工作文件
文件名称:设备更换维修流程
文件编号:版号:A
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批准:日期:
受控状态:
生效日期:
分发号:
1、目的
本程序规定了设备更换和维修的流程及相关部门的职责,其目的在于规范设备更换和维修的程序。
2、适用范围
本程序适用于集成所使用设备的更换和维修。
3、职责
3.1质量管理部负责设备检测。
3.2市场部负责协调处理设备维修过程中的相关商务事宜,负责发货以及对故障设备的处理。
4、工作流程
4.1 设备在发货前发现设备故障,则在确定故障后一天内出具《检测报告》,《检测报告》随同设备一起转交市场部,由市场部进行退换货的处理;
4.2 若设备是发货后出现故障时,由质量管理部检测并填写《设备维修/更换记录表》,交市场部处理。市场部确认该设备在保修期,对于保修期内设备,直接填写处理意见书;如为保修期外设备,则协调相关商务事宜后填写处理意见,经部门领导确认后与客户协商;
4.4 当设备修复后,在《设备维修/更换记录表》中填写设备维修处理情况,并交质量管理部检测;
4.4市场部负责将维修好的设备发给客户。
5、相关文件
5.1 设备管理规定
6、记录
6.1 设备维修/更换申请表
6.2 设备维修/更换记录表