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公司内部施工招招投标管理办法

公司内部施工招招投标管理办法
公司内部施工招招投标管理办法

公司工程施工招标投标管理办法(部)

(试用)

二零一八年元月

目录

第一章总则

第二章机构与职责

第三章招标

第四章投标

第五章开标评标定标第六章罚则

第七章附则

第一章总则

第一条为了加强公司对施工成本控制的管理,使公司的利润最大化,公司引进部施工招标投标的竞争机制,对公司部拟装修的项目进行公开、公证、公平竞争,达到控制施工工期、确保工程质量和提高企业效益的目的,结合公司实际,制定本办法。

第二条概算造价500万及以上的装修改造项目和设备购置均应按本办法实施。

第三条本办法中参与投标的施工项目团队以技术(含设计)水平、管理水平、经营成果和合理报价等情况开展竞争。

第四条施工招标投标是采购部工程基建组依照公司有

关办法进行的活动,凡具备条件的项目均应参加施工招标投标。

第二章机构与职责

第一条评标委员至少三人(由主管SVP拟定)

组成:项目招标需求部门VP上级别1人,投标占比1/3;公司指定的无关联部门VP上级别2人,投标占比2/3;

主要职责:

(一)参加项目开标会;

(二)对招标文件拆封及评标过程进行监督检查,提出违反部施工招标投标管理办法的行为;

(三)审核投标文件并依据投标文件(效果图、技术标、商务标)进行评定并填写《评标打分表》、《评分

汇总表》、《评标定标意见表》,根据招标文件作出

定标或废标决定;

第二条公司采购部工程基建组负责全公司工程施工招

标投标的管理工作,其主要职责是:

(一)贯彻执行国家有关工程建设招标投标的法律、法规、方针、政策和公司的有关规定,起草施工招标投标的规定和办法;

(二)总结、交流部招标投标工作的经验,提供服务;

(三)维护公司利益,贯彻落实部招标投标活动;

(四)根据需求部门要求及项目实际情况编制标书,做好工作;

(五)审查投标项目团队的管理水平、施工业绩、经营成果;

(六)审查投标申请书和投标文件;

(七)组织开标、评标、定标和议价

(八)监督投标单位《供应商利益冲突说明》的回标填制。

第三条如聘用专业造价咨询公司协助招标的情况,工程基建组主要职责是:

(一)贯彻执行国家有关工程建设的法律、法规、方针、政策和公司的有关规定,结合公司具体情况与造价咨询公司制定并执行部招标投标管理办法;

(二)提供原始图纸;

(三)协助调查工程项目实地情况,结合需求和投资额度,协调概念、深化设计等公司与造价咨询公司制作并确认招标投标工程量清单,制作施工标底;

(四)审核造价咨询公司编写的投标申请书和投标文件;

(五)工程量清单、施工标底报招标项目需求方确认后,上报工程基建组主管部门总监、VP、CFO逐级审批。

第四条为保证基建投资全过程有效预控,根据需求部门预算情况和拟建的工程项目的情况确认出投资控制价,投资控制价作为编制投标控制价的依据写入招标文件。

第三章招标

第一条工程项目招标应当具备下列条件:

(一)概算造价500万及以上的装修改造项目和设备购置;

(二)需求部门已确认的需求容和标准;

(三)有能够满足施工需要的原始图纸及技术资料。

第二条施工项目团队应当具备下列条件:

(一) 独立法人,能独立承担民事等法律责任,财务独立,合法运作,具有良好的信誉;

(二)具备承接项目能力和资质,具有相对固定的施工管理团队,具有履行合同的能力。

(二)近三年有类似相关业绩。

第三条工程施工招标采用整个标段招标方法,不对单位工程的分部、分项工程进行拆分招标。

第四条采用邀请招标。由采购部工程基建组向有承担该项工程施工能力的三个以上(含三个)项目团队发出招标邀请书(与公司合作过的无不良记录的施工项目团队优先)。

第五条招标为项目概念设计(平面布置/工位布置/概念效果图)与商务标(价格)、技术能力(施组/材料/工艺)结合定标方式(单独指定设计单位设计的项目除外)。

第六条如聘用造价咨询公司协助招标的,采用工程量清单计价的招标方法。

第七条承包合同总价为包干性质:包平面、概念、深化设计、包工、包料、包工期、包质量、包数量、包工资及材料价之任何市场价格差别、因要符合政府有关单位规定而须改善或替换材料的任何费用、施工管理费、临时设施费、安全作业生产环境和安全施工措施费用、所有间接费、综合费率、大型机械进退场费、机械费、保险、社保基金、利润和国家规定的任何收费、税金、(包括进口关税及所有税项、清关费、必须的加班费、费率或汇率的变动、专利费、包装、空运、国外及本地存仓费、运输、因设备迟到工地的窝工费及施工所需而涉及政府有关部门的收费等),承包合同金额非业主方主动提出变更外不得以任何方法调整或变更。

第八条工程施工招标程序如下:

(一)编制招标文件,反馈需求部门确认后上报主管总监、VP、CEO逐级审定;

(二)发布招标通知或发出招标邀请书;

(三)投标施工项目团队申请投标;

(四)对投标施工项目团队进行资质审查,确认至少三家;

(五)向合格的投标项目团队分发招标文件及原始图纸、技术资料等;

(六)组织投标项目团队踏勘现场,并对招标文件答疑;

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