳车辆价款情况进行汇总,并向当地会员机构及联通盟市分公司提供《车辆价款交纳汇总表》。 二十三、中心对车辆成交和未成交情况进行统计,并向联通盟市分公司提供

公司派车单及公司车辆管理守则.doc

公司派车单及公司车辆管理制度1 公司派车单 车号: 公司派车单 车号: 公司车辆使用管理规章制度 一、总则 (一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。 (二)适用范围: (1)、本制度适用于公司所有车辆。 (2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。 (三)管理职责 (1)、办公室:负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出改善意见。

(2)、财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。(3)、各部门:负责使用过程中的管理。 二、驾驶员管理 2.1 办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。 2.2 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具 备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。 2.3 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。 2.4 驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 2.5 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向总经理反映。

部队单位车辆出入派车管理系统设计方案

公务车辆管理系统 一、概述 博思凯部队车辆出入智能管理系统(公务车辆管理系统)综合应用RFID(射频感应识别)、智能监控、计算机软件、网络及自动控制、机电一体化等系列高新技术,形成一套先进的“部队车辆出入智能管理系统”。系统具有安全可靠、智能方便及多功能系列特点,十分适合部队机关大院车辆出入的门禁管理,具备以下多项功能: 1、机关车辆经网络“申请用车”、“审批”、“派车”等流程、 出入自动监控管理、自动记录和报表、、、查阅等; 2、系统可远距离自动识别车辆身份; 3、车辆出入,监控系统自动发送短信给指定手机; 4、紧急情况、应急灵活处理、自动记录。 本系统方案能大大提高部队机关的安全防范、智能信息化行政管理水平。以“智能”、“方便”、“高效”、“安全”为设计理念,对部队或机关大院公务车辆出入管理系统”进行先进、实用、可靠的智能化管理设计,本方案符合部队安防信息化管理的实际需求,技术处国内领先水平。 二、系统组成及基本功能

车辆出入审批自动管理系统由“车辆出入审批网络管理系统”、“远距离车辆识别管理系统”、组成,凡配备电子车牌并经审批的车辆出入大院,系统会远距离自动识别,同时在监控显示屏上显示其车牌号提示“放行”,否则提示“检查”。临时来访车辆经批准后,门卫指挥放行。凡配备电子车牌的车辆出入大院,后台管理系统均会自动同步记录,自动形成报表,供管理部门备查。 1、车辆出入审批管理软件系统功能简介 1)网络派车流程:

(1),申请用车:进入系统点击“申请用车”填写“车牌号码”“车辆类型”“用车单位”“驾驶员”和“用车事由”“任务起止地点”后,把该申请信息返回到“审核用车” (2),审核用车;审核员审批后,“呈领导审批”到“审批用车”(3),审批用车:领导审批若“同意”则在“出入监控”界面显示并语音提示该车车牌号码 申请派车和审核派车是独立的权限处理。 审核用车和审批用车均可以打印派车单,可自己选择使用。

公司派车单及公司车辆管理制度流程 (2)

公司派车单 车号: 公司车辆使用管理规章制度 一、总则

(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司 实际情况,特制定本制度。 (二)适用范围: (1)、本制度适用于公司所有车辆。 (2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。 (1 ( 2.1? 2.2?? 良好的 职业道德和热情为公司服务的精神。 2.3??驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。 2.4??驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严 禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

2.5??驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的, 事后可向总经理反映。 2.6??驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、 不准疲劳开车,不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。2.7??驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如 2.8?? 2.9?? 3.0.2? 3.0.3?负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车 内、车外和引擎的清洁) 3.0.4驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后 方可离岗。

1、二手车交易流程图及步骤详细介绍演示教学

二手车交易流程图及步骤详细介绍二手车交易流程图: 二手车 查证检测 交易商定价格 车架上钢印号 携带:身份证,车辆的行驶证和车辆登记证书 车主身份证或组织机构代码证 行驶证原件 根据评估价格,市场同类产品交易价格

一、挑选车辆 1、看车底盘:趴下身看地下都没有机油点,底盘有没有油污。 2、拉出机油尺看机油颜色:看的时候要着车三分钟后熄火,拉出油尺用纸巾擦拭,油黑的淘汰。 3、远听发动机声音:这个只能凭感觉了。操作方法是,打着两辆车,你站在中间位置,离开两车距离相等,你感觉到声音大的淘汰(是明显大于别的车),可以转个身再听,以免你两耳听力不同出错觉。 4、细听发动机声音:挑车这么精贵的东西还是小心点好,你越认真经销商越不敢马虎你,我就见过弄个听诊器去挑车的主!他听诊器头上包块毛巾,按在发动机各个面听了十几分钟!这里要详细说明一下,这样你才能听见发动机内部的声音是否有杂音,比如环子声、敲缸声、气门的嘀嘀声等等。好发动机只有一种‘呼噜呼噜’声,不会有其他的杂音。不过这种方法要靠平时有意识进行的经验积累,一句两句说不清楚,总之就是多听些车好了。有人能帮忙时,要他踩油门升发动机转速你再听声音。然后要他用块什么破布堵住排气口,假如发动机声音明显变沉并几秒钟就熄火,就是好车!否则就是什么地方漏气。 5、检查做工,要看各个线头联接情况,是否有晃动等等,这个各位都会自己看,不多说了。 6、看全车外观。看车门的缝隙是不是均等。另外,看外观时还要注意玻璃是不是原配的,玻璃下脚有标记,以免你精心挑选的结果是辆有过事故的车。挑二手车第一步要检查的是发动机舱左右前端、大灯部位金属板有无扳金的痕迹,假如要是有褶皱等,一般就是事故车了。

公司派车管理规定

精心整理 公司派车管理规定 第一条本规定所指公务车辆为公司现有的 1、标志408轿车一辆 2、面包车(7人座)一辆 3 第二条 1 2 (1)责任人:马兴成 (2)工作职责:担当面包车行政司机职务,负责责任车辆的管理及维护,派遣员工的每日接送及客服部本地市场接送工作。 (3)车辆用途:主要用于派遣员工输送及本地市场面试人员接送。非派遣输送时内部员工市外用车担当。原则上员工外出市内乘坐公交车,不提供

公车使用。 (4)服务对象优先级:A/每日派遣员工输送——B/本地市场人员面试——C/其他被批准的内部用车 3、财务中心签订私车公用协议车辆 (1)责任人:彭鹏 第三条 1 A B, 2 A、各部门(助理)/分公司(行政助理)统计次日派遣员工输送计划—— B、 报车队长及客服部——C、车队长根据人员输送计划整理次日派遣员工用车计划(附件四)——D、将计划回发各部门(助理)/分公司(行政助理)做好相关沟通——E、将计划发司机各一份——F、司机执行任务并填写完成情况——

G、将填写完成的计划单交回车队长归档 3、租车服务申请流程 原则上,除派遣用车外,不考虑租车服务。派遣用车计划内租车(对方付款)由车队长根据用车计划与租车单位核价后执行,公司付费的需填写借款申请单(财务表格),写明情况,由副总经理签准后执行。 4 第四条 1 2 3 4 5 数等综合考量定月度考核工资。 6、司机的季度、年度考核奖金计算:根据司机季度、年度总体出车任务数, 完成质量,车辆维护情况、违规情况综合评估。 第五条车辆用油管理要求 1、行政中心按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由车队长管理,司机

车辆派遣规定与流程图

车辆派遣规定与流程 为切实加强公务用车管理,规派车流程,节约用车成本,提高用车效率,特制定以下派遣规定与流程: 一、公务用车派遣规定 1、用车单位须严格按照《市公务用车平台车辆管理办法》(以下简称《管理办法》)规定的车辆使用围申请。 2、用车单位申请用车时,必须遵循申请流程,原则上在出车前一天(下周一出车的应提前至本周五)17:00时之前提交申请;活动规模用车,提前3个工作日进行申请预约;情况紧急需应急用车,可拨打公车服务中心紧急预约派车,但用车单位事后需在3个工作日补充完善申请派车手续。 3、用车单位申请用车时,必须填写《公务用车申请单》,提供相关的依据,注明用车事由和地点,时间,否则不予派车。 4、公车服务中心根据用车单位申请车辆的任务、线路实行统筹调度。受领出车任务的驾驶员应按派车单准时出车,用车人应准时乘车。如用车单位取消用车计划,应及时通知公车服务中心。 5、本着节能减排的原则,能合并使用的车辆应尽量合并使用。 6、当车辆不能满足用车需求时,按紧急任务优先、重要任务优先的原则派遣车辆,若无车可派,提前告之用车单位另想办法。 6.公车服务中心负责人给受领任务的驾驶员派发《公务派车单》,出车任务完成后,用车人应在派车单上签名,作为数据统计和驾驶员考评的依据。

二、用车单位乘车规定 1、遵守安全乘车规,爱护车辆卫生,尊重司勤人员,文明乘车。 2、用车单位如遇老干部等特殊用车时,需安排随同工作人员。 3、用车单位途中或目的地办事时间较长,需要驾驶员等待的,要妥善安排好驾驶员的休息,确保驾驶员精力充沛。用车结束后主动在派车单上签字确认,履行好用车手续。 4、严禁携带易燃易爆等违禁物品乘车。 三、公务用车申请使用流程 1、预约申请:用车单位填写《公务用车申请单》,单位负责人签字并加盖公章报送中心,用车申请时间一般应提前一天,特殊紧急公务用车可先使用车辆再及时补办审批手续。 2、受理确认:公车服务中心每天安排专人受理用车申请,根据用车单位提前一天预约的《公务用车申请单》,按照轻重缓急、先后顺序和车辆空置状况,依程序予以审核,批准后合理调派车辆,并及时告知用车单位调派的车型、车号、驾驶员和联系方式;若遇到车辆紧,无车可派,提前告之用车单位另想办法。 3、用车准备:驾驶员在收到《公务用车派车单》,应检查车辆状况及测量情况,并在约定的时间,提前抵达约定的乘车地点。 4、延时处理:用车单位在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回,无法及时返回时,应提前向中心负责的说明原因。 5、用车反馈:用车单位在服务结束后与驾驶员确认实际用车时

公司派车及车辆管理规定

公 司 派 车 / 车 辆 管 理 规 定 长征电气集团股份有限公司发布公司派车/车辆管理规定

1 目的 1.1 为了方便公司外出办事及提高派车用车的效率,同时规范目前公司车辆使用紧张的情 况,现制定如下派车及车辆管理规定 2 适用范围: 2.1 本办法适用于公司所有中心及各区域分公司 3 派车程序 3.1 部门实际需要派车的,部门需要提前一天填写《派车申请单》,详细填写用车时间, 用车事由,目的地,随行人员;提货的须填写对方联系人姓名及联系电话,详细地址, 货物件数等信息,交付提货凭证,提货费用等,司机对所提货的数量负责,丢失的须赔 偿。 3.2 《用车申请单》经部门负责人批准后送至行政部审核后,方可派车。若当天时间内用车 必须提前1小时提出申请,申请获批后方可用车。 3.2 申请必须要以书面表格形式(用正楷填写,见附件),以手工或电邮方式传递给行政 部。(不受理电话申请) 3.3 行政部公室接受用车申请时间:周一至周六:08:00 ~11:30 & 13:00 ~17:30 3.4 用车人需准时或提前在相应地点等车,若错过时间,需自行解决交通问题。 3.5 特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政 部,由行政部视车辆使用情况而定。 3.6 车辆安排应以公事为先。先申请先安排为基本原则。 3.7 派车由行政部统一安排,公司其它部门人员禁止与司机单独联络派车。 3.8 公司主管及以上人员,财务涉及现金提取与开票员工,工程管理中心员工到项目部或其 它紧急与特殊事项用车的,方可申请公务车,其它人员外出乘坐公交车,凭票报销。各 中心负责人负履行监管责任。 3.9 往返机场或高铁,火车站的人员,须自行乘坐机场大巴等交通工具,不得申请公司车辆 接送(客人除外) 3.10 市外用车的,须提前1小时申请,并经人事中心总监签批;公司不够需要申请外车的, 亦须人事中心总监审批。人事中心总监不在岗时由行政经理代理。但日常车辆安排由行 政经理负责或指派车队队长。 3.11 除特殊情况或紧急情况外,《用车申请单》必须提前4小时呈送行政部,车队长或行政 经理根据用车申请的先后顺序并结合事情的紧急程度调度,合理规划行车路线,合理使

公司车辆管理流程大纲纲要.doc

公司车辆管理流程接收《派车单》 ↓ 安排出车路线 ↓ 出车前检查 ↓ 出车 ↓ 收车 流程控制 工作目标知识准备1、改进服务态度,提高业务水平。 2、严守交通规则,确保行车安全。 3、加强司机道路安全管理。 1、具备安全行车意识,熟悉交通法规。

2、端正服务态度,驾驶技术熟练。关键点控制1、接收《派车单》。 ○1 行政部接受用车申请,审核后签发《派车单》。 ○2 司机接收到《派车单》 2、安排出车路线 司机根据出车时间目的地,合理安排行车路线,绕开易堵点, 避免浪费时间,造成损失。 3、出车前检查 ○1出车前应弄好车容卫生,保持车辆整洁美观。 ○2出车前对车辆水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎外观 等做基本检查。 ○3 需要加油应提前发现故障应予排除并报车管人员,不能排除 的及时更换车辆。 4、出车 ○1司机根据《派车单》,按时出车,出车应遵守交通规则和安全 规定。

○2司机接送乘车人员要热情礼貌,说话应文明。 ○3 乘车人下车办事时,司机应选择好地点、车停好等候,等候 时不远离车辆,不在车上睡觉,不翻阅乘车人放在车上的物品。4 ○乘车人办事时间较长,可要求司机先返回,通过事先约定或电话联系确定来接时间和地点。 ○5 司机应提前到达约定地点,等候乘车人,并将其送达目的地。 5、收车 ○1 收车后要将车辆外表等全面冲洗干净,清洁车辆内壁、沙 发、脚垫,清倒烟灰盅,使车整洁、美观、舒适。 车辆日志表 行驶耗油 日期: 2011 年月日经办人:司机及车号: 使用者证明(签字) 出发里程表指数 时刻

地点 到达里程 时刻 行驶时间 事由 今日行驶距离:公里计算耗油:公升 车辆日志表 行驶耗油 日期: 2011 年月日经办人:司机及车号: 使用者证明(签字) 出发里程表指数 时刻 地点 到达里程 时刻 行驶时间

车辆管理系统流程规章制度

车辆调度流程 一,车辆调度流程 集团职能部门及分公司用车流程:由职能部门或分公司用车人员,填写车辆租用业务单,写明事由、目的地,由部门负责人签字,然后向车队负责人申请车辆,由车队负责人根据车辆调度情况派车,出车完成后,由驾驶员填写起始里程、终止里程,用车人员签字确认。

二,车辆外出长途车用车流程: 职能部门或分公司用车人员外出长途时,由用车部门提前一天,通过内网长途用车审批流程系统,填写车辆租用业务单,并根据系统提示,写明事由、目的地、用车人员数等,由部门负责人审批,审批同意后,由车队负责人申请车辆,根据车辆调度情况派车,扯扯完成后,由驾驶员填写起始里程、终止里程,用车人员签字确认,车队电话通知集团办车辆安全返回。

车辆管理制度 一、为切实加强车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法 规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。 二、日常管理 1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。 2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成 本中列支。 3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。 4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。 5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。 6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批 准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。 三、安全管理 1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。 2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自 觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。 3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严 禁带故障出车。 4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。 5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。 6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面 情况报告。 四、维修管理 1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总 经理批准,按规定办理维修报批手续。 2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。 五、油料管理 1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。办公 室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。 2.除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字, 办公室审核后方可办理报销。 3.驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加 油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。 六、奖惩办法 (一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。 设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定

公司车辆管理程序

1.目的 为了明确、规范办公用车的管理和派车流程,合理控制办公费用成本,使公司车辆高效、安全有序运行,最好的服务于公司总体市场经营活动,特制定此制度 2范围 本规定适用于集团各单位 3.相关定义 车辆:特指公司的公务用车,并不包括摩托车、电动自行车、叉车、小推车等日常生产工具。 车辆分类:根据公司生产经营的需要,本公司车辆分为载货车、载人公用车、载人专用车。 3.2.1货车:系指供销相关部门主要用于装运货物的车辆。 载人公用车:系指各部门主要用于出差办理公务、方便员工上下班的车辆。 载人专用车:系指由于业务需要,公司给予特殊岗位个人配置的专用车辆。 4.职责 4.1集团行政部:负责统筹管理工作,包括车辆购置申请、车辆调配、车辆档案、车辆租赁、驾驶员培训考核、集团公共活动用车组织、年审、保险、修理、停车、出入证件管理、安全事故处理。 4.2集团财务公司:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。 4.3集团人力资源部:负责驾驶员培训考核跟踪、资格验证、招聘、离职管理。 4.4各单位:负责使用过程中的管理。 4.5集团总经办:负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。 5、管理细则 车辆的购置(附件1:车辆购置申请表) 5.1.1公司自购:按集团采购流程办理。 租赁车辆:由集团行政部依据实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同,报财务中心核算后呈总经理批准。 集团行政部根据总经会决定的有关事项,通过市场调查和网络等渠道了解拟租车量的有关信息,确定符合要求的经营单位或个人。须具备以下资料: a.车辆型号、品牌、出厂年限、行驶公里数、车辆有关手续、耗油量、内装饰状况等; b.驾驶人员年龄、驾领、驾驶证件、社会关系等;

公司车辆使用申请流程

公司车辆使用申请流程 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

用友政务内部保密文件,禁止外传 公司车辆使用管理程序 文档编号:文件编号:UFGOV_QP_XZ 密级:内部保密文件,仅供内部使用 版本信息: 发布日期:2010-03-31

主控部门:行政管理部相关部门:所有部门

目录

1目的 为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本办法。 本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车,所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。 2适用范围 公司全体 3岗位及职责 3.1车辆管理 1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求,未履行用车申请 或申请未获批准的情况不得将公车私用,对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。 2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。 3.车辆行驶前应特别注意安全检查;行驶途中应特别注意安全行驶及遵 守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。 4.公司车辆必须停放在公司指定地点,因公务不能返回公司的车辆,停 放车辆应选择由专人看管的停车场地,确保公司车辆安全。 5.行政管理部门对车辆的正常使用负责,应及时安排车辆日常保养及相 关的工作。 6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检,年检工作由车辆所属专职驾 驶员完成。 7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作;主要包

括:日常(例行)保养、定期保养。 8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作,原则上应 每行驶5000公里保养一次,也可视车况而定。 9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车,当事人必须 保护现场,抢救伤者和财产(必须移动时应当标明位置),除向附近公安机关报案外,并向公司行政管理部门报告,并及时通知保险公司办理赔偿手续。 10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过,不得隐瞒交通事 故真实情况。 11.处理原则应先急救伤患,而后勘察现场。 12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证,并记录姓名、住址、联系方式, 逐一落实事故报告表中涉及内容。 3.2驾驶员管理 1.驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例, 和其他有关交通安全的法律法规,安全驾驶。并遵守本公司相关规章制度。驾驶员应自觉接受公司的各项安全教育和相应考核 2.驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主 要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 3.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现异 常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足,应立即加油。 4.驾驶员发现车辆有故障时应立即检修。 5.车辆需要临时停车,应注意选取停放地点和位置,不得将车停放

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程 为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定了车辆管理制度。下面管理资源吧小编给大家带来车辆管理制度范文,供大家参考! 车辆管理制度及流程一一、为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参 照其他单位的通行做法,制定本制度。 二、日常管理 1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。 2. 办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。 3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。 4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾

驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。 5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。 6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。 三、安全管理 1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。 2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。 3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。 4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。 5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。 6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。 四、维修管理 1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修

单位车辆使用流程与管理制度

单位车辆使用流程与管理制度 1、目的: 为使单位的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率,节约单位车辆使用的成本,使之规范化、秩序化,党政办结合单位的车辆使用特点制定本制度。 2、适用范围: 单位车辆使用与管理 3、权责: 党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度;财政所负责对相关发生费用审核控制。 4、内容: 列入单位管制车辆为:车辆品牌(车牌号),上述车辆由党政办负责管理。 第一条车辆管理 1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。 2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。 3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准。 4、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《用车申请单》;车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 5、每车设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时

间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。 6、每车设置《车辆加油登记表》,由车管专人于每次加油时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。 第二条车辆使用 1、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。领导外出时,由办公室负责人安排调度。车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。 3、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。 4、车辆出车返回后,驾驶员应及时向办公室报告并将车辆钥匙交还,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。 5、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 6、驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。 7、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。 8、为私人目的借用公车应先填《车辆使用申请单》,注明“私用”,并经领导核准后转财务总会计稽核。 9、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆

交车流程图

交车流程 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

①电话预约:提前一天左右电话安排顾客提车,尽量不与其他顾客时间发生冲突,并且告知顾客交车所需时间, 合理安排顾客,提醒顾客准备资料,(身份证,定金收据,如是公司顾客要准备宣章,组织机构代码,授权委托书等),提醒顾客刷卡,并且带一部分现金,让顾客尽量把钱集中在一张卡上。 ②准备车辆及资料:提前一天检查车辆,交车当天提前将车辆清洗,检查,并且在内勤处报备车辆,请车管将车 辆停放在合理位置。到车管处取使用说明及保养手册等相关资料与交车单据等资料放在一起。 ③通知DCRC/服务部:通知DCRC和服务部次日交车时间,参与交车的是哪位DCRC和服务部人员。 ④顾客验车填写交车单据开发票:再次告知交车所需时间,并且安排顾客首先验车,确认之后领取资料,(合格 证复印件,并且复印顾客身份证4份,合格证复印件3份),填写交车单据,并且填写完整后请经理签字批准才允许销售(携带身份证请示经理签字),然后引领顾客交款(自己提交资料后)开发票,并且请顾客在旁稍坐,等待发票开好后核对所有信息,如有顾客加装,则一同交款并且尽早安排新车做装饰,根据顾客提车走的时间合理化。发票开好后分类整理好,并且复印,并且在财务处领取出库单。 ⑤办理保险业务:携带复印的身份证,合格证,发票带顾客去保险部办理保险,尽量办理基本险种(三者,不计 免赔,车损,盗抢),车上人员、划痕,玻璃、涉水,自燃合理化安排顾客购买。并且交款之后安排顾客就坐,因保险出单时间略长,此时可将工具包点交与顾客,先去三楼财务领取合格证原件,之后面对顾客填写保养手册,以及告知顾客保养所需注意事项。资料点交完成后,保险单应差不多出好,于是一同点交给顾客,留交强险副本原件。(因要帮顾客办理上户需要)。 ⑥打印购置税申报表:如顾客让顾问带上户,而非自己上户,则此表销售顾问自己保留,如顾客自己上户,则将 购置税表交予顾客,信息填写好后请核对每一项,确认无误后打印,因如打错仍然可以买税,但退税相当麻烦。 如有打错导致顾客延误顾客上户造成满意度低,除绩效考核扣罚外,另销售部仍有处罚。 ⑦选号:根据顾客的上户时间安排选号,选好后第二天起三个工作日之内必须上牌,否则该号作废。并且告知顾 客,如顾客要过户,号码会有变动,无法保留,理论上三年后过户可以保留号码,但是目前不得而知,一切以国家制定标准为依据。 ⑧新车性能及功能介绍:安排顾客到新车交付区,对顾客进行基本操作演练和讲解,并且对顾客的疑问耐心解答。 包括新车使用注意事项,以及驾驶过程中会遇到的一些问题进行提醒。包括—基本(音响、空调、行车电脑时间设定、灯光、档位、儿童锁);特殊(导航、定速巡航、SYNC等) ⑨展厅播报:销售顾问在办理完先关手续后,客户在展厅时,将客户信息交给展厅前台,由展厅前台按照订交车 广播稿话术播报 ⑩介绍DCRC/售后服务部职责和预约:介绍完车辆功能后,向顾客分别介绍DCRC及售后服务顾问,并且递交名片,告知顾客车辆后期的保养和修理怎样的预约步骤,以及一些售后服务事项。并且安排一名售后服务顾问与顾客见面。之后由DCRC面访,并且告知顾客面访的要求和重要性,以及评分标准,非主观性引导顾客打满分。 ?交车仪式:按照交车仪式要求执行 ?欢送顾客离店:所有手续交接完成后,送别顾客,安排顾客择日领取牌照。并且再次递交自己名片,再次提醒顾客新车使用注意事项,暗示性的告知顾客做保有客户转介绍,强调后期的电话回访的重要性,目送顾客离店。?回访:估计顾客到家时间发送短信问候,并且24小时内电话回访顾客(计算客户到家时间,适时安排回访),三天内再次回访顾客,七天内再次回访顾客,询问顾客新车使用状况,并且关心顾客。

公司派车管理制度

公司派车管理制度 Company Car Arrangement Policy 一,目的Purpose 为规公司的车辆使用管理,明确车辆的使用权限和派车流程,建立正常,高效的车辆调度秩序,特制定本管理制度。 In order to standardize company’s car using management, Clarifying Company’s car using authorization and the procedure of car arrangement, establishing a normal, high efficiency car arrangement system, herewith we made this policy particularly. 二,适用围 Application scope 公司各部门公务用车和中方同事生活用车等派车事宜。 It is applicable to those matters that each department uses the car for working purpose and the Chinese employees using the car for shopping in the weekend. 三,职责Responsibilities 3.1,行政部负责公司派车相关制度的制定,用车申请审核和车辆调度。 The admin department responsible for making the policy for car arrangement, car using application checking and approving and arranging the car 3.2,各部门按照此规定规合理进行用车申请和用车。 Each department responsible for complying with the rules to applying for car and using the car 四,规执行Standardized implementation 4.1,公务用车和中方同事生活用车的定义畴 The definition of “using car for business” and “using car for weekend shopping”, 4.1.1,公务用车包括客户接待用车,公司员工因出差或休假往返机场接送用车,公司员工外 出工厂办差用车,食堂每日买菜用车,公司员工外出工厂就医用车,其它特殊情况经公司行政经理批准的用车如外宿赛步宿舍的上下班用车。 Using car for business includes using the car for receiving customers, Picking up the colleagues at airport and sending colleagues to airport, sending colleagues to outside factory for business trip, the canteen using the car for purchasing food material, the colleagues using the car to see doctor, and other car using for special circumstance such as pick up and sending those colleagues who living in Saidpur dormitory. 4.1.2,中方同事的生活用车,指周末或孟加拉法定假日工厂放假休息期间,中方同事用车外 出购物。 Chinese employees using the car in the weekend for shopping means the Chinese employee

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