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病历封存流程

病历封存流程
病历封存流程

病历封存流程

一、发生医疗事故争议时,患者本人及其代理人,提出封存病历申请。

二、科室向医务科(XXXX)(夜间向总值班室:XXXXX)报告。

三、医务部或总值班室与患者或亲属共同在场的情况下封存患者病历的主观部分的复印件。

四、主观病历为:死亡病历讨论录、疑难病例讨论录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。

五、封存的病历由医务部保管,夜间及节假日由总值班室保管,次日或节假日后移交医务部。

六、如为抢救患者,病历应在抢救结束后6小时内据实补齐。

患者及家属要求封存病历

保管好病历

及时准确记录

备齐病历资料完整

与医务科或总值班联系

紧急封存病历应急预案及处理流程

一、 病人家属提出申请后,护理人员及时向科主任、护士长汇报,同时向医务部、护理部汇报。遇节假日或晚夜间,直接通知院总值班。

二、 封存病历前护士应完善体温单、长期医嘱单、临时医嘱单、护理记录单完整性;护理记录准确、及时;病人死亡时间、病情变化时间、疾病诊断等记录与医疗一致。

三、 特殊情况时需要由医务人员将原始病历送至病案室。护理人员不可直接将病历交病人家属。

四、 在各种证件齐全情况下,医务部工作人员、病人家属双方在场封存病历。病历封存后交医务科保管。 处理流程:

发生封存病历

病人家属提出申请 节假日或夜晚间

正常工作时间

汇报科主任、护士长,逐级汇报医务部、护理部

完善护理记录

经医务部同意,医务人员送病案

汇报值班护士长、院总值班,逐级汇报科主任、护士长、医务部、护理部

医务部工作人员、病人

家属双方在场封存病历病历封存后交医务部保管

1. 体温单、长期医嘱单、

临时医嘱单、护理记录单完整; 2. 护理记录准确、及时; 3. 病人死亡时间、病情变 化时间、疾病诊断等记录与医疗一致

封存病历的流程程序

关于紧急封存患者病历及反应标本的程序 1、关于封存患者病历前的准备等程序: (1)当出现纠纷和医疗争议,患者及家属要求封存病历时,病房要保管好病历,以免丢失。 (2)及时准确将患者病情变化、治疗、护理情况进行记录。 (3)备齐所有有关患者的病历资料。 (4)迅速与科领导、医务科(晚间及节假日与院总值班)联系。 2、关于封存患者病历的程序: 根据《医疗事故处理条例》规定,封存患者病历应遵循以下程序: (1)发生医疗事故争议时,患者本人殁其代理人,提出封存病历申请。 (2)科室向医务科(晚间及节假日向院总值班)报告。 (3)医务科(晚间及节假日院总值班)与患者或近亲属共同在场的情况下封存患者病历的主观部分的复印件。 (4)主观病历为:死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。 (5)封存的病历由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。 (6)如为抢救患者,病历应在抢救结束后6h据实补齐。 3、关于封存输液、输血、注射、药物等反应标本的程序: 根据《医疗事故处理条例》第十七条规定,凡申请封存引起不良反应的输液、输血、注射、药物时,程序如下: (1)患者在医院期间进行输液、输血、注射、药物等治疗时,发生不良后果。要当场将标本保存,注明使用日期、时间、药物名称、给药途径。 (2)疑似由于输液、输血、注射、药物等引起不良后果时,科室应向医务科(晚间及节假日向院总值班)报告。同时由护士长报告护理部。 (3)科室医务人员、患者本人或其代理人,需共同在场的情况下,对现场实物进行封存。 (4)封存标本需在封口处加盖科室图章,同时注意封存日期和时间。 (5)封存标本由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。 (6)需要进行检验的标本,应当由医患双方共同指定的、依法具有检验资格的检验机构进行检验。 (7)双方无法共同指定检验机构时,由上一级卫生行政部门揩定。 (8)对封存标本进行启封时,应由双方当事人共同在场。

关于紧急封存患者病历及反应标本的程序

广州市白云区红十字会医院 关于紧急封存患者病历及反应标本的程序 一、关于封存患者病历前的准备程序。 1、当出现纠纷和医疗争议,患者及家属要求封存病历时,病房要保管好病历,以免丢失。 2、及时准确将患者病情变化、治疗、护理情况进行记录。 3、备齐所有有关患者的病历资料。 4、迅速与科领导、医务处(晚间及节假日与院总值班)联系。 二、关于封存患者病历的程序。 根据医疗事故处理条例规定,封存患者病历应遵循以下程序: 1、发生医疗事故争议时,患者本人及其代理人,提出封存病历申请。 2、科室向医务处(晚间及节假日向院总值班)报告。 3、医务处(晚间及节假日院总值班)与患者或近亲属共同在场的情况下封 存患者病历的主观部分的复印件。 4、主观病历为:死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。 5、封存的病历由医务处保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务处。 6、如为抢救患者,病历应在抢救结束后6h内据实补齐。 三、关于封存输液、输血、注射、药物等反应标本的程序。 根据医疗事故处理条例第十七条规定,凡申请封存引起不良反应的输液、输血、注射、药物时,程序如下: 1、患者在医院期间进行输液、输血、注射、药物等治疗时,发生不良后果。要当场将标本保存,注明使用日期、时间、药物名称、给药途径。

2、疑似由于输液、输血、注射、药物等引起的不良后果时,科室应向医务处(晚间及节假日向院总值班)报告。同时由护土长报告护理部。 3、科室医务人员、患者本人或其代理人,需共同在场的情况下,对现场实物进行封存。 4、封存标本需在封口处加盖科室图章,同时注明封存日期和时间。 5、封存标本由医务处保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务处。 6、需要进行检验的标本,应当到由医患双方共同指定的、依法具有检验资格的检验机构进行检验。 7、双方无法共同指定检验机构时,由上一级卫生行政部门指定。 8、对封存标本进行启封时,应由双方当事人共同在场。 9、疑似输血引起不良后果,科室要对血液立即进行封存保留,并向医务处汇报,同时院血库,由院方与提供该血液的来供血机构联系。

医院病历封存、启封制度

医院病历封存、启封制度 为了加强我院住院病历封存的管理,保护患者的合法权利,减少医疗纠纷、杜绝医疗事故的发生,提高医疗机构声誉,增强患者的安全感,根据《医疗事故处理条例》、《医疗机构病历管理规定》等法规,制订本制度。 一、患者住院期间发生医疗纠纷时,当患者提出封存病历申请后,主管医师应及时向科主任汇报并告知医务处。 二、患者住院期间,在医疗活动尚未结束而提出封存病历,可以对已完成病历先行封存,当医师按照规定完成病历后,再对新完成部分进行封存。封存的病历应为复印件。复印件包括:患者入院第一天至封存当日的有关病历资料。 三、当发生医疗争议需封存病历时,医务人员应将保护病历资料列为首要任务,由主管医师报科主任、医务处,并由医护人员携带病历原件和患者或近亲属一起到病案管理科,在医患双方共同在场的情况下封存病历复印件,封存的病历由病案科负责保管。 四、节、假日及夜间期间封存病历,病房工作人员应通知科主任和医院总值班,由医院总值班室通知医务处及病案管理科,由医护人员携带病历原件和患者或近亲属一起到病案管理科,在医患双方人员同时在场时封存病历复印件,封存的病历由病案科负责保管。 五、病历封存时采用医院的大号牛皮信封装封。封存时,封套口用白纸密封,白纸上填写科室、病人姓名、住院号及封存内容物,医

患双方人员共同签名和填写封存日期和时间。 六、病历封存后,严禁单方启封。如需启封必须在医、患双方及医务人员在场的情况下进行。启封时,应注意审核患方身份。 七、病历封存的程序: (一)如果是患者本人,应持本人有效身份证件到医院的医务处病案室直接要求封存病历。 (二)如果是被授权的人,应当持被授权人身份证原件及病人的有效身份证原件及复印件,并在复印件背后由病人亲笔写的授权委托书,委托书载明委托事项是复印和封存委托人的某某时段在某某医院的住院病历。 (三)如果是病人死亡,病人亲属应持病人的死亡医学证明和身份证明及户籍证明,证明申请人与病人之间的亲属关系。 (四)如果是病人死亡,病人亲属委托他人复印和封存病历,除上述证明外,还应当持病人亲属身份证复印件及其授权委托书。 (五)封存的病历应当编顺序页码,病历内容应由医院加盖公章,并盖骑跨章,封存的病历应当在信封四周都贴上封条,封条最好选用较薄的纸。然后在封条上签字、手印并注明封存日期,封存的内容,页数。并且将贴有封条的封存件的外封做一个复印件,由医院盖章确认后填写病案封存(启封)记录表。 八、封存的病历可以是原件也可以是复印件。

封存病历的流程程序修订稿

封存病历的流程程序 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

关于紧急封存患者病历及反应标本的程序 1、关于封存患者病历前的准备等程序: (1)当出现纠纷和医疗争议,患者及家属要求封存病历时,病房要保管好病历,以免丢失。 (2)及时准确将患者病情变化、治疗、护理情况进行记录。 (3)备齐所有有关患者的病历资料。 (4)迅速与科领导、医务科(晚间及节假日与院总值班)联系。 2、关于封存患者病历的程序: 根据《医疗事故处理条例》规定,封存患者病历应遵循以下程序: (1)发生医疗事故争议时,患者本人殁其代理人,提出封存病历申请。 (2)科室向医务科(晚间及节假日向院总值班)报告。 (3)医务科(晚间及节假日院总值班)与患者或近亲属共同在场的情况下封存患者病历的主观部分的复印件。 (4)主观病历为:死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。 (5)封存的病历由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。(6)如为抢救患者,病历应在抢救结束后6h据实补齐。 3、关于封存输液、输血、注射、药物等反应标本的程序: 根据《医疗事故处理条例》第十七条规定,凡申请封存引起不良反应的输液、输血、注射、药物时,程序如下: (1)患者在医院期间进行输液、输血、注射、药物等治疗时,发生不良后果。要当场将标本保存,注明使用日期、时间、药物名称、给药途径。 (2)疑似由于输液、输血、注射、药物等引起不良后果时,科室应向医务科(晚间及节假日向院总值班)报告。同时由护士长报告护理部。 (3)科室医务人员、患者本人或其代理人,需共同在场的情况下,对现场实物进行封存。 (4)封存标本需在封口处加盖科室图章,同时注意封存日期和时间。 (5)封存标本由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。 (6)需要进行检验的标本,应当由医患双方共同指定的、依法具有检验资格的检验机构进行检验。

病历封存的程序

病历封存的程序 病历封存的程序,如果是病人本人应持本人有效身份证件到医院直接要求封存病历。如果是被授权的人,应当持病人的有效身份证件的复印件,并在复印件背后由病人亲笔写的授权委托书,委托书载明委托事项是复印和封存委托人的某某时段在某某医院的住院病历。如果是病人死亡,病人亲属应持病人的死亡医学证明和身份证明,但更重要的户籍证明,证明申请人与病人之间的亲属关系,医院才会接待。如果是病人死亡,病人亲属委托他人复印和封存病历,除上述证明外,还应当持病人亲属身份证复印件及其授权委托书。 复印的病历应当编顺序页码,并由医院盖章,重要的病历内容应由医院加盖确认章,其他病历可以是骑跨章。封存的病历应当在信封的三条缝都贴上封条,封条最好选用较薄的纸。然后在封条上签字、手印并注明封存日期,封存的内容,页数。并且将贴有封条的封存件的外封做一个复印件,由医院盖章确认。 如果病历没有封存,对病历的真实性的审查就比较困难了,当然可以申请做墨迹遗留时间的鉴定,另一方面病历是多相吻合的时间逻辑体系。通常医生查房时检查病人的病情变化并书写病程记录,然后开医嘱和处方以及检查申请单,然后由护士执行医嘱并制作护理记录,护理记录上执行医嘱的内容、执行人及执行的时间,并由执行人签字,检验报告回来后要粘贴在病历中。病人出院时,医院还要给病人一份住院收费的明细单。所有这些内容组成了一个逻辑体系。如果医院篡改病历,很难做圆,有经验的律师总会找出破绽. 封存病历的注意事项 病历封存前必须复印备份 《医疗事故处理条例》规定:“发生医疗事故争议时,死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录应当在医患双方在场的情况下封存和启封。封存的病历资料可以是复印件,由医疗机构保管。”但在实践中,有时因患方坚持封存病历原件,医方坚持封存复印件而产生矛盾。 实际上,医疗机构封存病历原件还是复印件,各有利弊。封存原件可以打消患方的疑虑,不会有遗漏复印的情况。封存复印件不用担心不按时启封而影响病历归档。但这一环节需要

病历封存制度

病历封存制度 (2015) 根据我国《医疗事故处理条例》中规定:“发生医疗事故争议时,死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录应当在医患双方在场的情况下封存和启封。封存的病历资料可以是复印件,由医疗机构保管。”特制订本制度。 1、当出现纠纷和医疗争议,患者本人及其代理人,请首先到医务科纠纷办公室 进行投诉流程,或者由医务人员通知纠纷办公室工作人员(节假日请通知院总值班)到现场,接受封存病历申请。 2、在院病历由科室提供,出院病历由病案科提供。复印地点:病案科。 3、病案科负责审核封存病历申请人提供的合法证件。(按照我院《病历复印管 理》规定执行) 4、患者本人及其代理人、纠纷办公室工作人员、病案科工作人员三方在场,开 始病历封存程序。 5、根据《病历书写基本规范》第九条规定:“因抢救急危患者,未能及时书写 病历的,有关医务人员应当在抢救结束后6小时内据实补记,并加以注明。” 这时的补记是符合《病历书写基本规范》的,只要是在抢救结束后6小时内补记的即可。对于一些医生抢救急危患者时没来得及书写病历,而抢救工作一结束,患方就要求封存病历的纠纷争议,我院医务人员据实补记病历,然后再提供给病案科封存。 6、封存的病历可以是原件也可以是复印件,封存原件时,必须复印一份复印件 留作医院相关医疗工作时使用。 7、封存的病历为复印件时,应当编顺序页码,并由医院盖章,重要的病历内容 应由医院加盖确认章,其他病历可以是骑跨章。 8、封存的病历应当在信封的三条缝都贴上封条,封条最好选用较薄的纸。然后 在封条上三方签字、手印并注明封存日期,封存的内容,页数。同时做好封存笔录。 9、封存的病历由病案科统一保管。封存病历的启封也需要医患双方在场。任何 一方不得私自开启,封存年限除双方约定的时限外,至少封存20年。 10、对于封存件是原件的病历,如果约定期限之后确实需要启封,医疗机构先要 联系患方,如联系不上或患方不配合,医疗机构应通过公正机关启封病历。 申请公证机关介入的目的,是通过公证文书证明医方联系患方的经过、结果以及医方启封病历的具体时间,同时在公证人员在场的情况下复印一份病历,让公证机关予以封存。病案科人员要对封存笔录妥善保管。封存笔录上的封存时间是计算诉讼时效起点的重要依据。 附件一:封条格式

封存病历的规程程序

精心整理 关于紧急封存患者病历及反应标本的程序 1、关于封存患者病历前的准备等程序: (1)当出现纠纷和医疗争议,患者及家属要求封存病历时,病房要保管好病历,以免丢失。(2)及时准确将患者病情变化、治疗、护理情况进行记录。 (3)备齐所有有关患者的病历资料。 (4)迅速与科领导、医务科(晚间及节假日与院总值班)联系。 2、关于封存患者病历的程序: 根据《医疗事故处理条例》规定,封存患者病历应遵循以下程序: (1)发生医疗事故争议时,患者本人殁其代理人,提出封存病历申请。 (2)科室向医务科(晚间及节假日向院总值班)报告。 (3)医务科(晚间及节假日院总值班)与患者或近亲属共同在场的情况下封存患者病历的主观部分的复印件。 (4)主观病历为:死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。 (5)封存的病历由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。(6)如为抢救患者,病历应在抢救结束后6h据实补齐。 3、关于封存输液、输血、注射、药物等反应标本的程序: 根据《医疗事故处理条例》第十七条规定,凡申请封存引起不良反应的输液、输血、注射、药物时,程序如下: (1)患者在医院期间进行输液、输血、注射、药物等治疗时,发生不良后果。要当场将标本保存,注明使用日期、时间、药物名称、给药途径。 (2)疑似由于输液、输血、注射、药物等引起不良后果时,科室应向医务科(晚间及节假日向院总值班)报告。同时由护士长报告护理部。 (3)科室医务人员、患者本人或其代理人,需共同在场的情况下,对现场实物进行封存。 (4)封存标本需在封口处加盖科室图章,同时注意封存日期和时间。 (5)封存标本由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。 (6)需要进行检验的标本,应当由医患双方共同指定的、依法具有检验资格的检验机构进行检验。 (7)双方无法共同指定检验机构时,由上一级卫生行政部门揩定。 (8)对封存标本进行启封时,应由双方当事人共同在场。

常见护理应急预案及流程

第一章常见护理应急预案及流程 一、重大意外伤害事故护理急救工作规定 (一)报告制度:凡遇到重大、复杂、批量、紧急抢救突发事件,当班护士应及时向护士长及护理部报告;夜间及节假日向总值班报告。护理部在接到重大急救报告后,在积极组 织人力实施救护工作的同时尽快向分管院长报告,逐级上报卫生局。 (二)对重大急救工作,开辟绿色通道,优先处理。 (三)组织临时护理急救小组,立即开展护理急救工作,确保急救工作的连续性。 二、院内护理急救预寨及流程 (一)伤病员入院后,由急诊科护土接诊并做应急处理。 (二)严格执行报告制度。 (三)急诊科护士人力不足时;由护理部或总值班调集相关科护士参加急救处理。 (四)正常情况下由护理部配合医务科或总值班共同负责组织、协调患者的急救、转科工作。(五)门诊患者、住院患者突然发生意外情况时,应在所在科室或就近科室就地抢救,并迅速通知急诊科医护人员前往参加急救或将患者转至急诊科进一步急救,同时报告医务科、护理部协助组织抢救。 三、传染病救治的应急预案及流程 (一)接到疫情信息后,在第一时间通知上级领导及有关科室(院感办、医务部、护理部)。 (二)根据不同类型传染病实施不同的隔离措施,病情危重者积极参与救治,必要时由专人进行监护。 (三)遵医嘱执行各种治疗和护理,对使用过的物品严格按院感要求处理,必要时进行焚烧。 (四)密切观察病情变化,发现病情变化时立即通知医生,并协助处理。 (五)认真及时做好各种记录,做好病区及个人膈离和防护,预防交叉感染,防止病菌扩散,做好健康教育工作。 (六)传染病人治愈出院时,应对其衣物及生活用品进行消毒后方可带出病房。患者出院后对床单位要进行严格终末处理。

患方复印、封存病历资料步骤

患方复印、封存病历资料步骤 根据《中华人民国侵权责任法》第六十一条、《医疗事故处理条例》第十条、第十六条的规定,患者要求查阅复制病历资料的,医疗机构应当提供复印或者复制服务,并在复印或者复制的病历资料上加盖证明印记。患方复印、封存病历资料的步骤如下: ◆患方准备好有效证件 ↓ ◆患方提出复印封存要求 ↓ ◆医疗机构为患方复印客观病例资料 ↓ ◆患方将病历资料复印件与原件核对 ↓ ◆医疗机构加盖证明印记 ↓ ◆医患双方将全部病历资料封存 ↓ ◆患方检查后在封存袋上骑缝签字 ↓ ◆医疗机构在封存袋上骑缝盖章 ↓

医疗机构保管封存袋并出具封存证明 1、患方准备好有效证件 患者本人申请,出示有效身份证明即可;委托代理人时,提供患者及代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料。 2、患方提出复印封存要求 患方复印、封存病历资料、可以向医疗机构负责医疗服务质量监控的部门或者专(兼)职人员(一般是医院的医务科或医务处)提出要求,医疗机构通常会有固定的申请表格,患方逐项填写即可。 如医疗机构拒绝或者故意拖延,患方可以通过以下三种方式处理: (1)向医院所在地公安部门报案; (2)向卫生行政部门投诉; (3)向医疗机构提出复印、封存的书面要求,要求医疗机构说明不能复印、封存的理由。 复印、封存的书面要求示例如下:

复印、封存病历资料申请书 申请人:××、男、汉族、19××年××月××日出生、住××市××路××号。 申请事项: 要求复印、封存患者××于××年××月××日至××年××月××日在你院住院期间的所有病历资料(包括全部的书面病历资料、病理切片及影像资料等)。 此致 ××医疗机构 申请人:××(签字) 日期和时间:××年××月××日××时××分医疗机构不能提供,理由是:

病历封存启封程序

病历启封笔录 启封病历名称:××医院××(患者姓名)的住院病历(住院号×××) 启封时间:××××年×月×日 启封地点:××医院病案室 启封参加人 医方:××,男,××岁,××医院医务处干部。 患方:××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话:×××××××,系患者丈夫。 见证人:××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话:××××××× ××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话: ××××××× 启封过程: 1. 医方代表×××从××医院病案室××处取出封存好的装有病历的信封,交由患方代表×××(如果患方不到场,交由见证人)查验,参加启封人员确认:封存信封完好无损,信封接缝处签名完整无损,无移位、错位,签名、盖章均为封存时医患双方所留。 2. 医方代表××用剪刀(或直接手撕)剪开该信封,取出病历并查验。之后交由患方代表××查验,双方共同确认:病历已经用缝线打孔装订,病历完整,共××页,另有化验单××页,页码连续,病历组成文件完整,没有发现明显缺页、半页、撕毁,也没有发现明显涂改、伪造现象;与封存时的病历完全一致,系封存件。 3.将启封病历交××医学会鉴定专家组(或××人民法院××法官)。 本启封记录一式三份,医患双方各保留一份,医学会(法院)一份。 医方代表签字患方代表签 字见证人签字 ×××××× ×××,××× 医学会(法院)接收病历签字 ×××(接收人) 时间:××××年××月××日,地点:×××× 封存病历名称:××医院××(患者姓名)的住院病历(住院号×××) 封存时间:××××年×月×日 封存地点:××医院病案室 封存参加人 医方:××,男,××岁,××医院医务处干部。 患方:××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话:×××××××,系患者丈夫。 见证人:××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话:××××××× ××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话: ××××××× 封存期限:××天(周、月、年)

封存病历的流程程序讲课稿

封存病历的流程程序

精品资料 关于紧急封存患者病历及反应标本的程序 1、关于封存患者病历前的准备等程序: (1)当出现纠纷和医疗争议,患者及家属要求封存病历时,病房要保管好病历,以免丢失。 (2)及时准确将患者病情变化、治疗、护理情况进行记录。 (3)备齐所有有关患者的病历资料。 (4)迅速与科领导、医务科(晚间及节假日与院总值班)联系。 2、关于封存患者病历的程序: 根据《医疗事故处理条例》规定,封存患者病历应遵循以下程序: (1)发生医疗事故争议时,患者本人殁其代理人,提出封存病历申请。 (2)科室向医务科(晚间及节假日向院总值班)报告。 (3)医务科(晚间及节假日院总值班)与患者或近亲属共同在场的情况下封存患者病历的主观部分的复印件。 (4)主观病历为:死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。 (5)封存的病历由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。(6)如为抢救患者,病历应在抢救结束后6h据实补齐。 3、关于封存输液、输血、注射、药物等反应标本的程序: 根据《医疗事故处理条例》第十七条规定,凡申请封存引起不良反应的输液、输血、注射、药物时,程序如下: (1)患者在医院期间进行输液、输血、注射、药物等治疗时,发生不良后果。要当场将标本保存,注明使用日期、时间、药物名称、给药途径。 (2)疑似由于输液、输血、注射、药物等引起不良后果时,科室应向医务科(晚间及节假日向院总值班)报告。同时由护士长报告护理部。 (3)科室医务人员、患者本人或其代理人,需共同在场的情况下,对现场实物进行封存。 (4)封存标本需在封口处加盖科室图章,同时注意封存日期和时间。 (5)封存标本由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。 (6)需要进行检验的标本,应当由医患双方共同指定的、依法具有检验资格的检验机构进行检验。 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢2

2019-医疗机构病历管理规定201X年版word版本 (7页)

本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! == 医疗机构病历管理规定201X年版 医疗机构病历管理规定201X年版 【主要修改内容】 (一)文件整体系统性、条理性加强。 201X年发布的《医疗机构病历管理规定》共23条,未划分章。201X版规定分成7章,共32条,从总则、病历的建立、保管、借阅与复制、封存与启封、保存和附则等七个方面作了更为系统、清晰的规定。 (二)内容更加详实、具体、完善。 修订后的《规定》完善了以下内容:增加了《规定》的适用范围,明确了医疗机构内管理病历质量的部门,增加了病历书写、排序及病案装订等有关要求,明确了化验结果归入或录入门(急)诊病历的要求,规定了借阅病历的具体要求,增加了封存病历和启封的相关规定,明确了医疗机构变更名称或撤销后的保存要求,增加了住院病历的保存时间,修订了门(急)诊病历的归档时间。 (三)增加电子病历管理相关内容,体现新形势下病历管理工作特点。 为贯彻落实《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》、《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案(201X-201X年)的通知》和《国务院办公厅关于印发医药卫生体制五项重点改革201X年度主要工作安排的通知》等文件精神,原卫生部先后在201X、201X年发布了关于电子病历系统的规范和通知文件,电子病历在医疗机构中普遍应用。因此,201X版《规定》明确“电子病历与纸质病历具有同等效力”,并规定了相关管理要求。

(四)与相关法律法规、规范做好衔接。 近年新出台的《侵权责任法》和《病历书写基本规范》、《中医病历书写基本规范》、《电子病历基本规范(试行)》和《中医电子病历基本规范》等法律法规、规范对病历的建立、修改、保存、封存等提出新的要求。本次修订注重与相关法律法规、规范的衔接,体现新要求。 为维护患者知情同意权,201X版《规定》中病历内容增加了输血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同意书等,同时医疗机构可以为申请人复制的病历内容也增加了输血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同意书等。 (五)符合临床工作实际,更加注重医患双方权益维护。 201X版规定封存的病历可以是复印件,而在实际工作中往往封存病历原件。201X版明确规定签封病历的复制件,并规定未完成的病历在封存后,病历原件可以继续记录和使用,既保证病历资料封存,又维护正常的诊疗秩序。 【医疗机构病历管理规定】 第一章总则 第一条为加强医疗机构病历管理,保障医疗质量与安全,维护医患双方的合法权益,制定本规定。 第二条病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,包括门(急)诊病历和住院病历。病历归档以后形成病案。 第三条本规定适用于各级各类医疗机构对病历的管理。 第四条按照病历记录形式不同,可区分为纸质病历和电子病历。电子病历与纸质病历具有同等效力。 第五条医疗机构应当建立健全病历管理制度,设置病案管理部门或者配备专(兼)职人员,负责病历和病案管理工作。

病历封存启封程序精编版

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病历启封笔录 启封病历名称:××医院××(患者姓名)的住院病历(住院号×××) 启封时间:××××年×月×日 启封地点:××医院病案室 启封参加人 医方:××,男,××岁,××医院医务处干部。 患方:××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话:×××××××,系患者丈夫。 见证人:××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话:××××××× ××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话: ××××××× 启封过程: 1. 医方代表×××从××医院病案室××处取出封存好的装有病历的信封,交由患方代表×××(如果患方不到场,交由见证人)查验,参加启封人员确认:封存信封完好无损,信封接缝处签名完整无损,无移位、错位,签名、盖章均为封存时医患双方所留。 2. 医方代表××用剪刀(或直接手撕)剪开该信封,取出病历并查验。之后交由患方代表××查验,双方共同确认:病历已经用缝线打孔装订,病历完整,共××页,另有化验单××页,页码连续,病历组成文件完整,没有发现明显缺页、半页、撕毁,也没有发现明显涂改、伪造现象;与封存时的病历完全一致,系封存件。 3.将启封病历交××医学会鉴定专家组(或××人民法院××法官)。 本启封记录一式三份,医患双方各保留一份,医学会(法院)一份。 医方代表签字患方代表签字见证人签字 ×××××××××,××× 医学会(法院)接收病历签字 ×××(接收人)

时间:××××年××月××日,地点:×××× 封存病历名称:××医院××(患者姓名)的住院病历(住院号×××) 封存时间:××××年×月×日 封存地点:××医院病案室 封存参加人 医方:××,男,××岁,××医院医务处干部。 患方:××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话:×××××××,系患者丈夫。 见证人:××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话:××××××× ××,男,××岁,××厂职工,家住××市××街××号,联系电话: ××××××× 封存期限:××天(周、月、年) 封存过程: 1.病历已经归档,医方代表××从病案室取出患者××的住院病历(住院号 ×××),该病历交由患方代表××查验,双方共同确认:病历已经用缝线打孔装订,病历完整,共××页,另有化验单××页,页码连续,病历组成文件完整,没有发现明显缺页、半页、撕毁,也没有发现明显涂改、伪造现象;(如果是现场打印的病历,还应当描述病历打印的过程) 2. 客观病历患方已经复印; 3. 医方代表××取出事先准备好的印有××医院字样的10号大信封,在患方参与下将病历装入信封,并立即用胶水粘贴信封口,双方共同等待20分钟后,胶水挥干,医方××和患方××先后在信封封口接缝处签字,并再用透明胶条封贴; 4.封存好的装有病历的信封交由××医院××保管,保管于××医院的病案室。

病历复印封存制度

XXX医院 病案复印、封存制度 为了加强病历管理,保证病历资料客观、真实、完整,维护医患双方的权益,根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《医疗机构病历管理规定》和《进一步改善医疗服务行动计划》的要求,努力做到让人民群众便捷就医、安全就医、有效就医、明白就医;努力构建和谐医患关系。医院制定了病案复印和封存制度,简化服务流程,让人民群众就医感受明显改善,社会满意度明显提高,结合我院实际,制定本规定: 一、医院应受理下列人员和机构复印或复制病历资料的申请: 1、患者本人或其代理人; 2、死亡患者近亲属或其代理人; 3、保险机构; 4、公安、司法机关; 二、受理复印或复制病历资料申请时,申请人应按如下要求提供有关证明材料: 1、申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明; 2、申请人为患者代理人的,应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料; 3、申请人为死亡患者近亲属的,应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料; 4、申请人为死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理的有效身份证明,死亡患者与近亲属关系的法定证明材料,申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料。

5、申请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,患者本人或其代理人同意的法定证明材料;办理死亡患者病案时,申请人应当提供保险合同复印件,申请人员的有效身份证明,死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。 6、公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或者复制病历资料的,应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。 7、以上证明材料由医院病案科进行审核。 三、以上条件的申请人,在下列任一情况下,可予以复印或复制:(医务人员在规定时限完成病历资料后予以提供) 1、患者转科的; 2、长期住院患者间隔一个月以上提出复印或复制要求的; 3、患者在本机构诊疗活动终结的; 4、发生医疗事故争议时; 5、患者死亡的; 6、省级以上行政部门规定的其他情形 四、符合以上条件的申请人可复印或复制的病历资料包括:病案首页、住院志(即入院记录)、、出院记录、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录。 五、公安、司法机关因办理案件需要查阅、复印或复制病历资料时,应当出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明,经病案科审核同意,方可办理复印手续。 六、病案室指定人员负责病历资料的复印工作。特殊情况无法在医院复印时,由家属、医护人员共同去院外复印,费用由患

病历封存的程序

病历封存的程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

病历封存的程序 病历封存的程序,如果是病人本人应持本人有效身份证件到医院直接要求封存病历。如果是被授权的人,应当持病人的有效身份证件的复印件,并在复印件背后由病人亲笔写的授权委托书,委托书载明委托事项是复印和封存委托人的某某时段在某某医院的住院病历。如果是病人死亡,病人亲属应持病人的死亡医学证明和身份证明,但更重要的户籍证明,证明申请人与病人之间的亲属关系,医院才会接待。如果是病人死亡,病人亲属委托他人复印和封存病历,除上述证明外,还应当持病人亲属身份证复印件及其授权委托书。 复印的病历应当编顺序页码,并由医院盖章,重要的病历内容应由医院加盖确认章,其他病历可以是骑跨章。封存的病历应当在信封的三条缝都贴上封条,封条最好选用较薄的纸。然后在封条上签字、手印并注明封存日期,封存的内容,页数。并且将贴有封条的封存件的外封做一个复印件,由医院盖章确认。 如果病历没有封存,对病历的真实性的审查就比较困难了,当然可以申请做墨迹遗留时间的鉴定,另一方面病历是多相吻合的时间逻辑体系。通常医生查房时检查病人的病情变化并书写病程记录,然后开医嘱和处方以及检查申请单,然后由护士执行医嘱并制作护理记录,护理记录上执行医嘱的内容、执行人及执行的时间,并由执行人签字,检验报告回来后要粘贴在病历中。病人出院时,医院还要给病人一份住院收费的明细单。所有这些内容组成了一个逻辑体系。如果医院篡改病历,很难做圆,有经验的律师总会找出破绽 . 封存病历的注意事项 病历封存前必须复印备份 《医疗事故处理条例》规定:“发生医疗事故争议时,死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录应当在医患双方在场的情况下封存和启封。封存的病历资料可以是复印件,由医疗机构保管。”但在实践中,有时因患方坚持封存病历原件,医方坚持封存复印件而产生矛盾。

护理 突然停水应急预案与处理程

突然停水应急预案与处理程序 一、突然停水应急预案 1.突然停水时,白天与总务科联系,夜间与院总值班联系,汇报停水情况,查询原因,及时维修。 2.加强巡视,随时解决患者饮水及用水需求。 3.供水方式:联系未停水区。 二、突然停水应急处理程序 突然停水 (白天)↙↘(晚上) 报告总务科报告院总值班 ↘↙ 加强巡视、解决患者的饮用水需求 ↓ 值班护士 ↙↘ 联系未停水区指导保洁员取水

泛水应急预案与处理程序 一、泛水应急预案 1..立即寻找泛水的原因,如能自行解决应立即解决。 2.如不能自行解决,立即通知总务科,夜间通知院总值班。 3.协助维修人员查找泛水原因,以便及时维修。 4.安排保洁员及时清扫泛水。 5.安放“防滑提示牌”,防止跌倒,保证患者安全。 6.转移泛水区的患者及物品至安全区。 二、泛水应急处理程序 泛水 ↓ 值班护士 ↙↘ 可自行解决不可自行解决 . ↓↓ 立即解决报告相关部门↗总务科 ↓↘院总值班 安放“防滑提示牌”告知患者,不涉足泛水区 ↓ 转移泛水区的患者、物品至安全区

突然停电应急预案与处理程序 一、突然停电应急预案 1.突然停电后,立即启动应急替代方法,维持抢救工作。 2.白天立即报告总务科,夜间报院总值班。 3.为病房点燃照明用蜡烛。 4.加强巡视病房,注意患者安全,注意防火、防盗。 二、突然停电应急处理程序 突然停电 ↙↓↘ 使用呼吸机患者立即报告吸痰、洗胃者 启用简易呼吸器维持呼吸启用30ml或50ml注射器抽吸(白天)↙↓↘(晚上) 总务科院总值班 点燃照明用蜡烛 ↓ 巡视病房,注意患者安全,注意防火、防盗

火灾的应急预案与处理程序 一、火灾的应急预案 1.发现火情后立即呼叫周围人员,积极组织人员使用现有的灭火器材和水源灭火,同时报告保卫科(夜间报告院总值班)。 2.迅速切断电源。 3.发现火情无法扑灭,马上拨打119报警,告知准确方位。 4.迅速撤离疏散患者到安全地带,稳定患者情绪,保证患者生命安全,组织撤离时,不要乘坐电梯,可走安全通道,叮嘱患者用湿毛巾捂住口鼻,尽可能以最低的姿势或匍匐快速撤离。 5.撤出易燃易爆物品并抢救贵重仪器设备及重要科技资料。 6.关闭邻近房间的门窗,以减慢火势扩散速度。

紧急封存患者病历及反应标本的应急预案及程序

紧急封存患者病历及反应标本的应急预案及程序 (一)封存患者病历前的应急预案及程序 【应急预案】 1.当出现纠纷和医疗争议,患者及家属要求封存病历时,病房保管好病历,以免丢失。 2.及时准确将患者病情变化、治疗、护理情况进行记录。 3.备齐所有有关患者的病历资料。 4.迅速与科领导、医务科(晚间及节假日与院总值班)联系。 【程序】 患者及家属要求封存病历→ 保管好病历→ 及时准确记录→备齐病历资料→ 迅速与医务科或总值班联系 (二)关于封存患者病历的应急预案及程序 【应急预案】 1.发生医疗事故争议时,患者本人及其代理人,提出封存病历申请。 2. 科室向医务科(夜间向总值班)报告。 3. 医务科或总值班与患者或近亲属共同在场的情况下封存患者病历的主观部分的复印件。 4. 主观病历为:死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。 5. 封存的病历由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。 6. 如为抢救患者,病历应在抢救结束后6 h内据实补齐。 【程序】 提出申请→ 向医务科或总值班报告→ 双方共同在场时现场封存复印件→ 医务科保管→ 抢救病历6 h内补齐

(三)关于封存反应标本的应急预案及程序 【应急预案】 1.患者在医院期间进行输液、输血、注射、药物等治疗时,发生不良后果,要当场将标本保存,注明使用日期、时间、药物名称、给药途径。 2.疑似由于输液、输血、注射、药物等引起的不良后果时,科室应向医务科(夜间向总值班)报告。同时由护士长报告护理部。 3.科室医务人员、患者本人或其代理人,需共同在场的情况下,对现场实物进行封存。 4.封存标本需在封口处加盖科室图章,同时注明封存日期和时间。 5.封存标本由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。 6.需要进行检验的标本,应当到由医患双方共同指定的、依法具有检验资格的检验机构进行检验。 7.双方无法共同指定检验机构时,由上一级卫生行政部门指定。 8.对封存标本进行启封时,应由双方当事人共同在场。 9.疑似输血引起不良后果,科室要对血液立即进行封存保留,并向医务科汇报,同时通知医院血库,由院方与提供该血液的采供血机构联系。 【程序】 发生不良后果→ 当场将标本保存→ 向分管部门报告→ 双方共同在场时现场封存实物→ 加盖科室图章→ 注明封存日期和时间→ 医务科保管→ 标本需进行检验时→ 双方共同指定的、依法具有检验资格的检验机构进行检验→ 或由上一级卫生行政部门指定→封存标本启封时双方当事人共同在场→ 疑似输血反应→ 封存保留血液→ 与供血机构联系 来源:考试大-护士资格考试

封存病历的流程程序

创作编号: GB8878185555334563BT9125XW 创作者:凤呜大王* 关于紧急封存患者病历及反应标本的程序 1、关于封存患者病历前的准备等程序: (1)当出现纠纷和医疗争议,患者及家属要求封存病历时,病房要保管好病历,以免丢失。 (2)及时准确将患者病情变化、治疗、护理情况进行记录。 (3)备齐所有有关患者的病历资料。 (4)迅速与科领导、医务科(晚间及节假日与院总值班)联系。 2、关于封存患者病历的程序: 根据《医疗事故处理条例》规定,封存患者病历应遵循以下程序: (1)发生医疗事故争议时,患者本人殁其代理人,提出封存病历申请。 (2)科室向医务科(晚间及节假日向院总值班)报告。 (3)医务科(晚间及节假日院总值班)与患者或近亲属共同在场的情况下封存患者病历的主观部分的复印件。 (4)主观病历为:死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。 (5)封存的病历由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。(6)如为抢救患者,病历应在抢救结束后6h据实补齐。 3、关于封存输液、输血、注射、药物等反应标本的程序: 根据《医疗事故处理条例》第十七条规定,凡申请封存引起不良反应的输液、输血、注射、药物时,程序如下: (1)患者在医院期间进行输液、输血、注射、药物等治疗时,发生不良后果。要当场将标本保存,注明使用日期、时间、药物名称、给药途径。

(2)疑似由于输液、输血、注射、药物等引起不良后果时,科室应向医务科(晚间及节假日向院总值班)报告。同时由护士长报告护理部。 (3)科室医务人员、患者本人或其代理人,需共同在场的情况下,对现场实物进行封存。 (4)封存标本需在封口处加盖科室图章,同时注意封存日期和时间。 (5)封存标本由医务科保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务科。 (6)需要进行检验的标本,应当由医患双方共同指定的、依法具有检验资格的检验机构进行检验。 (7)双方无法共同指定检验机构时,由上一级卫生行政部门揩定。 (8)对封存标本进行启封时,应由双方当事人共同在场。 (9)疑似输血引起不良后果,科室要对血液立即进行封存保留,并向医务科汇报,同时通知院血库,由院方与提供该血液的采供血机构联系。 附:《医疗机构病历管理规定》的部分条款 第十二条医疗机构应当受理下列人员和机构复印或者复制病历资料的申请: (一)患者本人或其代理人; (二)死亡患者近亲属或其代理人; (三)保险机构。 第十五条医疗机构可以为申请人复印或者复制的病历资料包括:门(急)诊病历和住院病历中的住院志(即入院记录)、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。 第十九条发生医疗事故争议时,医疗机构负责医疗服务质量监控的部门或者专(兼)职人员应当在患者或者其他代理人在场的情况下封存死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。 封存的病历由医疗机构负责医疗服务质量监控的部门或者专(兼)职人员保管。

封存患者病历前的应急预案及程序

封存患者病历前的应急预案及程序 【应急预案】 1.当出现纠纷和医疗争议,患者及家属要求封存病历时,病房要保管好病历,以免丢失。 2.及时准确将患者病情变化、治疗、护理情况进行记录。 3.备齐所有有关患者的病历资料。 4.迅速与科领导、医务处(晚间及节假日与院总值班)联系。 【程序】 患者及家属要求封存病历→保管好病历→及时准确记录→备齐病历资料→迅速与医务处或总值班联系 (二)关于封存患者病历的应急预案及程序 【应急预案】 1.发生医疗事故争议时,患者本人及其代理人,提出封存病历申请。 2. 科室向医务处(夜间向总值班)报告。 3. 医务处或总值班与患者或近亲属共同在场的情况下封存患者的主观部分的复印件。并收取工本费每张0.2元。 4. 主观病历为:死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。 5. 封存的病历由医务处保管,晚间及节假日由院总值班保管,次日或节假日后移交医务处。 6. 如为抢救患者,病历应在抢救结束后6 h内据实补齐。 【程序】 提出申请→向医务处或总值班报告→双方共同在场时现场封存复印件→医务处保管→抢救病历6 h内补齐 (三)关于封存反应标本的应急预案及程序 【应急预案】 1.患者在医院期间进行输液、输血、注射、药物等治疗时,发生不良后果,要当场将标本保存,注明使用日期、时间、药物名称、给药途径。 2.疑似由于输液、输血、注射、药物等引起的不良后果时,科室应向医务处(夜间向总值班)报告。同时由护士长报告护理部。 3.科室医务人员、患者本人或其代理人,需共同在场的情况下,对现场实物进行封存。 4.封存标本需在封口处加盖科室图章,同时注明封存日期和时间。 5.封存标本由医务处保管,晚间及节假日由院总值班保管,,次日或节假日后移交医务处。 6.需要进行检验的标本,应当到由医患双方共同指定的、依法具有检验资格的检验机构进行检验。 7.双方无法共同指定检验机构时,由上一级卫生行政部门指定。 8.对封存标本进行启封时,应由双方当事人共同在场。 9.疑似输血引起不良后果,科室要对血液立即进行封存保留,并向医务处汇报,同时通知医院血库,由院方与提供该血液的采供血机构联系。 【程序】 发生不良后果→当场将标本保存→向分管部门报告→双方共同在场时现场封存实物→加盖科室图章→注明封存日期和时间→医务处保管→标本需进行检验时→双方

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